关于确定公司组织架构及工作职责的通知
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渝德泰建发[2014]005号
重庆德泰建设工程有限公司
关于确定公司组织架构及工作职责的通知
公司各部门、项目部:
为理顺公司管理关系,规范工作管理行为。经公司决定,现将公司的组织架构、领导组成及分工、办事机构及人员定位、工作职责等有关事项通知如下。
一、公司组织架构如下图
二、公司领导组成及分工
董事长(兼总经理) 陈波:主持公司全面工作。
直接下级:副总经理、总工程师、行政财务总监、项目负责人。
总工程师程地聪:协助总经理负责公司技术工作和南川农业综合开发公司事务管理。组织项目前期技术准备工作,审定项目施工组织设计、技术方案。参与项目验收工作,指导、审查项目竣工验收资料。参与合同谈判。参加质量、安全事故的处理。配合生产经理和经营经理涉及技术的管理工作。指导工程部和项目部的技术工作。关键时行使质量、安全的否决权。
副总经理汪城:协助总经理分管项目生产。负责项目部的组建、人材机资源配置。负责质量、安全、进度控制,负责项目的组织协调和检查督促、组织合同谈判,对项目的成本控制审核把关。分管工程部,项目部。
岗位名称:生产副总经理
直接上级:总经理
直接下级:工程部经理、项目经理、项目技术负责人
工作目标:行使对公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定生产管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。
副总经理潘炯:协助总经理分管公司生产经营。负责公司对外业务的开展,招投标工作;负责合同、造价、项目经营和人材机的计划控制。参与合同谈判,负责合同支付及工程结算审核。分管经营部。配合生产经理管理项目部的合同工作。
岗位名称:经营副总经理
直接上级:总经理
直接下级:经营部经理
关联下级:经营部员工
工作目标:行使对公司经营工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定经营管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。
行政财务总监孔庆宇:协助总经理分管行政人事部、财务部日常工作。
三、部门设置及人员定位
公司设置工程管理部、经营管理部、财务管理部、行政人事部,为公司的常设办事机构。根据项目单独设立项目部,为公司派出机构。
(一)工程管理部
经理:张靖副经理(技术):余正路
直接上级:生产副总经理
部门本职:指导、检查设计文件及规范的执行情况,检查、监督公司的规章制度及决定的落实,收集整理汇总各项目部的报表、来文;检查考
核项目部的工作;负责项目部撤消后工程缺陷处理工作;是公司领导层与项目部之间的联络部门,是人员、材料设备供应的服务部门。
(1)生产主管:张正。
(2)质量主管:张靖(兼)
(3)测量主管:杨铁。
(4) 设备材料主管:汪运峰。
(5)安全主管:
施工管理人员:陈中平、秦金元、杨雪平、汤华山、吴文忠、张克後、陈磊、许长彦(电工)、张继兴
测量员:秦嘉、王棵
材料管理人员:王下平、聂书成、毛勇
机手:秦明霖、晏小涛、刘东、王庆、李呜
(二)经营管理部
经理:陈渊。
直接上级:经营副总经理
负责公司的市场开拓,资质证书的管理,组织招标投标工作;负责中标项目的合同管理、预结算、合同支付审核;负责项目竣工结算的谈判、审核。
市场主管陈渝
部门人员:李雷、林茂光、赵杰伟、邓强、钟华
(三)财务管理部
经理:彭宇
直接上级:行政财务总监
部门人员:
会计:蒋全瑜、张长碧、朱昌余
出纳:明思、胥中学
(四)行政人事部
经理:龙世凯(兼办公室主任)
直接上级:行政财务总监
关联上级:董事长、总经理
直接下属:行政助理等
管理权限:行使对公司日常行政办公秩序的监督管理的职能;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;处理经总经理授权的特殊事务。
经理助理:毛丽娜
驾驶员:唐显明、吕刚、孟齐鹏、彭华、郑洪、黄洪亿、陈保全
(五) 项目部
根据公司生产需要,按公司《工程项目管理办法》设立,并按该办法实施管理职能。
项目部接受公司生产经理的领导;接受经营经理及总工的指导,监督;服从工程部的管理。
四、执行过程中的注意事项
1.各职级人员岗位工作职责附后。各部门、项目部及全体员工,要联系各自的岗位和职责,认真熟悉掌握本《通知》的各项内容,便于工作的有序开展。
2.在执行过程中,遇到某些职责交叉或重叠时,以直接主管领导为主,一般情况下不越级请示汇报工作:若分管领导或者部门之间不能协调明确时,由总经理指定管理。
3.公司对员工定岗位、定责任后,属于公司用工的员工,归属部门进行管理。根据工作需要,由公司进行统一工作安排,员工应当服从公司的安排。对安排到项目从事管理期间,服从项目部的工作安排和管理,执行公司《工程项目管理办法》的各项规定。
4.在执行中出现某些职责需要调整时,可以向公司行政人事部提出,提交公司修改或调整。
5.本《通知》以电子版方式发送全体员工。没有网络的员工,由所在项目部印交本人。
重庆德泰建设工程有限公司
二○一四年十月二十六日
主题词:公司组织架构人员定位基本职责的通知
抄送:公司领导
公司行政人事部2014年10月26日印
总经理岗位职责
认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策;严格执行国家政府职能部门制定的、对行业有关施工工程作业方面的法规、决议和决定。掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理。
处理公司行政、人事、安全、生产、财务管理等重要事务,直接对公司董事长负责。
组织制定审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程,加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。执行公司决策会议的各种通用规章制度和管理办法;
组织制订公司的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。
确定公司部门的设置、定编、定员、定岗。
对本公司的人员招聘和人事安排,经董事长授权后有决定权; 对本公司各部门主管级(含)以上管理人员有任免权,并进行绩效考核,有权对考核结果进行处理。
组织、领导本公司所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。
贯彻实施质量管理体系,抓好质量安全工作,做好相关工作的落实与检查。
审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案;审核公司生产物资采购计划。
项目实行“经理负责制”,与经理签订经济责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。
定期组织召开公司部门、项目负责人工作例会,总结、研究公司及管理情况。