记账凭证摘要用语规范
记账凭证摘要填写要求
记账凭证摘要填写要求记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。
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记账凭证摘要填写要求一、记账凭证摘要的书写要求写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。
其基本要求包括以下几个方面:1、编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:车间**借购柴油款5000元。
摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。
2、编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。
如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。
忽视此工作细节,将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。
3、更正错账摘要规范根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
请客户吃饭记账凭证摘要写什么
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请客户吃饭记账凭证摘要写:报销**客户招待费
借:销售费用或管理费用-业务招待费
贷:现金或银行存款
常见记账凭证的摘要
提现、存银行、XX费用支出、收到XX交来的现金、转帐支付等。
公司请客吃饭根据结账单怎么写记账凭证
借:管理费用(或销售费用)-招待费
贷:库存现金或银行存款
盘亏记账凭证摘要
摘要:什么时间,盘点XX,盘亏。
借:待处理财产损益
贷:库存现金/原材料/库存商品等
属于正常损耗的
借:管理费用-财产盘亏
贷:待处理财产损益
属于需要责任人赔偿的
借:其他应收款-xxx责任人
贷:待处理财产损益
记账凭证摘要问题。
不同。
第一笔摘要:转账支付XX公司固定资产清理费用;
第二笔摘要:结转出售旧机器损益
录入销售发票的记账凭证摘要写什么区别
记账凭证摘要的编写有以下几个要点:
1、格式要统一;
2、与业务真实一致;
3、要简洁明了,以最少的字把业务内容表达完整;
4、一事一记,对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别编写摘要;
5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间;
6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量;
7、对于更改会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号。
记账凭证摘要能直接填招待地税人员吃饭吗?
最好别写吧,摘要直接写某某报销餐费就行了
记账凭证的每一个科目都要写摘要么
不是啊,每一个帐写一个就行了。
记账凭证摘要重要吗?
根据规定:“摘要是对经济业务的简要说明”所以还是应该写明重点,也就是详细点,这样以后查账好查。
如何规范填写记账凭证摘要
如何规范填写记账凭证摘要记账凭证填制课程理论性强,实践性要求严格、规范。
职校教师应以实践为主、注重理论指导实践,灵活运用任务驱动教学法开展教学。
下面是由店铺分享的如何规范填写记账凭证摘要,希望对你有用。
如何规范填写记账凭证摘要1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。
日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。
例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。
不完整的写法为:“差旅费报销”。
这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。
在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。
正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。
例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。
不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。
该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。
因此正确的写法应为:“3月份第8号凭证科目用错,现予以更正”。
注重多要素的组合。
在一些较为复杂或特殊的经济业务中,强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。
例3:收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元,已存入银行账户。
不完整的写法为:“收银行存款利息”。
这种写法存的问题是:一是企业的存款账户一般不至一个,因此有必要说是明是哪家银行;二是利息有不同的时间段,有必要说明其属于哪个期间。
根据who+when的组合,正确的写法为:收到**账户第四季度利息。
2、用好代写符号和缩略用语,练就遣词造句的能力为书写便捷,提高效率,在书写摘要中通常可以采用一些代用符号或缩略用语,如:单价可以用@表示,吨、千克等计量单位可用“T”、“Kg”等代替。
【税会实务】“摘要”栏填写要规范
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【税会实务】“摘要”栏填写要规范
记账凭证和会计账簿“摘要”栏,都是用来简明扼要地反映经济业务内容的。
然而在实际业务中,一些会计人员忽视了这项基础工作,要么记述太简略,要么文字过于繁琐,难以让别人看清经济业务的内容,不便于事后的会计分析。
鉴于此,笔者认为记账凭证的“摘要”需用简明的文字把会计分录所概括的经济业务准确地表述出来,具体应抓住以下要点进行填写:
1、现金、银行存款账类。
现金科目是记录和核算本单位库存现金的收人、付出及结存情况的。
摘要的内容应简要写明现金收入、付出的对象及事由。
银行存款科目用于核算本单位的银行结算业务,摘要的内容既要清楚地反映款项的进出,又要便于对账。
因此,摘要须具备两个方面的内容:结算的方式和结算凭证的号码;结算款项的对象及业务内容。
2、应收、应付账款类。
该类科目主要是核算本单位与外单位或个人之间的往来款项情况,摘要应写明往来款项的业务内容,有关结算方式则不必写。
3、计提、归集、分配费用类。
该类摘要的重点应写明计算的依据、分配标准及期限等,以便于检查、分析财务制度的执行情况。
下面试举两例加以说明。
[例1]工资结算的会计分录
借:应付工资
贷:其他应收款——职工借款——水电费
现金。
记账凭证摘要填写规范
记账凭证摘要填写规范记账凭证摘要,是该项经济业务的基本概括,概括好了,叫人一看就知道经济业务的来龙去脉,反之,若写的文不对题、词不达意,可能会给看账者或查账者以错觉,不利于会计信息的分析和利用。
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记账凭证摘要填写规范1、简单明了、一看便知有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。
如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
2、字迹清楚,语法通顺3、内容要与附件相符,不能照抄在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。
总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。
但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。
4、红字冲账也应写明摘要内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”:“冲减退货进项税额”等。
总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。
记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。
记账凭证摘要
记账凭证摘要
记账凭证的摘要应该简洁明了地概括了该笔交易的主要内容,使读者能够快速了解交易的性质和目的。
以下是一些常见交易的记账凭证摘要示例:
购买办公用品:
摘要:购入办公室用品,发票号XXX。
支付水电费:
摘要:支付本月水电费用,账单号XXX。
收到客户付款:
摘要:客户XXX付款,发票号XXX。
员工工资支出:
摘要:支付员工XXX本月工资。
购入固定资产:
摘要:购入新的办公设备,发票号XXX。
借款还款:
摘要:归还XXX公司借款。
收到投资款项:
摘要:收到投资者XXX的投资款项。
销售产品收入:
摘要:销售产品XXX,发票号XXX。
支付租金:
摘要:支付本月办公场所租金。
缴纳税费:
摘要:缴纳本月税费,税号XXX。
银行利息收入:
摘要:收到银行XXX的利息。
收到客户预付款:
摘要:客户XXX预付款,发票号XXX。
在编写记账凭证摘要时,应确保简洁明了,同时包含足够的信息以便于后续的会计处理和财务分析。
如何编写会计记账凭证摘要【会计实务操作教程】
如何编写会计记账凭证摘要【会计实务操作教程】 一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
各高校根据业务量的大小,分别设置 3 人—5人以上编制记账凭证,所 有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整 体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板 块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。 即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然 在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总 结,相信很快就能做到统一协调。
我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功 能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
四、更正错账摘要规范 对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为 “注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为 “订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数 字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的 错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明 一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭 证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记, 表示该凭证已被修改完毕。 五、摘要中需要反映必要的数字 1.需要注明时间的摘要。 2.需要注明人数的摘要。 3.需要注明数量的摘要。 会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却 在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作 用。
财务填写记账凭证摘要规范
(2)、支付类: ①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票 还款、购料。 ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教 育费附加、工会经费、印花税等。 ③、交某月养老保险、医疗保险、 失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。 ④、支付**费用、股 利或利润,归还**公司**款。 ⑤、向某基金会、某组织捐款。
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总之,记账凭证摘要的填写虽不能像会计科目那样有 严格、规范的标准,但作为会计人员,应努力提高自已对 会计业务事项的表达和概括能力,力求使记账凭证的摘要 标准化、规范化。
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谢谢!
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3、摘要的字数应以一行为限,不能过于简单,要“简”而“明”。如赵 永平借购料款5000元,此笔业务的摘要为:赵永平借购料款或赵永平借款购 料,而不能为“赵永平借款”,更不能为“借款”。
4、复合分录记账凭证应分别经济业务填写摘要。同一张记账凭证反映不 同经济业务(一借多贷、一贷多借,甚至多借多贷),则每项经济业务都应 准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。 如:李斌借3000元去武汉开 产品展销会,回来报账时,差旅费开支1000元、展位费开支1500元、退回余 款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别填写:周斌报武汉差 旅费、周斌报武汉展位费、周斌还去武汉展销借款。如使用笼统的一个摘要 “周斌报差旅费”,则会计账簿中的“营业费用”明细账户对应“周斌报差 旅费”的摘要,这会给以后的对账、查账等一系列会计工作带来不便。
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目录
➢ 记账凭证摘要填写所使用的句型 ➢ 提高摘要质量应考虑的因素 ➢ 更正错账摘要的填写要求
财务填写记账凭证摘要规范
收入核算:收入核算应遵循 权责发生制原则准确核算收
入金额
收入凭证:收入凭证应包括 收入确认凭证、收入分类凭
证、收入核算凭证等
摘要内容:明 确支出项目、 金额、时间等
信息
摘要格式:按 照公司规定格 式填写如“支 出-项目名称金额-时间”
摘要准确性: 确保摘要内容 与实际经济业
务相符
ห้องสมุดไป่ตู้
摘要完整性: 确保摘要内容 完整无遗漏信
摘要应符合公司的财务制度和规范 避免出现违规的情况
摘要内容应简洁明了准确反映 经济业务的实质
摘要应使用专业术语避免使用 口语化、模糊不清的语言
摘要应遵循会计准则和会计制 度确保会计信息的准确性和完 整性
摘要应避免使用过于复杂的表 述以便于理解和审计
汇报人:
于阅读
Prt Four
摘要开头标识:通常为“摘 要:”或“摘要”
摘要开头标识的位置:位于记 账凭证的顶部或左侧
摘要开头标识的字体:通常为 黑体或宋体字体大小适中
摘要开头标识的颜色:通常为 黑色或蓝色与记账凭证的背景 色形成鲜明对比
收入摘要:记录收入来源、金额、时间等信息 支出摘要:记录支出项目、金额、时间等信息 资产摘要:记录资产变动、金额、时间等信息 负债摘要:记录负债变动、金额、时间等信息 所有者权益摘要:记录所有者权益变动、金额、时间等信息 利润摘要:记录利润变动、金额、时间等信息
Prt Six
摘要应简洁明了 突出重点
摘要应与记账凭 证内容相符避免 误导
摘要应遵循会计 准则和规定确保 准确性
摘要应避免使用 过于专业或复杂 的词汇便于理解
摘要应包括所有重要的财务信息如 金额、日期、科目等
摘要应与记账凭证的内容保持一致 避免出现不一致的情况
记账凭证摘要填写要求
记账凭证摘要填写要求记账凭证摘要填写是会计核算的初始阶段和基本环节,是一项重要的会计基础工作。
下面店铺就为大家解开记账凭证摘要填写要求,希望能帮到你。
记账凭证摘要填写要求一、记账凭证摘要的书写要求写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。
其基本要求包括以下几个方面:1、编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:车间**借购柴油款5000元。
摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。
2、编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。
如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。
忽视此工作细节,将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。
3、更正错账摘要规范根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
记帐凭证摘要规范
记帐凭证摘要规范编制记帐凭证时,应填写经济业务摘要。
摘要既能准确反映业务的主要内容,又要简明扼要、清晰顺畅,意思表达清楚。
1、要求:摘要总字数原则上控制在 20 字以内,同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致,便于查询。
2、摘要的结构:⑴、与外单位关联业务:业务性质+单位名称(员工姓名)+业务内容+辅助信息;⑵、会计摊提、冲销、订正等业务:业务性质+(年、月)+业务内容+辅助信息;⑶、摘要中业务性质的简写规范:收到款项,简写成“收”;支付款项,简写成“付”;退往来款,简写成“退”;摊提业务,简写成“结转”、“摊销”、“计提”;对审计调整事项进行账务处理,简写成“根据审计调整”;更正记账凭证,简写成“调整”、“订正”。
3、单位简称:尽量按当地习惯用语简写。
例如:“临沂市国土资源局罗庄区分局”,可以简写成“临沂市罗庄国土局”。
业务单位和项目所在城市一致,如果名称中出现多个地名,行政区划采用最末级名称。
例如:“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”;3)业务单位与项目所在城市不一致,如果名称中出现多个地名,行政区划应写明城市名称。
例如:“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”;“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州新北红梅公司”。
4、摘要范例:1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写:收到**公司或个人投资款2、收到某企业固定资产投资时,摘要应填写:收到**公司固定资产投资3、到某企业投入产品(假设产品为原材料或商品)、摘要应填写:收到**公司原材料或库存商品投资4、支付 1 月份工资时、摘要应填写:发放 1 月份工资5、日常费用报销,简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写:支付**公司运杂费7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写:计提1月份折旧费用8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。
常用记账凭证摘要的填写方法
常用记账凭证摘要的填写方法记账凭证是企业和个人进行记账和财务管理必须要使用的工具。
在填写凭证时,凭证摘要是非常关键的一部分,因为它可以简洁地描述该笔交易的性质和具体内容,便于日后查询和审查,也便于财务工作者进行后续的核算和处理工作。
下面将介绍一些常用的记账凭证摘要的填写方法。
1. 摘要的基本规则在填写凭证摘要的时候,需要注意以下几点:(1)简明扼要:凭证摘要要简单明了,尽量用简短的文字表述该笔交易的性质和内容。
(2)反映事实:凭证摘要要真实反映该笔交易的实际内容,避免误导或误导读者。
(3)标注货币单位:在摘要中必须添加该交易的货币单位,便于后续核算和审计工作。
(4)规范格式:遵循凭证摘要的标准格式,不要随意创新或变更摘要格式。
2. 常见公司记账凭证摘要(1)购买固定资产摘要:购进固定资产,包括详细描述资产名称、规格、数量、单价和总价,以及购买日期和付款方式。
例如:购进计算机一台,品牌为戴尔,型号为XPS13,数量为1,单价为10000元,总价为10000元。
交易日期为2019年1月1日,付款方式为转账。
(2)销售商品(3)收到货款摘要:收到客户的货款,包括详细描述收款的日期、货款金额、客户名称、货款类型(如现金、转账等)。
例如:收到客户小王汇款10000元购买3台电脑的货款。
交易日期为2019年1月1日,汇款方式为银行转账。
(4)付款给供应商摘要:向供应商付款,包括详细描述付款的日期、付款金额、供应商名称、付款方式(如现金、汇款等),以及付款原因(如购买商品、付款服务费等)。
(1)日常消费摘要:日常消费,包括详细描述消费日期、消费金额、消费类型(如餐饮、购物、娱乐等)。
例如:2019年1月1日在某餐馆消费,总消费金额为200元。
(2)收入摘要:个人收入,主要包括收入来源、收入金额、收入时间。
(3)缴纳税费摘要:缴纳各种税费,主要包括纳税单位、缴税金额、缴税时间和税种。
例如:2019年1月1日向税务局缴纳个人所得税200元。
会计凭证摘要规范要求
会计凭证摘要规范要求1、总体要求:“简明扼要、真实反应、方便查询、规范统一”根据附件,提炼摘要:附件真正反应了业务的发生及完成情况,填写会计摘要时,应根据附件的内容写明业务的性质,概括业务内容,让人一目了然,但是不能照抄。
如有的人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏,“摘要”文字过于繁琐。
会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。
熟悉业务,提高表达概括能力:会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准,但会计人员应熟悉业务,便于抓住会计事项的重点,努力提高己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使会计摘要的书写标准化、规范化。
2、常用凭证摘要具体要求及示例(1)费用报销摘要:“付**报销**费用”。
例如:“付**报销差旅费”;如果是二人及以上人员一同出差,可写成“付**等报销差旅费”。
(2)对公付款应简明扼要、抓住重点,将经济内容尽可能全面的表达出来,摘要示例如下:付工程款—“付**公司+**地块+**工程款”,例如:“付上海汉石科技38#地块智能化系统工程进度款”;付办公用品、烟酒等采购款—“付xx公司购货款”;付营销推广类费用—“付xx公司广告费/活动费/服务费……”。
付集团关联公司往来款—“付xx公司往来款”(3)计提及支付借款利息摘要概括完整,应写明融资机构简称、利息所属期间(如同一银行存在多笔借款可加上贷款项目及总额)。
计提利息示例:“计提**银行临泉安华**季度利息(2021.3.21-2021.6.20)”,并编制利息计算表签字审核作为附件支付利息示例:“付**银行临泉安华第三季度利息(2021.3.21-2021.6.20)”。
(4)缴纳预交、应交增值税及计提附加税金当月应计提应交增值税及附加税费、城建税、教育附加、水利基金等附加税费。
摘要为“计提XX月城建税/教育费附加等”,且应编制《税金计算表》签字审核作为附件。
缴纳预交的增值税、土地增值税、城建税、教育附加、水利基金等,摘要为“缴纳**月预交/应交增值税/土地增值税/教育费附加”等,缴纳所得税摘要为“预缴**年**季度企业所得税”、“汇算清缴**年度企业所得税”。
凭证摘要怎么写
1.如何规范填写记账凭证摘要一、记账凭证摘要的书写要求写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。
其基本要求包括以下几个方面: 1、编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:车间**借购柴油款5000元。
摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。
2、编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。
3、更正错账摘要规范根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。
在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。
二、记账凭证摘要的写法针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素: 1、Who 摘要要突出经济业务的行为主体。
记账凭证摘要填写要求
记账凭证摘要填写要求一、记账凭证摘要的书写要求写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。
其基本要求包括以下几个方面:1、编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:车间**借购柴油款5000元。
摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。
2、编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。
如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。
忽视此工作细节,将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。
3、更正错账摘要规范根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
记账凭证摘要书写规范要求
记账凭证摘要书写规范要求根据《会计基础工作规范》相关要求结合实际情况,为进一步规范会计凭证中相关摘要的书写,现对会计凭证中摘要的书写作如下要求:一、摘要书写原则1、要“简”而“明”会计凭证中有关经济业务的内容必须真实,在填写“摘要”时既要简明,又要全面、清楚,要抓住重点,将经济事项主要内容尽可能全面的表述出来。
2、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
特别是每笔分录根据相关报销事项编写分录,而不能简单复制上一条分录的摘要内容。
3、摘要中需要反映必要的数字。
(1)、需要注明时间的摘要。
收到某人交某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;计提发放某月工作、提取某季度活动费、困难补助等。
(2)、需要注明人数的摘要。
发放某人等多少人数生活补贴、困难补助、奖助学金、助研补助、离退休慰问费等。
二、摘要规范内容1、报销类摘要中应明确部门、经办人、相关报销事项等,摘要中的报销事项应为具体报销内容而不能用科目名称代替。
如:能源学院某某报购文件夹等办公用品。
2、借款类摘要中应明确部门、借款人(应与实际银行卡收款人一致)、相关借款事项等。
如:能源学院某某借北京差旅费。
3、税票类摘要中应明确部门、发票预借人(或开票人)、相关借款事项、付票单位、票据种类等。
如:能源学院某某借(预开)X科研项目增值税发票。
4、银行类:(1)、银行来款摘要中应明确来款单位、来款时间(银行票据的时间)、来款事项(来款人)。
如:X年X月X日银行收X大学XX科研项目款。
(2)、银行付款摘要中应明确部门、经办人、具体费用和收款人,金财网支付会计凭证还必须在“1011”科目那一行的摘要中明确支付方式:(1)转账支付的标注上“转支”;(2)公务卡支付的标注“公务卡”;(3)财政报销上卡的加上“报销”,如有多项费用应增加分录分别列明。
如:能源学院某某报测试费付地质测试中心。
如收款人全称太长,可选择其全称中的4-10个特征字符录入,如电信成分、怡东酒店、新华文轩等。
公司会计摘要及附件规范
记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的基本要求1.简单明了、一看便知。
2.描述清楚(反映主要经济业务内容),语法通顺。
3.分录摘要须与附件相符,不能照抄。
二、现金凭证摘要的填写(一)报销差旅费业务:XX人报XX地差旅费如:张三从北京出差后到财务部门报销差旅费,摘要可记录成:“张三报往返北京差旅费”。
如果是与李四两人一同出差,摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。
但如果是三人及以上人员一同出差,为简明扼要,可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。
(二)费用报销业务:XX人报XX费用,费用支付有固定期限的,摘要还需注明月份/季度/年份。
如:张三招待客户,摘要可记录成:“张三报餐费”。
张三市内交通,摘要可记录成:“张三报出租车费/公交费”。
张三通信费,摘要可记录成:“张三报XX月手机费/电话费”。
张三快递费/运输费,摘要可记录成:“张三报XX部门XX月份快递费/运输费”。
(三)购买物品业务:XX人购XX物品如:张三采购了一批办公用品,数量比较多,单位价值比较低,摘要可写成“张三购办公用品一批”。
如果张三只采购了一种办公用品,摘要可写成“张三购200本笔记本”,比“张三购办公用品”更贴切。
如果采购的办公用品种类虽然比较多,但其中一种所占的金额比较大,内容只要反映重要内容加“等”字样。
三、银行凭证摘要的填写(一)付款业务:XX人付XX单位XX款如:采购部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部,对保定市新市区顺利物资有限公司付款20万元,摘要为“李四付保定顺利公司钢材款”。
除钢材款外,还可能有设备款、加工费等等,都应从摘要中区分开来。
(二)收款业务:收XX单位XX款如:收到产品款、检测费、技术服务费,摘要为“收上海电信检测费”;收到房租、水电费,摘要为“收好享来1月份房租/水电费”;收到XX项目财政资助拨款,摘要为“收科技部XX项目资助款”。
四、转账凭证摘要的填写(一)赊销购进材料的业务:购XX单位XX材料入帐(二)购进固定资产/低值品业务:XX人购XX公司XX设备X台如:王五从发达公司购进电焊机两台,该业务的摘要应为“王五购发达公司电焊机2台”。
记账凭证摘要用语规范【精选文档】
记账凭证摘要用语规范(试行稿)1 编制目的1。
1 为加强股份公司所属各公司记账凭证摘要规范用语的管理,使摘要书写规范化、统一化,根据《核算指引》和《项目公司会计基础工作手册》要求,特制定本规范。
2 总体要求2.1 编制记账凭证时,应填写经济业务摘要。
摘要既能准确反映业务的主要内容,又要简明扼要、清晰顺畅;2。
2 摘要的总字数原则上控制在20字以内。
每个阿拉伯数字及标点符号,按半个计算,摘要末尾不使用标点符号;2。
3 同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致,便于查询。
3 摘要结构3.1 摘要的主要结构:3.1。
1 与外单位关联业务:业务性质+单位名称(员工姓名)+业务内容+辅助信息;3。
1.2 会计摊提、冲销、订正等业务:业务性质+(年、月)+业务内容+辅助信息;3。
2 摘要中业务性质的简写规范:收到款项,简写成“收”;支付款项,简写成“付”;退往来款,简写成“退”;摊提业务,简写成“结转”、“摊销"、“计提”;对审计调整事项进行账务处理,简写成“根据审计调整";更正记账凭证,简写成“调整”、“订正".3.3 摘要中单位名称的简写规范:3.3。
1 尽量按当地习惯用语简写。
例如:“常州市国土资源局新北区分局”,可以简写成“常州新北国土局”.3。
3。
2 业务单位和项目所在城市一致,如果名称中出现多个地名,行政区划采用最末级名称.例如:“常州市红梅机电设备制造有限公司",简写成“常州红梅公司”;“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”,简写成“新北红梅公司”;“新北区三井街道红梅机电设备维修站”,简写成“三井红梅公司”。
3。
3.3 业务单位与项目所在城市不一致,如果名称中出现多个地名,行政区划应写明城市名称。
例如:“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”;“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州新北红梅公司";“常州市新北区三井街道红梅机电设备维修站",简写成“常州三井红梅公司”。
会计摘要的规范
会计摘要的规范一、会计摘要书写规范要求编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报销办公笔费用。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
(一)简单明了、一看便知。
会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。
在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。
写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。
遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方账户。
要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。
有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。
如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
(二)内容要与附件相符,但不能照抄。
在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。
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记账凭证摘要用语规范(试行稿)
1 编制目的
为加强股份公司所属各公司记账凭证摘要规范用语的管理,使摘要书写规范化、统一化,根据《核算指引》和《项目公司会计基础工作手册》要求,特制定本规范。
2 总体要求
编制记账凭证时,应填写经济业务摘要。
摘要既能准确反映业务的主要内容,又要简明扼要、清晰顺畅;
摘要的总字数原则上控制在20字以内。
每个阿拉伯数字及标点符号,按半个计算,摘要末尾不使用标点符号;
同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致,便于查询。
3 摘要结构
摘要的主要结构:
与外单位关联业务:业务性质+单位名称(员工姓名)+业务内容+辅助信息;
会计摊提、冲销、订正等业务:业务性质+(年、月)+业务内容+辅助信息;
摘要中业务性质的简写规范:
收到款项,简写成“收”;
支付款项,简写成“付”;
退往来款,简写成“退”;
摊提业务,简写成“结转”、“摊销”、“计提”;
对审计调整事项进行账务处理,简写成“根据审计调整”;
更正记账凭证,简写成“调整”、“订正”。
摘要中单位名称的简写规范:
尽量按当地习惯用语简写。
例如:
“常州市国土资源局新北区分局”,可以简写成“常州新北国土局”。
业务单位和项目所在城市一致,如果名称中出现多个地名,行政区划采用最末级名称。
例如:
“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”;
“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”,简写成“新北红梅公司”;
“新北区三井街道红梅机电设备维修站”,简写成“三井红梅公司”。
业务单位与项目所在城市不一致,如果名称中出现多个地名,行政区划应写明城市名称。
例如:
“常州市红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州红梅公司”;
“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”,简写成“常州新北红梅公司”;
“常州市新北区三井街道红梅机电设备维修站”,简写成“常州三井红梅公司”。
集团内部公司,按集团统一要求简写。
即“万达集团”、“商业地产北京”、“商业地产大连”,“常州项目”、“常州商管”、“常州百货”、“常州院线”等。
摘要中业务内容的简写规范:
投标保证金、图纸押金、履约保证金;
诚意金、定金、预收房款、房屋补差款;
XX工程款、XX广告款、XX费、XX款等。
辅助信息主要包括合同编号、日期、次数、发票号码、凭证号码等能够明确经济业务内容的必要信息。
4 范例及特殊业务摘要规范
范例:
收大连实德防火门投标保证金;
退北京华远消防喷淋投标保证金;
付上海日立公司大商业电梯款;
付中建二局总包工程款(GC-001)(说明:与同一家公司签订多个合同摘要中应注明合同号);
付张三购置垃圾桶款(说明:现金报销可以省去单位名称,直接写经办员工姓名);
付常州新世纪电脑城电脑购置款;
付李四上海差旅费;
付李四石家庄差旅费(1/4)(说明:1/4指为本年度石家庄探亲第一次往返差旅费,作为次数进行登记);
付商业地产北京往来款(说明:上缴资金或者其他事项);
收刘德华公寓诚意金;
收刘德华公寓2-1005预售定金(说明:房号是否包含在摘要内,各公司视情况而定);
退刘德华公寓诚意金;
计提3月固定资产折旧;
红字冲销:冲销10-01-100#凭证串户(大连实德防火门投标保证金);篮字重填:订正10-01-100#凭证串户(成都实德防火门投标保证金);
根据审计调整10-03-199#凭证科目错误;
调整10-03-198#凭证辅助核算错误;
结转宁波鄞州项目大商业成本;
结转2010年3月收入;
结转2010年11月未分配利润。
特殊业务摘要:
提取现金,简写成“提取备用金”;
缴存现金,简写成“现金缴存”;
报销业务招待费,简写成“付业务招待费”;
公司内部资金的划转,简写成“内部资金划转”;
集团内部资金的划转,简写成“付XX单位往来款”、“收XX单位往来款”。
发放月份工资,简写成“发放XX月工资”;等
其他特殊业务应遵循“简明扼要、清晰顺畅”原则。
5 其他规定
各公司应尽可能使用NC“常用摘要”功能,保持摘要一致性;
本规范自下发之日起试行。