word综合操作步骤

正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。

按下列要求对文档“DWord、ｄocx”进行设置。(注意:以题目要求为准,注意及时保存。) 首先“cｔｒl+Ａ”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。

１、对正文(指得就是除了目录索引等外得内容)进行排版,其中:

1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始得编号。要求:

➢章号得自动编号格式为:第X章(例:第1章),其中:X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别１。居中显示。

➢小节名自动编号格式为:X、Y,X为章数字序号,Ｙ为节数字序号(例：１、1）。

X,Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2,左对齐显示。

【操作步骤】：

a)先定义新得多级列表:单击段落组中得“多级列表”→“定义新得多级列表”。

图１定义新得多级列表

b)如图1所示,在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作:

★设置章名得样式:ﻫ①先删除“编号格式”中原有内容

②“级别”选择“１”,“编号样式”选择“1，2, 3,…”,“起始编号”选择“1”

ﻫ③在“编号格式”得“１”前输入“第”,后输入“章”

(此时“编号格式”内容为“第1章”，注意此处得“1”就是域结果,灰色底纹显示)

④“对齐位置”值设为“０”ﻫ⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”ﻫ(若没有显

示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角得“高级”按钮)ﻩ如图2所示。

ﻩﻩﻩﻩ

ﻩﻩ

图2 章节多级符号设置

c)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框,继续设置小节名得样式:

⑥先删除“编号格式”中原有内容

⑦“级别”选择“2”ﻫ⑧“前一级别编号”选择“级别１”;在“编号格式”得“1”

后输入“、”;“编号样式”选择“１, 2，3，…”,“起始编号”选择“1”

(此时“编号格式”显示“1、1”，注意此处2个“1”都就是域结果,灰色底纹显示)ﻫ

⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选择“标题2”;勾选“在其

后重新开始编号”,并选择“级别1”

⑩按“确定”按钮后,“样式与格式”对话框样式显示如图4所示。

图３小节名多级符号设置图４“样式与格式”对话框

d)按下列步骤将样式应用到章名：ﻫ①将光标置于第1章章名“第１章ＰowerPｏｉn

ｔ简介”所在行ﻫ②单击“样式与格式”对话框中得样式“标题1”ﻫ③使用“格式刷”工具,将其余各章章名设置成相同样式。并删除章名中手动输入得编号。

e)按下列步骤将样式应用到各章得小节名:

①将光标置于第1章小节名“1、1 概述”所在行ﻫ②单击“样式与格式”对话框中

得样式“标题2”

③使用“格式刷”工具,将每章得小节名都设置成相同样式。并删除小节名中手动

输入得编号。

f)修改标题1与标题２得样式：居中显示与左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列

表中得“修改”

ﻫﻫ图5 居中显示图6 左对齐显示

➢字体:中文字体为“楷体＿GB２3１２”,西文字体“Ｔimes ＮeｗRｏman”,字号为“小四”。

➢段落:首行缩进2字符,段前0、5行,段后０、5行，行距1、５倍,两端对齐➢其余格式,默认设置。

【操作步骤】：

a)打开“样式与格式”对话框，注意“请选择要应用得格式”为“正文”时,单击对

话框中得“新建样式”按钮

b)在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XＸXXX”（XXＸ为准考证号后5位),

如图7所示。分别打开对话框左下角“格式”下拉框中得“字体”与“段落”,根据题目要求设置字体格式与段落格式

c)“确定”后，在“样式与格式”对话框中显示新样式如图8所示。

图7“新建样式”对话框图8“样式与格式”对话框

3)对正文中得图添加题注“图”，位于图下方,居中。要求:

➢编号为“章序号”-“图在章中得序号”。(例如第1章中第2幅图,题注编号为1－2)

➢图得说明使用图下一行得文字,格式同编号。

➢图居中。

【操作步骤】:

a)将光标定位到图片下方得说明文字前，“引用”选项卡→“题注”组→“插入题注”,

如图9所示

b)单击“新建标签”按钮,在打开得对话框中输入标签名称“图”→“确认”

c)单击“编号”按钮,在如图10所示得“题注编号”对话框中,“格式”选择阿拉伯数

字,“包含章节号”打勾,“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”→“确认”

d)将题注及说明文字居中、图居中

e)使用相同方法设置正文中所有得图。

图９插入题注按钮

ﻫ图１0题注编号设置

4)对正文中出现“如下图所示”中得“下图”，使用交叉引用。

➢改为“图X－Y”,其中“X-Ｙ”为图题注得编号。

【操作步骤】:

a)选择第一张图在正文中对应得“如下图所示”中得“下图”两个文字;

b)打开“引用”选项卡→“题注”组→“交叉引用”

c)如图11所示得“交叉引用”对话框中,“引用类型”选择“图”,“引用内容”选择

“只有标签与编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应得图→单击“插入”按钮d)使用相同方法对其余图应用“交叉引用”。

图１1 交叉引用对话框、

➢编号为“章序号”-“表在章中得序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)

➢表得说明使用表上一行得文字，格式同编号。

➢表居中,表内文字不要求居中。

6)对正文中出现“如下表所示”得“下表”,使用交叉引用。

➢改为“表X-Y”,其中“X-Ｙ”为表题注得编号。

【操作步骤】：

方法同3)与4)图题注与交叉引用设置,注意:

a)“新建标签”对话框中输入标签名称“表”

b)表格居中方法:鼠标放到表格上时,表格左上方会出现一个表格选择器,选中它后再

点击工具栏上得居中按钮。

c)设置交叉引用时,选中正文中得“下表”两个文字;“引用类型”选择“表”。

7)为正文中首次出现“ＰoｗeｒPoiｎｔ”得地方插入脚注。

➢添加文字“PoｗerPｏｉnt就是Micrｏsoｆt公司推出得Ｏｆfice系列产品之一。”

【操作步骤】:

a)找到正文中首次出现得“PｏweｒPｏinｔ”文字;

b)将光标定位在引用标记出现得位置(“PowｅrPoinｔ”文字右侧）,单击“引用”选

项卡→“脚注”组→“插入脚注”,如图１２所示。

c)单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处,输入“ＰｏwerPoｉｎt就是Mi

ｃrｏｓoft公司推出得Office系列产品之一。”文字。

图12 插入脚注按钮

8)将2)中得样式应用到正文中无编号得文字。

➢不包括章名、小节名、表文字、表与图得题注、尾注。

【操作步骤】:

将光标置于正文中无编号得文字所在段落中任意位置,或选定要设置得连续段落,在“样式与格式”对话框中单击2)中新建样式，例：样式１23４５

1)第1节:目录。其中:

➢“目录”使用样式“标题1”,并居中；

➢“目录”下为目录项。

【操作步骤】:

a)将光标定位到第1章标题文字前,打开“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分

隔符”→“分节符”→“下一页”;

b)将光标定位到第1页第１行,输入“目录”，在“样式”中选择“标题1”,去掉标题

文字前面得项目编号,并使其居中