2019-中文文字处理软件Word2000-文档资料

文档的编辑
1. 删除
选定文本
2. 移动
单击剪切 Del 键
选定文本
3. 复制
单击剪切 →插入点定位→单击粘贴 指针指向选定文本→拖动到目标处
选定文本
单击复制 →插入点定位→单击粘贴 指针指向选定文本→ Ctrl + 拖动到目标处
说明： 编辑文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”、“粘贴”
命名实现或 Ctrl + X（剪切）、Ctrl + C（复制）、Ctrl + V（粘贴）。
点符号键。
显示文档
• 各种显示方式之间的切换，可在“视图”菜单中选择有关显 示命令。无论是何种显示方式，都可以对文档进行修改、编辑 以及按比例缩放尺寸等。
1. 普通视图
2. 页面视图 3. 大纲视图
可单击水平滚动条左端的有 关显示按钮。
4. 联机版式视图
5. 打印预览
6. 主控文档显示：与大纲显示相同，可由多个子文档组成。
绘图工具栏 状态栏
插入点光标 段落结束符
文本区
垂直滚动条 水平滚动条
文档的操作流程
创建或打开文档 文档输入（文字、数字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等） 文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）
文档存盘（保存、另存为）
创建或打开文档
1. 创建文档
首次进入Word时，自动创建“文档1”
具有“所见即所得”的显示效果，与打印效果相同。
大纲视图
显示文档的结构（如章、节等），
可方便地进行章、节调整。主要用于长文档的显示，
还可以看到各段采用的样式。
联机版式视图
左边大纲形式，右边对应页面形式。
打印预览
打印预览与页面显示类似，但提供
了打印预览工具栏，可用放大镜或按一定的缩放比
文档的编辑
4. 将剪贴板上内容另建文件或插入到其他文件中
选定文本→单击复制
新建 插入到其他文件
单击新建 单击打开
→单击粘贴 →单击粘贴
5. 撤消和重复
撤消 对刚做的工作不满意，按撤消 ，恢复到先前的状态。 重复 再次改变主意，按重复 ，恢复到撤消前的状态。
6. 定位 定位到文档中的某位置。
单词下面用红色波浪线标记。
工具→拼写 拼写检查
有错
列出字典库 中可能的词
选择正确词 输入正确词 忽略（专用词）
4. 自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的 词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。
建立自动更正词条
选择文本
工具→自动更正 →自动更正标签
在“替换”框中 输入词条名
添加
使用自动更正 当要使用、输入词条名时，按一空格键或逗号之类的标
7. 全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。
普通视图
主要用于快速输入文本、图形及表格，并
可进行简单的排版。这种显示方式不能看到页眉、页脚、
分栏等，不能对图文进行编排。
页面视图
用于显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、 页脚、分栏、图形等，并可以对它们编辑。可对图文进行编排。
Backspace 删除插入点左边的错字。 5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的
“改写”为暗淡）直接输入内容。
保存文档
1. 保存未命名的文档
首次保存文档时，必须给它指定一个
名字，并且要确定保存到什么位置。
文件→另存为 文件→保存 单击保存
另存为 确定保存位置、输入文件名
2. 保存已命名的文档
例显示一页或多页文档的外观。
字符格式编排
1. 字符格式
字符格式指的是：字体、字号、字型、上下标、
颜色、字间距的调整以及大小写转换等。
字符格式设置可以通过“格式”菜单中的“字体”命令或 格式工具栏来进行。
2. 格式工具栏的使用
“格式工具栏”中显示的是当前插入点字符的格式 设置。
如果不作新的定义，显示的字符格式将用于下一个键入的字符。 若选定的字符包含多种字体和字号，那么字体和字号的显示将 为空白。
文件→ 新建
单击新建
2. 打开文档
单击打开
文件→打开
选择盘符、路径、文件名
3. 查找文件 • 文件→打开
单击高级
输入待查文件名
输入
首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意：
1. 各行结尾不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中英文输入法切换按 Ctrl + 空格键。 4. 输入有错时，按 Del 删除插入点右边的错字，按
动鼠标到右下角。 选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击。 选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，垂直
方向拖动选定多行。 选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段，双击。 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，按住 Ctrl 键+
单击（或三击鼠标左键）。
2. 取消选定
将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标即可。
启动
“开始” →程序→ “Microsoft Word” 桌面上若有Word捷方式图标，则双击它。
退出
双击Word 2000工作窗口左上角的“控制菜单框” 文件→退出
单击“关闭钮”
Alt+F4
Word 2000的窗口组成
控制菜单图标
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
表格和边框工具
栏
标尺
标题栏
文本选定 视图区方式切换按钮
编辑→定位 双击页码
输入页码
查找、替换、拼写检查与自动更正
1. 查找 编辑→查找
输入要查找的内容及格式
2. 替换
利用替换功能，不但可以替换选定的内容，还可替换大 小写字母、字符格式、特殊字符等。
编辑→替换 输入要查找及替换的内容 替换或全部替换
3. 拼写检查
当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时，Word 会在该
文件→保存 单击保存
3. 保存为RTF文件
RTF（Rich Text Format）文件就是一种Word能够存取，并 且在多种软件之间通用的文件格式。
文件→另存为 另存为 选择RTF格式
Байду номын сангаас
选定文本、取消选定
1. 选定文本
选定单个字：鼠标拖动。 选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按 Ctrl 键+单击。 选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键，拖
中文文字处理软件 Word 2000
关于Word2000
• Word2000是美国微 软公司继Word7.0之 后推出的中文文字处 理软件，它是 Office2000最为常用 的组件之一。
基本功能：
• 文件管理 • 文档编辑 • 版面编排设计 • 表格设计 • 图形处理 • 制作Web页面
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