财务填写记账凭证摘要规范.
差旅费记账凭证摘要栏怎么填写
差旅费记账凭证摘要栏怎么填写差旅费记账凭证摘要栏和科目栏分别怎么填写?下面的内容由店铺为您整理归纳，感谢您的阅读，希望对您有所帮助和启发。
摘要：报销差旅费科目：借：管理费用-差旅费贷：库存现金或银行存款或其他应收款走其他应收款时拿钱的时候做：借：其它应收款-某某贷：库存现金或银行存款回来报销时：借：管理费用-差旅费贷：其它应收款-某某记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。
二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证：又叫多科目凭证，将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
会计记账凭证摘要如何编写(很详细)
会计记账凭证摘要如何编写（很详细）记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点，即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。
笔者结合自己多年的高校会计工作经历，就高校实行会计电算化以后，记账凭证摘要的编写作些探讨，以求抛砖引玉。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。
填制记账凭证的方法有哪些
填制记账凭证的方法有哪些专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证，不同的记账方法下其格式不同。
那么你知道如何填写记账凭证吗?下面，店铺来为你介绍填制记账凭证的方法。
填制记账凭证的方法记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作.记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题.有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至"牛头不对马嘴";有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了.为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范.一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而存在句型问题.从语法上讲,记账凭证摘要应是"主语+谓语+宾语"句型或者"谓语+宾语"句型.若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务"模糊"查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性.1、"主语+谓语+宾语"句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务.常见的摘要形式如下:(1)、某某购**材料、设备、无形资产.(2)、某某报**费用,如王五报展览费.(3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助.(4)、某某借款做什么,如王五借款出差.2、"谓语+宾语"句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语.常见的摘要形式如下:(1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资.②、发放某月工资. ③、存款(存现金). ④、预提借款利息或计算应付利息. ⑤、从**银行取得借款,还**银行借款.(2)、支付类: ①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票还款、购料. ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等. ③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金. ④、支付**费用、股利或利润,归还**公司**款. ⑤、向某基金会、某组织捐款.(3)、收款类,如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商业汇票,收到投资、设备.(4)、计提类:①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——"五险一金".②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税.③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费.④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提**减值(跌价)准备. ⑤、计提法定(任意)盈余公积.(5)、摊销无形资产、摊销长期待摊费用.记账凭证必须具备的基本内容1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、填制凭证的日期;4、凭证的编号;5、经济业务内容的摘要;6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;7、所附原始凭证的张数;8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
会计常用记账凭证摘要
会计常用记账凭证摘要记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点，即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。
下面是由店铺分享的会计常用记账凭证摘要，希望对你有用。
会计常用记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。
太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500 元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。
差旅费记账凭证摘要栏怎么填写
差旅费记账凭证摘要栏怎么填写摘要：报销差旅费账户：借方：管理费用-差旅费贷：库存现金或银行存款或其他应收款从其他应收款中取钱时：借记：其他应收款-某某贷：库存现金或银行存款当你回来报销时：借款：管理费用-差旅费贷：其它应收款-某某记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
一、记账凭证按其适用的经济业务分为特殊记账凭证和一般记账凭证。
1专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a、收款凭证：记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
根据现金及银行存款收入业务相关原始凭证填写。
它是登记现金日记账、银行存款日记账、相关明细账和总账及其他账簿的基础。
它也是收银员接收资金的基础。
.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。
c、转账凭证：用于记录不涉及库存现金或银行存款的会计凭证。
根据与转账业务相关的原始凭证填写。
转账凭证是登记总账及相关明细账的依据。
2通用记账凭证：用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务相对简单的经济单位，为了简化凭证，可以使用一般记账凭证记录各种经济业务。
二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1.复式凭证：又称多科目凭证，是在同一记账凭证中反映各经济业务事项所涉及的所有会计科目及其金额的凭证。
优点：能集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解相关经济业务的全貌，减少凭证数量，节省纸张等。
缺点：不便于汇总计算每笔账款金额。
2.单式凭证：又叫单科目记账凭证。
每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
如何规范填写记账凭证摘要
如何规范填写记账凭证摘要记账凭证填制课程理论性强,实践性要求严格、规范。
职校教师应以实践为主、注重理论指导实践,灵活运用任务驱动教学法开展教学。
下面是由店铺分享的如何规范填写记账凭证摘要，希望对你有用。
如何规范填写记账凭证摘要1、强调单项要素选择的同时，又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容，书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素，即强调单项要素。
日常会计工作中，记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况，这主要是由于忽略了单项要素的重要性。
例1：车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。
不完整的写法为：“差旅费报销”。
这种写法过于简单，忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某，容易造成会计科目使用上的混淆。
在这里点明行为主体，是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。
正确的写法应为：“车间技术员张某差旅费”，显而易见，该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。
例2：3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户，现予以更正。
不完整的写法为：“3月份第8号凭证有误，现予以更正”。
该摘要是对错误凭证作出更证的记录，如能突出错账的原因，即强调Why，则会更完整。
因此正确的写法应为：“3月份第8号凭证科目用错，现予以更正”。
注重多要素的组合。
在一些较为复杂或特殊的经济业务中，强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。
例3：收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元，已存入银行账户。
不完整的写法为：“收银行存款利息”。
这种写法存的问题是：一是企业的存款账户一般不至一个，因此有必要说是明是哪家银行;二是利息有不同的时间段，有必要说明其属于哪个期间。
根据who+when的组合，正确的写法为：收到**账户第四季度利息。
2、用好代写符号和缩略用语，练就遣词造句的能力为书写便捷，提高效率，在书写摘要中通常可以采用一些代用符号或缩略用语，如：单价可以用@表示，吨、千克等计量单位可用“T”、“Kg”等代替。
会计摘要的书写规范
会计摘要的规范一、会计摘要书写规范要求编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞、语法通顺。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报销办公笔费用。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
(一)简单明了、一看便知。
会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。
在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。
写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。
遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。
要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。
有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。
如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收某学校2016年秋书款”、“领2016年12月报账款”：“付王平A4纸款”、“付2016年11月电费”等。
（二）内容要与附件相符，但不能照抄。
在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的借款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。
总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。
原始凭证和记账凭证填制要求
原始凭证和记账凭证填制要求一、原始凭证的填制要求1.凭证种类的选择：根据不同的交易内容，选择相应的凭证种类。
常见的凭证种类有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
选择凭证种类时要根据具体交易情况进行判断，确保选择准确。
2.凭证编号的填写：原始凭证每张都应有唯一的编号，用以标识不同凭证之间的区别。
凭证编号可以按照时间顺序、字母顺序、数字顺序等方式进行设置。
3.凭证日期的填写：填写凭证时，要准确记录交易发生的日期。
日期格式一般为年、月、日，如2024年12月31日。
4.凭证摘要的填写：凭证摘要是对交易内容的简要描述，要求言简意赅，能够清晰表达交易的主要内容。
5.科目名称和金额的填写：根据交易内容选择相应的会计科目，并填写科目名称。
在填写金额时，要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
6.相关凭证的附带：有时候一个交易可能涉及到多张凭证，这些凭证之间要有明确的关联。
在原始凭证上要注明相关凭证的编号，以便日后查询和核对。
二、记账凭证的填制要求1.凭证种类和编号的填写：记账凭证的种类和编号可以与原始凭证保持一致，也可以根据实际情况进行调整。
凭证编号要有序递增，方便查询和管理。
2.凭证日期和记账日期的填写：凭证日期是指交易发生的日期，填写凭证时要准确记录。
记账日期是指将原始凭证的内容记录到会计账簿中的日期，填写时要与实际操作一致。
3.凭证摘要的填写：凭证摘要要简明扼要，能够准确描述交易的主要内容。
填写凭证摘要时要注意言简意赅，不要出现歧义。
4.科目名称和金额的填写：根据原始凭证的内容，选择相应的会计科目，并填写科目名称。
在填写金额时要注意按照借贷方向正确计算和填写金额数值。
5.核算项目的填写：如果交易涉及到核算项目，如部门、人员等，还需要在记账凭证中填写相关的核算项目。
6.中间结算的处理：有些交易可能会经过多次中间结算，需在记账凭证中清晰记录各个结算环节的内容和发生额。
总之，原始凭证和记账凭证的填制都需要准确和规范。
财务填写记账凭证摘要规范
（2）、支付类： ①、支付（预付）**款项、货款，开出商业汇票 还款、购料。 ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教 育费附加、工会经费、印花税等。 ③、交某月养老保险、医疗保险、 失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。 ④、支付**费用、股 利或利润，归还**公司**款。 ⑤、向某基金会、某组织捐款。
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总之，记账凭证摘要的填写虽不能像会计科目那样有 严格、规范的标准，但作为会计人员，应努力提高自已对 会计业务事项的表达和概括能力，力求使记账凭证的摘要 标准化、规范化。
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谢谢！
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3、摘要的字数应以一行为限，不能过于简单，要“简”而“明”。如赵 永平借购料款5000元，此笔业务的摘要为：赵永平借购料款或赵永平借款购 料，而不能为“赵永平借款”，更不能为“借款”。
4、复合分录记账凭证应分别经济业务填写摘要。同一张记账凭证反映不 同经济业务（一借多贷、一贷多借，甚至多借多贷），则每项经济业务都应 准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。 如：李斌借3000元去武汉开 产品展销会，回来报账时，差旅费开支1000元、展位费开支1500元、退回余 款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别填写：周斌报武汉差 旅费、周斌报武汉展位费、周斌还去武汉展销借款。如使用笼统的一个摘要 “周斌报差旅费”，则会计账簿中的“营业费用”明细账户对应“周斌报差 旅费”的摘要，这会给以后的对账、查账等一系列会计工作带来不便。
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目录
➢ 记账凭证摘要填写所使用的句型 ➢ 提高摘要质量应考虑的因素 ➢ 更正错账摘要的填写要求
财务填写记账凭证摘要规范
收入核算：收入核算应遵循 权责发生制原则准确核算收
入金额
收入凭证：收入凭证应包括 收入确认凭证、收入分类凭
证、收入核算凭证等
摘要内容：明 确支出项目、 金额、时间等
信息
摘要格式：按 照公司规定格 式填写如“支 出-项目名称金额-时间”
摘要准确性： 确保摘要内容 与实际经济业
务相符
ห้องสมุดไป่ตู้
摘要完整性： 确保摘要内容 完整无遗漏信
摘要应符合公司的财务制度和规范 避免出现违规的情况
摘要内容应简洁明了准确反映 经济业务的实质
摘要应使用专业术语避免使用 口语化、模糊不清的语言
摘要应遵循会计准则和会计制 度确保会计信息的准确性和完 整性
摘要应避免使用过于复杂的表 述以便于理解和审计
汇报人：
于阅读
Prt Four
摘要开头标识：通常为“摘 要：”或“摘要”
摘要开头标识的位置：位于记 账凭证的顶部或左侧
摘要开头标识的字体：通常为 黑体或宋体字体大小适中
摘要开头标识的颜色：通常为 黑色或蓝色与记账凭证的背景 色形成鲜明对比
收入摘要：记录收入来源、金额、时间等信息 支出摘要：记录支出项目、金额、时间等信息 资产摘要：记录资产变动、金额、时间等信息 负债摘要：记录负债变动、金额、时间等信息 所有者权益摘要：记录所有者权益变动、金额、时间等信息 利润摘要：记录利润变动、金额、时间等信息
Prt Six
摘要应简洁明了 突出重点
摘要应与记账凭 证内容相符避免 误导
摘要应遵循会计 准则和规定确保 准确性
摘要应避免使用 过于专业或复杂 的词汇便于理解
摘要应包括所有重要的财务信息如 金额、日期、科目等
摘要应与记账凭证的内容保持一致 避免出现不一致的情况
财务填写记账凭证摘要规范
规范的摘要填写能够准确反映经济业 务的实质，帮助财务人员和审计人员 快速理解交易内容，提高工作效率。
强化内部控制
规范的摘要填写体现了企业的财务管 理水平，有助于提升企业的形象和信 誉。
提高财务信息质量
摘要的规范填写有助于提高财务信息 的质量，为管理层提供准确的决策依 据，保障企业的经济利益。
提升企业形象
规范的摘要填写可以作为内部控制的 一部分，帮助企业识别和防范财务风 险，确保财务活动的合规性。
02 填写规范
准确描述交易事项
01
准确描述交易事项，确保摘要内容与实际经济 业务一致，不出现歧义。
02
明确交易双方及交易内容，如购买原材料、销 售产品等。
03
注明交易时间、数量、单价、金额等关键信息 。
描述不准确
问题
摘要中使用了不准确或模糊的词汇，导致无法准确反映经济业务的内容和性质。
解决方法
在填写摘要时，应使用准确、具体的词汇描述经济业务，避免使用模糊或含糊 不清的词汇。同时，应仔细核对摘要内容，确保其与原始凭证和相关资料相符。
04 实例分析
正确填写示例
1 2
3
购买原材料
向XX公司购买了价值XX元的原材料，已收到发票并支付款 项。
改正
02
借：管理费用-培训费（参加人员：张三、李 四），贷：银行存款，摘要写明培训内容和参
加人员。
改正
04
借：银行存款（收款原因：销售商品，金额： XX元），贷：应收账款-XX公司，摘要写明收
款原因和金额。
05
总结与建议
总结
01
摘要应简明扼要，
记帐凭证摘要规范
记帐凭证摘要规范编制记帐凭证时，应填写经济业务摘要。
摘要既能准确反映业务的主要内容，又要简明扼要、清晰顺畅，意思表达清楚。
1、要求：摘要总字数原则上控制在 20 字以内，同一性质业务前后各期、不同会计人员用语规范应保持一致，便于查询。
2、摘要的结构：⑴、与外单位关联业务：业务性质+单位名称（员工姓名）+业务内容+辅助信息；⑵、会计摊提、冲销、订正等业务：业务性质+（年、月）+业务内容+辅助信息；⑶、摘要中业务性质的简写规范：收到款项，简写成“收”；支付款项，简写成“付”；退往来款，简写成“退”；摊提业务，简写成“结转”、“摊销”、“计提”；对审计调整事项进行账务处理，简写成“根据审计调整”；更正记账凭证，简写成“调整”、“订正”。
3、单位简称：尽量按当地习惯用语简写。
例如：“临沂市国土资源局罗庄区分局”，可以简写成“临沂市罗庄国土局”。
业务单位和项目所在城市一致，如果名称中出现多个地名，行政区划采用最末级名称。
例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；3）业务单位与项目所在城市不一致，如果名称中出现多个地名，行政区划应写明城市名称。
例如：“常州市红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州红梅公司”；“常州市新北区红梅机电设备制造有限公司”，简写成“常州新北红梅公司”。
4、摘要范例：1、收到某企业或个人现金投资时、摘要应填写：收到**公司或个人投资款2、收到某企业固定资产投资时，摘要应填写：收到**公司固定资产投资3、到某企业投入产品（假设产品为原材料或商品）、摘要应填写：收到**公司原材料或库存商品投资4、支付 1 月份工资时、摘要应填写：发放 1 月份工资5、日常费用报销，简写成“付张环差旅费”、“付张环办公费”等6、企业发生运输费、搬运费、摘要应填写：支付**公司运杂费7、企业每月发生的固定资产折旧费时、摘要应填写：计提1月份折旧费用8、企业支付员工过节费、购工服、员工旅游费、员工住宿费等福利费。
会计凭证摘要填写原则
会计凭证摘要填写原则一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞内容三个最基本的要素，这是会计摘要的重要原则。
一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。
就要求摘要填写要规范统一前后一致。
赵永发借去北京购联想电脑款5000元。
摘要为赵永发借购联想电脑款发键为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“50002-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。
二、摘要的编写要“简”而“明”因此要在计算机设定的摘要字数内抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。
如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
三、摘要的编写要准确、用语要严谨规范对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷证摘要提供了条件。
报销人一般要写明实际报销人（也就是真正花钱的是谁，而不是代办报销手续的人-比如领导的秘书代领导履行报销手续时，实际报销人是领导本人），另外，会计凭证中的人名都应当使用全名，而不能用职务代替（比如不能使用“李总”、“王经理”之类的用词）。
以此类推，有往来关系的单位名称要尽量使用全称，不得使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或者客户。
凡是涉及债权债务确认的，都必须使用对方的全称或全名，以免多个类似名称出现时，混淆不清。
正常情况下，是收谁的钱挂谁的账，但也有例外，如委托代收、委托代付的情况，这时就不能收谁的钱挂谁的账。
会计凭证摘要及要求
会计凭证摘要及要求文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括：记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。
在填写记账凭证的“摘要”时，应以说明问题为主，既要简明扼要，又要全面清楚，这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。
（一）日常业务摘要编写应规范统一各核算人员，在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞，既保证摘要的整体一致性，也便于能充分发挥软件系统的查询功能。
所以，凭证摘要处理应采用“主语＋谓语＋宾语”的句式，即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
例如：王刚购买办公用品150元。
摘要为：王刚经手购买办公用品。
（若数量多单价低，可以写成购买办公用品一批；若只采购了一种办公用品，则应明示品名及数量；若种类虽多，但其中一种所占金额较大，则可写成购买XX等办公用品）（二）摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了。
太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。
要抓住重点，将经济业务内容尽可能全面地表述出来。
例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款。
摘要为：支付甲单位A项目工程款。
不能简化为“支付甲单位工程款”，甚至“支付工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称，应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。
（三）摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
但对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容应准确对应一个摘要，而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。
否则，将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。
例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款并代扣税。
代扣税那笔分录的摘要为：支付甲单位A项目工程款代扣税。
再如：王刚借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支2500元，会务费开支1000元，退回余款500元。
会计凭证摘要及附件要求
记账凭证摘要及附件基本要求一、摘要填写的要求会计信息真实性的一个重要方面包括：记账凭证中有关经济业务内容的摘要必须真实。
在填写记账凭证的“摘要”时，应以说明问题为主，既要简明扼要，又要全面清楚，这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。
（一）日常业务摘要编写应规范统一各核算人员，在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞，既保证摘要的整体一致性，也便于能充分发挥软件系统的查询功能。
所以，凭证摘要处理应采用“主语＋谓语＋宾语”的句式，即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
例如：王刚购买办公用品150元。
摘要为：王刚经手购买办公用品。
（若数量多单价低，可以写成购买办公用品一批；若只采购了一种办公用品，则应明示品名及数量；若种类虽多，但其中一种所占金额较大，则可写成购买XX等办公用品）（二）摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明了。
太过于简单的摘要，不能把经济业务内容表达清楚。
要抓住重点，将经济业务内容尽可能全面地表述出来。
例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款。
摘要为：支付甲单位A项目工程款。
不能简化为“支付甲单位工程款”，甚至“支付工程款”；也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称，应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。
（三）摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
但对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容应准确对应一个摘要，而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。
否则，将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来不便。
例如：拨付A项目的分包方（甲单位）工程款并代扣税。
代扣税那笔分录的摘要为：支付甲单位A项目工程款代扣税。
再如：王刚借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支2500元，会务费开支1000元，退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王刚报销北京开会差旅费、王刚报销北京开会会务费、王刚报销北京开会费用冲借款、王刚退回北京开会借款余款。
简述记账凭证的填制要求
简述记账凭证的填制要求
记账凭证是财务会计中最基本的记录工具，用于记录和证明各项经济业务的发生和变化。
填制记账凭证时需要符合以下要求：
1、凭证必须真实、准确地反映经济业务的发生和变化，不能造假、漏填或错填。
2、凭证必须完整、规范地填写。
包括凭证字号、凭证日期、摘要、借方金额、贷方金额、核算科目名称、经办人等。
3、凭证必须按照会计核算规则填写。
借贷方金额符合借贷方向，借贷金额相等，核算科目名称正确。
4、凭证必须按照会计制度和相关法规要求填写。
如按照会计制度的规定，对于特定收入或支出要填写相应的凭证格式。
5、凭证必须按照时间顺序填制、核对和归档。
保证凭证的连续性和准确性。
6、凭证必须有合法的凭证原始凭证、票据、合同等。
能够证明经济业务的发生和真实性。
- 1 -。
会计填写记账凭证注意事项会计记账凭证
会计填写记账凭证注意事项会计记账凭证(1)摘要栏要简单明了地填写经济业务的内容，文字说明要简练概括。
要突出说明经济事项的内容，对方单位的名称、货物的名称、数量以及经办人员等，比如“从甲公司购入A商品100件”等，根据经济内容的特点，填好摘要栏对于查阅凭证，登记帐簿都是十分必要的，也是做好记帐工作的一个重要方面。
(2)会计科目的使用必须正确，应借、应贷帐户的对应关系必须清晰。
编制复合分录时，不能多借、多贷，只能一借多贷或一贷多借，防止帐户对应关系不清。
对于出纳员来说，只涉及收款凭证和付款凭证，不涉及转帐凭证。
对于收款凭证，其借方科目自然为“现金”或“银行存款”，其贷方科目则应根据经济业务的内容和本行业会计制度的规定具体确定。
对于付款凭证，其贷方科目自然为“现金”或“银行存款”，其借方科目应根据经济业务的内容和行业会计制度的规定而具体确定。
(3)金额的登记方向、大小写数字必须正确、符合数字书写的规定，角分位不留空白，多余的金额栏应划斜线注销。
(5)每张记帐凭证都必须注明所附原始凭证的张数，以便日后查阅原始凭证。
记帐凭证必须以能证明其所记录的经济业务的原始凭证作为附件。
凡是能证明经济业务内容的各种原始凭证，不论张数多少，都应按规定贴在该记帐凭证后面。
原始凭证的张数一般以其自然张数为准计算，即凡是与记帐凭证中的经济业务记录有关的每一张凭证都算一张，如果原始凭证是附在原始凭证汇总表后面的，还应该把原始凭证汇总表的张数一并计算在内。
有些零散的原始凭证，如火车票、飞机票、船票、市内车票等，用“原始凭证粘贴单”粘贴在一起，也可以直接将其粘贴在报销单上或者一张纸上作为一张原始凭证计算。
(6)记帐凭证的日期。
一般应为编制记帐凭证的当天的日期。
对于出纳业务而言，收款凭证和付款凭证，按规定应在经济业务发生的当天及时编制，这样才能做到日清，从而凭证日期也就是编制凭证当天的日期。
(7)一张记帐凭证填写完毕后，要加计合计数，检查借贷双方的金额及总帐科目和二级科目或明细科目的金额是否平衡。
记账凭证摘要书写规范要求
记账凭证摘要书写规范要求根据《会计基础工作规范》相关要求结合实际情况，为进一步规范会计凭证中相关摘要的书写，现对会计凭证中摘要的书写作如下要求：一、摘要书写原则1、要“简”而“明”会计凭证中有关经济业务的内容必须真实，在填写“摘要”时既要简明，又要全面、清楚，要抓住重点，将经济事项主要内容尽可能全面的表述出来。
2、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
特别是每笔分录根据相关报销事项编写分录，而不能简单复制上一条分录的摘要内容。
3、摘要中需要反映必要的数字。
（1）、需要注明时间的摘要。
收到某人交某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；计提发放某月工作、提取某季度活动费、困难补助等。
（2）、需要注明人数的摘要。
发放某人等多少人数生活补贴、困难补助、奖助学金、助研补助、离退休慰问费等。
二、摘要规范内容1、报销类摘要中应明确部门、经办人、相关报销事项等，摘要中的报销事项应为具体报销内容而不能用科目名称代替。
如：能源学院某某报购文件夹等办公用品。
2、借款类摘要中应明确部门、借款人（应与实际银行卡收款人一致）、相关借款事项等。
如：能源学院某某借北京差旅费。
3、税票类摘要中应明确部门、发票预借人（或开票人）、相关借款事项、付票单位、票据种类等。
如：能源学院某某借（预开）X科研项目增值税发票。
4、银行类：（1）、银行来款摘要中应明确来款单位、来款时间（银行票据的时间）、来款事项（来款人）。
如：X年X月X日银行收X大学XX科研项目款。
（2）、银行付款摘要中应明确部门、经办人、具体费用和收款人，金财网支付会计凭证还必须在“1011”科目那一行的摘要中明确支付方式：（1）转账支付的标注上“转支”；（2）公务卡支付的标注“公务卡”；（3）财政报销上卡的加上“报销”，如有多项费用应增加分录分别列明。
如：能源学院某某报测试费付地质测试中心。
如收款人全称太长，可选择其全称中的4-10个特征字符录入，如电信成分、怡东酒店、新华文轩等。
常用记账凭证摘要的填写方法
常用记账凭证摘要的填写方法记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点，即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。
2结合自己多年的经历，就高校实行会计电算化以后，记账凭证摘要的编写作些探讨，希望对你有所帮助。
常用记账凭证摘要填写方法一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人;5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以，对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。
例如：张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为：张平报办公笔。
采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平” ，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500 元;退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。
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旅费”的摘要，这会给以后的对账、查账等一系列会计工作带来不便。
目
录
12
记账凭证摘要填写所使用的句型 提高摘要质量应考虑的因素
更正错账摘要的填写要求
13
更正错账：也是会计人员可能会办理的业务。根据《会计基础 工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现科目错误、用红字
冲销原错误凭证时的摘要为“注销*月*日*号凭证”。对只有金额
法进行适当规范。
目
录
3
记账凭证摘要填写所使用句型 提高摘要质量应考虑的因素
更正错账摘要的填写要求
4
记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话， 因而存在句型问题。从语法上讲，记账凭证摘要应是 “主语+谓语+宾语”句型或者“谓语+宾语”句型。 若采用固定格式句型，在财务软件中进行账务“模糊” 查询时，只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句， 当年及往年所有相关业务就都显示出来，所需数据一
7
（3）、收款类，如收**公司**款，向**公司托收**款，收到**公司商业汇票， 收到投资、设备。 （4）、计提类： ①、计提折旧，计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保 险、生育保险、住房公积金——“五险一金”。 ②、计提营业税、企业所得税、城市
维护建设税、资源税、消费税。 ③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、
记账凭证摘要的填写
规范
2
记账凭证摘要的填写质量，能反映会计基础工作的质量 和会计人员的业务素质，直接影响会计账簿的质量，进而影
响会计查询、统计汇总工作。 记账凭证摘要的总体填写要求
是：简明扼要，突出中心，详略得当，说明问题。有的会计 对记账凭证摘要的填写往往把握不好：有的不合语法；有的 词不达意，甚至“牛头不对马嘴”；有的不够简洁；有的过 于简单，意思不明了。为便于会计查询，减少给看账者或查 账者错觉；为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容， 避免或尽量减少翻阅原始凭证，有必要对记账凭证摘要的写
目了然，充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越
性。
5
1、“主语+谓语+宾语”句型的摘要，适用于由 个人或个人代表单位完成的经济业务。常见的摘要形 式如下： （1）、某某购**材料、设备、无形资产。 （2）、某某报**费用，如王五报展览费。 （3）、某某领**费用、防暑降温费、困难补助。 （4）、某某借款做什么，如王五借款出差。
14
总之，记账凭证摘要的填写虽不能像会计科目那样有
严格、规范的标准，但作为会计人员，应努力提高自已对
会计业务事项的表达和概括能力，力求使记账凭证的摘要 标准化、规范化。
15
谢谢！
11
3、摘要的字数应以一行为限，不能过于简单，要“简”而“明”。如赵
永平借购料款5000元，此笔业务的摘要为：赵永平借购料款或赵永平借款购
料，而不能为“赵永平借款”，更不能为“借款”。 4、复合分录记账凭证应分别经济业务填写摘要。同一张记账凭证反映不
同经济业务（一借多贷、一贷多借，甚至多借多贷），则每项经济业务都应
2、“谓语+宾语”句型的摘要
适用于由会计人员办理的业务或
本单位完成的经济业务，这种业务用语言表述时可以或应省略主语。常
见的摘要形式如下：
（1）、现金类： ①、提现（做什么），如提现备用、提现备发工 资。②、发放某月工资。 ③、存款（存现金）。 ④、预提借款利息或
计算应付利息。 ⑤、从**银行取得借款，还**银行借款。
目
录
8
记账凭证摘要填写所使用的句型 提高摘要质量应考虑的因素
更正错账摘要的（时间或数量定语）。如果 是每月都要如期发生的经济业务，则应在摘要中注明时间，这样 不仅能有效防止会计分录发生重复、遗漏，而且便于账务查询。 （1）、交某月水费、电费、电话费、“五险一金”。 （2）、计提某月职工福利费、职工教育费附加、工会经费 、“五险一金”；代扣某月“五险一金”（水电费等）；交某月 **税。
工会经费。 ④、计提（冲销、调整）坏账准备，计提**减值（跌价）准备。 ⑤、计 提法定（任意）盈余公积。 （5）、摊销无形: 摊销*月土地等。 （6）、其他：①某月向**公司采购收料汇总，②汇总某月**车间领料单，③某月 向**公司销售汇总，④转让销售某设备、某项无形资产。 ⑤结转或分配直接材料、 直接人工、制造费用、辅助生产费用， ⑥计算并结转入库产品、已销商品成本，⑦ 某月期间损益结转。 ⑧盈余公积（资本公积）转增资本，分配利润。
准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。 如：李斌借3000元去武汉开 产品展销会，回来报账时，差旅费开支1000元、展位费开支1500元、退回余
款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别填写：周斌报武汉差
旅费、周斌报武汉展位费、周斌还去武汉展销借款。如使用笼统的一个摘要 “周斌报差旅费”，则会计账簿中的“营业费用”明细账户对应“周斌报差
（3）、收、付工程款的摘要要注明月份或季度。
（4）、购买重要资产的记账凭证摘要，要注明资产的数量。
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2、“银行存款”科目的摘要既要清楚地反映款项
的进出，又要便于对账和查账。因此，摘要须具备两
个方面的内容：结算款项的对象及业务内容；结算的
方式和结算凭证的号码，以便于银行存款账同银行对
账单核对。如开出转账（现金）支票号为0573#支付 前欠天龙公司货款，摘要为：转（现）支0573#付天 龙货款。
（2）、支付类： ①、支付（预付）**款项、货款，开出商业汇票 还款、购料。 ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教
育费附加、工会经费、印花税等。 ③、交某月养老保险、医疗保险、
失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。 ④、支付**费用、股 利或利润，归还**公司**款。 ⑤、向某基金会、某组织捐款。
存在错误的会计凭证，在编制调整数字差额的凭证时摘要为“调整 *月*日*号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“* 月*日”前务必加上“*年”字样。值得注意的是：在注销、订正或 调整某张错误凭证的同时，应在被修改记账凭证的摘要下面手工注 明“该凭证在*月*日*号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被更 正完毕。