资产管理系统常见问题单位版
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)
注意： 如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。
如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。
单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——2.内部使用
资产内部使用——批量变动：
注意： 批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张 卡片的多个项目进行变动。
2、录入卡片时丌入账，在系统功能里批量入账
入账时为了避免产生错误，我 注意： 们一般选择第二种方式（在完 全核实资产属性后再入账）
艾灵信息
信息
目录
1
2
系统总体功能介绍 软件安装不数据初始 参数设置不数据上报
3 4
5
软件日常操作介绍
用户管理及帐套维护
艾灵信息
资产处置：
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——4.资产处置
资产处置：
处置形式必须按照实际 情况进行填写
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——5.收益管理
收益管理流程：
资产出租、资产出借 对外投资、资产担保
资产出售、资产置换 资产报废报损
资产使用收益登记
资产处置收益登记
资产使用收益上缴
资产处置收益上缴
艾灵信息
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——2.内部使用
资产内部使用——资产盘点
• 以资产条码化管
• 通过人为实地盘
理为前提。
• 需要一定硬件设 备（条码枪）完 成。
点工作完成。
• 需要录入实际盘 点结果到系统。
艾灵信息
四、软件日常操作介绍——3.外部使用
资产外部使用：
填制申报审批表
获取审批结果
单据确认
行政事业单位资产管理信息系统用户手册单位版
前言背景行政事业单位国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础。
多年来，各级财政部门、主管部门和行政事业单位在国有资产管理方面做了大量的工作，并取得了相当的成效。
但随着社会不断发展、财政改革不断深入，面对如今数额庞大的行政事业单位国有资产，原有的管理制度和管理模式已经远远不能满足各层级管理和应用的需要。
为了全面规范行政事业单位国有资产管理工作，维护国有资产的安全和完整，合理配置国有资产，提高国有资产使用效益，保障行政事业单位履行社会职能，财政部于2006年5月底正式颁布了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》，自7月1日起施行。
2007年财政部结合两个《办法》，根据行政事业单位资产管理需求，研发并推出了《行政事业单位资产管理信息系统》。
根据财政部门、主管部门及行政事业单位对国有资产管理需求和管理重点的不同，系统划分为“财政及主管部门版”和“单位版”，全面满足对国有资产动态监管和日常管理的需要。
主要功能行政事业单位国有资产管理的主要目标是合理分配、有效使用国有资产，维护国有资产完整，为行政事业单位履行社会职能提供有力保障。
其业务内容围绕资产全生命周期，覆盖资产的配置、使用、处置、评估和收益等管理环节，通过卡片管理和条码管理功能形成资产档案；通过系统各项业务登记功能实现日常业务管理，形成资产管理台账；通过数据交换中心功能实现资产业务的申报审批和备案；通过资产报表、综合分析功能为财政及主管部门提供决策支持的依据。
行政事业单位资产管理信息系统严格按照有关制度设计，科学管理单位内部国有资产，有利于维护和保障行政事业单位国有资产的安全和完整。
本书结构本书是为《行政事业单位资产管理信息系统》配套编写的，是一本诠释《行政事业单位资产管理信息系统》所有功能的全面的说明手册。
本书主要侧重于《行政事业单位资产管理信息系统》单位版的功能介绍。
本书内容包括了系统的通用功能说明、基础服务配置、基础数据的制作及各功能模块的使用，并以大量的图解进行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专为我国行政事业单位量身打造的资产管理软件。
该系统紧密结合行政事业单位的资产管理需求，旨在提高资产管理的效率，确保资产安全，为我国行政事业单位提供便捷、高效的资产管理服务。
二、系统功能1. 资产台账管理系统支持对单位各类资产进行台账管理，包括资产新增、修改、查询、删除等功能。
用户可根据资产类别、使用状态、购置时间等条件进行筛选，快速查找所需资产信息。
2. 资产盘点系统提供在线盘点功能，支持定期对单位资产进行实地盘点，确保资产数据的准确性。
盘点结果可实时同步至系统，便于资产管理部门掌握资产状况。
3. 资产折旧系统根据国家相关规定，自动计算资产折旧，并折旧报表。
用户可随时查看资产折旧情况，为财务部门提供准确的折旧数据。
4. 资产维修保养系统支持对资产维修保养情况进行记录，提醒用户及时进行资产维护，延长资产使用寿命。
5. 资产报废系统提供资产报废申请、审批流程，确保资产报废工作规范、高效。
报废资产信息将自动转入报废台账，便于查询和管理。
6. 统计分析系统内置丰富的统计分析报表，包括资产总额、资产分类、使用状态等，为单位决策提供数据支持。
三、系统优势1. 符合政策要求《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)严格遵循国家相关法律法规，确保资产管理工作的合规性。
2. 操作简便系统界面友好，操作简便，易于上手。
培训成本低，有助于提高工作效率。
3. 数据安全系统采用加密技术，保障数据传输安全。
同时，定期进行数据备份，确保数据不丢失。
4. 智能提醒系统设置智能提醒功能，包括资产报废、维修保养等，避免因疏忽导致资产管理不善。
5. 拓展性强系统可与其他业务系统进行集成，满足单位不断发展的资产管理需求。
四、实施步骤1. 需求分析在系统实施前，我们将与单位资产管理相关部门进行深入沟通，了解单位的具体需求，为系统定制提供依据。
资产管理系统常见问题答疑
新疆维吾尔自治区行政事业单位资产管理信息系统常见问题答疑一、资产管理系统——行政事业单位端常见问题1、新建帐套。
答：步骤：开始程序→A01用友后台数据管理工具→新建帐套2、设置账套参数。
答：步骤：帐套建成之后，设置帐套参数：（1）账务：启用期间：2009年1月，会计期数：12，会计年度启用日期：2009年1月1日，所属行业、财务主管要填，预置科目要选中。
（2）资产管理：系统启用日期：2009年1月1日，根据单位的会计制度选择“该账套计提折旧”或“该账套不计提折旧”（注：账套建好后不可以再修改），并选择单位性质。
3、账套的备份与恢复。
答：（1）账套备份步骤：后台数据管理工具→选中要进行备份的账套→备份与恢复→备份→按文件备份→选择备份文件存放目路→备份（2）账套恢复步骤: 后台数据管理工具→选中要进行恢复的账套→备份与恢复→恢复→按文件备份→选择要恢复的文件→恢复4、进入资产管理系统时，提示使用的是过期的使用版本，在30秒后关闭。
答：（1）检查加密狗是否插上。
（2）在资产系统的安装目录里找到UFGOV-R9文件夹→GRP_R9D→LCKServer→启动AnyiServer.exe。
5、怎么设置部门和人员？答：步骤：资产管理系统中的基础资料→部门设置→增加→部门，部门增加后再在该部门中增加人员6、原始卡片录入与卡片新增怎么区分？答：本系统的启用日期是2009年1月1号，所有在此日期前的卡片都是原始资产卡片，在此日期后的是新增卡片。
7、录入的所有卡片以及所有的变动在哪里可以看到？答：录入的所有卡片在卡片登记簿里查询，所有的变动在卡片变动登记簿中查询。
8、审核过的卡片怎么修改？答：（1）修改当月的卡片：首先对该卡片进行销审，然后在进行修改。
（2）修改已经结过账的资产卡片：要修改原值、数量、资产类别，使用部门、使用状况可以使用资产变动功能；要修改土地面积，建筑面积、资产状态、资产来源、价值类型、记账凭证号等资产项目可以使用卡片修改功能。
国有资产产权登记中存在的问题及对策
国有资产产权登记中存在的问题及对策国有资产产权登记是指对应属国家所有的资产进行的产权登记，是依法确认国家对国有资产的所有权以及单位占有、使用国有资产的法律行为。
国有资产产权登记是国有资产管理工作的第一个环节，是将应属国家所有的资产纳入国有资产管理的起点。
认真搞好国有资产产权登记工作，对于维护国有资产的安全和完整，提高国有资产的使用效益具有十分重要的意义。
一、国有资产产权登记的重要性（一）国有资产产权登记是确认国有资产归属的法定程序。
各级行政事业单位使用财政性资金购买的应当依法确认为资产的商品或工程，只有通过产权登记这一法定程序，才能确认为国有资产。
非经法定程序，这些商品或工程无法确认为国有资产，也就无法对其实施有效的管理。
（二）国有资产产权登记是确保国有资产安全和完整的首要环节。
通过国有资产产权登记，确认了两个层面的法律关系，一是确认国家对资产取得所有权；二是确认国家授予行政单位使用权。
那些应当依法通过产权登记确认为国有资产的商品或工程，若未依法进行产权登记，则无法确认为国有资产，就会游离于国有资产的管理之外，给国有资产的安全与完整造成损失。
（三）国有资产产权登记是提高国有资产使用效益的必然要求。
国有资产管理工作包括资产配置、资产使用、资产处置、资产评估、产权界定、产权纠纷调处、产权登记、资产清查、资产统计报告和监督检查等内容。
其中，国有资产产权登记是一个十分重要的环节，只有将应当登记为国有资产的所有国有公共财产依法进行登记确认，才能对其实施有效的管理，才能为提高国有资产的使用效益奠定良好的基础。
二、国有资产产权登记中存在的主要问题（一）行政法规没有明确规定产权登记的时限。
《行政单位国有资产管理暂行办法》第十七条规定：“行政单位资产管理部门应当对购置的资产进行验收、登记，并及时进行账务处理。
”这一文件及其它各级文件中均没有十分明确地规定对国有资产依法进行产权登记的时限，造成各地各单位在实际执行中出现很多问题。
资产管理系统常见问题单位版
内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统常见问题集（单位版软件)包头市财政局行政事业单位资产管理科二○一一年八月目录一、基础信息 (1)二、台账管理 (2)三、资产购置 (5)四、资产处置 (5)五、产权登记 (6)六、其他 (7)一、基础信息1、下载初始化参数时，提示网络下载失败？原因：（1）服务器端口和地址设置不正确。
(2)没有设置代理服务器。
（3）网络未连通(或中断)。
解决方法：（1）检查地址和端口:【系统管理】→【连接上报服务器配置】菜单下，地址和端口为财政部门提供的信息，如自治区财政厅的地址为10。
68。
1.113，端口为8866。
（2）IE浏览器没有设置代理服务器（此种情况只适用于自治区本级单位)：操作步骤，打开IE浏览器，在“工具－Internet选项”，点击“连接”页面，根据单位与财政部门的连网方式,选择局域网设置或双击拨号连接,出现页面中勾选代理服务器，点击“高级"页面，在例外中将资产管理的地址输入，如10.68.1.113：8866，在页面中一直点击【确定】即可.（3)检查网络是否畅通，可通过【连接上报服务器配置】→【测试连接】.如不畅通可以通过手工方式导入初始化信息：与财政部门联系,将初始化参数信息导出到U盘，通过初始化参数下载页面中的【数据导入】功能导入。
2、初始化参数下载后发现有错误？原因:单位建立账套时输入的组织机构代码与财政部门维护的组织机构代码不一致造成.解决办法：需单位与财政部门核实，如财政维护错误，需通过节点管理功能找到该单位进行修改，并重新申请授权文件，将授权文件“GroupCode。
Dll”拷贝到单位软件安装目录替换后，单位重新建立账套即可；如单位输入错误，通过建立账套功能重新建立账套输入正确的组织机构代码。
如果发现其他的信息错误，则需要财政重新维护单位信息，单位通过“初始化参数"重新下载即可.3、用户进行数据库恢复时系统提示“数据恢复失败”?原因：备份文件与当前软件要求的数据库版本不一致。
【会计实操经验】固定资产管理中主要存在哪些问题
只分享有价值的知识点，本文由梁志飞老师精心收编，大家可以下载下来好好看看！
【会计实操经验】固定资产管理中主要存在哪些问题
问：固定资产管理中主要存在哪些问题？答：固定资产管理中主要存在以下问题：1.固定资产预算制度流于形式，对固定资产的购置或处置随意性比较大。
对实际支出与预算之间差异以及未列入预算的特殊事项，没有履行特别的审批程序。
2.授权审批制度不明确。
授权批准控制要求对所有资产的接触、处理均经过适当授权。
一些单位没有制定这一程序，不能有效的防止固定资产管理过程中的错误、舞弊与违法行为。
3.固定资产的管理、使用与财务核算脱节，造成账实不符。
4.固定资产账簿记录不健全，有的单位对固定资产实行粗放管理，一般只在财务部门建立固定资产明细账，没有建立相应的台账。
5.不重视对设备的保养或用修理来替代保养，无形中缩短了设备的使用寿命。
6.盘点制度不健全。
7.内部监督制度不明确。
没有安排专门的部门和人员对固定资产的相关内部控制制度的执行情况进行监督和检查。
结语：会计是一个注重积累的职业，出纳、会计、主管、经理一路攀升，是正常的途径，从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计，应该有个循序渐进的过程，大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中，现在只需沉淀，相信将来会有更大更好的发展，最后感谢大家的支持！。
资产管理信息系统软件操作常见问题汇总（一）[大全5篇]
![资产管理信息系统软件操作常见问题汇总（一）[大全5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/c0bb885ab94ae45c3b3567ec102de2bd9605deb0.png)
资产管理信息系统软件操作常见问题汇总（一）[大全5篇]第一篇：资产管理信息系统软件操作常见问题汇总(一)资产管理信息系统软件操作常见问题汇总（一）1.软件具体操作方法在群文件—用户手册（简版、基层单位、产权）中有相关说明，各单位可下载查看；办理产权登记业务可查看群文件--《事业单位及事业单位所办企业国有资产产权登记办理指南》及下发的《事业单位及事业单位所办企业国有资产产权登记管理办法》及旅财发[2014]54号文。
2.《旅顺口区行政事业单位房屋、土地资产情况汇总表》报送时间截止2014年7月30日。
各单位填报《行政事业单位房屋、土地资产情况汇总表》后，请将纸质表格（需加盖公章）及其电子版报送至主管部门。
主管部门汇总下属单位数据，并将汇总后的纸质报表（需加盖公章）及其电子版、下属单位上报的纸质报表（需加盖公章）及其电子版报送至财政局国资科（政府大楼322房间）。
无主管部门的单位，直接将《行政事业单位房屋、土地资产情况汇总表》上报至财政局国资科即可，纸质报表（需加盖公章）与电子版同时报送。
政府大楼内单位填报该表时统一规定如下：主管部门、单位名称、单位性质如实填报，资产大类一律填房屋，资产名称（按用途）如实填报，是否入账一律填否，入账价值不填，租赁房产支付租金（年）不填，房屋建筑面积和自用面积如实填报，他用情况不填，土地性质、土地面积不填，详细地址统一填旅顺口区新城大街1号，竣工验收情况填其他，在备注中注明政府大楼内办公。
3.国有资产总额及来源证明怎么提供？这个内容主要是针对新设单位办理产权登记的，需要详细说明国有资产总额及各项资料的来源情况证明，如提供调拨单、政府采购手续等资料。
现在各事业单位及其所办企业办理产权登记为已成立但未办理产权登记这种情况，因此，各单位简单写一下国有资产总额及其主要构成大类明细情况，加盖单位公章即可；能找到资产来源证明的，上传相关材料。
不能找到来源证明的，在补充说明中写“无”即可。
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专门为行政事业单位设计的资产管理软件。
该系统旨在帮助行政事业单位高效、准确地管理其资产，提高资产使用效率，确保资产安全。
二、系统功能1. 资产登记：系统支持对行政事业单位的各类资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、单价、购置日期等信息。
2. 资产调拨：系统支持对资产在不同部门之间的调拨进行管理，包括调拨申请、审批、执行等环节。
3. 资产报废：系统支持对达到报废标准的资产进行报废处理，包括报废申请、审批、执行等环节。
4. 资产盘点：系统支持对行政事业单位的资产进行定期盘点，确保资产账实相符。
5. 报表统计：系统提供多种报表和统计功能，方便行政事业单位对资产进行管理和分析。
6. 权限管理：系统支持对用户权限进行管理，确保只有授权用户才能访问和操作资产信息。
7. 数据备份与恢复：系统支持对资产数据进行备份和恢复，确保数据安全。
三、系统操作1. 登录系统：使用用户名和密码登录《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)。
2. 资产登记：在资产登记模块，填写资产相关信息，提交后系统自动资产编号。
3. 资产调拨：在资产调拨模块，填写调拨申请，经审批后执行调拨操作。
4. 资产报废：在资产报废模块，填写报废申请，经审批后执行报废操作。
5. 资产盘点：在资产盘点模块，根据盘点计划进行盘点，系统自动盘点报告。
6. 报表统计：在报表统计模块，选择需要的报表，系统自动报表数据。
7. 权限管理：在权限管理模块，对用户权限进行设置，确保数据安全。
8. 数据备份与恢复：在数据备份与恢复模块，进行数据备份和恢复操作。
四、注意事项1. 请确保资产登记信息的准确性，以便后续管理和分析。
2. 请按照规定流程进行资产调拨和报废操作，确保资产使用规范。
3. 请定期进行资产盘点，确保资产账实相符。
4. 请妥善保管用户名和密码，防止未经授权访问。
行政事业单位资产管理信息系统(单位版操作型)
资产回收入库
资产内部使用——资产回收入库：
注意： ➢资产回收入库时，点击卡片能选择到的资产都是非入库已经使用的资产。 ➢回收入库后的资产为入库资产，使用方向，使用情况等, 相关信息根据实 际情况进行填写。
资产卡片拆分
资产内部使用——卡片拆分
注意： ➢只针对数量不为一的资产卡片进行拆分（如文艺体育设备、图书文物及陈列品、 家具用具及其他类） ➢当对部分资产进行报废、领用或回收入库时，需要对卡片进行拆分。 ➢拆分后只需要对数量进行调整，价值与经费来源系统会自动发生变化。
1
资产配置
2
卡片查询
3
内部使用
4
资产评估
9
系统功能
5
外部使用
6
资产处置
7
收益管理
8
资产帐表
资产配置
资产配置：
资产卡片登记
资产配置---资产卡片的录入和登记：
资产内部使用
资产内部使用：
资产单笔变动
资产内部使用——单笔变动：
注意： ➢如果卡片已经入帐因某种原因需要发生变化可以使用单项变动。 ➢如果卡片没有入帐可以直接对卡片进行修改。 ➢单项变动只能对一条记录进行变动,但可以对多个项目进行变动。
资产批量变动
资产内部使用——批量变动：
注意： ➢批量变动可以对多张卡片的共有项目进行变动，而单笔变动只能对一张 卡片的多个项目进行变动。
资产领用
资产内部使用——资产领用：
注意： ➢在资产内部领用时，点击卡片能选择到的资产都是已经入库的资产。 ➢领用后的资产为非入库资产，使用状况为在用，使用方向为自用，管理人， 使用人，使用部门等相关信息都要进行相应的填写。
资产处置
资产处置：包括资产调出、出售、报废、置换和转让等
中央部门行政事业单位资产管理信息系统(单位版)数据上报操作流程
中央部门行政事业单位资产管理信息系统（单位版）数据上报操作流程使用行政事业单位资产管理信息系统（单位版）的中央部门所属行政事业单位向上级主管部门上报数据分为在线上报和离线上报两种方式。
为促进单位版软件上报数据的规范、完整，建议中央部门所属行政事业单位在数据上报前认真做好相关的检查准备工作，以确保上报的数据内容符合上级主管部门数据汇总的工作要求。
具体操作方式如下：一、上报前的准备工作（一）检查数据１、检查单位情况表进入【系统初始】—【单位情况表】中，核实“单位情况表”中的“单位层次代码”、“同级财政单位层次代码”等表中指标信息是否填写正确（中央行政事业单位“单位层次代码”暂填单位的财政预算代码，“同级财政单位层次代码”暂填财政部财政预算代码“119”）。
２、检查资产卡片确保所有资产卡片都已完成“入账”操作。
使用单位版软件的行政事业单位在完成资产卡片录入后，应与财务报表进行对账操作，数据基准日为2009年12月31日。
如果没有入账，可以使用【系统功能】—【批量入账】进行入账操３、检查资产负债表检查【资产账表】—【资产负债表】是否填写正确，填报日期为2009年12月31日。
填写完毕后必须点击“保存”，然后点击“确认”。
４、检查机构人员情况表检查【系统初始】—【机构人员情况表】是否填写正确。
（二）修改方法在完成相关数据检查后，需要对检查出的问题进行修改。
1、卡片信息的修改未入账的卡片可以直接在卡片上点击“修改”按钮，进行修改、保存。
已入账的卡片可以通过【内部使用】—【单笔变动】进行修改。
2、表格数据修改在正式上报之前，《单位情况表》、《机构人员情况表》可以随时点击“修改”按钮进行修改。
《资产负债表》点击“确认”后，不能直接修改，如果填写错误，可以新增一张重新填写。
3、生成分析数据完成数据填写及上报前准备工作后，请点击【系统功能】—【生成分析数据】。
二、上报方法在安装资产管理信息系统单位版软件的机器与上级主管部门资产管理信息系统网络连通的情况下可以采取在线上报，若网络无法连通则使用离线上报。
资产系统录入说明
附件1：行政事业单位资产管理信息系统资料录入说明一、关于纳入系统管理的范围（一）纳入系统管理的单位按照《甘肃省行政事业单位国有资产管理办法》（省政府第52号令）确定的管理范围界定。
即：各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民族党派机关、参照公务员制度管理的事业单位和占有、使用国有资产的社会团体，以及除实行企业化管理并执行企业财务会计制度的事业单位之外的其他各级各类事业单位。
（二）纳入系统管理的资产纳入系统管理的资产包括单位的全部资产，只要单位属于行政事业单位资产管理的范围，无论取得资产时的资金来源于哪个部门、资产性质是什么，均应将单位的全部资产纳入系统管理。
主要包括：财政性资金形成的资产、利用国家赋予的职能或政策取得的资产、各种会费形成的资产、接受捐赠取得的资产、经营性收入取得的资产等。
二、关于填报说明上报数据的基准日为2010年12月31日。
（一）《单位情况表》指标填报说明1、单位名称按编办文件核发的单位名称填写，不得自行简称。
如西峰区财政局，不要填写成区财政局；2、单位层次代码按3,3,3结构赋码。
必须按我们编好的代码填写3、组织机构代码根据各级技术监督部门核发的机关、团体、事业单位代码证书规定的9位数填列。
未领取组织机构代码的单位，应到技术监督管理部门办理代码证，确无代码的，按部门决算赋予各地市的编码规则由各级财政部门统一编码。
4、单位类型依据编办核定的单位性质，从下拉箭头中展开的内容进行选择填报。
共分四种类型：01-行政单位,可直接选择填报；单位类型为02-事业单位时，必须从该类型下的明细项中选择填报，即0201-财政补助事业单位(含财政全供事业单位)；0202-经费自理事业单位；0203-企业化管理事业单位（企业化管理事业单位一般执行的是企业会计制度，凡选“0203－企业化管理事业单位”的，请予核实。
5、单位垂管状况共二项选择，分别是“垂管单位”和“非垂管单位”。
行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)
涵盖固定资产、无形资产、流动资产等多种类型， 满足行政事业单位的多样化资产管理需求。
3
管理流程
系统对资产的采购、入库、领用、使用、处置等 全流程进行管理，确保资产的安全和有效利用。
系统应用效果
提高管理效率
通过自动化和智能化的管理方式，大幅提高行政 事业单位的资产管理效率。
减少人为错误
系统采用电子化数据管理，减少人为操作错误， 确保数据的准确性和可靠性。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质、存储容量等，确保数据的安全、可 靠和高效。
系统架构
系统架构设计
模块划分
采用合适的架构模式，如B/S架构、 C/S架构或微服务架构，确保系统 的可扩展性、可维护性和安全性。
根据业务需求，将系统划分为不 同的功能模块，如资产管理、查 询统计、系统管理等。
接口设计
系统性能优化
总结词
系统性能问题表现为响应速度慢、处理能力不足等， 影响工作效率。
详细描述
针对系统性能问题，解决方案包括对硬件设备进行升 级改造、优化软件算法以提高数据处理速度、实施负 载均衡策略以应对高并发访问等。此外，定期进行系 统性能检测和评估也是必要的措施。
数据安全问题
要点一
总结词
数据安全问题涉及数据的保密性、完整性和可用性，是行 政事业单位资产管理的核心问题。
推广阶段
在总结试点经验的基础上，逐 步向全国范围内推广，并不断 更新和完善系统功能。
升级完善阶段
根据实际需求和技术发展，对 系统进行持续的升级和完善， 以适应不断变化的资产管理需
求。
02
系统功能模块
资产录入模块
资产录入
支持资产卡片信息、资产变动信息、资产处置信息的录入，确保资产数据的准确性、完整性。
资产管理系统单位版数据上报流程图解
资产管理系统单位版数据上报流程图解一、检查单位情况表操作步骤：1.进入流程图界面，点击【系统初始】→【单位情况表】，进入单位情况表登记界面，检查填写是否正确，如图一-1所示：图一-1 单位情况表二、批量入账操作步骤：2.进入流程图界面，点击【系统功能】→【批量入账】，进入批量入账的操作界面，默认“单据状态”在“未确认”复选框，如图二-1所示：图二-1批量入账3.选中当前页所有卡片，或逐一选中需要入账的卡片，把已勾选的卡片全部入账；把所有未入账卡片全部入账。
4.选中“单据状态”为“已确认”的复选框，窗口显示的记录都是已入账的资产卡片。
三、生成分析数据操作步骤：5.进入流程图界面，点击【系统功能】→【生成分析数据】，弹出提示信息窗口，如图三-1所示：图三-1提示信息窗口6.取消生成分析数据；开始生成分析数据，此时会显示灰色进度窗口，显示生成进度，如图三-2所示：图三-2生成分析数据执行进度窗口7.分析数据生成后，会再次弹出提示信息窗口，提示是否查看执行日志，如图三-3所示：图三-3提示信息窗口8.格式，如图三-4所示：图三-4生成分析数据执行日志文档特别提示：四、交换中心参数配置操作步骤：1.进入流程图界面后，点击【系统功能】→【交换中心参数配置】，进入数据交换中心参数配置界面，如图四-1所示：图四-1交换中心参数配置2.设置临时目录。
临时目录是存放系统在数据交互过程中产生的临时数据文件，默认是资产管理系统的安装目录。
如需更改，手动调整即可。
3.◆名称：用户自行定义。
◆服务器地址：输入上级单位系统的连接地址，我部下属单位复制粘贴下边地址：http:// 202.127.42.196:7001/netrep◆用户名：上级单位下发的用户名，我部下属单位复制粘贴下边名称：nyb◆密码：上级单位下发的对应密码，我部为空不需填写。
4.5.勾选“将该连接作为审批连接”，今后我部各单位提交的所有申报审批单均会上报到总部。
行政事业单位资产管理系统单位版操作手册修改后
湖北省行政事业单位国有资产管理系统（单位版）用户操作手册武汉天扬慧博科技有限公司2015年10月网址:售后专线：目录一、引言 (4)1.目的 (4)2.背景 (5)4.说明 (5)二、功能使用 (7)2.1登录 (7)2.2系统管理 (9)2.2.1单位信息 (10)2.2.2部门管理 (11)2.2.3资产存放地点 (15)2.2.4资产使用年限 (19)2.2.5修改密码 (21)2.2.6重新登录 (22)2.3资产台账 (23)2.3.1固定资产 (23)2.3.2无形资产 (34)2.3.3在线工程 (39)2.3.4资产台账查询 (42)2.3.5资产卡片备案 (44)2.3.6特定资产申请 (46)2.4资产配置 (47)2.4.1部门预算一上 (47)2.4.2部门预算追加 (49)2.4.3部门预算二下 (51)2.5.1出租出借申请 (52)2.5.2对外投资申请 (56)2.5.3担保申请 (57)2.5.4资产调拨申请 (59)2.5.5资产调拨接收 (61)2.6收入管理 (62)2.6.1合同收入管理 (62)2.6.2其他收入管理 (70)2.7资产处置 (72)2.7.1资产处置申请 (72)2.7.2资产处置下账 (77)2.8资产年度报表录入 (79)2.9产权登记 (84)2.9.1占有登记申请 (84)2.9.2变动登记申请 (87)2.9.3年度检查申请 (88)2.9.4注销登记申请 (89)2.9.5产权登记证管理 (90)三、后台权限设置 (91)一、引言1.目的《湖北省行政事业单位国有资产管理系统单位版用户操作手册》文档主要是介绍了单位版用户如何使用、管理资产系统，方便用户在操作该系统的过程中，更快的了解和熟悉。
此文档涉与的问题解决点如：●明确软件使用范围、软件实施使用环境●明确给出详细系统操作步骤，帮助使用者快速上手●明确系统操作流程、权限设置●使用文档可帮助在使用操作中熟悉、管理系统2.背景3.使用环境4.说明本手册主要包括以下内容：1．系统功能概述和特点；2．系统运行的软硬件环境3．如何使用本系统页面中的各个功能；4．如何对本系统进行设置；5．常见问题与处理；6. 流程介绍、权限设置处理；本手册将本系统的功能按操作步骤全面详细阐述，由浅入深讲述系统的各项功能和操作方法，使您在使用过程中遇到问题时，能通过查阅本用户手册而得到轻松解决。
资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑
09年资产报表及资产管理信息系统常见问题答疑2009年资产报表的注意事项1、选择相应的功能进入在资产管理信息系统中选择“全国行政事业单位资产管理分析决策表”，点击“2009年度资产统计报表”（注意，不要选择后面有“主管局”的那一项），再选择“基层单位”。
2、在“单位信息维护”中切勿把单位性质、行业门类选错。
应根据自身行业属性选填。
同级财政单位层次代码为“330901”，默认的财政年度为“2010”.（如图所示）3、单位填写报表中要生成数据，点击“查询”即可，不要点击“重新加载所有数据”（如图所示）4、更新报表单位若第一次发现模板中自动生成的数据和09年账面数值有差异，建议先导出另存为excel表格。
在到“资产配置”－“资产登记”功能下修改资产卡片数据。
修改完后若要重新刷新统计报表，需在“单位信息维护”中更换表式（即加载选择单位信息后，行政单位的先把单位性质、行业门类选为事业类型并保存。
再把把单位性质、行业门类选为原来的行政类型并保存）。
这是因为09年报表模板设计有缺陷，只有将行政与事业表套换过后才能数据刷新。
但这样做有个缺陷，就是手工录入的数据消失，因此还需利用之前导出的excel表格，再次手工录入相应数据。
5、数据模板的导出需要将数据模板导出到excel表格，点击“导出”按钮即可，在弹出的导出页面中，需将excel表格另存到本地磁盘，否则关闭窗口就消失，没有默认保存路径。
资产管理信息系统日常操作答疑一、资产管理信息系统登录1、无登录页面无法正常显示如果出现上图所示“该页面无法显示”,可能是单位未连通政务外网，请向市信息中心申请开通。
也有可能是网址输错，请重新核查一遍，详见《系统操作手册》第5页（可能英文字母大小写弄错，或标点符号全角/半角打错）。
2、输入用户名密码后没有反应如果输入用户名、密码，点击登录后没有反应，可能是IE初始化设置没设好，详见《系统操作手册》第1－4页。
如果是密码遗忘，请联系财政部门。
资产管理系统使用操作常见问题解答
常见问题解答登录篇：1.资产管理系统网站为什么登录不了？答：1）访问：http://10.72.132.31:9797/zcgl是否可以访问；2）检查ip地址、缺省路由和域名服务器地址设置是否正确，如果不清楚，请咨询本单位信息技术部门人员进行设置；3）Ping 10.72.132.31地址，如果ping通的话网络连接没问题，否则请咨询金财网服务中心，联系解决金财网联接问题。
4）如果以上问题都正常，请与拨打资产管理系统技术支持服务热线咨询。
2.IE8是否可以使用资产管理系统，需要注意哪些设置？答：1）在IE选项中设置安全页签里的“包含本地路径”处打钩；2）如果需要打印的话，则需要在IE选项中高级选项中设置“启用内存保护，减少联机攻击”处不打钩。
3.登陆用户名和密码是什么？答：默认登录名及密码在下发的资料中的“单位信息表中”可以查到。
4.忘记登陆密码怎么办？答：忘记密码需要拨打技术支持服务热线，提供本单位的一些详细信息后，将密码恢复至初始密码状态。
首页篇：5.为什么在操作的时候部分界面显示不正常或缺少部分图片答：在早期IE浏览器版本下会出现部分图片无法正常显示的情况，建议升级浏览器至IE76.资产系统下载的压缩文件打不开，如何解决？答：资产系统的文件统一通过IE默认下载器下载，不建议通过下载工具下载。
7.如何了解上级部门的通知和反馈的信息？答：随时关注首页中的“通知”栏目以了解上级部门的通知，上级部门批复的反馈意见则可以在首页中的“反馈信息”栏目进行了解。
单位情况表篇：8.本单位单位名称在系统中显示有错误，怎么办？答：由本单位与金融国资局联系，确认后进行修改。
9.在填写单位情况表时，如何填写才能保证填写正确？答：单位情况表中信息项中不清楚地方的填写，可以咨询上级部门。
资产卡片篇：10.部门、人员、存放地点如何添加？答：1）登录系统后在“基础数据”菜单中操作；11.资产卡片中若包含小括号等特殊字符时导入时为什么会报错？答：因系统导入卡片时不支持小括号等特殊字符，需将这些特殊字符替换为中文状态下的字符。
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内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统常见问题集（单位版软件）目录一、基础信息 (2)二、台账管理 (3)三、资产购置 (6)四、资产处置 (7)五、产权登记 (8)六、其他 (9)一、基础信息1、下载初始化参数时，提示网络下载失败？原因：（1）服务器端口和地址设置不正确。
（2）没有设置代理服务器。
（3）网络未连通（或中断）。
解决方法：（1）检查地址和端口：【系统管理】→【连接上报服务器配置】菜单下，地址和端口为财政部门提供的信息，如自治区财政厅的地址为10.68.1.113，端口为8866。
（2）IE浏览器没有设置代理服务器（此种情况只适用于自治区本级单位）：操作步骤，打开IE浏览器，在“工具－Internet选项”，点击“连接”页面，根据单位与财政部门的连网方式，选择局域网设置或双击拨号连接，出现页面中勾选代理服务器，点击“高级”页面，在例外中将资产管理的地址输入，如10.68.1.113：8866，在页面中一直点击【确定】即可。
（3）检查网络是否畅通，可通过【连接上报服务器配置】→【测试连接】。
如不畅通可以通过手工方式导入初始化信息：与财政部门联系，将初始化参数信息导出到U盘，通过初始化参数下载页面中的【数据导入】功能导入。
2、初始化参数下载后发现有错误？原因：单位建立账套时输入的组织机构代码与财政部门维护的组织机构代码不一致造成。
解决办法：需单位与财政部门核实，如财政维护错误，需通过节点管理功能找到该单位进行修改，并重新申请授权文件，将授权文件“GroupCode.Dll”拷贝到单位软件安装目录替换后，单位重新建立账套即可；如单位输入错误，通过建立账套功能重新建立账套输入正确的组织机构代码。
如果发现其他的信息错误，则需要财政重新维护单位信息，单位通过“初始化参数”重新下载即可。
3、用户进行数据库恢复时系统提示“数据恢复失败”？原因：备份文件与当前软件要求的数据库版本不一致。
解决办法：（1）备份文件扩展名应为sys，不能为*.HX或其他扩展名的文件；（2）备份文件为旧版本软件产生的备份数据，如无其他备份只能与财政部门联系，通过财政版导出备份文件，单位进行恢复。
二、台账管理1、用户在导入资产清查数据时，提示“数据有误”？原因：原资产清查系统中录入卡片不规范，如部门编码都是0，某些必填字段为空。
解决办法：用户需将原资产清查备份文件发送金财公司，由我公司技术人员检查哪些数据存在问题，指导用户进行修改，修改后即可完成导入。
2、进行资产清查锁定卡片数据上报时提示“数据有误或网络上报不成功”，为什么？原因：（1）原资产清查软件中卡片数据中部分内容为非必填项，而在资产管理系统里却为必填项，不满足上报条件，如：管理机构（使用部门）。
（2）IE代理服务器设置不正确（此种情况只适用于自治区本级单位）（3）由于数据量大，通过拨号方式与财政联网也会出现该提示。
解决办法：（1）检查卡片必填信息是否输入完整：可通过软件中的“校验”功能检查。
补录不完整信息：A、如补录使用部门，操作步骤如下：通过【初始设置】→【部门信息维护】菜单中，维护该单位的使用部门信息；将未填写使用部门的资产卡片进行修改，选择已录入的部门，点击【保存】按钮即可；B、如补录资金来源，操作步骤如下：选择未填写资金来源的资产卡片进行修改，选择并录入资金来源，点击【保存】按钮即可。
（2）检查代理服务器设置。
打开IE浏览器，通过【工具】→【Internet选项】→【连接】来设置代理服务器。
（3）如联网方式为拨号，数据量又大，建议通过【卡片导出】功能，将卡片数据存到U盘上，财政部门导入系统中。
3、锁定标志下载时提示“锁定标志下载失败！”原因：由于单位计算机与财政网络连接异常产生，主要是没有拨号或未设置连接上报服务器地址。
解决办法：（1）检查是否与财政连网，如使用拨号方式连接，需先进行拨号；（2）设置连接上报服务器地址：使用【系统管理】→【连接上报服务器配置】将地址及端口修改为财政部门提供的信息。
如自治区本级单位，应输入10.68.1.113，端口8866。
4、资产登记-台账中记录的资产卡片信息不正确，未包含资产锁定中的资产卡片信息如何处理？原因：单位下载锁定标志后，未生成台账，即录入其他年度的资产台账。
解决办法：进入【资产清查卡片锁定】菜单，点击【生成台账】即可。
5、资产登记-台账中记录的资产卡片有部分需要删除，但系统不允许删除，如何处理？原因：资产台账的资产卡片不允许直接删除。
解决办法：（1）需要根据实际业务录入资产处置申请，根据财政部门批复情况进行处置，该资产卡片状态即修改为已减少状态。
（2）如该卡片属误操作，多录入产生，需与财政部门联系，待财政部门通知我公司技术人员后，由我公司技术人员与用户联系删除多余的资产卡片。
6、资产登记-台账中记录的资产卡片出现资产编号不同，但资产名称、账面原值等完全相同的资产卡片如何解决？原因：由于该单位使用不同数据库向财政部门上报资产卡片产生。
解决办法：单位与财政部门联系，待财政部门与我公司联系确认后，由我公司技术人员处理相关数据。
7、台账数据上报后发现卡片中内容有误，但通过修改功能进行修改时，系统不允许修改，如何解决？原因:已经上报的资产卡片数据不能修改。
解决办法：使用【资产变动】功能，进行资产变动。
根据各地财政部门业务规定，一般情况下，变动内容为非账面原值，单位录入变动申请后，可直接执行变动，该卡片信息即进行修改；如变动内容为“账面原值”，需上报变动申请，报财政部门审批后，方可执行变动。
8、为什么增加完变动记录在执行变动时看不到所需执行变动的信息？原因：（1）该变动申请需财政部门批复，但未审批；（2）未下载资产卡片变动参数；（3）未正确选择“资产类别”。
解决办法：（1）如变动资产卡片账面原值，需上报财政部门，经财政部门审批通过后，下载批复信息，方可执行变动；（2）如变动资产卡片数量、面积等，执行变动若看不到数据时，需下载资产卡片变动参数后，再进行执行变动即可；（3）进入资产卡片变动界面，左侧树结构中，需点击“全部资产类别”，再进行执行变动时，方可显示待执行变动的资产（系统默认选择的资产类别为“土地”）。
特别说明：（1）对于部分特殊类别资产变动时需注意：如变动土地、房屋等资产。
变动使用权面积时必须同时变动自用、出租、出借、闲置、内部经营、其他等项目中的一个或多个，因为“土地使用权面积＝自用+出租+出借+闲置+内部经营+其他”、“建筑面积＝自用+出租+出借+闲置+内部经营+其他。
”（2）变动的操作步骤：A、增加变动项目：通过【台账管理】→【固定资产】→【资产变动申请】菜单，点击【增加】后，该页中选择相应的资产类别，点击【查询】，在资产卡片列表中，勾选资产，点击【新增】按钮，选择变动项目，输入或选择“变动后值”、“变动原因”、“变动日期”，最后点击【确定】按钮；B、生成变动申请：如该资产需要上报财政部门，则需完成此步。
通过【台账管理】→【资产变动申请】→【新增申请】菜单，点击【新增】按钮，选择相应的资产变动记录，点击【保存】；C、上报变动申请：通过【台账管理】→【资产变动申请】→【上传下载】菜单，点击【网络上报】；D、下载批复：通过【台账管理】→【资产变动申请】→【上传下载】菜单中，点击【批复下载】，如该信息已审核列勾选，说明下载成功。
E、执行变动：通过【台账管理】→【固定资产】→【资产变动申请】选中要执行变动的数据，点击【执行变动】即可。
9、某用户的台账数据量较大（几万条）,采用的网络连接方式是拨号,在台账里上报数据时,总是发送不成功,提示“数据上报失败”,是什么原因?原因：对于数据量比较大的单位在通过拨号这种方式上传数据时由于网络不稳定，网速较慢造成无法上报数据。
解决办法：优化网络环境（如将拨号方式改为VPN方式），或使用软件导出上报功能，将卡片导出生成文件，通过邮箱或其他方式发送到财政部门，由财政部门完成导入即可。
10、用户资产卡片锁定功中的数据录入不正确，但已生成台账，此时发现此问题，如何解决？（1）单位与财政部门联系，并说明情况，财政部门解锁后，单位下载锁定标志，并删除错误数据，重新上报财政，再按正常流程直到生成台账。
（2）检查台账中资产卡片与手工帐是否一致，如有问题与我公司技术人员联系，协助解决。
11、台账里只有录入土地类资产时提示【找不到指定模块】，但录入其他类别资产正常为什么？原因：由于单位计算机操作系统受到病毒或其他软件的损坏和影响，导致操作系统的动态链接文件损坏。
解决办法：修复或重新安装操作系统。
在用户日常使用过程中应注意对计算机系统定期杀毒，并定期的备份数据。
备份数据的方法：点击【系统管理】→【备份数据】。
12、在资产台账中打印资产卡片时提示“部门信息不能为空”，为什么？原因：用户没有维护资产卡片的部门信息。
解决办法：通过资产卡片变动功能，录入使用部门，并执行变动后，再打印资产卡片即可。
13、进入台账时提示“数据提供程序返回E_FAIL状态”，为什么？原因：资产卡片数据错误。
解决办法：检查资产类别为“交通运输类”的卡片数据，是否填写“使用人”一列。
如填写，则通过“资产变动”变动为“空”，重新登录软件即可。
检查“使用人”不为空的方法：通过【台账管理】→【固定资产】→【资产登记】，选择卡片类别“交通运输设备”→点击【查询】，添加查询条件“使用人不为“空值””，点击【查询】。
查询出的数据为填写“使用人”的数据，需进行“资产变动”。
14、录入卡片时，提示“‘1899-12-31’is not a valid date.”原因：操作系统日期格式不正确。
解决办法：控制面板【区域和语言选项】自定义日期，短日期格式中“日期分隔符”设置为“-”。
如下图：三、资产购置1、用户在做购置申请前, 买回设备后,得知此业务需要财政部门批复的资产购置信息后方可登记资产卡片账，如何处理？解决办法：在经过财政部门同意后，在软件中补录资产购置申请，并补办相关审批手续，待审批结束后，通过软件【台账管理】→【固定资产】→【资产登记】功能，将该资产登记入账，并上报资产卡片。
2、购置申请退回后，已经有退回标志，但不能修改，如何处理？原因：主管部门“负责人”用户在退回时选择的是“退回上一岗”。
“退回上一岗”指的是主管部门的“经办人”用户。
“经办人”用户还没有给单位退回，单位就已经下载了“退回”标志。
所以是不能修改的。
解决办法：申请的退回由主管部门“负责人”用户先做“退回”操作。
如果选择“退回上一岗”，“经办人”用户还需要退回，“经办人”用户退回应选择“退回原机构”，单位才可以下载“退回”标志。
如果“负责人”用户做退回操作时直接选择“退回原机构”，就不需要“经办人”用户做“退回”操作，单位直接下载“退回”标志就能进行申请的修改。