制作动态数据透视表的办法

制作动态数据透视表的办法

日常工作中，我们经常会遇到这种情况：当数据透视表制作好以后，突然发现，有遗漏的项目需要插入到数据源中；或者设计好的源数据表中，需要增设一个属性字段；或者有新发生的事项需要记录进源数据表中。这个时候，一般的做法，是回到数据透视表向导中，重新定义生成数据透视表的源数据表的区域，然后再刷新数据透视表。其实，还有一个办法可以解决这种问题，就是制作动态数据透视表。

制作动态数据透视表，有三种方法：列表法、定义名称法和VBA 代码法。由于VBA代码法需要了解VBA代码及编程，这里仅介绍列表法和定义名称法（以Excel2003版为例）。

一、列表法。

Excel的“列表”功能，带有自动扩展作用，巧用“列表”功能可以创建动态数据透视表。方法为：

1、在源数据表中左键单击任一单元格，点击工具栏中“数据”—“列表”—“创建列表”，打开“创建列表”对话框。

2、单击“确定”，将当前的源数据表转换为Excel列表。

3、左键单击列表中任一单元格，点击工具栏中“数据”—“数据透视表和数据透视图”，在弹出的向导3步骤1对话框中选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”，然后单击“完成”。

这样，完成的数据透视表具有了动态的特点，如果数据源中增加了新记录，只要刷新数据透视表，就可以包含新增的数据。

列表法的缺点：只对数据源中新增的行记录有效，如果新增了列字段，则无法识别和更新。

二、定义名称法。

定义一个名称来代替源数据表的单元格区域，辅之以函数和公式，可以创建动态数据透视表。方法为：

1、在源数据表中按〈Ctrl+F3〉打开“定义名称”对话框，然后在“在当前工作薄中的名称”框中输入“dada“，在“引用位置”框中输入=OFFSET(源数据表!$A$1,,,COUNTA(源数据

表!$A:$A),COUNTA(源数据表!$1:$1))，单击“添加”。

2、单击源数据表中任一单元格，选择数据透视表工具栏中“数据透视表”—“数据透视表向导”。

3、在弹出的向导3步骤1对话框中选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”，然后单击“下一步”。

4、在弹出的向导3步骤2对话框中的“选定区域”框中，输入定义的名称data，然后点击“完成”。

至此，动态数据透视表完成。如果新增加了行记录，通过刷新数据透视表，可以包含新增的行记录；如果新增了列字段，则反映在“数据透视表字段列表”中，需要重新手动布局。

定义名称法要求源数据表中的首列与首行不包含空单元格。

公式释义：OFFSET函数通过指定的单元格或区域作为参照，以给定的偏移量和行列数得到新的数据区域。COUNTA函数用于计算列表中非空值的单元格个数。