公司钉钉使用管理规定.docx

钉钉使用管理规定

一、目的

为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。

二、使用原则

l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。

2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通

（钉钉中能查询所有员工的电话）。

3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审

批办公。

4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能,

目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问

题，同时简化日常的管理工作。

三、转入时间节点

2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期

2018 年 8 月 1 日起正式使用

四、工作流程

序号内容

1群组沟通：

即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的

群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。

2考勤打卡：

现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次

其中：财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰

庆中转库上下班和打卡

时间为 8:30--18:00

物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30

暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。

所有员工正常休假填写休假单，请假填写请假单，忘记打卡填写补卡申请。

3业务日报表、拜访签到：

（1）业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。

（2）业务人员必须在钉钉上报拜访计划，审批后方可实施。

（3）拜访客户时一律使用签到功能，并按照拜访计划签到拍摄

店招。

（4）拜访客户要填写拜访记录，拜访商超客户时拍摄店招、堆头、

促销员的照片；拜访公司客户要有公司照片；拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片；签到和客户拜访计划保持一致。

4入职、离职：

（1）入职加入钉钉，在我的档案里填写完善个人信息

（2）员工的转正在钉钉提交转正申请，转正申请通过方可用转正后的薪资待遇

（3）员工离职先填写离职申请，审批后填写离职交接交接审批结束方可离职。

5加班：

员工加班需填写加班申请，核算加班不以考勤打卡未准，一律以审批后的加班申请为准。

6其他工作审批：

备用金的申请和报销、用印申请、出差、加班、用人申请均需在钉钉进行填写审批。

六、附则

本制度由行政人事部负责解释和修订，本规定自公布之日起执行。

总经理签章：

有限公司

二○一八年七月十六日