公关学的心得体会
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
摘要:通过本学期的学习,我对公共关系学有了更进一步的认识,了解了现代公共关系的形成与发展,深刻认识到中国公共关系事业存在的问题与不足,作为当代管理类专业的大学生,我们应该学好这门课程,从而运用所学的公共关系理论解决实际的问题,并灵活的将公共关系理论运用到企业管理中,使企业吸收一切人类文明成果,努力提高企业自身素质,塑造企业的文化和企业形象,使企业在剧烈的市场竞争中立于不败之地。
关键词:职能原则步骤企业管理
一、公共关系的涵义
通过本学期学习,我理解了公共关系的涵义,它是指一种独特的管理职能,是帮助一个组织建立并保持与公众之间双向交流、理解、认可与合作;它参与处理各种问题与事件;它帮助管理者及时了解公众舆论,并对之作出反应;它确定并强调管理部门为公众利益服务的责任;它作为社会发展趋势的监视系统,帮助管理者掌握,并有效地利用社会变化,保持与社会变动同步;它运用健全的、正当的传播技能和研究方法作为主要的工具。
二、公共关系的职能
1.收集信息
内容:收集与组织形象有关的信息和组织环境中的各种信息。
渠道:从公众和大众媒体中获取信息。
基本要求:必须真实准确、客观全面和及时连续。
2.咨询社会
咨询建议:对组织形象、公众一般情况、公众心理的分析预测进行咨询。
参与决策:帮助组织确立决策目标;为组织决策提供有关信息,为公众提供咨询服务;运用公共关系手段,协助拟定和选择实施方案;通过公共关系渠道观察,评价与反馈决策效果。
3.宣传引导
通过信息沟通争取建立公众对于本企业的良好印象,能够招揽人才,争取投资来源;建立自己的独特风格,在企业遇到风险时,要弄清事情的原因,区别对待,对公众的误解或他人的陷害,要进行必要的解释,将本企业采取的预防措施
向公众宣布;对企业自身过失危害公众利益,公共关系人员应实事求是,使恶劣影响减小到最低限度,将本企业的改进措施公之于众,帮助企业重振声誉。
4.服务社会
服务于内部公众,是组织内部运转得更加顺畅协调。
服务于外部公众,是组织外部环境更加和谐于良好。
三、公共关系的原则与实施步骤
1.确定公共关系的原则
以诚取信的原则
企业要在公众心目中树立良好的形象,关键在于诚实。只有诚实才能获得公众信任的回报。如果企业以欺骗的方法,吹嘘自己,必然失去公众的信任。
公众利益与企业利益相协调的原则
企业的生存发展不能离开社会的支持,诸如劳动力、资金、生产资料的提供及政府的宏观调控。因此,企业因为社会公众提供优质产品,公关活动时必须将公众利益与企业利益结合起来。
2.公共关系实施的步骤
调查研究
确定目标
交流信息
4.评估公共关系结果
四、公共关系与企业管理
1.地位作用
企业公共关系作为一种手段,可以为企业创造良好的社会环境和调动内部成员的积极性,使企业得到顺利发展。公共关系活动在企业管理中的重要作用已越来越为有识之士所重视。社会实践表明,企业公共关系搞得好,有利于树立企业良好形象、促进企业产品销售,有利于广结人缘、强化企业与公众的联系,有利于企业信息收集与反馈,有利于化解矛盾、消除公众误解,有利于团结职工、激励士气。
2.存在问题
多年来,由于受传统体制的影响,我国企业已经习惯于“找市长”而不是“找市场”,加之公共关系理论在我国起步较晚,公共关系知识尚未普及以及各种社会现象的误导等原因,致使我国大多数企业对公共关系在企业管理中的应用未予以真正的重视,应用状况极不平衡,企业的公共活动也只停留在不自觉的状态中。
具体体现在以下方面:
公共关系意识在企业内尚未形成,忽视公共关系在企业管理中的应用。
由于公共关系知识在我国尚未普及,许多企业中尚存在不知公关为何物的状况。当前,我国大多数企业仍停留在以传统的观念以及传统的企业组织模式下开展经营管理工作,对企业公共关系这一企业管理的重要手段不了解、不接受。企业公共关系工作实际处于没机构、没人员、没经费的“三无”状况,完全将公共关系排除在企业管理之外,以致公共关系这一企业管理的重要资源在企业中没有得到应有的利用。
片面理解公共关系内涵,未能正确发挥公共关系在企业管理中的作用。
公共关系是一个企业或组织运用各种沟通和传播手段,加强企业或组织与公众之间的相互联系、了解和支持,维护和提高企业或组织形象和声誉,实现企业或组织目标的一项科学的管理工作。然而,由于我国现阶段市场发育还不够完善,有些企业靠请客送礼、给回扣等手段,也使企业变得一时火红起来,致使一些企业把公共关系误解为拉关系、走后门,把公关引入“攻关”,大刮不正之风,完全背离了公共关系学的宗旨,将公共关系庸俗化,严重影响企业形象。
公共关系机构设置不到位,直接制约了公共关系在企业管理中的应用。
由于我国企业公关起步晚、水平不高及传统组织结构等原因,企业公关机构设置在大多数企业中基本处于“部门所属型”状况,这一状况本身就表明公关工作在企业中的重视程度不够。地位决定作用,机构设置不到位,必然导致企业公共关系在企业管理中发挥作用的局限性。
3.解决方法
培养全员公共关系意识,为企业目标的实现奠定思想基础。
企业的公共关系工作不能简单地理解为几个公关人员的工作,而应看作是企业全体人员都有责任去做的工作,因此,在企业内应实行全员公共关系管理。在克服对公共关系片面认识的基础上,必须牢固树立起企业的内外兼顾、上下兼顾的全员全方位的公关意识,并使之成为一种渗透企业每个员工言行举止中的无时不在的意识。只有这样,企业公共关系工作才能真正落到实处,使之服务于企业目标的实现。
合理设置企业公共关系机构,为做好企业公共关系工作提供组织保证。
公共关系不仅需要企业领导层的高度重视和全体职工的广泛参与,而且在机构设置上和人员配备上更要遵循“设置要到位、专兼职并举”的基本原则,合理配置机构和人员。在机构设置上,基于公共关系部门在企业中的重要地位及其职能上考虑,公共关系部门在机构设置上应与企业其它部门平行,而其负责人应该同时是企业的负责人之一,以充分体现企业对公共关系的重视程度。只有这样,公共关系部门才能真正发挥其决策参谋部、情报信息部、宣传外交部的作用。在公关人员配备上,除选配一定数量并具有良好素质的专职人才外,还应重视在各职能部门选拔、培养一批兼职公关人员,以备企业在开展大型公关活动时抽调出来配合公共关系部门开展工作。
重视做好企业内部公共关系,为企业开展外部公共关系打好基础。
企业内部公共关系是企业公共关系的重要组成部分,其状态如何,直接关系到企业公共关系目标的实现和企业良好形象的塑造,是企业公共关系的基础,也是实现企业良好外部公共关系的前提和保证。开展内部公共关系依赖于有效的内部信息交流,即通过民主管理、文体活动、思想政治工作等形式,努力做到上情下达、下情上传,使企业内部精诚团结、协调一致。企业良好的内部公共关系是企业在竞争中求生存谋发展的基础。我国企业公共关系工作较重视对外公共关系,往往忽略内部公共关系。为了树立企业良好形象,应注重处理好与企业内部公众关系,要重视企业价值观念的培养,创造最佳的人事环境,培养内部公众的归属感、认同感和自豪感,形成融洽的“家庭气氛”,为外部公共关系工作提供保证。
努力搞好企业外部公共关系,为企业发展营造最佳的社会经营环境。
企业外部公共关系是企业与其外部公众之间通过有效信息沟通,达到相互理解与支持的一种活动,是树立企业良好形象的重要活动。企业外部公共关系的重要工作内容在于同企业外部公众建立经常性联系,并加强双向信息交流。一方面,企业应尽量快速、准确地收集来自外部公众的信息;另一方面,应及时、准确、有效地将企业有关信息传达至相关公众,使外部公众的决策与活动为本企业的生产经营提供方便,并使企业的生产经营符合相关公众利益和要求。为此,通常要做好新闻宣传、公共关系广告、社会公益赞助等工作,并且要注意把握住开展外部公共关系的各个时机,包括企业开张或更名、企业转产或开拓新业务、企业生产发展较快,特别是知名度信誉度不高、出现差错或被公众误解等时机,广泛开展公共关系活动,这是实现企业公共关系目标的一项重要方面。
我个人认为,公共关系是一门很生动的行为科学,任何教条主义的东西要不得,任何庸俗化的东西更是应该舍弃。而且企业形象塑造不可能一蹴而就,公关活动更非什么灵丹妙药。企业只有本着一颗回报社会的真诚爱心,不断投入到实际行动中去,才能真正从整体上改善企业形象,让这种形象成为企业最大的财富,而非昙花一现,得之即失。