HR如何控制加班成本
人力资源管理中如何有效控制成本
人力资源管理中如何有效控制成本在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本的控制愈发重视,而人力资源管理作为企业运营的重要组成部分,其成本控制也成为了关键环节。
有效的人力资源成本控制不仅能够帮助企业降低运营成本,提高经济效益,还能提升企业的竞争力,实现可持续发展。
一、人力资源成本的构成要想有效地控制人力资源成本,首先需要清晰了解其构成。
人力资源成本主要包括以下几个方面:1、招聘成本这包括招聘渠道的费用、招聘人员的时间和精力成本、选拔测试的成本等。
2、培训成本新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展培训等方面的费用,以及培训期间员工的工资和福利。
3、薪酬福利成本员工的基本工资、绩效奖金、津贴补贴、社会保险、商业保险、带薪休假、节日福利等。
4、离职成本员工离职时可能产生的离职补偿、离职手续办理成本,以及因员工离职导致的岗位空缺和新员工招聘培训成本。
5、管理成本人力资源部门的日常运营费用、人力资源管理系统的维护成本等。
二、控制招聘成本1、优化招聘流程对招聘流程进行细致的梳理和优化,减少不必要的环节和重复工作,提高招聘效率。
例如,提前明确岗位需求和任职资格,避免在招聘过程中频繁调整;采用标准化的面试流程和评估工具,提高面试的准确性和效率。
2、选择合适的招聘渠道根据岗位特点和招聘需求,选择性价比高的招聘渠道。
对于一般性岗位,可以优先考虑网络招聘、校园招聘等成本较低的渠道;对于高端人才或特殊岗位,可以借助猎头公司,但要合理控制费用。
3、加强人才库建设注重内部人才的培养和选拔,同时建立企业自己的人才库,对以往的求职者和潜在候选人进行整理和跟踪,当有合适岗位时,可以优先从人才库中筛选,降低招聘成本。
三、控制培训成本1、做好培训需求分析在开展培训前,充分了解员工的培训需求和企业的发展战略,有针对性地制定培训计划,避免盲目开展不必要的培训。
2、内部培训与外部培训相结合充分利用企业内部的培训资源,如经验丰富的员工、专业技术骨干等,开展内部培训,降低培训成本。
员工管理秘招之HR如何控制加班
员工管理秘招之HR如何控制加班加班是许多公司普遍存在的现象,但过于频繁和长时间的加班不仅会导致员工身心健康问题,还会降低工作效率和员工的工作满意度。
因此,作为HR管理者,控制加班是一项重要的任务。
以下是一些HR可以采取的措施来控制加班的秘诀:1.合理分配工作负荷:HR可以通过合理分配工作负荷,避免一些员工过度负责或其他员工过度空闲的情况。
通过了解每个员工的实际工作情况和能力,可以实现工作量的均衡分配,避免因不合理的工作安排而引起的加班。
2.提供培训和发展机会:员工缺乏必要的技能和工作知识可能会导致工作负荷过大。
因此,HR应该为员工提供培训和发展机会,帮助他们提升能力和技能,提高工作效率,减少加班的需要。
3.建立合理的绩效考核机制:建立合理的绩效考核机制可以激励员工积极主动地完成工作,并避免因工作质量不达标而导致的加班。
HR可以明确工作目标、任务和评估标准,确保员工的责任和目标与工作量相匹配。
4.制定灵活的工作制度:灵活的工作制度可以使员工更好地平衡工作与生活,减少加班的需求。
HR可以推行弹性工作时间、远程办公等政策,使员工能够根据自身需求合理安排工作。
5.审查工作流程和流程优化:审查和优化工作流程可以帮助HR识别不必要的繁琐事务、程序和重复工作,从而减少员工的工作负担和加班时间。
优化工作流程还可以提高工作效率,进一步减少加班的需求。
6.倡导工作与生活的平衡:HR可以倡导公司文化中工作与生活平衡的重要性,提醒员工保持身心健康。
通过组织健康促进活动、提供员工福利和奖励措施等方式,鼓励员工合理安排工作和生活的平衡,减少加班的发生。
7.建立良好的沟通机制:HR应与员工保持良好的沟通,了解员工的工作情况和需求。
及时解决员工工作中的问题,及时调整工作安排,保持良好的沟通可以减少加班产生的原因。
总之,控制加班是HR管理者的一个重要任务,需要通过合理分配工作负荷、提供培训和发展机会、建立合理的绩效考核机制、制定灵活的工作制度、优化工作流程、倡导工作与生活的平衡以及建立良好的沟通机制等措施来实现。
控制加班费的十大技巧
控制加班费的技巧第一条技巧:建立健全加班审核制度。
企业不鼓励员工加班,员工加班必须经企业批准或安排,非企业批准或安排的员工自行的加班行为不认定为加班。
第二条技巧:充分利用调休。
有条件的用人单位应优先选择调休来代替加班费支出,尤其对工资较高的员工。
根据原劳动部《关于职工工作时间有关问题的复函》规定:“休息日安排劳动者加班工作的,应首先安排补休,不能补休时,则应支付不低于工资百分之二百的工资报酬。
补休时间应等同于加班时间。
”可见,休息日加班后,是否安排补休,决定权在单位。
优先安排补休,也是用人单位的法定义务,其目的是充分保护劳动者的休息权和身体健康权需要注意的是:调休制度只适用于休息日加班,工作日加班和节假日加班,不适用调休制度,即使调休,也需要支付加班费。
第三条技巧:节假日尽量不安排员工加班。
一方面是节假日加班,不适用调休制度。
另一方面是,节假日加班,按300%来支付加班费,加班成本最高。
第四条技巧:有效运用特殊工时制度。
企业对符合条件的岗位申请综合计算工时制和不定时工时制。
综合计算工时制和不定时工时制这两种工时制可以安排员工集中工作、集中休息,绕开标准工时制对工作时间的严苛规定,两种特殊工时制有利于控制加班成本。
第五条技巧:在劳动合同及工资条中约定:工资中包括加班费。
在不少地区的司法实践中,只要核算后的工资基数不低于最低工资标准的均有效。
(第五条技巧在实践运用中要小心一些,因地制宜)第六条技巧:在劳动合同中约定,加班费按基本工资为基数计算,基本工资按当地最低工资标准约定,如此一来,单位支付的加班费肯定是最低标准的。
第七条技巧:巧用举证责任的承担。
根据司法解释三:劳动者主张加班费的,应当就加班事实的存在承担举证责任。
因此,如果员工单纯的提出其存在加班,而未提交相应的初步证据。
如:考勤表、交接班记录、加班通知;也可以是工资条、证人证言等等,单位对此予以否认的,员工可能会承担不利的后果。
第八条技巧:双方在劳动合同中约定:由于员工的工作强度不大,长期处于等待状态,而且等待期间有休息场所可以休息,因此,双方一致确认,员工的有效工作时间为每日**小时。
加班减少策略
加班减少策略
随着工作压力的增加,很多员工不得不加班加点来完成工作任务,这不仅对员工身体和精神健康造成影响,同时也造成了公司的
不必要费用和低效率。
因此,制定一些加班减少策略,可以有效地
提高员工的工作效率并降低公司的成本。
以下是一些加班减少策略:
1. 合理规划工作时间
制定合理的工作计划,切实保证员工在工作时间内完成工作任务,减少追赶进度的情况发生。
同时,避免出现过度性急,结果造
成工作质量降低的情况。
休息时间的设置也需要合理,避免疲劳情
况下工作效率明显下降。
2. 提高工作效率
提高员工的工作效率,可以减少加班的时间和数量。
鼓励员工
使用高效的工作方式,如使用一些相关的工具,或者采用分组工作
方法,合理分配员工的任务量。
同时,还可以提供一定的培训机会,帮助员工提升工作技能和相关能力,提高工作效率。
3. 形成工作正常化的氛围
加班往往成为了不正常的工作状态,因此,形成工作正常化的
氛围可以有效地减少加班的发生。
工作正常化的氛围,需要从领导
层开始推行,必须保证考核体系的科学性和公正性,让员工真正的
明确工作目标,增加工作成就感。
4. 强化沟通
合理的沟通可以避免出现很多不必要的情况,减少加班的发生。
领导层应加强沟通,根据员工的实际情况来制定工作计划和任务量。
同时,还可以通过开展团队建设活动以及定期开会等方式来增加团
队的凝聚力和士气。
综上所述,减少加班需要全员参与,采取科学的方法和有效的
措施,才能让公司和员工共同受益。
成本管控方案优化加班
成本管控方案优化加班摘要为了应对市场变化,员工加班是一个不可避免的问题,但加班会增加企业的成本,而如何在保证员工福利的同时控制成本是现在企业最需要解决的问题之一。
本文将介绍几种成本管控方案优化加班的方法。
加班费用分析在开始探讨优化加班的方法前,我们必须先明确加班会增加企业的成本。
我们可以通过以下公式计算每天的加班成本:加班成本 = 员工人数 × 单价 × 加班时间各项参数的含义如下:•员工人数:需要加班的员工人数•单价:每小时员工的薪资•加班时间:每个员工加班的时间长度我们可以通过调整每个参数的大小来控制加班成本。
方法一:灵活招募对于需要经常加班的企业,灵活招募可以很好地解决员工疲劳和成本控制的问题。
常规的招聘方式可能需要一些时间,但是利用社交网络、猎头公司和校友网络等资源可以更快地招募到更多的临时工。
这些临时工可以临时加入公司并按需工作,一旦项目结束或者公司不需要这些职位了,他们就可以自由离开公司,而不会造成额外的人员成本。
方法二:优化员工生产力尝试通过优化生产力降低员工工作时间的成本也是一个不错的选择。
生产力指标重点考虑提高产量,例如更多的计算机自动化软件、加强管理和他人合作方面的培训等措施。
通过提升员工生产力来对抗劳动力成本,是一个道路上越来越常见的方法。
方法三:奖励计划另一种降低成本并鼓励员工加班的方法是奖励计划。
奖励计划可以是一些货币奖励,或者赠送额外的带薪休假天数或者福利。
这样做可以激励员工在工作时间、质量方面都表现得更好,从而提高生产效率。
方法四:缩短工作周期缩短工作周期是一种降低成本,并鼓励员工加班的方法。
如果能够实现更快的工作周期,可以让员工能够有更多的时间来完成任务,以及安排自己的休息时间。
缩短工作周期一方面提高了生产效率,另一方面也减少了加班所需要的人力成本。
结论加班是不可避免的问题,但如果不加控制地让成本和时间消耗失控,并不能够真正提高生产效率。
在提高员工福利、提高生产力和缩短工作周期时,我们可以尝试对以上提出的几种方案来达到成本控制的目的。
管理员工加班费用的有效方法
管理员工加班费用的有效方法有效方法管理员工加班费用加班是现代工作环境中常见的现象,它既可能是因工作需要而无法避免,也可能是员工主动提出的加班。
然而,对于企业来说,有效管理员工加班费用至关重要。
本文将探讨一些管理员工加班费用的有效方法。
1. 设立加班政策企业应该明确规定加班政策,确保员工加班时的费用得到合理报酬。
该政策应明确规定加班的定义、加班费用的计算方法和支付方式等细节。
这样一来,无论是员工主动加班还是因工作需要而加班,都能够依据政策准确计算加班费用。
2. 引入加班记录系统为了准确记录员工的加班时间和工资支付,企业可以引入加班记录系统。
该系统可以记录员工的加班开始和结束时间,并根据相关规定计算加班费用。
通过自动化记录,可以降低人工计算错误的风险,并确保员工得到准确的加班费用报酬。
3. 提供弹性工作制度弹性工作制度是一种适应员工需求的工作安排方式,它允许员工根据自身需求来安排工作时间。
在弹性工作制度下,员工可以根据工作量、生活需求等因素自主选择加班或调整工作时间。
这样一来,员工加班的需求将减少,从而降低了加班费用的支出。
4. 提供奖励和福利制度为了鼓励员工提高工作效率,企业可以制定奖励和福利制度。
例如,员工在无加班的情况下完成任务可以获得额外的奖金或假期。
这样的制度可以有效激励员工提高工作效率,减少加班时间,从而降低加班费用。
5. 加强资源管理和项目计划不充分的资源分配和项目计划不当可能导致员工不得不加班以满足工作要求。
因此,企业应该加强资源管理和项目计划,确保足够的资源可用,并合理规划项目进度。
通过有效的资源管理和项目计划,可以避免过度加班,从而减少加班费用的发生。
6. 培训员工提高工作效率提供相关培训,帮助员工提高工作效率,是减少加班费用的另一个途径。
通过培训,员工可以学习更高效的工作方法和技巧,从而提高工作效率。
当员工能够在规定的工作时间内完成任务时,加班时间自然减少,加班费用也会相应减少。
成本管理-员工加班费用管控办法
员工加班费用管控办法第1章总则第1条为控制加班时间,杜绝虚假加班,减少因加班费而产生的纠纷,特制定本办法。
第2条本办法适用于公司对员工加班费的管理与控制。
第2章加班界定第3条工作中出现以下情况时,应按照申请及审批程序安排加班。
1.原定工作计划由于客观原因(即设备故障、临时穿插了其他紧急工作等)而导致不能在原定时间内完成又必须在原定计划内完成的(如紧急插单,而原订单也必须按期完成)。
2.临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的(如参加展会)。
3.某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作(如抢修设备)。
4.某些限定时间且期限较短的工作(如仓库盘点)。
5.公司安排的其他加班(加点)工作。
第4条严禁虚报、谎报加班及无工作任务加班。
第3章加班申请与审批第5条任何计划加班的部门和员工必须事前履行申请和审批手续,填写“加班申请单”(样式如下表所示);如有特殊情况事前来不及办理,也要事后补批,同时有证明人签字。
加班申请单总经理:主管副总:部门经理:填表人:第6条加班的申请和审批的权限及流程1.一线操作工的加班(含车间主任)由车间主任提出申请,送生产部经理审批,并交人力资源部备案。
2.职能部门普通员工的加班由本人提出申请,交本部门经理审批后交人力资源部备案。
3.部门经理加班由本人提出申请,送主管副总审批,并交人力资源部备案。
4.副总经理加班由总经理审批并交人力资源部备案。
第7条 所有加班人员一律机打加班卡。
第4章 加班费的核算基础第8条 加班费计算基础公司员工的工资结构分为岗位技能工资及绩效工资两部分,计算加班费时以固定的岗位技能工资为基础,浮动的绩效工资不计入加班费的计算基础。
第9条 加班费计算办法1.工作日加班发放150%的加班工资。
2.公休日加班发放200%的加班工资。
3.法定节假日加班发放300%的加班工资。
4.加班工资计算以小时为基础:87521岗位技能工资小时工资基数⨯⋅=。
5.加班工资每月结算一次,并编制“加班费明细表”(如下表所示),报财务部审核后,由人力资源部随当月工资一起发放。
节省加班费方案
节省加班费方案在现代社会,很多公司都存在着加班的情况。
虽然加班可以提高工作效率,但是加班费也是一个不可忽视的开销。
节省加班费对于企业来说是一个重要的成本控制措施。
加班费成本控制从加班费的成本控制角度来看,以下是一些企业可以尝试的方法:1.调整工作计划通过调整工作计划,将员工的工作状态与工作时间合理安排,增加员工的工作效率,从而减少加班时间。
这可以减少公司的加班费用。
2.建立弹性工作制弹性工作制可以帮助企业避免因加班而产生的加班费。
企业需要评估员工的工作强度和需求,为员工制定适合员工的工作时间安排,例如按时下班、缩短工作时间等。
3.加快工作流程速度企业可以通过改进生产流程、采用更优化的工具和软件,以及提高员工的技术水平,从而提高工作速度,从而减少加班时间。
减少加班时间可以减少加班费用。
4.合理控制工作量企业可以通过合理控制工作量来避免员工过度工作。
当员工无法适应高强度的工作量时,会选择加班,因此控制工作量也能减少加班时间和加班费用。
5.提高员工管理水平提高员工管理水平可以协助企业更好地管理员工的工作状态。
企业可以通过强化培训、促进员工与管理相互沟通合作等方式,提高员工管理水平,确保员工保持高效工作状态和避免加班。
加班费报销与发放规定为了加强管理和减少加班费用,企业还需要制定加班费报销与发放规定。
以下是一些企业可以尝试的方法:1. 准确记录员工加班时间企业应该准确记录员工的加班时间,包括加班起始时间和结束时间,以便后续计算加班费用。
同时,可以针对加班时间进行分类,红色、蓝色和黑色分别表示早上加班、晚上加班和周末加班。
2. 总结加班费决策标准企业应该总结加班费决策标准,包括每小时加班费用、如何计算工作时间、如何报销等。
这些制度可以被员工了解和遵守。
3. 加强加班费报销审批流程企业应该根据制度对加班费报销审批流程进行加强,逼近细节,明确流程、责任人员和时间,确保合规和规范。
4. 为员工提供支付工具企业可以为员工提供支付工具,如刷卡和微信支付等,以便员工随时了解工资和加班费情况。
人力资源部门如何实现成本控制
人力资源部门如何实现成本控制在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制的重视程度日益提高。
人力资源部门作为企业中重要的职能部门之一,在确保员工满意度和企业绩效的同时,也肩负着实现成本控制的重要责任。
一、优化招聘流程招聘是人力资源工作的重要环节,也是成本支出的一个重要方面。
为了实现成本控制,首先需要对招聘流程进行优化。
1、明确招聘需求在启动招聘之前,与相关部门负责人进行充分沟通,明确岗位的职责、技能要求和工作经验等,避免因需求不明确导致的重复招聘和错误招聘。
2、选择合适的招聘渠道根据岗位特点和招聘预算,选择性价比高的招聘渠道。
例如,对于基层岗位,可以选择网络招聘平台;对于高端岗位,可以选择猎头服务,但要合理控制猎头费用。
3、提高招聘效率缩短招聘周期,减少岗位空缺时间带来的成本损失。
优化面试流程,避免不必要的环节和重复面试,提高面试的准确性和效率。
二、合理规划员工薪酬福利薪酬福利是人力资源成本的重要组成部分。
合理规划员工薪酬福利,既能满足员工的需求,又能控制成本。
1、进行市场调研了解同行业同岗位的薪酬水平,确保企业的薪酬具有竞争力,同时避免过高的薪酬支出。
2、优化薪酬结构将薪酬分为固定部分和浮动部分,根据员工的绩效表现发放浮动薪酬,激励员工提高工作效率和业绩。
3、控制福利成本在提供必要福利的基础上,对福利项目进行评估和优化,避免过度福利造成的成本浪费。
例如,可以选择提供具有针对性的福利项目,而不是一刀切的全面福利。
三、加强员工培训与发展培训与发展虽然需要一定的投入,但从长期来看,可以提高员工的工作能力和绩效,降低员工流失率,从而实现成本控制。
1、制定针对性的培训计划根据员工的岗位需求和个人发展规划,制定个性化的培训计划,避免盲目培训和无效培训。
2、内部培训与外部培训相结合充分利用企业内部的培训资源,如经验丰富的员工进行内部培训,降低培训成本。
对于一些专业性较强的培训,可以选择外部培训,但要严格控制费用。
严控加班成本管理措施方案
严控加班成本管理措施方案一、背景加班成本管理是企业管理中的一个重要环节,合理控制加班成本可以提高企业效率,保障员工健康,并为企业创造更大的经济价值。
然而,加班成本过高或无法有效控制,将对企业运营产生不利影响,加大企业财务负担。
因此,制定一套科学有效的加班成本管理措施方案十分必要。
二、目标本方案的目标是通过严密控制加班成本,实现以下目标:1. 减少加班成本支出;2. 提高员工工作效率,并提升工作质量;3. 保障员工的健康和工作生活平衡。
三、控制加班成本的具体措施1. 规范加班制度- 建立完善的加班审批流程,严格按照流程执行;- 定期评估和调整加班费用标准,并公示于员工;- 加强职工教育,宣传公司的加班政策和规定,鼓励员工按规定调休或请假。
2. 提升工作效率- 制定合理的工作计划,设定目标和时限,并引导员工遵循;- 鼓励员工学习和使用高效工作工具,提高工作效率;- 加强团队协作,合理分工,避免重复劳动。
3. 加班人员控制- 严格控制加班人员数量,明确加班的项目和人员,避免不必要的加班;- 非必要岗位设置异地办公或远程办公,减少加班需求;- 合理调度员工的工作量,确保工作负载适度。
4. 加班费用监管- 加强对加班费用的监督,确保加班费的支出合理合规;- 定期进行加班费用的审计,发现问题及时纠正,并采取相应的管理措施;- 加强与供应商和合作伙伴的合同管理,严格控制外包人员的加班费支出。
5. 健康管理与员工福利- 加强员工的健康管理,提供定期体检,并建立健康档案;- 鼓励员工参加体育锻炼和文艺活动,增强身体素质,减少因身体状况引起的加班;- 在员工的休息区提供舒适的环境,为员工提供必要的休息设施。
四、实施计划1. 阶段一:制定方案和宣传- 月份:第一、二月份- 主要工作:制定管理方案、制定加班费用标准、宣传政策与规定。
2. 阶段二:制度落地与实施- 月份:第三至六月份- 主要工作:加强教育培训、优化工作流程、完善加班审批流程。
HR如何降低用工成本
HR如何降低用工成本
HR如何降低用工成本
第一步,严控加班,减少企业计划外人人力成本付出,同时也避免以后可能会出现的劳动纠纷。
第二步,强化休假,可按当前法定节假日和休假,合理安排员工休息来减少工资成本的付出。
第三步,调节福利,如一些需要企业付出较大费用的旅游、节日礼金、年会玩乐等。
第四步,减发奖金,对于以往年度双薪或特殊的奖金进行降低或者是免除。
第五步,取消加薪,以往一年一度或者是一年两度的全员加薪取消,维持原有的薪资水平或者是降低现有的薪资标准。
第六步,裁减人员,对于效益不好的部门或者是业绩不好的员工进行裁员处理。
通过这些逐步的措施,向员工传递一个明确的'信息:企业尽量不使用“裁员”这种方式来降低人工成本,而且这种渐进的方式也会缓和员工心理的恐慌。
要注意的是,裁员的风险不少。
故而企业一般不愿意轻易的动用“裁员”,特别是在目前的经济形势下,一旦运用了这把利剑,必然会对员工的心理产生大量的负面影响,给企业和个人造成的心理压力往往比预期的要的多。
因此,“裁员”应为最后的抉择。
在裁员的时候需要和员工做尽量多的沟通,并且经济补偿要符合国家法律规定,这些都需要HR在实施的过程中特别注意的。
总之,在当前形势下,HR部门首先要稳住阵脚;一方面,要积极的通过各种措施来减压。
另一方面,也需要争取更多的支持来共同解决问题。
让自身所担当的角色更具积极性和建设性;努力争取成为真正意义上企业的好帮手。
2个方面,合法控制加班费成本
2个方面,合法控制加班费成本大家好,本期为你分享的主题是——2个方面,合理控制加班费成本。
关于加班费的争议一直以来都是劳动争议的热点问题,尤其是,劳动者往往在劳动关系解除时才“旧事重提”,要求企业支付以前的加班费,这常常令企业HR头疼不已,又难有良方。
本节内容我们主要从加班费的支付标准和加班费基数的确定两个方面来探讨,如何规避这一类的法律风险。
首先我们来看加班费的支付标准。
实行标准工时制的员工加班的,用人单位应当按照下列标准支付加班费:一是,安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的150%的工资报酬;第二,休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的200%的工资报酬;第三,法定节假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的300%的工资报酬。
这也就是说,用人单位安排劳动者在休息日加班的,可以选择安排补休或支付加班工资,决定权在用人单位。
但是,对于安排劳动者延时加班和在法定节假日加班的,则不能以安排补休形式代替支付加班费,用人单位必须按照法定标准支付加班费。
实行计件工资的劳动者,在完成计件定额任务后,用人单位安排加班的,应当分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150%、200%、300%支付加班工资。
实务操作中的一个难点,是如何确定计件定额的问题,因为员工只有在完成计件定额任务后,又加班的,才能主张加班费,如果员工没有完成定额,即使加班了,也无法获得加班费。
实践中,比较通行的标准是,企业确定的劳动定额,原则上应当以本单位同岗位70%以上的劳动者在法定工作时间内能够完成的工作量为标准。
综合计算工时工作制的,在综合计算工时周期内,某一具体日或周的实际工作时间可以超过法定标准工作时间,也就是8小时或40小时,但如果计算周期内,劳动者的总实际工作时间超过总法定标准工作时间,超过的部分应视为延时加班,应当按照不低于员工工资150%的标准支付加班工资;如果安排员工在法定节假日加班的,应当按照不低于员工工资300%的标准支付加班工资。
HR实战:如何控制企业加班费支出
HR实战:如何控制企业加班费支出HR实战:如何控制企业加班费支出电子打卡记录不能作为加班证据举证加班费证据主要有录音和打卡记录,其中打卡记录一直是存在争议。
刘律师表示,员工的电子打卡记录,作为公司在考勤方面的一项管理措施,从客观上来说,只能说明员工到达和离开公司的具体时间。
所以,仅仅凭借电子打卡记录,并不能证明员工在从事加班工作。
如果劳动者仅仅依据电子打卡记录,要求用人单位支付加班费,那么从证据的效力上来分析,并不足以证明是否存在加班的事实,电子打卡记录作为加班证明的证据效力不足。
因此,要求公司支付加班费的主张,也就难以获得劳动争议仲裁委的支持。
以下四种情况企业不需支付加班费1、劳动法中规定高管实行不定时工作制度,企业不需支付加班费。
但是根据规定部门主管不属于企业高管,所以不定时工作制度对部门主管不适用,除非个人劳动合同中有提及。
2、如果劳动合同中签订工作制度为不定时制,企业不需向员工支付加班费。
3、企业经过劳动局审批备案的不定时工作制度,企业不需向员工支付加班费。
但是如果企业在同员工签订合同时规定为固定工时,应按照合同履行交付加班费。
4、属于延长工作时间的没有加班费;周六日加班没有加班费;法定假日加班没有加班费,但是上海、青海的员工在法定假日加班企业应给员工加班费。
加班费基数制定规则1、如果劳动合同有明确约定工资数额的,应当以劳动合同约定的工资作为加班费计算基准。
应当注意的是,如果劳动合同的工资项目分为“基本工资”、“岗位工资”、“职务工资”等,应当以各项工资的总和作为基数计发加班费,不能以“基本工资”、“岗位工资”或“职务工资”单独一项作为计算基数。
2、如果劳动合同没有明确约定工资数额,或者合同约定不明确时,应当以实际工资作为计算基数。
凡是用人单位直接支付给职工的工资、奖金、津贴、补贴等都属于实际工资,具体包括国家统计局《关于工资总额组成的规定若干具体范围的解释》中规定“工资总额”的几个组成部分。
合法规避或降低加班费的九大技巧
合法规避或降低加班费的九大技巧在中国的劳动法规定中,加班费被视为对劳动者的一种保障,用以鼓励雇主合理安排工作时间和保护员工的权益。
然而,有些雇主或员工可能会试图合法规避或降低加班费的支付,企图从中获得利益的最大化。
以下是九大技巧,可以帮助雇主或员工在合法范围内规避或降低加班费。
1.弹性工作制度:建议雇主引入弹性工作制度,根据企业的实际情况和个人员工的需求,灵活地安排工作时间和地点。
这样一来,员工可以自行管理其工作时间,避免被定义为加班。
2.充分利用工作量计算:确定员工每月的工作量和任务,并与员工协商好所需的工作时间。
工作时间内合理分配工作量,避免员工因任务过多而需要加班。
这样一来,即使员工工作时间超过正常工作时间,也不需要支付加班费。
3.常规岗位设置附加工作岗位:将员工的正常工作和加班工作区分开来,通过为员工设置带有附加工资的岗位,既能满足企业的工作需求,又能规避加班费。
4.合理安排工作考核:设立合理的工作目标和考核机制,以确保员工能够在正常工作时间内完成任务。
这样一来,员工不会为了完成工作而加班,并使雇主在支付加班费方面节省开支。
5.引入绩效工资制度:采用绩效工资制度,与员工协商好工资和工作量之间的关系。
通过设定合理的绩效工资激励机制,员工可以通过增加工作效率来提高收入,而不需要加班获取额外的加班费。
6.灵活调休制度:合理安排员工的工作时间和休假时间,雇主可尝试灵活调休制度,让员工在工作时间内完成任务,并在必要时酌情调休。
这样一来,员工无需加班,也可享受相应的休假时间。
7.合理安排工作轮换:对于需要连续工作的员工,尤其是在连续工作岗位上的员工,应进行合理安排确保员工身心健康。
适时地对员工进行工作岗位轮换,避免员工因长期工作而产生大量的加班费要求。
8.建立考勤制度的监督和约束:雇主应建立严格的考勤制度并进行有效监督和约束,确保员工准时上下班,避免无故迟到早退以及长时间的随意外出。
这样一来,雇主可以规避加班费的支付。
控制人工成本规范加班流程
控制人工成本规范加班流程在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了保持竞争力和灵活性,通常需要根据市场需求调整工作强度,并可能要求员工加班。
然而,加班加点不仅会增加员工的工作压力,也可能导致高额的人工成本,因此,控制人工成本并规范加班流程变得非常重要。
以下将提出一些建议以控制人工成本并规范加班流程。
首先,需要建立一个完善的加班政策以确保加班的合理性和必要性。
这个政策应该明确规定何为加班,以及加班所产生的费用如何计算。
例如,加班政策可以规定员工每周最多只能加班一定的小时数,超出这个限制的加班需要获得经理的书面批准。
其次,为了确保合理控制加班成本,企业可以激励员工高效率地完成工作以减少加班需求。
例如,可以建立绩效考核制度,将工作成果与员工的绩效和薪酬挂钩。
这样将督促员工尽可能有效地利用工作时间,减少不必要的加班。
此外,人力资源部门应该定期进行员工工作负荷的评估。
通过了解员工的工作量和压力情况,可以及时采取措施避免员工过度加班。
例如,可以通过合理调整工作分配,分配更多资源给工作量较大的团队或员工,以平衡工作强度。
另外,企业可以鼓励员工提供加班意愿并建立加班计划。
例如,可以定期收集员工的加班需求,并根据需求统一安排加班时间,从而避免由于突发情况导致的临时加班,降低加班成本。
此外,可以通过制定奖励机制,鼓励员工主动加班,并提供相应的报酬或福利。
最后,企业应该通过改善工作流程和优化资源利用,减少加班的需求。
例如,可以使用自动化工具和技术来提高工作效率,减少人工操作的时间和工作量。
此外,优化资源利用也可以通过培训员工,提高他们的技能和能力来实现。
这将使员工能够更快、更高效地完成工作,从而减少加班的需求。
总之,为了控制人工成本并规范加班流程,企业应该建立合理的加班政策,激励员工高效工作,定期评估员工的工作负荷,建立加班计划,优化工作流程和资源利用。
通过这些措施的综合应用,企业将能够更好地控制人工成本,规范加班流程,提高员工的工作效率和满意度。
HR控制成本提高生产率的方法
HR控制成本提高生产率的方法随着时代的发展,企业竞争越来越激烈,而在如此激烈的竞争市场中,成本控制成为了一项重要的管理任务。
充分的人力资源管理可以明显地提高生产效率并控制成本,而HR控制成本的方法也是企业管理者必须要掌握的重要一环。
1. 招聘过程的优化招聘是一个相对耗费成本的过程,控制企业的招聘成本能够提高企业的效益。
因此在进行招聘时,HR可以通过一定的方式来降低费用,并且提高招聘效率。
例如,与一般的面试相比,团队面试可以大幅度地降低时间和成本。
此外,适当地利用招聘平台、社交媒体等新媒体,开发新渠道,是可以增加人才引进数量的。
2. 培训和开发培训和开发占据了HR成本的一个重要部分,但从长期来看,这往往会带来更高的生产力和更有效的工作效率。
通过提供更多的培训和开发机会,HR可以帮助员工获取必要的技能、知识,从而更好地完成工作,同时也会提升员工的工作效率和工作满意度,并缩短员工流失率。
3. 优化员工福利计划一个员工福利计划可以帮助员工更好地专注于工作,并提高工作效率,但这个计划的建立需要综合考虑成本和效益。
HR可以寻找一些经济实惠、贴近员工需求的福利,来提高员工对福利计划的满意度。
另外,HR也可以根据员工的需求和工作量等因素,建立灵活的福利计划,既能满足员工需求,同时也可以保持企业财务的平衡。
4. 使用员工的剩余时间大多数员工在完成他们的岗位职责之后,还会有一些空余时间。
HR应该充分利用这部分员工的剩余时间,使得他们可以更有效地完成工作。
例如,根据员工的情况,可以用他们的剩余时间进行培训或者做一些其他有效的任务,提高员工的价值和效率,并帮助企业实现更好的成本控制。
5. 薪资和奖金的优化员工薪资和奖金是人力资源管理中的一个关键领域。
根据员工的工作质量和效率,HR可以根据员工的工作表现来设置奖金。
这可以在员工激励方面发挥作用,提高他们的工作效率,并提高生产力。
在管理薪资方面,应将薪资与获得的成果、工作量等联系起来,以确保员工的薪资水平能反映出个人的贡献,而不是地区和市场方面的平均水平。
HR如何控制加班
HR如何控制加班一家国有生产型企业从5月下旬开始,公司连续接了一批订单,生产人员有时需要连续上12小时的班,甚至更长。
我一方面担心员工负荷太大,吃不消,但另一方面又发现,生产上有混时间的现象,比如生产物料未到,前期并未投产,但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。
这样,一个月下来,产量并未达到公司的要求,但工作时间已远超一个月标准时间,公司得支付很多的加班费。
对于这一块,HR该如何进行行管理,让员工们加班确实是加在点子上?事实上,根据《劳动法》第44条规定,平时超出工作时间的加点工作和法定节日的加班工作应当按照加班时间支付加班费,但是休息日加班的,用人单位优先给予调休,不能安排调休的应当支付加班费。
用人单位应当通过内部管理制度,明确“加班”概念。
加班通常可以分为两种,一种为用人单位指定加班,一种为员工自觉加班。
对于用人单位指定加班,内部规章制度应对可以加班的情形和加班的审批手续进行规定,只有符合加班条件并经相应负责人批准的加班才可以认定为加班,作为计算加班工资的依据。
员工因自己原因未在工作时间内完成工作,下班后主动补齐工作;或到下班时间后未离开工作岗位,做自己的事情;或未受领导安排主动多劳动等类似情况,不属于用人单位指定加班的情形,且未经负责人批准,因此不属于法律意义上的加班。
因此时代光华认为首先,要杜绝无效加班,建立加班通知、申请、统计、确认制度。
加班可以分为员工主动加班和单位要求加班。
用人单位可以根据两种情形,建立相应的通知加班和申请加班制度。
由单位通知员工加班的,控制的关键点在于加班安排者。
相应的制度主要在于规制加班安排者的权限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。
由员工申请加班的,应由员工对加班的必要性做出说明,经单位批准后,员工的加班方被认可。
同时,单位的制度应表明,不提倡员工自行加班,未经通知或批准,员工自行到单位工作的,不认定为加班。
其次,检查加班情况。
从案例上可以得知,生产部门接到生产任务后,为完成任务确定加班人员是没有错的,但在确定好加班人员后,并没有对安排的人进行任务分配或分配失衡,导致有的忙得要死,有的闲得要命,如果在工作安排上合理到位,不会出现此类现象。
最新-三步举措助HR巧妙减少加班成本 精品
三步举措助巧妙减少加班成本员工加班,企业是要给一定报酬的,但是这个报酬怎么给,给多少,一直困扰着企业的们,有时稍有不慎,便会惹来官司,为企业带来不小的损失。
为此6月20日,英才联旗下金融英才举办主题为《加班相关问题详解》的沙龙活动,劳动法专家周晨律师,介绍了三种方法,指导在场如何巧妙减少加班成本。
第一部:加班审批必不可少周律师介绍说:“加班审批制度是指劳动者由于工作需求加班,必须经过相关负责人审批后,方可加班的一种管理制度。
”现实当中很多企业,都在这方面损失惨重,由于加班管理不严,受到员工恶意加班现象屡屡发生。
双休日双薪,节假日三薪,在加班管理上让心存不轨之人钻了空子,日积月累,并不是一个小数目。
第二步:工时制度灵活运用目前工时制度大概分为三种:标准工作制度,不定时工作制度和综合工时制度。
根据《劳动法》第三十六条、《国务院关于职工工作时间的规定》第三条的规定,实行标准工时制,工人每天工作的最长工时为8小时,周最长工时为40小时;综合工时制是以标准工时制为基础,以一定的期限为周期,综合计算工作时间的工时制度;不定时工时是一种因工作性质和工作职责的限制,劳动者的工作时间不能受固定时数限制,而直接确定职工劳动量的工作制度。
周律师补充道:“不定时工时制度,适用条件有限,申请程序也十分繁琐,大多适用于企业高管,司机、研发人员、销售等这类特殊岗位。
”例如,企业老板司机的工作时间十分不固定,怎样界定这类人的工作时间也十分困难,司机向企业索要加班费的案件时有发生,对其实行不定时的工作制度是防范的最佳手段。
第三部:加班调休优先使用在讲到减少加班成本时,周律师认为最佳方案就是优先使用加班调休,加一天班,调休一天,就省去150%-200%的加班费用。
现场周律师举了一个真实例子为在场学员详细解读加班调休的注意事项:深圳一公司员工集体起诉企业在双休日及节假日期间加班只调休,不给加班费,要求赔偿加班费共计200多万,但是法院并没有完全支持,原因是双休日加班,企业进行调休是合理的,但节假日加班,必须给员工三倍工资做加班费,并且不得用调休的方式。
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HR 如何控制加班成本
案例1:
A 公司是一家不断发展的民营企业,公司在发展初期,老总身先士卒,不
怕苦不怕累,跟随老总打天下的员工都是远亲近邻、朋友加兄弟,都吃苦耐
劳、任劳任怨,不管白天黑夜,招之即来,来之能战,根本不分是当班还是
加班,也根本没有加班和加班费的概念。
公司发展壮大后,加盟公司的员工
越来越多,各种管理思想和员工需求也交汇在一起,老总也开始接受一些新的观念,思想上也开始认同加班应该支付加班费,并要求人力资源部拿出一个加班及加班费支付管理办法。
人力资源部根据规定,拟订了一个比较规范的加班及加班费支付管理办法,老总也认可该办法的大部分内容,但不同意给中高层管理人员支付加班费,只同意给基层管理人员和一线员工支付加班费,并授意人力资源部想出一个应对不支付中高层管理人员加班费的办法,按照该老总的说法,是“既不违法,又可以不支付加班费”。
人力资源部苦思冥想,最后想出了“瞒天过海”的一招:在中高层管理人员的劳动合同中加上一条“工资报酬已经包含加班费”。
其实这是一个自欺欺人的条款,没有一点实际意义,在法律面前完全站不住脚。
近日,老总对前生产部经理的工作感到很不满意,让人力资源部解雇了他。
这个生产部经理离开后便告到了当地社会劳动保障局的劳动仲裁委员会,诉称该公司只给他发放了正常的上班工资,对他的加班未支付任何报酬,要求劳动部门主持公道,督促该公司依据劳动法的有关规定补发其在该公司工作期间的所有加班费。
劳动部门经过调查了解和查阅有关凭据,认定该公司前生产部经理的诉求成立,最后成功督促该公司将加班费2万余元补发给了该公司的前生产部经理。
事情过后,A 公司老总大发雷霆,责怪人力资源部经理无所作为,害得公司处处被动,利益受损。
案例解析:
A 公司老总一方面在观念上接受了加班要支付加班费的观念,另一方面又不想支付太多,以免引起成本的过多增加,影响公司的经济效益,降低自己的利润。
说严重点是既不想违法,又不想真正守法。
他之所以不愿意给中高层管理人员支付加班费,是他内心认为公司支付给了中高层管理人员很高的工资,已经体
加班管理是员工管理中的基本问题,也是容易令劳资双方产生矛盾的一个环节。
企业该怎样完善加班管理制度,才能消除员工的意见,提高满意度呢?
现工作的所有报酬,理所当然就要服从公司的工作需要,工作多长时间都是应该的,其次是考虑到如果给他们支付加班费的话,数额则比普通员工大得多。
这种想法其实是和他自己认可其他员工的加班费相互冲突的,自身思想和做法本身就充满了矛盾。
在我国法制日益健全、人民权力意识日益提高的情形下,依法办事是大势所趋。
案例2:
B公司是一家电源连接器生产企业,产品主要出口欧洲。
该公司的发展速度很快,在创业的短短10年时间内,销售收入达到了12亿,员工人数也达到了3000余人。
由于企业面临竞争环境的不确定性,客户订单急缓程度不同,公司加班情况经常发生,该公司老总内心很感谢员工对企业的付出和贡献,认为对员工的额外付出也要给予相应的回报。
但他又担心有人“浑水摸鱼”,在徒增成本的同时还使风气变坏,便要求人力资源部针对企业的实际情况制定《加班管理办法》。
人力资源部经过调研、内部讨论和广泛征求意见,从加班界定、加班申请和审批、加班费的核算基础、加班的不定期检查等方面对加班进行了规范。
解决办法:
一、加班界定
B公司制定了《加班管理办法》,并开宗明义,提倡员工高效率地
工作,能在正常工作时间内完成的坚决不拖延,但对必须加班(加点)
的情况也表示理解并对具体情形进行了界定:1.原定工作计划由于非
自己主观的原因(即设备故障、临时穿插了其它紧急工作等)而导致
不能在原定计划时间内完成又必须在原定计划内完成的(如紧急插单,
而原订单也必须按期完成)。
2.临时增加的工作必须在某个既定时间
内完成的(如参加展会)。
3.某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作(如抢修设备)。
4.某些限定时间且期限较短的工作(如仓库盘点)。
5.其他公司安排的加班(加点)工作。
二、加班申请与审批
任何计划加班的部门和员工必须在事前履行申请和审批手续(如有特殊情况事前来不及办理,也要事后补批,同时有证明人签字),并规定了申请和审批的权限和流程: 1.一线操作工的加班(含车间主任)由车间主任提出申请,送生产部经理审批,并交人力资源部备案。
2.公司职能部门普通员工的加班由本人
提出申请,送本部门经理审批,并交人力资源部备案。
3.部门经理加班由本人提出申请,送主管副总审批,并交人力资源部备案。
4.副总经理加班由总经理审批,并交人力资源部备案。
5.所有加班人员一律进行加班考勤,计打加班卡。
三、加班费的核算基础
加班费数额的大小,一方面取决于加班的时数多少,另一方面则取决于加班费核算的基础,加班费核算的基础不同,加班费总额则完全不一样。
为了对员工进行薪酬激励,同时有效控制加班成本,B公司对员工的工资进行结构设计,一部分为岗位(技能)工资,一部分为绩效工资。
岗位(技能)工资随岗位(技能)的差别而不同,但是固定的;绩效工资则随个人业绩不同而变化,是浮动的。
正因为绩效工资是浮动的,体现的是绩效水平的差别,事实上是绩效奖金的性质,故不能以此为依据计算加班费,只能以固定的那部分岗位工资(技能工资)为基础来计算,这样加班费核算的基础变小了,总的加班成本就得到有效控制。
以车间主任为例,他的岗位工资是2100元/月,绩效工资在考核系数为1时为900元/月,那我们在计算加班费时就以2100元/月为计算的基数,而不是以3000元/月为基数。
四、加班的不定期检查
管理的四要素是计划、组织、领导和控制。
没有控制这一环,再好的措施都可能落不到实处。
B公司一方面充分相信员工的自觉性,同时又加强了员工的加班管理,保证加班真正能起到应有的作用。
B公司人力资源部不定期地深入加班现场了解加班的进展情况,督察员工在加班期间保持应有的工作效率,一旦发现有冠加班之名而无加班之实的员工则马上进行处罚,通报全公司,以儆效尤。
B公司的《加班管理办法》一方面在加班时间(机会)上进行控制,减少加班的时数,其次在加班费核算基础上进行控制,减少加班费“单价”,最后进行监督检查,杜绝虚假加班。
通过“三管齐下”,营造了一个比较好的加班氛围。
由于经营思路正确,管理规范,提倡高效,B公司完全实现了良性循环,工作业绩每年都要上一个新台阶,在行业内一直遥遥领先。
加班管理是员工管理中的基本问题,也是容易令劳资双方产生矛盾的一个环节。
A公司老总一方面在观念上接受了加班要支付加班费的观念,另一方面又不想支付太多,以免引起成本的过多增加,影响公司的经济效益,降低自己的利润。
他之所以不愿意给中高层管理人员支付加班费,是他内心认为公司支付给了中高层管理人员很高的工资,已经体现工作的所有报酬,理所当然就要服从公司的工作需要,工作多长时间都是应该的,其次是考虑到如果给他们支付加班费的话,数额则比普通员工大得多。
这种想法其实是和他自己认可其他员工的加班费相互冲突的,自身思想和做法本身就充满了矛盾。
B公司的《加班管理办法》一方面在加班时间上进行控制,减少加班的时数,其次在加班费核算基础上进行控制,减少加班费“单价”,最后进行监督检查,杜绝虚假加班。
通过“三管齐下”,能够营造出一个较好的加班氛围。
企业该怎样完善加班管理制度,才能消除员工的意见,提高满意度呢?华恒智信建议注意以下几方面:第一,按加班情况的不同种类,实施不同的管理方案,不搞一刀切。
加班分两种,即计划加班和应急加班。
工作日通常都是应急加班,如机器出现故障,需要紧急抢修,或生产线上有其他突发状况。
周末和节假日加班属于计划性的,因此应当提前一段时间进行申请。
第二,针对不同的加班对象,实行不同的加班费发放政策。
管理人员一般不发放加班费,他们的加班补偿通常以调休来表
现。
因为管理人员的工作弹性较大,可供自由支配的时间比一线工
人多得多,通常情况下不需要加班。
第三,把监控重点从员工身上转移到管理者身上来。
在原来的计划中,加班员工是重点监控对象,加班内容需要上
级批准,加班时长也要受到监督。
其实,监控的重点恰恰应当落在管理人员身上,因为他们手中握有对员工加班申请进行批准的权力,只有加强对他们的监控,设立批准申请的标准,才能保证加班的必要性和公平性。
第四,加强员工素质建设。
任何制度都是人定的,都有空子可钻。
如果有人钻制度的空子,必然会影响其他人的工作情绪。
因此,建议
从企业文化建设入手,对员工进行必要的教育,提高员工的职业素质和职业道德。