培训学校管理制度汇编
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培训机构管理制度汇编
学校部门职责
一、办公室职责
办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政后勤管理及对外联络工作。其职责是:
1、组织起草学校综合报告,拟定有关行政管理方面的计划、规划、总结、通知等;组织拟定全校性规章制度,发布有关行政事务的通告。
2、组织安排学校办公会议,并做好记录。
3、根据审批权限开具证明信函与介绍信函。
4、对外联络及接待,处理来信、来访。
5、管理文书档案,健全档案管理制度。
6、各种办公用品及教学器材的购置与维护,固定资产的登记管理、检查等工作。
7、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。
8、完成校长交办的其他工作。
二、教务处职责
1、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
2、组织印刷发放教材、讲义和习题。
3、制定并调整课程表。
4、做好学生反馈工作的总结。
5、做好全校考务工作。
6、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
7、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。
8、负责对外宣传、咨询、接待工作。
三、财务处职责
1、在校长领导下做好学校的各项财务工作,根据学校工作计划,组织编制学校的年度预算和年终决算。
2、贯彻勤俭办学方针,认真执行国家有关财务管理的法律、法规、制度、办法,严格遵守财经纪律。
3、负责管理学校资金,确保资金安全;计发教师课酬和管理人员工资、津贴、福利等。办理收支、审核、出纳、报账、记账等日常财务管理工作。
4、建立健全资产管理制度,加强固定资产管理。
5、按有关部门要求,及时上报年度财务报告和审计报告。
6、每会计年度,认真做好财务会计工作自查,发现问题,及时纠正。重大事项,应在年度财务情况说明书予以说明。
7、定期组织财会人员学习有关财务法规、制度等文件;参加教育和有关部门的培训学习,不断提高会计专业水平。
8、做好财务档案管理和相关安全工作。
9、完成校长交办的其他工作。
四、招生办公室职责
1、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的教学计划和指定教材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的问题。
2、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
3、掌握各学科、课程学习人数的增减变化,上报校长并通报教务人员作为编班、安排教室及教师的依据。每天上报各课程招生报名人数及注册人数。
4、保存招生登记簿册及学生登记表等原始资料,建立相应的检索目录,及时将学生注册交费情况、考试情况、考试成绩及学科变化登记入学生档案。
5、按学校要求,协助会计做好收缴学费工作。
教职工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护学校声誉,保护学校利益。
三、服从安排、关心学生、团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精于教学。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
培训需求分析制度
为了全面了解培训对象现有的知识、技能及对待培训的态度等信息,有利于估算培训成本、避免浪费,使培训更趋于合理化,建立明确的培训目标,特制定本制度。
一、在规划与设计每项培训活动之前,必须采取各种办法和技术对企业和培训对象进行需求分析。
二、所有培训管理人员应采用观察法,在熟知岗位职责、工作标准和程序的基础上,深入基层细心客观、善于分析,判断,从中发现培训需求。
三、向企业作调查。通过交谈,了解企业的培训需求,了解技能、知识等方面需要进行哪些新的培训,从而确定下一步的培训目标。
四、测试法。在一项培训开始之前,出一份试卷让学员解答,或安排一项工作让学员实际操作以发现培训需求,以便有针对性地开展培训。
五、向同类学校作调查。利用外出学习的机会,多了解同类学校教师素质水平、培训方法等,积极寻找差距发现新的培训需求。
六、会议法。在专项会议上,通过研究工作,发现培训需求。
七、对于特殊性的培训,可以采用自动符合的方式,以符合工作专业的需要和时效。
八、还可以通过问卷调查、座谈、工作报告分析等方法了解企业培训需求。
九、利用评价中心对员工评价的过程(技能鉴定考核等),可以测知企业培训需求的重点。
教师及教学管理规定
为使学校职工培训工作管理科学化、规范化,有利于职工的学习,作出如下规定:
一、教师课前、课中、课后必须做到严格按课表按时上课,不得随意调课、停课、迟上课或不上课,如老师因特殊情况需要调课的应提前一天以上申请,由教务处统一安排好课务。绝不能因此造成学员的不满及投诉。
二、教师必须提前5分钟进入教室,以便做好上课的准备。上课期间教师应坚守岗位,不得随便离开教室;学生上机练习时,教师必须在机房巡回辅导,随时解决学员的疑难问题。
三、教师要讲究仪表,服饰应简洁、大方,校内不得穿着奇装服。
四、老师的课堂语言力求规范准确,不讲废话,做到言简意赅。
五、建立和谐平等的师生关系,全力打造融洽的课堂氛围。
六、关于作业的检查、评改。学生的作业老师必须认真检查、讲评并指导修改。绝不容许不布置作业和有布置无检查的现象发生。
七、关于听课。老师之间要相互听课、主课,相互学习,取长补短最大限度地提高自身的业务素质和专业水平。
一、加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前须经本部门负责人同意。
三、严格请、销假制度,员工请假1天以内的,由部门负责人批准;3天以内的由副经理批准;3天以上的报经经理批准,请假员工事毕后批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
四、上班时间开始后5分钟至30分钟内到者按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半天论处,提前30分钟内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
五、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情,如有违反者当天按旷工1天处理。
六、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或者其他团队活动,如有事请假,必须提前向组织员工带队者请假,未经批准擅自不参加者视为旷工。