办公室行政人事部岗位职责定稿

办公室主任岗位职责

（一）认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度；（二）领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成；（三）参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手；（四）积极协调公司跟政府有关部门的关系，为公司创造良好的外部环境；

（五）协调公司各部门关系,上传下达,下达上传,促进公司高效运转；（六）加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平；

（七）做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力；

（八）按时完成公司各种证件,执照的检,审验工作.保证公司正常经营；

（九）做好公司人员招聘.人事管理以及劳动合同管理工作；

（十）不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适用公司发展；

（十一）认真,负责,主动,积极的开展工作,圆满完成所负责的工作任务；

（十二）完成公司交给的其它工作；

1. 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。

2. 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3. 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。

4. 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。

5. 负责公司的机要管理与保密工作；档案管理工作（各类档案资料的内部收集、整理和归档）。

6. 负责打印、复印公司各类文件、资料，各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。

7. 负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）。

8. 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。

9. 协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。

10. 做好办公用品管理工作。

11. 做好公司印章管理工作。

12. 负责公司安全生产与安全保卫工作

14.负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理

2. 负责员工招聘工作

人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3. 负责劳动关系管理

合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出差人员报批手续、离职。人员违约处理等

4. 负责薪资福利管理

薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检

5. 负责员工考勤管理

考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议

6. 负责员工考核与发展

各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制

7. 负责员工培训管理

制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估