在线人力资源管理系统_钉钉智能人事VS2号人事部.doc

...............技术资料学习必备在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事VS 2号人事部WORD格式编辑整理专业知识分享一、钉钉-智能人事分析 (4)（一）简介 (4)（二）使用费用：免费 (4)（三）功能解读及操作路径 (4)1、员工档案管理：完善和编辑员工档案 (4)1.1 完善员工档案....................................................................................................1.2员工成长异动记录.............................................................................................1.3员工花名册管理. (5)2、待办事项提醒 (6)3、人事流程线上化，入转调离一站式完成 (7)3.1员工入职.............................................................................................................3.2试用期员工转正.................................................................................................3.3员工调岗.............................................................................................................3.4离职办理........................................................................................................... 10 4、人事报表. (11)4.1在职员工分析................................................................................................... 11 4.2每周、每月入离职情况分析........................................................................... 12 5、员工自助................................................................................................................... 12 6、权限设置. (13)二、2号人事部分析 (13)（一）简介.............................................................................................................................13 （二）使用费用 (14)1、个人版-免费..................................................................................................... 14 2、企业-9800元/年............................................................................................... 14 3、集团版-29800元/年.. (14)（三）功能解读.....................................................................................................................141、员工管理 (14)2、招聘管理 (15)3、社保公积金管理 (16)4、考勤管理 (16)5、薪酬管理 (17)6、电子工资条 (18)7、人事仪表盘 (18)8、员工福利 (19)9、员工自助服务 (20)10、用工风险评估 (20)三、对比分析 (21)（一）钉钉-智能人事...........................................................................................................211、人事管理特色 (21)2、优势 (21)3、劣势 (22)（二）2号人事部..................................................................................................................221、人事管理特色 (22)WORD格式编辑整理专业知识分享2、优势........................................................................................................................... 22 3、劣势 (23)四、使用建议 (23)（一）钉钉使用建议.............................................................................................................231、使用目的 (23)2、对钉钉-智能人事的评价 (23)（二）2号人事部使用建议..................................................................................................241、使用目的 (24)2、对2号人事部的评价 (24)五、总结 (24)WORD格式编辑整理专业知识分享一、钉钉-智能人事分析（一）简介钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上，与外部企业进行了长达9个月的共创打磨，精选关键内容推出了钉钉智能人事系统，首次免费与所有中国企业共享，钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能（请假、SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀）。

对于员工来说，钉钉智能人事为员工提供了从入职、转正、晋升、离职等环节的服务的同时，也实现了企业员工的成长记录的在线化。

每个人都会有个人主页，点击个人主页，可以清楚地看到自己的档案，假勤情况，获得一站式HR服务。

钉钉一站式的智能人事平台，帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来，提升人事效率，每年节省10万元。

（二）使用费用：免费目前，钉钉智能人事完全免费提供给所有企业。

预计未来会产生一定费用。

（三）功能解读及操作路径1、员工档案管理：完善和编辑员工档案1.1 完善员工档案✍【功能解读】提醒员工完善资料、快速收集详细员工档案（包含基本信息、工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、家庭信息、个人材料9个模块，共56条信息。

详见“我的”-“个人档案”）。

✍【操作路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提醒员工完善信息。

图示如下：WORD格式编辑整理专业知识分享01/ 员工基本信息不完整02/ 发DING提醒员工完善信息1.2员工成长异动记录✍【功能解读】修改员工信息，自动生成员工成长异动记录。

✍【操作路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。

图示如下：01员工个人档案02修改员工所在部门03/生成员工成长记录1.3员工花名册管理✍【功能解读】支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等，设置花名册字段，调整入职登记表。

WORD格式编辑整理专业知识分享✍【操作路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单，增加公司需求的字段。

图示如下：01点击入职管理02/ 点击编辑表单2、待办事项提醒✍【功能解读】待办事项智能生成并提醒（包括员工生日、转正、离职状态等），重要工作不会遗漏。

✍【操作路径】登录管理后台-点击待办事项。

图示如下：WORD格式编辑整理专业知识分享01点击待办事项02查看待办事项03轻松落地员工关怀3、人事流程线上化，入转调离一站式完成3.1员工入职【功能解读】智能入职，成为试用期员工，有以下三种方式。

【操作路径】进入管理界-点击人事工作台“办理入职”。

3种入职方式如下：扫码入职：分享二维码给新员工填写，提交HR，统一审核。

录用审批：填写员工信息，选择审批人发起录用申请，同意后员工填写档案。

手动添加：企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。

WORD格式编辑整理专业知识分享01/扫码入职02录用审批03/手动添加3.2试用期员工转正✍【功能说明】平台自动提醒试用期员工即将转正的消息，员工在线完成转正申请，人事管理员在线处理。

✍【操作路径】试用期员工即将转正，会收到发起“转正申请”的工作通知。

员工完善试用期工作表现、业绩等信息，选择审批人。

人事管理员收到并处理员工的转正申请。

转正当天，试用期员工成为一名正式员工。

01/ 提示员工发起转正审批02/员工完善审批信息WORD格式编辑整理专业知识分享03/审批人收到转正申请04/ 审批通过3.3员工调岗●【操作路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工，点击操作-编辑员工个人信息；点击部门，选择要调整的新部门，更新个人档案即可。

在成长记录里看到该员工新的调岗记录。

01/ 选择在职员工02选择操作编辑个人信息WORD格式编辑整理专业知识分享03选择调整部门04自动更新个人档案记录3.4离职办理✍【功能解读】离职员工进入离职名单，离职信息汇入成长记录。

✍【操作路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。

审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。

离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页，操作-确认离职-确认离职并删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀，并退出公司。

01/管理员发起离职办理02/ 离职审批03平台发送工作交接提醒WORD格式编辑整理专业知识分享04/ 离职交接05办理离职06确认离职并删除4、人事报表4.1在职员工分析✍【功能解读】解读员工的司龄、学历等基本信息分布情况。