车辆及油料管理办法
工程车辆油料加注管理制度
工程车辆油料加注管理制度第一章总则第一条为了规范工程车辆的油料加注管理,保障车辆的正常运行,节约资源,确保安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用工程车辆的部门和单位。
第三条工程车辆指公司用于工程施工作业的车辆,包括但不限于挖掘机、推土机、装载机等。
第四条油料加注管理,是指对工程车辆加注油料的过程进行监控、管理和记录,确保车辆油料使用合理、经济。
第五条油料加注管理应与车辆维修管理、使用管理等配套,相互协调。
第六条全体员工必须遵守本制度,不得违反规定擅自加注油料。
第七条涉及加注管理的重要事项或改动,需报相关领导审批后方可执行。
第八条油料加注管理工作由公司负责,每月进行一次检查。
第二章油料加注标准第九条油料加注应按照车辆的规定标准进行,严禁将不同品牌或型号的油料混合加注。
第十条加注油料时,应注意安全,确保不会溢出或漏出。
第十一条加注油料前,应查看油料标签,确保是正确的型号和等级。
第十二条加注后,需将油料盖严实,防止灰尘和杂物进入。
第三章油料加注管理流程第十三条油料加注管理实行先审批后加注的原则,具体流程如下:1. 车辆司机或相关人员向负责人提交加注申请。
2. 负责人审核申请,确定油料种类和数量。
3. 负责人颁发加注凭证,指定加注地点和时间。
4. 车辆司机按照指定时间和地点进行加注。
5. 加注完成后,填写加注记录。
6. 油料台账由负责人统一管理。
第十四条重要的加注事项需经公司领导审核批准后,方可进行。
第四章油料加注记录第十五条油料加注记录是对工程车辆的每次加注情况进行详细记录,包括加注时间、地点、油料种类、加注数量等。
第十六条加注记录由车辆司机或相关人员填写,交由负责人核实后归档。
第十七条加注记录应保存至少一年,供需要时查阅。
第五章油料使用费用管理第十八条油料使用费用应按照实际加注的数量和价格进行结算。
第十九条车辆司机应及时向负责人领取加注凭证,并在加注后填写加注记录。
第二十条车辆司机不得私自加注油料,否则需承担相应的经济责任。
车辆油料管理使用规定(4篇)
车辆油料管理使用规定第一章总则第一条为规范车辆油料管理,确保车辆的正常运营和节约用油,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有车辆(以下简称“车辆”)的油料管理和使用。
第三条车辆的油料管理遵循安全、经济、合理、公开的原则。
第四条财务部门应制定油料使用审批和报销程序,并监督执行。
第二章购油管理第五条购油人员应具备相应的操作资格和业务知识,购油前应经过相关部门审批并填写购油申请表。
第六条购油人员应根据车辆类型和实际需要,在指定的加油站进行加油。
第七条购油人员在加油站加油时,应确保安全,遵守交通规则并严禁使用明火。
第八条加油站应配备专业操作人员,并建立健全的加油管理制度,确保油料的安全和质量。
第九条加油站应定期检查和维护油料设施及设备,确保正常运行。
第十条加油站应提供明确的购油凭证,购油人员应妥善保管并按规定报销。
第三章使用管理第十一条驾驶员在行驶前应检查车辆的油量,并确保油量能够满足行程需求。
第十二条驾驶员在行驶中应遵守交通规则,并遵守道路交通法规。
第十三条驾驶员在行驶中应注意油温和水温的变化,并在异常情况下及时停车检修。
第十四条驾驶员在行驶中应注意油耗情况,并合理控制车速和行驶路线,以节约油料。
第十五条驾驶员在行驶中应定期检查车辆的机油和水温,并及时更换和补充。
第十六条驾驶员在行驶中应及时向维修人员报告车辆故障和问题,并按规定进行维修和保养。
第四章监督检查第十七条监督检查人员应定期对购油和使用情况进行检查,并填写检查报告。
第十八条监督检查人员在检查中发现问题,应及时进行整改,并提出处理意见。
第十九条审计部门应对油料管理和使用情况进行审计,并向上级部门报告。
第五章处罚和奖励第二十条购油人员和驾驶员违反本规定的,应按照有关法律法规进行处罚,并承担相应的责任。
第二十一条对油料管理和使用情况良好的单位和个人,应予以表彰和奖励。
第六章附则第二十二条本规定由财务部门负责解释和修订。
第二十三条本规定自发布之日起生效。
车辆油料管理使用规定
车辆油料管理使用规定一、总则1.为了规范车辆油料管理使用行为,提高资源利用效率,保障车辆运行安全,制定本规定。
2.本规定适用于本单位所有机动车辆的油料管理使用。
3.所有使用单位及车辆驾驶员必须遵守本规定。
二、油料采购1.油料采购应根据车辆的实际状况和需求量进行合理估算,以避免过度采购或供应不足的情况发生。
2.油料采购应与供应商签订明确的合同,明确质量标准、交付时间、交付地点等具体要求。
3.采购过程中应本着公开、公正、公平的原则,不得违规采购或收受贿赂。
三、油料储存1.油料储存场所应干燥、通风良好,保证油料的质量不受影响。
2.储存的油料应按照规定的容器进行密封封存,防止泄漏或挥发。
3.油料的储存数量应根据车辆实际需求进行控制,不得超过合理范围。
四、油料使用1.为了节约油料资源,所有驾驶员应合理规划行车路线,避免不必要的里程。
2.驾驶员在使用油料时应按照规定的用量进行投放,不得滥用或浪费。
五、油料检测1.随机对车辆油料进行定期检测,确保油料的质量符合标准。
2.发现油料质量不合格的车辆应立即停止使用,并及时更换。
3.对于长期停放的车辆,要定期检查油料的品质并进行相应的处理。
六、油料账务管理1.油料采购和使用应建立详细的账务管理,包括进销存记录、消费明细等。
2.严禁伪造或篡改油料账务记录,对于发现的问题要及时纠正和处理。
3.账务管理应符合财务法规和内部控制要求,确保信息的真实、准确、完整。
七、违规处罚1.对于违反本规定的行为,将依据相关法律法规和本单位制定的纪律处分条例进行相应的处罚。
2.对于涉嫌违法的行为,应及时报警、立案处理,并配合执法机关进行调查。
八、附则1.本规定由车辆管理部门负责解释和修改,并在全体员工中广泛宣传。
2.本规定自颁布之日起生效,废止之前的相关规定。
以上为车辆油料管理使用规定,希望全体员工能够认真遵守,并在实际工作中加以执行。
只有通过规范管理和合理使用,才能达到节约资源、降低成本和保障安全的目的。
车辆维修(保养)及油料管理制度
永吉县机关事务管理局(暂行)公务用车维修(保养)及油料管理制度为做好公务用车改革前,车辆维修(保养)及油料管理工作,制定本制度。
一、车辆维修(保养)程序:1、提出申请:司机根据车辆实际情况,填写《公务用车维修(保养)申请单》,向后勤管理科提出申请;2、市场询价:后勤管理科根据司机提出的《公务用车维修(保养)申请单》,所需维修项目、规格、产地等,进行询价和踏查;3、审核批准:后勤管理科长对所要维修项目和价格进行审核后,经主管副局长批准到定点维修;4、维修(保养):维修(保养)费用在500元以下的,由后勤管理科人员与司机一同到指定维修站点进行维修(保养),维修(保养)单项费用在500元以上2500元以下的,需要后勤管理科长到场,维修(保养)费用在2500元以上的需要主管副局长到场;5、收回废旧部件:维修(保养)结束后,车辆更换下来的废旧部件,交由后勤管理科统一登记备案;6、履行报销手续:根据实际发生维修(保养)情况,持《车辆维修(保养)申请单》及有效发票进行报销;7、其他:需要紧急维修(保养)或维修(保养)过程中需要进一步修理,司机应与后勤管理科进行及时沟通,并补办好车辆维修(保养)审批手续;8、后勤管理科需要对所有车辆维修(保养)情况进行逐一备案。
二、车辆油料管理与使用:1、车辆用油实行单车核算,每辆小车使用一个卡、大客车及中客车共用一个卡;2、财务科按月购油并将油注入总卡,再由油管员分入子卡;3、后勤管理科每月收回加油小票和记载行驶里程,逐一统计油耗并进行登记备案;4、大客车及中客车加油,由油管员同司机到加油站加油。
三、车辆维修(保养)与油耗复核追责:1、财务科定期到各维修站、配件商店以及生产厂家,对更换的部件价格进行市场比对,发现市场价格与定点维修站存在较大差异的,将根据实际情况取消与定点单位的合作;2、财务科定期对每台车辆油耗进行核算比对,对油耗与实际使用存在较大差异的,需要司机说明原因并予以公布,存在突出问题的要追究相关人员责任。
车辆油料管理使用规定
车辆油料管理使用规定1. 背景介绍本企业拥有一批用于运输和配送的车辆,为了合理管理车辆的油料使用,提高油料的使用效率和保障车辆正常运行,订立本《车辆油料管理使用规定》。
2. 适用范围本规定适用于公司全部车辆的油料管理及使用,包含公司自有车辆以及租赁车辆。
3. 油料管理责任人为了确保油料管理的有效性,指定以下人员为油料管理责任人:—总经理:负责对整个车辆油料管理制度进行监督和审核。
—行政部门:负责油料的采购、配送和库存管理工作,监督车辆油料的使用情况。
—车队管理员:负责车辆油料的领用、归还和记录,确保油料使用情况的准确性和及时性。
4. 油料采购与配送4.1. 油料采购—由行政部门负责与供应商协商,保证油料的质量和供应的稳定性。
—采购油料应符合国家标准和行业要求,确保油料的质量安全。
4.2. 油料配送—行政部门依据车辆使用情况及时进行油料的配送,确保车辆油料的充分性和及时性。
5. 油料领用与归还5.1. 油料领用—车队管理员依据车辆的实际需求和计划布置,负责领取所需油料,并填写领用登记表,同时车辆驾驶员需在油料领用登记表上签字确认。
—油料的领用数量应依据车辆的行驶里程和油料消耗量进行合理估量,确保油料使用的充分性和避开挥霍。
5.2. 油料归还—车队管理员应在油料使用完毕后,及时进行油料归还,并记录归还日期、数量等信息。
—归还的油料应经过检查确认后,由行政部门进行库存调整。
6. 油料使用与监督6.1. 油料使用—车辆驾驶员应依照规定的车辆使用手册,合理使用油料,并确保油料的安全存放和使用。
—车辆驾驶员不得私自携带或挪用油料,严禁将油料用于非车辆用途。
6.2. 油料监督—行政部门应定期对车辆油料的使用情况进行检查和核实,确保油料使用合规。
—如发现车辆驾驶员有挪用、挥霍或其他违反规定的行为,应依规进行惩罚,并追究其相关责任。
7. 油料库存管理7.1. 油料仓库—公司应设立特地的油料仓库,确保油料的存放安全和防火防爆措施的落实。
公司用车油料管理制度
第一章总则第一条为了加强公司车辆油料管理,确保车辆安全、高效、节约运行,降低公司成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括专车、公务用车及其他业务用车。
第三条公司车辆油料管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保车辆正常运行;2. 节约为主,合理控制油料消耗;3. 透明公开,规范油料采购、领用、报销流程;4. 责任明确,加强油料管理监督。
第二章油料采购第四条公司车辆油料采购由行政部负责,按照以下程序进行:1. 制定年度油料采购计划,包括油品类型、预计用量、采购预算等;2. 择优选择具有资质的供应商,进行比价谈判;3. 严格执行招标程序,确保采购过程公开、公平、公正;4. 签订油料采购合同,明确供应质量、价格、交货时间等条款。
第五条采购的油料应符合国家相关标准,确保车辆正常运行。
第三章油料领用第六条公司车辆油料领用实行统一管理,按照以下程序进行:1. 驾驶员根据车辆实际行驶里程和油箱容量,填写油料领用申请单;2. 行政部根据申请单审核,确认领用数量;3. 驾驶员凭申请单到指定地点领取油料;4. 领用油料后,驾驶员在申请单上签字确认。
第七条驾驶员领用油料时,应严格执行以下规定:1. 领用油料应与实际行驶里程相符;2. 不得虚报、冒领油料;3. 不得将油料用于非公司车辆;4. 不得将油料用于个人目的。
第四章油料报销第八条公司车辆油料报销按照以下程序进行:1. 驾驶员将油料发票、领用申请单等资料提交行政部;2. 行政部审核发票真实性和领用数量,确认报销金额;3. 审核通过的报销单据交财务部办理报销手续。
第五章监督与考核第九条公司设立油料管理监督小组,负责对公司车辆油料管理进行监督检查,确保本制度的有效实施。
第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于:1. 警告、通报批评;2. 暂停使用车辆;3. 责令退赔;4. 解除劳动合同。
第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
公司车辆油料管理制度
公司车辆油料管理制度
为了加强对公司公务车的管理,减少成本开支,特制定本办法,请各部门及驾驶员遵照执行。
一、管理范围
公司机关办公用车。
二、具体管理办法
1. 行政办对车辆加油事项进行监管,建立一车一档,根据公务车的每公里耗油标准核定用油量是否真实。
2. 为准确掌握各车辆的加油情况,正常情况下,全部使用加油卡进行加油,不允许使用现金进行加油,长途出差及领导批准的特殊情况除外。
3. 加油卡由行政办安排专人管理,未经领导同意,不得将加油卡转交他人。
4. 车辆加油时,必须有驾驶员和加油卡管理员同时在现场,要求驾驶员和加油卡管理员在《车辆油料登记本》上如实记录车辆行驶公里数,并签字确认。
5. 加油卡管理员应做好计划,及时从财务领取支票,充足加油卡费用,杜绝出现加油时卡中余额不足现象发生。
6. 加油卡管理员每季度末需将单车耗油数和行驶公里数进行汇总,计算出百公里耗油数,分析油料消耗情况,及时总结提出整改意见。
三、车辆油料费用报销
1. 车辆油料费用应凭正规发票,经加油卡管理员、行政办负责人、财务部门核查《车辆油料登记本》确认无误签字后,公司领导签批报销。
2. 特殊情况出差的油料费用,经相关领导证实后,由领导签字后报销。
3. 手续不全或有其它造假行为的,一律不予报销,相关费用由自己承担。
四、其他
1. 加油卡管理员要妥善保管票据,做到帐实相符,帐帐相符。
由于加油卡管理员自身原因造成的油料缺失或其它损失,由其负全部责任。
2. 本办法自总经理签批同意之日起执行,具体解释权归行政办公室。
附:车辆油料登记本
二〇一二年二月十日
车辆油料登记本车号:。
车辆油料管理使用规定[1]
车辆油料管理使用规定第一章总则为规范企业车辆油料的管理和使用,提高油料利用率,保障车辆运营安全,特订立本规定。
第二章管理标准第一节购油管理1.企业车辆的油料购买工作由职能部门统一管理,统一委托指定的供应商进行采购。
2.采购供应商应在车辆运输实际需求的基础上,合理布置加油计划,确保供应数量与需求量相符。
3.每月末,采购供应商应提交油料采购报告,包括油料种类、采购数量、价格等认真信息,由职能部门进行核对并存档备查。
第二节领用管理1.企业车辆油料的领用工作由职能部门统一管理,职能部门应订立领用申请制度,明确领用流程和审批路径。
2.车辆使用人员在每次领取油料前,需提交领用申请,说明领用车辆、领用数量、领用原因等必要信息,并经相关领导审批后方可领取。
3.职能部门应适时跟踪车辆油料消耗情况,合理布置车辆加油时间和地点,确保车辆在运营过程中不因燃料短缺而显现问题。
第三节仓库管理1.企业车辆油料应由专门的仓库进行管理,确保油料的安全性和保质期。
2.仓库应订立认真的油料管理制度,包括油料采购验收、入库、出库等环节的操作流程和标准。
3.仓库应具备适当的储存条件和设施,保持仓库内部乾净、干燥,并定期检查油料存放情况,发觉问题适时处理。
第四节使用管理1.企业车辆在使用油料过程中,应严格依照车辆使用手册规定的油料及使用标准进行加油操作。
2.车辆在进入加油站时,驾驶员应依照规定停车、熄火,禁止在加油时吸烟或使用明火。
3.加油时应确保使用正确的油料种类,避开混加或使用不符合规定要求的油料。
4.车辆使用人员应定期检查车辆燃油系统的泄漏情况,发觉问题适时报修,并记录维护和修理情况。
第三章考核标准第一节油料使用效率考核1.每月末,职能部门应对车辆油料使用情况进行考核,评估油料使用效率。
2.考核指标包括油料消耗量、行驶里程、平均油耗等,优秀车辆可获得相应的嘉奖,差异较大的车辆需进行分析和改进。
第二节油料购买成本考核1.职能部门应对企业车辆油料的采购成本进行考核,评估采购效益和费用掌控情况。
公司车辆及用油管理制度
公司车辆及用油管理制度一、企业车辆的使用管理1.1 车辆使用人员企业所有车辆必须按照规定的人员进行使用,车辆使用人员必须是经过公司授权的正式工作人员,严禁将车子出借给个人或公司外部人员。
1.2 车辆使用权限管理车辆使用权限必须依据职务和业务需要进行授权,未获授权人员不得使用车辆。
1.3 车辆使用目的管理企业车辆必须按照规定的使用范围进行使用,不得超越规定的使用目的,严禁私人目的使用车辆。
1.4 车辆日常维护与保养企业车辆必须按照车辆使用手册要求进行日常保养和维护,包括常规清洗、加油、更换机油和滤清器等。
每个员工使用车子后都必须对车子做一次简单的检查,确保车子的完好性,如果发现问题及时向企业维护人员进行反映。
二、油料管理2.1 油料使用管理油料必须按照规定的使用范围进行使用,不得超越规定范围。
油料的使用量和种类必须与车辆的类型和日常的行驶距离有关。
2.2 油料的配送管理企业必须要保证油料的充足,以供车辆日常行驶。
企业必须按时按量向各个车库配送油料,以满足日常运行的需要。
2.3 油料质量检查油料的质量必须按照国家标准进行检查,确保油料的质量安全。
企业必须定期对油料进行检测和检验,确保油料的质量安全。
2.4 用油记录和管理企业必须建立车辆用油记录,对车辆的用油量和油品种类进行统计和审核,并及时报告公司领导。
三、燃油补给和加油站的使用管理3.1 燃油补给的管理企业必须按规定的要求进行燃油补给,确保车辆能够正常使用。
企业必须定期进行燃油补充,在车行驶长途的时候必须要提前将车子的油箱加满油并检查发动机油液位是否满足。
3.2 加油站的使用管理企业必须按照规定的加油站进行加油,严禁从非正规加油站加油,以免油质不好造成车子故障。
企业还应对加油站进行监管,确保加油站的安全和质量。
四、车辆保险管理企业必须购买车辆保险,以保证车辆的安全和保险理赔。
企业必须提前制定好保险计划,并在车子发生事故的时候及时申请理赔。
五、车辆出勤率记录企业必须建立车辆出勤率记录,对车辆的出勤率进行监控。
车辆油料管理使用规定范文
车辆油料管理使用规定范文车辆油料是企业运行中不可或缺的重要资源之一,对于车辆油料的管理,不仅关系到企业的运营成本,还涉及到安全和环境等方面的问题。
为了确保车辆油料的合理使用与管理,制定与执行车辆油料管理使用规定是必不可少的。
一、车辆油料管理的目的和范围车辆油料管理的目的是确保车辆油料的合理使用与管理,提高车辆运行效率,降低企业运营成本,同时保障车辆安全和环境保护。
车辆油料管理的范围包括企业内所有使用油料的车辆,包括公司自有车辆、租赁车辆和员工私家车等。
二、车辆油料管理的责任部门和人员1.车辆油料管理的责任部门为企业的物资管理部门或相应的部门。
2.车辆油料管理的主要责任人员包括物资管理部门的负责人、车辆管理员以及相关驾驶员。
三、车辆油料管理的原则1.科学合理:根据车辆的实际情况和运行需求,合理确定油料的配给标准和使用量,并建立科学合理的计量方式。
2.预防为主:通过加强对车辆和油料的日常检查和维护,提高车辆的运行效能和油料的利用率,减少因车辆故障和油料浪费而造成的不必要损失。
3.安全第一:严格遵守油料的储存、使用和加注操作规程,确保车辆加注油料的安全,防止发生火灾和人员伤害事故。
4.节约环保:加强油料的管理与监控,防止油料的滥用和浪费,合理开展节油、减排宣传教育,提高全体驾驶员的节能减排意识,保护环境。
四、车辆油料管理的基本要求1.油料的采购和储存(1)严格执行采购计划,按需采购油料,保证供应的及时性和稳定性。
(2)建立油料的存储档案,确保油料的质量和数量信息,及时了解和掌握油料库存情况。
(3)对油料的储存场所进行规范管理,确保油料的安全储存,防止火灾和偷盗等事故的发生。
2.油料的配给和使用(1)根据车辆的型号、规格和任务需求,合理配给油料,并建立详细记录,及时掌握车辆的油料使用情况。
(2)严格按照油料加注操作规程,确保加注油料的安全和正确性,防止因操作不当而引发事故。
(3)加强对油料的使用监控,发现油料浪费或滥用行为及时纠正,并对违规人员进行相应的处罚和教育。
2023年车辆油料管理使用规定
2023年车辆油料管理使用规定____年车辆油料管理使用规定第一章总则第一条为了加强车辆油料的管理和使用,推动能源的节约和环境的保护,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于____年以后在我国境内注册且使用的所有机动车辆的油料管理和使用。
第三条机动车辆的油料管理和使用应符合能源节约和环境保护的要求,做到合理使用、适量使用。
第二章油料管理第四条油料供应单位应持有效的相关资质,经审批后方可供应机动车辆的油料。
供应单位应当每年定期进行油料质量检测,确保油料的质量符合国家标准。
第五条机动车辆所有者应在油料供应单位取得合法购油凭证后,方可购买油料。
购油凭证应包括油料供应单位名称、购油日期、购油量等信息,并应持有效身份证明。
第六条油料购买者应按照车辆的实际状况和行驶需要,合理安排油料的购买和使用,不得浪费油料资源。
禁止购买和使用未经合法供应的油料。
第七条机动车辆所有者应确保车辆油料储存设施符合相关安全标准,保证油料不泄漏、不损坏,并定期进行检查和维护。
发现异常情况应及时处理。
第八条机动车辆所有者应按照国家要求和标准对车辆的油料进行定期检测和更换,保证车辆的正常使用。
第九条机动车辆所有者应将油料购买记录和使用情况进行登记,确保油料的使用情况可追溯。
第三章排放减排第十条机动车辆在行驶过程中应严格按照国家相关排放标准排放废气,禁止超标排放。
对违反排放标准的车辆,相关部门将依法进行处罚。
第十一条机动车辆所有者应定期对车辆进行排放监测,确保排放水平符合国家标准。
对未通过排放监测的车辆,将不得上路行驶。
第十二条机动车辆所有者应积极采取措施,减少废气排放。
鼓励使用新能源车辆、提倡共享出行、优化路况等方式,促进机动车辆排放减排。
第四章监督检查第十三条相关部门应加强对机动车辆油料管理和使用的监督检查。
对违反相关规定的机动车辆所有者,将依法进行处罚,甚至追究刑事责任。
第十四条机动车辆所有者应配合相关部门的监督检查工作,如实提供相关信息,并接受抽验、检测等工作。
车辆油料管理制度文档
一、目的为加强公司车辆油料管理,确保车辆油料使用的合理性和经济性,提高车辆使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。
三、职责1. 车辆管理部门:负责车辆油料的管理、采购、发放和监督工作。
2. 驾驶员:负责车辆的驾驶、加油和节约用油。
3. 财务部门:负责车辆油料的费用核算和报销。
四、管理制度1. 油料采购(1)车辆管理部门应根据车辆的实际行驶里程、油耗等因素,制定油料采购计划。
(2)油料采购应选择信誉良好、价格合理的供应商。
(3)采购油料时,应签订采购合同,明确油料质量、数量、价格、交货时间和违约责任等条款。
2. 油料发放(1)驾驶员领取油料时,应填写《车辆油料领用单》,注明车辆型号、行驶里程、预计油耗等信息。
(2)车辆管理部门应根据《车辆油料领用单》发放油料,并做好记录。
(3)驾驶员应按照实际行驶里程和油耗使用油料,不得超量领取。
3. 油料使用(1)驾驶员应养成良好的驾驶习惯,避免急加速、急刹车等操作,降低油耗。
(2)驾驶员应合理规划行驶路线,避免绕行、拥堵等情况,提高行驶效率。
(3)驾驶员应定期检查车辆状况,确保车辆性能良好,减少因车辆故障导致的油耗增加。
4. 油料费用核算(1)财务部门应根据车辆行驶里程、油耗和实际加油量,核算车辆油料费用。
(2)车辆管理部门应定期向财务部门提供车辆行驶里程、油耗等数据。
(3)财务部门应及时核算油料费用,并做好报销工作。
5. 油料监督(1)车辆管理部门应定期对车辆油料使用情况进行检查,确保油料使用的合理性和经济性。
(2)驾驶员应积极配合车辆管理部门的检查工作。
(3)对发现的问题,应及时整改,并追究相关责任。
五、奖惩措施1. 对节约用油的驾驶员,给予一定的奖励。
2. 对违反油料管理制度的行为,给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、车辆油料领用单(1)车辆型号:(2)行驶里程:(3)预计油耗:(4)领用日期:(5)领用数量:(6)驾驶员签名:(7)车辆管理部门负责人签名:八、车辆油料费用核算表(1)车辆型号:(2)行驶里程:(3)油耗:(4)实际加油量:(5)油料费用:(6)财务部门负责人签名:九、车辆油料监督记录(1)检查日期:(2)驾驶员:(3)车辆型号:(4)行驶里程:(5)油耗:(6)检查结果:(7)整改措施:(8)负责人签名:。
车辆油料管理使用规定
车辆油料管理使用规定
1. 车辆油料管理应建立健全的制度和规章,确保油料的合理使用和管理。
2. 车辆油料管理应由专人负责,明确职责和责任。
3. 车辆油料管理应建立油料领用制度,确保油料的数量和品质的准确记录。
4. 车辆油料管理应建立加油记录制度,记录每次加油的日期、加油量和加油车辆的相关信息。
5. 车辆油料管理应建立油料消耗记录制度,记录每次车辆行驶里程和消耗的油料量。
6. 车辆油料管理应建立油料库存管理制度,定期盘点油料数量,确保库存量的准确性。
7. 车辆油料管理应加强对油料使用情况的监督和审计,发现问题及时处理。
8. 车辆油料管理应加强对油料的安全保管,确保油料的防火、防盗和防泄漏措施。
9. 车辆油料管理应加强对车辆油耗的监控和分析,提出节能减排的建议和措施。
10. 车辆油料管理应加强对油料供应商的管理,确保油料的质量和价格的合理性。
11. 车辆油料管理应加强对人员的培训和管理,提高员工的油料管理意识和能力。
12. 车辆油料管理应定期进行评估和改进,不断提高油料管理的效率和质量。
车辆维修及油料管理制度
一、总则为加强公司车辆管理,确保车辆正常运行,提高车辆维修及油料使用效率,降低成本,保障公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其维修、油料使用。
三、车辆维修管理1. 维修计划(1)车辆维修计划由车辆管理部门根据车辆使用情况、维修保养周期等因素制定。
(2)车辆维修计划应包括维修项目、维修时间、预计费用等内容。
(3)车辆维修计划应提前一周提交给公司领导审批。
2. 维修实施(1)车辆维修前,维修人员应对车辆进行全面检查,确认维修项目。
(2)维修人员应严格按照维修计划进行维修,确保维修质量。
(3)维修过程中,维修人员应做好记录,包括维修项目、维修时间、维修费用等。
(4)维修完成后,维修人员应进行试车,确保车辆正常运行。
3. 维修验收(1)车辆维修完成后,由车辆管理部门组织验收。
(2)验收内容包括维修项目、维修质量、维修费用等。
(3)验收不合格的,应重新进行维修,直至合格。
4. 维修档案管理(1)车辆维修档案应包括维修记录、维修发票、维修验收单等。
(2)车辆维修档案应妥善保管,以便查询。
四、油料管理1. 油料采购(1)油料采购由车辆管理部门负责,采购人员应选择信誉良好、价格合理的供应商。
(2)油料采购应严格按照采购计划进行,不得擅自超量采购。
2. 油料领用(1)车辆驾驶员根据车辆使用情况,向车辆管理部门申请领用油料。
(2)车辆管理部门根据申请,核实油料库存,发放油料。
3. 油料使用(1)车辆驾驶员应合理使用油料,避免浪费。
(2)车辆驾驶员应定期检查油表,确保车辆油料充足。
4. 油料消耗统计(1)车辆管理部门应定期统计车辆油料消耗情况。
(2)油料消耗统计应包括车辆型号、行驶里程、油料消耗量等内容。
5. 油料库存管理(1)车辆管理部门应定期检查油料库存,确保油料充足。
(2)油料库存不足时,应及时采购补充。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度,车辆维修及油料使用效率高的个人或部门,给予表扬和奖励。
公司车辆油料管理制度
公司车辆油料管理制度第一章总则为了规范公司车辆油料管理,提高油料使用效率,降低成本,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二章车辆油料管理职责一、公司领导,在公司车辆油料管理方面负有最终责任,应制定相关政策和制度,并进行监督和检查。
二、负责车辆油料管理的部门应根据公司的业务需要和车辆使用情况,制定合理的油料采购和使用计划,并进行实施。
三、公司驾驶员应按照规定使用车辆油料,并与公司油料管理部门保持良好的沟通和协作。
四、公司油料管理部门负责监督和管理车辆油料的采购、储存、配送和使用等工作。
第三章车辆油料采购与储存一、车辆油料的采购应按照公司采购制度进行,采购人员应严格按照规定的程序和金额进行采购,并保留相关采购记录和凭证。
二、车辆油料的储存应按照标准来进行,储存地点应干燥、通风、安全,并且防止烟火、火种及其他易燃物品进入。
三、车辆油料的储存量应根据车辆使用情况和计划进行合理安排,不得出现过量储存或未及时补充的情况。
四、定期对车辆油料进行检查和保养,确保其品质符合要求,不得使用低质量或变质的油料。
第四章车辆油料配送与使用一、公司油料管理部门应根据车辆使用计划和申请,及时进行油料的配送,确保车辆油料的供需平衡。
二、车辆驾驶员应按照规定的油料使用标准和程序进行加油,不得私自调整加油量或销售油料。
三、车辆油料使用情况应按照规定的时间和形式进行记录和汇报,公司油料管理部门应及时对使用情况进行监督和验收。
四、发现车辆油料盗窃或浪费行为的,应立即向公司油料管理部门报告,并追究相关责任人的责任。
第五章车辆油料管理的监督与考核一、公司油料管理部门应定期对车辆油料的采购、储存、配送和使用情况进行检查和考核,并及时向上级报告。
二、对于油料管理工作表现优秀的单位和个人,应给予相应的奖励和激励措施,对于管理不善或存在违规行为的单位和个人,应进行相应的处罚和教育。
第六章附则一、本制度自公布之日起生效。
二、本制度的解释权归公司油料管理部门所有。
公司车辆油料管理制度
公司车辆油料管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司车辆油料的采购、使用、记录与监督等环节,以确保油料使用的合理性和经济性,减少浪费,提升管理效率。
二、油料采购
1. 公司车辆油料采购应由指定部门负责,统一管理,严禁私购私用。
2. 采购部门需根据车辆使用情况和市场油价变动,合理安排油料采购计划。
3. 选择正规供应商进行油料采购,保证油品质量的合格性。
三、油料使用
1. 车辆加油应由公司指定的专职人员执行,非指定人员不得私自加油。
2. 每次加油前后应检查油表读数,确保加油量的准确性。
3. 加油后,司机应在油料记录本上签字确认,记录加油时间、地点、数量等信息。
四、油料记录
1. 公司应建立完整的油料使用记录系统,包括加油记录、油耗统计等。
2. 油料使用记录应做到实时更新,准确无误,以备审计和查询。
3. 定期对油料使用情况进行统计分析,评估车辆油耗情况,优化车辆使用计划。
五、监督管理
1. 公司应设立专门的监督管理机构,对车辆油料使用情况进行监督检查。
2. 对于违反油料管理制度的行为,应依据公司规定进行处理。
3. 鼓励员工提出节约油料的建议和措施,对于有效的节能建议给予奖励。
六、应急处理
1. 遇到油料泄漏或其他紧急情况时,应立即启动应急预案,采取措施防止损失扩大。
2. 对于油料事故的处理结果和经验教训,应及时总结并反馈给相关部门和人员。
七、附则
本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
单位车辆油料管理制度
第一章总则第一条为加强单位车辆油料管理,确保车辆正常运行,降低油耗,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有车辆,包括公务车、工作用车、临时用车等。
第三条本制度遵循节约、高效、规范、安全的原则。
第二章油料采购与储备第四条油料采购应选择信誉好、价格合理的供应商,确保油品质量。
第五条油料采购前,由车辆管理部门根据车辆使用情况、油耗标准等制定采购计划,经财务部门审核后报单位领导批准。
第六条采购的油料必须符合国家标准,不得采购假冒伪劣产品。
第七条油料入库时,由车辆管理部门负责验收,确保油品数量、质量与采购计划相符。
第八条油料储备应根据车辆使用需求和季节变化合理设置,避免浪费。
第三章油料使用与消耗第九条车辆驾驶员应根据实际行驶里程和油耗标准,合理使用油料。
第十条车辆驾驶员应定期检查车辆油量,确保车辆油箱油量在合理范围内。
第十一条车辆驾驶员不得随意更改油耗标准,如确需更改,需经车辆管理部门审批。
第十二条车辆管理部门应定期对车辆油耗进行统计分析,发现异常情况及时查明原因,采取措施予以纠正。
第十三条车辆驾驶员发现油料泄露、油品变质等情况,应及时报告车辆管理部门。
第四章油料费用管理第十四条车辆油料费用由财务部门负责核算,实行专款专用。
第十五条车辆驾驶员应定期向财务部门提交油料使用清单,包括加油时间、地点、油品品种、数量、单价、金额等信息。
第十六条财务部门对车辆油料费用进行审核,确保费用真实、合法。
第五章监督与考核第十七条车辆管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十八条车辆管理部门对车辆油耗、油料费用等进行考核,考核结果与驾驶员绩效挂钩。
第十九条车辆驾驶员应自觉遵守本制度,如有违反,将根据情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第二十条本制度由车辆管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第七章特别规定第二十二条特殊情况下,如遇自然灾害、突发事件等,车辆管理部门可临时调整油料采购、使用和费用管理等相关规定。
单位车辆油料管理制度
单位车辆油料管理制度第一章总则第一条为了规范单位车辆油料的使用管理,保证车辆正常运行,节约能源资源,维护单位利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有的机动车辆油料管理工作。
包括单位自有车辆和所属人员使用的车辆。
第三条车辆油料管理工作应遵循节约用能、依法用能、合理用能、诚信用能的原则。
第四条车辆油料管理工作应严格执行,违反本制度的行为将受到相应的处罚。
第二章责任部门第五条单位车辆油料管理工作由管理部门负责具体执行。
第六条管理部门应当有专门的人员负责车辆油料的购买、配送、消耗、登记等工作。
第七条各部门车辆的使用和油料的管理应当由各自负责人严格执行。
第八条管理部门应当定期对车辆油料的使用情况进行检查和统计。
第三章油料购买和配送第九条单位车辆油料的购买由管理部门负责。
购买油料应当遵循政府采购规定进行。
第十条购买油料的品种和数量应当根据车辆的使用情况和实际需要进行合理确定。
第十一条购买油料的来源应当选择合法合规的供应商,并签订正式的供货合同。
第十二条油料的配送应当按照车辆使用的实际情况进行安排,确保各车辆的油料供应及时。
第四章油料使用第十三条车辆驾驶人员应当按照车辆使用说明书规定的要求合理使用油料。
第十四条车辆驾驶人员在使用油料时应当对油料的种类、标号和数量进行认真核对,确保使用的是正确的油料。
第十五条车辆驾驶人员在使用油料时应当注意节约用能,合理使用,不得进行浪费或滥用。
第十六条车辆驾驶人员在加油时应当按照规定的加油标准和程序进行操作,确保加油安全和油料的准确计量。
第五章油料管理第十七条单位车辆的油料管理应当建立明确的台账,对油料的购买、配送和消耗进行详细的记录。
第十八条油料管理部门应当定期对油料的使用情况进行统计和分析,发现问题及时处理。
第十九条油料管理部门应当对油料的库存进行定期盘点,确保库存情况的准确无误。
第六章监督和考核第二十条单位领导应当对车辆油料管理工作进行监督,并定期进行考核。
第二十一条管理部门应当对车辆油料管理工作进行定期的自查和自评,发现问题及时整改。
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公司车辆及油料管理办法
为规范车辆管理,保证车辆高效运转,本着安全、节能的原则,制定本办法。
一、车辆管理
1.一切车辆均由专人驾驶,即专人专车,明确职责和任务,除公司专管人员指派,任何人不得驾驶不属于自己驾驶的车辆。
司机有权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令,否则一切后果由当事人负责。
2.建立车辆档案,一车一档。
车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。
每天出车前司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。
3.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后车管人员负责人要检查车容,要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新,原则上每台车一个月公费洗车两次,对不及时清洗车辆的司机,发现一次记3分,一月累计9分的扣罚当月工资的10%。
4.实行车辆动态管理月报表制,由车管人员具体负责填报。
5.车辆的日常维护保养由司机自己负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等),若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机自负。
6.车辆零小修,由司机提出书面申请,办公室主任确认,
报请公司分管领导同意后到指定地点修理,零配件更换要以旧换新,将原件交回办公室备案。
7.车辆的中修大修,由司机提出申请,办公室主任鉴定,报请公司分管领导审核批准后到指定地点修理。
配件的更换,以旧换新,原件交回车队备案。
8.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时拿出用车申请,车队酌情统一合并调派,原则上减少一人或一部门单独用车。
9.公司私家车,门卫只需确认本人驾驶即可放行;其他人员出车严格执行审批手续,车管人员据实填写出车记录。
用车人、司机有权互相监督,事情办理完毕后及时返回并在门卫填写收车时间,不准借故办私事和游玩,如有发现罚款100元。
10.司机不经请示擅自驾车外出,发现一次罚款100元,重犯者加倍,三次者除名。
11.办公室车管人员每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改意见。
12.非工作时间公务用车,根据实际情况由办公室临时安排,并及时报告分管领导。
13.办公室主任是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由办公室主任统一保管;办公室车管人员必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交档案室代管。
14.归属部门管理的车辆,按谁使用谁负责的原则,其车辆安全(违章、损坏等)责任由部门自己负责。
15.用车流程:用车人签字—用车部门签字—办公室主任签字;如车辆离开薛家湾、沙圪堵区外出,须分管领导批准,方可出车。
二、车辆油料管理
1.公司所有车辆一律在公司指定的油库加油。
如遇特殊情况需在外加油须经分管领导批准方可。
2.小车经常保持油箱内的油料充足,每次收车后及时添补,保证车辆正常运转。
3.小车油料实行百公里耗油标准控制管理,根据车况,市内短途在百公里耗油理论数据的基础之上上调30%,长途在百公里耗油理论数据的基础之上上调20%。
4.每月底对节约和超额用油的司机实行全奖全罚,超一升按现时油价罚款,节一升按现时油价奖励。
5.加油程序,由司机提出申请,填写领料单,注明当前里程数、添加油量、用途,车管人员确认签字,办公室主任审核加盖公司公章后方可加油。
禁止在加油站记账或打白条加油,禁止无加盖公司公章的领料单加油。
确因事务紧急,来不及办理相关手续,必须电话请示车管人员确认,要有记录。
6.车管人员必须将每台车的里程表校准、做到油料添加与
里程相吻合,每月汇总报公司董事长。
7.对弄虚做假,冒领、超领油料的司机一经发现,立即报告公司,如超出理论耗油控制范围,除补偿超出部分外,另每高10%处罚金50元,依次类推,情节特别严重的追究其责任,并予以辞退。
9.车管员要妥善保管票据,定期整理核实数量,做到账物相符,账账相符。
因车管人员自身原因造成的油料缺失或其它损失,由其负全部责任。