与设计部门工作对接标准化流程
设计部协作设计工作流程及规范表
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1.源文件：以设计任务简称+序号+(设计者名字) 设计文件命 2.定稿源文件：以设计任务简称+定稿+(设计者名 字）+日期 名 印刷转曲文件：以设计任务简称+定稿印刷+（设计 者名称）+日期 1.文件尺寸统一
注意事项 2.字号、字体、颜色值统一 3.风格统一，随时沟通 3 分工任务完成后，将设计文件传给主要负责人，主要负责人将文 文件合并 流程规范 件存在源文件中，并将辅助设计文件与主设计文件合并，并另存 。 1.打印小样并与产品研发部同时进行三到五次次校对（产品研发 设计文件校 流程规范 部侧重文字、设计部侧重版式） 对 2.校对参照《印前检查事项》表格 1.辅助负责人负责将修改意见整理成文档(修改注意事项），主 设计文件校 流程规范 要负责人负责操作修改校对。 对修改 1.最后定稿源文件另存到定稿源文件夹中 定稿文件确 流程规范 2.打印定稿源文件，结合修改注意事项进行校稿修改 定 3.转曲定稿文件并另存在定稿印刷文件夹中 1.输出定稿印刷文件图片，并打印定稿印刷文件图片，进行最后 校对确认签字 发印刷厂前 流程规范 2.查看定稿印刷文件是不是最后定稿文件 1.将定稿印刷文件传给印刷厂，并与印刷厂沟通文件是否有问题 2.要求印刷厂回传确认图片，参照修改注意事项检查回传图片 8 发印刷厂 流程规范 3.文件确认后，与印刷厂确认印刷所用纸张、克数、印刷数量、 工艺、折页方式等。 9 印刷完成 流程规范 1.和仓储站沟通印刷质量相关问题，有问题及时解决 2.让仓储站寄回若干成品，查看印刷质量等问题，并备份
设计部协作设计工作流程及规范表 序号 1 流程 设计前沟通 具体内容及相关规范 1.设计任务方案构思及方案确定并画草图 2.任务分工，确定主要负责人及辅助付责任 1.文件夹命名统ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ（以时间及设计任务命名） 文件夹建立 2.主要子文件夹——源文件夹 定稿印刷文件夹 流程规范 2 执行设计 定稿源文件夹
设计师对接工作流程内容
设计师对接工作流程设计师对接工作流程是指设计师与其他团队成员（如产品经理、开发人员、市场人员等）合作完成项目的过程。
在这个过程中，设计师需要与团队成员进行沟通、理解需求、提供设计方案、进行修改和优化等工作，以确保最终的设计符合项目要求并能够得到有效实施。
本文将详细介绍设计师对接工作流程的步骤和流程，以确保流程清晰且实用。
步骤一：需求沟通与理解首先，设计师需要与产品经理或项目负责人进行需求沟通与理解。
在这个阶段，设计师需要主动提问，了解项目的背景、目标、用户需求、竞争对手等信息，以便更好地理解项目的整体情况。
同时，设计师还需要与产品经理或项目负责人明确设计的约束条件，如时间、预算、技术限制等。
步骤二：调研与分析在理解需求后，设计师需要进行调研与分析工作。
这包括对用户群体的调研、竞品分析、行业趋势研究等。
通过这些调研与分析，设计师可以更好地了解用户需求、行业标准和最佳实践，从而为项目提供更有针对性的设计方案。
步骤三：设计方案提出基于对需求的理解和调研分析的结果，设计师可以开始提出设计方案。
设计方案应包括以下内容：1.用户界面设计：根据用户需求和项目要求，设计师需要提出用户界面的整体框架、布局、色彩、字体等方面的设计方案。
2.交互设计：设计师还需要提出用户界面的交互设计方案，包括用户操作流程、交互元素的设计、交互效果等。
3.可视化设计：设计师需要提供具体的可视化设计方案，包括界面的具体样式、图标、图片等。
4.响应式设计：如果项目需要适配不同设备，设计师还需要提供响应式设计方案，确保用户在不同设备上都能获得良好的体验。
设计方案提出后，设计师需要与产品经理或项目负责人进行讨论和确认，以确保设计方案符合项目需求。
步骤四：设计迭代与优化在设计方案得到确认后，设计师需要开始进行设计迭代与优化工作。
这包括以下几个方面的工作：1.原型制作：设计师可以使用设计工具（如Sketch、Axure等）制作交互原型，以便更好地展示设计方案的交互效果和用户体验。
管理制度的顶层设计与部门间的流程衔接
管理制度的顶层设计与部门间的流程衔接管理制度是组织内部运转的基本规则和约束，它的顶层设计和各个部门之间的流程衔接是保证组织高效运作和稳定发展的核心。
本文将从角色和职责的明确、协作机制的建立、流程的标准化、信息共享的推行、改进机制的健全等方面展开回答，旨在探讨管理制度的顶层设计与部门间的流程衔接，以期对提升组织管理效能有所裨益。
一、角色和职责的明确在管理制度的顶层设计中，明确各个职能部门的角色和责任非常重要。
每个部门需要明确自己的职责范围和工作目标，并与其他部门进行协调合作。
例如，人力资源部门的主要职责是招聘、培训和绩效管理，而财务部门则负责预算和财务审计等。
通过明确角色和职责，可以避免责任模糊和工作冲突，提高部门间的流程衔接。
二、协作机制的建立顶层设计需要建立协作机制，使各个部门之间能够有效沟通和协作。
例如，可以设立跨部门的工作组，定期召开部门负责人会议，以及制定协同工作的流程和规范。
通过这些机制，可以促进部门间的信息交流和问题解决，增强工作的协同性和整体效能。
三、流程的标准化流程的标准化是管理制度的重要环节。
通过标准化流程，可以规范组织内部的各项工作，提高工作效率和质量。
例如，可以制定标准的审批流程和业务操作流程，明确每个环节的责任人和时间节点，避免反复沟通和重复劳动。
标准化流程还能够降低工作风险，提高对外合作伙伴的可信度。
四、信息共享的推行信息共享是顶层设计和部门间流程衔接的关键之一。
通过建立信息共享平台和制度，可以实现部门间的信息共享和流程协同。
例如，可以建立协同办公系统或知识管理平台，方便员工之间的信息传递和协作。
同时，也需要加强信息保护和安全控制，确保信息的机密性和完整性。
五、改进机制的健全改进机制是管理制度优化的关键环节。
管理制度需要与时俱进，随着组织发展和变革进行不断改进。
例如，可以设立改善提案制度，鼓励员工提出优化管理流程的建议，并及时评估和采纳。
此外，还可以定期进行管理评估和效果考核，发现问题并及时改进。
与设计单位的接口协调方案
与设计单位的接口协调方案
设计图纸会审和交底阶段，是施工单位理解图纸、熟悉设计意图的重要阶段，因此随时与设计单位进行沟通，有不明白或图纸有疏漏的地方要及时咨询，彻底吃透图纸。
在具体施工过程中遇到的新问题和新情况，需要优化设计方案时，及时与设计单位沟通。
由于在地下工程施工中，地质条件复杂，勘察资料有限，施工中不断揭示地层，发现新的问题，施工设计较多，需要随时与设计单位沟通，及时解决问题。
1.认真审图，领会设计意图
施工准备阶段，组织技术人员认真审阅图纸，发现问题或不理解之处，及时与设计单位联系咨询、确认，读懂图纸，理解设计意图，并对施工中容易出现问题的项目，预先采取措施，保证工程顺利进行。
关键部位的施工方案首先请设计单位有关人员审定，四方论证后实施。
2.参加图纸会审及设计交底，提出相关问题
在施工之前设计单位将就设计图纸对施工单位进行技术交底和答疑，我单位将派专人参加，并汇总所有问题反馈给设计单位，记录设计单位的答复和交底，形成书面文字并由各方签认。
与负责本合同段的设计人建立快捷的沟通渠道，以方便日后沟通。
3.给设计单位提供良好的工作环境
在布置场地时，按照合同要求，给驻现场设计代表提供相应的办公场所和生活设备设施等，以给设计代表提供良好的工作环境。
4.及时反馈施工信息，优化设计方案
主动向设计单位汇报施工进度，将施工中监控量测的结果及现场揭示的情况、施工中发现的问题及时记录下来，并反馈给设计单位，使设计人员对工程进展有准确了解，避免因图纸不到位而影响工期，并根据具体情况，提出优化方案，供设计变更参考。
使设计施工紧密结合，以更合理、更方便完成工程实体。
材料部、设计部、工程部工作衔接流程及相关规定
小城故事装饰工程有限责任公司:程部材料部、设计部、工作衔接流程及相关规定公司地址:公司电话:材料部、设计部、工程部工作衔接流程及相关规定一、工作程序1、主材订购程序（1）、各工程项目开工当天， 材料部负责将各主材订货计划 单交与工程部项目经 理，注明品名、规格、型号、数量、需求 日期、质量要求等，项目负责人将每个项目所需主材数量（主材 交接单）填写完整后报材料部进行订单。
2、出入库程序（1）入库程序A 、 材料部依据收到物品名称、 规格型号、数量开据入库单， 将原件交与财务部，复印件留材料部存档。
B 、 入库的项目负责人必须在该入库单上签字。
（2）出库程序A 、 材料部按同期填写材料出库单， 注明名称、规格、型旦 数量、颜色、项目名称。
领料人需签字，材料部将出库单原件交 与财务部。
B 、 材料部定期将出入库单交财务部一份（复印件）二、材料部、设计部、工程部、商家主材衔接施工流程（一）橱柜1、 开工当天通知橱柜商家到场进行现场测量尺寸，同时开 工当天设计师必须到场， 现场规划橱柜的位置 （主要考虑厨房冰 箱位置）。
2、 开工三天内，橱柜商家必须将图纸（水电指示图、三维 效果图、尺寸图）没计好交于材料部负责人。
材料部通知客户与 橱柜设计师见面进行图纸勾通， 确定图纸签字， 并将套餐外的增 口 号、补项目给业主解释清楚， 如有增加， 确认签字，材料 t 部将确定图纸复印 档一份、现场负责人一份、商家一份） 纸时间，每延误一天处罚 3、现场负责人必须保证开工 20—25 天之内将厨房墙砖贴 完，保证橱柜商家在规定时间内复核尺寸， 如现场贴砖不能保证 橱柜商家在舰定时间内复核尺寸， 分析追究责任， 若材料没有按 时到场（厨卫墙砖必须在开工一周内到达现场） 追究材料部负责 人责任，每延误一天处罚 50.00 元。
特殊情况必须做书面说明通 知客户签工期顺延单， 若材料按时到场， 现场负责安排施工上出 现拖延工期，每延误一天处罚 100.00 元。
产品和设计对接流程
产品和设计对接流程产品和设计的对接流程，对产品设计部门来说是最基本的流程。
通过设计和产品双方面对面沟通和交流，并对需求达成一致后，双方就可以开始项目进度推进，接下来双方会针对需求方提出的新需求和新问题进行讨论和改进。
同时基于新需求和新问题进行产品的优化和迭代，这就是产品和设计之间的关系。
产品开发人员要跟设计人员沟通，确定需求要包含哪些部分，是否满足需求所需？在完成设计任务后还需要做哪些工作？需要注意什么问题？以及如何改进和优化？产品研发人员要和设计人员进行沟通，主要是解决产品开发前期所需要面对的问题：设计需求内容、修改需求等都需要有详细内容做支撑，以确保设计需求与产品设计需求具有高度一致性。
在项目初期需要明确设计需求；在项目中期设计需求需要细化；在项目后期需完成研发需求的细化；在项目末期需要完成产品设计需求和功能设计等等。
1.确认设计需求产品研发人员跟设计人员交流确认设计需求时，要注意一个原则，那就是双方都必须以一种认可的态度，在充分理解设计需求内容的基础上，才能确定产品设计需求的方向。
这点对设计团队来说是非常重要的。
产品研发人员要保证产品开发需求的正确性与有效性，同时确保设计团队一定能对设计需求和产品设计需求进行确认与理解。
我们在和设计人员确认需求时，可以先了解以下三个要素：设计需求内容：包括需求内容和需求目标都是什么？需要表达什么意思？目标是什么？设计团队应该怎么做？以上几个要素要明确清楚，然后才能确保设计需求内容与要求一致进行落地实施。
设计师如果对设计需求内容是不是了解就直接执行了就行了？这可能会造成开发团队的一些困扰、或者开发团队无法把控整个项目节点等等问题。
2.确认技术需求产品开发和设计人员在确定了产品的设计需求后，就要与设计沟通需求的技术需求。
这是由产品和设计沟通形成的技术需求，是双方沟通达成一致的基础工作。
首先产品要做好技术需求文档的准备工作，包括：技术人员必须了解功能需求与系统设计逻辑、主要功能需求、关键技术内容、各功能模块工作原理等等。
工程部与设计单位对接制度
工程部与设计单位对接制度一、总则为了加强工程部与设计单位之间的沟通和协调，提高工程项目的质量和效率，特制定本制度。
二、对接流程1.项目启动阶段当工程部收到新项目委托时，应及时与设计单位联系，明确项目需求和要求。
双方要共同商定项目的工作范围、目标和时间节点。
2.设计阶段设计单位应按照工程部提供的项目需求和要求，制定详细的设计方案。
设计单位应及时向工程部汇报设计进展情况，并接受工程部的指导和意见。
3.方案评审阶段设计单位完成设计方案后，应邀请工程部进行方案评审。
工程部应认真审阅设计方案，提出改进建议和意见。
设计单位应根据工程部的意见，对设计方案进行调整。
4.施工图设计阶段设计单位完成施工图设计后，应提交给工程部进行审查。
工程部应对施工图设计进行审核，确保设计符合相关规范和标准。
5.施工阶段设计单位应派驻工程现场，协助工程部对施工过程进行监督和管理。
设计单位应及时解决施工中出现的问题和纠正设计方案中的不足。
6.竣工阶段设计单位应协助工程部进行工程验收工作，确保工程质量符合合同约定。
设计单位应及时修复工程质量问题，并对工程项目提供后续服务和指导。
三、责任分工1.工程部责任（1）明确项目需求和要求，与设计单位沟通协调，确保设计方案符合项目要求。
（2）对设计方案进行审核和评审，提出合理建议和改进意见。
（3）监督施工过程，确保工程质量和进度达标。
（4）协助设计单位进行工程验收，确保工程项目顺利完成。
2.设计单位责任（1）制定详细的设计方案，确保设计方案符合相关规范和标准。
（2）及时汇报设计进展情况，接受工程部的指导和意见。
（3）按时完成施工图设计，并提交给工程部进行审查。
（4）派驻工程现场，协助工程部进行施工监督和管理。
四、对接工作要求1.建立定期沟通机制，确保工程部与设计单位之间的信息畅通和沟通效率。
2.遇到问题要及时沟通，共同协商解决方案，不得擅自做出决定。
3.严格遵守相关法律法规和规章制度，确保工程项目合规合法。
与设计部门工作对接标准化流程
招商部与设计部门工作对接标准化流程一、主力店对接的深度和要求★1、商业招商主力店对接及设计工作流程：★ 总图确认 招商（主力店） 招商平面 对接 修改后确定方案 报建反馈及修改（20天） 出扩初图（40天）招商反馈确认扩初图（10天） 出配合招投标及基础施工图（40天）PS ：1、最低限度需210天完成整个流程2、在正式启动技术对接时，由招商部安排启动三方现场技术对接会议。
二、技术对接的阶段要求1、超市部份a.生鲜区结构降板范围（卸货区、售货区、仓库区、办公区等）；b.降板高度；c.净空要求（卸货区、售货区、仓库区、办公区等）；d.各区荷载（食品、生鲜、仓库、卸货） ；e.生鲜区及卸货区排水沟深度、宽度、范围、做法；f.广告箱、大型标识标牌荷载、尺寸及位置、预埋件的要求；g.卸货区做法和要求；h.客货梯、扶梯载重量、梯速、梯的尺寸；i.总电量，是否需要柴发及其容量；j.电力设计末端位置；② 百货部份③ 影院部份④ 大餐饮（国际连锁品牌）/主力餐饮⑤ KTV 部份招商40天三方协商 对接60天 出报建图设计单体平面40天 招商部一、总框架流程1. 设计部和招商部，双方指定项目图纸对接人。
（招商部对接人：谢晓蓉、庄毅）2. 设计部每次提供的项目最新图纸，除电子版本外，需打印书面图纸，并由每个项目的设计负责人在该图纸上签名与注明出图日期。
交与招商部后，由招商部统一存档。
3. 由招商部提供的主力店各类图纸，除电子版本外，也需打印书面图纸，并由该项目设计负责人签收确认，若设计部对主力店提供的图纸有疑义，需用书面及邮件方式回复给招商部与主力店客户，不能对客户提供的图纸任意更改。
（包括设计院）4. 设计部应于每周一与招商部的对接会中，说明工作中需要招商部提供的资料，并明确告知先后顺序，双方与会上确认并明确所需的操作时间。
以上内容招商部将以会议纪要方式发给与会所有人员，并会将此纪要打印由与会人员签字确认。
5. 设计部如需客户提供详细的技术资料，需以邮件或书面方式告知招商部，尽量预留招商部和主力店沟通的时间，方便招商部与客户协商。
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招商部与设计部门工作对接标准化流程
一、主力店对接的深度和要求
★1、商业招商主力店对接及设计工作流程：
三方协商
★总图确认招商（主力店）招商平面对接
设计
修改后确定方案报建反馈及修改（20天）出扩初图（40天）
招商反馈确认扩初图（10天）出配合招投标及基础施工图（40天）
PS：1、最低限度需210天完成整个流程
2、在正式启动技术对接时，由招商部安排启动三方现场技术对接会议。
二、技术对接的阶段要求
1、超市部份
a.生鲜区结构降板范围（卸货区、售货区、仓库区、办公区等）；
b.降板高度；
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c.净空要求（卸货区、售货区、仓库区、办公区等）；
d.各区荷载（食品、生鲜、仓库、卸货）；
e.生鲜区及卸货区排水沟深度、宽度、范围、做法；
f.广告箱、大型标识标牌荷载、尺寸及位置、预埋件的要求；
g.卸货区做法和要求；
h.客货梯、扶梯载重量、梯速、梯的尺寸；
i.总电量，是否需要柴发及其容量；
j.电力设计末端位置；
②百货部份
③影院部份
④大餐饮（国际连锁品牌）/主力餐饮
⑤KTV部份
一、总框架流程
1.设计部和招商部，双方指定项目图纸对接人。
（招商部对接人：XXX、XX）
2.设计部每次提供的项目最新图纸，除电子版本外，需打印书面图纸，并由每个项目的设计
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负责人在该图纸上签名与注明出图日期。
交与招商部后，由招商部统一存档。
3.由招商部提供的主力店各类图纸，除电子版本外，也需打印书面图纸，并由该项目设计负责人签收确认，若设计部对主力店提供的图纸有疑义，需用书面及邮件方式回复给招商部与主力店客户，不能对客户提供的图纸任意更改。
（包括设计院）
4.设计部应于每周一与招商部的对接会中，说明工作中需要招商部提供的资料，并明确告知先后顺序，双方与会上确认并明确所需的操作时间。
以上内容招商部将以会议纪要方式发给与会所有人员，并会将此纪要打印由与会人员签字确认。
5.设计部如需客户提供详细的技术资料，需以邮件或书面方式告知招商部，尽量预留招商部和主力店沟通的时间，方便招商部与客户协商。
二、设计图纸沟通流程（是/ 否）
目
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①由设计部出初步的项目总平图及分层平面图（电子版及签字确认的书面版）。
②由商业营运中心设计项目的动线及设定各业态分布。
③若在规划设定中，设计部及设计院有疑义或有不同意见的，可随时与招商部沟通，或可由招商部召集客户进行三方会谈。
④经达成一致意见后，由招商部将确认图纸提交给设计部进行报审及落实。
二、与客户对接流程：
A、主力店图纸对接流程图：
提交确认
若有疑问可就技术方面
招商部设计动线
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① 设计部提供的经招商部确认的主力店租赁区域图纸，经招商部提交主力店客户进行平面布局，若设计部需要主力店提供技术要求的，须在图纸提供时一并明确（包括具体技术要求及提供时间）。
② 若主力店提供的平面布局图，设计部及设计院有疑义或有不同意见的，可随时与招商部沟通，或可由招商部召集主力店进行三方会谈，经达成一致后列成书面的会议纪要。
忌自行修改主力店客户提供的平面布局图。
③ 从设计部提出要求至主力店客户回复须预留不少于7个工作日的操作时间。
B 、次主力店及餐饮客户对接流程图：
若有疑问可就技术方面
提交
书面
①若设计部对客户提交的工程技术条件有疑义的，可随时与招商部沟通，或可由招商部召集客户进行三方会谈，经达成一致后列成书面的会议纪要。
若设计部与客户自行沟通联系的，须同时将进度及结果用邮件方式告知招商部。
②客户提交的工程技术条件须以书面方式给到招商部，再由招商部汇签至设计部，若设计部和设计院有疑异的，须在召开三方会议及沟通前，用书面方式告知招商部问题结点，以便招商部与客户进行沟通。
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