设计部管理制度
设计部管理制度
设计部管理制度第一章总则第一条为了加强设计部管理工作,提高设计质量和工作效率,根据公司规章制度,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于设计部全体员工,包括设计师、助理设计师、实习生等。
第三条设计部应遵循公司的发展战略,以客户需求为导向,注重创新和团队合作,努力提升设计水平和专业素养。
第二章设计部职责第四条设计部负责公司所有工程项目的设计工作,包括但不限于:1. 接受任务后,及时与客户沟通,建立联系,详细记录客户提出的各种标准和要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。
2. 协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询,并负责自己(必要时安排工程部负责人)上门尺寸。
以确保准确性,现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解制作、装修项目,为预算及设计方案的完成提供精确的数据。
3. 负责出具平面方案及部分立面方案。
4. 认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。
5. 负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。
6. 负责开工前的现场交底及参与图纸会审。
第五条设计部应积极参与公司内部培训和学习,不断提升自身专业技能和综合素质。
第六条设计部应遵守公司保密制度,保护客户和公司的隐私信息。
第三章设计部工作流程第七条设计部工作流程分为以下几个阶段:1. 接收设计任务,与客户沟通,明确设计要求和预算。
2. 设计初步方案,包括平面布局、立面设计等。
3. 设计完善方案,根据客户反馈进行调整,直至满足客户需求。
4. 绘制施工图和效果图,提交给客户审核。
5. 根据客户反馈进行修改,直至满足客户需求。
6. 施工图和效果图确认后,进行现场交底和图纸会审。
7. 项目施工过程中,提供技术支持和修改方案。
8. 项目完成后,进行总结和归档。
第四章设计与客户沟通第八条设计师应主动与客户沟通,了解客户需求,确保设计方案符合客户期望。
第九条设计师应详细记录客户的需求和反馈,及时与设计部经理、策略总监沟通。
中海设计管理部管理制度
中海设计管理部管理制度第一条为了规范和加强中海设计管理部的管理工作,提高工作效率和工作质量,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于中海设计管理部全体工作人员,管理部门主要负责设计项目的组织管理与技术支持工作,秉承服务于中海设计工程项目的宗旨,遵循科学管理、规范操作、诚信合作的原则。
第三条所有管理部门工作人员必须遵守国家法律法规和公司规章制度,严格遵守工作纪律,廉洁奉公,为公司的发展和建设做出贡献。
第四条中海设计管理部门主要负责以下工作:1. 制定设计项目管理计划和方案;2. 组织协调设计项目进展和进度控制;3. 提供技术支持和解决设计问题;4. 管理设计项目的成本和质量;5. 完善和改进管理体系和工作流程。
第二章组织结构第五条中海设计管理部的组织结构包括部门领导、科室、工作人员等。
具体如下:1. 部门领导:主要负责部门的整体工作,领导和指导科室工作人员,协调设计项目进展;2. 科室:根据部门工作需要设立,分工明确,负责具体的设计项目管理和技术支持工作;3. 工作人员:根据工作任务,参与设计项目的具体实施和管理工作。
第六条部门领导由公司任命,负责部门的整体管理和工作安排,对下属科室和工作人员进行指导和监督。
第七条科室根据工作需要设立,科室负责人由部门领导任命,负责科室的日常管理和工作协调。
第八条工作人员根据工作任务和岗位要求分配到相应的科室,负责具体的工作任务执行和管理工作。
第九条部门领导、科室负责人和工作人员应当密切配合,共同完成设计项目管理和技术支持工作,实现工作目标和任务。
第十条部门领导应当定期召开部门会议,分析工作情况,总结经验和教训,制定下一阶段的工作计划和目标。
第三章工作职责第十一条部门领导负责部门的整体管理和工作安排,包括制定设计项目管理计划和方案、协调设计项目进展、提供技术支持和解决设计问题、管理设计项目成本和质量、完善管理体系和工作流程等工作。
第十二条科室负责具体的设计项目管理和技术支持工作,包括制定实施方案和计划、组织协调项目进展和进度控制、提供技术支持和解决设计问题、管理项目成本和质量、评估和改进工作效果等工作。
设计部管理制度
设计部管理制度一、设计部门简介设计部门是公司中负责设计工作的部门,其职责是为公司产品和服务供给创新的设计方案,并通过设计提高产品和服务的品质和价值。
设计部门的工作内容包括但不限于以下几个方面:•产品和服务的系统设计、交互设计、视觉设计等;•公司品牌的创意、视觉和策略设计;•公司内部和外部的广告、营销和推广设计。
二、设计团队构成设计团队由设计师、设计负责人、项目经理、讨论员和试验室技术员等多个职位构成。
•设计师:具有制造力和设计思维,能够进行独立的创意设计工作;•设计负责人:负责团队管理、项目管理和资源调配等;•项目经理:负责实在项目的管理和推动;•讨论员:负责从技术和市场的角度进行讨论,为设计供给支持;•试验室技术员:负责试验室设备的维护和设计的辅佑襄助工作。
三、设计流程设计流程的目的是为了保证设计的质量、效率和可控性。
设计流程的每个环节都应当明确任务内容、时间节点和参加人员。
1.前期调研:设计团队通过文献、实地、用户等多种方式进行调研,了解用户需求和市场动态等;2.策划阶段:设计团队依据调研结果进行需求界定、方案订立和评估等,订立出初步的设计方案;3.初步设计:设计师依据方案进行初步的视觉、交互和系统设计等,并与需求方进行沟通和确认;4.方案修改:设计团队依据需求方看法和实际情况进行修改,直至达到设计要求;5.系统实现:将初步设计方案转化为可交付的产品和服务;6.产品测试:测试产品是否符合要求,并进行必要的修改;7.产品发布:将产品正式发布到市场上,并进行后期维护和更新。
四、设计成果评估和优化设计部门在完成设计工作后,需要对设计成果进行评估和优化,以提高设计效果和用户充足度。
设计成果评估重要从以下几个方面进行:•设计效果:通过用户调研、数据分析、市场反馈等方式进行评估,分析设计的实际效果和市场反响;•设计质量:从视觉、交互、系统等多个方面进行评估,并且与相应的行业标准进行比较;•项目管理:评估项目的进度、成本和风险等,确定项目是否达到预期效果。
工程公司设计部管理制度
工程公司设计部管理制度第一条总则为加强工程公司设计部的管理,提高设计质量和效率,依法规范管理设计人员,提高设计部整体素质,特制定本管理制度。
第二条设计部组织结构设计部由部长、副部长、主任和设计人员组成。
部长全面负责设计部的工作,副部长协助部长管理设计部,主任负责具体的设计工作,设计人员根据分工负责具体的设计任务。
第三条部门职责1. 制定设计部工作计划和年度预算。
2. 组织设计人员进行项目设计工作,确保设计质量和进度。
3. 设计部制作的设计成果必须符合国家规范和标准。
4. 与其他部门及外部合作单位保持有效的沟通和协作关系。
5. 定期对设计人员进行培训和考核,提高设计水平。
6. 制定完善的设计质量管理制度,确保工程设计符合法律法规和标准要求。
7. 做好设计部内部管理工作,保持部门的良好工作氛围。
第四条设计人员职责1. 必须具备相应的设计资质和技术水平,严格遵守法律法规和公司规章制度。
2. 按照设计部工作安排,认真完成设计任务。
3. 对项目设计过程中出现的问题,要及时汇报并提出解决方案。
4. 主动学习新的设计技术和方法,提升专业水平。
5. 严格按照制定的设计文件审查流程进行设计文件审查。
第五条设计部管理1. 设计部要定期组织部门会议,交流工作经验,查找问题,解决困难。
2. 设计部要建立健全的档案管理制度,对设计文件和资料进行妥善保存。
3. 设计部要根据实际情况,合理安排设计人员的工作任务和工作时间。
4. 设计部要做好对设计人员的考勤和绩效评价,及时发现问题和改进措施。
5. 设计部要重视团队建设,促进团队合作,培养团队精神。
第六条设计质量管理1. 设计部要根据工程项目的实际情况,建立符合项目要求的设计质量管理体系。
2. 设计部要加强与施工单位和监理单位的沟通和协作,确保设计质量。
3. 设计部要对设计文件进行严格审核,确保设计图纸的准确性和完整性。
4. 设计部要建立设计文件变更管理制度,规范设计文件变更的流程。
设计部安全管理制度
一、总则为加强设计部安全管理,保障员工的生命财产安全,预防事故发生,提高工作效率,特制定本制度。
二、安全管理组织1. 设计部成立安全管理工作小组,由部门经理担任组长,各部门负责人担任成员。
2. 安全管理工作小组负责制定、实施、监督和检查本制度,确保安全管理工作的有效开展。
三、安全管理制度1. 安全教育培训(1)新员工入职前,必须参加公司统一的安全教育培训,掌握基本的安全知识和操作技能。
(2)定期组织员工参加安全知识培训,提高员工的安全意识。
2. 安全生产操作(1)严格遵守国家安全生产法律法规,严格执行公司各项安全生产规章制度。
(2)操作设备前,必须进行设备检查,确保设备安全运行。
(3)操作过程中,严格遵守操作规程,不得违规操作。
3. 安全隐患排查(1)定期对设计部进行安全隐患排查,及时消除安全隐患。
(2)发现安全隐患,立即上报,并采取有效措施进行整改。
4. 事故报告与处理(1)发生安全事故,立即上报安全管理工作小组,不得隐瞒、谎报。
(2)安全管理工作小组对事故进行调查,查明原因,追究责任。
(3)根据事故原因,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
5. 应急预案(1)制定设计部应急预案,明确应急组织、职责和措施。
(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
四、安全考核与奖惩1. 建立安全考核制度,对员工的安全意识、操作技能和安全隐患排查等方面进行考核。
2. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反安全规定的员工进行处罚。
五、附则1. 本制度由设计部安全管理工作小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在提高设计部安全管理水平,保障员工生命财产安全,促进公司持续健康发展。
各部门要高度重视,认真贯彻执行,共同维护设计部安全稳定。
设计部管理制度
设计部管理制度一、引言设计部是一个关键的部门,负责公司产品的外观设计、包装设计以及品牌形象设计等工作。
为了提高设计部的工作效率和管理水平,确保设计师们能够更好地发挥创意才能,我们制定了以下管理制度。
二、职责和权限1. 设计部负责产品外观设计、包装设计和品牌形象设计等工作,并根据公司的需求提供相应的设计方案。
2. 设计部负责产品样品的制作和修正,确保产品质量符合公司的要求。
3. 设计部负责与其他部门的沟通协调,确保设计需求和时间进度的顺利推进。
4. 设计部负责收集市场竞争对手的设计信息,并提出对策建议。
三、部门领导1. 设计部设立一个主管,负责整个部门的日常管理和决策。
2. 主管具有丰富的设计经验和管理能力,能够有效指导设计师的工作,并协调各项工作的推进。
3. 主管负责与上级领导沟通,汇报设计部的工作情况和需要的支持。
四、设计师岗位要求1. 具备良好的美术功底和设计思维,熟练使用相关设计软件。
2. 具备创意能力和审美眼光,能够准确把握市场需求和产品定位。
3. 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与其他部门密切合作,理解并满足他们的设计需求。
4. 具备一定的项目管理能力,能够合理分配工作时间,保证项目按时完成。
五、工作流程1. 每个项目的启动需要由项目负责人提出申请,并附上项目的背景、需求和时间计划等信息。
2. 设计师在项目启动后,根据项目需求进行调研和创意构思,并与团队成员进行沟通和讨论。
3. 设计师在创意确定后,开始制作设计稿,并进行适当的修正和修改。
4. 设计师将设计稿提交给项目负责人进行审核,确认后再向其他相关部门进行展示和反馈。
5. 如果有修改意见,设计师及时进行修正,并重新提交审核,直到最终确定设计方案。
6. 设计师在设计完成后,负责制作样品,并进行必要的修正和调整,确保产品质量。
六、绩效考核1. 设计师的绩效考核将综合考虑设计质量、创新能力、沟通协作能力以及项目进度等方面的表现。
2. 设计师的工作成果将由专业的评审团队进行评估,评审结果将作为绩效考核的重要依据。
设计部管理制度及奖惩制度
设计部管理制度及奖惩制度1. 引言设计部作为企业重要的创意和设计创造力来源,为了有效管理设计部门的工作,提高设计创作质量和效率,公司建立了设计部管理制度及相应的奖惩制度。
本文旨在详细介绍设计部管理制度的相关内容以及奖惩制度的具体规定。
2. 设计部管理制度2.1 设计部组织架构公司设计部按照设计项目的特点和工作特点,设置了以下岗位:•设计部经理:负责整个设计部门的管理和协调工作,与其他部门的合作沟通。
•创意设计师:负责公司产品的创意和设计工作,包括平面设计、产品外观设计等。
•视觉设计师:负责公司品牌标识、宣传物料等视觉设计工作。
•用户体验设计师:负责产品界面、交互设计等用户体验相关工作。
•加工设计师:负责将设计方案转化为具体产品制造工艺的设计工作。
•设计助理:协助各类设计师开展工作,完成部门日常事务。
2.2 设计部工作流程和规范设计部采用以下工作流程和规范来提高工作效率和保障设计质量:•概念阶段:创意设计师与相关部门合作,提供创意设计方案,经设计部门经理审核后进入下一阶段。
•设计阶段:创意设计师根据概念方案进行设计创作,视觉设计师提供相关视觉设计支持,用户体验设计师提供用户体验方案,加工设计师提供产品加工工艺方案。
•审核阶段:设计部经理审核设计方案的合理性和可行性,保证设计符合公司整体形象和工艺要求。
•交付阶段:设计部与相关部门进行相关文档和设计成果的交付,确保项目按时完成。
2.3 设计项目管理设计部门遵循以下项目管理原则,以确保设计项目的顺利进行:•项目计划:制定详细的项目计划,明确项目的目标、任务和时间节点。
•资源分配:合理分配设计师的工作任务和资源,确保设计师能够全力投入到项目中。
•进度控制:设计部经理负责项目进度的控制和监督,在确保质量的前提下,合理控制项目的进度。
•沟通协调:设计部与其他部门保持良好的沟通,及时解决问题和协调资源,确保项目顺利进行。
3. 奖惩制度3.1 奖励制度设计部奖励制度的目的是激励设计师的创意和设计工作,提高设计质量和效率。
设计部管理制度
设计部管理制度第一章总则第一条为了加强设计部的管理,提高工作效率,促进团队协作,制定本管理制度。
第二条设计部是公司的重要组成部门,负责产品的外观设计、包装设计以及品牌形象的构建等工作。
第三条设计部的管理遵循科学、民主、规范的原则,坚持以人为本,注重员工的发展和激励,建设和谐的团队氛围。
第四条设计部负责人应具备较高的专业素养和管理能力,能够有效领导团队,完成公司交付的设计任务。
第五条设计部的工作要与产品研发、市场营销等部门密切合作,共同推进公司的业务发展。
第二章组织架构第六条设计部设主任一人,副主任一人,设计师若干人,实习生若干人。
第七条设计部主任负责部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,监督和检查团队的工作进展。
第八条设计部副主任协助主任管理部门工作,负责特定项目的设计工作。
第九条设计师根据项目需求,进行产品的外观设计、包装设计等工作,提供高质量的设计方案。
第十条实习生通过实践,学习设计技术和团队合作能力,为未来的职业发展打下基础。
第三章工作流程第十一条设计部工作流程分为需求确认、方案设计、评审修改、最终成品等环节。
第十二条根据产品要求,设计部进行需求确认,明确设计的目标和方向。
第十三条设计部根据需求,开展方案设计工作,形成初步设计方案,并进行内部评审。
第十四条根据评审意见,设计部对方案进行修改,完善设计细节,确保最终成品符合公司要求。
第十五条设计部将最终成品提交产品研发部门进行生产,确保设计方案得以有效实施。
第四章绩效考核第十六条设计部定期进行员工绩效考核,包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。
第十七条绩效考核结果作为评定员工的晋升、奖惩依据,激励员工提高工作质量和效率。
第十八条设计部主任根据员工的绩效考核结果,制定个性化的培训和发展计划,帮助员工提升职业能力。
第五章团队建设第十九条设计部定期开展团队建设活动,增进团队成员之间的了解和信任,提高团队的凝聚力和合作意识。
第二十条设计部鼓励员工之间相互学习,共同进步,建立和谐的团队氛围。
设计_部工作管理制度
第一章总则第一条为规范设计部工作流程,提高工作效率,确保设计质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于设计部全体员工,以及其他与设计部工作相关的部门和个人。
第三条设计部工作管理制度遵循以下原则:1. 高效原则:优化工作流程,提高工作效率;2. 质量原则:确保设计成果符合国家标准和客户需求;3. 创新原则:鼓励创新思维,提高设计水平;4. 保密原则:严格保护公司商业秘密和客户信息。
第二章组织架构与职责第四条设计部组织架构:1. 设计部经理:负责部门整体管理工作,制定工作计划,协调部门内部及与其他部门的沟通;2. 设计师:负责具体设计项目,完成设计任务;3. 设计助理:协助设计师完成设计工作,进行设计资料整理和归档。
第五条设计部职责:1. 负责公司产品、项目的设计工作;2. 参与市场调研,了解行业动态,为客户提供专业的设计建议;3. 负责设计项目进度、质量和成本控制;4. 配合公司其他部门,完成跨部门协作任务;5. 不断学习新知识、新技术,提高自身专业素养。
第三章工作流程第六条设计项目流程:1. 项目立项:设计部经理根据客户需求,制定项目计划,报请上级审批;2. 项目分配:设计部经理根据项目需求和设计师专业能力,合理分配设计任务;3. 设计方案:设计师根据项目要求,制定设计方案,经设计部经理审核后提交;4. 设计修改:根据客户反馈和上级意见,设计师进行方案修改,直至方案通过;5. 设计实施:设计师按照方案进行设计,制作设计图纸和效果图;6. 设计审核:设计部经理对设计成果进行审核,确保符合质量要求;7. 设计交付:将设计成果交付客户,进行项目验收。
第七条设计资料管理:1. 设计部应建立完善的资料档案,对设计项目资料进行分类、整理和归档;2. 设计师应妥善保管设计图纸、效果图等资料,确保资料完整、准确;3. 设计部经理负责监督设计资料管理工作,定期检查资料保存情况。
第四章质量控制第八条设计质量标准:1. 设计成果应符合国家标准、行业规范和客户需求;2. 设计图纸、效果图等资料应清晰、准确,便于施工和生产;3. 设计方案应具有创新性、实用性,体现公司品牌形象。
设计部管理团队管理制度
设计部管理团队管理制度一、团队概况设计部是公司创意团队之一,其主要职责是负责公司的产品设计和品牌形象设计工作。
设计部团队成员包括设计师、美工以及项目经理等不同职位,他们共同合作完成公司的设计任务。
二、团队目标设计部的目标是提供高质量、创意性强的设计方案,不断提升公司产品和品牌形象的竞争力。
团队的工作重点是要与其他部门紧密合作,确保设计方案符合公司的战略目标。
三、团队人员设计部团队由以下几类人员组成:1. 设计师:负责产品设计、广告设计等工作,具有创意和审美能力。
2. 美工:负责设计稿的排版、修图等工作,对设计软件熟练掌握。
3. 项目经理:负责协调团队成员的工作进度,保证项目按时完成。
四、团队管理制度1. 工作分配:设计部经理根据项目需求和团队成员的专业能力,合理分配工作任务,确保每位成员在工作中发挥最大价值。
2. 项目管理:项目经理负责项目进度的管控和协调,确保项目按时完成并达到预期效果。
3. 绩效考核:设计部定期进行绩效考核,评选出优秀员工并给予相应奖励,激励团队成员持续进步。
4. 沟通协作:团队成员之间要保持良好的沟通和协作,共同解决工作中的问题并提出合理建议。
5. 学习培训:设计部鼓励团队成员不断学习提升,公司提供各类培训机会,帮助员工提高专业水平。
6. 创新激励:设计部支持团队成员的创意发挥,鼓励大胆尝试和创新,推动设计方案不断更新换代。
7. 知识分享:团队成员要积极分享自己的设计知识和经验,共同提高整个团队的设计水平。
8. 带新人:资深设计师要有带新人的责任意识,指导新人提高专业能力,培养新人成长。
五、团队管理效果评估设计部团队管理制度的效果将通过以下几个方面进行评估:1. 项目效率:团队工作完成质量和时间进度是否符合要求。
2. 团队氛围:团队成员之间是否愉快合作,是否有团队合作意识。
3. 成员绩效:团队成员的绩效表现是否符合公司要求,是否有进步和成长。
4. 团队创新:团队设计方案是否具有创新性和竞争力。
设计部员工管理制度及奖惩制度
设计部员工管理制度及奖惩制度1. 引言本文旨在制定适用于设计部的员工管理制度及奖惩制度,以确保部门运作的效率和稳定性。
该制度的实施将建立明确的职责和权利,促进员工发展,激励其创造力和工作动力,并对违规行为进行合适的惩罚,维护部门的声誉和纪律。
2. 员工管理制度2.1 部门职责和权限划分- 设计部将确定各人员的职责和权利范围,明确工作任务和目标。
- 部门领导将有效管理团队,并确保工作分配公平合理。
2.2 员工培训与发展- 设计部将定期组织培训课程,提升员工专业技能和知识水平。
- 鼓励员工参与研究机会和外部培训活动,增加个人发展潜力。
2.3 绩效考核- 设计部将建立绩效考核机制,评估员工的工作表现和贡献。
- 定期进行绩效评估,提供反馈和建议,促进员工成长和提高工作效率。
2.4 沟通和合作- 部门将鼓励良好的沟通和合作环境,促进团队精神和共同目标的实现。
- 领导将组织定期会议,倾听员工意见和建议,改善工作流程和沟通方式。
3. 奖惩制度3.1 奖励机制- 设计部将根据员工的工作表现和成果,设置奖励制度,激励员工的努力和创新。
- 奖励可以包括薪资调整、晋升、表彰和奖金等形式。
3.2 惩罚机制- 设计部将建立合理的惩罚机制,对违反规章制度、职业道德的员工进行纪律处分。
- 惩罚可以包括口头警告、书面警告、降薪、停职和辞退等措施。
4. 总结通过制定设计部员工管理制度及奖惩制度,我们能够建立一套健全的管理机制,促进员工的个人发展和团队协作,推动设计部的稳定发展。
制度的有效实施将有助于提高工作效率,激发员工创造力,进一步提升部门的竞争力和绩效。
设计部管理制度及奖惩制度
设计部管理制度及奖惩制度设计部管理制度及奖惩制度一、设计部管理制度1. 设计部职责设计部是公司内部的重要部门,主要负责产品设计、策划、开发和推广等工作。
设计部的主要职责如下:(1)根据公司的市场需要、客户需求和预算要求,制定产品设计方案,实现商业价值最大化;(2)进行产品的研发、设计、制图、开发和生产过程中的风险监测和技术支持工作;(3)与其他相关部门进行协作,确保项目按照设计要求顺利实施;(4)进行行业市场调查、市场前景预测等工作,并据此为公司提供相关建议和计划;(5)建立有效的设计管理体系,确保设计工作的质量和效率。
2. 设计部组织架构设计部的组织架构应该根据公司的需求来制定,具体可参考如下:(1)部门领导:负责设计部的全面管理、决策和组织工作;(2)产品设计师:负责产品的研发、策划和设计工作;(3)产品经理:负责产品的市场策略和推广工作,与设计师协作完成产品的设计工作;(4)技术支持工程师:负责技术支持和设计方案的实施;(5)视觉设计师:负责品牌形象设计和广告设计等工作。
3. 设计部工作流程设计部的工作流程应该明确,包括以下几个环节:(1)沟通:与客户或其他部门进行沟通,了解具体需求和制约因素;(2)方案设计:根据需求和需要,制定相应的方案,并经过部门内部讨论和磨合;(3)方案审核:将制定好的方案提交给上级部门审核,确认无误后进入下一步;(4)开发实施:进行产品的开发和实施工作,包括技术支持、程序开发、测试等;(5)验收上线:进行产品的验收和测试工作,确认产品完美无缺,并上线使用。
4. 设计部管理要求(1)加强团队协作,沟通畅通。
建立和谐、有效的设计团队,推动部门协作和沟通畅通;(2)加强设计能力和技术水平的提高。
不断提升设计师的综合素质和专业技能,保持创造力和创新精神;(3)注重知识共享和经验总结。
建立完善的经验总结和知识共享体系,促进设计部的经验积累和共享。
二、设计部奖惩制度1. 奖励制度为了激发设计师的工作热情,加强设计部的凝聚力、创新能力以及竞争力,我们建立了如下奖励制度:(1)设计成果评奖:评选出优秀成果,授予优秀设计奖和优秀产品奖,奖金由公司出资并在年终进行发放;(2)优秀员工表彰:按照评选标准在评选出优秀员工,在此表示感谢和肯定,提高员工的荣誉感;(3)业绩奖励:对于表现优秀的设计师进行业绩奖励,奖励金额根据业绩确定。
全案公司设计部管理制度
第一章总则第一条为规范全案公司设计部的管理工作,提高设计团队的工作效率和质量,确保公司设计项目的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于全案公司设计部的所有员工,包括设计总监、设计师、助理设计师等。
第二章组织架构第三条设计部设设计总监一名,负责设计部的全面管理工作;下设若干设计师岗位,根据项目需求进行配置。
第四条设计部内部设立设计小组,负责具体项目的执行和协调。
第三章岗位职责第五条设计总监职责:1. 制定设计部年度工作计划,并监督执行;2. 负责设计团队的招聘、培训、考核和激励;3. 协调与公司其他部门的沟通,确保设计项目顺利进行;4. 对设计项目进行质量把控,确保设计成果符合公司要求。
第六条设计师职责:1. 根据项目需求,完成设计方案的制定和修改;2. 参与项目讨论,提出设计建议;3. 与客户沟通,了解客户需求,确保设计方案的满意度;4. 协助设计总监进行团队管理和项目协调。
第七条助理设计师职责:1. 协助设计师完成设计任务;2. 负责设计资料的整理和归档;3. 参与设计培训和学习活动;4. 协助设计总监进行日常管理工作。
第四章工作流程第八条设计项目启动:1. 设计总监根据项目需求,组建设计团队;2. 设计师与客户沟通,明确项目要求和目标;3. 制定详细的设计方案和时间表。
第九条设计执行:1. 设计师根据设计方案进行设计工作;2. 助理设计师协助设计师完成相关工作;3. 设计总监定期检查设计进度和质量。
第十条设计评审:1. 设计总监组织设计评审会议,邀请相关部门参与;2. 设计师汇报设计成果,接受评审;3. 根据评审意见,对设计方案进行修改和完善。
第十一条设计交付:1. 设计师完成最终设计稿,并提交设计总监审核;2. 设计总监审核通过后,设计成果交付给客户;3. 设计师跟进设计成果的实施情况。
第五章考核与激励第十二条设计部实行绩效考核制度,包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。
1. 设计师每季度进行一次绩效考核,考核结果与薪酬挂钩;2. 设立优秀设计师奖项,对表现突出的设计师进行奖励。
设计部管理制度
设计部管理制度设计部管理制度汇编12篇在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指一定的规格或法令礼俗。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编整理的设计部管理制度,欢迎大家分享。
设计部管理制度1第一章总则为规范公司内部管理质量审核工作,根据《中华人民共和国产品质量认证管理条例》、ISO质量体系认证标准制度本制度。
第二章概述1、概念质量管理体系文件是指由一切涉及经验管理质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的,为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。
是对质量体系的开发和设计的体现,它是企业质量活动的法规,是各级管理人员和全体员工都应遵守的工作规范。
2、目的旨在规范本公司质量体系文件的管理,验证各项质量活动及其结果是否符合标准的要求,确保质量体系维持有效地运行,特制定本制度。
3、适用范围适用于本公司物业管辖范围内的所有质量管理工作。
第三章质量体系文件的管理公司质量体系文件的起草、编制、审核、修订、印制、换版、发布、保管、修订及废除统一由质量管理部负责,各部门协助、配合其工作。
1、质量体系文件分类质量管理体系文件的分类,即:质量管理制度、质量职责、质量管理工作程序与操作方法、质量记录。
2、质量体系文件的编制⑴质量体系文件编写完成后,应按照规定的'要求进行登记、编码。
⑵受控的质量体系文件每页加盖蓝色“受控文件”专用印章,但原稿上无须盖章;非受控的质量体系文件应加盖“非受控文件”专用印章。
⑶要对各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。
⑷没有“受控文件”标志或非蓝色受控文件印章的质量体系文件禁止在本公司内使用,一旦发现,文件管理员予以销毁。
⑸文件编号应标注于各“文件头”的相应位置,文件编号一经启用,不得随意更改。
如需幕蚍现梗Π从泄匚募芾硇薷牡墓娑ń小⑹要结合本公司的实际情况进行编制,确保各项文件具有实用性、系统性、指令性=可操作性和可参考性。
设计部管理制度范本(精选5篇)
设计部管理制度范本(精选5篇)设计部管理制度范本(精选5篇)在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的设计部管理制度范本(精选5篇),欢迎大家分享。
设计部管理制度范本11、每天上班打卡前必须佩带工作牌,每人仪表整洁、淡妆上岗,违者罚款5元;2、女士个人工作淡妆需在上班前完成,违者罚款5元;3、不能在影楼吃早餐或零食,违者罚款5元;4、设计部属机房重地,在设计部部门区域内禁止吸烟,违者罚款10元;5、非工作需要其他人员不得进入本部门工作区域,违者罚款10元;6、工作时不得私自外出,外出有事须提前向部门主管申请,违者写“书面检查”另罚款10元;7、上班时打扫部门的区域卫生,下班时清理自已所在的桌面卫生,最后走的人员负责关闭所有用电器,违者罚款10元;8、上班时不能聚集聊天、吵闹,不能在影楼议论是非;不能在休闲区逗留、闲坐看电视,违者罚款5元;9、不使用客用水杯及影楼一次性纸杯,不把个人水杯放入消毒柜,违者罚款5元;10、相互学习、相互提高,和其它部门相互配合合作;11、遵守影楼各项规章制度,服从上级领导的安排,不能顶撞上级违者罚款10元;12、有义务保护影楼物品,避免物品的损坏和流失,如人为损坏,照价赔偿。
设计部管理制度范本2一、共同遵守1、工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言;2、严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚;3、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿;4、上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜;5.遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案;6、私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,做严重处罚;7、每天做好本职工作,按时按量完成工作;8、上班时间外出向上级说明,需说明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系;9、好的环境是高效率工作的前提,每天注意各自的办公区域,做到整洁明亮;二、设计部经理职责10、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;11、对主管副总经理、总经理负责;12、全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);13、定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议;14、在部门范围内贯彻公司有关规定;15、落实工作任务到本部门员工;16、负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作;17、对下属员工的工作绩效机型评估,考核;18、协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展;19、定期向直属上级汇报本部门工作;20、协调下属之间的工作;21、审核设计方案。
设计部各岗位职责及管理制度
一、设计部的管理制度1、工作人员要爱岗敬业。
认真地完成每天的工作任务,提高工作效率,努力做到工作在上班时间内完成。
2、工作责任心要强,做到对每项工作内容、质量要求清楚,有疑问及时向经理汇报或与客取得联系。
3、尽量做到不迟到、不早退、不缺席,有事尽量提前请假,请假要写请假条。
4、热情接待顾客,做到诚恳,谦虚耐心,言语规范。
5、保持室内外环境卫生清洁,个人衣冠整洁。
6、要保持电脑文件、文档的格式化、规范化,不得随便添加和删除文件。
7、不得私自把软件、硬件、书籍、图文资料带出设计室。
不得把闲杂人带进设计室。
8、保守商业机密、恪守职业道德。
绝不允许泄露图纸、预算、设计方案、工程信息等商业机密。
9、工作时间内不得上网聊天和玩游戏、看与工作无关的影视片。
酗酒后不得上岗。
10、同事间要相互团结、相互尊敬、相互帮助、同舟共济。
二、设计部主任1、在总经理领导下全面主持设计部工作,主管公司各项工程的施工设计工作。
爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。
应与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。
4、应有全新的思维与理念,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心满意,而且亦能反映我名度风格。
5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
6、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。
7、完成总经理交赋的其他工作。
三、设计师1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。
在工作中起好骨干作用,赋有指导设计员完成设计任务的义务。
爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、工作须精益求精,要求会图准确、规范,耐心解答客户的疑问详细为客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避免施工中因设计不合理或客户不认可而造成修改图纸进而影响工期的后果。
设计部管理制度规章
设计部管理制度规章第一章总则第一条为了加强对设计部的管理,保障设计工作的顺利进行,提高设计部的工作效率和质量,制定本规章。
第二条设计部是公司的重要部门,负责产品的设计及改进工作,必须严格按照公司的规定和要求进行管理。
第三条设计部的管理原则是科学、民主、严格、公正,倡导团结协作、开放创新的工作方式。
第四条设计部的管理机构包括设计部主任、副主任、设计师、工程师等职位,各职位的职责和权利由公司具体规定。
第五条设计部的工作范围包括产品设计、产品样机制作、产品改进等工作,必须按照公司的要求和项目计划进行安排。
第六条设计部必须严格遵守公司的各项规章制度,服从公司的安排和指挥,保证设计工作的顺利进行。
第七条设计部必须按照公司的要求和标准进行设计工作,不得擅自变更设计方案或者超出设计范围。
第八条设计部的成果必须经过专业评估和审核,确保设计的质量和可行性,不得随意发布或使用。
第九条设计部的人员必须不断提高自身的专业技能和素质,保持良好的工作状态和团队合作精神。
第十条设计部必须定期汇报工作进展情况和成果,接受公司的监督和检查。
第二章设计部人员管理第十一条设计部的人员必须符合公司招聘标准和要求,经过严格的考核和培训后方可上岗。
第十二条设计部的人员必须遵守公司的管理制度和规定,不得违反公司的规章制度。
第十三条设计部的人员必须服从公司的安排和指挥,不得擅自调换工作岗位或者逃避工作任务。
第十四条设计部的人员必须尊重集体,保持良好的个人形象和团队精神,不得造成公司的不良影响。
第十五条设计部的人员必须遵守操守,不得从事与公司利益相冲突的活动,不得利用职权谋取私利。
第十六条设计部的人员必须遵守保密条款,不得泄露公司的商业机密和技术秘密,不得利用公司资源谋取私利。
第十七条设计部的人员必须遵守劳动纪律和规范,不得迟到早退、擅离职守、缺勤旷工等行为。
第十八条设计部的人员必须定期接受公司的培训和考核,不断提高自身的专业技能和素质。
第十九条设计部的人员必须关心企业发展,积极参与公司的各项活动和项目,为公司的发展贡献力量。
设计部管理制度及考核办法-完整版
设计部管理制度及考核办法-完整版设计部管理制度及考核办法第一章绪论1.1 引言设计部是公司的重要组成部分,负责产品设计、包装设计、市场营销推广等工作。
为了规范设计部的管理,提高设计质量和效率,特制定本管理制度及考核办法。
1.2 目的本制度的目的在于明确设计部的职责和权限,规范设计部的工作流程,加强设计部与其他部门的协作,提高设计部的绩效和效益。
第二章设计部的职责和权限2.1 设计部的职责2.1.1 负责产品的外观设计和产品包装设计工作;2.1.2 参与市场调研,分析市场需求,提供产品设计的建议和方案;2.1.3 协助市场部门开展宣传推广活动,提供相关设计支持;2.1.4 参与产品的品牌策划和形象塑造。
2.2 设计部的权限2.2.1 对于产品设计和包装设计,设计部有决策权和最终审核权;2.2.2 设计部可以向其他部门提出设计需求,并要求其他部门的配合和支持;2.2.3 设计部可以招聘和管理自己的设计团队,并对设计人员进行培训和考核。
第三章设计部的工作流程3.1 项目接收3.1.1 设计部收到来自其他部门的设计需求,包括产品设计和包装设计;3.1.2 设计部负责评估项目的可行性和优先级,并与其他部门协商确定工作时间和资源分配。
3.2 设计方案制定3.2.1 设计部根据项目要求和市场需求,制定符合公司形象和产品定位的设计方案;3.2.2 设计部需与产品部门、市场部门和销售部门等进行有效沟通和协作,确保设计方案的实施和执行。
3.3 设计审核和修改3.3.1 设计部对设计方案进行审核,必要时进行修改和完善,确保设计符合公司的要求;3.3.2 设计部负责与项目负责人和其他相关部门沟通和协调,解决设计方案中的问题和改进建议。
3.4 设计实施和监督3.4.1 设计部负责将设计方案转化为具体的设计作品,并监督设计过程的质量和进度;3.4.2 设计部需定期与项目负责人和相关部门进行项目进度和成果的汇报和交流。
第四章设计部与其他部门的协作4.1 与产品部门的协作4.1.1 设计部与产品部门密切合作,了解产品的特性和市场定位,为产品设计提供准确的依据;4.1.2 设计部需与产品部门共同制定产品的外观规范和标准,确保设计与产品的一致性。
公司设计部管理制度范本3篇
公司设计部管理制度范本3篇 为加强公司设计部的规范化管理,完成各项⼯作任务,促进公司发展壮⼤,需要制定并实施相应的管理制度。
接下来店铺为你带来了公司设计部管理制度范本。
公司设计部管理制度范本⼀ 前⾔ 服从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门⼈员需遵守下列部门规章制度: 考勤制度 1、⼯作时间早8:30上班,下午5:30下班,周六周⽇双休,上班不得迟到早退。
(如⼯作需要服从安排调整休息时间),(迟到⼀次,公司捐款20元,部门⾥加倍,捐款20元); 2、请假⼈员必须填写《请假单》,调休⼈员必须填写《调休单》交由部门负责⼈同意签字。
办公制度 1、每天上班佩戴好⼯牌(内部查到⼀次没戴为部门捐款5元,第⼆次为部门捐款10元,以此累积,作为部门经费;若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交); 2、⼯作时间内接待来客应在部门会议室进⾏,以免影响他⼈⼯作; 3、办公室固定电话来电应该迅速接听,⽤语礼貌热情;不得⽤办公室的电话打私⼈电话;原则上不接打与⼯作⽆关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外⾯合适位置,以免影响其他同事正常⼯作; 4、每周做好周计划,每天必须如实填写⽇⼯作进程表,贴于办公室,每天检查⼀次,每周五进⾏汇总; 5、员⼯不得⽤私⼈电脑办公,⼯作资料不得外带,当天制作的⽂件必须命名、备份,放在统⼀的个⼈姓名的⽂件夹内并标明⽇期及项⽬名称,以便查找,经客户确认的⽂件统⼀存⼊移动硬盘; 6、上班时间不准聊私⼈QQ(⼯作事务除外)、玩游戏、带⽿麦听⾳乐、看视频,不准登陆与⼯作⽆关的⽹页,不随便离岗、串岗,不⼤声喧哗(内部查到⼀次为部门捐款5元,第⼆次捐10元,以此累积,若⼈事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍); 7、设计制作的⽂件,必须经上级审查确认; 8、保管整理好开发的产品及客户的⽂件,备案归档; 9、多⼈参与制作的⽂件相互间必须做好沟通、交接并由专⼈负责,以保证最终的⽅案结果; 10、个⼈未完成的⼯作需移交他⼈的,交接双⽅须充分沟通,确认⽆误。
印刷厂设计部管理制度
第一章总则第一条为加强印刷厂设计部的管理,提高设计水平和工作效率,确保设计质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于印刷厂设计部的所有员工,包括设计员、设计师、助理设计师等。
第三条设计部管理制度遵循公平、公正、公开的原则,确保设计工作的高效、优质完成。
第二章组织架构第四条设计部设主任一名,负责设计部的全面工作;设副主任一名,协助主任工作。
第五条设计部下设以下岗位:1. 设计员:负责具体设计任务,执行设计任务书;2. 设计师:负责设计方案的制定和实施,对设计员的工作进行指导;3. 助理设计师:协助设计师完成设计任务,参与设计方案的讨论和实施。
第三章设计流程第六条设计任务接收1. 设计员接到设计任务后,应及时了解任务要求,明确设计目标;2. 设计员对任务进行初步评估,如需其他部门协助,应及时沟通。
第七条设计方案制定1. 设计师根据任务要求,制定设计方案;2. 设计师与设计员进行充分沟通,确保设计方案符合要求;3. 设计师将设计方案提交给主任审批。
第八条设计方案修改1. 设计师根据主任意见对设计方案进行修改;2. 设计员协助设计师完成修改工作。
第九条设计方案审批1. 主任对设计方案进行审批,如无异议,进入设计实施阶段;2. 如有异议,设计师需重新修改设计方案。
第十条设计实施1. 设计员根据设计方案进行设计工作;2. 设计师对设计员的设计工作进行指导;3. 设计员在完成设计工作后,将设计成果提交给设计师审核。
第十一条设计成果审核1. 设计师对设计员提交的设计成果进行审核;2. 如有不合格之处,设计师应指出并提出修改意见;3. 设计员根据设计师意见进行修改,直至合格。
第十二条设计成果交付1. 设计员将合格的设计成果提交给主任;2. 主任对设计成果进行最终审核,如无异议,交付相关部门使用。
第四章质量管理第十三条设计质量标准1. 设计方案应符合国家相关法规和标准;2. 设计成果应美观、大方、实用;3. 设计成果应符合客户要求。
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设计部管理制度一、设计部岗位规范【部门职能】1、接待装修客户来访;2、承揽装修业务,促成装修交易;3、完成装修设计任务;4、与市场部、工程部协调互动开展工作。
5、对装修设计方案负责任。
【岗位设置】(一)设计主管1名直属下级:设计师能力要求:1.组织、实施、协调工作能力。
2.综合解决设计问题能力。
3.克服困难,创造性地完成工作任务能力。
4.恰当处理客户纠纷能力。
5.亲和力。
岗位职责:1.全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核)。
2.在部门范围内贯彻公司有关规定。
3.落实工作任务到本部门员工。
4.对部属员工的工作绩效机型评价,查核。
5.记录本部门员工的一样平常休假。
6.定期向直属上级报告本部门工作。
7.协调部属之间的工作。
8.审核设计方案。
9.立足本部门工作,向公司提出合理化建议。
(二)设计师直属上级:设计主管本领要求:1.独立完成整套室内装修设计方案能力。
2.办理普通设计题目本领。
3.克服困难,创造性地完成工作任务能力。
4.客户沟通能力。
5.亲和力。
岗位职责:1.店面接洽客户来访。
2.现场测量待装修房屋。
3.主持装修方案设计、预算,完成设计任务,做出符合客户要求的设计方案。
4.代表公司同客户签订装修条约。
5.掌管施工现场技术交底。
6.跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。
7.主持施工中的设计变更。
8.融洽客户关系。
9.立足本岗位工作,提出合理化建议。
【设计部主督工作流程】:固定安排:1.每月1号,向本公司部门主管/经理提交本部门上月的月度工作总结和本月的月度工作计划。
2.每周二下午5:30参加总经理组织例会:总结一周工作。
3.每周五下午4:30组织召开本部门例会:1)传达公司精神;2)总结一周工作;3)安排、布置工作任务;4)调整部属工作状态;店面日常工作:1.维持本部门工作秩序。
2.管理设计任务:1)协助财务收取装修定金,开具收款收据,确认设计任务;2)安排设计任务到设计师,填写设计任务单。
3)跟踪设计历程,协助、督促设计师在限定时间作出设计方案。
4)审核设计方案和施工图纸、工程预算、装修条约。
3.协助设计师与客户签订装修合同。
4.向财务移交装修合同,登记备案。
5.将已签订的装修合同相关施工部分副本移交工程部、财务部。
合同转接程序:已签合同(所有文本、电子表格预算、效果图)由设计部一并交财务由签收人填写合同明细内容;财务部将合同登记备案。
设计部填写工程通知单转到工程部负责人签收,工程部到财务部借合同审核并作开工准备,然后将合同交回财务部保管。
由于某部门的疏忽造成的合同内容的遗失,处罚该部门主管500元/次。
二、员工日常工作条例1.工作时间内必须挂工作牌,否则每次罚款50元。
2.为了大家的安全,设计师外出应做好登记工作,违者罚款30元3.设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,如第二天早上发现未关机者罚款50元(跑图例外),破坏硬件设备者个人负责。
4.工作时间不得非工作性上网和玩游戏,违者每次罚款30元。
5.请保持个人的桌面卫生和公共场所的卫生。
谈判后自觉清理谈判桌,10分种未清20元罚款。
6.办公大厅为公共区,吸烟者、进餐者罚款20元每次。
7.任何人绝对不允许在公司做非本分公司事物,包括画图,打印。
发现一次罚款50元,屡教不改者开除处理。
8.任何人不得将公司资源变为个人资源或泄露给他人,一经发现开除处理,并扣发所有提成。
3、设计工作流程中的责任义务1、设计师必须按公司内部定额报价,不得错报、漏报及擅自更改定额说明,由此造成的一切经济损失由设计师承担。
2、设计师无擅自打折的权利,擅自打折设计师承担所有折扣。
如须打折,须请示设计部主管。
大家要把握火候,不要给客户有一让再让的感觉。
3、设计师签订条约后,必需报部门总监并做好登记工作,交给财务部门,然后真实填写开工信息表送到工程部,条约及响应资料在财务部存档。
如因档案遗失造成无法结帐由保管人负责。
4、设计师有监督工程施工全程的义务。
5、自量尺当日起,在规定时间内,必须将图纸做完并让部门主管审核。
(要求:封面、目录、各方签名)6、设计师在交底时间必需亲身到现场。
7、工程催款责任人为施工监理,其他相关人员有配合工作的义务。
8、工程的各种责任事故设计师有配合处理的义务,由设计引起的事故由设计师承担。
四、客户服务工作细则及管理规定为了加强公司对信息资源的管理及提高签单成功率,以跟单记录表为实物记载有据可循,特制定如下规定:(一)客户资源的登记、派单客户资源的收集渠道由上门客户(包括来电话咨询的客户)、业务员带单客户、公司派单客户等组成。
故所有的信息资源必须跟单登记,否则以50元/次罚款论处;然后由设计师上报总监,总监进行统一管理,并派单给设计师。
其他任何人不得私自派单,否则以100元/次罚款。
1.凡是上门客户,由前台人员接待洽谈,了解情况后前台反映给设计主管,主管安排设计师服务,登记客户来访记录。
谁接待的客户谁负责跟单,并每次将情况都填写《跟单记录表》,直到客户已签合同或另找他人装修为止。
2.凡是业务员的客户,必须及时跟单追踪,并提供基本的资料(如业主姓氏、楼盘名称、面积、户型图等)以设计师下步的工作。
若因跟单不及时,以20元/次罚款论处,造成单源流失的,以100/次的罚款。
(二)跟单1、设计师接单后,应及时出图、报价、约客户沟通,并及时、准确的记录《跟单记录表》,以便反馈给部门主管。
如若不及时填此表反馈给主管,以20元/次罚款论处,且因此而造成单源流失的,以100/次罚款论处。
2.星期一及星期五统一收回跟单记录表检查上交部门主管处,养成惯作好工作记录。
3.跟单过程中设计师对客户进行回访、跟踪,及时了解客户的动态,以提高签单率。
如若因跟单回访超出三天,以20元/次罚款论处,因此而造成单源流失的,以100元/次罚款论处。
4.业务员、设计师应保持及时沟通,使业务员、设计师能及时了解自己客户的具体情况。
5.凡是公司单源,设计师等不得私自认定为无效客户,必须经双方确认上报部门主管认可后方可停止跟单。
任何人不得浪费公司资源,否则以100元/次罚款。
6.在设计服务中,应至少对客户进行五次以上的跟踪,以了解客户的真实意愿和需求动态;在售后服务中,应至少对客户进行二次以上跟踪,了解客户在装修过程中、装修完工后出现的各种问题,以便及时为客户处理相关的投诉、维修等问题。
7.各种单据表格须认真填写,严禁相互抄单;违者重罚、开除。
8.所有的罚款由部门主管开具罚单,公司财务执行。
9.公司在回访历程中,如果客户对设计师不满意,要求更换设计师,情形失实,无前提更换设计师。
(三)跟单的要求及原则1.设计师必须有团结合作精神2.派单以公平公正为准绳,以签单本领为参考。
(发现挑单,私自转单,停单2轮处理)3.设计师必须安排好自己的时间,保证在时间允许的情况下才可以接单。
(发现其他设计师已约好客户,还要强行接单的,严重警告并停单2轮处理)4.客户信息由前台或部门主管安排设计师,设计师接到信息后必须及时跟进。
(相关处理见上)5.设计师接待客户时必须要有良好的心情,没有状态或精神不振的设计师不予派单。
6.前台、部门主管向客户介绍设计师时,可以采取恰当的赞扬口语!(如:这是我们优秀的设师XXX,非常擅长XX风格……)7.设计师在见到客户后,必需充分了解客户意图,说话时应留神客户眼神,留神客户语言背后的设法主意,必需做好笔记(每个单都由设计主管检查,发现没有,罚款100元每次,发现不详罚款50元每次),能量房尽量去量,不能去应付客户,尽量多用一些实质的东西来留住客户,让客户觉得到是在真正为他做事。
客户走的时候约好下次来的时间,并起身相送。
客户走后,前台主动跟设计了解情形,做好登记。
每周五部门主管检查一次,发现不详罚款50元每次。
8.如果同一设计师同时来访客户有多个时,其他设计师、前台、业务员有义务同客户打招呼,聊一聊,绝对不成以造成客户坐冷板凳的情形。
(没有协作精神的员工请主动离职)9.如果设计师手中工作较多,有必要请其他设计师协助,可向部门主管提出。
分配题目必需提前谈好,防止造成矛盾。
10.设计师不成以拒绝同事的咨询叨教,相互研究,相互前进。
11.市场竞争激烈,设计师出图纸报价尽量在时间上压倒对手,当天的事当天做完。
12设计师组合之间要多沟通,共同进退,共同加班,每个单都要做好具体的分工安排,要提前商定提成比例,任何情形都不要推脱自己的工作,要主动承担责任。
一旦合作不来及时报告部门主管,重新安排。
13.当客户提出更换设计师时,设计师要主动汇报部门主管更换,并有义务将客户资料交予新设计师,公司为原来设计师安排新的工作任务。
14.设计师准绳上不能挑单做,更不能让有用客户故意流失,因为每个客户资源都来之不易。
如果设计师对该客户没有觉得或不感兴趣可以向总监说明更换设计师。
15.设计师有义务配合业务员上门量房谈客户,推脱者停单2轮。
16.未经许可绝对不要让客户拿走报价。
发现一次处罚50元。
17.不答应设计师私自带客户购买材料并拿取不合理背工。
一经发现立即开除。
18.不能给客户太多做不到的承诺,不能欺骗客户,违反一次罚款50元。
19.设计师发现主管有工作不到位可以投诉到公司经理处,主管被有效投诉一次处罚¥50元。
20.设计师要服从公司安排,如驻点,促销活动,做宣传图等,这些都是能为大家带来资源的工作。
故意推脱,或故意不做者记大过一次,并按实情给予罚款。
21.在没有太多工作的时候,大家要多看专业书籍(学无尽头),不准上无聊网站,不准聊QQ,这些都会消逝我们的精神状态,用这些时间多想方案是不是合理,预算如何跟客户解释,如何用一些元素去想客户所想要的风格……22.跟客户谈时多讲自己知道的,如果问到你不知道的知识,就带过或干脆说不知道。
给自己一些底气,自己就是专家。
五、设计师岗位职责(一)咨询规范1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位(武汉第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)。
2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。
3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。
4、设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。
5、当客户要求做估算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司经理或或工程部经理认可)。
6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
7、客户同意委托我公司装修后,协助财务收取500-1000元的委托设计定金(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。
(二)量房规范1、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、电表合、卫生间和厨房设施位置、空间划分、房屋标高等及一切客户要求,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。