家具售后服务制度守则
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精心整理
售后服务制度
一、总则
第1条本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务水平,制定本制度。
第2条本制度包括总则、售后服务程序、售后服务质量和人员管理等三大项。
第4条送货前,送货安装服务人员应开封检查确认后再打包送货。
第5条送货安装服务人员要确保所送产品的安全,在送货上门过程中,有关人员应当采取一切必要的措施,确保自己所送货物的安全和完好。如遇更换货品应把原货品收回,同时应与顾客约
定再次送货时间等事宜,并及时通知售后主管。
第6条送货安装服务人员到达送货地点时,敲门时应有礼貌的询问“请问这是**先生(女士)的家吗?”同时告知“您好!我是**店的售后,给您送货来”。
第7条送货安装服务人员在进入顾客家前,应穿上自备的鞋套。
第8条把货物送到顾客家后,按顾客要求把货物搬到指定位置,要求轻抬轻放,严禁在地板上拖、拉、推以免损伤顾客家物品。
第9条如需要安装的货物应在开封的包装箱上进行组装。严禁在地板上直接组装以免损伤顾客家地板。
第10条货物摆放到位后,要立即开封,应请顾客对其开封货物进行验收检查,然后正式签收。
第11条顾客在店面上购买货品需要安装,导购人员应详细记录顾客的具体安装时间、安装要求等信
:
第4条售后服务人员接到维修等售后问题来电、来涵时,应详细记录顾客名字、联系电话、地址、商品型号、问题等信息,并尽量问清存在的问题和故障现象,将这些信息登记于《售后问题登记表》上。
第5条初步评价问题所在,并在**分钟内安排专人与顾客进行电话联系,确定上门维修处理问题事宜。
管理制度:
第6条维修人员上门维修处理问题,应佩带工号牌或出示相关证件后才能进入顾客场所,并尽量携带维修处理过程中可能会使用到的工具和备用配件。
第7条凡维修处理商品,不能在现场及时维修或拉回维修处理的,维修人员应立即报告售后服务部予以支持协助。
第8条凡维修人员在服务现场不能妥善处理,需将产品带回修理的,应开具相关收据交予顾客,并且登记备案。修理完毕送到顾客家后应向顾客索回收据,并且请顾客在维修单签字。
第9条维修处理人员应尽职尽责,不得随意碰触顾客的东西,不得拿、吃、喝、要顾客物品,要爱
第8条每次退货和换货,要查清原因,并且登记《顾客退换货和补配件记录》
第五章顾客投诉管理
第1条因产品或服务质量而引起顾客向店内、新闻媒体等相关部门进行书面或口头申诉时。应按以下方式处理。
(1)店内所有人员一旦发现上述投诉或投诉趋势,应立即报告售后服务部。
(2)店内所有人员在接到顾客来点投诉,要耐心、热情接听顾客的投诉,并且安抚好顾客,完后立即报告售后服务部。
(3)售后服务部负责组织有关人员进行处理,确保顾客满意且处理结果予以记录、存档保存。
(4)售后服务部查清顾客投诉的原因,并纳入对相关责任人的考核体系中。
第六章顾客意见调查管理
第1条对每一次来电、来信、来访,售后服务人员均应热情礼貌地给予接待并详细记录相关信息,按规定和分工转送有关部门和人员处理。紧急事件应及上报给售后服务部负责人。
第七章配件、备件、补件和赠品管理
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第5条所有上下样品必须登记备案。
第6条所有下样样品必须检查有无破损、并修理好、登记备案方可入库。
第7条卖场维修时间为星期一至星期五,其余时间一般不予维修(特殊情况特殊处理)
三、售后服务质量和人员管理
第一章总则和目的
第1条为提高售后服务质量的水平,规范化服务,统一服务质量,统一安排,走向正规化,特制定本制度。
第2条内容
(1)服务和安装质量管理
(2)整个售后人员的管理
第二章服务和安装质量管理
第1条“顾客为中心”原则
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第11条做到上门服务“三不要”
(1)不要吃喝送礼
(2)不要随意触动顾客东西
(3)不要随意评论
第12条礼貌地请顾客出示相关凭证,询问顾客安装地点或损坏情况,经顾客同意方可进行服务。第13条安装要认真仔细,严格按照要求安装,严禁少装、漏装、不装或错装。
第14条送货安装服务人员在进入顾客家前,应穿上自备的鞋套。
第15条如需要安装的货物应在开封的包装箱上进行组装。严禁在地板上直接组装以免损伤顾客家地板。
第16条在维修处理问题前应确认货品内部部件是否齐全,是否有人为破坏的痕迹;若有不符应立即跟顾客说明情况。
第17条服务过程中应主动向顾客解释出现异议,同时给顾客提出必要的建议和指导,耐心解答顾客的问题。
第18条对顾客提出的问题,若属于店内公开的范围,应给予正面答复,语言应清晰、简练、肯定;
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第6条不得无故旷工。
第7条在不送货、安装、处理售后问题时,不准擅自离开办公地点,出去游玩。
第8条统一安排送货、安装、处理售后问题,不准擅自调换。
第9条售后采取轮休值班,不准擅自调休。
售后人员的手机在工作时间内必须保持畅通。