采购管理与物料管理(ppt 42页)

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四、采购管理的主要工作内容
策略层次
采购研究 长远计划 评估供应能力 制定政策
管理层次
采购方法 谈判 预算 训练员工 減少成本
作业层次
跟催 做纪录 处理付款 处理物料申请 处理报价单 比较价格
传统方法：比较被动 现今方法：比较积极及具策略性
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四、采购管理的主要工作内容
采购价值链
制定 年度 计划
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五、采购作业的流程及內容
10、采购档案管理
经过以上流程，企业完成一次系统的采购活动，当 这次采购工作结束后，要进行采购总结及采购文件、 资料的分类归档，并做好长期保管的各项工作。
通常采购部门档案管理主要有如下资料： （1）采购合同（或采购订单）进行分类编号； （2）验收入库单。
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六、采购组织结构和制度---依六种导向
五、采购作业的流程及內容
9、货款结算
结算是指在收到供应商的货物，验收入库，以“入库单” 作为货物结算的依据。保管部门将收货单一联反馈给采购部 门，二联反馈给财务部门，三联反馈给供应商以备查询，四 联存根。
采购部门依据验收入库单，便可发指令通知财务部门按照 合同规定向供应商支付货款。通常情况下以支票通过银行账 户进行货款支付。
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六、采购组织结构和制度---依六种导向
3、 采购方式导向:
依采购大类別区分
❖ 內购 ❖ 外购 ❖ 合约采购 ❖ 统购
显然，采购领域蕴藏着很大的成本节约空间。
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二、为什么要进行采购管理?
3、卓越的采购管理已经成为很多企业提升竞争力 的重要手段
现在外包生产与服务的范围越来越广。很多企业不仅将简单的零 部件生产外包，还购买更多复杂和高附加值的零部件，因此为实 现最终产品的顺利生产与质量保证，企业需要从战略角度进行采 购运作，放弃短期采购行为，把更多的精力放到对供应商的管理 与培训上，力求将供应商发展成为长期的合作伙伴以获取来自他 们的优质服务。
1、 材料特性导向:
依材料使用特性来区分
❖ 主原料 ❖ 副料和一般物料 ❖ 机器设备 ❖ 零配件、杂项购置 ❖ 工程发包
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六、采购组织结构和制度---依六种导向
2 重要性导向:
依材料使用或价值的重要程度来区分
❖ 大宗材料(A类材料)由主管亲自采购
❖ 常用材料(B类材料)由资深人员采购 ❖ 非常用材料(C类材料)由被授权者采购
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目录
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采购管理
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物料管理
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第一节 采购管理
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一、采购的含义
是指在一定的时间、地点条件下，通过商品交换和 物流手段，从资源市场获取满足需求的资源的活动 过程。
包含三层含义： 1.采购是从资源市场取得资源的过程； 2.采购既是一个商流过程，又是一个物流过程； 3.采购是一种经济活动。
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二、为什么要进行采购管理?
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五、采购作业的流程及內容
1、需求确定
• 发现需求是采购活动行为的前提。企业采购需求通常由 物资使用部门提出采购申请单，说明需要什么、需要多 少、何时需要。
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五、采购作业的流程及內容
2、需求说明
物料请购者需求确定后，为了采购部门工作能顺利进 行，要求对所申请采购的物品的细节做一详细说明，如： 数量、质量要求、包装、售后服务、运输 、检验方式等 给以准确描述。
在描述时应采用统一术语，以防止理解上的错误。为 了保证术语的统一，采购部门应制定一份经常采购物品 目录表，并将其输入计算机进行统一管理。
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五、采购作业的流程及內容
3、制定采购计划
在需求分析的基础上，应制定一份采购计划。 具体包括：
市场采购资源分析价格调查 供应商分析 日程计划 运输 交货结算
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五、采购作业的流程及內容
8、货物的接收与检验
供应商按承诺发货后，采购商负责接收和验货入库的人员 应做好接货准备，一般由仓库管理部负责。接收保管员须填 写收货单，上面应载明收货日期、供应商名称、物料数量、 规格等主要数据。当发现短缺情况时，应查明原因，写出详 细的报告交给运输部门和采购部门。
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5、价格洽谈，签订合同
洽谈价格是采购的重要环节。 洽谈的过程是一个反复的讨价还价过程，并就 质量、数量、交货期、货款支付方式、违约责任 等进行洽谈，在互利共赢的基础上，签订采购合 同，实现成交。
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五、采购作业的流程及內容
6、采购订单安排 7、跟踪和催货
采购订单得到供应商确认（或签订采购合同）后， 采购商的主要任务就是对订单的跟踪及催货。
开发 需求
制定 采购 战略
评估 和选择 供应商
采购 原材料
管理 供应商 关系
• 下一 年度各 分类和 总体的 目标和 重点
• 考虑所 有使用 者，按 类别确 定的各 物品需 求
• 制定按类 别划分的 发挥采购 力量和最 小化总成 本的战略
• 确定目 标供应商 、谈判、 签订合同
• 有效支持和 •确保提高业 执行战略的 绩的绩效指标 系统、程序 、基准和控制 和技能
1、采购是一门专业，是一种技术性、实用性、 操作性很强的工作。 采购作为企业经营管理一个重要组成部分，对 降低成本、提高企业经济效益及寻找和维持稳 定的具有高质量商品和服务的供应商具有至关 重要的作用。
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二、为什么要进行采购管理?
2、外部物料的采购成本支出一直是很多生产企业 的一项最大支出
特别是随着制造全球化与外包生产的发展，外购原材料、 零部件与服务的支出在很多企业中的比例越来越高。据 统计，北美的生产厂家，每一美元的销售收入中，外购 商品与服务的平均开支已达55美分，而这一美元销售收 入中，直接劳动力成本只有10美分。
五、采购作业的流程及內容
4、选择供应商
选择供应商是采购流程中的关键环节。 企业应选择信誉好、产品质量和交货期等有保证的供 应商，并开始和供应商联系。 联系的方式可派人前去采购看样，也可通过电话、电 子邮件联系，也可实现商务采购，对于大宗物品或大型 工程项目可根据实际需要采用公开招标方式办理。
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五、采购作业的流程及內容
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三、新的采购理念
建立良好及长远的供应商伙伴关系 重视更积极及策略性关系 – 重视长远目标及关系,
重视減少总成本
五项“适当”的要求
适当的物料：质量良好 适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调
动 适当的地点：供应商越近越好 适当的时间：按照生产计划 适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价