记账凭证摘要2.0
记账凭证的摘要写法
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记账凭证的摘要写法1、编制记账凭证就要写摘要,不能偷懒、不能省略,就像护士作业前要消毒,厨子上岗前要洗手,不能或缺。
否则,你就是一个不达标的会计。
2、摘要是会计记录每一笔经济业务点明中心要义的标题,“简明扼要”是为最佳效果。
3、摘要的好坏不影响会计顺利结转、记账、出具报表。
因此,常被忽略,其地位相当于会计数据加工过程中的“辅料”。
专业老师少有提及,财会书籍鲜有涉及,由此,摘要的如何编写,似乎成了行业里心照不宣的新会计模仿老会计,偷师技能,从而代代相传的学问。
4、会计摘要没有成体系的官方规范,反过来看,也就成了一个展示会计功力的小空间。
因此,如何写摘要,如何写好摘要,所谓规范要求便成了全凭专业者的经验积累和思考总结。
换句话说,会计摘要具体怎么写?没有千篇一律的标准,却有千篇一律的规律,火候把握,全凭自悟。
5、摘要之于凭证,其作用就是便于理解、查询、统计、分析和归纳。
这是摘要的根本功能,也是理解“会计摘要”的第一规律。
倘若编写的摘要内容无法到达这一功能,那么基本可以判断这是一条失败的摘要。
6、追本溯源,会计是对企事业单位资金运动过程,进行记录加工的学科,对于数据加工任一环节都务必要围绕会计信息质量要求这一基本目标。
那么,笔者以为会计摘要理应义不容辞的遵循这一目标理想。
会计信息质量要求具体包括:可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。
7、摘要一定要和业务实质相符。
一知半解的写不行,含糊其辞的写不行,胡编乱造的写不行,毫无逻辑的写不行,不明真相的写不行,隐瞒事实的写更不行。
这是一则最起码的原则。
换句话说,一个不去了解业务的会计一定不是一个好出纳,一个不关心收款业务的出纳一定不是一个好收银。
8、中心思想突出,这是摘要的核心内涵。
写摘要切忌词不达意、拐弯抹角,就像小品苏格兰调情饭店里小沈阳的裤子穿跑偏一样,否则,就会落下个让内行冷笑、外行大笑的笑话了。
9、话要说清楚说明白。
【记账凭证摘要大全】财务人员如何编写会计记账凭证摘要_财务工作归纳.doc
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【记账凭证摘要大全】财务人员如何编写会计记账凭证摘要_财务工作总结财务人员如何财务人员如何编写会计记账凭证摘要财务人员如何编写会计记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
(来自WW )例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
记帐凭证摘要书写操作指南
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记帐凭证摘要书写操作指南记账凭证摘要按内容分为费用报销类,工程款支付类,材料采购类,员工借支,缴纳税费,缴存现金,提取现金,,月末计提折旧,月末分配工资,月末计提福利费,工会经费,职工教育经费,特殊调整业务等。
费用报销会出现二种不同的支付方式,一种以现金支付,另一种费用报销抵个人借支。
费用报销按内容可分为差旅费报销,水电费报销,报销防寒费,高温补贴,报销招待费等。
员工借支会有二种不同的原始凭证,一种以借支单入帐的,一种以领款单入帐的。
特殊调整业务有冲销原凭证、有更正原凭证、也有调整金额错误的。
现就上面摘要的不同类别,不同付款情况统一摘要书写进行规范。
一、报销费用1、报销差旅费的,摘要书写为“某月某日某人报销差旅费”如果报销的差旅费抵前借支,在现金支付的摘要后面加上“抵借支”三个字即“某月某日某人报销差旅费抵借支”。
摘要时间均为填写差旅费报销单的日期。
2、现金支付报销的水电费,摘要书写为“某月某日某人报销某部门水电费”,如抵借支的,在现金支付的摘要后加上“抵借支”三个字。
如果转账支付,摘要书写为“。
账户某月某日支付某部门水电费”。
银行账户取后四位数。
3、报销防寒费,高温补贴的摘要书写为“某月某日某人报销多少人的防寒费(或高温补贴)”,如为抵借支,在现金支付摘要后加上“抵借支”三个字。
4、现金支付的招待费,摘要为:“某月某日某人报销招待费”,报销的招待费抵借支,摘要为:“某月某日某人报销招待费抵借支”二、工程款1、转账支付工程款业务的摘要书写为“。
账户支付某客户某工程项目工程款”。
2、某公司代付工程款,摘要书写为“某公司代付某客户某项目工程款”。
三、材料采购摘要要写清楚采购物品名称,数量。
如现金支付采购电脑2台,摘要为“某月某日某人报某部门电脑2台”。
如现金支付采购办公用品,摘要为“某月某日某人报办公用品一批”,如转账支付采购材料款,摘要为“。
账户某月某日支付某人报销某部门材料款”。
四、员工借支1、员工以借支条借支,借支单上注明用途的,摘要书写为“某月某日某部门某人借支。
会计记账凭证摘要的编写【会计实务操作教程】
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只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功 能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范 对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为 “注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为 “订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数 字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的 错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明 一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭 证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标 记,表示该凭证已被修改完毕。 五、摘要中需要反映必要的数字 1.需要注明时间的摘要。 2.需要注明人数的摘要。 3.需要注明数量的摘要。 会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却 在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作 用。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,
例如:张平用现金购买办公用笔 150元。摘要为:张平报办公笔。 采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往 年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方 便、高效、快捷的优越性。 二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清 楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能 全面地表述出来。 例如:中文系赵永发借去北京购资料款 5000元。摘要为赵永发借购资 料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。 三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个 摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规 范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭
2020年【记账凭证摘要大全】财务人员如何编写会计记账凭证摘要
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财务人员如何编写会计记账凭证摘要财务人员如何编写会计记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
会计凭证摘要及要求
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记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括:记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实;在填写记账凭证的“摘要”时,应以说明问题为主,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉;一日常业务摘要编写应规范统一各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能;所以,凭证摘要处理应采用“主语+谓语+宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素;例如:王刚购买办公用品150元;摘要为:王刚经手购买办公用品;若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品二摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了;太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚;要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来;例如:拨付A项目的分包方甲单位工程款;摘要为:支付甲单位A项目工程款;不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化;三摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证;但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要;否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便;例如:拨付A项目的分包方甲单位工程款并代扣税;代扣税那笔分录的摘要为:支付甲单位A项目工程款代扣税;再如:王刚借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支2500元,会务费开支1000元,退回余款500元;其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王刚报销北京开会差旅费、王刚报销北京开会会务费、王刚报销北京开会费用冲借款、王刚退回北京开会借款余款;也可将会议内容简要写入摘要四更正错账摘要规范对于需要更正的差错凭证,用红字填写一张与原错误内容相同的记账凭证,摘要为“注销某年某月某号凭证错误分录”,同时用蓝字重新填制一张正确的记账凭证时摘要为“订正某年某月某号凭证”字样;如果只是金额错误,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某年某月某号凭证”;在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证上手工注明“该凭证在某年某月某号凭证已更正”的标记;五摘要中需要反映必要的数字1、需要注明时间的摘要;交纳某月水电费、费、五险一金、个人所得税、发放工资、进度计量期间、支付贷款利息等;在摘要中务必注明经济业务所属的时间或期间;不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于账务查询、统计及对账;例如:1A项目收到业主单位工程款;摘要为:收A项目X月份或第X期工程进度款;2缴纳职工五险一金;摘要为:缴纳职工X月份养老保险、缴纳职工X月份医疗保险、……缴纳职工X月份住房公积金;同时,在摘要里还要细分单位部分和个人部分;2、需要注明人数的摘要;对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资、差旅费报销等,在摘要中要注明人次;以便统计相关数据、编制报表所用,无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力;例如:发职工12人共计15000元的困难补助;摘要为:发放职工12人困难补助;例如:王刚等3人出差费用报销;摘要为:报销王刚等3人XX地出差费用;3、需要注明数量的摘要;需要购置的办公设备、生产设备等,需要报废的陈旧固定资产等;为了便于同资产管理部门随时的“动态”对账,在摘要中要注明资产的数量;例如:公司购买同型号电脑两台;摘要为:XX部门购买XX品牌XX型号电脑2台;4、需要注明复合数字的摘要;有些经济业务的摘要,会涉及时间、数量、单价等的复合数字反映;例如:1 从A银行贷款为B项目贷款3000万元;摘要为:A银行B项目贷款3000万元注明:起止时间、利率、担保方式;2接上例,支付2季度贷款利息;摘要为:支付A银行B项目3000万元贷款2季度利息;如果A银行有多笔贷款,摘要里要作一下区分3A项目购买B公司钢材;摘要为:A项目购买B公司XX型号钢材注明:数量、单价二、附件的要求一一般要求1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证,更正错误的记账凭证;某些计提税金、折旧、坏账等的记账凭证,须附表格等自制原始凭证;2、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,应将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件,并注明附有该原始凭证原件的凭证编码;3、发给个人或部门的款项及物品,需要有领款物人签字;4、外购物品,发票后需附物品清单;5、外出开会报销差旅费、会务费需附会议通知等文件;出差报销差旅费、补贴,需附出差申请单;6、运输及邮寄、快递,需附发票和发送物品、资料委托单据;二原始凭证粘贴要求:执行关于规范费用报销票据粘贴相关事宜的通知;三附件张数要求记账凭证的附件应当统计准确,不能漏算多算;记账凭证的附件不应当包括已经在原始凭证中统计过的附件;即记账凭证中的附件应当以直接的原始凭证为依据,不包括原始凭证中的附件;。
记账凭证摘要
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记账凭证摘要
记账凭证的摘要应该简洁明了地概括了该笔交易的主要内容,使读者能够快速了解交易的性质和目的。
以下是一些常见交易的记账凭证摘要示例:
购买办公用品:
摘要:购入办公室用品,发票号XXX。
支付水电费:
摘要:支付本月水电费用,账单号XXX。
收到客户付款:
摘要:客户XXX付款,发票号XXX。
员工工资支出:
摘要:支付员工XXX本月工资。
购入固定资产:
摘要:购入新的办公设备,发票号XXX。
借款还款:
摘要:归还XXX公司借款。
收到投资款项:
摘要:收到投资者XXX的投资款项。
销售产品收入:
摘要:销售产品XXX,发票号XXX。
支付租金:
摘要:支付本月办公场所租金。
缴纳税费:
摘要:缴纳本月税费,税号XXX。
银行利息收入:
摘要:收到银行XXX的利息。
收到客户预付款:
摘要:客户XXX预付款,发票号XXX。
在编写记账凭证摘要时,应确保简洁明了,同时包含足够的信息以便于后续的会计处理和财务分析。
会计记账凭证摘要
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会计记账凭证摘要会计摘要是在记账凭证和会计账簿中,对经济业务往来主要内容的简要记录。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证摘要,希望能帮到你。
会计记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。
【精品】用友NC6.3最新系统的会计平台模块摘要公式设置详解-2.0
![【精品】用友NC6.3最新系统的会计平台模块摘要公式设置详解-2.0](https://img.taocdn.com/s3/m/57ac796ca0116c175e0e485d.png)
用友N C6.3最新系统的会计平台模块摘要公式设置详解-2.0会计平台摘要公式设置介绍一、凭证模板定义节点中的摘要,要自动生成如下信息:付某供应商货款,其中“供应商”是应付单中的客商字段,“付”和“货款”是固定字段,如何在生成凭证时得到这样的摘要信息?公式应该如何来进行设置?我们知道,应付单据的“供应商”字段传到会计平台的是PK值,可通过下面的公式将其转换为名称:"付"+getcolvalue("bd_cust_supplier","name","pk_cust_sup",#supplier@)+" 货款",注意字段加公式的连接符要用“+”,不能用and “&&”连接。
取“结算方式”的公式getcolvalue("bd_balatype ","name"," pk_balatype ",$pk_balatype@) 取“付款银行账户”payaccount取“合同号”contractno取“承付”isforce取“摘要”$bodys.scomment@二.在会计平台的凭证模板设置中,如果某单据要在摘要内取“某部门”+“某业务员”这样的内容,怎样设置?分析如下:请使用下面编写公式,经测试没有问题:getcolvalue("org_dept","name"," pk_dept",#pk_deptid@)-部门getcolvalue("bd_psndoc","name","pk_psndoc",$bodys.pk_psndoc@)-业务员设置注意事项:使用“英文双引号”编写公式。
如果想取人员档案,那么公式设置中要使用业务员字段,否则公式解析不正确。
财务填写记账凭证摘要规范
![财务填写记账凭证摘要规范](https://img.taocdn.com/s3/m/5c912cac162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94cf.png)
收入核算:收入核算应遵循 权责发生制原则准确核算收
入金额
收入凭证:收入凭证应包括 收入确认凭证、收入分类凭
证、收入核算凭证等
摘要内容:明 确支出项目、 金额、时间等
信息
摘要格式:按 照公司规定格 式填写如“支 出-项目名称金额-时间”
摘要准确性: 确保摘要内容 与实际经济业
务相符
ห้องสมุดไป่ตู้
摘要完整性: 确保摘要内容 完整无遗漏信
摘要应符合公司的财务制度和规范 避免出现违规的情况
摘要内容应简洁明了准确反映 经济业务的实质
摘要应使用专业术语避免使用 口语化、模糊不清的语言
摘要应遵循会计准则和会计制 度确保会计信息的准确性和完 整性
摘要应避免使用过于复杂的表 述以便于理解和审计
汇报人:
于阅读
Prt Four
摘要开头标识:通常为“摘 要:”或“摘要”
摘要开头标识的位置:位于记 账凭证的顶部或左侧
摘要开头标识的字体:通常为 黑体或宋体字体大小适中
摘要开头标识的颜色:通常为 黑色或蓝色与记账凭证的背景 色形成鲜明对比
收入摘要:记录收入来源、金额、时间等信息 支出摘要:记录支出项目、金额、时间等信息 资产摘要:记录资产变动、金额、时间等信息 负债摘要:记录负债变动、金额、时间等信息 所有者权益摘要:记录所有者权益变动、金额、时间等信息 利润摘要:记录利润变动、金额、时间等信息
Prt Six
摘要应简洁明了 突出重点
摘要应与记账凭 证内容相符避免 误导
摘要应遵循会计 准则和规定确保 准确性
摘要应避免使用 过于专业或复杂 的词汇便于理解
摘要应包括所有重要的财务信息如 金额、日期、科目等
摘要应与记账凭证的内容保持一致 避免出现不一致的情况
怎样编写会计记账凭证摘要【会计实务操作教程】
![怎样编写会计记账凭证摘要【会计实务操作教程】](https://img.taocdn.com/s3/m/563bf809ac02de80d4d8d15abe23482fb4da029b.png)
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
备公司, 同时入固定资产, 摘要为生物系购显微镜两台。 总之, 会计工作在讲究宏观控制的同时, 也要重视微观管理, 会计摘 要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节, 但是它却在会计工 作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。 会计是一门很基础的学科, 无论你是企业老板还是投资者, 无论你是 税务局还是银行, 任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说, 不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了, 社会是不断向前进步的, 具体到 我们的工作中也是会不断发展的, 我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它, 这就是专业能力 的保持。因此, 那些只把会计当门砖的人, 到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来, 会计实操经验也不是一天两天可以学到的, 坚持一天 学一点, 然后在学习的过程中找到自己的缺陷, 你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案, 只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
例如: 某高校收到河北省教育厅拨入 2003年 4月份经费 2000000元。 摘要为收省教育厅拨 4月份经费。 2.需要注明人数的摘要。对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工 助学金、奖学金;发放临时工工资等, 在摘要中要注明人次。以便为学生 管理部门、人事部门统计相关数据, 编制报表所用。无须去检查每张记 账凭证后所附原始凭证, 费时费力, 只要使用查询系统“科目查询”板 块, 所需数据跃然屏幕, 起到事半功倍的效果。
常用记账凭证摘要的填写方法
![常用记账凭证摘要的填写方法](https://img.taocdn.com/s3/m/095540e8ab00b52acfc789eb172ded630b1c989b.png)
常用记账凭证摘要的填写方法记账凭证是企业和个人进行记账和财务管理必须要使用的工具。
在填写凭证时,凭证摘要是非常关键的一部分,因为它可以简洁地描述该笔交易的性质和具体内容,便于日后查询和审查,也便于财务工作者进行后续的核算和处理工作。
下面将介绍一些常用的记账凭证摘要的填写方法。
1. 摘要的基本规则在填写凭证摘要的时候,需要注意以下几点:(1)简明扼要:凭证摘要要简单明了,尽量用简短的文字表述该笔交易的性质和内容。
(2)反映事实:凭证摘要要真实反映该笔交易的实际内容,避免误导或误导读者。
(3)标注货币单位:在摘要中必须添加该交易的货币单位,便于后续核算和审计工作。
(4)规范格式:遵循凭证摘要的标准格式,不要随意创新或变更摘要格式。
2. 常见公司记账凭证摘要(1)购买固定资产摘要:购进固定资产,包括详细描述资产名称、规格、数量、单价和总价,以及购买日期和付款方式。
例如:购进计算机一台,品牌为戴尔,型号为XPS13,数量为1,单价为10000元,总价为10000元。
交易日期为2019年1月1日,付款方式为转账。
(2)销售商品(3)收到货款摘要:收到客户的货款,包括详细描述收款的日期、货款金额、客户名称、货款类型(如现金、转账等)。
例如:收到客户小王汇款10000元购买3台电脑的货款。
交易日期为2019年1月1日,汇款方式为银行转账。
(4)付款给供应商摘要:向供应商付款,包括详细描述付款的日期、付款金额、供应商名称、付款方式(如现金、汇款等),以及付款原因(如购买商品、付款服务费等)。
(1)日常消费摘要:日常消费,包括详细描述消费日期、消费金额、消费类型(如餐饮、购物、娱乐等)。
例如:2019年1月1日在某餐馆消费,总消费金额为200元。
(2)收入摘要:个人收入,主要包括收入来源、收入金额、收入时间。
(3)缴纳税费摘要:缴纳各种税费,主要包括纳税单位、缴税金额、缴税时间和税种。
例如:2019年1月1日向税务局缴纳个人所得税200元。
记账凭证摘要怎么写
![记账凭证摘要怎么写](https://img.taocdn.com/s3/m/4ebe32d0db38376baf1ffc4ffe4733687e21fcaa.png)
记账凭证摘要怎么写记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
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记账凭证摘要的写法针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素:1、Who摘要要突出经济业务的行为主体。
2、What摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。
3、When摘要内容应突出经济业务的发生时间。
4、Where摘要内容应突出经济业务的发生地点。
5、Why摘要内容应突出经济业务发生的原因。
日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面:1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。
日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。
例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。
不完整的写法为:“差旅费报销”。
这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。
在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。
正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。
例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。
不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。
该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。
因此正确的写法应为:“3月份第8号凭证科目用错,现予以更正”。
注重多要素的组合。
在一些较为复杂或特殊的经济业务中,强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。
记账凭证的摘要
![记账凭证的摘要](https://img.taocdn.com/s3/m/029c6e220812a21614791711cc7931b764ce7b45.png)
记账凭证的摘要会计处理简单地说是由原始凭证的填制与取得开始,根据原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证来登记各类账簿,根据账簿来编制会计报表,从而完成整个会计核算过程。
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记账凭证的摘要原始凭证是什么内容就写什么。
例如:购买某商品----摘要写购买某商品卖出商品-----写营业收入某员工报销出差的车票、住宾馆等费用----摘要写支付差费银行提现-----写取现金银行存款交税金-----写支付税金(支付增值税、支付营业税、支付城建税、支付教育附加税等)给员工付发工资时-----写支付某月工资月底结转时-----写结转收入、结转管理费、结转销售费用、结转税金及附加、结转成本等记账凭证的摘要填写技巧记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准,但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。
所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。
记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。
一、记账凭证摘要填写所使用的句型1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务,记账凭证摘要有:某某购(或赊购)某材料;某某购入设备;某某购入无形资产;某某报销某地差旅费某某领取某月份补助费;某某借某地差旅费;某某报销(培训)费用;2、适用于会计人员办理的会计经济业务,记账凭证摘要有:提现金(备用);提现发某月工资;支付ⅹⅹ款项(货款);支付ⅹⅹ费用;归还某单位ⅹⅹ款(材料款);预付单位ⅹⅹ货款;支付ⅹⅹ年股利(或利润);收ⅹⅹ公司(预付款);上缴ⅹⅹ费用;支付某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等);结转损益类账户余额;存现金收到某公司商业汇票开出商业汇票还款;收到某单位款;交各种税金交五险一金交工会经费结转收入类账户余额结转费用类账户余额计提某月折旧费;某月份工资分配;分配设备租赁费;分配试验费;计提某月五险一金;计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费);计提某月份各种税金计提法定盈余公积计提(冲销、调整)坏账准备计提ⅹⅹ减值(跌价)准备汇总原材料(周转材料)收料凭证汇总原材料(周转材料)发料凭证分配制造费用结转已销产品的实际成本分配利润预提借款利息计算应付利息2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有:销售或赊销某产品(原材料、周转材料)收入让售某设备(或某项无形资产)收入某产品、某商品验收入库某原材料、某周转材料验收入库从ⅹⅹ银行取得借款还ⅹⅹ银行借款收到投资(设备投资)向某基金会或某组织捐款3、更正错帐需要正确填写记账凭证根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后的记账凭证有更正时:*发现科目错误,用红字冲销原记账凭证时的摘要为:“注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”。
记账凭证摘要如何写
![记账凭证摘要如何写](https://img.taocdn.com/s3/m/27c1621be97101f69e3143323968011ca300f7f0.png)
记账凭证摘要如何写记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。
记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质,进而影响单位会计账簿的质量,影响会计查询、统计汇总工作的规范有序进行。
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记账凭证摘要填写方法1、简单明了、一看便知有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。
如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
2、字迹清楚,语法通顺3、内容要与附件相符,不能照抄在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。
总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。
但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。
4、红字冲账也应写明摘要内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”:“冲减退货进项税额”等。
总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。
记账凭证的记账要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
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记账凭证摘要
摘要,意为“摘录下来的要点”。
摘录,指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”。
要点,指“讲话或文章等的主要内容”。
可以这样理解,“摘要”就是选择主要内容并写下来。
由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证”,而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的,所以记账凭证中的“摘要”可以理解为“从原始凭证中选择主要内容记下来”,是“经济业务内容的基本概括”。
会计电算化,实现了以会计软件替代手工记账,大大提高了工作效率。
会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷。
为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容,便于查询、统计、汇总、分析,避免或尽量减少翻阅原始凭证,很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。
一、记账凭证摘要填写所使用的句型
记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。
太过于“简”的摘要,如“收款”、“付款”,虽简单,但不能把经济内容表达清楚。
因此要抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:李刚借去购资料款5000元,摘要为“李刚借款——购资料”,而不能为“李刚借款”,更不能为“借款”。
但摘要字数也不宜过多,一般以不超过二行为宜。
摘要常用句型如下:
(一)日常费用报销
(1)提现金;
(2)存现金;
(3)借款:经办人+“借款”+借款用途(如差旅费、接待费、购办公用品等),如张国立借款购办公用品;
(4)报销差旅费:经办人+目的地+“差旅费”+差旅费明细(如住宿费、出租车费等),如张国立北京差旅费——住宿费;
(5)报销接待费:经办人+招待场所(如海悦、静思园等,如非本市,只需写接待所在城市名即可,如北京、深圳等)+“接待”+被接待客户名(无
“客户名”的,可省略),如张国立海悦接待107厂技术人员、王国维
接待清华大学王重阳等五名实习生;
(6)支付房租费:“支付”+所租房号+租金的期间+“租金”,如支付奥林清华一期21幢1203室2011年下半年租金(和租房相关费用(如水电
费、物业管理费、有线电视费等)均使用该句型);
(7)报销公务车运行维修费:经办人+“报销”车牌号+运行维修费明细(如燃料费、路桥费、维修费等),如胡建表报销苏E30711燃料费;
(8)报销手机话费:手机使用人+月份+手机话费,如张国立十月份手机话费;
(9)报销交通补贴:补贴领取人+月份+交通补贴,如张国立十月份交通补贴;
(10)报销车辆补贴:车辆所有人+月份+补贴种类,如张国立十月份车辆加油补贴;
(11)报销伙食费:月份+伙食费+人数,如十月份伙食费13人(按人数支付的费用均可使用该句型,如九月份太湖三山拓展训练25人,便于通过
摘要了解单价);
(12)报销其他费用:人名+“报销”费用内容,如张国立报销“清华大学EMBA 总裁研修班”学费、张国立报销快递费用。
(二)采购与销售
(1)预付+供应商名称+款项用途。
如预付奇瑞购QQ三辆车款。
(2)预收+客户名称 +款项用途。
如预收奇瑞某某合同款,如款项分期收取,应注明一期款、二期款及尾款等。
(3)购办公用品:经办人+“购”+主要内容+“办公用品”。
如:张国立采购了一批办公用品,数量比较多,单位价值比较低,摘要可写成“张国
立购办公用品一批”。
如果张国立只采购了一种办公用品,比如200本
笔记本,为了更清晰地反映业务内容,摘要可写成“张国立购笔记本
200本”,比“张国立购办公用品”更贴切。
如果采购的办公用品种类
虽然比较多,但其中一种所占的金额比较大,例如,共采购三种办公用
品,其中计算器600元,笔记本100元,稿纸100元,为了反映主要的
内容,可将摘要写成“张国立购计算器等办公用品”。
因为采购计算器
支出的600元占采购总额的比例已经超过70%,能够反映出主要内容。
(4)月结采购入库:月份+供应商名称+供办公用品(或电脑、材料等);
(5)月结采购付款:支付+供应商名称+款项归属月份+“月结款”;
(6)付某单位商业汇票:支付+收票单位名称+票据名称+款项性质。
如支付吴江二建商业承兑汇票2号楼三期款、支付超麦十月份月结款——商业
承兑汇票;
(7)确认收入:客户名称+合同号+其他应该记录的内容(如第几期收入、百分比收入等),比如奇瑞某某合同第二期;
(8)收入款入账:收到+付款单位名称+款项性质+所属月份。
如收到奇瑞某某合同一期款。
(9)收到某单位商业汇票:收到+出票单位名称+票据名称+款项性质(与(6)一致)。
如收奇瑞银行承兑票混合动力专利使用费。
(10)计提税费:计提+月份+税金种类。
如计提三月份营业税(养老保险、工会经费等也使用该名型);
(11)支付税费:缴纳+月份+税金种类。
如缴纳三月份营业税(养老保险、工会经费等也使用该句型)。
(三)内部结转
(1)计提工资:计提+月份+部门+工资等(这里的部门指电池检测中心等各研发机构、财务部、人事行政部等)。
如,根据工资表,对8月份工资
进行分配,其摘要为“计提8月份整车研究所工资”,借方记入“基本
工资”等,贷方记入“应付工资”。
再根据工资总额的一定比例计算各
项费用后,摘要为“计提8月份养老保险费”“计提8月份失业保险费”
等,会计科目同上,只是明细科目不同。
“计提”取“计算并提取”之
义,比单纯用计算或提取都要合适。
此外,养老保险费、失业保险费、
医疗保险费、住房公积金等项目有一部分从个人工资中代扣,则借方科
目“应付工资”,贷方科目“其他应付款”,其摘要为“代扣8月份养
老保险费”“代扣8月份失业保险费”等,用“代扣”与企业负担的相
关费用的摘要区别。
在实际交纳时,摘要也应分别填写,比如:“付8
月份计提养老保险费”“付8月份代扣养老保险费”,这样,从摘要上
一目了然地看出企业负担的费用和个人负担的费用。
(2)结转收入类账户余额;
(3)结转支出类账户余额;
(4)分配某某费用;
(5)向银行借款:借款银行+借款性质+借款合同号;
(6)计提借款利息:计提+借款合同号+利息所属期间+“利息”;
(7)归还银行借款:偿还+借款银行+借款性质+借款合同号+“本金”或“利息”;
(四)其他
(1)目前想不到,待以后有的时候再补充。
二、更正错帐需要正确填写记账凭证
根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后的记账凭证有更正时:
(一)发现科目错误,用红字冲销原记账凭证时的摘要为:“注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭
证”;
(二)对只有金额存在错误的记账凭证,在编制或调整数字差额的凭证时摘要为“调整ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”;
(三)如果修改的是往年的错误凭证,那么在“ⅹ月ⅹ日”前务必加上“ⅹ年”
字样。
值得注意的是:在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改记账凭证的
摘要下面手工注明“该凭证在ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被
更正完毕。
三、复合分录记账凭证应分别经济业务的内容填写摘要
复合分录反映经济业务涉及多个会计科目,如一借多贷、一贷多借,甚至多借多贷也有之,每一项经济业务都应准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要,比如:李斌借4000元去重庆参加展销会,回来报账时,差旅费开支800元,展位费1500元,采购材料500元,退回余款200元,记账凭证要按照每项经济业务对应的会计分录分别填写:
李斌报重庆差旅费;李斌报展位费;李斌购材料款;李斌还借款;如果使用一个摘要如“李斌报差旅费”,则在会计账簿中的“销售费用”和“材料采购”明细账都对应着“李斌报差旅费”的摘要。
这会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。