EXCEL高级版教程
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表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状 态。
案例2:成绩表.xls
表格数据的输入与准确性控制
为什么要提出准确性 哪些数据容易出错 控制原始数据输入准确性的解决方法
用调用法控制原始数据的准确性 用计算法控制加数据的准确性 使用数据有效性 使用校对工具
单元格的基本操作
单元格和单元格区域的选定方法 使用名称框选定和命名单元格区域 单元格的编辑操作 选择性粘贴的使用(演示转置和加法)
原始数据的输入
在单元格中输入数值、文本、日期/时间 (重点 讲日期)
序列填充的方法 自定义序列 同时在多个单元格中输入数据 数据有效性的设置 使用下拉列表输入数据的方法 使用多级下拉列表输入数据
表格文档的保存技巧
正确使用”保存”命令 何时使用”另存为”命令 使用”保存工作区”命令 对文件加密的保存方法
图表向导、类型 冻结（表头） 拆分（表格） 无
EXCEL函数与数据分析
公式和函数入门 排序 筛选 分类汇总 实用函数讲解
公式和函数
公式的使用
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子
，以等号“=”开头
=5*10-20
常数运算
=A6+B1
对单元格A6和B1中的值相加
=SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求开方根
EXCEL表格的规范化操作
构思和设置表结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据
制表的六个基本过程
制作过程 构思和设置结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据
重点 控制表格结构的合理性 把握表格数据的准确性 增强表格数据的可读性 有效运用数据的分析性 正确进行文件归档保存 掌握表格数据打印输出
技巧 数据项目拆（独立列）与逻辑关系 输入技巧与建立和复制公式关系 编辑对象、数字、对齐条件格式等 组织数据、创建、编辑和修饰图表 保存、另存为及安全性 小表格、大表格及超表格的打印技巧
管理项目与表格结构的关系
正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项 目至最小管理单元，并建立管理项目名称与表 格结构中“列”的对应关系。为数据管理提供 合理的数据结构。
Excel 2003 高级教程
1
数值计算 创建图表 组织列表 访问其他数据 创建图形和图表 自动化复杂的任务
主要内容
EXCEL的规范化操作 EXCEL函数与数据分析 图表与数据透视表 宏与VBA
任务一
创建第一个工作表 1 ctrl+N 创建工作簿 2 以填充输入日期和业绩 3 设置业绩的格式 4 插入 表|表 创建表后设置表样式 5 表工具 | 设计 | 表样式选项 | 汇总行 6 插入 | 图表 | 柱状图 7 打印预览
比较结果为TRUE (设B2的值是12) 比较结果为FALSE 比较结果为FALSE 假设A3为日期型数据，则A3+80表 示日期A3加上80天
比较条件式
用于描述一个条件。例如
>5 <= "ABCD" = "计算机"
或写成 或写成
或写成
<=ABCD "计算机"
计算机
2. 公式的输入和复制
当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该 单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例1 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%)
与图表操作相关的命令 与窗口控制相关的命令 帮助学习和使用，查找信息
必会命令 新建（可通过模板学习制表）
无 无
名称（定位和计算功能） 分页符（强制分页） 单元格（数字、对齐、保护） 列（最佳列宽的路径） 自动套用格式（快速、规范） 条件格式（设置预警）
保护（设置密码） 公式审核（控制加工数据） 自定义 筛选 排序 统计（分类汇总与透视报表）
表格数据的打印与输出
常规表格的打印输出 连续页面打印 打印区域设置 添加到打印区域 超大表格打印
常规表格页面控制
小表格的打印设置
面积较小，不足一张纸，可以使用居中
大表格的打印设置
超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式
有效处理超大表格
设置跨页打印表头 设置屏幕冻结表头 强制分屏显示（拆分窗口） 强制分页打印（使用分页符） 设置打印顺序（页面设置，工作表） 设置页眉和页脚
旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖 过程，新的替代旧的。
设置备份保存
何时使用“另存为”命令
更名保存 将文件存到指定位置 改变文件的保存类型 使用模板文件
如何使用“保存工作区”
“工作区”也称“工作面”，是指WINDOWS 桌面上正在使用的若干份电子表格文件
保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作 区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相 当于快捷方式。
正确使用”保存”命令
新文件的保存规律和方法
“新文件:是通过”新建”命令打开EXCEL窗口,并在其中制作 的表格文件.通常窗口”标题栏”中按新建顺序自动编号的 文件名,book1.xls,book2.xls,……
对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另 存为对话框
旧文件保存与“保存”命令
Excel菜单功能和必会命令
菜单名称 文件 编辑 视图 插入 格式
Fra Baidu bibliotek工具
数据
图表（隐藏） 窗口 帮助
分类原则 与文件整体操作相关的命令 与操作对象位置相关的命令 与屏幕显示相关的命令（状态和工具） 与添加对象相关的命令 与对象形象相关的命令
与控制工具相关的命令
与数据处理相关的命令 这一菜单中的命令属于提高内容
1. 运算符
算术运算符、文本运算符和关系运算符
公式举例 =8^3*25% =5*8/2^3-B2/4 =”计算机” & ”电脑” = A1 & A2
表示8的立方再乘以0.25，结果为128 若单元格B2的值是12，则结果为2
运算结果是”计算机电脑” 把单元格A1和A2中的文本进行连接
= B2＜42 = B2＞=32 = B2＜12 = A3+80
此项工作的关健在于明确表格列与行的逻辑关 系，以便有效组织一个独立的管理项目，形成 可供分析的表格。
案例1:规范表格示例.xls,
表格设计应注意的事项
管理项目与表格结构的关系
凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称 ，独占一列，避免混合设置
管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以 方便统计分析
案例2:成绩表.xls
表格数据的输入与准确性控制
为什么要提出准确性 哪些数据容易出错 控制原始数据输入准确性的解决方法
用调用法控制原始数据的准确性 用计算法控制加数据的准确性 使用数据有效性 使用校对工具
单元格的基本操作
单元格和单元格区域的选定方法 使用名称框选定和命名单元格区域 单元格的编辑操作 选择性粘贴的使用(演示转置和加法)
原始数据的输入
在单元格中输入数值、文本、日期/时间 (重点 讲日期)
序列填充的方法 自定义序列 同时在多个单元格中输入数据 数据有效性的设置 使用下拉列表输入数据的方法 使用多级下拉列表输入数据
表格文档的保存技巧
正确使用”保存”命令 何时使用”另存为”命令 使用”保存工作区”命令 对文件加密的保存方法
图表向导、类型 冻结（表头） 拆分（表格） 无
EXCEL函数与数据分析
公式和函数入门 排序 筛选 分类汇总 实用函数讲解
公式和函数
公式的使用
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子
，以等号“=”开头
=5*10-20
常数运算
=A6+B1
对单元格A6和B1中的值相加
=SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求开方根
EXCEL表格的规范化操作
构思和设置表结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据
制表的六个基本过程
制作过程 构思和设置结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据
重点 控制表格结构的合理性 把握表格数据的准确性 增强表格数据的可读性 有效运用数据的分析性 正确进行文件归档保存 掌握表格数据打印输出
技巧 数据项目拆（独立列）与逻辑关系 输入技巧与建立和复制公式关系 编辑对象、数字、对齐条件格式等 组织数据、创建、编辑和修饰图表 保存、另存为及安全性 小表格、大表格及超表格的打印技巧
管理项目与表格结构的关系
正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项 目至最小管理单元，并建立管理项目名称与表 格结构中“列”的对应关系。为数据管理提供 合理的数据结构。
Excel 2003 高级教程
1
数值计算 创建图表 组织列表 访问其他数据 创建图形和图表 自动化复杂的任务
主要内容
EXCEL的规范化操作 EXCEL函数与数据分析 图表与数据透视表 宏与VBA
任务一
创建第一个工作表 1 ctrl+N 创建工作簿 2 以填充输入日期和业绩 3 设置业绩的格式 4 插入 表|表 创建表后设置表样式 5 表工具 | 设计 | 表样式选项 | 汇总行 6 插入 | 图表 | 柱状图 7 打印预览
比较结果为TRUE (设B2的值是12) 比较结果为FALSE 比较结果为FALSE 假设A3为日期型数据，则A3+80表 示日期A3加上80天
比较条件式
用于描述一个条件。例如
>5 <= "ABCD" = "计算机"
或写成 或写成
或写成
<=ABCD "计算机"
计算机
2. 公式的输入和复制
当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该 单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例1 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%)
与图表操作相关的命令 与窗口控制相关的命令 帮助学习和使用，查找信息
必会命令 新建（可通过模板学习制表）
无 无
名称（定位和计算功能） 分页符（强制分页） 单元格（数字、对齐、保护） 列（最佳列宽的路径） 自动套用格式（快速、规范） 条件格式（设置预警）
保护（设置密码） 公式审核（控制加工数据） 自定义 筛选 排序 统计（分类汇总与透视报表）
表格数据的打印与输出
常规表格的打印输出 连续页面打印 打印区域设置 添加到打印区域 超大表格打印
常规表格页面控制
小表格的打印设置
面积较小，不足一张纸，可以使用居中
大表格的打印设置
超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式
有效处理超大表格
设置跨页打印表头 设置屏幕冻结表头 强制分屏显示（拆分窗口） 强制分页打印（使用分页符） 设置打印顺序（页面设置，工作表） 设置页眉和页脚
旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖 过程，新的替代旧的。
设置备份保存
何时使用“另存为”命令
更名保存 将文件存到指定位置 改变文件的保存类型 使用模板文件
如何使用“保存工作区”
“工作区”也称“工作面”，是指WINDOWS 桌面上正在使用的若干份电子表格文件
保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作 区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相 当于快捷方式。
正确使用”保存”命令
新文件的保存规律和方法
“新文件:是通过”新建”命令打开EXCEL窗口,并在其中制作 的表格文件.通常窗口”标题栏”中按新建顺序自动编号的 文件名,book1.xls,book2.xls,……
对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另 存为对话框
旧文件保存与“保存”命令
Excel菜单功能和必会命令
菜单名称 文件 编辑 视图 插入 格式
Fra Baidu bibliotek工具
数据
图表（隐藏） 窗口 帮助
分类原则 与文件整体操作相关的命令 与操作对象位置相关的命令 与屏幕显示相关的命令（状态和工具） 与添加对象相关的命令 与对象形象相关的命令
与控制工具相关的命令
与数据处理相关的命令 这一菜单中的命令属于提高内容
1. 运算符
算术运算符、文本运算符和关系运算符
公式举例 =8^3*25% =5*8/2^3-B2/4 =”计算机” & ”电脑” = A1 & A2
表示8的立方再乘以0.25，结果为128 若单元格B2的值是12，则结果为2
运算结果是”计算机电脑” 把单元格A1和A2中的文本进行连接
= B2＜42 = B2＞=32 = B2＜12 = A3+80
此项工作的关健在于明确表格列与行的逻辑关 系，以便有效组织一个独立的管理项目，形成 可供分析的表格。
案例1:规范表格示例.xls,
表格设计应注意的事项
管理项目与表格结构的关系
凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称 ，独占一列，避免混合设置
管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以 方便统计分析