保证金管理制度范本

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招标公司保证金管理制度(3篇)

招标公司保证金管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范招标公司保证金管理,保障招标活动的顺利进行,维护招标人和投标人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司组织的各类招标活动,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。

第三条本制度所称保证金,是指投标人在投标过程中,为保证其投标行为的真实性和合法性,按照招标文件要求,向招标公司缴纳的一定金额的款项。

第四条招标公司应严格按照本制度规定,对保证金进行规范管理,确保保证金的安全、高效使用。

第二章保证金缴纳第五条投标人应在招标文件规定的投标截止时间前,按照招标文件要求缴纳保证金。

第六条保证金金额由招标文件规定,一般不超过投标总价的2%。

第七条投标人可采取以下方式缴纳保证金:(一)银行汇款;(二)现金缴纳;(三)银行保函;(四)招标文件规定的其他方式。

第八条投标人缴纳保证金时,应向招标公司提供以下材料:(一)投标保证金缴纳凭证;(二)投标保证金缴纳申请书;(三)招标文件要求的其他材料。

第九条招标公司收到投标人缴纳的保证金后,应在当日出具收据,并妥善保管相关凭证。

第十条招标公司应在投标截止时间前对投标人缴纳的保证金进行核查,确保保证金足额、及时到账。

第三章保证金退还第十一条投标人在以下情况下,可申请退还保证金:(一)投标截止时间前,投标人主动撤回投标文件;(二)招标文件规定的其他情况。

第十二条投标人申请退还保证金时,应向招标公司提交以下材料:(一)保证金退还申请书;(二)招标文件要求的其他材料。

第十三条招标公司应在收到投标人退还保证金申请之日起5个工作日内,办理退还手续。

第十四条招标公司应在退还保证金时,扣除以下款项:(一)招标文件规定的费用;(二)招标文件规定的其他费用。

第十五条退还保证金应以原方式退还,如银行汇款、现金缴纳等。

第四章保证金管理第十六条招标公司应设立专门的保证金账户,用于存放和管理保证金。

保证金管理制度范本

保证金管理制度范本

第一章总则第一条为规范保证金的管理和使用,保障交易双方的合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称保证金,是指为保证合同履行,由一方当事人预先支付给另一方的一定金额的货币或其他有价证券。

第三条本制度适用于本单位与其他单位或个人之间签订的合同中涉及保证金的相关事宜。

第二章保证金的管理第四条保证金的管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:保证金的管理和使用必须符合国家法律法规的规定。

(二)安全性原则:保证金的存储和使用应当确保安全,防止损失。

(三)公平公正原则:保证金的管理和使用应当公平公正,维护交易双方的合法权益。

(四)专款专用原则:保证金应当专款专用,不得挪作他用。

第五条保证金的管理机构负责保证金的收取、存储、使用和退还等工作。

第六条保证金的管理机构应当设立保证金专户,对保证金进行专户管理。

第七条保证金收取的标准、方式和时间应当根据合同约定执行。

第八条保证金收取后,保证金管理机构应当及时向当事人出具收据,收据应当载明保证金金额、收取日期、用途等内容。

第九条保证金的使用应当符合以下条件:(一)合同履行过程中,当事人一方违反合同约定,导致合同无法履行。

(二)合同履行过程中,当事人一方因不可抗力导致合同无法履行。

(三)合同履行过程中,当事人一方因其他原因导致合同无法履行。

第十条保证金的使用应当经合同双方当事人同意,并按照合同约定执行。

第十一条保证金的使用应当符合以下程序:(一)当事人一方提出使用保证金申请,并说明理由。

(二)保证金管理机构对申请进行审核,并报请单位领导批准。

(三)批准后,保证金管理机构按照合同约定将保证金支付给当事人。

第三章保证金的使用与退还第十二条保证金的使用期限不得超过合同约定的履行期限。

第十三条保证金使用后,当事人一方按照合同约定履行了义务,保证金管理机构应当及时退还保证金。

第十四条保证金退还应当符合以下程序:(一)当事人一方提出退还保证金申请,并说明理由。

押金管理制度范本范文三篇

押金管理制度范本范文三篇

押金管理制度范本范文三篇为了规范公司保证金、押金管理行为,防范非正常损失风险,特制定本管理制度。

本制度适用于集团总部及各分支机构。

1、范围定义本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金,除非公司违约,否则该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。

2、支付经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。

主流供应商因为临时促销收取的、未开具保证金、押金的市场保证金等,不计入保证金、押金核算,应纳入“其他应收款-代垫往来款项”核算,并按月清理追收。

在保证金、押金支付后,经办人应在规定的时间内收回保证金、押金收据并保密资料,严禁外传交到财务部。

3、保管所有的保证金、押金收据原件,均应由部门财务部集中统一保管,财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离,单独保管,并建立保证金、押金原件领出、还回登记表,清楚的登记每张保证金、押金原始凭证的交接情况,并由管理人、经办人签字确认。

门的财务负责人应当自行或者指定一个财务人员作为管理人,对保证金、押金原始凭证进行管理。

4、收回保证金、押金的实际使用部门负责人应当建立保证金、押金回收时间登记,确保保证金、押金到期及时收回,其中:(1)办公、行政类保证金、押金应由部门行政部门负责登记并回收;(2)零售店面房租、资源类保证金、押金应由零售部门负责登记并回收;(3)产品资源类保证金、押金应由产品部门负责登记并收回;(4)市场类保证金、押金,应由市场部门负责登记并收回;上述部门相关人员或负责人岗位变动时,相关的保证金、押金登记、收回工作应当作为相关责任及其部门负责人的重点工作交接内容之一,交接双方应当签字确认。

5、责任承担因为个人工作失误造成的保证金、押金不能按期收回,相关的责任人应当承担相应的损失赔偿,责任人的部门负责人,应当承担连带管理责任,除非其有充分证据证明自己已经按本管理制度相关规定尽到了管理及提示责任。

工程安全保证金管理制度

工程安全保证金管理制度

第一章总则第一条为加强工程安全管理,保障施工安全和质量,根据国家有关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程范围内的所有施工单位、监理单位和业主单位。

第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保工程安全、质量、进度和效益。

第二章保证金缴纳第四条保证金分为开工保证金、施工保证金和竣工保证金。

第五条开工保证金:在工程开工前,施工单位应向业主单位缴纳开工保证金,金额为合同价的2%。

第六条施工保证金:在工程开工后,施工单位应按月向业主单位缴纳施工保证金,金额为合同价的1%。

第七条竣工保证金:在工程竣工验收合格后,施工单位应向业主单位缴纳竣工保证金,金额为合同价的1%。

第八条保证金缴纳方式:施工单位应按照合同约定的时间和方式缴纳保证金。

第三章保证金退还第九条施工单位在工程完工后,按照合同约定进行工程竣工验收,并满足以下条件,业主单位应退还保证金:(一)工程竣工验收合格;(二)施工单位已履行合同约定的保修义务;(三)施工单位已缴纳完毕应缴纳的工程款;(四)施工单位已办理完毕工程竣工备案手续。

第十条业主单位应在收到施工单位提交的保证金退还申请之日起30个工作日内,退还施工单位保证金。

第四章保证金管理与使用第十一条保证金由业主单位设立专门的账户进行管理,不得挪作他用。

第十二条保证金的使用范围:(一)工程安全、质量事故的处理;(二)工程停工、复工期间的安全、质量保障措施;(三)因施工单位原因导致工程安全事故的赔偿;(四)其他因施工单位原因造成的损失。

第十三条保证金的使用应严格按照合同约定和实际情况进行,并经业主单位、施工单位和监理单位共同确认。

第五章违规处理第十四条施工单位未按规定缴纳保证金的,业主单位有权暂停工程进度,并要求施工单位限期缴纳。

第十五条施工单位在施工过程中发生安全事故,未按规定采取有效措施,导致事故扩大的,业主单位有权扣除部分或全部保证金,并追究施工单位责任。

安全生产保证金管理制度

安全生产保证金管理制度

第一章总则第一条为加强安全生产管理,保障员工生命财产安全,预防安全事故的发生,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工及承包商、供应商等相关人员。

第三条本制度旨在规范安全生产保证金的管理,确保安全生产资金的专款专用,提高安全生产管理水平。

第二章保证金收取与缴纳第四条安全生产保证金(以下简称“保证金”)的收取标准,根据国家规定及本单位实际情况确定。

第五条保证金缴纳方式如下:(一)单位员工:每月从工资中按比例代扣,每月缴纳一次;(二)承包商、供应商等外部单位:在签订合同前一次性缴纳。

第六条保证金缴纳时间为每月的指定日期,逾期未缴纳的,按日计收滞纳金。

第三章保证金使用与管理第七条保证金的使用范围:(一)用于预防事故的发生,包括安全设施、设备的购置、维修、更新;(二)用于事故抢险、救援、赔偿等;(三)用于安全生产培训、宣传、检查等;(四)用于安全生产奖励。

第八条保证金的使用程序:(一)提出使用申请,经安全生产管理部门审核;(二)经单位负责人批准;(三)按照审批意见办理支付手续。

第九条保证金的管理:(一)设立专门的保证金账户,实行专款专用;(二)定期对保证金的使用情况进行审计;(三)建立健全保证金使用档案,确保有据可查。

第四章保证金退还第十条保证金退还条件:(一)单位一年内未发生安全生产事故;(二)保证金余额达到规定比例;(三)单位提出退还申请。

第十一条保证金退还程序:(一)单位向安全生产管理部门提出退还申请;(二)安全生产管理部门审核后,报单位负责人批准;(三)按照审批意见办理退还手续。

第五章违规处理第十二条任何单位和个人不得挪用、侵占保证金。

第十三条违反本制度,挪用、侵占保证金的,按照国家法律法规及本单位相关规定予以处理。

第六章附则第十四条本制度由本单位安全生产管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十六条本制度如有未尽事宜,由本单位安全生产管理部门根据实际情况予以补充和完善。

安全保证金使用管理制度

安全保证金使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司安全保证金的管理,确保安全保证金的有效使用,保障公司安全生产,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及安全保证金的管理和使用活动。

第三条安全保证金的管理和使用应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保安全保证金的使用合法、合规。

(二)专款专用原则:安全保证金只能用于安全生产方面的支出,不得挪作他用。

(三)节约使用原则:在保证安全生产的前提下,合理使用安全保证金,提高资金使用效益。

(四)透明公开原则:安全保证金的使用情况应公开透明,接受公司内部和外部监督。

第二章安全保证金的设立与缴纳第四条公司应按照国家规定和行业标准,设立安全保证金专户,用于存放安全保证金。

第五条安全保证金的缴纳标准根据国家规定、行业标准和公司实际情况确定。

缴纳金额一般包括以下几部分:(一)按比例缴纳:根据公司上年度营业收入的一定比例缴纳;(二)按项目缴纳:根据具体项目安全风险程度缴纳;(三)按年度缴纳:根据公司年度安全生产目标缴纳。

第六条安全保证金的缴纳由公司财务部门负责办理,并按照规定的时间和要求及时缴纳。

第三章安全保证金的使用范围第七条安全保证金的使用范围主要包括以下方面:(一)安全生产设施、设备的购置、维修和更新改造;(二)安全生产技术改造;(三)安全生产宣传教育、培训;(四)安全生产事故应急救援;(五)安全生产条件改善;(六)其他与安全生产直接相关的支出。

第八条严禁将安全保证金用于以下方面:(一)支付罚款、赔偿金;(二)支付工资、福利;(三)支付其他与安全生产无关的支出。

第四章安全保证金的使用程序第九条安全保证金的使用程序如下:(一)提出使用申请:使用部门根据安全生产需要,提出安全保证金使用申请,并附上相关资料;(二)审批:安全保证金使用申请经使用部门负责人审批后,报公司安全生产管理部门审核;(三)拨付:安全生产管理部门审核通过后,将安全保证金拨付至指定账户;(四)使用:使用部门按照批准的使用计划,合理使用安全保证金;(五)验收:使用完成后,使用部门应向安全生产管理部门提交使用情况报告,接受验收;(六)结算:安全生产管理部门根据验收结果,进行安全保证金的结算。

公司员工保证金的管理制度

公司员工保证金的管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工保证金的管理,保障公司利益,维护员工权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工保证金的安全、合规、高效使用。

第二章保证金种类及缴纳第四条公司员工保证金分为以下几种:1. 身份保证金:员工入职时缴纳,用于约束员工遵守公司规章制度,确保员工在公司工作期间不违反劳动纪律。

2. 职位保证金:针对特定职位员工,为防止员工离职对公司造成重大损失,要求缴纳一定数额的职位保证金。

第五条保证金缴纳标准:1. 身份保证金:根据员工岗位及所在地区,按照公司规定缴纳,具体金额由人力资源部根据岗位及地区标准确定。

2. 职位保证金:根据员工岗位及职责,按照公司规定缴纳,具体金额由人力资源部根据岗位及职责标准确定。

第六条保证金缴纳方式:1. 员工入职时一次性缴纳。

2. 人力资源部根据员工岗位及职责,在员工入职后一定期限内缴纳。

第三章保证金管理第七条保证金的管理由人力资源部负责,财务部协助。

第八条保证金缴纳后,财务部应及时办理相关手续,将保证金存入公司指定账户。

第九条保证金的使用范围:1. 员工违反公司规章制度,给公司造成经济损失的,扣除相应保证金。

2. 员工因个人原因离职,未按规定履行离职手续的,扣除相应保证金。

3. 员工因个人原因离职,未按公司规定退还公司物品的,扣除相应保证金。

第十条保证金退还:1. 员工正常离职,且无违反公司规章制度行为的,离职前一个月内退还保证金。

2. 员工因个人原因离职,经公司批准,在规定期限内退还保证金。

3. 保证金扣除部分,应在员工离职后一个月内退还。

第四章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

工程安全保证金管理制度

工程安全保证金管理制度

第一章总则第一条为加强工程安全保证金的管理,确保工程安全生产,维护施工单位的合法权益,根据国家有关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程范围内所有施工单位。

第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保工程安全保证金的有效使用和监管。

第二章保证金收取第四条工程安全保证金(以下简称“保证金”)的收取标准按照国家有关法律法规和工程合同约定执行。

第五条保证金分为两部分:一是开工保证金,二是竣工保证金。

第六条开工保证金在工程开工前一次性收取,竣工保证金在工程竣工验收合格后退还。

第七条保证金的具体数额由建设单位和施工单位协商确定,并在工程合同中明确。

第三章保证金使用第八条保证金用于支付因工程安全生产造成的损失赔偿、违约金等。

第九条保证金的使用应遵循以下原则:(一)合法、合规、合理使用;(二)专款专用,不得挪作他用;(三)使用过程中,应严格按照相关法律法规和工程合同约定执行。

第十条保证金的使用程序如下:(一)发生安全生产事故或违约行为时,施工单位应及时向建设单位提出赔偿申请;(二)建设单位审核施工单位提交的赔偿申请,确认赔偿金额;(三)建设单位将赔偿金额从保证金中划拨给施工单位。

第四章保证金退还第十一条工程竣工验收合格后,建设单位应退还竣工保证金。

第十二条退还保证金前,建设单位应核实施工单位是否已履行安全生产责任,是否存在未结清的赔偿款项。

第十三条退还保证金的具体操作如下:(一)施工单位向建设单位提交保证金退还申请;(二)建设单位审核施工单位提交的退还申请,确认退还金额;(三)建设单位将退还金额划拨给施工单位。

第五章监督管理第十四条建设单位应加强对保证金的管理,建立健全保证金管理制度,确保保证金的安全、合规使用。

第十五条建设单位应定期对施工单位的安全生产情况进行检查,发现安全隐患及时督促整改。

第十六条建设单位应配合相关部门对保证金的使用情况进行监督检查。

第六章违规处理第十七条违反本制度规定,挪用、侵占、骗取保证金等行为的,依法予以处理。

保证金管理制度范本

保证金管理制度范本

保证金管理制度范本第一章总则第一条为加强公司资金管理,规范保证金管理行为,保护公司和客户双方的合法权益,根据有关法律法规及公司内部管理规定,制定本制度。

第二条保证金是客户在与本公司进行交易过程中缴纳的一定金额作为履行交易义务的保证,是一种风险抵消机制。

第三条本制度适用于本公司与客户签订有关保证金管理的协议及合同,具体管理内容包括保证金的缴纳、冻结、管理、返还等事项。

第四条公司设立专门的保证金账户,用于保管客户的保证金。

保证金账户由公司负责人统一管理。

第五条凡与本公司进行交易的客户均需按照本制度的规定缴纳保证金。

第二章保证金的缴纳第六条客户在与本公司签订交易合同时,应按照约定的比例缴纳相应金额的保证金。

保证金金额由公司根据客户交易情况和市场风险决定,并在交易合同中明确。

第七条客户应将保证金存入专门的保证金账户,公司接收到客户的保证金后,应及时在交易系统中予以登记和核实。

第八条客户缴纳保证金的方式包括线上转账、现金、支票等形式,但需提供相应的凭证和交易记录。

第九条客户应定期了解保证金账户的余额,确保账户中保证金足够支付相关交易的风险。

第十条客户应牢记保证金账户的账号和密码,不得私自向他人透露,并做好账户信息的保密工作。

若因客户原因导致账户被他人非法使用造成损失的,由客户自行承担责任。

第三章保证金的冻结和管理第十一条保证金应按照交易合同约定的比例予以冻结,履行交易义务期间不可动用。

冻结金额根据交易合同的具体内容和风险评估结果确定。

第十二条客户在履行交易义务期间,如出现违约、延期还款或未能履行交易责任的情况,公司有权使用冻结的保证金用于弥补损失、划拨至受益人账户或进行其他风险控制措施。

第十三条保证金应按照交易合同的约定和市场波动情况进行调整,客户需根据公司通知及时补充或提取保证金。

第十四条公司应建立健全保证金管理制度,确保保证金账户的安全性。

包括但不限于加强账户监控、密钥管理、备份等措施。

第十五条公司应建立健全保证金账户与其他业务账户的隔离机制。

公司员工保证金的管理制度

公司员工保证金的管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工保证金管理,保障公司权益,维护员工利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于入职、在职和离职员工。

第三条本制度遵循公平、合理、合法的原则,确保保证金管理工作的透明性和规范性。

第二章保证金缴纳第四条员工入职时,需按照公司规定缴纳一定数额的保证金,具体金额由公司根据岗位性质、工作年限等因素确定。

第五条保证金缴纳方式:员工可通过银行转账、现金或公司指定的其他方式缴纳。

第六条员工在缴纳保证金时,需填写《员工保证金缴纳单》,并由财务部门出具收据。

第三章保证金使用第七条保证金主要用于以下情况:(一)员工因个人原因离职,未按公司规定履行离职手续,造成公司经济损失的,公司有权从保证金中扣除相应金额。

(二)员工在职期间,因违反公司规章制度,给公司造成经济损失的,公司有权从保证金中扣除相应金额。

(三)员工因个人原因造成公司财产损失或损坏的,公司有权从保证金中扣除相应金额。

第八条保证金使用需经公司领导批准,并由财务部门负责执行。

第九条保证金使用后,财务部门应及时将扣除金额通知员工,并告知剩余保证金金额。

第四章保证金退还第十条员工正常离职或因公司原因解除劳动合同,且无上述第七条所述情况,公司应在员工离职手续办理完毕后,将剩余保证金退还给员工。

第十一条员工退还保证金时,需提供有效身份证件和离职证明。

第五章监督与检查第十二条公司设立保证金管理小组,负责监督和管理保证金工作。

第十三条保证金管理小组定期对保证金缴纳、使用和退还情况进行检查,确保保证金管理工作规范、透明。

第十四条保证金管理小组有权对违反本制度的行为进行调查和处理。

第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十七条本制度如需修改,经公司领导批准后,重新发布执行。

保证金财务管理制度

保证金财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司保证金财务管理工作,确保保证金的安全、合规使用,防范财务风险,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及保证金业务的相关部门、岗位及人员。

第三条本制度所称保证金,是指为确保交易双方的权益,由一方在交易前向另一方支付的一定金额的货币或其他有价证券。

第二章保证金的管理原则第四条保证金管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:保证金收取、使用、退还等环节必须符合国家法律法规和公司内部规章制度。

(二)安全性原则:确保保证金的安全,防止保证金被挪用、侵占或损失。

(三)效益性原则:合理使用保证金,提高资金使用效率。

(四)透明性原则:保证金的管理和使用情况应公开透明,接受监督。

第三章保证金的管理流程第五条保证金收取(一)业务部门在签订合同前,应明确保证金金额、收取方式及退还条件。

(二)财务部门根据业务部门提供的合同及保证金相关资料,办理保证金收取手续。

(三)收取的保证金应按照国家相关法律法规和公司内部制度进行分类管理。

第六条保证金使用(一)业务部门在需要使用保证金时,应向财务部门提出申请,并说明使用理由、金额及期限。

(二)财务部门对申请使用保证金进行审核,确保其符合公司内部规章制度及国家相关法律法规。

(三)经审核同意后,财务部门办理保证金使用手续,并将使用情况记录在案。

第七条保证金退还(一)业务部门在合同履行完毕后,应及时向财务部门提出退还保证金申请。

(二)财务部门对退还申请进行审核,确保其符合合同约定及国家相关法律法规。

(三)经审核同意后,财务部门办理保证金退还手续,并将退还情况记录在案。

第四章保证金的管理职责第八条业务部门职责(一)负责合同签订、履行及保证金收取、使用、退还等业务。

(二)确保保证金收取、使用、退还等环节符合国家法律法规和公司内部规章制度。

(三)配合财务部门做好保证金管理工作。

押金管理制度范文(4篇)

押金管理制度范文(4篇)

押金管理制度范文为了确保酒店的正常运行,保障员工的切身利益,维护员工的合法权益,现对保证金的收取与退还手续做出以下规定:一、收取保证金的目的员工在任职期间酒店将对员工进行工作技术、技能和其他酒店知识的培训,而且要为其提供必要的培训环境。

为避免员工恶意破坏酒店公共财物、严重违纪,影响酒店声誉情况的发生,保证酒店的正常运转。

督促酒店和部门对员工进行定期或不定期的培训,使员工尽快掌握酒店相关专业知识,否则员工有权向酒店进行投诉。

二、保证金的收取保证金共计____佰元,新员工在试用期开始时必须向酒店缴纳壹佰元保证金,剩余保证金将在转正后逐月扣除。

酒店同时出具给本人相关证明材料,以便日后备用。

三、保证金的退还员工在劳动合同期满后,酒店将全额退还保证金给本人。

员工在合同期未满而擅自理店者,按劳动合同中的规定执行并扣除一定数额的赔偿金。

员工退离酒店时,必须配合酒店办理完所有手续和岗位工作交接,才能退还保证金,否则不予退还。

四、员工在试用期(试用期一至三个月):酒店认为其不能胜任具体岗位工作而劝退者,保证金予以退还。

员工本人单方面终止协议给酒店造成一定损失,保证金不予退还。

员工离职时工作交接不清,相关手续办理不完善者保证金不予退还。

在试用期内已发工鞋、工袜者将扣除相应成本费。

五、员工在试用期后,按酒店程序(提前一个月申请离职)辞职者在办清交接手续后可退还保证金。

押金管理制度范文(二)1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。

本规定适用于酒店房务部(总台)。

2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。

二、押金单操作程序1)押金单一式三联,第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;第三联客户联(退还押金时与账单一起上交财务);2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致;3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合财务要求。

事业单位保证金管理制度

事业单位保证金管理制度

第一章总则第一条为了加强事业单位财务管理,确保国有资产的安全与完整,促进事业单位健康发展,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及保证金业务的事业单位。

第三条本制度所称保证金,是指事业单位为保证履行合同、义务或达到特定目的,按照规定向对方单位或个人缴纳的一定数额的资金。

第四条保证金的管理应当遵循以下原则:(一)依法合规原则:保证金的管理必须符合国家法律法规和政策规定。

(二)专款专用原则:保证金必须专款专用,不得挪作他用。

(三)安全保管原则:保证金必须安全保管,防止丢失、损毁或被非法侵占。

(四)定期结算原则:保证金应当按照合同约定或业务需要定期结算。

第二章保证金的管理职责第五条事业单位财务部门负责本单位的保证金管理工作,具体职责如下:(一)制定和完善保证金管理制度,并组织实施。

(二)对保证金收取、使用、退还等环节进行监督管理。

(三)建立健全保证金台账,确保账实相符。

(四)定期对保证金管理情况进行检查和审计。

第六条事业单位业务部门负责本部门涉及保证金业务的日常管理工作,具体职责如下:(一)按照合同约定或业务需要,提出保证金收取、使用、退还等方案。

(二)按照规定程序办理保证金相关手续。

(三)对保证金的使用情况进行监督,确保专款专用。

第三章保证金的管理程序第七条保证金收取程序:(一)业务部门提出收取保证金申请,经单位领导审批后,报财务部门备案。

(二)财务部门根据审批意见,办理收取手续,并开具收据。

(三)收取的保证金应当及时入账,并做好台账登记。

第八条保证金使用程序:(一)业务部门提出保证金使用申请,经单位领导审批后,报财务部门审核。

(二)财务部门根据审批意见,办理支付手续,并开具支付凭证。

(三)支付凭证应当与业务部门提供的证明材料一并存档。

第九条保证金退还程序:(一)业务部门提出保证金退还申请,经单位领导审批后,报财务部门审核。

保证金管理制度模板

保证金管理制度模板

保证金管理制度模板一、目的为确保交易双方的权益,规范保证金的管理流程,降低交易风险,特制定本保证金管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及保证金交易的业务。

三、定义保证金:指为保证合同履行而由一方预先存入的一定数额的货币资金。

四、保证金的收取1. 收取标准:根据合同金额的一定比例或固定金额收取。

2. 收取时间:合同签订后,乙方需在规定时间内将保证金汇入甲方指定账户。

3. 收取方式:通过银行转账或其他双方认可的方式。

五、保证金的管理1. 专户管理:保证金应存入指定的保证金专用账户,不得挪作他用。

2. 账务处理:财务部门需对保证金的收入和支出进行详细记录,并定期对账。

3. 利息处理:保证金产生的利息归甲方所有,除非双方另有约定。

六、保证金的退还1. 退还条件:合同履行完毕后,甲方应在约定时间内退还保证金。

2. 退还方式:通过原支付方式退还至乙方账户。

3. 退还时间:最迟不超过合同履行完毕之日起30个工作日。

七、违约处理1. 若乙方违约,甲方有权根据合同条款扣除相应金额的保证金作为赔偿。

2. 若甲方违约,应退还乙方保证金,并根据合同条款支付违约金。

八、争议解决双方因保证金管理发生争议,应首先通过协商解决。

协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层审议通过后实施。

请根据实际情况调整上述模板内容,以符合公司的具体业务需求和法律法规要求。

店铺保证金管理制度范本

店铺保证金管理制度范本

第一章总则第一条为规范店铺经营行为,保障消费者权益,维护市场秩序,促进公平竞争,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有在我公司开设店铺的商家,包括但不限于线上店铺、线下实体店等。

第三条本制度旨在明确保证金缴纳、使用、退还等规定,确保保证金管理的规范性、透明性和公正性。

第二章保证金缴纳第四条商家开设店铺时,须按照公司规定缴纳保证金。

第五条保证金金额根据店铺类型、经营范围、信用等级等因素确定,具体金额由公司根据市场行情和风险控制需要确定。

第六条保证金缴纳方式为银行转账或现金支付,商家需在规定时间内完成缴纳。

第七条商家缴纳保证金时,应提供以下材料:(一)营业执照副本;(二)法定代表人或负责人身份证明;(三)店铺经营场所证明;(四)其他公司要求提供的材料。

第三章保证金使用第八条保证金主要用于以下方面:(一)保障消费者权益,如因商家原因导致消费者权益受损,公司可从保证金中先行垫付;(二)维护市场秩序,如商家违反国家法律法规、公司规章制度,公司可从保证金中扣除相应款项;(三)其他公司认为合理的用途。

第九条公司对保证金的使用情况进行定期审计,确保资金安全。

第四章保证金退还第十条商家符合以下条件之一,可申请退还保证金:(一)店铺经营期满,且无违反国家法律法规、公司规章制度等行为;(二)商家申请退出市场,且已办理相关手续;(三)公司认为其他应退还保证金的情况。

第十一条商家申请退还保证金时,应提交以下材料:(一)退还保证金申请表;(二)相关证明材料;(三)其他公司要求提供的材料。

第十二条公司收到退还保证金申请后,经审核无误,将在5个工作日内退还保证金。

第五章附则第十三条本制度由公司负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十五条公司可根据市场变化和实际情况,对本制度进行修订和补充。

应收保证金管理制度范本

应收保证金管理制度范本

一、总则为了加强公司应收保证金的管理,规范业务流程,确保资金安全,降低经营风险,特制定本制度。

二、制度目的1. 保障公司资金安全,降低坏账风险;2. 提高资金使用效率,加快资金周转;3. 规范业务流程,提高工作效率;4. 增强客户信用管理,维护公司利益。

三、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位涉及应收保证金业务的员工。

四、职责分工1. 财务部门负责应收保证金的收取、核算、监督和管理;2. 业务部门负责客户信用评估、保证金收取、合同签订及催收;3. 客户服务部门负责客户咨询、解释及沟通协调。

五、管理制度1. 客户信用评估(1)业务部门在签订合同前,应对客户进行信用评估,包括客户的财务状况、经营状况、信誉等;(2)根据客户信用评估结果,确定保证金比例及金额;(3)客户信用评估结果需经财务部门审核批准。

2. 保证金收取(1)业务部门在签订合同时,应向客户收取保证金;(2)收取保证金时,应填写《应收保证金收据》,一式两份,一份交客户,一份留存;(3)财务部门负责对收取的保证金进行登记、核算,并建立保证金台账。

3. 保证金退还(1)合同履行完毕后,业务部门应及时向客户申请退还保证金;(2)财务部门在收到申请后,对合同履行情况进行审核,确认无误后,将保证金退还给客户;(3)退还保证金时,应填写《应收保证金退还单》,一式两份,一份交客户,一份留存。

4. 保证金管理(1)财务部门应定期对保证金台账进行核对,确保账实相符;(2)对逾期未退还的保证金,财务部门应定期催收,并报公司领导审批;(3)如客户违约,财务部门有权扣除相应保证金,并追究客户违约责任。

六、考核与奖惩1. 对业务部门在应收保证金管理工作中表现突出的,给予一定的奖励;2. 对违反本制度规定,造成公司经济损失的,给予相应的处罚。

七、附则1. 本制度由财务部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司应收保证金管理,提高资金使用效率,降低经营风险。

保证金管理制度范文(四篇)

保证金管理制度范文(四篇)

保证金管理制度范文第一章总则第一条为了规范保证金管理工作,保护各方的权益,维护市场秩序,并有效防范风险,制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要收取、管理或使用保证金的情况。

第三条保证金是指在交易或合约签订过程中,自愿缴纳给另一方的一定金额或物品,用于保障合同履行、风险抵消等目的。

第四条保证金的收取、管理和使用应遵循诚实、公平、透明、安全的原则。

第五条保证金管理的主体责任由保证金管理部门负责,具体分工由相关部门确定。

第二章保证金收取第六条保证金的收取应在合同签订时明确约定,在收取前应告知交易双方相关规定和义务,并签署保证金收取确认书。

第七条保证金的收取方式包括现金、银行汇票、银行保函等,收取时应保证支付渠道和方式的安全性。

第八条保证金的数额应根据交易或合同的风险程度、市场行情、资金实力等因素合理确定,并在合同或协议中明确规定。

第三章保证金管理第九条保证金应单独存放在专门账户或专户,由保证金管理部门进行统一管理。

第十条保证金的存放应符合有关法律法规和监管机构要求,保证金存放银行应具备良好的信誉和资金实力。

第十一条保证金不得用于非法活动、非交易用途,如发现违规使用,应立即采取控制措施,并通知有关部门处理。

第十二条保证金的减少、转移、返还等操作应在合同约定或相关规定的情况下进行,并及时通知相关方。

第四章保证金使用第十三条在保证金使用前,应根据合同中相关条款,经批准后方可操作。

第十四条保证金使用应根据实际情况和风险程度进行判断和决策,确保合理、安全地运用保证金。

第十五条保证金使用范围包括但不限于履约保障、风险抵消、违约赔偿等,具体用途应根据合同约定进行。

第十六条保证金使用应记录相关信息,包括使用时间、数额、用途等,确保信息真实可查。

第五章监督与处罚第十七条保证金管理部门应建立健全监督机制,对保证金收取、管理和使用进行监督和检查。

第十八条在发现保证金管理中存在问题或违规行为时,保证金管理部门应及时调查、处理,并给予相应的处罚。

公司合同保证金制度范本

公司合同保证金制度范本

公司合同保证金制度范本第一条总则为了确保公司合同的履行,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

本制度规定了公司合同保证金的收取、使用、退还等管理措施。

第二条适用范围本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

合同双方约定收取合同保证金的情况,均应遵守本制度。

第三条保证金收取1. 合同双方在签订合同时,可以根据合同金额、风险程度等因素,约定收取合同保证金。

2. 保证金收取比例由合同双方协商确定,但不得超过合同金额的10%。

3. 保证金应当以货币形式支付,专户存储,由财务部门进行管理。

第四条保证金的使用1. 合同履行完毕,无违约行为,合同双方应当在合同到期后30日内退还保证金。

2. 合同履行过程中,如发生违约行为,保证金可用于赔偿守约方的损失。

具体使用方式由合同双方约定。

3. 保证金的使用必须遵循合同约定和法律相关规定。

第五条保证金的退还1. 合同到期,双方无违约行为,保证金全额退还。

2. 合同到期,一方违约,另一方有权根据合同约定和法律规定,扣除相应金额的保证金。

3. 合同到期,因特殊情况无法退还保证金,双方可协商延长合同期限或扣除部分保证金。

第六条保证金的管理1. 财务部门应设立专门账户,单独核算,专款专用。

2. 财务部门每季度对保证金进行一次审计,确保保证金的安全、合规。

3. 合同双方应当共同监督保证金的收取、使用和退还,确保合同的履行。

第七条违规处理1. 任何单位和个人不得擅自使用保证金,违反本规定的,应当承担相应的法律责任。

2. 财务部门未按照规定管理保证金,造成损失的,应当承担赔偿责任。

第八条附则1. 本制度自颁布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

2. 本制度的解释权归公司所有。

公司合同保证金制度范本旨在确保公司合同的履行,降低合同风险,保护公司合法权益。

合同双方应严格遵守本制度,共同维护合同保证金的安全、合规使用。

施工单位保证金管理制度

施工单位保证金管理制度

一、总则为加强施工单位保证金管理,确保工程质量、进度和安全,维护各方合法权益,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、保证金种类及收取标准1. 保证金种类:(1)工程质量保证金:为保证工程质量,施工单位在合同签订后,按照合同约定向建设单位支付的一定比例的保证金。

(2)工程进度保证金:为保证工程按期完成,施工单位在合同签订后,按照合同约定向建设单位支付的一定比例的保证金。

(3)安全生产保证金:为保证施工现场安全生产,施工单位在合同签订后,按照合同约定向建设单位支付的一定比例的保证金。

2. 收取标准:(1)工程质量保证金:按照合同总价的一定比例收取,具体比例由双方协商确定。

(2)工程进度保证金:按照合同总价的一定比例收取,具体比例由双方协商确定。

(3)安全生产保证金:按照合同总价的一定比例收取,具体比例由双方协商确定。

三、保证金的使用与管理1. 保证金的使用:(1)工程质量保证金:在工程竣工验收合格后,按照合同约定,由建设单位退还施工单位。

(2)工程进度保证金:在工程按期完工后,按照合同约定,由建设单位退还施工单位。

(3)安全生产保证金:在施工现场安全生产达标后,按照合同约定,由建设单位退还施工单位。

2. 保证金的管理:(1)施工单位应设立专门的保证金账户,确保保证金的安全。

(2)施工单位应严格按照合同约定使用保证金,不得挪作他用。

(3)施工单位应定期向建设单位报告保证金的使用情况。

四、保证金退还与扣除1. 保证金退还:(1)工程质量保证金:在工程竣工验收合格后,按照合同约定,由建设单位退还施工单位。

(2)工程进度保证金:在工程按期完工后,按照合同约定,由建设单位退还施工单位。

(3)安全生产保证金:在施工现场安全生产达标后,按照合同约定,由建设单位退还施工单位。

2. 保证金扣除:(1)工程质量不合格,需进行返工、维修的,由施工单位承担费用,从保证金中扣除。

(2)工程进度滞后,需延长工期,由施工单位承担费用,从保证金中扣除。

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保证金管理制度范本
保证金管理制度根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和本公司的实际经营情况,为了保证招投标工作的顺利进行和对保证金的规范管理,特制定本管理制度。

一、财务部于收到申购标的金额的第二天将投标人应交的保证金额度通知到招标部,由招标部协助保证金的催收工作,所有投标保证金应在开标前24小时内足额到达本公司的保证金专用账户,开标当天由招标部将投标人《保证金到账确认函》统一交给财务部,经财务部盖章确认后,再由招标部将盖有投标人及招标机构公章或财务章的《保证金到账确认函》交由投标人授权代表,此《保证金到账确认函》作为招标机构收到保证金的凭证和招标人申请退回保证金的有效凭证。

二、每周星期一为招标机构财务部对外收取《保证金到账确认函》及保证金进账单复印件的日期,经财务部审核无误后,于当月27号转账退还保证金到投标人指定的账户。

若投标人不慎遗失《保证金到账确认函》原件,则投标人必须提供遗失声明和保证金进账单复印件方可申请退款。

三、财务部会计将审核无误的《保证金到账确认函》、保证金进账单复印件、招标采购项目表、保证金退款申请表一并交由总经理审批,。

四、总经理将签批后的保证金退款申请表交由出纳付款,出纳在当月27号办理退款手续,并在招标采购项目表中做好付款记录。

五、此保证金管理制度由**年7月1日正式执行。

保证金管理制度
一、为加强生产过程中的质量管理,进一步加深员工对岗位责任的认识,特订立本制度。

本制度适用与直接参与生产、质检、仓储工作的人员。

二、质量保证金的收取:
1、金额:保证金的金额为人民币500元整。

2、收取对象:车间主任以下管理技术人员,质检部主管以下化验人员,仓储主管以下人员,车间生产操作人员。

3、收取时间:新进人员于试用期满后两个月内收清。

4、收取程序:行政人事部每月31日前将本月新进试用期满人员名单送交质量管理部,由质管部填发“质量保证金收缴通知单”送行政人事部,行政人事部劳资员凭单据从当月工资中扣缴质量保证金,并由财务部出具收据。

三、质量保证金的管理:质量保证金属专项暂收资金,由财务部开立专项账户,质量部应建立详细收款及扣罚台帐并全权负责跟踪管理。

四、质量保证金的扣除:员工在职期间凡因个人差错造成质量问题,由质量部视情况从员工质量保证金中扣罚,质量保证金扣完后应重新补缴,所有罚款由财务部出具罚款收据。

五、质量保证金退款规定:员工获准离职或调离生产质检仓储部门以后,其所缴交之质量保证金应视情况予以退回。

1、管理技术人员及动力车间、合成车间、制水岗位员工离职之日即可凭缴款收据及罚款收据将剩余保证金一次领回。

2、制剂车间工人离职,需自离职之日起一年以后方可凭缴款收据及罚款收据退回质量保证金余款。

3、涉及公司内部调岗者,自调岗当日起计算满一年后方可凭上述单据退回质量保证金余款。

4、所有退款者必须先经质量部负责人签字确认无涉质量事故,方可到财务部办理退款手续。

保证金管理制度范本xx。

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