2019-中文文字处理软件Word2000-文档资料
中文Word2000
教学纲要
操作步骤： 1、启动Word应用程序，创建新文档。
第一节 第二节 第三节 第四节
2、插入一张背景画面。单击“插入”菜单，选择“图片”子菜 单中的“剪贴画”命令，在弹出的剪贴画对话框中选择“图片” 选项卡的“背景”类别，单击第一张背景画后，按“插入剪辑” 按钮，将剪贴画插入文档。 3、设置图片格式。选中背景图片，按鼠标右键，选择快捷菜单 中的“设置图片格式”命令，在弹出“设置图片格式”对话框的 “大小”选项卡中将图片高度设为15CM，宽度设为12CM；在版 式选项卡中设置环绕方式为衬于文字下方，对齐方式为居中。
第七节 项目综合练习
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教学内容：
教学纲要
第一节 Word2000的基本操作
第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
文档的输入和编辑 文档的格式化：字体格、段落格和页面格式化 插入剪贴画、图形文件、自选图形和艺术字 文本框的使用和图文混排 表格的插入、格式化和数据统计 Word2000的高级运用
第六节
第七节 项目综合练习
3. 格式化处理：选定文本“会议通知”，单击格式工具栏的“字
体”按钮，将标题设置为黑体；再单击“字号”按钮，设置字号为小 三；单击“居中”按钮，将标题居中。单击“格式”菜单，选择“字 体”命令，弹出“字体”对话框，单击“字符间距”选项卡，设置间 距为加宽，磅值为12，再单击“确定”按钮。
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教学纲要
§4.2 创建一份会议通知
学习目标：
第一节
●通过本任务的学习，能创建新的空文档，输入并编辑文档内容。
第二节
●能掌握简单的字符格式化、段落格式化的操作。 ●学会基本的页面设置及打印参数的设置，完成打印的操作。
Word 2000简介：
Word2000备课一、Word 2000简介：Word 2000是微软公司的Office2000办公微软的一个组件，也是文本编辑软件、功能强大、文名世界、被广大从事文本编辑工作者所喜爱。
Word 2000在以前版本上的解进，它的工能更加强大，能让我们轻松地制作出包括图片、声音、电影等内容多媒体的文件，从而达到外形精美、生动活泼的目的。
Word 2000即点即输：可以将文字、图形或表格放置到页面中的任何位置。
只将鼠标指针移动到键入的位置，然后双击，便可开始输入。
单击“开始”按钮，指向“程序”，再单击“W”图标，就可以打开Word 2000窗口，如下图：Word 2000；1、标题栏2、菜单栏3、常用工具栏4、格式栏5、视图切换按钮（4种版式视图）6、标尺7、滚动条8、编辑区9、绘图工具栏10、状态栏Word 2000菜单栏中在初打开时都是折叠在一起的，其中只显示出最近用过或最常用的菜单命令。
在初打开的菜单上停留片刻后或单击菜单下面的两个小三角按钮才能将整个菜单打开；当我们对Word 2000有初步了解以后，下面就一步一步的学习Word 2000的具体操作。
二、“文件”菜单在文件菜单中我们可以创建文档，并对文档进行保存、页面设置及打印等操作。
2.1创建新文档当启动Word 2000后，系统会自动生成一个空白文档，这时我们就可以在其中进行任意的操作，如果您想创建一个漂亮美观的带有特殊格式的文档，就可以使用Word 2000向导来创建。
该向导会提示这个特殊文档应该包括的内容，并指示您一步一步地创建。
单击“文件”菜单下的“新建”命令，则弹出一个对话框。
在该对话框中，选择所需要的文档类型，单击“确定”按钮，即可创建新的文档或打开所选取的创建文档的向导。
按提示一步一步地操作。
注意：如果用鼠标单击工具格中的新建按钮，则不会打开Word 2000的创建文档向导，而是与启动Word 2000，创建一个简单的空白文档。
文字处理软件Word2000专项复习-文档资料
（6）滚动条
用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭 头按钮，移动文档到不同的位置。
（7）状态栏
包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行 数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处 于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于 显示当前插入点的位置和命令提示。
二、Word 2000文档的基本操作
（4）插入符号
“符号”对话框
重点练习：
1、分栏； 2、段落设置：首行缩进、行距、段前 段后间距； 3、表格操作； 4、图片操作； 5、页码、页眉设置； 6、页面设置：页边距、纸型； 7、文字修饰； 8、查找、替换应用；
（2）使用标准模板建立新文档
“新建”对话框
（3）使用向导创建新文档
Web页创建向导对话框
（4）打开最近使用的文件
打开最近使用的文件
（5）打开Word文档
打开Word文档对话框
2、文档输入
（1）中文和英文的输入
（2）文本录入 （3）插入日期和时间 （4）插入特殊符号
（1）中文和英文的输入
中、英文切换键盘快捷键：Ctrl+空格 中文输入法切换键盘快捷键：Ctrl+Shift
（2）Word 2000主要功能：
可快速输入文字，并对文字进行各种艺术效果处理，可方便、快 捷地实现多栏彩色图文混排等类似杂志的排版效果。
可简捷完成数理化公式的编辑；可轻松完成表格的制作和处理，
有自动套用各种表格格式和快速生成表格数据图表的功能，还有 简单的表格数据计算功能。
支持HTML文件格式，用Word编辑好的DOC文件，经过简单转换
2、Word 2000启动与退出
（1）启动Word 2000 利用“开始”菜单启动Word 2000 利用文档启动Word 2000 利用桌面上或任务栏中快捷方式启动Word 2000 （2）退出Word 2000 双击Word 2000工作窗口左上角的控制菜单 选择“文件”菜单的“退出”命令 鼠标单击标题栏最右端的“关闭”按钮 按Alt+F组合键以选择文件菜单，再按键盘上的“X”键 按下组合键Alt+F4
MicrosoftWord2000
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张老师
⒈ 字体字号字形设置
阳
光 电
选中要编排格式的对象，选择“格 式”→“字体”，打开“字体”对话框，
脑 在此对话框中可以设置：字体、字号、
培 字形、颜色、下划线和效果等。
训 中
（1）字体字形：设置字的形状。
心 （2）字号：设置字的大小。
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张老师
阳
（3）颜色：选中文字后，在格式栏上单击“颜色”
7
张老师
当输入文本的一个自然段结束后，需按“回车键
阳 （Enter）”，另起一自然段。
光
当输入文本时，文本中需有空格时，在文字中间
电 按“空格键（Space）”。
脑
培 3、光标移动
训
中
用户可以移动光标随意改变插入点的位置，其方
心 法：一是移动鼠标定位单击；二是利用键盘光标移动
键（方向键）。
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训 “紧缩”并设置其值。然后在“位置”选项框
中 心
上选择“提升”或“下降”。单击“确定”按
钮。
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张老师
阳 4、文字的动态效果
光
电
选中文字，单击菜单栏上的“格式”，单击“字
脑 体”，出现字体对话框，在“字符间距”的“文字效果”
培 选项框上单击，选择自已想要的“动态效果”，单击
训 “确定”按钮。
脑 ⑴选中要复制的已经设置好了格式的文字； 培 ⑵如果要将格式复制一次，单击工具栏的
训 “格式刷”按钮，如果要将格式复制多次，双击
中 “格式刷”按钮； 心 ⑶当鼠标变成格式刷形状时，选择要格式化
的文字即可。
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第四章2 文字处理系统Word2000
3. 拆分条
垂直滚动条上端的小细框，可以通过拖动它而将窗口拆分为 两个窗口。
4. 状态栏
状态栏位于窗口的底部，在其中显示了Word各种信息。
5. 选定栏
文档窗口左边的一列空列，当鼠标移动这里时，其指针变为。 可用来选定文本。
4.1.4 基本的文档操作
1. 新建文档 第1步：选择文件|新建菜单命令，弹出“新建”对话框。 第2步：选择“常用”标签。
第2步：在查找内容文本框中输入要替换的文本。如“计算 机”。
第3步：在替换为文本框中输入替换的文本。如“电脑”。
第4步：选择查找下一处按钮。 第5步：当查找到要查找的文本后，选择“替换”按钮可以 替换查找到的文本；选择“全部替换”，可以将文档中所有出现 的文本都进行替换。
4.3 文档排版
4.3.1 字体格式
大纲视图可以很方便地查看文档的结构。这对于报告文体和 书籍的章节的排版是特别方便的。并且可以通过标题的操作来移 动、复制或重新组织文档。在大纲视图中，可折叠文档，只查看 主标题，或者扩展文档，查看整个文档等。
⑸ 视图模式之间的切换
文档窗口的水平滚动条的左边有四个按钮：普通视图按钮 、
Web版式视图按钮
当找到第一处要查找的文本时，Word就会停下来，并把找到的文本 高亮显示出来。若对找到的位置要进行简单编辑处理，而又不关闭“查 找和替换”对话框，单击编辑窗口的任一位置，然后移动鼠标即可进行 编辑，编辑完成后，若要返回到“查找和替换”对话框，单击该对话框 的任一位置。 单击“查找下一处”按钮继续进行查找。
2. 退出
退出可选择文件|退出菜单命令。
4.1.1 Word 2000窗口简介
1. 文档窗口
与原来Word版本的文档窗口不同，在Word 2000中每一文档窗口都 包含在一个单独的Word应用程序窗口中，在任务栏上都有一个单独的 任务按钮。
实验二 文字处理软件Word 2000基本操作(一)
实验二文字处理软件Word 2000基本操作（一）Word 2000是微软公司的办公自动化套装软件Office 2000中的一员。
它操作简单，常用功能可以通过图标形式的工具按钮直接进行操作，真正做到了“所见即所得”。
Word 2000具有很强的文字编辑排版功能、灵活的制表功能、很好的图文混排功能、方便的样式模板应用及简单易行的邮件合并功能等，是较为理想的办公自动化软件。
主要练习Word 2000文档的创建和文字录入、文档排版（包括文字、段落及页面格式的设置）、表格制作、图文混排，分两次实验来做。
实验2.1 Word 2000的基本操作一、实验目的掌握Word 2000的启动与退出，文档的创建、打开、保存与关闭的基本操作掌握在Word 2000中录入文本与各种符号的方法掌握文档的基本编辑方法：文本的选定、复制、移动、删除，查找与替换文本二、实验内容1．启动Word 2000程序。
2．熟悉Word 2000的界面。
3．创建新文档，输入文本内容并保存文本。
4．练习文本的选定：⑴选中文档中一个区间的文字。
⑵任意选中文档中的一行。
⑶任意选中文档中的一段。
⑷任意选中文档中的一个矩形区域。
⑸选中整篇文档。
5．文本的复制。
6．文本的移动。
7．文本的删除。
8．操作的撤消与恢复。
9．查找与替换文本。
10．关闭文档。
三、实验指导1．启动Word 2000试采用三种不同的方式启动Word 2000。
文字处理软件Word 2000基本操作（一）⑴单击“开始”|“程序”“Microsoft Word”命令，启动Word 2000。
⑵双击桌面上的Word 2000的快捷方式图标，启动Word 2000。
⑶单击“开始”|“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2000。
无论用上面哪种方式启动Word 2000，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，如图2.1.1所示。
Word2000文字处理软件(精)
移动：
选中对象剪切目标位置粘贴
快速复制格式：
下一页
退出
2018/9/22
于畅制作
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9、查找与替换操作
操作：“编辑” 查找/替换
重点讲解：带格式的替换。
目录 上一页
下一页
退出 返回
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第四节
一、视图方式
文档的排版
1、普通视图 进入文字输入、编辑和格式编排时默认视图。 2、页面视图 文档以页的形式显示（最常用） 目录 3、联机版式视图 上一页 文档以web的形式显示。 下一页 4、大纲视图 可以显示文档内容的层次关系。 退出 5、全屏显示 返回 会隐藏所有的屏幕元素，全屏显示编辑区 2018/9/22 于畅制作
二、编辑表格
选定操作 改变列宽与行高 插入（删除）列 与行、单元格 拆分与合并单元 格 表格中文字格式 设置 边框与底纹
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目录 上一页
下一页
退出
第六节
一、插入图形 1、插入剪贴画
图文混排
2、插入图片文件
目录 上一页
下一页
退出
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Word2000的启动与退出
二、启动：
1、使用开始菜单命令 2、利用右键菜单 3、使用word快捷图标 4、利用已创建的文档
目录 上一页
三、退出：
1、执行窗口标题栏关闭按钮 2、执行菜单命令文件－退出 3、单击系统控制图标选择关闭，或直接双击。
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下一页
退出
四、窗口组成
目录
新建方法：
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二、保存文档
目录 上一页
下一页
第一节 文字处理软件Word 2000简介
第一节文字处理软件Word 2000简介[教学目的]（1）认知目标：使学生学会启动与退出Word 窗口。
（2）技能目标：使学生初步了解Word 窗口的结构、文件的保存方法。
（3）情感目标：明白这个软件的具体用途.[教学重点和难点]（1）教学重点：文件的保存方法。
（2）教学难点：文件保存时路径的选取。
[教学准备]Word 作品[教学方法和教学手段]（1）教学方法：从感性认识到理性认识，启发学生对问题深入思考。
（2）教学手段：应用网络传授教学手段和辅助教学软件辅导教和学。
（3）学习方法：探究式学习方法。
[教学课时]1课时[教学过程]导入新课出示图文并茂Word 作品。
漂亮不漂亮？它们是用美国Microsoft(微软)公司Office 办公系统中的Word 做的。
想不想学？今天我们就一起来认识Word 。
作品展示：讲授新课1．启动Word方法一：单击任务栏上的“开始”按钮，指向“程序(P)”，单击“Microsoft Word ”。
出现Word 窗口。
方法二：双击桌面上Word 的快捷方式的图标，同样也可以启动Word 。
2．认识Word 窗口①在标题栏上识别文件名？答：系统自动命名为“文档n ”；若此文件已有文件名，则显示已命名。
②如何移动窗口？答：当鼠标放置在标题栏上时,光标变为向右的箭头时，按住鼠标不松开，就可以移动word 窗口。
菜单栏 工具栏滚动条 编辑区 状态栏 视图切换栏 光标 标尺3．在Word 中输入文字（1）文本的基本制作1）选择汉字输入法：方法一：鼠标单击任务栏上的“En ”图标→选择汉字输入法方法二：Ctrl+Shift 组合键选择2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键3）汉字输入方法：（智能ABC 输入法）输入完整汉语拼音；例如 新世纪：xinshiji输入声母。
例如 计算机：jsj输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如 信息：xinx 。
用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+ -”键翻页。
2019-中文文字处理软件Word2000-文档资料
单击新建
2. 打开文档
单击打开
文件→打开
选择盘符、路径、文件名
3. 查找文件 • 文件→打开
单击高级
输入待查文件名
输入
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：
1. 各行结尾不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中英文输入法切换按 Ctrl + 空格键。 4. 输入有错时，按 Del 删除插入点右边的错字，按
文档的编辑
1. 删除
选定文本
2. 移动
单击剪切 Del 键
选定文本
3. 复制
单击剪切 →插入点定位→单击粘贴 指针指向选定文本→拖动到目标处
选定文本
单击复制 →插入点定位→单击粘贴 指针指向选定文本→ Ctrl + 拖动到目标处
说明： 编辑文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”、“粘贴”
命名实现或 Ctrl + X（剪切）、Ctrl + C（复制）、Ctrl + V（粘贴）。
加粗 下划线 字符底 纹
字符颜 色
样式 字体
字号 倾斜 字符边 字符缩
框
放
字体：定义字体。包括六种汉字字体，数十种英文字体。
字号：中文字号八号~初号，英文4~127磅值。
字型：粗体、斜体和带下划线。
美化：加边框、加底纹和缩放等。
样式：已定义好的格式，有章、节、目录等。
3. 其他工具栏
中文文字处理软件 Word 2000
关于Word2000
• Word2000是美国微 软公司继Word7.0之 后推出的中文文字处 理软件，它是 Office2000最为常用 的组件之一。
第三篇文字处理软件Word2000
第4章 图形处理(图文混排)
• 绘制图形 • 插入艺术字 • 图片的插入与处理 • 文本框
4.1 绘制图形
Word2000的绘图工具栏
5. 旋转或翻转图形对象 选定对象—“绘图”按钮—“旋转或翻转”命令
6. 更改图形对象的正文环绕方式 双击图形对象—弹出“设置自选图形格式”对话框，选 择“版式”标签
7. 图形对象的层次 选中某个图形对象—“绘图”按钮—“叠放次序”命令
8. 图形的修饰 双击图形对象—弹出“设置自选图形格式”对话框，选
3.3.4 插入行、列和单元格
•利用“常用工具栏”的插入行、插入列、插入单元格按钮
•执行[表格]——[插入]——[行]、[列]、[单元格]命令
3.3.5 删除行、列和单元格
1. 选定行、列或单元格 2. 执行[表格]——[删除]——[行]、[列]或[单元格]
3.3.6 移动/复制行、列和单元格
1. 选定移动/复制对象 2. 执行[编辑]——[剪切]/[复制] 3. 确定目的位置 4. 执行[编辑]——[粘贴]命令
择“颜色和线条”标签 另外：“绘图”工具栏——“阴影”/”三维效果”按钮
4.2 插入艺术字
•步骤：定位插入点—单击“插入艺术字”按钮—选择“艺 术字式样”—输入所需文字 •艺术字的效果编辑 •“艺术字工具栏”的使用
4.3 图片的插入与处理
•页面上图片的两种存在形式: 浮动式 嵌入式 4.3.1 插入图片
1.2.2 Word2000的运行环境、安装和启动 运行环境： 安装：
启动Word 2000中文版 法一: [开始] →[程序] →[Microsoft Word] 法二: [开始] →[文档] →单击要编辑的文档名 法三: [我的电脑] →双击Word文档名
第4章中文文字处理软件Word2000
Word 2000
4.1 Word 2000概述 4.2 文档的编辑 4.3 文档的版面设计 4.4 图文混排 4.5 样式与模板
4.1 Word 2000概述
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4
Word 2000简述 Word 2000的启动与退出 Word 2000的菜单组成 文档的基本操作
4.2.2 基本操作 撤销与重复操作
3.撤消与重复
如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法均可实现： 按Ctrl+Z组合键。 使用“编辑”菜单中的“撤消”命令。 单击“常用”工具栏中的撤消按钮“ ” 。 按Ctrl+Y键或F4键，或者执行“编辑”菜单中的“重复”命
令，都可以重复上次操作。如果上次进行的是撤消操作，则 “编辑”菜单中的“重复”命令将变为“恢复”命令。
4.2.2 基本操作 查找与替换文本
2．替换
替换的操作与查找的操作相类似。 （1）选择“编辑”菜单中“替换”命令项，弹出对话框。 （2）在“查找内容”编辑框中输入查找的内容并设置有关选项和参 数。 （3）在“替换为”编辑框中输入替换的内容并设置有关选项和参数。 （4）单击“查找下一个”按钮，如果不修改当前Word找到的符合条 件的文本、字符或格式，而想查找下一符合条件的文本、字符或格式， 可按“查找下一条”按钮。 （5）在替换过程中，按Esc取消搜索，或单击“取消”按钮结束操作。
保存文档
• 文档的自动保存
“工具” →“选项” ，然 后再弹出的“选项”对话 框中，单击“保存”标签， 按照自我需求，设置好相 应选项后，单击“确定” 即可。
打开文档
方法一：启动Word,“文件” →“打开” ，在弹出的对话中选择文档所在文件
MicrosoftWord2000
脑 “其它格式”。在“其它格式”工具栏中包括“突出
培 显示”、“着重号”、“双删除线”、“合并字符”、
训 “带圈字符”等。
中
心
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张老师
⒐ 更改文字方向
阳 光 “格式”→“文字方向”→“选择文字方 电 向格式→确定。 脑 培 训 中 心
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张老师
⒑ 自动更正
电 ⒈ 使用格式刷格式化字符
脑 ⑴选中要复制的已经设置好了格式的文字； 培 ⑵如果要将格式复制一次，单击工具栏的
训 “格式刷”按钮，如果要将格式复制多次，双击
中 “格式刷”按钮； 心 ⑶当鼠标变成格式刷形状时，选择要格式化
的文字即可。
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张老师
阳 光 电 脑 培 训 中 心
⒉ 使用格式刷格式化段落
Microsoft Word 2000
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张老师
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张老师
阳
光 Word 2000 美国 Microsoft 公司为
电 脑
PC机用户开发的办公自动化套件
培 Microsoft Office 2000 中的一个重要组
训
中 成部分。它集文字编辑、制表和图形
心 编辑于一体，具有个性化的用户界面。
键（方向键）。
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张老师
4、删除文字
阳
光
←退格键（Backspace）：从右至左删除文字
电
删除键（Delete）：从左至右删除文字
脑
如果要删除多个文字时，需要选中文字，然后按“删
培 除键Delete”。
训 5、插入文字
Word2000文字处理
中文Word 2000文字处理一、考核内容及范围1．文档的建立和文本的编辑。
它包括输人文本，打开文档，选定文本内容，剪切、复制、粘贴文档内容，撤消与恢复操作功能，查找和替换，保存和关闭文档等。
2．字符格式编排。
它包括字体、字号与字形的设置，添加底纹和添加下划线，提升和降低字符的位置，调整字符间距，格式刷的使用等。
3．段落格式编排。
它包括文档中常用的段落样式，段落的对齐、缩进、段间距和行间距，段落的特殊格式设置等。
4．表格的设计。
它包括表格的创建及行、列属性处理，插入表格，在表中输入内容，表格的选定，调整单元格高度和宽度，表格线、边框和底纹的设置，文字与表格的转换，引用公式与排序等。
5．页面和打印设置。
它包括页眉、页脚和页码的添加，页眉和页脚的设置，页码的插入，页边距的设置，纸张大小和来源的设置等。
二、解题要点(一)段落格式1．段落对齐。
要设置段落的水平对齐方式，可执行以下操作：(1)选中要对齐的文本。
(2)选择下列操作之一：◆在格式工具栏单击“两端对齐”、“居中”、“右对齐”按钮；◆单击“格式”菜单的“段落”命令，在“段落”命令对话框中单击“缩进和间距”选项卡；◆在“对齐方式”列表中选择一种对齐方式。
要设置段落的垂直对齐方式，可执行以下操作：◆单击“文件”菜单的“页面设置”命令，单击“版式”选项卡；◆在“垂直对齐方式”列表中单击需要的选项。
2．段落缩进。
要设置首行缩进，可执行以下操作：◆选中要对齐的段落；◆单击“格式”菜单的“段落”命令，在“段落”命令对话框中单击“缩进和间距”选项卡；◆在“特殊格式”列表中，单击“首行缩进”，根据题意在“度量值”框中，设置首行缩进的数值。
要设置悬挂缩进，可执行以下操作：◆选中要对齐的段落；◆单击“格式”菜单的“段落”命令，在“段落”命令对话框中单击“缩进和间距”选项卡；◆在“特殊格式”列表中，单击“悬挂缩进”，根据题意在“度量值”框中，设置悬挂缩进的数值。
要设置整个段落缩进，可执行以下操作：◆选中要对齐的段落；◆单击“格式”菜单的“段落”命令，在“段落”命令对话框中单击“缩进和间距”选项卡；◆根据题意在缩进栏中选择左或右缩进的数值。
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例显示一页或多页文档的外观。
字符格式编排
1. 字符格式
字符格式指的是：字体、字号、字型、上下标、
颜色、字间距的调整以及大小写转换等。
字符格式设置可以通过“格式”菜单中的“字体”命令或 格式工具栏来进行。
2. 格式工具栏的使用
“格式工具栏”中显示的是当前插入点字符的格式 设置。
如果不作新的定义，显示的字符格式将用于下一个键入的字符。 若选定的字符包含多种字体和字号，那么字体和字号的显示将 为空白。
7. 全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。
普通视图
主要用于快速输入文本、图形及表格，并
可进行简单的排版。这种显示方式不能看到页眉、页脚、
分栏等，不能对图文进行编排。
页面视图
用于显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、 页脚、分栏、图形等，并可以对它们编辑。可对图文进行编排。
启动
“开始” →程序→ “Microsoft Word” 桌面上若有Word捷方式图标，则双击它。
退出
双击Word 2000工作窗口左上角的“控制菜单框” 文件→退出
单击“关闭钮”
Alt+F4
Word 2000的窗口组成
控制菜单图标
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
表格和边框工具
栏
标尺
标题栏
文本选定 视图区方式切换按钮
具有“所见即所得”的显示效果，与打印效果相同。
大纲视图
显示文档的结构（如章、节等），
可方便地进行章、节调整。主要用于长文档的显示，
还可以看到各段采用的样式。
联机版式视图
左边大纲形式，右边对应页面形式。
打印预览
打印预览与页面显示类似，但提供
了打印预览工具栏，可用放大镜或按一定的缩放比
文件→保存 单击保存
3. 保存为RTF文件
RTF（Rich Text Format）文件就是一种Word能够存取，并 且在多种软件之间通用的文件格式。
文件→另存为 另存为 选择RTF格式
选定文本、取消选定
1. 选定文本
选定单个字：鼠标拖动。 选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按 Ctrl 键+单击。 选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键，拖
动鼠标到右下角。 选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击。 选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，垂直
方向拖动选定多行。 选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段，双击。 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，按住 Ctrl 键+
单击（或三击鼠标左键）。
2. 取消选定
将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标即可。
单词下面用红色波浪线标记。
工具→拼写 拼写检查
有错
列出字典库 中可能的词
选择正确词 输入正确词 忽略（专用词）
4. 自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的 词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。
建立自动更正词条
选择文本
工具→自动更正 →自动更正标签
在“替换”框中 输入词条名
添加
使用自动更正 当要使用、输入词条名时，按一空格键或逗号之类的标
编辑→定位 双击页码
输入页码
查找、替换、拼写检查与自动更正
1. 查找 编辑→查找
输入要查找的内容及格式
2. 替换
利用替换功能，不但可以替换选定的内容，还可替换大 小写字母、字符格式、特殊字符等。
编辑→替换 输入要查找及替换的内容 替换或全部替换
3. 拼写检查
当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时，Word 会在该
中文文字处理软件 Word 2000
关于Word2000
• Word2000是美国微 软公司继Word7.0之 后推出的中文文字处 理软件，它是 Office2000最为常用 的组件之一。
基本功能：
• 文件管理 • 文档编辑 • 版面编排设计 • 表格设计 • 图形处理 • 制作Web页面
启动和退出Word 2000
Backspace 删除插入点左边的错字。 5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的
“改写”为暗淡）直接输入内容。
保存文档
1. 保存未命名的文档
首次保存文档时，必须给它指定一个
名字，并且要确定保存到什么位置。
文件→另存为 文件→保存 单击保存
另存为 确定保存位置、输入文件名
2. 保存已命名的文档
点符号键。
显示文档
• 各种显示方式之间的切换，可在“视图”菜单中选择有关显 示命令。无论是何种显示方式，都可以对文档进行修改、编辑 以及按比例缩放尺寸等。
1. 普通视图
2. 页面视图 3. 大纲视图
可单击水平滚动条左端的有 关显示按钮。
4. 联机版式视图
5. 打印预览
6. 主控文档显示：与大纲显示相同，可由多个子文档组成。
文档的编辑
1. 删除
选定文本
2. 移动
单击剪切 Del 键
选定文本
3. 复制
单击剪切 →插入点定位→单击粘贴 指针指向选定文本→拖动到目标处
选定文本
单击复制 →插入点定位→单击粘贴 指针指向选定文本→ Ctrl + 拖动到目标处
说明： 编辑文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”、“粘贴”
命名实现或 Ctrl + X（剪切）、Ctrl + C（复制）、Ctrl + V（粘贴）。
文件→ 新建
单击新建
2. 打开文档
单击打开
文件→打开
选择盘符、路径、文件名
3. 查找文件 • 文件→打开
单击高级
输入待查文件名
输入
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：
1. 各行结尾不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中英文输入法切换按 Ctrl + 空格键。 4. 输入有错时，按 Del 删除插入点右边的错字，按
文档的编辑
4. 将剪贴板上内容另建文件或插入到其他文件中
选定文本→单击复制
新建 插入到其他文件
单击新建 单击打开
→单击粘贴 →单击粘贴
5. 撤消和重复
撤消 对刚做的工作不满意，按撤消 ，恢复到先前的状态。 重复 再次改变主意，按重复 ，恢复到撤消前的状态。
6. 定位 定位到文档中的某位置。
绘图工具栏 状态栏
插入点光标 段落结束符
文本区
垂直滚动条 水平滚动条
文档的操作流程
创建或打开文档 文档输入（文字、数字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等） 文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）
文档存盘（保存、另存为）
创建或打开文档
1. 创建文档
首次进入Word时，自动创建“文档1”