关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定（试行）

致全体员工：

为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常（外出）考勤管理，经公司研究决定，公司中高管理人员、职能部门、外勤员工从2017 年11月20日起使用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：

一、“钉钉”软件使用原则

a)公司中高管理人员、职能部门、外勤员工的“钉钉”账号仅做工作使用。

b)“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。

c)着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考勤”的功能，

目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状

态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理

流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能，作为工

作传单或项目团队协作的应用平台，提高对工作任务的分配、进度控制、

监督等管理水平。

二、“钉钉”软件签到要求

a)员工在公司工作地点正常上班时间内有外出办公事时，每访问一个地方、

一个客户时到访和离开各签到一次。

b)对于公司外勤员工回公司述职均需在到达公司、离开公司时各签到一次。

c)签到时须确认：

i.“签到时间”手机系统默认；

ii.“签到地点” 须微调准确位置；

iii.“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。

d)中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到本部门员工

的签到轨迹。

三、“钉钉”软件考勤打卡要求

a)公司中层管理人员及员工在公司及仓库工作地点上班时，实行“钉钉”

定位打卡，一天考勤打卡两次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。

具体按公司员工手册及相关规章制度的规定内容执行。

b)上班时间内有外出的，按照第二条内的签到流程，履行签到手续。必要

时，根据工作性质，各部门可自行要求员工采用签到+考勤打卡的复合

方式考勤。

c)外勤员工在项目所在地、出差所在地，不用实行“钉钉”软件考勤打卡，

但必须进行“钉钉”定位签到。

d)中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志，能够看到部门员工

的考勤打卡、签到内容。

四、“钉钉”软件审批要求

a)公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”

平台进行审批。（外出办公事、出差、请假等事项，获得审批后，信息

将会抄送人力资源部）

b)各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在

公司，事情紧急的情况下，可通过“钉钉”平台进行审批。

c)关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”、

“合同审批”、“物品申购”等功能，目前正在测试开发中，后续成熟

使用时，再行通知。

d)对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。

e)对未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或

负面影响由当事人承担。

五、“钉钉”使用注意事项

a)公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名，而且

是本人持有使用。

b)公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉”

通讯办公软件的正常使用。

c)信息的及时答复：

i.群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回

复“收到”。

ii.非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。

iii.以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读，

则以DING 方式通知未读人。

d)对于不在同一点办公的三位及以上员工，可以使用电话会议的形式沟通

具体事务。

e)对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向信息科技部或人力资

源部询问。

六、其他

a)钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负责人很好的执行、

监督，共同营造一个好的软件办公环境。

a)本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意见或建议请及时

可以向公司人力资源部反映，以便更好的修订执行。

管理科

2017年11月22日