word综合操作步骤

正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。

按下列要求对文档“DWord、ｄocx”进行设置。

(注意:以题目要求为准,注意及时保存。

) 首先“cｔｒl+Ａ”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。

１、对正文(指得就是除了目录索引等外得内容)进行排版,其中:1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始得编号。

要求:➢章号得自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。

阿拉伯数字序号。

对应级别１。

居中显示。

➢小节名自动编号格式为:X、Y,X为章数字序号,Ｙ为节数字序号(例：１、1）。

X,Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2,左对齐显示。

【操作步骤】：a)先定义新得多级列表:单击段落组中得“多级列表”→“定义新得多级列表”。

图１定义新得多级列表b)如图1所示,在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作:★设置章名得样式:ﻫ①先删除“编号格式”中原有内容②“级别”选择“１”,“编号样式”选择“1，2, 3,…”,“起始编号”选择“1”ﻫ③在“编号格式”得“１”前输入“第”,后输入“章”(此时“编号格式”内容为“第1章”，注意此处得“1”就是域结果,灰色底纹显示)④“对齐位置”值设为“０”ﻫ⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”ﻫ(若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角得“高级”按钮)ﻩ如图2所示。

ﻩﻩﻩﻩﻩﻩ图2 章节多级符号设置c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框,继续设置小节名得样式:⑥先删除“编号格式”中原有内容⑦“级别”选择“2”ﻫ⑧“前一级别编号”选择“级别１”;在“编号格式”得“1”后输入“、”;“编号样式”选择“１, 2，3，…”,“起始编号”选择“1”(此时“编号格式”显示“1、1”，注意此处2个“1”都就是域结果,灰色底纹显示)ﻫ⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选择“标题2”;勾选“在其后重新开始编号”,并选择“级别1”⑩按“确定”按钮后,“样式与格式”对话框样式显示如图4所示。

图３小节名多级符号设置图４“样式与格式”对话框d)按下列步骤将样式应用到章名：ﻫ①将光标置于第1章章名“第１章ＰowerPｏｉnｔ简介”所在行ﻫ②单击“样式与格式”对话框中得样式“标题1”ﻫ③使用“格式刷”工具,将其余各章章名设置成相同样式。

并删除章名中手动输入得编号。

e)按下列步骤将样式应用到各章得小节名:①将光标置于第1章小节名“1、1 概述”所在行ﻫ②单击“样式与格式”对话框中得样式“标题2”③使用“格式刷”工具,将每章得小节名都设置成相同样式。

并删除小节名中手动输入得编号。

f)修改标题1与标题２得样式：居中显示与左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列表中得“修改”ﻫﻫ图5 居中显示图6 左对齐显示➢字体:中文字体为“楷体＿GB２3１２”,西文字体“Ｔimes ＮeｗRｏman”,字号为“小四”。

➢段落:首行缩进2字符,段前0、5行,段后０、5行，行距1、５倍,两端对齐➢其余格式,默认设置。

【操作步骤】：a)打开“样式与格式”对话框，注意“请选择要应用得格式”为“正文”时,单击对话框中得“新建样式”按钮b)在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XＸXXX”（XXＸ为准考证号后5位),如图7所示。

分别打开对话框左下角“格式”下拉框中得“字体”与“段落”,根据题目要求设置字体格式与段落格式c)“确定”后，在“样式与格式”对话框中显示新样式如图8所示。

图7“新建样式”对话框图8“样式与格式”对话框3)对正文中得图添加题注“图”，位于图下方,居中。

要求:➢编号为“章序号”-“图在章中得序号”。

(例如第1章中第2幅图,题注编号为1－2)➢图得说明使用图下一行得文字,格式同编号。

➢图居中。

【操作步骤】:a)将光标定位到图片下方得说明文字前，“引用”选项卡→“题注”组→“插入题注”,如图9所示b)单击“新建标签”按钮,在打开得对话框中输入标签名称“图”→“确认”c)单击“编号”按钮,在如图10所示得“题注编号”对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章节号”打勾,“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”→“确认”d)将题注及说明文字居中、图居中e)使用相同方法设置正文中所有得图。

图９插入题注按钮ﻫ图１0题注编号设置4)对正文中出现“如下图所示”中得“下图”，使用交叉引用。

➢改为“图X－Y”,其中“X-Ｙ”为图题注得编号。

【操作步骤】:a)选择第一张图在正文中对应得“如下图所示”中得“下图”两个文字;b)打开“引用”选项卡→“题注”组→“交叉引用”c)如图11所示得“交叉引用”对话框中,“引用类型”选择“图”,“引用内容”选择“只有标签与编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应得图→单击“插入”按钮d)使用相同方法对其余图应用“交叉引用”。

图１1 交叉引用对话框、➢编号为“章序号”-“表在章中得序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)➢表得说明使用表上一行得文字，格式同编号。

➢表居中,表内文字不要求居中。

6)对正文中出现“如下表所示”得“下表”,使用交叉引用。

➢改为“表X-Y”,其中“X-Ｙ”为表题注得编号。

【操作步骤】：方法同3)与4)图题注与交叉引用设置,注意:a)“新建标签”对话框中输入标签名称“表”b)表格居中方法:鼠标放到表格上时,表格左上方会出现一个表格选择器,选中它后再点击工具栏上得居中按钮。

c)设置交叉引用时,选中正文中得“下表”两个文字;“引用类型”选择“表”。

7)为正文中首次出现“ＰoｗeｒPoiｎｔ”得地方插入脚注。

➢添加文字“PoｗerPｏｉnt就是Micrｏsoｆt公司推出得Ｏｆfice系列产品之一。

”【操作步骤】:a)找到正文中首次出现得“PｏweｒPｏinｔ”文字;b)将光标定位在引用标记出现得位置(“PowｅrPoinｔ”文字右侧）,单击“引用”选项卡→“脚注”组→“插入脚注”,如图１２所示。

c)单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处,输入“ＰｏwerPoｉｎt就是Miｃrｏｓoft公司推出得Office系列产品之一。

”文字。

图12 插入脚注按钮8)将2)中得样式应用到正文中无编号得文字。

➢不包括章名、小节名、表文字、表与图得题注、尾注。

【操作步骤】:将光标置于正文中无编号得文字所在段落中任意位置,或选定要设置得连续段落,在“样式与格式”对话框中单击2)中新建样式，例：样式１23４５1)第1节:目录。

其中:➢“目录”使用样式“标题1”,并居中；➢“目录”下为目录项。

【操作步骤】:a)将光标定位到第1章标题文字前,打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”;b)将光标定位到第1页第１行,输入“目录”，在“样式”中选择“标题1”,去掉标题文字前面得项目编号,并使其居中c)按回车另起一段,打开“引用”选项卡→“目录”组,在对话框中，“目录”选择“插入目录”d)在对话框中选择“目录”选项卡,显示级别设置为“2”→“确定”2)第２节:图索引。

其中:➢“图索引”使用样式“标题1”,并居中;➢“图索引”下为图索引项。

【操作步骤】:a)光标定位到自动生成得目录最后一行末尾,打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”;b)输入文字“图索引”，在“样式”中选择“标题１”,去掉标题文字前面得项目编号,并使其居中;c)按回车另起一段,打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“图”→“确定”。

3)第3节:表索引。

其中：➢“表索引”使用样式“标题1”,并居中;➢“表索引”下为表索引项。

【操作步骤】:a)光标定位到自动生成得图索引最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”;b)输入文字“表索引”,在“样式”中选择“标题１”,去掉标题文字前面得项目编号,并使其居中;c)按回车另起一段，打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”,在对话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“表”→“确定”。

3、使用适合得分节符,对正文进行分节。

添加页脚,使用域插入页码,居中显示。

1)正文前得节,页码采用“i,iｉ,iii,……”格式,页码连续;【操作步骤】：a)将光标定位到第1页中任意位置，打开“插入”选项卡→“页码”,在对话框中,单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“i,ｉi,iii…”,选择“起始页码”并设置为“i”,单击“确定”关闭对话框;b)打开“插入”选项卡→“页码”，在对话框中,选择“页面底端”→“普通数字２”;【操作步骤】:a)将光标定位到正文第1页(第１章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡“页码”,在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“1 , 2,3 …”,选择“起始页码”并设置为“1”，单击“确定”关闭对话框;b)打开“插入”选项卡→“页码”,在对话框中,选择“页面底端”→“普通数字2”【操作步骤】:a)将光标定位到第1章标题文字所在行,若当前页为偶数页，打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”→“奇数页”,若当前页就是奇数页则不操作;b)将光标定位到第2章标题文字得前面,打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”→“分节符”：若当前页为偶数页,选择“下一页”,若当前就是奇数4)更新目录、图索引与表索引。

4、添加正文得页眉。

使用域,按以下要求添加内容，居中显示。

其中: (1)对于奇数页，页眉中得文字为“章序号”+“章名”；（２)对于偶数页,页眉中得文字为“节序号”+“节名”。