会议文件管理系统(数字会议系统)用户需求书
用户需求书
一、项目概况1、项目名称：局办应急平台信息设备项目备注：一、55寸液晶超窄边拼接显示墙标底参数祥见附表1二、主要设备性能指标祥见附表2三、免费安装、调试并含辅料祥见附表3（DID专用线缆、DVI线、75-5线、电源线、VGA线、网线、线槽、接头、电源插座、桌插、地插、钢架、吊架、机柜、音频线等）二.投标人资格要求（“★”标记的为重要指标或性能参数，投标人有一项不符合，将视为无效报价）★1.在中华人民共和国境内依法注册（注册资金不低于200万）、具有本次招标物资生产供应经验的合格生产商或其授权的代理商。
★2.供应商取得液晶拼接屏及系统终端的设备制造商出具的针对此项目的原厂授权代理证明文件和服务承诺函,详细施工方案。
★3.具备铁路、系统集成、办公设备供货及长期维护经历。
三、一般要求1、项目含设备的供应和包装、运输、安装调试、人员培训、售后服务等。
2、设备必须是全新的、符合国家有关质量标准、满足项目使用性能要求。
3、设备应包括必备的技术图纸资料（如配置、使用说明书、结构图纸等），提供产品合格证书。
四、安装调试要求1、设备供应商工程师现场安装、调试。
2、应最终使用单位要求提供免费技术培训。
3、设备供应商负责免费安装、调试并含辅料五、售后服务要求成交供应商应提供设备及系统维护资料，一年内执行原厂商免费现场保修服务，提供7×24小时故障响应，维修人员须故障响应时间≤0.5小时，接到用户故障报修电话1小时内赶到现场并及时进行处理，2小时内使应用系统恢复正常。
（“★”标记的为重要指标或性能参数，投标人有一项不符合，将视为无效报价）附表155寸液晶超窄边拼接显示墙标底参数附表2主要设备性能指标1、55寸DID液晶拼接显示单元1)产品资质要求：★具有国家强制性产品认证3C认证证书、国家认可的整机质量检测报告, 需提供原件。
2)技术特性²RoHS柔性（不含铅）；²高对比度，高亮度；²SPVA（超级图案垂直对准）模式；²宽视角（>178度）；²8毫秒高速响应；²接口1路HDMI、1路VGA、1路DVI、5路复合视频；²尺寸外观：1215.3mm³686.1mm³98.5mm；²边框厚度：双边5.7mm²WXGA（1920³1080像素）分辨率（16:9）²低功耗，待机时不高于2W3)内置液晶拼接控制器a)专门为液晶拼接显示单元而开发，集成了液晶驱动模块、液晶电源模块、图像拼接控制模块等多个液晶拼接单元专用的功能模块，采用独特的嵌入式结构设计，可接受各种图像信号源输入，直接驱动大尺寸液晶屏，并经分割、放大后，实时无失真地在各种大屏幕图像拼接墙体上显示。
最全的多媒体会议系统方案
最全的多媒体会议系统方案在当今数字化的时代，多媒体会议系统已经成为企业、政府机构、教育单位等各类组织进行高效沟通和协作的重要工具。
一个完善的多媒体会议系统不仅能够提升会议的效率和质量，还能节省时间和成本，促进信息的快速传递和决策的及时制定。
接下来，将为您详细介绍一套最全的多媒体会议系统方案。
一、系统概述多媒体会议系统是一种集成了音频、视频、数据等多种媒体形式的综合性会议解决方案。
它通过网络将位于不同地点的参会人员连接在一起，实现实时的交流和互动。
该系统通常包括会议终端设备、网络传输设备、控制管理设备以及多媒体处理设备等。
二、系统需求分析在设计多媒体会议系统方案之前，需要对用户的需求进行详细的分析。
这包括会议的规模、频率、参会人员的分布、会议的类型（如培训会议、决策会议、远程协作会议等）以及对音频、视频质量的要求等。
1、会议规模：根据参会人数的不同，选择合适的会议终端设备和网络带宽，以确保系统的稳定性和流畅性。
2、频率：对于频繁使用的会议系统，需要考虑设备的耐用性和维护成本。
3、参会人员分布：如果参会人员分布在不同的地区甚至国家，需要选择具有良好的网络适应性和跨地域连接能力的系统。
4、会议类型：不同类型的会议对功能的需求也不同，例如培训会议可能需要屏幕共享和录制功能，决策会议可能需要投票和保密功能。
5、音频、视频质量：高质量的音频和视频能够提升会议的效果和体验，但同时也需要更高的带宽和处理能力。
三、系统组成1、会议终端设备视频会议终端：包括摄像头、麦克风、扬声器、显示器等，用于采集和播放音视频信号。
电脑终端：参会人员可以通过电脑接入会议系统，使用软件客户端进行会议操作。
移动终端：支持手机和平板电脑等移动设备接入，方便用户随时随地参加会议。
2、网络传输设备路由器：负责将会议数据在网络中进行路由和转发。
交换机：提供网络连接端口，实现设备之间的高速数据交换。
防火墙：保障网络安全，防止未经授权的访问和攻击。
数字会议系统解决方案
-文档下载：用户可下载会议文档，支持多种下载格式。
互动交流模块
-文字交流：用户可发送文字信息，支持表情、图片等。
-语音交流：用户可通过麦克风进行语音交流，支持多人同时发言。
-视频交流：用户可通过摄像头进行视频交流，支持画面共享。
四、实施与保障
1.建立项目组，明确项目成员职责，确保项目顺利推进。
二、需求分析
1.效率提升：会议筹备和进行过程中，需减少时间浪费，提高决策效率。
2.成本控制：通过无纸化办公，降低会议材料印刷和分发成本。
3.安全性：确保会议内容的保密性，防止数据泄露。
4.用户体验：简化操作流程，提升用户使用系统的便利性和满意度。
三、系统设计
1.系统架构
本系统采用模块化设计，主要包括以下四个模块：
-用户认证模块：负责用户身份验证和权限管理。
-会议组织模块：涵盖会议预约、通知、签到和记录等功能。
-文档管理模块：提供会议文档的存储、共享和编辑功能。
-互动交流模块：支持会议中的实时沟通和协作。
2.技术框架
-前端技术：采用响应式设计，兼容多种浏览器和设备。
-后端技术：基于服务端渲染技术，确保系统的高性能和可扩展性。
-数据存储：使用分布式数据库系统，保障数据的安全性和可靠性。
-网络安全：实施多层次安全策略，包括数据加密、访问控制等。
3.功能描述
-用户认证：支持多因素认证，确保用户身份的真实性。
-会议预约：用户可在线预订会议室和设备，系统自动检查资源冲突。
-会议通知：自动生成会议通知，并通过系统消息或电子邮件发送给参会者。
-进行详细的需求调研，确保系统功能与用户需求相匹配。
用户需求(URS)编写及管理规程
文件内容1 范围 22 参考标准 23 目的 24 定义 25 管理机构及职责 36 URS与确认的关系 47 管理流程 58 前提条件 89 URS编制 810 相关文件及记录 2411 变更登记 24发放范围：质量管理部 产品制造部 设备保障部 技术发展部 采购供应部 技改工程部文件审批：起草人审核人审核人批准人岗位签名日期年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日1 范围本规程应包括URS用途、编写原则、编写规定和文件模版，适用于本公司工艺设备/设施、检验设备/仪器、仪表购置前提出的用户需求标准。
本规程适用于本公司工艺设备/设施、检验设备/仪器、仪表购置的管理人员、技术人员。
2 参考标准《药品生产质量管理规范》（2010年修订版）《药品生产质量管理规范指南》（2010版）《中华人民共和国药典》（2010版）(ISPE)新建和改造的工厂医药工程指南.良好自动化生产实践指南第五版PIC/S指南：计算机化系统GMP指南；PIC/S备忘录：药品质量控制实验室检查；以上所列法律、法规及标准为最新版本且根据实际需要增加3 目的本规程为公司内公用系统、设施、工艺设备和实验室检测仪器的用户需求（URS）的编写提供依据。
4 定义URS：即用户需求说明，是指使用方对设备、厂房、硬件设施系统等提出的自己的期望使用需求说明，这个需求综合根据自己的使用目的、环境、用途等提出自己具体的方案，设备供应商依据客户提供的URS方案进行设备设计（或确认自己已经完成设计的设备能符合需方的要求），待客户完成DQ（设计确认）后，再进行设备的制造。
公用系统：指制药生产线中所需要的水、冷、气/汽、电、压缩空气、真空等系统设施的统称。
设施：指制药企业中与生产、检验、仓储、工程等相关的车间、实验室和仓库等功能房间的统称。
工艺设备和检测设备：指制药企业中与生产工艺和质量检验相关的关键设备。
项目：一个要在一定时间内、利用有限资源（人力，物力，财力等）完成的、要满足一系列特定目标（性能，质量，数量，技术指标）的有限任务。
通用管理系统用户需求规格说明书
通⽤管理系统⽤户需求规格说明书密级：内部公开秘密机密绝密安庆市污染源在线监测系统⽤户需求确认书版权所有侵权必究⽂档变更⽂档呈送⽬录1. ⽂档介绍 (5)1.1. ⽂档⽬的 (5)1.2. ⽂档范围 (5)1.3. 读者对象 (5)1.4. 参考⽂档 (5)1.5. 术语与缩写解释 (5)2. 产品/项⽬介绍 (5)3. 产品/项⽬⾯向的⽤户群体 (6)4. 产品/项⽬应当遵循的标准或规范 (6)5. 产品/项⽬运⾏环境 (6)6. 设计和实现上的限制 (6)7. 产品的功能性需求 (7)7.1. 功能性需求分类 (7)7.2. ⽂档管理 (9)7.2.1. ⽂档管理 (9)7.2.2. ⽂档搜索 (10)7.2.3. ⽂档预览 (11)7.2.4. 权限设置 (12)7.3. 考勤管理 (13)7.3.1. 考勤资料录⼊及修改 (13)7.3.2. 考勤资料导⼊及导出 (14) 7.3.3. 考勤报表 (14)7.4. 办公⽤品管理 (14)7.4.1. 基础资料维护 (15)7.4.2. 库存管理 (16)7.4.3. 使⽤管理 (18)7.4.4. 审批管理 (20)7.5. 呈批管理 (21)7.5.1. 提交呈批 (21)7.5.2. 审批管理 (21)7.5.3. 提醒 (22)7.6. 报销管理 (23)7.6.1. 费⽤科⽬设置 (23)7.6.2. 报销单登记 (23)7.6.3. 报销单审核及过账 (24) 7.6.4. 报销综合查询 (24)7.7. ⼈⼒招聘管理 (25)7.7.1. 组织⼈事管理 (25)7.7.2. 培训管理 (27)4.1. 会议室预定 (29)4.1.1. 会议室维护 (29)4.1.2. 会议室管理 (30)4.1.3. 会议室记录 (31)4.2. 车辆管理 (31)4.2.1. 车辆基础数据维护 (31) 4.2.2. 车辆费⽤ (32)4.2.3. 车辆调度 (32)4.2.4. 车辆违章及事故登记 (34) 4.2.5. 车辆报表 (34)4.3. 物业管理 (35)4.3.1. 租赁管理 (35)4.3.2. 采购管理 (36)8. 产品的系统需求 (39)8.1. 系统安全性需求 (39)8.2. 系统性能需求 (39)8.3. 系统接⼝需求 (39)8.4. 系统⽤户需求 (39)1.⽂档介绍1.1. ⽂档⽬的本⽂档主在⽤于界定系统的主体功能和需求。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
会议室功能需求方案
银川市行政中心会议系统功能需求方案银川市信息化建设与信息产业发展领导小组办公室2006年3月第一部分前言随着全球进入信息时代，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信等各种方式更准确、更丰富地表达出来。
在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术——多媒体通信技术。
个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的研究发展，都有力的推动了多媒体通信的发展。
如果说19世纪是电报的时代，20世纪是电话的时代，那么，21世纪是多媒体信息技术的时代。
随着数字信号处理、压缩编码技术和数据传输新技术的不断涌现，新产品层出不穷，同时出现了许多新的多媒体通信方式。
视听多媒体通信业务主要包括以下几种类型：●多媒体会话型业务务，如会议电话、可视电话、远程教育、远程医疗等；●多媒体检索型业务，如多媒体数据库查询；●多媒体分配型业务，如音频视频广播等；●多媒体电子信函等。
因此，多媒体会议系统已经从根本上改变了传统会议系统的功能和模式，在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用和模范作用。
例如，多媒体会议系统中的大屏幕显示系统可以显示各种图像、计算机和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。
此外，应用了大量新的信息技术和计算机技术的数字会议系统，不仅可以轻松完成对与会者的各种复杂管理工作，还能对会议进行自如地控制。
随着我国改革开放的不断深入，市场经济的逐步形成，WTO的加入，以及对外开放的程度越来越大，进出口贸易额连年高比率递增。
各种交流会、商务谈判越来越多，规模越来越大，档次越来越高。
银川市行政中心的主要功能定位于政府办公、召开会议、举行各种报告交流，同时兼顾演出娱乐活动，需要为各种会议提供现代化的、信息化的、智能化的服务。
因为在信息技术飞速发展的今天，建立一个现代化的、信息化的、智能化的多媒体会议系统，这无疑是一个具有战略眼光的举措。
会议系统设计方案
会议系统设计方案会议系统设计方案一．项目概述随着中国加入WTO和信息时代的到来，人类社会的信息交流越来越多，浙江省烟草公司与社会各界及世界范畴的工商企业界的经济、商务交流活动也将越来越频繁，需求也更加趋于多样化。
作为企业中心的办公科技楼，配备符合信息化时代所要求的现代化多媒体会议系统，提供先进的多媒体网络化信息，关于提高企业现代化治理水平，是专门有必要的。
浙江省烟草公司的会议系统要紧用于各种形式的会议、学术及技术交流、培训等活动，为满足使用功能需求，拟配备以下几个子系统：1．视频系统会议视频系统要紧由摄像、图文摄像、录像、图像重放、大屏幕图像显示等设备组成。
2．扩声系统扩声系统由传声器、调音台（或AV操纵主机）、音频处理、功率放大器、扬声器等设备组成。
3．智能操纵系统智能操纵系统要紧用于对会议室内各种电子、电器设备及环境变量（如窗帘、灯光等）的操纵。
4．灯光系统会议室的灯光设备采纳三基色冷光源以满足电视摄像和照相的要求。
5. 网络会议操纵系统6．大厅LED显示屏二．设计依据：各个会议室的系统设计不但要满足其使用功能的要求，会议系统的各项指标要求也要达到国家的有关标准。
设计依据的有关国家标准有:《厅堂扩声系统特性指标》 GYJ25-86《厅堂扩声特性测量方法》 GB/T4959-1995《客观评判厅堂语言可明白度的“RASTI”法》 GB/T 14476-93《厅堂混响时刻测量规范》 GBJ 76-84《民用建筑电器设计规范》 JGJ/T16-92《电网电源供电的家用和类似一样用途的电子及有关设备的安全要求》GB8898-88《高保真传声器最低性能要求》 GB/9420-88《高保真声频放大器最低性能要求》 GB/T12400-93《声系统设备互连用连接器的应用》 GB/T14947-94《民用闭路电视系统工程设计规范》 GB/50198-94《会议电视系统工程设计规范》 YD5032-97《LED显示屏通用规范》 SJ/T 11141-1997《中国电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-82用户需求及工作环境；产品规格、技术指标。
视频会议系统方案书
视频会议系统方案书视频会议系统方案书一、需求分析1、背景视频会议系统作为现代化办公环境中的必备工具之一，已经被广泛应用在各类企事业单位中。
而在当前疫情的影响下，直接面对面沟通的困难性和风险性，更加凸显了视频会议系统的重要性。
2、需求本方案主要针对企业机构在办公、生产、管理等方面开展的多种视频会议需求，配置高效、智能、稳定、安全的视频会议系统，支持全息、高清视频、语音互动以及信息共享等多种功能，并充分满足未来的高级需求。
二、系统构建1、系统组成部分本方案的视频会议系统由三大部分构成：1) 硬件设备：包含服务器、视频会议室终端、视频转码器以及音视频交换器。
2) 软件平台：包含服务器软件、终端软件、应用程序以及接口。
3) 连接设备：包含交换机、路由器、防火墙以及网关。
2、硬件设备硬件设备主要包括：1) 服务器：采用戴尔PowerEdge R740服务器，支持16核32线程，64G内存，1T硬盘容量等配置，提供高效、稳定的服务，且满足未来扩容需求。
2) 视频会议室终端：采用音视频一体终端，实现高清画面和语音互动功能，如HUAWEI CloudVC-T800，使用多种协议进行传输，确保视频图像的稳定和清晰，并且支持多种视频通信场景（如单点、多点等），同时系统架构可扩展。
3) 视频转码器：采用全高清录播、转码、实时流发布等多种功能，使得高品质的音视频能够被快速发布、传输和广泛应用。
如优思慧visionplus。
4) 音视频交换器：采用H3C S5120SI交换机，支持冗余设计以及硬件流量镜像功能，确保网络数据传输的安全可靠，提供优质的服务。
3、软件平台软件平台主要包括：1) 服务器软件：采用华为的MCU或VIDA服务，并运用H.323、SIP、H.239等多种协议实现视频会议系统的整体服务功能。
2) 终端软件：使用华为Watt的端软件，支持多种视频、语音、数据会议以及其他应用场景，可根据用户需求定制化。
3) 应用程序：支持视频、语音、屏幕共享、远程控制、文件传输、会议记录和实时发布等多种功能，同时可实现移动端和桌面端之间的流畅切换。
用户需求书一、说明1、依据招标文件第一册投标人须知153(共8页)
用户需求书一、说明1、依据招标文件第一册投标人须知15.3条规定，招标文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或型号仅起说明作用，并没有任何限制性。
投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上满足或超过招标文件的要求。
工程评审时，由评标委员会负责对投标人提供的替代标准、品牌或型号的响应性进行审查。
2、用户需求书局部一般包括工程背景、技术要求、商务要求等内容。
其中技术要求主要包括采购工程名称、数量、技术规格、质量保证等；商务要求主要包括交货期(完工期)、付款方式、货物安装调试、检验验收、保险、产品配送地点、效劳响应、质保期、售后效劳等。
3、投标人应充分结合本招标文件上下文了解工程招标需求。
二、货物需求及技术要求一、工程介绍：大铲湾港区为深圳西部港区的重要组成局部，根据建设规划，大铲湾远期可建15个大型深水泊位，7个中等泊位及1400米驳船岸线，相当于目前深圳东西部码头的总量。
大铲湾港区一期工程将建设3个10万吨级集装箱泊位、2个7万吨级集装箱泊位。
本工程为大铲湾站一期工程口岸办公楼六楼电视会议室的建设以及局部办公设备的采购。
二、工程内容：1、大铲湾口岸电视会议室显示系统、音响系统、电视会议终端等设备的采购、安装、调试；2、大铲湾口岸局部办公设备、技术检测工具、中转台、固定台设备的采购、安装、调试。
三、工程需求：1、会议室设计及设备采购1.1、现状。
会议室长，宽。
已完成会议室精装修，安装有灯光、空调、门窗。
1.2、会议室布局见如图：图内布局涉及本工程的设备包括：主席台、机柜、投影仪、音响系统。
需求包括：、采购安装主席台1项。
采用木龙骨上铺浅色全实木地板，长：，宽：3米，高：。
地板下布线槽，地板适当位置〔主席桌下〕安装电源、视频、RGB、麦克风地插各2个，空心地插1个用于预留。
、定制1米高4抽屉储物柜1个。
、采购42U〔800〔宽〕*600〔深〕〕标准机柜1个，配3个层板，要求前门为玻璃门，配散热风扇，下方装配带锁扣滑轮，使之可推动。
数字会议系统设计方案
数字会议系统设计方案一、引言随着科技的快速发展，数字会议系统在企业和机构中的作用日益凸显。
它不仅能帮助提高会议效率，还能提升会议体验，使远程参与变得更加便捷。
本文将详细阐述数字会议系统的设计方案，包括系统架构、功能需求、设备选择、实施步骤以及维护策略。
二、系统架构数字会议系统的架构应包括以下主要部分：1、视频会议设备：用于视频通话和屏幕共享，可选择高清摄像头和麦克风，以及用于数据传输的高速网络。
2、显示设备：如大屏幕电视、投影仪或电子白板，用于显示会议内容。
3、输入设备：如键盘、鼠标和触摸屏，用于与会议系统互动。
4、控制系统：用于管理会议流程，包括音视频设备的控制、内容展示的切换等。
5、服务器：用于存储会议数据和处理音视频流。
三、功能需求数字会议系统应具备以下功能：1、音视频通话：支持多人同时语音通话和视频通话。
2、屏幕共享：支持将电脑屏幕内容共享给其他参与者。
3、数据协作：支持多人同时操作同一份文档或PPT。
4、会议录制：支持将会议录制并保存为视频文件。
5、投票和问卷调查：支持在线投票和问卷调查功能。
6、远程白板：支持远程白板功能，允许参与者在线涂鸦和注释。
7、多语言翻译：支持实时多语言翻译功能。
8、集中管理：支持对会议进行集中管理和控制，如管理参与者、设定议程等。
9、安全性：保证数据的安全性和隐私性。
10、可扩展性：支持未来可能的扩展和升级需求。
四、设备选择在选择设备时，应考虑以下因素：1、性能：应选择高性能的设备，以保证会议的顺畅进行。
2、兼容性：应选择与现有设备和未来可能升级的设备兼容的设备。
3、易用性：应选择易于使用和维护的设备。
4、安全性：应选择具有高级安全功能的设备，如加密通信、防火墙等。
5、可扩展性：应选择可扩展的设备，以适应未来的需求变化。
6、成本效益：在满足性能和功能需求的前提下，应选择具有竞争力的价格和良好性价比的设备。
7、服务支持：应选择提供良好服务支持的设备供应商，以确保设备的稳定运行和及时维护。
多媒体会议系统设计方案说明书
多媒体会议系统设计方案说明书一、项目背景随着信息技术的不断发展，企业、政府机构和各类组织对于高效沟通和协作的需求日益增长。
多媒体会议系统作为一种现代化的沟通工具，能够打破时间和空间的限制，让人们在不同地点实现实时的交流与协作。
本方案旨在为_____（客户名称）设计一套功能齐全、性能稳定、易于使用的多媒体会议系统，以满足其日常会议、培训、远程协作等需求。
二、需求分析1、会议功能需求支持高清视频会议，图像清晰流畅，能够实现多方同时参会。
具备语音通话功能，音质清晰，无杂音和回声。
能够共享文档、图片、演示文稿等多种文件格式，方便与会人员进行交流和讨论。
2、系统稳定性需求具备可靠的网络连接，确保会议过程中不会出现掉线、卡顿等情况。
系统具备容错能力，在出现故障时能够快速恢复，不影响会议的正常进行。
3、易用性需求操作界面简洁直观，易于上手，无需复杂的培训即可使用。
支持多种终端接入，包括电脑、手机、平板等，方便用户随时随地参加会议。
4、安全性需求对会议内容进行加密传输，保障数据安全。
具备用户认证和权限管理功能，防止未经授权的人员进入会议。
三、系统设计1、总体架构本多媒体会议系统采用基于云计算的架构，由服务端和客户端组成。
服务端负责会议的管理和数据处理，客户端则提供用户界面和与服务端的通信。
系统通过互联网进行连接，用户可以通过各种网络环境接入会议。
2、视频会议模块采用先进的视频编码技术，支持 1080P 高清视频，帧率可达 30 帧/秒以上。
支持多方视频通话，最多可同时容纳_____个参会方。
具备视频切换、分屏显示等功能，方便用户查看不同参会方的画面。
3、语音通话模块采用高清语音编码技术，提供清晰、自然的语音效果。
具备回声消除、噪音抑制等功能，确保语音通话质量。
支持语音私聊和群组通话功能。
4、文件共享模块支持多种文件格式的共享，包括 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等。
与会人员可以实时查看和编辑共享文件，方便进行讨论和协作。
视频会议系统使用说明书
目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (4)2.1 产品特性 (4)2.2 主要功能 (4)2.3 核心技术 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技术 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技术 (6)2.3.5 QoS技术 (7)第三章使用须知 (8)3.1 音频和视频设备 (8)3.1.1测试和配置声卡 (8)3.1.2确保您的计算机包括音频 /视频会议所必需的硬件和软件 (8)3.2 常用术语 (11)3.2.1 常规术语 (11)3.2.2 音频术语 (11)3.2.3 视频术语 (11)3.3 其他注意事项 (12)3.4 客户端的安装 (12)第四章会议室登陆 (14)4.1 通过IE登陆 (14)4.2 通过客户端登陆 (15)第五章具体操作说明 (16)5.1 会议室主界面 (16)5.2 显示模式 (18)5.2.1窗口模式 (18)5.2.2分屏模式 (19)5.3 会议模式 (21)5.3.1 会议模式类别 (21)5.3.2 会议模式选用 (22)5.3.3 操作方法 (22)5.4 视频的控制 (22)5.4.1 视频的接入和断开 (23)5.4.2 远程调节摄像头（视频） (24)5.4.3 广播视（音）频 (24)5.4.4 全屏视频 (25)5.4.5 显示用户名称 (25)5.5 音频控制 (25)5.5.1 发言 (25)5.5.2 调节音频设备 (27)5.6 数据的控制 (27)5.6.1 演讲稿 (27)5.6.2 演示文档 (28)5.6.3 整理白板列表 (28)5.6.4 文字交流 (29)5.6.5 屏幕广播 (29)5.7 主席用户特权 (30)5.7.1 申请成为主席 (30)5.7.2 授予和剥夺发言权 (31)5.7.3 广播视（音）频 (31)5.7.4 远程调节摄像头 (31)5.7.5 远程调节参数 (31)5.7.6 锁定和解锁会议室 (32)5.7.7 请出会议室 (33)5.7.8 跑马灯设置 (34)5.8 系统设置 (34)5.8.1 视音频调节 (34)5.9 会议的录制、回放及录制文件的导出 (36)5.10 退出会议室 (36)第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。
视频会议系统使用说明书
视频会议系统使用说明书第一章产品概述 (3)第二章体系功能及特点 (4)2.1产品特点 (4)2.2重要功能 (4)2.3核心技巧 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技巧 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技巧 (6)2.3.5QoS技巧 (7)第三章应用须知 (8)3.1音频和视频设备 (8)3.1.1测试和设备声卡 (8)3.1.2确保您的运算机包含音频/视频会议所必须的硬件和软件 (8)3.2常用术语 (12)3.2.1惯例术语 (12)3.2.2音频术语 (12)3.2.3视频术语 (12)3.3其他留意事项 (13)3.4客户端的安装 (13)第四章会议室上岸 (15)4.1经由过程IE上岸 (15)4.2经由过程客户端上岸 (16)第五章具体操作说明 (17)5.1会议室主界面 (17)5.2显示模式 (18)5.2.1窗口模式 (18)5.2.2分屏模式 (20)5.3会议模式 (22)5.3.1会议模式类别 (22)5.3.2会议模式选用 (22)5.3.3操作方法 (23)5.4视频的操纵 (23)5.4.1视频的接入和断开 (23)5.4.2长途调剂摄像头(视频) (24)5.4.3广播视（音）频 (25)5.4.4全屏视频 (25)5.4.5显示用户名称 (26)5.5音频操纵 (26)5.5.1谈话 (26)5.5.2调剂音频设备 (27)5.6数据的操纵 (28)5.6.1演讲稿 (28)5.6.2演示文档 (28)5.6.3整顿白板列表 (29)5.6.4文字交换 (29)5.6.5屏幕广播 (30)5.7主席用户特权 (30)5.7.1申请成为主席 (30)5.7.2授予和剥夺谈话权 (31)5.7.3广播视(音)频 (32)5.7.4长途调剂摄像头 (32)5.7.5长途调剂参数 (32)5.7.6锁定和解锁会议室 (33)5.7.7请出会议室 (34)5.7.8跑马灯设置 (34)5.8体系设置 (35)5.8.1视音频调剂 (35)5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (37)5.10退出会议室 (37)第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通信模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的收集视频会议新商务模式，依靠该体系能够大年夜范畴为客户供给收集长途视频会议、长途商务洽商、音视频谈天、企业长途培训、企业信息化、企业长途雇用、电子政务等营业，可广泛地应用于当局、企事业单位、教诲体系、医疗、金融和宽敞年夜的家庭、小我商务等，能够或许为客户供给多方面的长途视频办事。
IPS 领先的数字会议系统 说明书
在主机上可设置同时发言的话筒数量、发言的模式；也可对代表单元统一编地址。设定后参数保存在非易失存储 器中，每次开机自动调用，无需人工再行干预 有辅助麦克风输入/辅助音源输入 主机面板调整系统音量、辅助输出/输入音量、会议单元喇叭音量 麦克风直接输出/混合输出选择 会议单元采用手拉手连接 具有按键签到功能 有4个系统干线输出，每路最多连接20个单元；系统最多连接64个单元 系 统 具 有 视 像 自 动 跟 踪 功 能 ， 可 同 时 使 用 4个 摄 像 机 ， 可 采 用 不 同 的 控 制 协 议 （ PELCO_D、 SONY、 SAMSUNG等协议），也可使用固定摄像机 主机内置一个四进一出的视频切换开关 自动视像跟踪系统带有全景功能：如果代表发言，则摄像机指向代表，如果代表关闭而主席处于发言状态，则摄像 机自动转向主席，如果主席不在发言状态，则摄像机自动转向全景预置位 使用IPS SW400计算机会议讨论管理软件：在计算机上控制会议进程，对会议的议题、参会代表进行直观管理 使用IPS提供的控制协议可接入外部中控设备进行会议单元的控制 内置高保真扬声器，打开话筒后自动静音，音量可自由调节 会议单元有2个3.5mm立体声输出，可以接2个耳机，方便2个代表同时聆听，或者一个用于录音，一个用于监听
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连接的会议单元
频响 灵敏度 拾音距离 尺寸(H×W×D)
ECM311 ECM311F 嵌入孔(ECM311F) 重量 咪杆长度 ECM311 ECM311F 电缆类型
100-16000Hz -40 dB±2dB 20~80cm
153×135×58mm 130×55×105mm 105mm×40mm <0.6kg
特性：
发言人数限制设定 音频输出具有音量调整和高、中、低的音调调整 有3个系统线路输出，每路可最多连接25个单元；系统最多连接70个单元 有 多 种 音 频 输 出 接 口 ： 平 衡 输 出 （ XLR连 接 器 ） ， 非 平 衡 输 出 （TRS/RCA连接器） 系统的发言单元采用T型线链状连接
会议系统实施方案
会议系统实施方案清晨的阳光透过窗帘，洒在了我的书桌上，我的大脑开始飞速旋转，关于会议系统实施方案的想法如泉涌般涌现。
让我来试试用意识流的方式，把这个方案呈现出来。
一、需求分析1.1会议类型企业内部会议、部门间会议、外部合作伙伴会议，这三种类型的会议，都需要有一个统一的会议系统来支撑。
1.2会议功能实时音视频通讯、屏幕共享、文档共享、会议记录、投票表决、会议通知等，这些功能是会议系统必备的。
1.3用户需求用户希望能通过手机、平板、电脑等多种终端设备，随时随地参与会议，不受地域限制。
二、系统架构2.1服务器部署考虑到数据安全和稳定性，我们选择在本地服务器上部署会议系统。
同时，为了应对大规模会议需求，服务器需要具备较强的处理能力。
2.2网络架构采用私有网络架构，确保会议数据的传输安全。
同时，为了满足不同终端的接入需求，我们需要支持多种网络协议。
2.3客户端设计客户端需要具备简洁的界面，方便用户快速上手。
同时，支持多种操作系统和设备，满足不同用户的需求。
三、功能实现3.1音视频通讯采用国际标准的音视频编解码技术，实现高质量、低延迟的音视频传输。
同时，支持多方通话，满足多人会议需求。
3.2屏幕共享用户可以实时共享自己的屏幕，展示PPT、文档等资料。
同时，支持多人同时共享，方便讨论。
3.3文档共享用户可以将文档到会议系统中，其他参会人员可以实时查看、、评论。
这样可以方便快捷地分享会议资料。
3.4会议记录系统自动记录会议内容，包括发言者、发言时间、内容等。
用户可以在会议结束后查看、导出会议记录。
3.5投票表决会议系统中加入投票表决功能，可以实时统计参会人员的意见，提高决策效率。
3.6会议通知系统自动向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。
用户可以一键加入会议，减少沟通成本。
四、系统安全4.1数据加密为了保证会议数据的安全，系统需要对传输的数据进行加密处理。
4.2用户认证会议系统需要支持用户认证功能，确保只有合法用户才能参与会议。
ITC-会议系统设计方案说明书
堪称一流专业会议系统设计方案—多媒体会议室系统工程—设计方案广州市保伦电子科技有限公司二〇二二年四月二十五日堪称一流专业会议系统设计方案目录第一章项目概述 (3)1.1项目概况 (3)1.2项目要求 (3)第二章会议室设计原理 (4)2.1设计依据及主要技术标准 (4)2.2设计原则 (5)2.3系统设备选型原则 (5)2.4声场设计要点 (6)第三章会议系统功能说明 (13)3.1视频显示系统 (13)3.2会议发言系统 (13)3.3音响扩声系统 (13)3.4无纸化会议系统 (15)3.5集中控制系统 (18)第四章本项目各会议室设计说明 (18)第五章设备参数 (20)雅马哈（YAMAHA）MG12XU 12路调音台带USB效果器 (22)第六章环境要求 (59)6.1温度和湿度要求： (59)6.2机房地面要求： (60)6.3供电的要求： (60)6.4接地的要求： (60)6.5设备、器材连接工艺要求： (61)6.6施工工艺和工艺标准要求： (61)第七章品牌案例 (63)7.1品牌介绍 (63)7.2案例介绍 (65)第一章项目概述1.1项目概况本项目主要用于人声的扩音及音乐文件的播放，系统具有音频信号放大和处理功能，能够达到扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好的要求，能够提供清晰自然的语言扩声，满足日常会议扩声，报告演讲等功能需求。
整个系统的设计着重考虑系统的科学性，设备的先进性，功能的实用性及使用的可靠性，采用先进的音箱扩声设备，使扩声系统达到国家一级标准。
具体数量和如下：1.2项目要求会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。
1.系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统；2.提高投影显示效果使用DLP高清工程投影机，具有对比度高、图像清晰度好、画面均匀、色彩锐利、寿命长，画面质量稳定等；3.保证音频扩音系统易操作、功能灵活，满足会议的不同功能要求；4.设计集中控制系统，使整套系统能够方便快捷的管理；5.满足召开日常会议、多功能会议等要求；..............................................................................................第二章会议室设计原理2.1设计依据及主要技术标准1.系统设计的依据（1）用户对项目的要求；（2）有关本项目的材料（如招标文件要求）；（3）建筑装修图纸；（4）国际、国家、省、行业有关技术标准和规范；（5）其他有关文件和资料。
用户需求说明书
项目名称顾客需求阐明书文档修改摘要目录1文档简介 (4)1.1文档目旳 (4)1.2范畴 (4)1.3名词定义 (4)1.4参照文献 (4)2系统概述 (6)2.1系统简介 (6)2.2系统目旳 (6)2.3系统范畴 (6)2.4系统面向顾客群体 (7)2.5遵循旳原则与规范 (7)3功能需求 (8)3.1系统总体功能 (9)3.2功能需求1 (9)3.3功能需求2 (9)4非功能需求 (10)4.1顾客界面需求 (10)4.2软硬件环境需求 (10)4.3接口需求 (10)4.4性能需求 (10)4.5品质需求。
(10)4.6安全与保密需求 (11)4.7扩展性需求 (11)4.8其他需求 (11)5需求优先级 (12)6附录 (13)1文档简介本章将简要地阐明顾客需求阐明书(如下简称本阐明书)旳目旳、范畴、读者对象、名词定义和参照文献1.1 文档目旳本阐明书旳目旳在于阐明XXXXXX系统(如下简称本系统)旳顾客需求。
本阐明书为编制其他有关文献提供基本根据。
1.2 本阐明书收集和整顿了客户旳需求, 并提供作为与客户讨论和确认需求旳根据。
1.3 范畴本顾客需求阐明书旳内容涵盖了客户提出旳业务、非功能需求等。
本阐明书旳阅读、使用者涉及:项目管理人员软件设计人员编程人员软件测试人员软件质量控制人员软件维护人员顾客代表（需求方、需求部门主管）1.4 名词定义1.5 提示: 精确地解释本阐明书所波及旳字头词和缩写词1.6 参照文献2系统概述2.1 提示: 本章将简要地进行本系统旳简介、阐明系统目旳、范畴、面向群体与原则规范。
2.2 系统简介2.3 提示: 系统简介重要阐明系统旳特性、用途、背景等。
2.4 系统目旳2.5 提示: 阐明本系统所要达到旳目旳。
2.6 系统范畴●提示: （简朴描述）阐明本系统所涵盖旳范畴, 例如:●业务范畴●组织范畴●功能范畴2.7 本子章节应提供软件所实现功能旳一种概要描述。
第九章用户需求书一、整体要求现场演示软件功能，作为评标打分依据
第九章用户需求书一、整体要求现场演示软件功能，作为评标打分依据。
1.1能够跨平台、跨数据库运行，SQL SERVER 、ORACLE数据库都支持，支持大用户量(5000并发)访问能力；1.2支持windows、linux、unix；1.3支持开源的Resin、Jboss、Tomcat，也可以是其他的软件weblogic、websphere等；1.4办公自动化系统采用B/S架构，兼容IE、FireFox等主流浏览器；1.5对软件许可证的要求：用户数不受限制；1.6通过CMMI3或以上认证；1.7深圳本地有50人以上的服务团队；1.8系统验收时，提供部分软件供二次开发使用的源代码。
二、技术要求:（一）信息门户管理系统提供医院内部信息门户建设及管理，满足医院在信息系统整合、信息发布等需求，实现信息发布、医院形象、规章制度宣传等功能。
具体要求如下：1、提供个性化门户首页，并可按照用户实际应用需求定义多个门户，对每一个门户的内容和样式可以进行自定义；2、可定义医院门户、科室门户和个人门户，每个门户都可设定管理员，并在其管辖范围内设定各用户对该门户的使用权限；3、门户可按照人员、部门、分院的维度设置该门户可共享范围；4、用户可在权限范围内自定义个性化门户，增加或删除元素；5、门户支持两级门户，实现门户下面可以设置子门户；6、发布信息可按权限设定浏览人员范围；7、可以实时或滚动方式显示院内新闻、通知、制度、公共信息等；(二)个人办公平台系统提供个人工作平台功能，在平台上可完成各种工作流程处理、文件的查看、待办工作的处理、日程安排、会议安排、公告通知等，操作简单高效。
具体要求如下：1、个性化设置：提供多种工作台风格及配色方案，工作台栏目自定义，栏目可鼠标拖放调整位置；2、快捷方式：可定义各功能、流程到个人工作台快捷方式，方便使用；3、邮件管理：可同时上传多个附件；邮件可按多种方式排序；支持对邮件的多种方式检索；4、通讯录：用户能够创建属于自己的通讯录，其他人不可以查看；5、待办信息：系统为用户收集与记录来自所有功能模块的待办信息（审批、查阅、催办、会议、接待等），并将这些信息通过个性化的视图界面展现；6、个人日程：用户可以创建个人日程文档，可以定义文档类型，是否需要提醒，以及提醒时间、间隔与方式，可以授权允许别人阅读、更新自己的日程安排；同时需要实现各科室领导对本部门下属的日程进行管理；7、记事本：个人可以通过创建、编辑与删除记事本文档，记录与管理私人的事项和备忘信息。
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会议文件管理系统用户需求书
1.项目描述
会博通会议文件管理系统，将充分利用信息技术和信息网络手段，实现电子化应用，确保各级党委、人大、政协、工青妇、董事会、理事会等对会议文件管理有严格的制度性要求的机构，其会议通知及有关文件材料按章程或会议事规则规定的时间及时送达参加会议人员手中，便于与会人员在参会前阅读有关文件及作相关调研，有利于提高会议审议质量与效率；同时，也减少会议文件纸质材料的印发，适应绿色环保的要求，使办公更加方便、快捷。
系统的网络架构如下：
2.系统建设目标
会议文件管理系统的建设目标为：将会议文件管理，从现在的以管理纸质文件为主，过渡到以管理电子文件为主，本项目完成后，将达到以下目标：
1)文件数字化会议文件原则上都要利用该系统实现数字化，尽量减少纸质文件的使用。
2)传送网络化直接利用该系统和电子政务专网传输会议文件，不再使用纸质传输渠道。
3)签收自动化通过专用终端（平板电脑），自动接收会议文件，打开阅读即自动签收。
4)阅读电子化直接利用专配平板电脑阅读会议文件，并可手写修改，提交修改意见，实现广域网条件下的同步阅读等功能。
5)交流即时化通过专配平板电脑，用户之间可不受时间、地点的限制，实时在线交流。
3.建设内容
会议文件管理系统，整个项目建设内容包括：
1)系统运行所需要的服务器、服务器软件及相关网络设备。
2)会议文件管理系统软件，包括服务器端、管理客户端、专用客户端及相关辅助模块等。
3)专用平板电脑，并内置4G无线网卡。
4.功能需求
系统功能要求从系统及整体功能需求、会议文件管理功能需求和专用客户端功能需求三个方面分别描述。
1)系统及整体功能需求
2)会议文件管理功能需求
3)专用客户端功能需求
5.技术要求
5.1系统设计原则
1)安全性
容许采用现在流行的各种安全策略与方法，如SSL网络加密传输、数字证书与电子印章以及
USBKey登录验证等。
软件系统应采用严密的安全管理措施，有非常完善的权限控制，可根据用户的工作岗位职能和工作需要来设定权限，用户的任何操作，都受权限的严格控制，并且，系统将自动保留操作痕迹。
2)先进性
软件系统可运行在Windows Server 2003/8/12网络操作系统和MS SQL Server 2005/8/12数据库管理系统，所采用的技术均具有国际上最新和最先进的技术水平。
3)规范性
系统开发，符合国家、省市以及行业的相关管理法规、规范、标准和习惯，并已经用户运行检验与验证。
4)完整性
系统所提供的功能，涉及会议文件起草、传送与阅读管理以及会议文件的归档与利用的各个方面，除满足国家、省、市及行业的相关规范要求外，还应满足会议文件管理过程中的实际需要。
5)可扩充性
能满足会议文件管理不断改善、深入与发展的要求，具有良好的可调节性、可扩充性和可升级性。
系统可根据实际需求，自由设定会议文件的种类与类型，并且，可根据工作需要扩充和调整。
6)协同性
能满足两方面的协同要求，即不同系统之间的协同和系统内部各种资源之间的协同。
不同系统之间的协同：多个相同会议文件系统之间可实现数据交换与共享，并且，提供接口，以实现与其他系统之间的协同，如与市档案局档案系统之间的协同等。
系统内部的协同：系统内嵌的协同工具，使得参与会议文件管理的人员，不受时间、地点的限制，通过正式或非正式的各种协同方式，进行会议文件的集中统一管理和协作共享利用。
7)方便性
B/S结构，WEB界面，与访问一般网站无异，操作简单、方便、快捷，能真正做到任何时候，任何地点，可与任何人沟通、协作和共享会议文件资源信息。
8)稳定性
软件系统应已经用户的实践使用验证，稳定性得到检验与保证。
5.2系统运行环境
服务器端：
硬件：
服务器（四核至强CPU，32GB RAM,5TB磁盘阵列等）
软件：
网络操作系统：MS Windows Server 2008/12标准版或企业版。
数据库系统：MS SQL Server 2005/8/12/14标准版。
客户端：
管理客户端：
硬件：Intel i3/5/7 CPU，4GB以上内存。
软件：Windows 7/8，IE 8/9/10.
阅读客户端（移动版，专用客户端）：
安卓：8-12吋ARM平板电脑，5吋以上智能手机，Android 4.0以上。
6.培训及售后服务要求
6.1培训要求
1)本项目的培训，是指对使用和维护本系统的人员进行培训。
2)培训由中标供应商负责师资及教材，由采购方提供场地和培训设备并负责受训人员召集，组织实施。
中标供应商必须派出采购方认可的具有相关专业资格和实际工作经验的教师及辅导人员进行培训。
3)中标供应商应详细制定人员培训方案，包括培训目的、培训时间安排、人数、次数、内容及培训组织方式等。
6.2售后服务要求
1)中标供应商必须提供具体的技术支持和服务方案。
2)自软件系统最终验收合格之日起，中标供应商必须提供一年内免费的软件系统错误及维护性修改现场服务，服务响应时间不超过1个工作日，特殊情况应及时响应。