书写记账凭证摘要的技巧

书写记账凭证摘要的技巧记账凭证摘要，是该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。

对于如何写好记账凭证摘要，笔者认为，必须做到如下几点。

1.简单明了、一看便知。

有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。

如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。

转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。

其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。

对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2.字迹清楚，语法通顺。

3.内容要与附件相符，不能照抄。

在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。

总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。

但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。

4.红字冲账也应写明摘要内容。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”；“冲减退货进项税额”等。

总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。

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于是初涉会计这门职业,而且也无资深老师指导,让人总感觉在做会计摘要时,常常会表述不是很清楚,总觉得自己做的摘要缺点什么,而且对会计科目的下设科目知道的不是很多. ,怎样才能把会计摘要描述得清楚而不臃肿?其实摘要只要你的凭证查阅者，帐本使用者能看懂就可以了！如果一定要规范的话，我大致说一下吧！一、日常收支业务摘要的编写要规范统一例如：李刚用现金购买办公用笔150元。

摘要为：李刚购买办公用笔。

二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。

太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。

因此要抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如：李刚借去购资料款5000元。

摘要为李刚借购料款，而不能为李刚借款，更不能为借款。

三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

四、更正错账摘要规范对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。

如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。

在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

五、摘要中需要反映必要的数字1、需要注明时间的摘要。

交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取职工困难补助等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。

在摘要中务必注明经济业务所属的时间。

不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。

例如：某单位收到江苏某单位货款2000000元。

摘要为4月份收（江苏某单位）货款。

2、需要注明人数的摘要。

对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。

以便为办公室、人事部门统计相关数据，编制报表所用。

无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力。

例如：发职工12人共计1500元的困难补助。

摘要为发放职工12人困补。

3、需要注明数量的摘要。

需要购置的办公设备、生产设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。

虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。

例如：国有资产处李华从山东ＸＸ仪器设备公司购买机器两台，通过银行汇款9800元。

摘要为李华购买机器，山东ＸＸ仪器设备公司同时入固定资产，摘要为ＸＸ部门购机器两台总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

[摘要]就如何规范地填写记账凭证摘要作一探讨，以期使摘要能够更加满足实际工作的需要。

[关键词]记账凭证摘要填写目前，随着计算机技术的迅猛发展，相当多的单位实行了会计电算化，实现了以会计软件替代手工记账，大大提高了工作效率。

会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷，为了能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，笔者认为，很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。

根据《会计基础工作规范》第五十一条，对记账凭证的基本要求上，必须具备的内容中，其中有一项为“经济业务摘要”。

根据《现代汉语词典》的解释，这里的“摘要”是名词，意为“摘录下来的要点”。

何为“摘录”，指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”，何为“要点”，指“讲话或文章等的主要内容”。

可以这样理解，“摘要”就是选择主要内容并写下来。

由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证”，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，所以记账凭证中的“摘要”可以理解为，从原始凭证中选择主要内容记下来。

我公司从2002年1月开始，一直采用用友财务软件V8.21，包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO等模块，能够满足单位会计核算的需要。

根据实际情况，记账凭证分为三类，即现金凭证、银行凭证和转账凭证。

从2007年1月1日起执行企业会计准则，下面以常见的经济业务为例，谈谈如何规范地填写摘要。

一、现金凭证摘要的填写（一）报销差旅费业务。

如：张三从北京出差后到财务部门报销差旅费，在会计分录中，借方是“管理费用”、“制造费用”等，贷方是“库存现金”。

摘要可记录成：“张三报往返北京差旅费”，指明了何人报销（张三），去何地方（北京），业务性质是什么（差旅费），比较清楚。

如果是与李四两人一同出差，摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。

但如果是三人及以上人员一同出差，为简明扼要，可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。

同一类业务，由于出差人数不同，在摘要的填写上也应有所区别。

（二）购买办公用品业务。

如：张三采购了一批办公用品，数量比较多，单位价值比较低，摘要可写成“张三购办公用品一批”。

如果张三只采购了一种办公用品，比如200本笔记本，为了更清晰地反映业务内容，摘要可写成“张三购200本笔记本”，比“张三购办公用品”更贴切。

如果采购的办公用品种类虽然比较多，但其中一种所占的金额比较大，例如，共采购三种办公用品，其中计算器600元，笔记本100元，稿纸100元，为了反映主要的内容，可将摘要写成“张三购计算器等办公用品”。

因为采购计算器支出的600元占采购总额的比例已经超过70%，能够反映出主要内容。

二、银行凭证摘要的填写（一）收付款项业务。

在银行凭证涉及到的业务中，比较常见的是收付款业务，以付款业务为例。

比如，采购部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部，对保定市新市区顺利物资有限公司付款20万元，摘要为“李四付保定顺利公司钢材款”，从银行存款日记账中可以清楚地看出，何人经办(李四)，付给何单位(保定顺利公司)，购买何物(钢材)。

除钢材款外，还可能有设备款、加工费等等，都应从摘要中区分开来。

同样，收到的款项，可写成“某某人收某某单位产品款（材料款、设备款等）”。

如果单位每月要进行货款回收的统计，则只需要查看银行日记账，就可以迅速地统计出来。

（二）销售材料业务。

为了便于统计单位边角余料的销售情况，在处理钢板余料时，可将销售的重量填写在摘要上。

比如，物资部的李四销售余料10吨，根据开具的销售发票，摘要可写为“李四售保定顺利公司余料10吨”。

这样，在月底或年底统计全年的边角余料销售时，根据其他业务收入的明细账，对摘要中的重量进行汇总，就很快地计算出全年的销量，以利于进一步开展材料的统计分析工作。

在以上业务的会计分录中，借记“银行存款”，贷记“其他业务收入”，其摘要可均为“李四售保定顺利公司余料10吨”，但同时贷记“应交税费”，明细科目为应交增值税，其摘要用“收保定顺利公司销项税”，就更加准确。

三、转账凭证摘要的填写在我公司的业务中，转账凭证涉及到的业务较多，选择比较有代表性的几个进行探讨如下：（一）购进材料的业务。

在不直接支付款项的情况下，一般业务分录为借记“材料采购”、“应交税费（应交增值税）”，贷记“应付账款”。

比如，采购部从保定市希望物资公司采购钢板，则“材料采购”和“应付账款”对应的摘要均可写为“购保定希望公司钢板”，而“应交税费”对应的摘要应写为“付保定希望公司进项税”。

由于目前的增值税基本税率为17%，低税率13%，还有征收率6%和4%，所以，在摘要的措词上有也应有所区别，比如对方为小规模纳税人，由税务局代开发票，税率为6%，则摘要为“付保定希望公司6%进项税”，这样便于办理税务的会计人员在进行纳税申报时统计。

此外，根据增值税暂行条例的规定，“一般纳税人外购货物所支付的运输费用，以及销售货物所支付的运输费用，根据运费结算单据所列运费金额依7%的扣除率计算进项税额准予扣除”，所以，如果取得了运输费发票，在计算进项税额后，填写摘要时，可写成“付某某运输公司7%进项税”，与正常业务的17%税率相区别。

（二）购进固定资产业务。

我公司设备部负责设备的采购，某日，王五从发达公司购进电焊机两台，该业务的摘要应为“王五购发达公司电焊机2台”，说明了何人购买（王五），从何单位购买（发达公司），购置何物（电焊机），数量多少（2台），从摘要中全部反映了出来。

如果只写“王五购设备”，则太简单，不便于查询，必要时还要查阅原始凭证。

（三）分配工资及各项费用业务。

根据职工薪酬准则，职工薪酬的范围包括职工工资、职工福利费、各项社会保险费、工会经费、职工教育经费以及其他相关支出。