XX集团公司各部门职责及各级岗位岗位职责汇编

XX集团公司各部门职责及各级岗位

岗位职责汇编

第一章综合行政部职责

第二章财务部职责

第三章企宣部职责

第四章业务部职责

第一章行政办公室职责

一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。

二、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。

三、负责公司的对外公关接待工作。

四、为总经理起草有关文字材料及各种报告。

五、保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。

六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。

七、负责安排落实领导值班和节假日的值班。

八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。

九、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。

十、负责公司公务车辆管理。

十一、负责公司办公用品采购及管理。

十二、负责公司内的清洁卫生管理。

十三、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。

十四、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。

十五、员工绩效考核，薪酬管理。

十六、员工社会保险的各项管理。

十七、针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。

十八、人员档案管理及人事背景调查。

十九、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。

二十、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。

二十一、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。

二十二、负责公司员工工伤事故的处理。

二十三、完成总经理交办的各项工作。

行政部经理岗位职责

一、主持行政部全面工作。

二、负责公司人事及劳资管理。

三、负责公司行政管理、公司事务及各部门之间的工作协调、对外接待、对外联络、重要会议、重大活动的安排、组织和管理工作。

四、负责重大事项的安排与督查督办工作。

五、熟悉与公司有关的上级主管部门及主要业务关系单位的基本情况；熟悉与本职工作相关的政策法规；熟悉本公司的组织结构和主要规章制度。

六、负责公司领导主持召开的各种会议的会务工作，组织本公司各项重大活动的接待工作，协调安排领导出席参加的各种会议与活动，负责综合本企业经营情况与行政指令的发布工作。

七、负责公司年度计划、目标责任分解和考核检查。

八、负责提案办理，查办落实和信访工作。

九、负责员工的劳动合同签订、各种保险的办理以及培训计划的实施。

十、负责公司的日常行政工作，制订有关行政管理制度并组织实施。

十一、负责与公司工作有关信息的收集、处理与管理。

十二、负责日常文秘、文书、档案、保密、信访等工作。

十三、负责公司资产管理、通讯管理、办公用品的采购、保管、发放、报刊及邮发管理等。

十四、负责公司办公自动化的建设和网上信息发布工作。

十五、负责公司人事档案的建立和员工培训工作。

十六、负责文印、车辆管理与服务工作。

十七、负责公司的考勤工作，每月5日前将考勤表送交财务部。

十八、负责公司办公环境的清洁卫生事项。

十九、完成领导交办的其他事宜

前台岗位职责

一、负责现场接待工作，在接待大厅为相关咨询客户提供服务

二、负责对接待大厅秩序的监督与维护，发现问题及时上报部门

主管并辅助解决；

三、负责客户的拜访记录及外出员工的拜访记录；

四、负责应聘人员的接待工作；

五、负责公司各类邮件收寄工作；

六、负责考勤机的时间校对及考勤提醒；

七、负责公司公告牌的更新；

八、保持接待大厅环境清洁：

九、行政部经理分配的其他工作；

十、前台接待要求：

1、为公司来客设立登记本，所有来公司人员均须登记，（总经理的熟朋友或公司原有客户免登记）。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

2、上班时间必须在岗，如因公务需外出，经直接领导批准可离岗。外出期间，由直接领导安排前台接待人员，必须保证前台无空岗。如无法安排人员，前台接待人员不得外出，私事不得离岗。

3、公司有来访客人，来客行至前台一米以内，前台接待必须起身微笑相迎，说礼貌用语，招呼客人就座。客人坐下后，前台接待方可就座。

4、来客提出个人要求时，前台接待必须认真聆听，有必要时做好笔记。

5、来客提出要找公司员工时，前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记，再打电话致要找的员工，询问是否带进。如回答需要马上带进，则应行前领路，如需迟些才带进，请客人在接待室就坐，为客人倒水，请客人稍待。等可以带进时，再将客人带进。带进办公室后，再为客人倒水。

6、如来客不听要求，想要硬闯办公室，呼叫保安协助拦截。如事态紧急，可呼公司办公大厅员工协助。

7、客人离开时，微笑致意，“欢迎下次再来”。

司机岗位职责

一、负责车辆的定期检查和保养，确保行车安全；

二、车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担；

三、用车部门在用车前须填写《用车申请书》，经部门主管签字后交总经理审批后交司机。

四、用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等，并应要求用车人在记录薄上签名，每月30日前上交财务岗统计结算；

五、节假日或业余时间用车的应提前一天向总经理或行政部提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。该用车时间内所有责任由用车人负责（包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款；

六、车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内，不得擅自将公车私用，否则追究司机责任；

七、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车，并应遵守本公司其它相关的规章制度；

八、爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，发现有故障的应及时报告行政部，经批准后送汽修厂维修；

九、清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作，如因证件不