住宅小区业主座谈会纪要
业主恳谈会会议纪要
业主恳谈会会议纪要篇一:业主大会会议纪要(模板)次会议纪要(书面征求意见的方式)(示范文本)根据国务院《物业管理条例》和《浙江省物业管理条例》规定和本小区(大厦)业主大会成立工作方案,年月日至年月日,本小区(大厦)业主大会筹备组采用书面征求意见方式组织召开业主大会,全体业主就有关事项进行了表决:《书面征求意见表决票》共发放和送达票、计专有建筑面积,实收反馈意见票、计专有建筑面积,会议监票人为、同志,计票人为、同志,经监票、计票统计,有效反馈意见票、计专有建筑面积,超过专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意,通过以下决议:一、通过《小区(大厦)业主大会议事规则》;二、通过《小区(大厦)管理规约》;三、续聘(解聘)物业管理公司;四、选举产生业主委员会委员人,名单、简历及选举结果如下:×××:×××:五、……年月日(说明:本会议纪要应经业主大会筹备组人员(业主委员会全体委员)签名)篇二:服务对象恳谈会会议记录市卫生局卫生监督局“餐饮单位食品安全知识培训暨卫生监督政风行风建设服务对象恳谈会”会议记录时间:二○一○年十月二十七日上午9时地点:市中医院七楼会议室一、卫生监督局副局长陈卫东讲解《中华人民共和国食品安全法》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》;二、卫生监督局书记、局长8发言:介绍卫生监督局基本情况、工作职责,当前政风行风建设开展情况,诚恳欢迎广大餐饮单位业主和从业人员对卫生监督执法工作提出意见和建议。
三、与会人员发言酒家总经理:食品安全是餐饮业的命脉,保证食品安全是我们餐饮单位应尽的义务,我们欢迎卫生监督部门对我们进行严格监督,几年来,卫生监督局的执法人员做到了认真履行职责,且作风正派,文明执法,对帮助我们餐饮业发现食品安全问题起了很大作用。
但是我们希望卫生监督局的执法人员能够进一步改进工作,能够给我们餐饮业更多的指导,多开展食品安全知识的培训学习。
业主恳谈会会议记录
业主恳谈会会议记录一、引言本文记录了一场业主恳谈会的会议记录。
这次会议旨在通过与业主直接对话,了解他们的意见和关切,并就解决问题的方案进行讨论和决策。
本文将详细记录会议的内容和讨论的结果。
二、会议背景1. 会议目的本次业主恳谈会的目的是与业主面对面交流,了解他们对小区管理和服务的看法,收集他们的建议和意见,共同找出问题并制定解决方案。
2. 参会人员本次业主恳谈会的参会人员包括: - 小区业主代表:张先生、李女士、王先生 - 小区物业管理方代表:李经理、王经理 - 其他相关人员:市政相关人员、维修人员3. 会议时间和地点会议于2022年1月1日上午9点在小区会议室召开。
三、会议内容1. 开场白李经理开场向业主们致以热烈的欢迎,并表示感谢大家参加这次业主恳谈会。
他简单介绍了会议的目的和议程,鼓励业主积极参与讨论,共同解决问题。
2. 业主发言环节(1) 张先生的发言张先生首先抱怨了近期小区停车位不足的问题。
他提到,业主们晚上回家后很难找到合适的停车位,导致很多车辆只能乱停乱放。
他建议增加小区的停车位数量,并加强管理。
(2) 李女士的发言李女士提到小区绿化问题,她表示小区的绿化养护不到位,花坛经常荒芜,给小区环境带来了影响。
她建议加大对绿化人员的培训力度,提升绿化质量。
(3) 王先生的发言王先生关注小区的安全问题,他认为小区的安保措施薄弱,容易造成不法分子的入侵。
他建议增加安保巡逻频次,提高小区的安全性。
3. 讨论和决策经过业主们的发言,李经理总结了他们的问题和建议,并与市政相关人员和维修人员进行了讨论。
(1) 增加停车位的解决方案经过讨论,决定在小区旁边空地上增加一层地下停车场,以缓解停车位不足的问题。
同时,将加强对业主停车的管理,禁止乱停乱放。
(2) 提升绿化质量的解决方案在讨论中,与绿化公司负责人进行了沟通,约定将制定一个详细的绿化养护计划,确保花坛的定期修剪和养护,提升小区的绿化质量。
(3) 加强安保措施的解决方案与安保公司负责人进行了讨论后,决定增加安保巡逻的频次,并在小区内增设监控点,加强对小区的监控和管理,提高小区的安全性。
住宅小区业主座谈会纪要
业主座谈会2012年4月15日和4月21日分为高层组和多层组在戈雅公寓物业二楼会议室召开了2012年度第一次“戈雅公寓业主座谈会”。
座谈会上,业主对戈雅物业管理工作提出了宝贵的意见和建议,会后,我们对业主提出的意见和建议进行了归纳和总结并做出了整改方案,向业主汇报了近期的整改情况及下步工作计划。
鉴于此,感谢您提出的宝贵意见和建议!一、物业公司综合管理方面(5点)1、商业街花坛搬走,影响车辆通行。
(对消防有影响,规划时没有花坛,商业街能不能停车要业主们来商定)商业街要求恢复,并征集业主意见。
改进方案:原来商业街停车,加之秋云园施工造成路面损坏严重,开发商全面修复时花费了30万元,并增加了花坛美化环境,改为人行,机动车、非机动车分离,这样更加安全,也增加了商业街的美观。
提升了小区的档次。
现机动车道宽度大于4米,符合消防相关规定。
2、小区养宠物问题,到处拉大便,高层天面都是,建议设计个遛狗专区。
整改方案:近日将开展养狗管理规定的宣传,以公告栏张贴,对豢养宠物者送宣传单等方式进行引导。
在江边划分一个遛狗区,引导业主遛狗时不得随处便溺,对无牵绳遛狗者进行强制的管理,建立宠物狗档案,定期上门回访。
于5月中旬召开一个关于文明养宠物的座谈会,邀请一些喜好养宠物的业主共同讨论关于养宠物事宜。
以上方案的施实将于4月28日开始进行。
3、高层天台小区服务队吊装物品有无经过全体业主的同意,高层天台使用权是属于谁的。
改进方案:高层天台使用权属于全体业主所有,另高层天台吊装器具是夏风园交楼前已经安装,主要是用于服务业主装修时吊装大件物品。
当时未收管理服务费。
至2012年5月份,我们将收取适当的管理服务费,该项费用专帐管理。
根据政府有关规定,需业委会成立后,移交业委会。
我们也将规定定期公示。
(详情见公示表)4、关于催收物业费的事情,先把基本服务做好,才能收取物业费。
(对未交费的业主也要做好服务)改进方案:1)物业服务费是物业服务的支撑和保障,如业主未按规定时间内缴纳物业服务费,将会影响到物业服务的品质。
小区业主座谈会议纪要word模板
会议主题
某某小区业主座谈会
召开时间
20NN年N月N日
会议地点
某小区某某物业活动室Байду номын сангаас
会议主持
物业经理代用名A
记录人员
参会人员
某某小区业主代表
会议内容
20NN年N月N日上午NN:NN至NN:NN,某某物业与某某小区业主代表举办了业主座谈会。会上,业主代表就目前小区内存在现象和一些组织的缺失提出了相关建议,物业根据业主代表所提意见给出了相关答复。
一、 关于成立业委会的问题
业主代表们希望在物业的支持下早日成立业主委员会,以便群策群力,更容易解决日常问题。
物业答复:答复:根据文件规定,成立业主委员会需由居委会(街道办)牵头。目前,物业公司可为业主提供居委会(街道办)相关人员联系方式,由业主自行与相关人员进行联系,选出业主委员会委员。
二、宠物犬问题
物业答复:物业已于20NN年N月N日将小区内养犬情况统计完毕,将于前N月N日前落实在园区内进行文明养犬宣传的宣传工作,普及文明养犬规定。
三、装修垃圾清运问题
物业答复:物业将对现行装修垃圾清运时间进行调整,要求清运方保证每日至少清运一次,对于未至物业登记装修的业主,物业将电话通知业主缴纳装修垃圾清运费用,保证装修垃圾清运工作能够有效落实。
住宅小区业主代表会议纪要(二)
住宅小区业主代表会议纪要(二)住宅小区业主代表会议纪要(二)提要:业委会、物业公司要适应不断接受很多业主的非议,凡事有人群的地方,一定会有非议,甚至会出现1—2%的无止纠缠、蛮不讲理来自地产E网2013年10月25日**小区业主代表会议纪要(二)在10月25日业委会召开业主代表会议上,业委会向业主代表通报了一个季度工作情况后,很多业主对业委会和z 物业的工作,提出了中肯的意见和建议。
现将主要意见和建议概括如下:一、z物业入驻后,小区的保洁、保绿工作有了进步,面上的环境清洁了,但每幢房屋背面小路和房屋间的小路垃圾清扫不力,业主有很大的意见。
二、大量的绿化垃圾存放在小区东面的花园广场北面,至今没有处理。
既然三个垃圾箱功能已经明确分工,请物业立即把垃圾移进小区东北门外的小树林中的垃圾箱内。
三、z物业的客服质量还需要进一步提高。
情况处理后,回音还不够及时。
四、z物业入驻后,这三个月还处于磨合期,但应该努力熟悉小区的地形环境,房屋设计的缺陷,对小区重大薄弱区域,易发生重大问题的地段和房屋要做到心中有数,预防措施在先。
例如,防水和防火的预案要尽可能周全和详细,并及时与业委会沟通、完善。
要彻底改变z物业所处的“应急救火队”的状态。
五、大部分业主代表认为,z物业入驻三个月来,小区面貌发生了变化,总体看物业的服务管理工作在不断地改善。
物业的工作态度是努力的,能够不断纠正工作中不足,不断改进。
我们广大业主对物业公司的态度应该是相互尊重,鼓励为主,适当表扬,激励他们把小区的服务管理工作做得更好。
而不是一棍子打死、讽刺挖苦、谩骂连篇。
物业公司、业委会和广大业主都是为了一个共同的目标——不断提高小区的服务管理水平,不断地改善小区的生活环境,提高小区的生活品质。
要达到这一目标,z物业需要更加努力。
同时小区业主也要尊重物业员工的人格和辛勤劳动,做到尊重在先,共同协商。
千万不能出现像某小区物业公司一夜之间撤离的惨象,以及某小区业主与保安对打群殴的状况。
业主座谈会会议记录
业主座谈会会议记录会议记录:日期:xxxx年xx月xx日地点:xx小区会议室会议背景:为了增进小区业主之间的交流和了解小区管理状况,小区物业公司组织了一次座谈会,在会上向业主们解释了最新的管理政策,并听取了他们的意见和建议。
参与人员:1. 小区物业公司代表:A先生2. 业主代表:B先生、C女士、D先生3. 小区管理人员:E先生、F女士4. 其他小区业主:G先生、H女士、I先生会议记录:1. A先生首先介绍了小区的管理政策,包括垃圾分类、公共设施维护、安全管理等内容。
2. B先生对小区垃圾分类政策提出疑虑,表示希望物业公司能提供更多的垃圾分类指导。
3. C女士对小区公共设施维护提出了建议,建议增加公共花园的绿化环境,并且加强对公共设施的日常维护工作。
4. D先生对小区安全管理提出了担忧,希望物业公司能提供更多的安全防范措施,并加强对小区非业主进出的管控。
5. E先生和F女士听取了业主们的建议,并表示将密切关注,并探讨可行的解决方案。
6. G先生、H女士和I先生也纷纷表达了对小区管理方面的关注和期望。
总结:通过本次座谈会,物业公司代表和业主代表之间的沟通得到了加强,物业公司对业主的意见和建议表示了重视,并承诺将积极解决问题。
小区业主们也对小区管理的方方面面提出了自己的期望和建议,通过这次座谈会的交流,大家在管理政策上达成了更多的共识。
体会:本次座谈会展示了物业公司和业主之间的沟通是十分重要的。
只有通过及时交流和反馈,双方才能更好地了解对方的需求和关切,并在解决问题上取得共识。
未来,不仅物业公司需要更多关注小区业主的意见,业主们也应积极参与并支持小区管理工作的改善,共同促进小区的和谐发展。
业主沟通会会议纪要模板
业主沟通会会议纪要模板日期:时间:地点:会议主持人:会议记录人:参会人员:会议议程:1. 本次业主沟通会目的和意义2. 小区最新情况汇报3. 业主关注的问题讨论4. 业主提出的建议和意见5. 下一步工作安排会议内容:1. 会议主持人首先介绍本次业主沟通会的目的和意义,强调业主参与小区事务的重要性。
2. 由相关部门负责人汇报小区最新情况,包括物业管理、环境卫生、安全等方面的工作进展。
3. 业主针对小区存在的问题进行讨论,包括停车问题、噪音扰民、绿化维护等方面的困扰,并提出自己的看法和建议。
4. 业主提出了一些针对小区改进的意见和建议,如增设停车位、加强垃圾分类教育、改善绿化等。
5. 最后,会议确定了下一步的工作安排,包括对业主提出的问题逐一分析、落实相关解决方案,并将加强日常沟通和信息发布等。
会议纪要经与会人员确认无误后,经会议记录人签字。
会议结束后,相关部门负责人将对业主提出的问题进行逐一分析,并着手制定解决方案。
同时,将加强与业主的日常沟通,及时向业主们发布小区管理、维护等相关信息,以增进业主对物业工作的了解和信任。
另外,针对业主提出的建议和意见,管理部门将认真考虑并在可行的情况下逐步落实,以期改善小区的居住环境。
为加强业主参与小区事务的积极性,管理部门也将积极组织开展类似业主沟通会的活动,增进业主之间的交流互动,共同打造一个温馨和谐的小区生活环境。
同时,会议记录人将及时整理会议纪要,通过物业通告、小区公告栏等渠道向全体业主进行通报,确保业主对会议内容有所了解。
通过这次业主沟通会,小区管理部门对业主们的意见和建议有了更加全面的了解,也增进了与业主的交流和沟通。
相信在业主和物业管理部门的共同努力下,小区的环境和居住质量将会不断提高,居民的满意度也将会有所提升。
愿这次业主沟通会成为一个持续改进的起点,为小区的和谐发展奠定坚实基础。
业主恳谈会会议记录
业主恳谈会会议记录
业主恳谈会会议记录
一、会议召开背景
最近一段时间,小区内出现了一些业主反映的问题,如物业管理不到位、停车难等。
为了解决这些问题,小区业委会决定召开一次业主恳谈会。
二、会议内容
1. 物业管理问题
在会上,有不少业主反映了小区的物业管理存在问题。
其中,最被大家关注的是小区内垃圾分类的问题。
有的住户表示,他们已经做好了垃圾分类工作,但是物业公司并没有按规定进行处理。
此外,还有一些住户反映物业公司没有及时修缮小区内设施设备。
针对这些问题,与会人员提出了以下建议:加强对物业公司的监管力度;加强对住户垃圾分类知识的宣传教育;建立志愿者队伍协助物业公司进行维修和保养。
2. 停车难问题
另外一个被热议的话题是小区内停车难问题。
由于小区停车位数量较少且分配不公平,导致很多住户无法在自家楼下找到停车位。
为此,与会人员提出了以下建议:增加小区停车位数量;对停车位进行公平分配;鼓励住户使用共享单车等公共交通工具。
3. 其他问题
除了以上两个问题,还有一些业主提出了其他的问题。
例如,小区内的绿化不够好、小区安保措施不够严格等。
对于这些问题,与会人员也提出了相应的建议。
三、会议总结
通过业主恳谈会,业委会得到了很多有益的建议和意见。
这些建议和意见将被整理成报告提交给物业公司,并作为今后改进小区管理的重要参考。
同时,业委会也承诺将继续关注小区内存在的问题,并积极采取措施加以解决。
业主恳谈会会议纪要
业主恳谈会会议纪要篇一:业主大会会议纪要(模板)次会议纪要(书面征求意见的方式)(示范文本)根据国务院《物业管理条例》和《浙江省物业管理条例》规定和本小区(大厦)业主大会成立工作方案,年月日至年月日,本小区(大厦)业主大会筹备组采用书面征求意见方式组织召开业主大会,全体业主就有关事项进行了表决:《书面征求意见表决票》共发放和送达票、计专有建筑面积,实收反馈意见票、计专有建筑面积,会议监票人为、同志,计票人为、同志,经监票、计票统计,有效反馈意见票、计专有建筑面积,超过专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意,通过以下决议:一、通过《小区(大厦)业主大会议事规则》;二、通过《小区(大厦)管理规约》;三、续聘(解聘)物业管理公司;四、选举产生业主委员会委员人,名单、简历及选举结果如下:×××:×××:五、……年月日(说明:本会议纪要应经业主大会筹备组人员(业主委员会全体委员)签名)篇二:服务对象恳谈会会议记录市卫生局卫生监督局“餐饮单位食品安全知识培训暨卫生监督政风行风建设服务对象恳谈会”会议记录时间:二○一○年十月二十七日上午9时地点:市中医院七楼会议室一、卫生监督局副局长陈卫东讲解《中华人民共和国食品安全法》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》;二、卫生监督局书记、局长8发言:介绍卫生监督局基本情况、工作职责,当前政风行风建设开展情况,诚恳欢迎广大餐饮单位业主和从业人员对卫生监督执法工作提出意见和建议。
三、与会人员发言酒家总经理:食品安全是餐饮业的命脉,保证食品安全是我们餐饮单位应尽的义务,我们欢迎卫生监督部门对我们进行严格监督,几年来,卫生监督局的执法人员做到了认真履行职责,且作风正派,文明执法,对帮助我们餐饮业发现食品安全问题起了很大作用。
但是我们希望卫生监督局的执法人员能够进一步改进工作,能够给我们餐饮业更多的指导,多开展食品安全知识的培训学习。
业主恳谈会会议记录
业主恳谈会会议记录业主恳谈会会议记录第一部分:引言在今天的业主恳谈会上,我们聚集在一起讨论和解决当前公寓管理和生活中的问题。
这次会议旨在促进居民之间的沟通和合作,以改善我们的居住环境和居住体验。
在这篇文章中,我将深入探讨会议中讨论的几个重要议题,并分享我的观点和理解。
第二部分:关注的议题1. 物业维护和管理在会议上,许多居民表达了对物业维护和管理的担忧。
他们提到了停电频繁、电梯故障、卫生状况差等问题。
针对这些问题,物业公司代表发表了讲话,并解释了存在问题的原因。
他们保证将采取措施来改善物业的维护和管理,并欢迎居民提供反馈和建议。
我的观点是,物业维护和管理是一个永恒的挑战,需要居民和物业公司共同努力,确保我们的居住环境得到良好的维护。
2. 安全措施和警务合作在会议上,许多居民提到了对小区安全的担忧。
他们关注一些小偷和骗子在社区活动,并呼吁加强安全措施和与警务部门的合作。
物业公司代表提到他们已经与警方保持密切合作,并计划增加摄像头和巡逻人员。
我认为,安全是每个人共同关心的问题,我们需要积极参与社区安全计划,并与警方保持紧密联系,共同维护社区的安宁与平安。
3. 社区活动和社交会议讨论了如何增强社区活动和社交机会,以促进邻里关系和社区凝聚力。
一些建议包括组织定期的社区聚会、游戏夜、志愿者活动等。
这些活动将使居民之间更容易建立联系和友谊,并使社区更加活跃和友好。
我认为,社区活动和社交是建立一个温暖和融洽社区的重要组成部分,我们应该共同参与,并提出创新的建议和活动。
第三部分:总结和回顾通过这次业主恳谈会,我们有机会听取居民的声音,了解他们的关切和需求。
讨论的议题涵盖了物业维护和管理、安全措施和警务合作以及社区活动和社交等方面。
物业公司代表对居民的反馈做出了积极回应,并提出了改善措施。
作为业主,我们应该继续关注和参与社区事务,并为改善我们的居住环境共同努力。
第四部分:观点和理解通过参与这次业主恳谈会,我深入了解了居民们的关切和需求。
业主大会纪要模板
业主大会纪要模板
会议主题:[小区名称]业主大会
会议时间:[具体时间]
会议地点:[详细地址]
参会人员:[列出参会人员姓名或称呼]
会议内容:
1. 会议开场:[主持人介绍会议目的和议程]
2. 业主意见和建议:[记录业主们提出的问题、意见和建议]
3. 决议讨论:[列出讨论的决议事项,以及决策结果]
4. 下一步行动计划:[明确业主大会后的行动计划和责任人]
5. 会议总结:[主持人总结会议内容,感谢业主们的参与]
会议纪要:
本次业主大会就[会议主题]进行了讨论和决策。
会议期间,业主们积极参与,提出了宝贵的意见和建议。
经过充分的讨论和表决,以下决议获得通过:
[列出决议事项和结果]
会议还讨论了其他相关问题,并制定了下一步的行动计划。
感谢各位业主的参与和支持,我们将继续努力为小区的发展和改善做出贡献。
[业主大会组织方或物业公司名称]
[日期]。
业主大会会议纪要
业主大会会议纪要作为一名公寓项目的业主代表,我最近参与了一场精彩纷呈的业主大会。
这场会议为我们这个小区的发展方向带来了全新的思路和决策,我迫不及待地想与大家分享我的见解。
在会议开始前,我们业主代表就已经就一些重要议题进行了深入讨论和交流。
大家都怀着高度的责任感和使命感,希望能为社区的未来发展出谋划策。
会议正式开始后,物业公司的经理首先对我们这一年来的工作进行了全面总结。
他客观地分析了社区在管理、环境、服务等方面取得的成绩,同时也指出了存在的问题和不足之处。
我们倾听了他的报告,并就其中的一些关键问题展开了热烈讨论。
在讨论环节,业主们踊跃发言,畅所欲言。
有的业主提出了改善停车难题的设想,有的则建议增加社区绿化面积。
还有一些业主关注物业费的合理性,希望能得到进一步的优惠。
虽然大家的诉求各不相同,但我们都怀着一颗爱护家园的初心。
在经过激烈交锋后,我们最终达成了共识:今后在管理方式、服务质量、费用标准等方面都需要进一步优化和完善。
除了日常事务,会议还讨论了社区未来的发展规划。
有些业主建议在空地上建设儿童娱乐设施,以丰富业主的业余生活;也有人提出在空置房间内开设社区图书馆,为居民提供文化休闲去处。
这些构想都极具前瞻性,充分体现了大家对社区的热忱和期待。
经过多方权衡,我们决定先重点解决当前的燃眉之急,待条件成熟后再逐步实施长远发展计划。
会议的我们还就物业公司的绩效评估展开了深入探讨。
大家对物业工作提出了诸多合理建议,并要求物业公司在未来制定更加贴近业主需求的管理方案。
我们还就业主代表的职责和权限进行了进一步明确,以确保业主权益得到切实维护。
这次业主大会不仅解决了一些现实问题,而且为社区的未来发展注入了新的动力。
作为业主代表,我深受鼓舞。
我们将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为这个温馨的家园不懈努力。
相信在我们的共同努力下,这片绿荫掩映的居民社区必将越来越美好。
小区居民议事会会议记录范文
小区居民议事会会议记录范文会议时间:[具体日期],[上午/下午/晚上][X]点 [X]点会议地点:小区居委会会议室参会人员:1. 居委会张大妈(主持人)2. 业委会李大爷3. 居民代表:王大哥、刘大姐、赵小哥、孙小妹、钱叔叔等一、会议开场张大妈(清了清嗓子):“各位街坊邻居们,咱们今天这个议事会就开始啦。
大家都知道,小区就是咱们的大家庭,有啥事儿都得商量着来,今天把大家叫来呢,就是唠唠咱们小区最近的那些事儿。
”二、小区停车问题张大妈:“这第一个事儿啊,就是咱们小区的停车问题。
现在车是越来越多了,每次下班回来,那车停得乱七八糟的,像个迷宫似的。
”王大哥(皱着眉头):“可不是嘛,我上次回来晚了,找个停车位找了半个多小时,差点没把我急死。
”刘大姐(附和道):“而且有些车还乱停在过道上,影响大家走路,万一有个紧急情况,消防车、救护车都进不来。
”李大爷(推了推眼镜):“我看啊,咱们得重新规划一下停车位。
那些草坪边儿上、楼后面的空地,只要不影响安全的,都可以划成停车位。
”赵小哥(举手发言):“大爷,这主意好是好,但是那些空地有些是公共休闲的地方,要是都划成停车位了,我们这些年轻人想打个球、遛个弯儿的地儿就没了。
”大家七嘴八舌地讨论起来,最后达成了一个初步的共识:1. 先请专业的规划人员来小区实地考察,看看哪些地方可以合理地增加停车位,同时又能保留一定的休闲空间。
2. 在停车位紧张的时段,比如晚上,安排志愿者引导车辆有序停放。
三、小区环境卫生孙小妹(轻声细语):“大妈,我想说说小区的卫生情况。
我发现咱们小区有些角落啊,垃圾老是清理不干净,特别是那个靠近垃圾站的小道,总是有股臭味。
”钱叔叔(点点头):“对呀,还有那些宠物的粪便,有些主人也不清理,走着走着就可能踩上‘地雷’。
”张大妈无奈地笑了笑:“这卫生问题确实得重视起来。
我想啊,咱们是不是可以增加一些垃圾桶,特别是在那些垃圾容易堆积的地方。
”刘大姐(补充道):“还有啊,要在小区里多贴一些温馨提示,提醒养宠物的居民及时清理粪便,爱护小区环境。
业主会议纪要怎么写
业主会议纪要怎么写业主会议纪要怎么写会议日期:2015年12月13日晚20: 00-22: 30会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:王XX参加人员:业委会委员:王XX业委会顾问:马XX小区参会业主:张XX、小区楼栋长:余XX、物业列席会议人员:周XX会议应到委员:9人会议实到委员:6人本次共参会人员:15人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。
会议记录:汤XX会议议题:第一项:会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。
第二项:年关将至,重申第十次业委会会议决议:“重点小区问题及监控设备等事项”第三项:小区停车位同益紧张,增加小区停车位,以及对部分3车位改为2车位的探讨。
第四项:针对小区养犬户越来越多,小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题;第五项:为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。
第六项:为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务,业委会聘请专职执行秘书事项;第七项:维修基金共四大项,其中申报计XX项等;由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜:依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项:周经理表示,回XX花园管理处我会尽心尽力,努力做好小区的物业服务工作。
第二项:小区安全问题,围墙加高,监控设备等事项决议;1、要求物业安管人员要加强小区防范工作,各门岗安保人员对外来人员,外来车辆要加强防范盘查登记,通知小区流动保安跟进,对与本小区无关的.外来车辆限制进入;2、关于围墙加高问题与会人员认为,装铁丝网不好看又花钱,爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大,经讨论决定,加强监控设备,部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用;3、加强监控设备,确保主要出入口监控设备正常监控,对陈旧的监控设备进行更换。
另在小区内每个平台出入口加装监控系统,同时加大系统容量,日后如需要增加监控密度,随时可以增加摄像头,此项工作先由管理处出方案并报价,业委会征求意见后决定。
业主座谈会 会议纪要模板
业主座谈会会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX小区会议室主持人:XXX参会人员:XXX业主、XXX物业会议内容:1. 讨论小区维修基金使用情况业主们就小区维修基金的使用情况进行了讨论。
物业对近期维修基金使用情况进行了汇报,并就维修基金使用的透明度、公开性进行了说明。
业主们针对维修基金使用提出了自己的看法和建议。
2. 安全隐患整改计划物业就小区内存在的安全隐患进行了说明,并提出了整改计划。
业主们对安全隐患进行了认真讨论,并提出了自己的看法和建议,希望物业能够尽快整改,确保小区居民的生命财产安全。
3. 小区环境卫生问题业主们对小区环境卫生问题进行了讨论,并提出了自己的改进建议。
物业就加强环境卫生管理的措施进行了说明,并表示将加大管理力度,确保小区环境卫生的整洁。
4. 其他事项业主们就其他事项进行了交流,包括小区活动组织、停车管理等问题进行了讨论并提出了建议。
会议总结:会议最后,主持人总结了本次座谈会的讨论内容,并表示将认真研究业主们提出的建议,并及时跟进解决相关问题。
同时,希望业主们能够积极配合物业,共同努力,为小区的和谐稳定发展贡献力量。
会议记录员:XXX会议纪要经审核:XXX以上纪要送业主委员会备案、业主委员会审议。
会议结束。
经过本次业主座谈会的讨论,业主们对小区的维修基金使用、安全隐患整改、环境卫生等问题提出了许多有益的意见和建议。
物业将认真研究业主们提出的各项问题,并采用透明、公开的方式与业主沟通,共同商讨解决方案。
对于维修基金的使用,物业将进一步完善相关制度和规定,增强资金使用的透明度和公开性,确保每一笔维修基金都能够合理使用。
在日常维修维护中,物业也承诺将加强对维修单位的监督,确保维修质量,最大程度地保障业主的利益。
就安全隐患整改计划,物业将依托专业的团队和技术,迅速制定整改方案,对小区内存在的安全隐患进行全面排查和整改,以保障小区居民的生命和财产安全。
针对小区环境卫生问题,物业将增加保洁人员,加强对小区环境卫生的日常管理,采取有效措施净化小区环境,提高居民生活质量。
公寓业主座谈会之会议纪要
公寓业主座谈会之会议纪要会议时间:2021年7月15日会议地点:XX公寓会议室一、会议目的本次座谈会旨在加强业主间的交流与合作,共同探讨公寓管理中的问题和解决方案,进一步提高公寓的居住质量和业主满意度。
二、会议议程1.主持人开场致辞2.介绍新业主入住情况3.居住环境及公共设施问题的讨论4.物业管理服务的改进建议和反馈5.公寓安全问题的讨论6.签订业主自治公约7.其他事项的提议和讨论8.主持人总结讲话并宣布会议结束三、会议纪要1. 主持人开场致辞会议开始时,主持人对与会的业主们表示热烈欢迎,介绍了本次座谈会的目的和议程,强调了加强业主间的沟通合作的重要性,并希望通过本次会议能够解决业主们所面临的问题,推动公寓管理水平的提升。
2. 介绍新业主入住情况物业管理人员简要介绍了最近新入住的业主情况,包括业主的人数、行业背景等。
通过介绍,业主们更加了解了彼此,为今后的交流提供了基础。
3. 居住环境及公共设施问题的讨论业主们积极提出了关于居住环境和公共设施问题的意见和建议。
其中,主要涉及到公共区域的卫生情况、停车位分配、垃圾分类等。
物业管理人员认真倾听了业主们的意见,并表示会尽快与相关部门协商解决,并对进一步加强卫生清洁管理、提高停车位分配效率等问题提出了具体措施和计划。
4. 物业管理服务的改进建议和反馈业主们对公寓的物业管理服务提出了一些改善建议和反馈意见。
主要包括物业服务人员的态度、服务质量以及维修工作的响应速度等方面。
物业管理人员表示将进一步加强培训,提高服务人员的业务水平和服务意识,并加强与业主之间的沟通和反馈机制,及时解决业主们的问题和需求。
5. 公寓安全问题的讨论业主们对公寓的安全问题提出了关注和建议。
他们提出了关于门禁系统的完善、小区巡逻工作的增加等具体措施。
物业管理人员表示会积极采纳业主们的建议,进一步加强公寓的安全管理,确保业主们的人身和财产安全。
6. 签订业主自治公约为了进一步规范公寓管理和居住秩序,业主们就签订业主自治公约进行了充分的讨论和交流。
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业主座谈会会议纪要一XXX年3月19日,黄胜勇主持召开了业主座谈会,向业主通报了去年工作情况及今年工作计划,听取了业主对物业工作的意见和建议。
现将会议议定事项纪要如下:黄胜勇:公司能连续三年物业费收缴率达到96%以上,最应该感谢的是各位业主一直以来对物业工作的鼎力支持,现在给大家汇报一下物业工作情况:201X年公司在完成日常管理工作之余着重做的几项工作:1、A区人工湖边掂土种植荷花,现在已有部分成活。
2、全小区统一免费更换新水表。
3、部分主干道路更换高杆路灯。
4、南门安装门禁和电脑自动控制管理设备。
5、增加了30多个摄像头,辅设约800多米的光纤。
XX年需要重点落实的几件工作:1、光纤改造的事:201X年初因联通考虑到光纤改造费用太高,常住人口太少而搁置,后经小区业主的帮忙,联通公司已同意改造,现已安排好施工队准备施工,我们将继续跟踪后续完成情况。
2、移动、电信信号差的问题:运营商信号塔已安装,近期即将开通,我们将随时调查住户使用情况,反馈给运营商及时调整。
3、落实小区绿化方案,人工湖大船至A区桥更换土壤种上荷花。
4、岗亭全部重新粉刷,南门花坛脱落瓷砖处进行修补。
5、小区雨水坑洼路面的维修。
今天物业各部门负责人都在场,下面听取大家的意见和建议:D5-3:小区的保安很有礼貌,每次见面都敬礼,我在别的小区也有房子,但是没有静之湖的物业管理的好,工程部水暖工程师李师傅把我家历史遗留问题,墙体水管漏水给彻底解决;还有电力工程师张师傅修修补补好多次,每次都是随叫随到,而且认真负责。
建议:1、解决小区宽带慢的问题。
2、尽快实施小区天然气改造。
3、提高公共主路照明亮度。
住宅小区业委会召开业主代表会议纪要(1)
方案的基础上,召开各区域业主座谈会,广泛听取业主意见。 并对初步方案进行充分的大讨论,经业主大会表决后落实。
8.现已进入秋季绿化季节,业委会已督促物业做好秋季布 绿工作。
9.业委会已督促物业制定防水及防火预警方案。并将在 联席会议加以完善。11 月份,物业将与新桥镇消防大队在我小 区,进行一次防火演练。
(9)小区的垃圾堆放点重新安排,使三个垃圾房的功能更 加合理。
三、业委会目前已完成的工作和将要做的工作。 1.专项维修资金已到位,共计:1,462.38 万元。11 月中旬,四 期维修资金 49 万元将入账。 2.业委会编辑的《业主手册》,主要包含业主大会表决通 过的《管理规约》《专项维修资金管理规约》《业主大会议事 规则》等内容,将发给每户业主,以便大家更好地遵守规章,按
10.业委会已与相关律师签订法律风险代理协议。将在房 屋质量、排污深化处理和小区王家浜河流等重大问题,起诉开 发商。
11.业委会已督促物业尽快完成小区门牌号标识和路口
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Word 文档下载后可自行编辑修改很方便 反光镜方案。并加快落实。
**小区业主委员会 2013 年 10 月 25 日</P
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二、从小区存在的安全问题入手,逐步推进小区生活环境 的改善。
1.建立小区门禁,建成封闭式小区。随后解决违规群租问 题,争取在年底之前,建好门禁系统。防止年底盗窃高发期在 我们小区发生。
2.重建社区管理新秩序。长城物业入驻以来,已配合相关 部门拆除违章搭建 28 家;处理随意侵占公共绿地违规种菜 40 家,基本遏制了小区违章搭建及侵占公共绿地种菜的歪风邪 气。
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住宅小区业主座谈会纪要
会议目的和背景
本次业主座谈会旨在促进住宅小区的良好管理与和谐发展,为广大业主提供一个交流意见和建议的平台。
通过座谈会,旨在解决小区管理中存在的问题,改善小区居住环境,提高住户满意度。
会议时间和地点
•时间:XXXX年X月X日
•地点:XXXX小区会议厅
与会人员
•业主代表:A、B、C
•建筑商代表:D
•物业公司代表:E
•监理公司代表:F
会议内容
1. 小区环境维护
•A业主建议增加小区绿化面积,提高绿化养护质量,营造更优美的居住环境。
•B业主提议加强小区卫生清洁工作,定期清理垃圾,保持小区整洁卫生。
•C业主建议加强小区安防设施,提高小区安全系数,减少盗窃案件发生。
2. 小区设施设备改进
•A业主反映小区停车位不足的问题,建议增加停车位数量,缓解停车难题。
•B业主建议对小区公共设施进行维修和更新,确保
正常使用。
•C业主提出小区自来水供应不稳定的问题,建议进
行管网维护及设备更新。
3. 小区管理规定和服务
•A业主建议优化小区物业管理规定,明确业主权益
和责任,增加透明度和公正性。
•B业主提议增加小区活动和社区互动,促进邻里关
系发展。
•C业主建议提高小区物业服务水平,加强员工培训,提供更优质的服务。
4. 资金管理和公开透明
•A业主关注小区资金使用情况,建议加强资金管理,提高公开透明度。
•B业主提议成立业主委员会,监督小区使用资金情况,并定期向业主公开相关信息。
•C业主建议建立完善的报修系统,方便业主提交报
修申请并及时解决。
5. 小区安全管理
•A业主关心小区安全管理问题,建议增加小区巡逻
保安力度,保障居民安全。
•B业主建议加强小区门禁管理,提高小区出入口的
安全性。
•C业主提议加强火灾安全宣传,提高居民的火灾安
全意识。
行动计划
1. 小区环境维护
•物业公司负责对小区绿化进行改善和养护,提出具
体改进建议并报送给业主。
•物业公司将制定清洁工作方案,加强小区卫生清洁
工作,提高居住环境质量。
2. 小区设施设备改进
•物业公司将与建筑商、监理公司协商,解决停车位
不足问题,并定期维修和更新小区公共设施。
•物业公司将与自来水公司合作,改善小区供水问题,确保水质供应稳定。
3. 小区管理规定和服务
•物业公司将对小区管理规定进行修订,加大信息公
开力度,增加住户参与度。
•物业公司将组织小区活动,促进邻里关系发展,提
高小区居民的幸福感。
4. 资金管理和公开透明
•物业公司将建立健全资金管理制度,确保资金使用
安全和透明。
•物业公司将成立业主委员会,并定期公布小区资金
使用情况,接受业主监督。
5. 小区安全管理
•物业公司将加大保安力度,加强小区巡逻防控,保
障小区居民的安全。
•物业公司将对小区门禁进行升级,加强出入口的安
全管理,提高小区整体安全系数。
结束语
本次座谈会为业主提供了一个宝贵的沟通平台,各方代表针对业主关心的问题积极进行了深入讨论,形成了具体的行动计划。
通过共同努力,相信小区管理会得到进一步改善,居住环境也会变得更加舒适和宜居。
感谢大家的参与和贡献,期待未来的发展和成长!。