物料分类账(ML)理论介绍

1.物料分类账简介

中国会计准则规定，对存货的核算必须采用历史成本法，即实际成本法，如果企业采用计划成本法，例如标准成本法进行日常核算，应当在月末结算成本差异，或将计划成本调整为实际成本。

为满足中国的会计准则，在传统的手工帐时代，对于业务量较大的企业，人们更倾向于采用‘加权平均法’计算物料实际成本，即在物料发生业务时，产生的凭证只有数量，不包含金额，当月末计算物料的实际成本后，再补齐整月凭证；这些做法只是机械的迎合会计准则的需要。

管理学任务，对企业财务的控制应当分为事前计划，事中控制和事后分析，而单一的事后核算对企业现代化发展，毫无帮助。所以，采用标准成本法进行计价，为绝大多数咨询公司所推荐。

在SAP系统中，如果物料的计价方式为标准价格，并且系统没用启用物料分类账功能，当业务发生的实际价格与标准价格不一致时，系统会自动计算差异，并将这笔差异计算入表外科目，这些差异通常会在月结时，手工分摊至销售成本和库存子项目中。但这种做法并不能够使企业了解每种物料的实际成本，因为分摊差异并没有对应到具体的物料。

2.物料分类账术语中英对照及概念

实际成本Actual Cost

物料分类账Material Ledger

评估类型Valuation Type

移动平均价Moving Average Price

标准价格Standard Price

单级价格确定Single-level Price determination

多级价格确定Multilevel Price determination

3.物料评估的两种方法

3.1移动平均价V

随每一次物料移动而改变

建议只用于原材料及外购物料

发票检验小于当前库存数量时

差异可以被所有库存吸收

（1）初始库存：2.00元*100件=200元，V=2.00

（2）收货：（2.0*100+3.0*100）=500，V=500/200=2.50借：库存

贷：GR/IR

（3）发票检验：（2.00*100+4.00*100）=600，V=600/200=3.00借：库存100+GR/IR300

贷：应付账款

（4）出库：600-3.00*150=150元

发票检验大于当前库存量时

差异不能完全被库存吸收

数量差异部分进入价格差异科目

（1）初始库存：2.00元*100件=200元，V=2.00

（2）收货：（2.0*100+3.0*100）=500，V=500/200=2.50

借：库存300

贷：GR/IR300

（3）出库：500-2.50*150=125，V=125/50=3.00，V=2.5

（4）发票检验：借：GR/IR300+差异50+库存50（因为总差异是400-300，按照数量分摊是

各50）

贷：应付账款400

特点

+每次收货时更新库存价值

+价格影响实时反映到库存

+价格差异只在例外情况下发生（比如运费，税额微差，关税）

-价格影响不能被调整到完成品中

-只建议外购材料和原材料使用（收货时，实际价格已知的情况）

-如果错误的输入顺序会导致错误的结果

-如果发票延迟可能会导致危险的错误评估

3.2标准价格S

在一定期间内保持稳定

建议用于所有成品、半成品及所有自制产品。也可用于原材料

计价方法

特点

+所有库存以标准价格计算

+价格至少在一段时间内是固定的

+价格差异不影响成本对象（如生产订单）

+可以通过成本组件分割计算标准价格（半成品，完成品）

+所有材料类型均可使用

-价格差异无法直接调整到最终库存或者消耗掉的完成品中去

-两种评估方法都无法直接将价格差异调整到相应的库存科目中去

-两种方法很难分配价格差异到相应的销售成本（主营业务成本）中去

-中国会计要求，期末要以实际成本核算库存及销货成本

3.3解决方法

1）使用手工分配差异科目到相应库存及销售成本科目中去(根据核算规则，如加权平均等) 2）SAP提供物料分类账功能自动实现分配的计算

4.物料分类账原理及使用

概念

➢物料分类账是按照物料的明细分类账，它平行于总账。也就是说它不会直接影响总账和形成会计分录。

➢每个物料主数据在物料分类账中都是一个明细科目，系统自动在该明细分类账中记录下所有的和该物料相关的业务，从而可以按期间（月）计算该物料的实际成本。

多种货币

➢物料分类账中，最多可设3种货币进行计量。

生产处理的级别

➢物料分类账着重在物料的取得。

➢物料的取得不仅局限于外购，还包括内部取得，包括生产、工厂间转移等。

➢物料分类账中包括单级和多级的概念。

➢所谓单级就是指单个物料及其取得过程。

➢单个物料取得过程中产生的价值和数量都是基于单级的概念进行收集。

➢下图中描绘了3个级别。

➢其中level 1表示的是外购的情况。

➢Level2,Level3表示的是内部生产的情况

初始成本估算

➢在工单建立时，采用物料的标准成本及作业的计划价格作为单价进行初始的成本估算。

物料分类账的界面

对同一个物料，使用物料分类账与否的界面会有区别，具体如下

未启用物料分类账：

点击标准成本估计

这里就是CK11N估算和CK24标记和发布的标准价格

点击前期/上年