合同审批流程

1.目的

为了规范合同审批管理，提高效率，明确责任，根据集团管理规定制定本流程，供集团全体员工参照执行。

2.适用范围

适用于公司所有对内、对外签订的合同。其中，普通合同审批程序流程适用于以下合同：

①.单笔交易金额为10万元或以上的，或一年内交易总金额为10万元或以上的合同；

②.经销商合同；

③.涉及特别授权委托关系的合同（不包括日常经营中经常必须的授权委托关系）；

④.涉外合同或以中文以外的语言制作的合同；

⑤.不动产租赁、购买合同；

⑥.涉及重大权利义务关系的合同；

⑦.其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同；

除应按普通程序审批的合同外，业务部门可自主决定按简易程序制作合同。法务部门或业务部门认为有必要的，可将适用简易程序的合同按普通程序审批。

3.业务说明

普通程序审批流程：

Step 1 业务部门起案或项目获得批准，并指定项目负责人；

Step 2 项目负责人填写合同审批表，由该部门高级经理以上负责人批准制作合同；

Step 3 法务部起草或由合同相对人提出合同草案；

Step 4 法务部了解业务详情，审阅、修改合同；

Step 5 财务部门审阅合同的财务内容；

Step 6 由业务部门或法务部与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致；

Step 7 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准（不同意/修改返回Step 4）；

Step 8 签署人在合同原件上签字；

Step 9 项目负责人将合同原件提交法务部盖章，并附上已经批准的合同审批表；

Step 10 合同原件发往合同相对人签署或盖章；

Step 11 业务部门留存复印件参照执行；

Step 12 合同原件交法务部编号并存档保管。

简易程序审批流程：

Step 1 业务部门起案或项目获得批准，并指定项目负责人；

Step 2 项目负责人填写合同审批表，由该部门高级经理以上负责人批准制作合同；Step 3 业务部门起草合同；

Step 4 业务部门与合同相对人协商一致；

Step 5 法务部审阅确认合同内容；

Step 6 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准（不同意/修改返回Step 5）；Step 7 签署人在合同原件上签字；

Step 8 项目负责人将合同原件提交法务部盖章，并附上已经批准的合同审批表；Step 9 合同原件发往合同相对人签署或盖章；

Step 10 业务部门留存复印件参照执行；

Step 11 合同原件交法务部编号并存档保管。

普通合同审批程序

简易合同审批程序

合同审批表

注： 1．制作合同的需求由需求部门高级经理或以上的负责人批准

2．合同签署权限：普通程序：总经理签字

简易程序：部门经理以上负责人签字

分公司合同：分公司负责人签字