会议管理考核考核方法
会议管理及考核管理办法
会议管理及考核管理办法1、目的通过实施本办法,确定公司内会议的时间、频次、组织内容,以解决生产、质量、设备、管理等方面存在的问题,采取有效措施,及时沟通,确保工作顺利进行。
2、范围本规定适合于公司部门例会、周品质会、周例会、月度工作总结会、年度经营管理会等会议的管理办法。
3、定义:无4、职责4.1会议的主持部门负责会议资料的准备、会议的召集和实施。
4.2会议记录人应及时完整的对会议进行记录。
4.3部门例会由各部门组织;周品质会由品保部组织、周例会由总裁办组织;月度工作总结会由总裁办组织、年度经营管理会由总裁办组织。
4.4部门例会由各部门内部人员参加;周品质会由相关部门人员参加;周例会由各部门主管以上人员参加;月度工作总结会由各部门班长以上人员参加;年度经营管理会由各部门主管以上人员参加。
4.5各部门每月应认真做好下周工作计划及本月工作总结。
5、内容5.1会议管理5.1.1部门例会、周品质会和周例会5.1.1.1部门例会时间由各部门自行安排召开;周品质会每周六上午11:00召开;周例会每周五下午16:00召开,因特殊原因调整时间的由总裁办另行通知。
5.1.1.2周品质会主要是针对产品的品质、生产过程中出现的品质问题进行沟通协调解决。
5.1.1.3周例会主要是针对生产过程中存在的影响到生产和质量或可能影响到生产和质量的突出问题及管理中出现的问题进行分析原因,明确责任、做出决策,落实整改。
5.1.2月度工作总结会5.1.2.1月度总结会每月召开一次(每月的15日之前),具体时间由总裁办另行通知。
5.1.2.2月度工作总结会主要是针对上月各部门的工作如管理、设备运行、质量以及生产成本、消耗、工艺、检验、采购、仓储等方面进行总结、回顾和反思,对出现的问题进行原因分析,明确责任,做出决策落实整改。
5.1.3年度经营管理会5.1.3.1年度经营管理会第年召开一次(次年的1月份),具体时间由总裁办另行通知。
5.1.3.2年度经营管理会主要是回顾本年度的工作情况及目标达成情况,对工作中出现的问题进行分析,以取得改善方法,同时对下一年度的工作提出具体的工作安排。
公司会议管理考核实施细则
公司会议管理考核实施细则一、背景与目的会议作为公司内部重要的沟通和决策平台,对于公司的运营和发展起着至关重要的作用。
为了提高会议的效率和质量,确保会议达到预期的目标,公司决定制定会议管理考核实施细则。
二、考核原则1.公平公正原则:考核标准公开透明,依据客观评价指标进行考核。
2.鼓励创新原则:鼓励员工创新思维,提出改善会议管理的建议和措施。
3.连续改进原则:通过持续的考核与反馈机制,不断改进和优化会议管理流程。
三、考核指标1.会议准备工作:(1)会议主题明确性:考察会议召集人是否能够明确会议目的和议题。
(2)会议材料准备:考察会议召集人是否提前准备相关材料,并发送给与会人员。
(3)会议时间安排:考察会议召集人是否合理安排会议时间,确保与会人员能够充分参加。
2.会议组织与管理:(1)会议议程安排:考察会议召集人是否制定详细的会议议程,并严格按照议程进行会议。
(2)会议纪要记录:考察会议记录人是否详细记录会议讨论内容和决议,并及时发送给与会人员。
(3)会议主持能力:考察会议主持人是否能够有序引导会议,确保会议高效进行。
3.会议参与与贡献:(1)会议积极参与:考察与会人员是否积极参与会议讨论并提出合理建议。
(2)会议成果提出:考察与会人员是否提出明确的成果,包括行动计划和责任分工等。
四、考核流程1.考核周期:每季度进行一次考核。
2.考核方式:采用定性和定量相结合的方式进行考核。
定性评价由会议相关人员互评,并由考核人员进行评议。
定量评价通过会议管理系统统计分析完成。
3.考核结果反馈:将会议管理考核结果作为个人绩效考核的一部分,与员工进行个别面谈,以及召开员工代表会议进行集体反馈。
五、改进措施1.培训与讲座:定期邀请专业讲师开展会议管理相关培训,提升员工的会议管理能力。
2.制度优化:根据考核结果,对现有会议管理制度进行优化和完善,提高会议质量和效率。
3.经验分享:鼓励员工分享会议管理经验和优秀案例,促进公司内部会议管理的不断学习和改进。
会议考核管理制度[1]
会议考核管理制度一、背景和目的为了确保各级会议的高效和质量,提高会议组织水平,推动工作的顺利进行,本制度制定了会议考核管理的一系列措施和要求。
二、适用范围本制度适用于所有组织内部举行的各级会议,包括但不限于部门会议、项目会议、汇报会议等。
三、考核标准会议的考核主要根据以下几个方面进行评估:3.1 会议组织和准备•确定会议目的和议程是否明确•提前发布会议通知,并包含会议时间、地点、议程、参会人员等信息•确保会议所需的相关材料齐备,如报告、PPT等•安排会议场地和设备等要求3.2 会议进行•主持人能否准时召开会议,并掌握会议进行的时间和进度•参会人员能否按时参加会议,并准备充分•议程内容是否有条理,发言是否积极,讨论过程是否有效•是否能科学运用会议管理工具和技巧,如PPT演示、会议记录等3.3 会议结果•会议是否达到预期目标,并产生了明确的决策和行动方案•会议纪要是否及时和准确记录,并及时传达给相关人员和部门•会议后的反馈和整改措施是否到位,问题能否得到解决四、考核流程会议的考核流程主要包括以下几个环节:4.1 会前准备•主持人根据会议目的和议程,组织准备会议所需的材料和设备•发布会议通知给相关人员,并提前提醒参会人员做好会议准备4.2 会议进行•主持人按时召开会议,并控制好会议的进度•参会人员按时参加会议,并积极参与讨论和决策4.3 会后总结•会议结束后,主持人及时记录会议纪要,并传达给相关人员和部门•主持人组织对会议进行评估和总结,反馈问题和改进措施4.4 考核结果•考核人员根据考核标准对会议进行评审,并给出评估结果•评估结果包括会议的优点、不足和改进建议等4.5 反馈和整改•主持人和参会人员对考核结果进行反馈,并提出改进意见•主持人根据反馈和意见,对会议组织和准备等方面进行改进和调整五、责任和权利5.1 考核人员责任•根据制度规定,对会议进行评估和考核•给出客观和公正的评估结果,并及时反馈给相关人员和部门5.2 主持人责任•确保会议的顺利进行和高效完成•根据反馈意见,对会议进行改进和调整5.3 参会人员权利•对会议的内容和形式提出建议和改进意见•接收和关注会议的反馈和改进措施六、制度的执行和监督会议考核管理制度需要相关部门或人员进行执行和监督,以确保制度的有效实施。
会议管理制度与绩效考核
会议管理制度与绩效考核一、引言会议是组织内部沟通与协调工作的重要方式,有效的会议管理制度能够提高会议效率和工作效能。
本文将探讨会议管理制度及其对绩效考核的影响。
二、会议管理制度1.会议目标确定在组织会议前,需明确会议目标和议程,确保会议的目的明确,并根据目标确定会议的时间、地点和参与人员。
2.会议通知与筹备会议召开前,需要向与会人员发送会议通知,明确会议内容、时间、地点和准备工作。
会议筹备包括准备会议材料、设定议程和组织会议场地等。
3.会议主持与纪要会议主持人需确保会议按照议程进行,引导讨论,确保每个议题都得到充分的讨论和解决。
会议纪要应详尽记录会议内容、决策和行动项,并及时向与会人员发送。
4.会议反馈与总结会议结束后,应及时向与会人员反馈会议决策结果和行动项,并对会议过程进行总结,以便后续改进。
三、绩效考核1.参会率考核参会率是衡量会议参与度的重要指标,可通过记录与会人员的出席情况进行考核。
通过参会率的考核,可以评估员工对会议的重视程度。
2.会议效率考核会议效率考核包括会议的起止时间、议程跟进情况和会议主持能力等。
可以评估会议的高效程度,发现问题并及时改进。
3.决策效果考核对会议决策结果的执行情况进行考核,以评估会议的决策能力和实施效果。
4.信息传递考核会议是信息沟通的渠道,评估会议对信息传递的效果,包括会议纪要的准确性和及时性,以及会议下达的任务的完成情况。
四、会议管理制度对绩效考核的影响1.提高会议效率通过建立科学的会议管理制度,明确会议目标和议程,会议的效率可以得到提升,从而提高员工的工作效能。
2.促进决策的准确性通过会议管理制度的规范化,可以确保会议决策的准确性和相关信息的传递,从而提升决策的质量和组织的效益。
3.激励员工参与会议会议管理制度对会议参与率的考核,可以激励员工积极参与会议,加强沟通与协作,提高团队绩效。
4.优化工作流程会议管理制度的建立,可以帮助组织优化工作流程,提高工作效率,降低沟通成本,实现协同发展。
如何考核会议管理
如何考核会议管理会议管理是组织和管理会议活动的过程,对于确保会议的顺利进行和取得预期效果至关重要。
有效的会议管理可以提高会议效率,优化资源利用,提升参与者的满意度。
因此,对会议管理进行考核是必不可少的。
下面将从准备工作、会议组织、会议执行和会后总结四个方面介绍如何进行会议管理的考核。
一、准备工作会议管理的成功与否,首先取决于准备工作的质量。
在考核中,可以评估以下几个方面:1.确定会议目标和议程:考核会议组织者是否明确会议的目标,并制定合理的议程,以确保会议的焦点明确,内容充实。
2.邀请参会人员:考核组织者是否根据会议的性质和目标,恰当地邀请参会人员,确保与会人员的代表性和参与度。
3.场地和设备准备:考核组织者是否提前选定合适的会议场地,并确保会议所需的设备、材料等准备充分,以保证会议的顺利进行。
二、会议组织会议组织是会议管理的核心环节,其考核主要包括以下几个方面:1.主持能力:考核主持人是否具备良好的主持能力,能够有效引导会议讨论、控制会议进程,并在必要时作出决策。
2.时间管理:考核组织者是否合理安排会议时间,确保每个议题能够充分讨论,避免会议时间的浪费。
3.参与度:考核与会人员是否积极参与会议,是否按时到场,是否提供有价值的意见和建议。
三、会议执行会议执行是会议管理的关键环节,其考核主要包括以下几个方面:1.会议纪要:考核会议记录人员是否准确记录会议讨论内容,是否将重要决策和行动项记录清晰,以便后续跟进。
2.决策实施:考核会议决策的执行情况,是否按照决策结果进行实施,并对执行情况进行跟踪和评估。
3.问题解决:考核会议期间出现的问题是否得到及时解决,是否采取有效措施解决与会人员的疑问和困扰。
四、会后总结会后总结是会议管理的重要环节,其考核主要包括以下几个方面:1.总结报告:考核组织者是否撰写了会议总结报告,对会议过程、决策结果和执行情况进行分析和总结,以供参会人员参考和查阅。
2.反馈收集:考核与会人员对会议的反馈和评价,是否及时收集,并对反馈意见进行整理和分析,以便改进下一次会议的质量和效果。
会议管理制度及督办考核管理办法
会议管理制度及督办考核管理办法一、会议管理制度1.会议召开(1)会议主题和目的要明确,会议召集人应提前制定会议议程,并发送给与会人员。
(2)确定会议时间、地点和参会人员,并提前通知各位与会人员,以确保会议的顺利召开。
2.会议组织(1)会议组织者要提前准备好会议所需的资料和设备,并确保会议场地的环境整洁。
(2)会议组织者要确保会议进行的秩序井然,维持会议现场的纪律。
3.会议纪要(1)会议结束后,主持人应当撰写会议纪要,并发送给与会人员,以记录会议的主要议题和达成的共识。
(2)会议纪要的内容要真实准确,表达清晰简洁。
1.考核目标根据组织的目标和愿景,制定明确的考核目标,并将其传达给各级管理者。
2.考核指标(1)明确主要考核指标,如工作绩效、责任心、工作质量、团队合作等。
(2)设定量化指标,以便于评估和比较员工的绩效。
3.考核周期(1)设定合理的考核周期,以评估员工在一定时间内的绩效表现。
(2)定期进行考核,如季度考核、年度考核等。
4.考核方法(1)采用多种评估方法,如自评、上级评、同事评等。
(2)评估结果应该由多个评估者进行综合考虑,以便于得出客观准确的评估结果。
5.考核结果处理(1)根据考核结果,及时给予奖励和激励,以鼓励和激励优秀员工。
(2)对于绩效不佳的员工,应及时进行培训和辅导,以提升其工作能力。
(3)对于多次绩效不佳的员工,应采取相应的处理措施,如降职、辞退等。
以上是关于会议管理制度及督办考核管理办法的简要介绍,这些制度的建立和执行有助于提高会议的效率和各级员工的工作绩效,从而为组织的发展和提升做出贡献。
会议人员考核管理制度
会议人员考核管理制度一、总则为了规范会议人员的工作表现,提高工作效率和质量,制定本会议人员考核管理制度。
本制度适用于公司所有会议相关岗位的员工。
二、考核内容1. 会议计划制定能力:包括根据会议要求和公司实际情况,制定合理的会议计划,明确会议目标、内容和流程等。
2. 会议组织协调能力:包括组织会议前的会务准备工作、协调各部门的合作和沟通,确保会议顺利进行。
3. 会议执行能力:包括会议现场的管理和控制,解决突发问题,确保会议顺利进行。
4. 会议总结总结能力:包括对会议进行总结和评估,提出改进意见和建议,为下次会议提供参考。
5. 会议专业知识和技能:包括对会议相关知识的掌握和运用,如会议礼仪、议事程序等。
6. 团队合作精神:包括与他人合作的态度和能力,能够有效协调团队合作,完成会议工作。
7. 工作效率:包括完成工作的速度和质量,能够按时保质完成会议相关工作。
三、考核方式1. 定期考核:公司将定期组织对会议人员进行绩效考核,包括领导评定、同事评定和自我评定等。
2. 特别考核:对在重要会议中表现突出的员工进行特别表彰和奖励,鼓励其继续努力。
3. 不定期考核:公司可以根据实际情况对会议人员进行不定期考核,以确保其工作表现。
四、考核流程1. 考核目标确定:公司根据各部门的会议工作要求和实际情况确定会议人员的考核目标和标准。
2. 考核计划制定:公司制定考核计划,包括考核内容、考核方式和考核时间等。
3. 考核执行:公司按照考核计划对会议人员进行绩效考核,包括领导评定、同事评定和自我评定。
4. 考核结果反馈:公司将考核结果反馈给相关人员,对表现优秀的员工给予奖励和激励,对表现不佳的员工给予指导和培训。
5. 考核总结:公司定期对考核结果进行总结和评估,提出改进意见和建议,以不断完善会议人员考核管理制度。
五、奖惩措施1. 奖励机制:对在会议工作中表现出色的员工给予奖励和激励,如提升岗位、加薪、发放奖金等。
2. 激励措施:公司将根据绩效考核结果,制定激励措施,鼓励员工积极进取,提高工作表现。
如何考核会议管理
如何考核会议管理
会议管理是一项重要而复杂的工作,它涉及到组织、协调和安排各种会议活动。
如何考核会议管理的效果和质量?本文将从不同角度进行探讨。
一、会议目标的达成情况
会议的目标是决定会议成功与否的关键因素。
在考核会议管理时,我们需要评估会议的目标是否清晰明确,并在会议中得到有效地传达和实现。
同时,还需要关注会议是否达到了预期的成果和效益。
二、会议组织与准备工作
会议的组织和准备工作至关重要。
在考核会议管理时,我们需要评估会议的组织者是否能够合理安排会议时间、地点和日程,是否能够精心策划会议内容和议题,以及是否能够提前做好准备工作,如发送会议通知、准备会议材料等。
三、会议的流程和执行情况
会议的流程和执行情况直接影响到会议的效果和质量。
在考核会议管理时,我们需要评估会议的主持人是否能够掌握好会议的节奏和纪律,是否能够充分发挥主持作用,确保会议的有序进行。
同时,还需要评估会议的参与者是否积极参与讨论、表达自己的观点,以及会议的决策是否得到了有效执行。
四、会议的效果和反馈
会议的效果和反馈是考核会议管理的重要指标之一。
在考核会议管理时,我们需要评估会议的效果是否符合预期,是否能够解决问题、促进沟通和合作。
同时,还需要收集会议参与者的反馈意见,了解他们对会议的评价和建议,以便不断改进会议管理工作。
考核会议管理需要综合评估会议目标的达成情况、会议组织与准备工作、会议的流程和执行情况,以及会议的效果和反馈。
只有通过全面而系统的考核,才能提高会议管理的效果和质量,为组织提供更好的会议服务。
会议考勤考核管理制度
会议考勤考核管理制度第一章总则第一条为规范会议考勤和考核管理,提高工作效率和质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有会议的考勤和考核管理,所有员工应严格遵守。
第三条公司设立会议考勤和考核管理小组,负责具体执行本制度,确保制度顺利实施。
第二章会议考勤管理第四条会议考勤由会议组织者负责,应提前确认参会人员名单,并做好会议签到工作。
第五条参会人员在规定时间内到达会议现场进行签到,迟到超过15分钟的,视为缺席。
第六条参会人员需在会议结束后在公司内部系统进行签退,未签退属于未完成考勤记录。
第七条会议期间如需离开会场,应提前告知会议组织者,并做好签退记录。
第八条会议组织者应保留所有会议签到签退记录,并在会后整理汇总,形成考勤报告。
第九条考勤报告应及时上报给直接上级领导,以便进行考核评估和奖惩处理。
第三章会议考核管理第十条会议考核由直接上级领导负责,根据考勤记录和会议表现进行评估。
第十一条考核分为优秀、良好、合格和不合格四个等级,根据具体情况订定标准。
第十二条优秀和良好的员工可获得相应奖励,合格的员工应及时改进,不合格的员工应受到处罚。
第十三条考核结果应及时向被考核员工通报,员工有权对考核结果提出申诉。
第十四条考核结果应纳入员工绩效评定范围,影响员工晋升和薪资调整。
第四章附则第十五条员工应遵守公司的各项规章制度,做到守时参会,认真履行职责。
第十六条本制度经会议考勤和考核管理小组讨论通过,自发布之日起正式实施。
第十七条本制度解释权归公司会议考勤和考核管理小组所有。
以上为《会议考勤考核管理制度》的内容,希望全体员工认真遵守,共同营造良好的工作环境和氛围。
会议考核管理制度
会议考核管理制度1. 所论背景与意义随着企业发展的壮大,企业的成员数量和部门数量都不断增加,而这时候,管理部门也面临了更大的压力。
为了协调各部门的工作,管理部门需要经常组织会议讨论各项工作事宜,进一步提高企业的效率和准确性。
然而,会议的组织和管理却不是一件易事。
会议的质量和效率很大程度上取决于主持人或组织者的能力和素质。
为了推进会议管理的规范化、标准化和科学化,我们制定了此会议考核管理制度。
2. 目的和职责此制度的目的在于:•促进企业会议的规范化、标准化和科学化;•评估会议质量和效率;•加强管理部门的能力和素质,提高企业的管理水平。
会议组织者应遵守此制度,负责会议的组织、安排、实施、记录和考核。
社会各界也可参考此制度,根据自身情况进行修改和完善。
3. 会议考核评价标准会议质量和效率应根据以下几个方面进行考核:•会议主席/主持人能力和表现;•会议议程安排的合理程度;•会议材料的准备和发放;•会议讨论内容和结果的质量;•会议记录的准确性和完整性。
针对以上考核标准,将具体地进行以下评价:3.1 会议主席/主持人能力和表现在会议进行期间,会议主持人/主席应满足以下条件:•具备良好的组织管理能力;•有处理突发事件和情况的能力;•有良好的沟通能力和语言表达能力,能够有效发挥主持人身份。
3.2 会议议程安排的合理程度•是否合理调配与工作相关的议题、议程;•是否安排了适当的休息和时间;•是否按照时间顺序合理地安排议题。
3.3 会议材料的准备和发放•材料的准备是否充分、准确、齐全;•材料的发放是否恰当、及时、方便。
3.4 会议讨论内容和结果的质量•参会人员的思路是否清晰、有条理;•能否全面、深入地探讨问题;•是否解决了问题或制定了对应措施;•是否有明确的责任分工。
3.5 会议记录的准确性和完整性•会议记录是否准确、全面;•是否有重要信息以及所讨论的问题和决议的记录;•记录格式是否规范。
4. 会议考核管理措施为了使会议管理更加科学、规范,在此提供以下的会议考核管理措施:4.1 会议主席/主持人的选聘和培训为了确保会议主席/主持人的能力和素质,可以采取以下措施:•召开培训会议,对会议主持人/主席的技能技巧进行培训。
会议管理考核以及考核方法
定量
指标
〔1〕当月部门会议本钞票落低率
30
〔2〕相关会议精神落实率
30
合计
100
参考评分方法
〔1〕定性指标
1〕“部门内会议的组织、召开与总结工作情况〞:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
2〕“公司会议提案的提出工作情况〞:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
3〕“公司会议精神落实工作情况〞:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
3〕“会议通知工作情况〞:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
4〕“会议考勤与记录工作情况〞:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
5〕“会场布置工作情况〞:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
6〕“各种会议行政后勤效劳工作情况〞:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
会议治理考核以及考核方法
名
称
行政人事类考核以及会议治理考核以及考核方法
编码
版本
页次
1以及2
修改状态
1.行政部考核分值表
考核对象:行政部考核时刻:
指标
类不
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
〔1〕各种会议方案工作情况
10
〔2〕会议方案拟订、审查工作情况
2
〔3〕会议通知工作情况
2
〔4〕会议考勤与记录工作情况
2
〔5〕会场布置工作情况
2
〔6〕各种会议行政后勤效劳工作情况
2
〔7〕会议效果分析情况
5
〔8〕会议精神落实跟踪情况
10
〔9〕会议本钞票操尽情况
5
定量
指标
〔1〕当月公司会议本钞票落低率
会议考核管理制度
会议考核管理制度一、背景会议是企业中不可或缺的一环,它不仅可以帮助企业员工了解企业的发展方向,还可以促进员工之间的交流,加深彼此的了解,提高团队合作能力。
为了更好地管理会议,确保会议的效率和质量,企业需要建立一套会议考核管理制度。
二、考核指标制定会议考核管理制度需要明确考核指标,考核指标的制定应该与公司整体发展目标相关,并具备可操作性、可量化性。
下面列举几个常见的会议考核指标。
1.会议组织会议组织是考核中的第一个指标,主要评估会议策划及组织的能力,包括会议的主题、时间、地点、流程、演讲者等方面。
对于会议组织指标,可以从以下维度进行考评:•主题是否与公司整体发展目标相关;•时间是否合理,是否对参会人员和会议主题进行了充分的安排和考虑;•地点是否符合会议需要,是否有必要的会议设备;•流程是否流畅,主持人是否有效组织会议;•演讲者的素质是否明显胜任.2.会议内容会议内容是考核中的第二个指标,主要评估会议主题和会议内容的质量,包括信息的准确性、有效性、创新性、实用性等方面。
对于会议内容指标,可以从以下维度进行考评:•会议主题是否符合参会人员的需求;•信息是否准确、清晰;•参会人员是否获得了有价值的信息;•会议是否充满创新,是否有新的视角和想法;•会议是否提供了实用的解决方案。
3.会议参与度会议参与度是考核中的第三个指标,主要评估参会人员参与会议的积极性、效率、贡献度,包括发言质量、互动质量、会议氛围等方面。
对于会议参与度指标,可以从以下维度进行考评:•参会人员对会议主题及内容的参与程度;•参与互动的数量、质量;•参会人员对会议的反馈及建议;•发言质量及对会议目的的贡献;•整体会议氛围及效果。
三、考核方式为了有效管理会议,企业应该规范会议考核方式,建立会议考核的衡量标准。
1.评估人员评估人员是指会议策划组织者、参会人员、会议承办人员以及其他可能涉及到会议的工作人员。
在会议考核管理制度管辖下,以上人员需要对会议的考核指标进行评分或考评,并向考核总负责人汇报。
会议管理考核考核方法
会议管理考核考核方法会议管理考核是一种重要的考核方法,它可以有效地评估会议管理工作的效果和成果。
会议管理考核可以帮助企业或组织了解会议的质量和效率,同时也可以发现和解决在会议中遇到的问题。
本文将介绍几种会议管理考核方法,以帮助我们更好地掌握会议管理工作。
一、会议管理考核的重要性会议是企业或组织进行交流合作的重要途径,为了使会议达到预期效果,需要进行科学的会议管理,从而使得会议的质量和效率达到最高。
会议管理考核可以帮助企业或组织了解会议的质量和效率,找到在会议中存在的问题,从而及时改进和解决。
会议管理考核可以从多个方面评估会议管理工作的效果和成果,包括会议组织、会前准备、会场布置、会议程序、会议纪要等方面。
二、会议管理考核方法1、会前调查会前调查可以有效地掌握与会人员的需求和期望,帮助会议主办方进行有针对性的会议准备工作。
会前调查可以通过问卷调查、电话访问、邮件征求意见等形式进行。
问卷调查可以很好地了解与会人员的需求和意见,同时也可以帮助主办方制定合适的议程。
邮件征求意见可以帮助主办方了解与会人员的特殊需求,提高会议管理的针对性和效率。
2、会议组织评估会议组织评估可以评估会议组织的效果和质量。
会议组织评估要素主要包括:会议的目的是否明确、议程是否合理、与会人员是否知情、会议时间是否合适、会议宣传是否到位等。
通过会议组织评估,能够及时发现和解决会议组织方面的问题,从而提高会议管理的质量和效率。
3、会议记录评估会议记录是会议的重要文件,对于会议管理的效果和成果具有重要意义。
会议记录评估要素主要包括:会议纪要是否完整、是否准确描述了与会人员的发言、是否记录了决议和行动计划等。
会议记录评估能够帮助主办方了解会议的漏洞和不足之处,及时改进和完善会议记录,提高会议管理的效果和成果。
4、会后反馈评估会后反馈评估是指会议结束后,与会人员对会议的评价和建议。
会后反馈评估可以为主办方提供有价值的意见和建议,找到会议管理的不足之处,进一步完善和促进会议管理的效果和成果。
会议管理制度及督办考核管理办法(试行)
会议管理制度及督办考核管理办法(试行)会议管理制度及督办考核管理办法(试行)第一章总则为进一步理顺公司会议管理体系,提高会议效率,强化各部门计划执行力及责任意识,充分发挥会议系统作为公司优化资源整合、加强内部协作管理平台的作用,确保公司各项经营目标得以全面实现,特对工作会议管理及督办考核进行规范。
第二章会议管理制度第一条会议召开时间、会议主持、参会人员要求1.1 部门周例会:每周至少一次;部门负责人主持;部门全体参会;工程管理部、开发部、研发设计部、成本管理部、旅游公司等部门工作部署必须明确具体责任人、完成时间。
1.2 公司周例会:每周一下午15:00;总经理或常务副总经理主持;公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参加。
1.3 文创策划会(成立期间):每周一次;组长或副组长主持;文创策划小组成员(详见20150309专题会议的会议纪要)及相关人员、运营管理部参加。
1.4 公司月度经营会:每月一次(时间由公司领导确定);董事长或总经理、常务副总经理主持;公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参会。
1.5 公司半年会议、年度会议、年度述职会议、年终表彰会等的安排以公司发文通知为准。
1.6 其他专项会议:根据需要安排第二条会议组织部门2.1 部门周例会由各部门自行负责。
2.2 公司周例会、公司月度经营会由运营管理部负责。
2.3 文创策划会由旅游公司负责。
2.4 其他专项会议由组织会议部门根据需要。
第三条会议议程3.1 部门周例会、文创策划会:总结上周工作,部署近期工作任务3.2 公司周例会:通报上次会议决议中的预警工作项,回顾上次会议决议中的工作计划进展情况,解决需求部门互提计划及其他问题,会议主持人部署任务近期重点工作任务3.3 月度经营会议:报告上月工作的总体完成情况及存在问题,对各部门计划预警情况进行通报,部署下阶段关键工作3.4 专题会议:组织部门确定3.5 注:决策项工作会议主持人需明确责任部门及完成时间,便于计划的督办考核第四条互提计划(决策事项)的提交原则4.1 对需要公司领导、其他部门配合完成的工作及需要上会的议题,各部门须在公司周例会、月度经营会召开一个工作日前以互提计划(模板详见附件一)的形式提交运营管理部汇总报公司领导会上决策。
会议管理考核以及考核方法
会议管理考核以及考核方法会议管理是组织管理中的重要环节,它直接关系到组织内部的协调与沟通,对于提高工作效率、促进员工团结和合作具有重要的意义。
为了确保会议能够高效有序地进行,组织需要对会议管理进行考核并采取相应的考核方法。
一、会议管理考核的目的二、会议管理考核的要素(一)会议策划能力会议策划是会议管理的重要环节,包括确定会议主题、目的、参会人员、议程安排等方面的工作。
衡量会议策划能力的要素包括是否明确会议目标、是否针对性地制定议程、是否合理地安排会议时间等方面。
(二)会议组织执行能力会议的组织执行能力包括会议召集与通知、场地准备与安排、会议设备的配置、会议纪要的记录等方面的工作。
评估会议组织执行能力的要素包括是否及时通知参会人员、是否提供充足的会议资料等方面。
(三)会议效果评估会议的效果评估是考核会议管理的重要指标之一、衡量会议效果的要素包括会议讨论的深度与广度、是否达到会议的目标、与会人员的反馈等方面。
可以通过会后评估问卷、面对面交流等方式来进行会议效果的评估。
三、会议管理考核方法(一)考核指标制定组织在考核会议管理时,应明确具体的考核指标,例如会议策划能力、会议组织执行能力、会议效果评估等方面,以便进行有针对性的评估。
可以根据组织的实际情况,设计适用的考核指标,使其与组织的战略目标和文化价值相一致。
(二)自评与互评方式相结合会议管理的考核可以采用自评和互评相结合的方式。
通过自评,会议组织者可以对自己的会议管理能力进行反思和总结,并找出自身的优势和不足之处。
通过互评,参会人员可以就会议策划、会议组织等方面对会议组织者进行评估与反馈,从而提供进一步改进的建议。
(三)定期评估与持续改进会议管理的考核应该是一个持续性的过程,并与组织的整体绩效管理相结合。
组织可以设立定期的评估周期,在每个周期结束时进行会议管理能力的评估,并制订相应的改进措施和计划,以不断提高会议管理的水平。
四、会议管理考核方法的实施(一)明确考核目标和指标组织应明确会议管理的考核目标和指标,与组织的战略目标和文化价值相一致。
会议考核管理制度
会议考核管理制度为了规范会议考核工作,提高会议质量,促进组织效能,特制定本制度。
第二章考核的对象和范围1. 会议考核对象本制度适用于所有单位内部的各类会议,包括但不限于领导会议、部门会议、专题会议等。
2. 考核范围考核内容包括会议准备、会议议程、会议执行、会议总结等方面内容。
第三章考核的标准和方法1. 考核标准(1)会议准备:包括会议目的、议题选取、会议时间、地点、人员安排等。
(2)会议议程:包括议程设置、会议主持、发言安排等。
(3)会议执行:包括会议主持、发言秩序、会议纪要等。
(4)会议总结:包括会议成果、未完成议题、下一步工作安排等。
2. 考核方法(1)定期考核:每季度对上季度内部会议进行综合考核。
(2)临时考核:对重要会议或特定会议进行临时考核。
第四章考核责任1. 部门负责人各部门负责人要对本部门内部会议的质量负责,确保会议的高效进行和质量保障。
2. 会议组织者会议组织者要对会议的各个环节负责,保证会议的顺利进行和达到预期效果。
3. 考核部门由考核部门负责对会议进行综合考核和整体评价。
第五章考核记录和报告1. 考核记录考核部门要完整记录每次会议考核情况,包括考核标准、得分情况、存在的问题和建议等。
2. 考核报告每季度结束后,考核部门要对上季度的会议考核情况进行整理,形成季度会议考核报告,并提交给相关部门负责人。
第六章考核结果和奖惩1. 考核结果根据考核情况,对会议进行评分,形成会议考核结果,作为会议的质量指标和改进方向。
2. 奖惩措施对于优秀表现的会议,可以给予表扬和奖励,对于存在问题的会议,应及时发现问题、整改问题。
第七章考核改进1. 综合分析通过季度考核报告,对考核结果进行综合分析,找出存在的问题和不足之处。
2. 改进措施根据考核分析,制定相应的改进措施和方案,确保会议的质量和效果不断提高。
第八章进一步完善根据实践情况,不断总结经验,进一步完善本制度,提高会议考核的科学性和有效性。
第九章附则1. 本制度自发布之日起实施。
内部会议考核方案
内部会议考核方案内部会议考核是企业管理中常用的一种考核方式,旨在评估公司内部各个部门之间的沟通、协作、决策和执行能力,以及各部门成员的工作效率和能力。
本文将介绍一种针对内部会议考核的方案,旨在提高企业内部沟通和协作的效率,实现企业的良好运营。
考核内容1. 会议组织和准备在考核过程中,将关注会议组织者的准备工作是否充分,包括会议时间、地点、议程、参与人员的确定,会议材料准备等。
结果将影响考核者对组织者的评价。
2. 会议主持和控制考核人员将会关注主持人能否充分掌握会场情况,熟练应对突发事件,以及对参会人员进行合理分配发言时间等事宜。
考核结果将评估出主持人的能力和对组织过程的掌控程度。
3. 事项解决和决策执行在会议过程中,考核人员将关注参会人员的能力和行动力,尤其是特别关键的会议。
考核人员将从事项的重要性、会议决策的执行进度、整体团队的执行效率等多层面考核参会人员的能力。
考核方法考核方法不仅限于会议内容的主题,还包括对会议参与人员的评价,包括反映对组织者和主持人的评价。
考核人员将通过以下4种方式对参会人员进行综合评价:•视频录像:通过会议现场录像,考核人员将对会议的有关信息进行深入了解和评估。
•纪要记录:通过提交会议纪要记录,考核人员将评估会议内容,以及会议参与者的表现。
•口头评价:在会后的评价过程中,考核人员将就会议组织者和主持人,以及会议参与者的表现给出口头评价。
•自我评估:考核要求参会人员自评其能力和参与度,以检验是否符合会议参与标准。
考核结果和分析考核结果将会根据不同的评分标准以及自我评估结果来评估不同人员的能力和效率。
针对参会人员的考核状况,我们将会为之后的团队建设和个人能力培训提供参考。
在考核报告方面,将详细展示每位参会人员的得分情况和考核总分并分析各个方面的优点及需要提高之处。
考核报告将反馈给相应部门领导,并作为岗位晋升和薪酬评估的重要参考。
结论内部会议考核方案是提高企业内部沟通和协作效率的关键。
会议管理考核考核方法.doc
4)“会议考勤与记录工作情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
5)“会场布置工作情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
6)“各种会议行政后勤服务工作情况”:优秀2分,良好1.3分,一般0.6分,差0分。
5
定量
指标
(1)当月部门会议成本降低率
30
(2)相关会议精神落实率
30
合计
100
参考评分方法
(1)定性指标
1)“部门内会议的组织、召开与总结工作情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
2)“公司会议提案的提出工作情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
3)“公司会议精神落实工作情况”:优秀10分,良好6分,一般2分,差0分。
4)“部门会议成本控制工作情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
5)“协助行政部做好会议组织工作情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
6)“部门内会议的组织、召开与总结工作情况”:优秀5分,良好3分,一般1分,差0分。
(2)定量指标
1)“当月部门会议成本降低率”:以上月为基数,达到上月给25分;每低于上月1%则在25分基础上加1分,30分为上限;每高于上月1%则扣1分,扣完为止。
2)“会议精神落实率”:以历史最佳水平为基数,达到历史最佳水平给25分;每超过历史最佳水平1%则在25分基础上加1分,30分为上限;每高于历史最佳水平1%则扣1分,扣完为止。
相关说明
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名
称
行政人事类考核/会议管理考核/考核方法
会议考核办法
会议管理考核办法1 目的和适用范围本办法对会议的管理原则、管理职责、管理要求、会议准备、会议记录、纪要的整理和工作落实作出一般性的管理及考核规定,旨在规范会议管理,提高会议质量和会议效率,加强会议工作执行力,维护会议工作的严肃性。
本办法适用于公司所属单位。
2 依据《关于优化会议管理的通知》3 管理原则3.1 精减会议数量,控制会议时间3.2 简化会议形式,控制会议规模3.3 会前充分准备,会后认真落实4 管理职责4.1 综合管理部负责公司各项会议的综合协调工作。
4.2 生产技术部负责会议所需音响设施、视频设备、网络维护及协调工作。
4.3 各职能部门负责本部门职能范围的专业会议或牵头主办会议组织落实工作并提出考核意见。
5 管理要求5.1 各单位、各部门除专业例会外,未经公司领导批准不得随意组织召开公司级会议。
-2 -5.2 各单位、各部门确需召开的会议,应按周提前向综合管理部提交会议计划并明确会议主持、参会范围、主要议题、会议时间。
无特殊情况禁止临时召集会议。
5.3 参会范围与召开会议时间要求均相近的会议可合并召开、分项议事。
5.4 除会议要求参加外,一般会议只安排与会议内容密切相关的部门负责人参加。
涉及不同单位和部门的多项工作汇报会或议案审议的会,一般情况下相关部门和单位汇报审议完毕即可退出会议。
5.5 涉及机关和矿区人员同时参加的会议应首选视频会议方式,视频主会场、分会场都要控制规模、简化形式。
以单向信息传递为主的会议可简化通过公司信息网或电话完成会议内容的传递。
5.6 会议主办部门负责会议通知、会场准备、会议资料、会议记录、纪要整理、会议落实督办。
5.7 参会单位负责人员应按照会议要求提前做好参会准备并准时参加会议。
严禁无故不参加会议或是迟到、早退。
6 会议准备6.1 会议主办单位要围绕会议需要解决的问题,精心策划会议方案。
6.2 需公司领导参加的会议,各部门、单位务必于每周五14:00 之前申报完毕,同时准备好“会议议程”。
会议考核制度
班团例会考核制度为提高本学部学生干部队伍的素质,加强干部队伍的纪律性,增加班团例会的质量,确保各项工作的上传下达准确、快速,促进评奖评优等工作的有序开展,经本学部辅导员、团总支学生会干部讨论,特制定了以下考核制度与奖惩措施。
一、会议考核制度1.班团干部的到会情况,实行签到制。
相应年级的班团干部到负责相应年级的副主席处签到,到会情况在会议中通报。
2.班团干部必须携带会议记录本,做好相关记录。
主席团和组织部将不定时检查班团干部的会议记录情况。
3.班团例会的会议记录由办公室负责。
4.每月由组织部对考核进行一次全面的总结。
5.班团干部不得无故缺席及早退,确实有事需请假者,必须向学部辅导员老师、学部主席或团一副请假,否则一律作缺席处理。
6.班团例会中,与会人员不得大声喧哗。
手机务必调至震动或者关机。
不得有任何扰乱会议秩序的行为。
7.一切会议考核材料交到组织部汇总并存档。
二、会议奖惩制度1.各方面表现优秀的学生干部,将给予表彰,并在评奖评优中优先考虑。
表现较差的学生干部,将视情节取消评奖评优资格。
2.所有材料交到组织部汇总且存档。
3.班团干部有出现无故缺席例会、会议不做记录、重大工作失职的,1次者给予口头批评;2次者写检讨;3次以及以上者视其态度给予留职察看或撤职的处分。
会议迟到2次者视做无故缺席1次处理,依次类推。
4.各项工作中如发现班团干部有不公平、不公正的,包庇同学的情况,一经查实,一律从严处理。
5.例会中,扰乱秩序者,经提醒,不予改过者且性质恶劣者,一律从严处理。
本考核制度旨在提高本学部学生干部的纪律意识,让学生干部时刻都牢记自己的责任和使命,时刻怀揣着一颗为学生做好事,办实事的心。
同时,本制度也是我们这个优秀集体纪律的保证,是本学部工作建设能够更好发展的基础。
正部例会考核制度为提高本学部学生干部队伍的素质,加强干部队伍的纪律性,增加班团例会的质量,确保各项工作上传下达工作准确、快速,促进评奖评优等各项工作的有序开展。
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2)“会议精神落实率”:以历史最佳水平为基数,达到历史最佳水平给25分;每超过历史最佳水平1%则在25分基础上加1分,30分为上限;每高于历史最佳水平1%则扣1分,扣完为止。
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(续)
名
称
行政人事类考核/会议治理考核/考核方法
编码
版本
页次
2/2
修改状态
3)“会议通知工作情形”:优秀2分,良好1.3分,一样0.6分,差0分。
4)“会议考勤与记录工作情形”:优秀2分,良好1.3分,一样0.6分,差0分。
5)“会场布置工作情形”:优秀2分,良好1.3分,一样0.6分,差0分。
6)“各种会议行政后勤服务工作情形”:优秀2分,良好1.3分,一样0.6分,差0分。
7)“会议成效分析情形”:优秀5分,良好3分,一样1分,差0分。
8)“会议精神落实跟踪情形”:优秀10分,良好6分,一样2分,差0分。
9)“会议成本操尽情形”:优秀5分,良好3分,一样1分,差0分。
(2)定量指标。
1)“当月公司会议成本降低率”:以上月为基数,达到上月给25分;每低于上月1%则在25分基础上加1分,30分为上限;每高于上月1%则扣1分,扣完为止。
2.其他室考核分值表
考核对象:其他部室考核时刻:
指标
类不
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
(1)部门内会议的组织、召开与总结工作情形
10
(2)公司会议提案的提出工作情形
5
(3)公司会议精神落实工作情形
10
(4)部门会议成本操纵工作情形
5
(5)协助行政部做好会议组织工作情形
5
(6)部门内会议的组织、召开与总结工作情形
4)“部门会议成本操纵工作情形”:优秀5分,良好3分,一样1分,差0分。
5)“协助行政部做好会议组织工作情形”:优秀5分,良好3分,一样1分,差0分。
6)“部门内会议的组织、召开与总结工作情形”:优秀5分,良好3分,一样1分,差0分。
(2)定量指标
1)“当月部门会议成本降低率”:以上月为基数,达到上月给25分;每低于上月1%则在25分基础上加1分,30分为上限;每高于上月1%则扣1分,扣完为止。
会议管理考核考核方法
名
称
行政人事类考核/会议治理考核/考核方法
编码
版本
页次
1/2
修改状态
1.行政部考核分值表
考核对象:行政部考核时刻:
指标
类不
指标
分值
实际得分
备注
定性
指标
(1)各种会议打算工作情形
10
(2)会议方案拟订、审查工作情形
2
(3)会议通知工作情形
2
(4)会议考勤与记录工作情形
2
(5)会场布置工作情形
5
定量
指标
(1)当月部门会议成本降低率
30
(2)有关会议精神落实率
30
合计
100
参考评分方法
(1)定性指标
1)“部门内会议的组织、召开与总结工作情形”:优秀10分,良好6分,一样2分,差0分。
2)“公司会议提案的提出工作情形”:优秀5分,良好3分,一样1分,差0分。
3)“公司会议精神落实工作情形”:优秀10分,良好6分,一样2分,差0分。
2
(6)各种会议行政后勤服务工作情形
2
(7)会议成效分析情形
5
(8)会议精神落实跟踪情形
10
(9)会议成本操尽情形
5
定量
指标
(1)当月公司会议成本降低率
30
(2)会议精神落实率
30
合计
100
参考评分方法
(1)定性指标。
1)“各种会议打算工作情形”:优秀10分,良好6分,一样2分,差0分。
2)“会议方案拟订、审查工作情形”:优秀2分,良好1.3分,一样0.6分,差0分。