在线人力资源管理系统-钉钉智能人事VS2号人事部
人力资源管理系统简称:EHR1.0 + OA软件模块功能简介
eHR人力资源系统人力资源管理系统[简称:EHR]1.0+OA软件模块功能简介软件版块模块功能功能简介组织管理组织结构根据企业的上下级的机构关系,建立及维护企业的组织机构职能部门的编码与名称与人员编制信息,并能操作职能部门的移动与合并处理。
建立人事档案后可关联设置机构的负责人信息,并能查询部门人员信息和编制信息部门分析规范企业的人力资源管理,设定企业各个职能机构的职责及考核标准,形成部门职责说明书组织结构图系统将自动根据组织结构中设置的上下级关系自动生成图形化的企业组织架构图,并可根据此图轻易地了解企业的人员分布情况(部门负责人的图片信息和部门所属人员信息)。
部门变更记录自动记录在建立完企业组织结构后企业职能部门的变更情况,部门的变更情况及生效失效时间状态岗位分析根据企业在各个部门布局的岗位情况建立及维护企业各个职能机构所属的岗位资料,包括岗位的基本信息、岗位职责、考核标准、任职资格、能力要求、应知应会、权力责任、岗位阶梯以及岗位的必修课程等,规范企业的岗位说明书岗位关系建立与查询企业各个部门的岗位之间的所属监督岗位关系与所施监督岗位及协助岗位,以便于理顺岗位之间的上下级及协作关系岗位架构图根据岗位间的关系自动生成图形化的岗位关系图,并可根据此图直观了解岗位之间的关系,并关系到各个岗位的超缺编情况和各个岗位所在人员信息人力规划组织规划企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理,可通过流程审批生效后调整企业的组织架构与岗位架构人力分析系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息编制计划制定部门编制计划及岗位的编制计划,企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下,根据新年度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划编制异动企业在年度的运营中,可实际根据市场环境的变化及时调整企业的部门及岗位的编制来控制部门与岗位的需求人数,控制企业的人工投入成本后备人才计划建立企业的后备人才储备计划,为企业的发展培养各个部门岗位的继任人员,以备人员需求招聘管理用工状况系统将自动匹配各个部门岗位的编制人数和实际在职人员数量的对比表,可以快速了解企业现有人员配备跟人力规划的编制是否存有偏差,产生招聘的需求用工征集企业在即将启动一个招聘活动前,可根据用工状况,在线向用工缺口部门或可向指定部门的负责人主动发布是否需要招聘人员的征集通知用工申请部门负责人在收到用工征集的通知后,有用工缺口的部门通过提交用工申请走在线审批流程实现对用人申请的管理,有权限的操作人员也可直接录入或导入用工申请不走流程对用工申请进行管理招聘计划人力资源部根据企业发展战略的部署来进行年度的招聘计划,计划启动时间来临通过系统可智能提醒招聘专员来启动招聘计划。
hr钉钉使用手册
hr钉钉使用手册一、介绍HR钉钉是一款基于钉钉平台打造的人力资源管理工具,为企业提供了一站式、全流程的人力资源解决方案。
本手册将详细介绍HR钉钉的使用方法、功能特点以及常见问题解决方案。
二、功能特点1. 人事管理:HR钉钉提供了从员工招聘到离职全流程的人事管理功能,包括职位管理、简历管理、面试管理、入职管理、离职管理等。
2. 考勤管理:HR钉钉支持多种考勤方式,包括固定班制、轮班制、弹性制等,并可实时监控员工的考勤情况。
3. 薪酬管理:HR钉钉支持灵活的薪酬体系设置,可对不同职位、不同岗位设置不同的薪酬方案,并可实时核算员工薪资。
4. 培训与发展:HR钉钉提供了在线培训平台,支持多种培训形式,帮助企业进行员工培训和职业发展。
5. 员工关怀:HR钉钉支持员工关怀功能,包括节日福利、健康管理、员工活动等,提升员工满意度和归属感。
6. 数据分析:HR钉钉提供了丰富的人力资源数据分析功能,帮助企业更好地了解员工队伍和人力资源状况。
三、使用方法1. 登录与系统配置:打开HR钉钉应用,输入企业组织架构和用户信息进行登录。
在系统配置中,可根据企业需求设置薪酬方案、考勤制度等。
2. 人事管理:在人事管理中,可创建招聘职位、上传招聘海报、接收简历、安排面试、办理入职和离职等手续。
3. 考勤管理:在考勤管理中,可设置考勤规则、排班计划,并实时监控员工的考勤情况。
4. 薪酬管理:在薪酬管理中,可设置薪酬方案、福利政策等,并实时核算员工薪资。
5. 培训与发展:在培训与发展中,可创建在线培训课程、安排培训计划等,帮助企业进行员工培训和职业发展。
6. 员工关怀:在员工关怀中,可发布节日福利、健康管理、员工活动等信息,提升员工满意度和归属感。
7. 数据分析:在数据分析中,可查看人力资源数据报表和分析报告,了解员工队伍和人力资源状况。
四、常见问题解决方案1. 如何添加新员工?在人事管理中创建新员工信息,填写相关信息并保存即可。
钉钉智能人事用户手册
• 审批通过后会在生效
日期自动在通讯录中 更新调整部门,并且 更新个人档案和成长 记录
• 调岗审批未通过也会
记录在成长记录
人人事异动
离职
• 员工在公司架构内状态分为试用期,正式,待离职,离职
申请通过后或管理员发起离职后员工会进入待离职状态
• 离职申请可由员工发起,也可以由管理员发起(管理员无须
用了离职套件的离职 审批单
人人事异动
离职-管理员发起
• 管理员在员工个人主
页发起离职
• 员工会进入待离职状
态
• 同时员工会收到提醒
发起离职交接提醒
人人事异动
离职-管理员手机端发起
• 管理员在手机端员工
个人主页发起离职
• 员工会进入待离职状
态
• 同时员工会收到提醒
发起离职交接提醒
人人事异动
离职-员工发起审批
以前 : 手手工工录入入每名新员工工信息,10分钟 现在 : 员工工自自助化扫码入入职,HR审核产看,30秒
和阿里里里巴巴一一样的人人事管理理之道
员工工企业内成⻓长记录
员工工在企业内静态、动态数实时记录
阿里里里巴巴的人人事管理理之道
统一一的人人员管理理标准 结构化企业人人才评价方方式
以前 : 转正、晋升、调岗记录统统去纸质档案袋查找,发现 问题不不及时 现在 : 手手机端,随时随地,一一键查看员工工个人人状态,动态数 据助力力力企业管理理
只有人事管理权限的 人可见
• 分为个人档案,成长
记录,假勤统计,假 期余额,工作点滴
• 仅拥有智能人事权限
的管理员可以查看
花名册
在职-邀请填写档案
• 点击个人档案,可见
人力资源信息管理系统
人力资源信息管理系统随着信息技术的快速发展和企业人力资源管理的日益复杂化,人力资源信息管理系统(Human Resources Information System,简称HRIS)成为企业管理中不可或缺的一部分。
本文将就人力资源信息管理系统的定义、功能、优势以及在企业中的应用等方面进行讨论。
一、人力资源信息管理系统的定义人力资源信息管理系统是指通过计算机技术,以数据库为基础,通过信息采集、储存、管理和分析等功能,实现对人力资源全生命周期的信息化管理系统。
该系统可以包含员工基本信息、绩效考核、薪酬管理、培训发展、招聘流程、福利待遇等多个方面的数据。
二、人力资源信息管理系统的功能1. 员工信息管理:系统可以记录员工的基本信息、合同信息、岗位信息等,方便管理人员进行查询和统计分析。
2. 绩效考核管理:系统可以设定绩效指标,并自动计算员工的绩效得分,有效提升绩效考核的准确性和效率。
3. 薪酬管理:系统可以自动生成薪资报表、扣除项以及个人所得税等,节省了人工计算工作量,并提高了薪酬管理的准确性。
4. 培训发展管理:系统可以记录员工的培训需求和培训历史,帮助企业进行培训计划和员工发展规划。
5. 招聘流程管理:系统可以支持招聘需求发布、简历筛选、面试安排等招聘流程的自动化管理,提高了人力资源的招聘效率。
6. 福利待遇管理:系统可以记录员工的福利待遇,如社保、公积金、医疗保险等,方便企业进行统一管理。
三、人力资源信息管理系统的优势1. 提高工作效率:人力资源信息管理系统可以自动完成繁琐的数据录入和计算工作,减少人力资源部门的工作负担,提高工作效率。
2. 降低管理成本:通过信息化管理,可以减少人力资源部门的纸质文档,节约了存储空间和打印成本。
3. 提升数据准确性:系统可以保证数据的准确性和一致性,避免了人工录入错误带来的问题。
4. 加强组织协同:人力资源信息管理系统可以实现多部门之间的信息共享与沟通,促进了组织整体协同运作。
ERP人力资源管理-人事管理
人事管理是企业管理的基础,对 于企业的人力资源规划、招聘、 培训、绩效管理等具有重要意义 。
ERP人力资源管理系统概述
ERP人力资源管理系统是一种集成化 的软件系统,用于企业的人力资源管 理,包括人事管理、招聘管理、培训 管理、绩效管理等多个模块。
ERP人力资源管理系统能够实现数据 的集中管理,提高管理效率,减少重 复劳动,为企业的人力资源管理提供 全面的解决方案。
招聘管理
01
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招聘需求分析
根据企业战略和业务发展 需求,分析各部门招聘需 求,制定招聘计划。
招聘信息发布
在ERP系统中发布招聘信 息,收集应聘者简历,形 成人才库。
面试安排与评估
通过ERP系统安排面试时 间和地点,对应聘者进行 评估和筛选,确保招聘到 合适的人才。
培训与发展
培训需求分析
分析员工的培训需求,制 定培训计划和课程。
应商能够满足企业需求。
选择合适的系统与供应商
03
根据评估结果,选择最适合企业的ERP人力资源管理系统和供应
商。
系统实施与部署
系统配置
根据需求文档,对ERP人力资源管理系统进行配置, 包括系统参数设置、权限分配等。
数据迁移与整理
将企业现有的人事数据整理并迁移到新系统中, 确保数据的完整性和准确性。
系统测试与调试
绩效管理
ERP系统可以设定科学的绩效评估体系,客观、公正地评价员工表现, 为人力资源优化配置提供依据。
提升企业竞争力
降低成本
通过自动化和优化人力资源管理流程,ERP系统可以降低企业的 人工成本和管理成本。
提高员工满意度
ERP人力资源管理系统可以关注员工需求和意见,提高员工满意度 和忠诚度,增强企业凝聚力。
人力资源管理系统
⼈⼒资源管理系统 ⼈⼒资源管理系统(HumanResourcesSystem)通过提⾼内部员⼯的满意度、忠诚度,从⽽提⾼员⼯的贡献度,即绩效,帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。
下⾯是爱汇店铺给⼤家整理的⼈⼒资源管理系统,供⼤家阅读! ⼈⼒资源管理系统1 ⼈⼒资源管理系统的发展 第⼀代⼈⼒资源管理系统出现于20世纪60年代末期,除了能⾃动计算⼈员薪酬外,⼏乎没有更多如报表⽣成和数据分析等功能,也不保留任何历史信息。
第⼆代⼈⼒资源管理系统出现于20世纪70年代末,对⾮财务⼈⼒资源信息和薪资的历史信息都进⾏设计,也有了初级的报表⽣成和数据分析功能。
第三代⼈⼒资源管理系统出现于20世纪90年代末,这⼀代HRMS的数据库将⼏乎所有与⼈⼒资源相关的数据都进⾏了收集与管理,更有强⼒报表⽣成⼯具、数据分析⼯具和信息共享的实现。
企业采⽤⼈⼒资源管理系统最主要的原因是,期望借由⼈⼒资源管理系统,将⼈⼒资源运⽤到最佳经济效益,也由于知识经济的来临,所谓⼈⼒资本的观念已经形成,⼈⼒资本的重要性更不下于⼟地、⼚房、设备与资⾦等,甚⾄超越,除此之外,⼈是知识的载体,为了有效运⽤知识,将知识发挥最⼤的效⽤,便需要妥善的⼈⼒资源管理,才能够发挥⼈⼒资源的最佳效⽤。
⼈⼒资源管理系统的功能 ⼈事档案 ⼈事档案分为在职、离职、退休、后备四个⼈员库。
系统内置丰富的⼈事档案字段。
⽤户可⾃⾏定义⼈事档案的数据字段,可⾃⾏设计⼈事档案界⾯。
⼈事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常⽤数据⼦集。
⽤户也可⾃⾏增加新的数据⼦集。
可以针对⼦集进⾏独⽴的导⼊、导出、统计分析。
系统⽀持⼈事业务的在线办理,包括:⼊职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。
这些业务即可以直接办理,也可以通过系统⼯作流平台进⾏审批处理。
业务办理的结果直接记录在⼈事档案中。
⼈事档案数据⽀持分部门管理。
人事部的职责概述
人事部的职责概述人事部的职责概述(30篇)人事部的职责概述篇11. 了解掌握各部门的用人需求,汇总岗位和人员需求;2. 协助主管做好招聘工作,开发、开拓招聘渠道,按时完成招聘目标;3. 实施招聘工作,负责招聘职位的管理与发布、进行简历筛选、面试邀约、候选人评估等工作;4. 建立、维护公司人才库,建立、管理公司人事档案;5. 统计应聘人员报表,并分析招聘情况;6. 定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;7. 完成领导安排的其他工作。
人事部的职责概述篇21.协助各部门完成招聘、录用、建档;2.公司招聘流程的把控,简历筛选和初试;3.考勤及员工的绩效管理;4.档案管理以及人事关系沟通协调;5.日常行政工作:如组织节假日礼物、聚餐、出游、下午茶等;6.领导安排的其他临时性工作。
人事部的职责概述篇31、(主要工作)根据公司业务以及人力资源规划,全面负责公司全流程招聘实施工作,包括建立搜选、筛选、面试、背调、录用,入职跟踪等;2、负责维护招聘渠道以及拓展新招聘渠道,对招聘渠道和招聘效果进行分析;3、负责新员工入职管理,持续跟进新员工试用期期间工作进展及融入情况;4、负责安排新员工培训工作,让新员工参加相关课程,并评估培训的有效性;5、负责五险一金、入离职的办理;6、其他人事事务工作以及上级安排的其他工作。
人事部的职责概述篇41、负责公司需求岗位人员的招聘、入职、相关制度培训工作。
2、负责公司全体员工的考勤统计、每月工时核算工作。
3、负责公司范围内的后勤保障工作,如办公用品购买、统计、控制、发放。
4、负责公司行政制度实施监督,各部门联系工作。
5、负责来访人员的接待事宜。
6、辅助经理和主管开展人事行政相关工作。
人事部的职责概述篇51、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘;2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、协助培训工作的落地执行与培训效果的追踪;4、负责每月绩效考核、五险汇缴等统计工作;5、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;6、协助部门经理开展人事的各项工作。
人力资源管理中的在线协作平台推荐与比较
人力资源管理中的在线协作平台推荐与比较引言:随着信息技术的飞速发展,人力资源管理领域也逐渐转向在线协作平台的应用。
在线协作平台的出现为人力资源管理带来了许多便利和创新,但市场上的平台众多,选择一个合适的平台成为了管理者的一项重要任务。
本文将推荐和比较几种常见的人力资源管理在线协作平台,分析它们的特点和优缺点,以帮助管理者在选择中做出明智的决策。
一、平台一:X平台【简介】X平台是一款功能齐全的人力资源管理在线协作平台。
它提供了团队协同、项目管理、员工考勤等多种功能,使得人力资源管理的工作流程更加高效。
【特点】1. 界面友好:X平台的界面设计简洁美观,操作便捷,用户体验良好。
2. 强大的协作功能:X平台支持团队成员之间的实时协作,包括文档编辑、讨论区、任务分配等,方便团队共同完成工作。
3. 弹性的项目管理:X平台提供了灵活的项目管理工具,可根据不同需求自定义项目流程和任务分配。
4. 完善的考勤系统:X平台集成了智能考勤系统,帮助管理者实时监控员工的出勤情况,提高工作效率。
【优缺点】优点:1. 功能全面,适用于各种规模和类型的企业。
2. 界面美观,易于上手。
缺点:1. 部分高级功能需要付费升级。
2. 需要专门的培训才能充分发挥平台的功能。
二、平台二:Y平台【简介】Y平台是一款专注于人力资源管理的在线协作平台。
它提供了招聘管理、绩效考核、员工培训等一系列功能,为企业的人力资源管理提供全方位的支持。
【特点】1. 简化招聘流程:Y平台提供了招聘管理模块,包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等,有效优化了招聘流程。
2. 强化绩效管理:Y平台提供了绩效考核工具,可以根据设定的指标对员工进行评价和排名,帮助企业制定合理的绩效激励政策。
3. 职业发展规划:Y平台提供了员工培训和职业发展规划的功能,帮助员工在职业道路上实现成长。
【优缺点】优点:1. 针对人力资源管理的特定需求进行了深度定制。
2. 提供了全方位的人力资源管理工具。
钉钉系统智能人事sop-
钉钉系统智能人事操作SOP一、基础设置1、提醒员工完善资料●【路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING 提醒员工完善信息。
01/02员工基本信息不完整2、修改员工信息,自动生成员工成长异动记录●【路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。
员工个人档案3、设置花名册字段,调整入职登记表●支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等。
●【路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单,增加公司需求的字段。
4、设置新员工欢迎公告特别提醒:公司会把重要的文件作为附件上传到附件中,人事在确认新员工到岗后,需要提醒新员工打开公告,详细阅读文件。
一、用人部门在钉钉上填写【招聘】审批单,确认招聘需求二、人事部门在钉钉上填写【录用审批】审批单,确认人员的到岗三、入职办理1、扫码入职:分享二维码给新员工填写个人档案,提交各自分公司HR,HR统一审核。
二维码的下载地方:后台打开智能人事--基础设置--员工档案字段--入职登记表预览--下载二维码2、同时需要让新员工签署,劳动合同,竞业协议,保密协议纸质文档并存档。
3、人资专员在后台点击确认到岗,需详细审核员工的入职资料,确保资料的真实性,正确性,并且把合同时间的录入系统。
四、转正审批1、【路径】试用期员工即将转正,会收到发起“转正申请”的工作通知。
员工完善试用期工作表现、业绩等信息,选择审批人。
人事管理员收到并处理员工的转正申请。
转正当天,试用期员工成为一名正式员工。
五、员工调岗1、员工在钉钉上填写【调岗申请单】审批通过后在成长记录里看到该员工新的调岗记录。
六、离职办理七、1、员工在钉钉上填写【离职申请表】1、人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知,收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。
审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。
离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页,操作-确认离职-确认离职并删除-离职同事收到来自公司的离职关怀,并退出公司。
2021钉钉数字化(人事)管理师认证大全:正确选择汇总
2021钉钉数字化管理师认证大全:正确选择汇总数字化管理师认证—人社部试题1.子管理员开通智能人事后,不会默认为他开通通讯录、考勤、审批权限,只有当子管理员操作到对应的模块时系统会提醒请联系主管理员开权限。
【正确】2.数字化管理理念、对转型的认知没有达成统一,无法形成整齐划一的目标方向,这一类实践中碰到的问题归属于意识层。
【正确】3.数字化管理师作为复合型人才的新定义,不适合非互联网行业的工作人员。
【错误】4.数字化是为决策服务的,只需要根据老板的发展思路设计,并制定出固定的标准模式。
【错误】5.钉钉群聊是否可以开启水印防护?【正确】6.组织过程数据的积累,也是企业数据管理库的重点:【正确】7.钉钉信息发送24小时内可撤回,管理员无法强制撤回【错误】8.数字化管理的关键场景整理,需要关注组织的数字化管理的环境、具体的行为动作和具体场景.【正确】9.数字化产业生态会打破传统的商业形态发展规律?【正确】10.创建日志模板时,只能选择现有模板填写,暂时无法新建自定义模板.【错误】11.数字化(钉钉)协同以极低的成本、高安全防范等级,实现内外生态全链路大协同.【正确】12.审批模版增加地点联系人外部联系人控件支持外出上报位置等场景【正确】13."业务在线",则是从业务流程和业务行为的数据化、智能化和移动化入手,增强企业的大数据决策分析能力【正确】14.把制度内化到审批流,可以避免员工办事不合规、反复修改、效率低下等情况.【正确】15.最高效的群体沟通方式就是召开线下会议,见了面沟通才顺畅【错误】16.某公司近期对管理战略做出调整,根据业务性质不同重新进行了职能部门划分(如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作),这样做的目的是为了让组织架构变得更加扁平,管理更高效【正确】17."沟通在线"是指组织成员在一个安全环境中能够实现高效沟通、相互尊重,实现工作生活分离【正确】18.数字化管理师在推行数字化流程管理的时候,可以依据现有企业流程表单直接上线钉钉,不需要再做优化,或试运行:【错误】19.钉钉倡导"系统适配人",可以理解为"人人都是数字化管理师",都能用数字化工具驱动组织进步【正确】20.通过钉钉"项目空间",可直观了解每位成员的工作排期,使项目规划和资源调配更合理.【正确】21.从沟通到协同的所有流程、信息沉淀等工作方式是数字化管理实践的常见问题,这一类实践中碰到的问题归属于行动层.【正确】22.中台的数据治理可为前台提供数据资产、数据定制创新、数据监测与分析等服务【正确】23.企业的流程过程数据不重要,因为不能带来有效的业务提升:【错误】24."协同在线"是指组织成员在线实现业务上的协同工作,各个任务管理之间能够相互支持【正确】25.数字化管理师需要关注再企业数据管理库实践时数据流痕的难点:【正确】26.数字化消费者是数字经济的核心要素和生产者?【正确】27.在梳理关键人物关系时,需要特别关注数字化工作方式和工作习惯的匹配程度.【正确】28."组织在线"是核心基础,强调的就是组织关系的在线化【正确】29.企业组织的数字化转型中,人的变革就是解放人和机器的关系,让人去获取数据配置资源?【正确】30.数字化管理师通过企业数据管理库智能做好数据管理,不能帮助企业沉淀经验,复制优秀:【错误】31.关于钉钉企业群有哪个描述是错误的?【新员工需要管理员逐个加入到每个群聊当中】32."企业个性化"这个功能正确的位置是?【手机钉钉-通讯录-管理】33.小涛刚加入一家互联网公司,知道钉钉是一个协同效率很高的工作方式,准备向大家推广,以下说法不正确的是?【钉钉里有记忆相册,重要时刻拍照自动生成成长记录相册.】34.某企业的人事专员,每天需要关注入职、转正、离职、合同到期等数据,请问最便捷的数字化工作方式是什么?【在智能人事上设置待办项目和提醒周期,自动提醒】35.更换主管理员需要几次验证?【2次】36.某公司分别向不同的品牌采购了财务系统、人事管理系统、办公IM、党建系统,管理过程中发现数据无法互相对接,这在数字化管理中属于哪一类管理痛点?【多套系统相互孤立,形成数据孤岛】37.不属于已读未读和DING价值的是?【流程节点更清晰】38.电话会议进行中,小钉想查看手机相册怎么办?【可以缩小会议界面,进行手机正常操作】39.组织需要搭建专业高效的企业知识管理平台,靠什么可以搞定?【知识库】40.下列日志描述不正确的是【PC端编辑的日志支持实时保存但是手机上不支持】41.登陆管理员后台,真确的操作步骤是?【钉钉官网-企业登陆-钉钉扫码-输入管理员密码】42.有一家电脑销售公司,公司人数100人.每到月底,人事部门的同事就开始收集和整理各种加班单,外出单,请假单以及出差审批.2个人事,要花费3-4天来手工核对每一个员工的考勤数据,不仅效率低下,而且准确率还不高,经常受到员工的投诉.自从使用钉钉考勤后,同样的工作只需要1个人花1天就能搞定,效率提升8倍.请问小钉在钉钉考勤中做了什么操作?【在钉钉考勤打卡中进行了审批关联设置】43.经常出现企业员工把企业的通讯录,工作聊天信息发到公司外的情况,钉钉作为数字化办公平台,有一系列的措施可以采取,为了避免员工通讯录中查询到的其他员工的信息被截图发到外部的群,管理员想在查询出的通讯录页面添加水印,请问管理员应该怎么办?【可以在企业通讯录管理的安全中心里开启群水印显示】44.企业内的文件存储一直是一个很大的问题,伴随着业务的发展,文件越来越多,查阅和调取也非常的不便.数字化运营平台能够实现对文件的云储存,同时既不需要投入成本,使用和管理都很便捷,那么请问是怎么做到的呢?【钉钉在注册使用时为组织提供了一定空间的钉盘】45.数字化管理理论中的组织变革四轮驱动中,我们如何理解敏捷组织?【建立学习型敏捷组织适应新环境】46.电脑端管理自定义企业LOGO的正确路径是?【管理员后台-设置-企业设置】47.钉钉上的企业或组织可以基于钉钉的开放能力,自主开发,供企业或组织内部使用,以满足办公场景中的个性化需求.该类场景需要开发哪种应用?【企业内部应用】48.不是日志发起入口的是【电脑端群聊/单聊界+号键】49.某大型超市的渠道部负责管理渠道商,渠道部的小张刚开始使用钉钉的外部联系人来管理渠道商,因为他负责管理的渠道商较多,所以在钉钉P选项3端使用批量导入功能来导入渠道商,他发现列表中有一个渠道商不是由他负责的,同时也不知道是谁负责.请问如果不填写,那么这个渠道商默认的负责人是谁?【员工自己】50.某公司董事长和下属员工在沟通公司核心机密时最安全便捷的沟通方式是?【密聊】51.公司通讯录的信息都是非常私密的,尤其是高管的联系方式,目前来讲,很多公司目前的处理方式就是不出现在通讯录里,但极为不便的.使用数字化管理平台管理之后,这种处理就变得非常的简单,如何处理呢?【为老板开启高管模式】52.钉先生是一家企业的董事长,每天行程安排非常繁忙.他每天都感觉时间不够用,对此也很焦虑.对于这种问题最佳解决方案是什么【使用钉钉日程管理自己每天的时间,提升时间管理效率,事情再多也有条不紊】53.公司钉钉管理员李主管正在外地参加培训,没有带电脑,老板突然来电让他创建一个客户预约服务的新审批单,他怎么更方便的完成这个任务呢?【和老板确认清楚审批单的内容要素和审批流,直接在手机上完成新审批单创建】54.为了避免员工通讯录中查询到的其他员工的信息被截图发到外部的群,管理员想在查询出的通讯录页面添加水印,请问管理员应该怎么办?【可以在企业通讯录管理的安全中心里开启群水印显示】55.企业通讯录支持一个组织架构内找人随时随地,具有完善的权限控制,通讯录信息字段可以自定义,支持各种组织架构形式等,以下关于通讯录的优势描述正确的是:【手机不用再存同事通讯录】56.小王刚刚从公司离职人事主管把他的企业邮箱收回了可里面还有小王的个人邮件怎么办?【历史邮件是无法恢复的请谨慎;离职被删除邮箱之后历史邮件会同步删除掉】57.小美的公司从事教育培训,共有10个校区,日常业务审批通过管理员设置的"通用审批"流程完成,员工每次都需要手动添加逐级审批人.幸好智能的钉钉能默认出现上次添加的逐级审批人,小美很顺利地完成了"采购申请".没想到审批被拒绝,领导拒绝的理由是"采购申请为什么给我批?"这时小美才发现,这位领导不管采购,原来自己上次提交的是"供应商审批".请你帮小美公司诊断一下,究竟是以下哪个环节出现了问题?【小美公司组织架构里面呈现的是:专升本校区考研辅导校区总部,没有把每个校区作为独立的部门设计,导致整个组织架构以群组并列方式存在,无法完成审批设置】58.企业已经投入了很大的成本购买和开发了若干IT系统,其中有些系统还很新很好用,所以公司选项3TO非常纠结,应该怎么办呢?【将想要保留的IT系统通过开放接口接入钉钉开放平台,打通整套办公系统】59.哪些人有权限设置企业LOGo?【主管理员】60.销售主管小王通过在全员群发专属红包的方式对团队成员小李做出了能力肯定,次月团队整体业绩获得明显提升,这是因为小王采取了哪种激励方式?【榜样激励】61.接收到对方发送的日志针对未读的日志有什么提醒?【未读日志红点提醒】62.数字化管理理论中的组织变革四轮驱动中,我们如何理解数据文化?【数据交给平台处理,大家无需人人都了解】63.在处理一些员工离职时,总是会有一个动作--将离职员工删除所有沟通群,但HR因为太忙了都会"忘记".数字化管理平台使用,可以轻松解决这个问题,作为平台的管理员,在处理这个问题的时候,应该怎么做?【请员工主动退出组织】64.某员工要提交一个备用金申请,审批通过后才发现当时有个内容填错了,需要修改,请问可以如何操作?【撤销申请,重新再发起】65.公司的审批流程设置后,负责相应审批的小王离职了,新来的小李进入了组织架构,管理员如何操作才能让那个小李顺利地过度到小王的审批工作中,你是管理员你会怎样操作?【在通讯录角色设置中设置小王的审批角色,并在财务审批流程中添加审批角色.】66.小钉需要和外地的小伙伴同步项目进展,兴高采烈做好了PPT,里面有完备的信息需要分享给小伙伴,钉钉的哪个功能能满足这种异地共享内容的客户需求?【视频会议】67.什么是数字化管理转型的落地基石?【执行力】68.咱们企业自己有财务系统,现在全面启用钉钉了,那么财务系统如何实现和钉钉的对接,让工作和沟通更加方便和高效?【通过开放平台的接口进行开发,将内部系统和钉钉进行对接.】70.数字化组织架构管理,是哪一个在线的核心模块?【组织在线】71.人事部小张是公司钉钉管理员,听说钉钉考勤页面全新升级,引导更简单了,决定启用考勤功能.看了界面确实比之前的引导要简单很多,不过在设置考勤组的时候,本来客服团队应该是排班制的,设置完了才发现设置成了固定班次,小张可犯难了,应该怎么做?【点击[修改考勤组],选择[考勤类型],根据实际需要切换考勤组类型即可】72.某公司的财务审批流程中最后一个环节是财务审核金额发票等信息,所以在钉钉中财务审批流程最后审批人是安娜,但是最近安娜离职了,新来的财务叫,管理员除了添加张丽进组织结构,还需要在财务审批流程中添加张丽,比较麻烦.请问管理员可以做什么设置来避免以上操作?【在通讯录角色设置中设置财务角色,并在财务审批流程中最后一步设置财务角色.】73.王总的公司员工较多,人员年龄偏大,指纹磨损严重,请问应该提供给王总一个什么方案,选择什么方式?【钉钉的M2智能前台,人脸识别】74.某公司的招投标的项目,涉及招标项目经理,财务主管,市场部三位领导审批.有的流程需要三人同时都同意,这是"会签审批";有的流程只要任意一人同意,这是"或签审批".那么关于会签、或签的功能,以下描述错误的是【若设置的或签,则仅一名审批人同意,审批单也可通过.】75.某公司有一些招投标的项目,需要涉及到招标项目的经理公司财务主管市场部领导多人审批,有的情况是需要他们三人同时都同意,审批才能通过,这时可以使用钉钉审批的会签功能.有的时候三位领导都有权限审批,但只要任意一人同意就行,但往往不知道谁有空,这时,可以使用钉钉的或签审批功能,同时发给3个领导,谁有空谁来批.那么,关于会签或签的功能,以下描述错误的是【若设置的是或签,若有一名审批人拒绝了,哪怕其他审批人批了同意了,审批单无法通过】76.密聊等级有几种?【3种】77.某公司是钉钉的活跃用户,选项1公司的员工离职后,管理员会把员工从组织架构里删除,删除后,请问以下说法中正确的是?【员工会从公司所有的企业群(部门群全员群内部群)中自动删除】78.您是一家公司的HR,企业公告作为企业宣传阵地,只允许人力资源部使用,应该怎么做呢?【设置公告应用的可见范围为人力资源部】79.企业数据管理助理组织智能决策的决策链路是?【数据岑点-数据分析-数据决策】80.组织完成高级认证的企业人数上限是多少?【10000人(可扩容)】81.业务的发展带来的是信息的分层,对业务的处理的一些信息和沉淀,必须要经过机密等级的分层,以保证公司的商业机密不外泄.那么传统的处理方式显然已经无法跟上企业发展的步伐,如果在数字化管理平台上处理,有什么样的简便方式?【通过对钉盘设定部门分配,将各部门进行隔离;隔离后的部门盘设置一定的权限,仅允许部门和业务相关的同事使用;对下载、编辑、上传等权限进行处理,保证钉盘可以被管理】82.日常工作效率提升影响业务的发展,下列哪些场景使用钉钉任务可以提升工作效率?【会议后的结论创建为任务,保证不会跟丢;公司定制文化衫,秘书给部门所有人群发任务统计尺码;把自己要做的事情设置一个截止日期,以便到时候提醒自己;跨部门协作事项,沟通后创建任务保证双方看得到,避免扯皮】83.一家电力公司目前已经有多数部门在使用钉钉.但是考虑到行业的特殊性,部分需求需要定制,希望在钉钉上有一套完整的解决方案进行支持.他们应该如何接入?【在钉钉开放平台官网-方案中心查找相似案例,并提交咨询钉钉解决方案专家;在钉钉应用中心-企业定制版块寻找定制服务商进行支持;自己公司的技术团队直接进行开发接入】84.数字化企业数据管理中,对数据管理的核心要求有哪些?【及时性;可被分析】85.小王是一名新晋销售主管,他发现自己的团队业绩一直无法提升,为了进一步了解员工的能力分布,他应该进行哪些能力调研?【产品知识调研;业务能力调研;服务能力调研;基础能力调研】86.小吴的公司满足多元的业务场景,除了使用钉钉的基础功能之外,还需要结合一些第三方应用.公司管理层比较担心,公司的一些核心数据等信息是否能够得到保障?数字化转型的进程还需要几年,这些数据讲师核心的最关键的资产,如何保障?【钉钉云通过底层的安全管控机制,提供了更高的数据安全保护;钉钉云保障各种云计算基础设施的高可用性,而且提供了多种进一步提升服务可用性的方案维持服务的稳定】87.在打造个性化工作平台的课程中,"企业个性化"这个功能正确的位置是?【手机钉钉-通讯录-管理】88.在传统组织管理模式下,有哪些典型的痛点?【管理混乱无序;信息沟通不畅;管理协作低效;组织成长乏力】89.数字化管理理论中,我们如何关注提效?【生产及供应链的效率提升;全业务经营管理流程效率提升;组织管理效率提升】90.钉钉日志的核心价值是什么?【无纸化办公节约成本;数据统一汇总可实时查看;组织声音上下通达扁平化沟通努力看得见;日志内容可导出】91.钉钉目前支持的企业认证类型有哪些?【中级认证、高级认证、导入诚信通认证】92.传统的家装企业门店分支多,大部分管理方式比较落后,搞家装活动时的资金审批流程非常漫长,需要层层审批,而且都是纸质单据在异地之间传递,经常会影响一线营销活动的正常进行,使用钉钉后,大幅提高了审批效率,请问钉钉审批的优点有哪些?【审批单可以分类,领导可以辨识紧急度;大幅缩短审批的周期,使得一线的营销活动可以正常进行;审批流程透明化,流程到哪一步一目了然;员工可以催办领导,实现平等沟通】92.传统的家装企业门店分支多,大部分管理方式比较落后,搞家装活动时的资金审批流程非常漫长,需要层层审批,而且都是纸质单据在异地之间传递,经常会影响一线营销活动的正常进行,使用钉钉后,大幅提高了审批效率,请问钉钉审批的优点有哪些?【审批单可以分类,领导可以辨识紧急度;大幅缩短审批的周期,使得一线的营销活动可以正常进行;审批流程透明化,流程到哪一步一目了然;员工可以催办领导,实现平等沟通】94.你作为公司的行政管理人员,要组织一次公司的部门会议,你会怎样做,保证会议的高效开展?【提前用钉钉预定会议室;用钉钉的会议功能,提前通知参会人员开会信息,保证每人都能收到,并指定会议记录人;通过钉盘给参会人员发送会议材料;会议结束后,由会议记录人把会议记录发送给参会人员,保证会议内容得到沉淀并有效推进】95.钉总是华南地区的销售总监,团队有50多人.过去他的团队都是通过邮件写日报.出丁人家几乎不回复邮件,不知道大家到底有没有查看.同时,邮件的统计也非常耗费时间,部分员工不写日报也没有被及时发现.时间一长,员工写日报的积极性越来越弱,最后几乎没有人执行了.你知道钉钉日志的哪些功能可以解决这个问题?【钉钉日志支持评论功能,管理者可以随时随地,利用碎片化的时间给予反馈;钉钉日志有统计功能,按照统计规则,可以自动统计未提交日志的人数及名单,千通过DING功能给与及时提星,角1保个会遗漏任何一个人;都不正确】96.小钉在设置考勤时间,以下关于考勤时间哪些说法是正确的?【一个班次一天最多可以设置3次上下班考勤时间;设置1天1次上下班考勤时间的可以设置开启午休时间;修改了某个班次的考勤时间后,使用这个班次的考勤组都会发生变更】97.数字化管理师能力模型包含哪四个方面?【业务数据化意识;管理理解力;沟通推动力;复杂场景配置能力】98.在传统企业当中,新员工往往难以快速获取到岗位知识,即使适应岗位后也会因为没有统一的发布工具或内容分散维护困难不愿总结知识经验,这体现了在企业知识管理过程中的哪些痛点?【缺乏知识平台/工具;知识难以集中管理和维护;员工参与度低.管理落地难】99.小蔡在一家教培机构任职人力资源经理一职,她发现公司的考勤管理上遇到了二个丛:分校多,老师上班不固定,月底统计和计算考勤薪资等方面需要投入大量的精力,从人事的数字化转型上来讲,小蔡可以做哪些尝试?【使用钉钉的考勤来管理班次,使用数字化平台处理起来应该很高效.;很多老师有可能调班,通过审批和考勤班次关联,系统会自动计算.】100.以下哪两种考勤方式不能同时开启?【拍照打卡;极速打卡】101.晚走关怀可以设置自定义图片【错误】102..组织这程数据的积累,也是企业数据管理库的重点:【正确】103.数字化管理师能力模型中包含四项,如何理解复杂场景配置能力?【具备一定的研发和技术能力】104.客户资源维护都是每个销售各自维护各自的客户,近期由于小张要临时借调到总部去工作,他手上的客户资源需要暂时由小王来跟踪,由于小张是通过钉钉的外部朕系人来含埋客户资源,请问小张该怎么处理?【小张可以通过外部联系人的权限设置来添加共享人功能添加小王】105.某个安保公司的管理员在设置公司组织架构的时候,有个特殊部门由于安全考虑该部门员工在通讯录中不能被看到部门名称,请问管理员过该怎么办?【可以在部门发置里把隐藏本部门的开关打开】106.数字化管理师在推动数字化组织架构管理的三部曲顺序是?【组织内部架内优化-权责关系梳理-建立数字化组织照构】107.作为一家创业公司的h总监,你负责管理公司组织架构管理.由于业务发展快速.请问你该怎么做,以适应人员的快速调整?【每个月人员入馈调离让人事专员随时报备,更新纸质版花名册发发给大家;】108.某部门的小张今王离职.为了保障公司的信息安全不被泄漏,保证内部沟通中没有外部人员,管理员应该怎么做?【由管理员在组织架构中删除离职员工】109.手机创建钉钉团队的正确路径是【打开手机钉打-点击通讯录-创建团队】110.某员工要提交一个备用金申请.审批通过后才发现当时有个内容填错了,需要修改请问可以如何操作?【撤销申请,需重新发起】111.钉钉电话会议与传统电话会议相比,优势描述错误的是【可以配置更精密的八抓鱼】112.某公司的招投标的项目,涉及招标项目经理,财努主管,市场部三位领导申枇.有的德程需要三人同时都同意,这是"会签审批";有的流程只要任意—人同意.这是'或签审批".那么关于会签、或签的功能,以下描述错误的是【若设置的或签,则仅一名审批人同意,审批单也可通过】113.审批图片一次支持上传几张图片114.激活短信模板最多多少字?【45】115.数字化组织架构的特点有哪些?【在线可视化;扁平透明;安全高效】116.数字化的考勤管理关注的重点有哪些?【企业发展阶段;行业特性、人群特性;制度化与人性化的平衡】117.小陈是公司管理员,最近公司组织架构调整,需要从已购应用的授权用户中剔除几名转岗同事,请问他该如何处埋?【从应用中心-已开通中,找到应用,重新设置可见范围;从工作台-""设置工作台"中,找到应用,设置可见范围】117.数字化管理理论中,现们如何关注刨新?【企业全部业务流程的模式创新;企业经营和生产组织方式的创新;全产业链条的整合创新】118.数字经济发展中,数字基础设施建设给数字经发展提供了?【提供了发展的土壤;提供了发展的载体】119.钉钉开发者平台是组织内的开发者使用的平台,可以获取开发信息,创建微应用等.谁可以登录钉钉开发者平台?【企业中具有钉钉开发权限的管理员】120.数字化的考勤管理的核心管理价值有哪些?【做有温度的考勤管理;通过考勤管理提升组织内部自驱力;发现优秀员工】。
人力资源管理系统(HCM)模块清单及功能需求
1
1
企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理,可通过流程审批生效后调整企业的组织架构 与岗位架构
2
系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动 进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息
2
制定部门编制计划及岗位的编制计划,企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下,根据新年 度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划
管理(一人身兼多岗)等。(并可通过OA模块设置人事入职的审批流程管理),
人员调职,人员转正、延长试用期,、停薪留职等管理
1
建立与维护企业与员工签订的如劳动合同、培训合同、保密合同等,主要包括合同签订、续签、终止、解 除等。合同到期系统自动进行人力资源预警
1
建立与维护企业员工的奖励惩罚记录,发生的金额可直接根据发生日期参与当月的薪酬计算。如果是分值 的方式还可跟年终奖或者绩效考核进行关联(可通过OA模块进行奖励惩罚申请的审批流程管理)
2
企业自行组建各个岗位的考试题库及配置考试试卷的自动组卷规则管理,自动生成考试试卷。发布考试任 务实现在线考试与在线评分,得到应聘人员的考试成绩
2
安排招聘面试的顺序并向参与面试的面试官发布面试通知,提醒做好面试准备。收到通知后于指定日期进
行面试并在线录入各项面试结果,给出评价与意见,并可设定不同岗位面试的模板(即结构化面试)为人
外聘则可以指定参与配合外出招聘的企业人员,并以通知发布的方式通知做好外聘工作的准备及时参与外
2
聘活动。并对举行外聘活动时产生的各种费用进行管理。
对发布的内聘公告进行管理,通过内聘申请流程管理,对内聘人员进行内聘的考试和面试安排,内聘合格 的人员可在人事档案中进行调职处理
在线人力资源管理系统-钉钉智能人事VS2号人事部(完整资料).doc
【最新整理,下载后即可编辑】在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事VS 2号人事部一、钉钉-智能人事分析 (4)(一)简介 (4)(二)使用费用:免费 (4)(三)功能解读及操作路径 (4)1、员工档案管理:完善和编辑员工档案 (4)1.1 完善员工档案 (4)1.2员工成长异动记录 (5)1.3员工花名册管理 (6)2、待办事项提醒 (7)3、人事流程线上化,入转调离一站式完成 (8)3.1员工入职 (8)3.2试用期员工转正 (9)3.3员工调岗 (10)3.4离职办理 (11)4、人事报表 (12)4.1在职员工分析 (12)4.2每周、每月入离职情况分析 (13)5、员工自助 (14)6、权限设置 (14)二、2号人事部分析 (15)(一)简介 (15)(二)使用费用 (16)1、个人版-免费 (16)2、企业-9800元/年 (16)3、集团版-29800元/年 (16)(三)功能解读 (16)1、员工管理 (16)2、招聘管理 (17)3、社保公积金管理 (18)4、考勤管理 (19)5、薪酬管理 (20)6、电子工资条 (21)7、人事仪表盘 (22)8、员工福利 (22)9、员工自助服务 (23)10、用工风险评估 (24)三、对比分析 (25)(一)钉钉-智能人事 (25)1、人事管理特色 (25)2、优势 (25)3、劣势 (26)(二)2号人事部 (26)1、人事管理特色 (26)2、优势 (27)3、劣势 (27)四、使用建议 (28)(一)钉钉使用建议 (28)1、使用目的 (28)2、对钉钉-智能人事的评价 (28)(二)2号人事部使用建议 (28)1、使用目的 (28)2、对2号人事部的评价 (28)五、总结 (29)一、钉钉-智能人事分析(一)简介钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上,与外部企业进行了长达9个月的共创打磨,精选关键内容推出了钉钉智能人事系统,首次免费与所有中国企业共享,钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能(请假、SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀)。
人力资源管理信息系统
人力资源管理信息系统全球范围内的企业内部组织正在发生巨变,未来企业成功的关键的依靠企业人力资源,人才之争已经成为市场竞争中的核心内容之一,以人为本成为企业立足和发展的根本。
有效力管理企业的人力资源,为企业提供强有力的储备力量,使之成为企业发展的主动力。
通过人力资源的有效管理,掌握最新的、准确的企业人力资源信息,并对其进行复杂的统计与分析,从而充分发挥每个员工的潜能,为企业创造更大的价值。
网络化的今天,网络人力资源管理系统,使新的人力资源协作管理模式成为可能。
通过网络管理系统,专门的人力资源管理人员可以提高自身的工作效率,作好人力资源管理的协调工作,提高人力资源利用率;通过网络管理系统,员工可以直接管理自己的技能,有效地发现和挖掘自身的潜能,及时与自己的上级、下属、同事进行的沟通与交流,同心协作,积极为企业的发展与决策贡献力量。
通过网络人力资源管理系统对企业人力资源进行管理,使企业人力资源管理适应时代的发展要求,大大提高了企业的核心竟争力。
第一章人力资源管理定义人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
根据定义,可以从两个方面来理解人力资源管理,即:1。
对人力资源外在要素--量的管理.对人力资源进行量的管理,就是根据人力和物力及其变化,对人力进行恰当的培训、组织和协调,使二者经常保持最佳比例和有机的结合,使人和物都充分发挥出最佳效应。
2.对人力资源内在要素-—质的管理。
主要是指采用现代化的科学方法,对人的思想、心理和行为进行有效的管理(包括对个体和群体的思想、心理和行为的协调、控制和管理),充分发挥人的主观能动性,以达到组织目标。
第二章人力资源管理信息系统的分析一、系统设计的目标HRMIS建立的目标是为了从根本上帮助企业将先进的管理方法和理念贯彻到日常的企业经营中去,实现全面人力资源管理!人力资源管理流程重组等,这种系统就必须结合先进的IT技术!数据库技术Internet技术等技术手段。
钉钉智能人事用户手册
智能人事移动互联⽹网时代的⼈人事⼯工作台•登录企业管理后台,点击通讯录,可以看到智能人事管理后台智能人事手机端智能人事•打开钉钉,点击工作,可以看到智能人事手机端智能人事•智能人事有待办事项的陈列,包含员工生日,入司周年,入转调离人事异动事件•管理员可以看到完整的人员信息智能人事权限设置以前全部信息需要HR亲⾃自进⾏行行管理理以防信息泄漏漏,⼯工作量量⼤大,效率低下现在根据⼯工作需要给⼦子管理理员开通相应的权限,有效把控⼦子管理理员查阅的内容,分权管理理,降低⼯工作量量,提⾼高⼯工作效率•首次打开人事管理,需要主管理员赋予子管理员智能人事的权限,获得权限后便可以操作智能人事中相关内容•主管理员默认获得智能人事管理权限 •管理权限和管理范围相关联,子管理员只能看到指定部门的人员信息自定义字段设置⾃自定义字段设置以前在纸质表单上添加、修改所需要的字段⼗十分不不⽅方便便,在Excel表格中还要⼿手动修改,增加了了⼯工作量量。
现在在线随时根据企业需求添加或者删除字段,员⼯工⼿手机端同步更更新,快速便便捷的收集企业所需要的信息。
⾃自定义字段设置字段设置入口•智能人事管理员可以根据本企业需求设置员工端入职时填写信息的字段以及花名册员工档案所需的字段•点击在职员工列表-自定义字段设置我们的数字员工档案信息字段•字段支持自定义,可以根据需求删除和添加(系统字段不能删除)•字段可以编辑员工档案信息字段•字段可以添加备注文字,以便员工理解如何录入•入职登记表展示的字段在员工扫码添加信息时使用,可以设置为必填项,方便完整收集信息员工档案信息字段•字段如果删除,此字段所附带的数据不可恢复通讯录个人信息•设置展示在通讯录个人信息页员工互相可见信息字段(右侧为展示图例)•可以添加自定义的字段•姓名,邮箱,部门为系统展示字段不可以隐藏员工入职以前员⼯工⼊入职收集材料料线下填写时间⻓长,纸质材料料归档保管后需要再次⼿手⼯工录⼊入Excel表格进⾏行行汇总,增加了了⼯工作量量。
钉钉系统智能人事sop -
钉钉系统智能人事操作SOP一、基础设置1、提醒员工完善资料●【路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING 提醒员工完善信息。
01/02员工基本信息不完整2、修改员工信息,自动生成员工成长异动记录●【路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。
员工个人档案3、设置花名册字段,调整入职登记表●支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等。
●【路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单,增加公司需求的字段。
4、设置新员工欢迎公告特别提醒:公司会把重要的文件作为附件上传到附件中,人事在确认新员工到岗后,需要提醒新员工打开公告,详细阅读文件。
一、用人部门在钉钉上填写【招聘】审批单,确认招聘需求二、人事部门在钉钉上填写【录用审批】审批单,确认人员的到岗三、入职办理1、扫码入职:分享二维码给新员工填写个人档案,提交各自分公司HR,HR统一审核。
二维码的下载地方:后台打开智能人事--基础设置--员工档案字段--入职登记表预览--下载二维码2、同时需要让新员工签署,劳动合同,竞业协议,保密协议纸质文档并存档。
3、人资专员在后台点击确认到岗,需详细审核员工的入职资料,确保资料的真实性,正确性,并且把合同时间的录入系统。
四、转正审批1、【路径】试用期员工即将转正,会收到发起“转正申请”的工作通知。
员工完善试用期工作表现、业绩等信息,选择审批人。
人事管理员收到并处理员工的转正申请。
转正当天,试用期员工成为一名正式员工。
五、员工调岗1、员工在钉钉上填写【调岗申请单】审批通过后在成长记录里看到该员工新的调岗记录。
六、离职办理七、1、员工在钉钉上填写【离职申请表】1、人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知,收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。
审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。
离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页,操作-确认离职-确认离职并删除-离职同事收到来自公司的离职关怀,并退出公司。
人事管理系统
人事管理系统人事管理系统是一种用于管理组织内部人员的管理工具,可帮助组织实现招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、员工数据管理等各方面的工作。
本文将详细介绍人事管理系统的定义、功能、特点以及应用场景等方面,以帮助您更好地理解和使用该系统。
一、定义人事管理系统,简称HRMS (Human Resource Management System),是一种用于管理企业、组织或机构内部人员信息的软件工具。
该系统提供了各种应用程序和功能,以帮助管理者和人事部门更好的进行员工管理任务。
二、功能人事管理系统的功能主要包括招聘管理、薪酬管理、培训管理、绩效管理、人员信息管理等。
1.招聘管理功能:这是人事管理系统的重要功能之一,包括职位发布、简历筛选、面试管理、入职管理等。
该功能可以帮助企业整合招聘资源,提高招聘效率。
2.薪酬管理功能:该功能主要用于管理薪资结构和薪资标准,包括员工工资的核算、调整、福利管理等。
同样,这一功能也是企业员工满意度与离职率最为关键的因素之一。
3.培训管理功能:该功能主要用于企业员工培训计划的制定和实施,包括培训的内容、时间安排、培训地点、培训效果评估等。
4.绩效管理功能:该功能可以对员工平时的工作表现进行绩效考核,以便为员工的薪资调整、晋升等作出准确评估,同时也可为企业便于确定员工职能。
5.人员信息管理功能:该功能主要涉及员工基本信息的管理,包括个人信息、教育背景、工作经历、社保情况、户口信息等。
三、特点1.实时性高:人事管理系统能够通过信息化的方式,将企业的数据存储与管理集成化,使得企业更加便捷地查找到需要的信息参数,便于策略的制订与实施。
2.高效性:人事管理系统的自动化应用可以较大程度的解放HR人员的时间,从而使得HR人员更加专注于招聘策略的制订,进而提高企业的经济效益。
3.精准度:通过人工打标签、挖掘信息等方式,人事管理系统可以更加精准地区分、分析和评估员工的业绩情况,便于企业制订更加科学的员工管理策略。
直逼阿里钉钉,2号人事部抢夺HRSaaS市场入口【HRoot独家评论】
直逼阿里钉钉,2号人事部抢夺HRSaaS市场入口【HRoot独家评论】“一群受过高等教育、极其聪明的人,聚集在一个看起来很性感,实际上很苦逼的一个行业,没日没夜地加班做一些繁琐而效率低下的工作。
”这是点米科技执行总裁,2号人事部创始人焦学宁对人力资源服务行业的最初感受,于是,提升人力资源专业人士工作效率,成为了他最初的想法……2017年12月29日,人力资源SaaS服务供应商点米科技宣布获得7,000万元人民币A轮融资,由毅达资本、分众传媒、粤民投以及招商银行等资本通过旗下基金及子公司进行投资。
此前,点米科技在2016年10月获得创大资本Pre-A轮900万融资。
本次融资将主要用于点米科技补充流动资金以及旗下人力资源SaaS软件——2号人事部的宣传和推广,以优化公司财务结构,支持公司业务发展。
这是点米科技首次面向媒体和公众推出其核心产品,即HR效率软件——2号人事部。
成立于2015年的点米科技,其前身为江苏谋士在仁人力资源管理服务有限公司,2015年,公司更名为“点米科技”,是目前在新三板正式挂牌的首批“互联网+人力资源”企业。
作为一家人力资源技术与服务提供商,业务范围涵盖人力资源服务全领域,包括人事代理、外包服务、劳务派遣、薪税服务等,致力于为政府提供数据与资讯的支持,为大、中、小、微企业提供IT系统以及人力资源服务,为个人提供社保相关的服务。
来源:“2号人事部”官网来源:HRoot2号人事部是一款针对国内中小微企业的在线人力资源管理平台,对于人力资源管理服务市场来说,它来势汹汹,是一匹不可忽视的“黑马”,在HRoot发布的2018年1月人力资源管理移动应用榜单eHR类App中排名第一。
它采用云计算+SaaS模式,帮助企业解决员工劳动关系管理、人事手续办理、社保公积金办理、薪酬福利管理、法务支持、员工档案管理等服务,解决人力资源系统模块和功能不能很好地协同衔接,动态数据库不能及时更新,售后服务难保证等问题。
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在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事VS 2号人事部一、钉钉-智能人事分析 (4)(一)简介 (4)(二)使用费用:免费 (4)(三)功能解读及操作路径 (4)1、员工档案管理:完善和编辑员工档案 (4)1.1 完善员工档案 (4)1.2员工成长异动记录 (5)1.3员工花名册管理 (5)2、待办事项提醒 (6)3、人事流程线上化,入转调离一站式完成 (7)3.1员工入职 (7)3.2试用期员工转正 (8)3.3员工调岗 (9)3.4离职办理 (10)4、人事报表 (11)4.1在职员工分析 (11)4.2每周、每月入离职情况分析 (12)5、员工自助 (12)6、权限设置 (13)二、2号人事部分析 (13)(一)简介 (13)(二)使用费用 (14)1、个人版-免费 (14)2、企业-9800元/年 (14)3、集团版-29800元/年 (14)(三)功能解读 (14)1、员工管理 (14)2、招聘管理 (15)3、社保公积金管理 (16)4、考勤管理 (16)5、薪酬管理 (17)6、电子工资条 (18)7、人事仪表盘 (18)8、员工福利 (19)9、员工自助服务 (20)10、用工风险评估 (20)三、对比分析 (21)(一)钉钉-智能人事 (21)1、人事管理特色 (21)2、优势 (21)3、劣势 (22)(二)2号人事部 (22)1、人事管理特色 (22)2、优势 (22)3、劣势 (23)四、使用建议 (23)(一)钉钉使用建议 (23)1、使用目的 (23)2、对钉钉-智能人事的评价 (23)(二)2号人事部使用建议 (24)1、使用目的 (24)2、对2号人事部的评价 (24)五、总结 (24)一、钉钉-智能人事分析(一)简介钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上,与外部企业进行了长达9个月的共创打磨,精选关键内容推出了钉钉智能人事系统,首次免费与所有中国企业共享,钉钉智能人事系统精选了HR日常工作涉及的9大核心功能(请假、SSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀)。
对于员工来说,钉钉智能人事为员工提供了从入职、转正、晋升、离职等环节的服务的同时,也实现了企业员工的成长记录的在线化。
每个人都会有个人主页,点击个人主页,可以清楚地看到自己的档案,假勤情况,获得一站式HR服务。
钉钉一站式的智能人事平台,帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来,提升人事效率,每年节省10万元。
(二)使用费用:免费目前,钉钉智能人事完全免费提供给所有企业。
预计未来会产生一定费用。
(三)功能解读及操作路径1、员工档案管理:完善和编辑员工档案1.1 完善员工档案●【功能解读】提醒员工完善资料、快速收集详细员工档案(包含基本信息、工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、家庭信息、个人材料9个模块,共56条信息。
详见“我的”-“个人档案”)。
●【操作路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发DING提醒员工完善信息。
图示如下:01/ 员工基本信息不完整02/ 发DING提醒员工完善信息1.2员工成长异动记录●【功能解读】修改员工信息,自动生成员工成长异动记录。
●【操作路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员工-点击一名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。
图示如下:01员工个人档案02修改员工所在部门03/生成员工成长记录1.3员工花名册管理●【功能解读】支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等,设置花名册字段,调整入职登记表。
●【操作路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单,增加公司需求的字段。
图示如下:01点击入职管理02/ 点击编辑表单2、待办事项提醒●【功能解读】待办事项智能生成并提醒(包括员工生日、转正、离职状态等),重要工作不会遗漏。
●【操作路径】登录管理后台-点击待办事项。
图示如下:01点击待办事项02查看待办事项03轻松落地员工关怀3、人事流程线上化,入转调离一站式完成3.1员工入职【功能解读】智能入职,成为试用期员工,有以下三种方式。
【操作路径】进入管理界-点击人事工作台“办理入职”。
3种入职方式如下:扫码入职:分享二维码给新员工填写,提交HR,统一审核。
录用审批:填写员工信息,选择审批人发起录用申请,同意后员工填写档案。
手动添加:企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。
01/扫码入职02录用审批03/手动添加3.2试用期员工转正●【功能说明】平台自动提醒试用期员工即将转正的消息,员工在线完成转正申请,人事管理员在线处理。
●【操作路径】试用期员工即将转正,会收到发起“转正申请”的工作通知。
员工完善试用期工作表现、业绩等信息,选择审批人。
人事管理员收到并处理员工的转正申请。
转正当天,试用期员工成为一名正式员工。
01/ 提示员工发起转正审批02/员工完善审批信息03/审批人收到转正申请04/ 审批通过3.3员工调岗●【操作路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工,点击操作-编辑员工个人信息;点击部门,选择要调整的新部门,更新个人档案即可。
在成长记录里看到该员工新的调岗记录。
01/ 选择在职员工02选择操作编辑个人信息03选择调整部门04自动更新个人档案记录3.4离职办理●【功能解读】离职员工进入离职名单,离职信息汇入成长记录。
●【操作路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在工作通知,收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、交接人。
审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。
离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页,操作-确认离职-确认离职并删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀,并退出公司。
01/管理员发起离职办理02/ 离职审批03平台发送工作交接提醒04/ 离职交接05办理离职06确认离职并删除4、人事报表4.1在职员工分析●【功能解读】解读员工的司龄、学历等基本信息分布情况。
●【操作路径】点击人事报表-在职人数,查看员工类型、司龄、学历、年龄、性别、已婚等分析。
图示如下:01在职员工分析4.2每周、每月入离职情况分析●【操作路径路径】点击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析,还可查看具体部门、员工类型、年龄、部门间的入离职对比情况。
01/周入职、离职统计02周入离职对比情况5、员工自助●【功能解读】查看个人资料,出勤,请假,假期查询等人事申请。
●【操作路径】点击自助服务,完成假勤管理及人事申请,点击我的-查看个人档案、工作点滴、假勤统计、我的成长记录。
01/ 自助服务02 我的主页6、权限设置●【功能说明】权限安全管理,自由收归。
权限范围设置:只有人事权限管理员才能看到权限范围内其他人的员工档案。
●【操作路径】人事工作台点击设置-人事管理员权限设置,添加子管理员成员、管理部门范围及权限。
01/ 设置02 /添加子管理员二、2号人事部分析(一)简介2号人事部是中国第一款即租即用的HR效率软件,通过SaaS模式,能够为企业解决员工管理、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛选等工作难点,让HR一个人干六个人的活,提升工作效率500%,使人力资源工作更好、更有效率的展开,也是行业内第一家通过公安部“信息系统安全等级保护”三级备案的产品。
自2016年8月15日,公测版上线以来,截止到2018年2月,已有超过37万+企业选择使用2号人事部来提高管理效率,用户共为2号人事部写出体验报告12520余篇,其中95%以上均为好评或中肯的优化建议。
(二)使用费用1、个人版-免费所含服务:员工异动管理、员工自助服务、招聘管理、考勤计算、公积金管理、薪酬计算。
2、企业-9800元/年所含服务:10个管理账号仍可购买更多、多维度账号权限分配、立体式员工档案记录、高管隐私保护管理、自定义短信通知、多方案参保管理、自定义班次/考勤组/排班、所有模块的数据统计分析、人事仪表盘功能、专属客服顾问、优先工单处理。
3、集团版-29800元/年所含服务:5个企业版仍可购买更多、集团界面数据视角、所有公司地域分布图、集团账号统一查看管理、集团架构管理、所有公司人事数据统计、专属域名和集团首页、更多功能敬请期待。
(三)功能解读1、员工管理(1)员工花名册管理。
智能导入员工花名册,自动生成组织架构。
(2)把握员工概况。
实时展示员工概况,多维度趋势统计分析。
(3)入职登记。
员工在线填写入职登记表,高效完成入职登记。
(4)人事档案电子化。
员工人事材料电子化存储,存档率全面分析。
(5)掌控员工异动。
信息化记录员工异动,全方位掌控员工成长动态。
2、招聘管理(1)管理候选人。
一键导入简历,按应聘职位管理候选人。
(2)在线展示面试安排。
清晰展示每天的面试安排。
(3)跟进招聘进度。
用人部门与HR共同协作,跟进招聘进度及参与评价。
(4)在线录用。
线上发送offer,全程电子化提醒和跟踪。
(5)人才分类管理。
人才库与黑名单管理,分类储存和控制人才资源。
(6)招聘统计。
自动生成招聘统计报表,各职位招聘完成情况全面掌握。
3、社保公积金管理(1)参保账单管理。
一键导入历史参保记录,自动生成月度参保账单。
(2)自动增减员。
自动生成增减员列表,增减员计划智能提醒。
(3)管理缴费标准。
缴费险种、比例、金额按需设置,多种特殊险种自定义。
(4)自主参保方案。
支持添加及设置不同参保地的参保方案。
(5)参保成本分析。
多维度参保概况和趋势分析,参保成本一目了然。
4、考勤管理(1)一键考勤核算。
月考勤表按月管理考勤数据,一键完成考勤核算。
(2)统一管理调休状况。
对员工的年假、调休状况进行统一管理。
(3)支持导入员工考勤记录。
支持导入或添加员工打卡、请假、加班、外勤记录。
(4)自定义考勤规则。
自定义班次、考勤组、排班及假勤计算规则。
(5)自动导出月度考勤表。
月度考勤报表导出,自带签字栏。
(6)自动生成考勤分析。
自动生成考勤统计分析图、表,全方位对员工出勤状况进行分析评估。
5、薪酬管理(1)一键计算月工资。
导入历史工资数据、一键计算月工资。
(2)自定义方案。
自定义薪酬结构、津贴补贴方案、计税方案。
(3)薪酬分析。
自动生成薪酬分析,多维度数据统计、趋势分析。
6、电子工资条(1)自动解析工资表。
一键上传工资表,自动解析。
(2)批量发放工资条。
微信、短信批量发送工资条。
(3)员工在线查看、反馈、确认工资条。
电子化管理省时省力。
7、人事仪表盘(1)人事状况静、动态分析。
人事仪表盘分析面板,全面掌握企业人事状况。
(2)多指标分析。
指标多维度精细化分析,为企业提供更准确的决策依据。
(3)在线形成分析报告。
在线制作分析报告,简单快捷节省HR时间。
8、员工福利(1)员工福利商城。
提供雇主责任险、补充医疗保险等优质的员工福利产品。