项目管理工程进度款支付审批流程图
工程项目工程款支付及管理办法
工程项目工程款支付及管理办法为了规范公司所属建设工程项目支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法:1、工程进度款的一般支付流程:由施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请(付款申请需包含付款理由、合同依据、形象进度说明、工程清单、工程签证等原始资料,进度款支付额度不超过工程总造价的80%,并保留不少于5%的保修款)加盖施予工单位公章==>项目经理审核意见==>公司工程总经理审批==>董事长审批==>财务总监审批==>财务复核签字==>出纳付款附表:注:如因工程紧急需要,或者公司董事长有特殊安排的,可不依照上述流程,由董事长、财务总监直接签批工程进度款申请,但一定要经财务复核才能办理付款手续。
2、工程竣工结算的一般付款流程:施工单位根据竣工图、实际完工情况及相关合同约定提出付款申请(付款申请必需包含双方确认的工程预算、材料计划报表、工程进度报表、工程结算汇总、工程签证、工程验收文件、项目验收单、工程移交单等)==>项目经理审核意见==>公司总工程师审核意见==>公司工程总经理审批==>董事长审批==>财务总监审批==>财务复核签字==>出纳付款附表:﹣扣款3、材料、设备采购的一般支付流程:由项目部根据工程实际需要提出申请(申购单需填明申购部门、材料名称、规格、数量、单价金额、及使用部门有无正规发票)经办人签字==>项目部经理审核意见==>工程总经理审批==>董事长审批==>财务总监审批==>财务复核==>出纳付款(付款尽量使用转帐方式付款,由出纳把材料款直接转到采购单位或店铺帐上)附表:广西双鹏置业有限公司申购单申购部门:申购日期: 年月日采购人:地址:钦州湾大道82号阳光丽城五楼4、零星工程款支付及借款管理流程:工程项目管理应避免或减少出现零星工程付款情况,当确实无法避免的情况下应首先考虑签署合同或协议,同时注明有无发票。
工程款支付审批流程
工程款支付审批流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII中国北车集团大连机车研究所有限公司旅顺产业基地建设项目工程款支付审批流程一、目的为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用,特制定本审批流程。
二、适用范围本流程适用于中国北车集团大连机车研究所有限公司旅顺产业基地建设项目所有工程款支付的管理。
三、职责监理单位负责对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工程量及到场材料设备数量的确认;造价咨询单位负责对申报的工程款进行合同履约情况复核及综合合规性审核;项目管理公司负责复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以及应支付工程款的确定;搬迁办主要负责对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件进行审核确认,并建立支付台账;公司财务部根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。
四、工程进度款的支付1、具备申请付款的条件:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。
2、工程进度款的确认及支付审批流程:(1)施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程预付/进度款支付申请表》、《XX月份安装/土建的工程量汇总表》(另附工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等),一式六份;若为分包单位,其《工程预付/进度款支付申请表》在提交监理公司前须总包单位签署审核意见。
(2)现场专业监理工程师对施工单位提交的《工程预付/进度款支付申请表》等资料在3个工作日内进行核实确认,并填写《工程预付/进度款支付证书》提出审查意见,将所有资料交项目管理公司;(3)项目管理公司对监理部报送资料及手续(主要包括施工单位报送的申请资料及监理单位确认的资料)复核,待资料及手续齐全,征得搬迁办同意后转交给造价咨询单位;(4)造价咨询单位收到项目管理公司转交的资料后,在3个工作日内进行审核确认并提出审核意见(主要包括已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等),随后返给项目管理公司;(5)项目管理公司收到造价咨询单位提交的资料后,在2个工作日内进行审核确认并签署审核意见(主要包括已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等),随后提交给搬迁办;(6)搬迁办对项目管理公司审核的工程款申请资料在2个工作日内审核完成。
工程月进度款支付管理制度
工程月进度款支付管理制度第一章总则为规范工程项目的月进度款支付管理,保障工程款项的安全性和有效使用,提高项目管理效率,制定本管理制度。
第二章月进度款支付程序1. 月进度款支付由项目管理部门负责具体执行,具体流程如下:2. 项目管理部门每月根据工程进度情况编制月度进度款支付计划,并提交给财务部门审批。
3. 财务部门根据项目管理部门提交的月度进度款支付计划,核对相关材料和发票,进行款项的核准。
4. 财务部门将核准的款项支付给施工单位,同时将相关支付情况通知项目管理部门。
5. 项目管理部门收到支付情况后,及时将支付情况反馈给财务部门,以便更新相关账务记录。
6. 每月末,项目管理部门对当月的进度款支付情况进行汇总和统计,并将相关报表提交给财务部门备查。
第三章月进度款支付监督1. 项目管理部门对施工单位的工程进度和质量进行监督,确保进度款支付符合实际工作完成情况。
2. 财务部门对月度进度款支付的审批和核准进行严格监督,确保支付款项的合理性和合规性。
3. 项目管理部门和财务部门定期进行进度款支付情况的汇总和检查,发现问题及时进行处理。
4. 施工单位对月度进度款支付进行接收确认,并对支付情况进行审核,发现问题及时提出异议。
第四章月进度款支付管理的责任1. 项目管理部门负责制定月度进度款支付计划,监督工程进度和质量,确保款项支付的合理性。
2. 财务部门负责审核和核准月度进度款支付的相关材料和发票,确保支付款项的合规性。
3. 施工单位负责按照月度进度款支付计划完成工程进度,接收确认支付款项,并对支付情况进行审核。
4. 各部门负责对月度进度款支付情况进行定期检查和总结,及时发现问题并进行处理。
第五章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经相关部门同意。
2. 所有涉及工程款项的会计记录和资料应妥善保存,以备查阅。
3. 如发生支付款项不符,应及时调整修改,确保账务的准确性。
4. 对于违反管理制度的行为,将依规定进行处罚处理。
工程项目管理制度流程图
工程项目管理制度流程图一、项目启动阶段1. 项目启动- 制定项目计划书- 项目管理团队组建- 确定项目目标和范围2. 项目准备- 制定项目管理计划- 制定项目沟通计划- 制定项目风险管理计划3. 确立项目章程- 明确项目背景和目的- 制订项目管理目标和约束条件- 确定项目资源和时间要求二、项目执行阶段1. 监督项目进展- 根据项目计划进行实施- 监督项目团队执行任务- 控制项目成本和进度2. 沟通和协调- 保持与项目团队的沟通- 与相关部门进行沟通协调- 处理项目风险和变更3. 质量控制- 确保项目交付物符合质量标准- 对项目过程进行监控和检查- 解决项目过程中的质量问题4. 风险管理- 识别项目风险- 评估风险概率和影响- 制定风险应对计划三、项目收尾阶段1. 项目验收- 确保项目达到客户要求- 完成项目交付物验收- 完成项目最终报告2. 项目总结- 进行项目总结会议- 汇总项目经验教训- 形成项目总结报告3. 项目交接- 将项目交接给客户或运营部门- 提供项目交接文档和培训- 完成项目交接确认四、项目关闭阶段1. 项目审计- 审计项目执行情况- 分析项目成本和效益- 整理项目执行记录2. 项目总结- 汇总项目执行结果- 形成项目总结报告- 提炼项目管理经验3. 项目结案- 项目验收合格后结案- 完成项目结案文件- 归档项目管理文档以上是工程项目管理制度流程图的详细内容,希望对您有所帮助。
如果您需要进一步了解或有任何疑问,请随时联系我们。
祝您工作顺利!。
工程进度款详细的审核与管理流程
工程进度款详细的审核与管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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房地产工程款支付流程与流程图
房地产工程款支付流程及流程图作者:--------------- 日期:简易流程图房产公司工程款支付流程图担当依据或标准工作内容施工方项目负责人施工合同和工程进度1 、到工程部领取《工程进度款支付申请表》。
2 、根据工程进度,结合合同约定,认真填写《工程进度款支付申请表》。
3 、经项目负责人复核签字,并加盖供方授权项目章。
4 、待权限人审批后,按应付金额足额开具发票。
5 、上传监理公司监理方项目负责人监理合同、监理法规、施工合同1 、对照《工程进度款支付申请表》及附件,审核核工程进度。
2 、依据监理合同和监理法规,评定该段工程质量。
3 、审核施工单位文明施工和民工工资支付情况。
4 、就进度、质量、文明施工、民工工资支付情况签署付款意见。
5 、上传现场工程师现场工程师施工合同和工程进度1、复核工程进度,核定付款金额计算式。
检查文明施工情况,收取阶段性工程资料和民工工资签收表,签署付款意见。
2 、如要报总经理签字的,还须经工程部长签署付款意见。
3 、上传预算室预算员施工合同和付款附件1、复核进度是否达到付款条件,复核付款金额计算式是否正确。
2 、负责扣减代垫费用、代购材料款。
签署实付金额。
3 、上传权限人审批。
权限人授权文件授权文件规定工程部经理签批的由工程部经理审批。
规定子公司总经理签批的由总经理审批。
超过授权范围的由集团总裁审批,子公司总经理需加签相关意见。
银行出纳 1 、由财务主管审核《工程进度款支付申请表》手续是否齐备、计算是否正确。
2 、银行出纳依据财务审核意见办理付,并将付款信息返回工程部门。
附送表单1 、工程款计算书2 、该段质量检查资料3 、上次付款民工工资签收表。
财务审核付款付款审核审批工作程序1 、目的:杜绝错付、超付,以确保工程进度、控制成本。
确保第一时间正确解决问题。
2 、范围:2.1 工程款的审核审批(预付款、进度款、结算款)。
2.2 设备款的审核审批。
2.3 零星工程款的审核审批。
工程进度款支付流程说明
5.最后核查进度预算的取费是否符合合同要求及公司和相关文件的规定。
2个工作日
/
填写工程进度确认表
5
经过施工单位、工程监理、工程技术部、合同预算部多方确认进度款支付额度后,由合同预算部填写《工程进度款确认表》,施工单位、工程监理/工程技术部/合同预算部要同时签字确认。
工程进度款支付资料主要包括:
1.工程师、监理确认的当月各分部的形象进度及当月完成的工程量。
2.施工单位上报的当月完成工程量清单。
2个工作日
工程进度款确认表
填写付款审批表
6
合同预算部根据《工程进度款审核表》上确认的进度款,填写《付款审批表》。
按《付款审批表》格式要求填写,并详细填写文字说明。
1个工作日
任务名称
节点
工作内容
工作标准
时限
相关资料/支持表单
施工单位提出申请
1
1.施工单位根据项目进度和合同规定,向甲方申请工程进度款支付,并出具《付款通知书》和其他相关资料。
2.施工单位提出申请,内容包括:
(1)工程施工进度情况(进度表);
(2)已付款情况明细;
(3)本次请求付款额。
施工单位应根据合同在每月10日前将工程进度报表上报监理单位、工程技术部,包括内容:
合同预算部根据年或月度施工进度计划和合同付款的时间节点编制年或月度资金使用预算,地产公司总经理基于资金使用预算进行审批。
1个工作日
/
付款
9
财务部付款,引入资金支付流程。
财务部按资金支付流程开展工作,具体标准见《资金支付流程》。
工程项目进度款支付管理制度
工程项目进度款支付管理制度一、总则为了加强对工程项目进度款支付的管理,规范支付流程,保证资金使用的合理性和安全性,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部负责工程项目进度款支付的相关部门和人员。
三、支付流程1.客户提交进度款支付申请,并提供相关付款证明文件。
2.工程项目负责人核实项目进度,编制进度款支付报告,经部门领导审核后,提交财务部门。
3.财务部门检查申请材料的真实性和完整性,确保合规、合法,并按照申请支付的金额编制付款计划。
4.财务部门将付款计划上报给公司领导,待批准后,进行付款。
5.付款完成后,财务部门将支付凭证归档,并通知工程项目负责人和相关部门。
四、资金使用1.进度款支付只能用于工程项目的设计、施工、材料采购、设备购买等与项目直接相关的费用支出。
2.进度款支付不得用于其他用途,包括但不限于差旅费、奖金、福利等。
3.工程项目负责人应严格按照项目预算执行,确保资金使用的合理性和合规性。
五、监督管理1.内部监督:公司内部设立专门的审计部门,负责对进度款支付进行日常监督,及时发现问题并提出整改建议。
2.外部监督:公司委托独立审计机构对进度款支付进行定期监督和审计,确保资金使用的合法合规。
六、风险防控1.加强对项目收款凭证的审查,确保其真实性和合法性。
2.定期对项目进度进行检查和评估,及时发现项目进度存在的问题,采取相应措施解决。
3.对工程项目负责人进行绩效考核,鼓励优秀的项目经理,惩罚违规行为。
七、违规处理1.对于违反支付管理制度的行为,将按公司相关规定进行违规处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停工整改、追究责任等。
2.对于涉及财务犯罪的行为,将按照国家相关法律法规进行处理,追究刑事责任。
八、附则本制度的解释权归公司所有,并由公司负责人负责执行和解释。
如有需要,经公司负责人批准,可进行适当的修改和补充。
以上为关于工程项目进度款支付管理制度的规定,希望所有相关部门和人员严格按照本制度执行,确保资金使用的安全和合理性,维护公司利益。
工程部管理制度流程图 公司工程部管理制度
工程部管理制度流程图公司工程部管理制度第一部分工程管理部(土建)工作流程图一、设计变更方案及费用审查流程图二、变更设计方案及费用审查流程图三、预算外签证审查流程图四、重大方案变化审查流程图五、工程进度款支付审批程序六、工程竣工结算程序七、工程质量管理流程图质量控制流程八、开工手续审核流程图九、单位工程竣工验收流程图第二部分工程管理部规章制度一、工程管理制度第一条为规范呼伦贝尔能源公司基建工程施工管理,使基建工程管理有章可循,有据可依,特制定本制度。
第二条单位工程开工报告审批。
单位工程正式开工前,施工单位必须提交书面开工报告(依据呼伦贝尔能源公司统一制定的格式),在工程管理部审核后,报领导批准。
凡是未经批准开工的工程,施工单位不得擅自开工,否则后果自负。
第三条施工单位进场。
施工单位应按照呼伦贝尔能源公司的要求,及时组织进驻施工现场。
进场前,施工单位必须按照呼伦贝尔能源公司规划提出临时设施申请报告,经呼伦贝尔能源公司审批后,施工单位应按照临时设施申请报告批准内容执行,不得随意增加内容和数量。
若确实需要增加临时设施的内容和数量,需提出申请报告报批。
第四条施工组织设计审核。
施工单位承建工程,必须按照有关规定编制施工组织设计(一式五份),报工程部、监理、甲方代表及相关部门审查批准后执行。
如有较大问题,应返回施工单位重新编报,时间限制在三天之内完成。
第五条设计交底和施工图会审。
工程项目开工前必须进行设计交底和施工图会审,由工程部负责组织使用部门、设计院、监理单位、施工单位及相关部门,召开设计交底和施工图会审会议。
解决施工单位、监理单位和施工管理人员提出的问题,设计单位对所有问题必须给出书面答复。
第六条工程协调会制度。
为保证工程中有关问题得到及时协调和解决,由工程管理部(土建)门组织,定时召开工程协调会。
协调和解决设计、施工中存在的问题;施工接口及交叉作业的有关问题;工程进度、质量、安全文明施工等问题;总平面布臵及其它涉及工程的有关问题。
工程项目资金审批制度及流程表格
工程款审批制度、流程、表格制定目的:为规范工程款支付流程,加快流转速度,提高工作效率,特制定本工程款审批流程。
适用范围:工程款的审核审批(进度款、竣工结算款)。
流程:一、承包单位依据合同约定的付款节点结算进度款需上报:工程款拨付申请表(详见附件1)、工程进度产值报告[包括:施工产值汇总表(详见附件2.1)、工程形象进度确认单(详见附件2.2)、进场材料月报(详见附件2.3)、材料进场验收单(详见附件2.4)、材料计价表(详见附件2.5)、劳务计价表(详见附件2.6)、工程量明细表(详见附件2.7)]、工程量确认单(详见附件3)、工程款支付审批表(详见附件4)、劳务工人名单及计价表及已完工程过程验收资料;竣工结算款需附加上报:工程竣工结算审查表(详见附件5.1-5.4)、工程竣工结算审批单(详见附件6)、竣工结算书(详见附件7)、工程款结清说明(详见附件8)。
二、项目经理收到承包单位提交的付款申请表及附件资料后,对该承包单位上报工程量的施工进度、质量及扣款金额等进行审核,审核完成后,在付款申请表上提出审核意见并签字,此项流程完成期限为:12天。
三、项目经理审核完成后,移交公司工程部、合约部、预算部,工程部审核施工进度及施工质量,合约部审核扣款金额,预算部审核其上报的工程量及产值,在付款申请表上提出审核意见并签字后交予项目经理复核,复核完成后由承包单位填写《工程量确认单》并签章(详见附件3),后附相应款项的增值税专用发票及增值税发票查验平台第1次查询结果打印并加盖公司公章。
此项流程完成期限为:12 天。
四、项目经理将申请表、确认单及附件资料交予合约负责人,由合约负责人填写《工程款支付审批表》(详见附件4),交予总经理助理审核,总助审核并组织公司相关人员进行会签。
此会签期限为:4天。
五、我司在完成项目付款审批后的14个日历天(如遇节假日相应顺延)内支付承包单位当期应得工程款项,上述人员对自己所审核签字文件的真实性、完整性承担全部责任。
工程项目进度款支付管理制度
工程项目进度款支付管理制度一、总则为规范工程项目进度款支付管理,加强对工程项目资金的监管,促进工程项目的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有工程项目的进度款支付管理。
三、支付程序1.甲方应在签订工程项目合同后,根据合同约定的进度款支付比例,按照以下程序进行支付:(1)丙方提供工程开工报告,并提交开工准备资料。
(2)乙方进行现场验收,并出具开工验收报告。
(3)甲方结合乙方的开工准备情况和开工验收报告,支付工程项目总合同金额的30%作为工程项目开工进度款。
2.工程项目进度款的支付应符合以下条件:(1)进度款支付申请书:承包商应向甲方提交进度款支付申请书,申请书中应注明本次申请的进度款金额、用途以及相关证明材料,并由丙方盖章。
(2)相关证明材料:承包商申请进度款支付时,应提供与进度款相关的材料,如合同、中标通知书、采购发票、发货单据等。
(3)支付审批:甲方应对承包商的进度款支付申请进行审批,并在三个工作日内作出审批决定。
审批决定应以书面形式通知承包商。
(4)支付方式:工程项目进度款支付应通过银行转账的方式进行,不得使用现金支付。
3.进度款支付的验收:(1)承包商应在工程项目进度款支付后的三个工作日内,提交进度款支付的相关验收材料,如开具增值税专用发票、交付验收单等。
(2)甲方应对承包商提交的进度款支付验收材料进行核实,并在五个工作日内确认验收结果。
四、支付责任1.甲方的责任:(1)按照合同约定的进度款支付比例和支付时间,及时支付工程项目的进度款。
(2)对承包商的进度款支付申请进行审批,并及时作出支付决策。
(3)对承包商的进度款支付申请进行核实,确保付款准确无误。
(4)对承包商提交的进度款支付验收材料进行核实,并及时确认验收结果。
2.承包商的责任:(1)按照合同约定的进度,及时提交进度款支付申请书,并提供相应的证明材料。
(2)按照约定的时间和方式,交付进度款支付的相关验收材料。
(3)保证进度款支付申请书和相关证明材料的真实性、准确性和完整性。
六、工程进度款及结算支付业务流程...
第一章房地产开发的组织结构1、在制定项目的各项制度前,首先假设了企业关于房地产开发的组织结构,然后确定人员责任制。
2、在制定房地产开发的组织结构时,考虑到我公司目前将有两个新开项目和一个装修项目,建议公司设与项目开发相应的臵职能管理部门和相应人员,对各项目部进行指导、监督、检查、服务和考核。
公司设臵职能管理部门应包括:开发部、工程部、成本部、市场部。
其中工程部设总工一名,即总工办并入工程部。
3、项目部根据个项目大小需要,企业委托项目经理一名,总工一名、土建工程师若干、水暖、电气工程师各若干名、资料员一名。
总结:房地产开发的组织结构大致如下(总体采用矩阵式组织结构,各部门内为线性管理结构) 房地产开发的组织结构项目部组织结构第二章、各部门职责1、工程部工作职责一、负责项目方案管理工作1、项目规划方案编制2、组织编制总体规划、景观、建筑、装修装饰方案等设计任务书;3、组织甄选规划、建筑、景观以及装修装饰等方案设计单位;4、组织项目规划、建筑、景观以及装修装饰等方案评审;5、方案设计单位,深化并完成各项方案及初步设计;二、工程项目技术管理1、协调设计单位按时完成施工图设计,对施工图进行审核和确认;2、组织施工图设计交底和图纸会审,协调解决施工中发现的施工图设计问题;3、对涉及质量、安全等关键部位的施工组织设计进行复核;4、跟进项目管理,及时做好施工图设计变更的管理工作;5、提供工程技术支持与指导,及时协助解决施工现场的疑难问题。
6、收集保管工程技术资料,及时组织移交公司相关部门和建设档案管理单位;7、配合招标及合同管理工作,及时确定施工技术参数、工艺要求、质量标准、验收办法等;三、工程计划管理1、根据项目总计划和建筑方案的出图计划,编制施工图出图计划;2、根据项目总计划编制施工进度总计划,并根据实际情况及时进行调整;3、根据施工进度总计划和现场施工进度计划,编制项目年度、季度、月度材料、设备采购计划;4、根据项目施工进度编制材料、设备、绿化苗木等进场计划;5、根据施工进度总计划和项目施工进度计划,编制设计、监理、勘察、图审、施工、材料设备、苗木采购等资金使用计划。
项目进度款支付管理办法
项目进度款支付管理办法1. 引言项目进度款支付是指当项目进入到一定阶段时,甲方按照合同约定支付给乙方一定比例的工程款项。
本文档为规范项目进度款支付管理流程,明确双方责任和义务,保障项目进度款支付的合法性和安全性。
2. 支付比例和条件2.1 项目进度款支付比例根据合同约定,乙方提供的工程量和质量情况,项目进度款支付比例如下:•前期工程初步设计完成后支付工程款项的 10%•方案设计完成后支付工程款项的 20%•建设工程阶段,分两次支付工程款项,第一次支付工程款的比例为30%,第二次支付工程款的比例为 30%•工程竣工验收合格后支付工程款的比例为 10%2.2 项目进度款支付条件•完成合同约定的设计、施工、竣工验收等各项工作。
•实现合同约定的质量要求,达到有关标准和规定。
•科学合理地协调若干单位有机配合,按照合同约定的工期完成工程。
•安全文明施工,维护公共安全和环境卫生。
3. 支付流程和程序3.1 项目进度款支付流程支付流程图3.2 项目进度款支付程序•乙方向甲方提交工程款支付申请,甲方收到乙方工程款支付申请后,在 2 个工作日内进行审核。
•审核通过后,甲方将支付款项的计划报批上报财政部门审批,并通知乙方支付款项时间、地点、公示方式。
•财政部门审核通过后,甲方提出支付申请,乙方到甲方指定地点领取支付款项。
•甲方在支付款项后按照合同约定的规定填写付款凭证,由财务管理部门与乙方财务部门签字确认并加盖公章。
4. 项目进度款支付管理制度4.1 工程款项管理制度•合同约定的工程款项必须通过正规的银行账号支付,不得以任何形式私自转移,挪用或挂账。
•工程款项支付凭证和相关资料必须按照规定进行归档并妥善保存,便于进一步监管和审计。
4.2 进度款支付管理制度•对于存在风险的项目,须采取担保措施,并约定退还机制,及时解决可能出现的纠纷。
•项目进度款支付的过程中,需严格遵守合同约定的支付时间和款项比例,确保支付合法性和合规性。
工程款支付管理流程
工程款支付管理流程一、目的为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质量和进度,控制工程。
二、适用范围适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款的支付。
三、工程预付款、进度款和结算款支付流程(一)工程预付款支付流程1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给基建预算人员,施工单位项目经理要签字确认;2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。
(二)工程进度款支付流程:1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算部、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。
2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。
3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审核专员)签字确认。
(注:预算人员要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。
)4、预算员(审核专员)将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
8、其他注意事项:施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。
工程项目工程款支付程序及管理办法
工程款支付程序管理办法第一章总则第一条目的为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据国家相关法律法规及公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所属的开发建设工程项目、技术改造项目,包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。
第三条管理原则工程款支付必须严格按照相关合同条款执行,严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为。
第二章付款流程第四条工程进度款的一般支付流程:1.施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。
付款申请需包含付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程签证等原始资料(如果合同规定需在进度款中支付),并有项目经理的签字,加盖单位公章。
付款申请表可使用施工单位制式表格。
2.施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。
3.请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立完成审核并出具意见。
公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批表,现场监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章后,将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核。
4.公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,再由公司成本控制部进行复核,分别提出意见及签字后,报公司工程总监签署意见。
5.付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司常务副总经理。
常务副总审核后给出支付意见,有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审并知会请款单位,同意支付的转送财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)进行会签。
6.财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)签署意见后,呈报公司总经理最终审批。
审批完成后,由专业工程师按公司财务规定办理申请支付手续,财务部对以上过程资料审核无误后予以支付,同时报公司董事会备案。
工程项目工程款支付程序及管理办法
工程款支付程序管理办法第一章总则第一条目的为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据国家相关法律法规及公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所属的开发建设工程项目、技术改造项目,包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。
第三条管理原则工程款支付必须严格按照相关合同条款执行,严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为。
第二章付款流程第四条工程进度款的一般支付流程:1.施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。
付款申请需包含付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程签证等原始资料(如果合同规定需在进度款中支付),并有项目经理的签字,加盖单位公章。
付款申请表可使用施工单位制式表格。
2.施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表。
3.请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立完成审核并出具意见.公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批表,现场监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章后,将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核.4.公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,再由公司成本控制部进行复核,分别提出意见及签字后,报公司工程总监签署意见.5.付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司常务副总经理。
常务副总审核后给出支付意见,有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审并知会请款单位,同意支付的转送财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)进行会签。
6.财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)签署意见后,呈报公司总经理最终审批。
审批完成后,由专业工程师按公司财务规定办理申请支付手续,财务部对以上过程资料审核无误后予以支付,同时报公司董事会备案。
预付款、进度款、结算款支付流程
项目工程进度款和结算管理办法目的:理清流程,确保承建商和监理公司按照本工程有关工程款申报制度中关于申报、审批时间、流程、申报标准表格等各项要求进行工程款申报,确保工程款及时支付,保障工程顺利进展。
督促各承建商按照有关要求做好资金计划申报,提高公司资金筹集准确性和资金运用效率。
适用范围:本工程各承建商在工程项目建造和交付维修全过程。
术语和定义:工程进度款:指各承建商按照合同条款,按月或按进度形象节点对已完工程和进行的工程进度申报款。
工程结算款:指承建商承建的工程内容,按照国家有关规范,通过政府相关职能部门竣工验收后,按照合同总价款、变更签证增减款项,水电费扣除款项、其他奖罚款项、甲供材料款项等进行结算申报的工程剩余款项。
原则多级审核原则:承建商提交的工程进度款申请和资金申请必须通过公司内部审核,加盖公章后,报监理公司和审计单位审核,双方审核后,提交业主审核,进入业主审核和支付流程,承建商和监理、审计单位对其提交的数据和审核结果负责。
时效性原则:各承建商必须在每月25日提交进度款申请给监理公司审核,监理、审计公司必须在7天内审核完毕,提交业主审核。
承建商应及时申报、同时做好收发文记录,监理应及时审批并转交审计公司,如每月30日,进度款申请书没有到业主方处,业主将暂停支付该月工程进度款,顺延到下月工程款中支付。
准确性原则:各承建商必须按照工程实际进度和实际完成量申请工程进度款和结算款,并提交资金计划,同时监理应认真审核。
表格统一原则:工程款申报需按照代建公司制定的表格填写和申报,如承建商上报表格错误,自行承担工程款拖延支付的责任。
完整性原则:工程款申报的手续需齐全,一份完整的进度款申报报告包括:申请报告、封面、编制说明、预算清单、形象进度、变更签证申报汇总表、变更签证单。
一份完整的工程结算申报资料包括:验收证明、竣工图、申请报告、结算对帐单、结算封面、目录、工程量及单价表(合同内)、工程量及单价表(合同外)、已审核完成的签证单、甲供材料应供量计算书及超供/节约材料价款计算书、水电费、总包管理费、奖罚单、扣款单等往来款项计算书。