组织架构设置定岗定编管理制度
关于架构、部门职责区分、定岗定编资料
行政人事部功能描述(续)
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总 经 理 办 公 室
组织建设和稳定工作 负责公司党的建设和思想政治管理工作 主持并负责公司党的纪律检查工作 主持并负责公司团委的建设工作 主持并负责公司工会组织的建设工作
负责公司的企划与宣传工作 制定公司的文化理念并积极组织宣传工作 制定公司品牌管理、CI设计计划并负责实施 负责公司对外宣传工作,协调对外新闻发布和媒体接待工作
现阶段—成 长阶段
阶段四(功能整合):协调、整合各项功能及政策
阶段五(战略整合):基于战略基础的团队合作
战略变化和经营环境的变化使长青集团有必要建立并逐步 加强公司的管理方式
单一产品/区域市场
企业战略变化
(1) 简单组织 松散不规范
多元产品/跨地区市 场
多品牌/跨行业
(2) 功能型组织 规范化管理
审计法务部功能描述(续)
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工 程 技 术 部
总 经 理 办 公 室
项目筹备组 项目部
质量管理
负责公司ISO9000的质量管理工作,保证公司质量保证体系运行有效,参与开发项 目质量管理的评价与研究
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法1
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置,提高组织运作效率,特制定本管理办法。
定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求,科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬,并严格执行的过程。
第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量,确保人员配置与工作需求相匹配,实现因需设岗、人岗相适。
二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”,精简人员,提升工作效率。
三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则,通过竞争上岗,择优录取。
第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年,注册资本XX万元,是一家专注于XX领域的领先企业。
公司业务范围涵盖XX、XX、XX等,拥有XX资质和XX许可证。
公司秉承“XX”的企业精神,致力于成为XX行业的领军企业。
第四章组织架构公司设立XX个主要部门,包括XX部、XX部、XX部等,各部门职责分明,协同高效。
第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围,确定人员编制和岗位职数。
共设立XX个部门,具体岗位和定编人数如下表所示:序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
岗位说明书示例:•岗位名称:XX部副部长•所属部门:XX部•岗位定员:1人•直接上级:XX部部长•职责概述:协助XX部部长管理XX部日常工作,负责XX 和XX等。
二、XX部XX部负责公司的XX工作,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
...第七章附则本办法由XX部负责解释,自发布之日起实施。
股份公司组织机构与岗位管理办法
XX股份有限公司组织机构与岗位管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)职能管理,优化职能配置,科学建构公司组织机构与岗位体系,合理、有效地配置人力资源,明确员工职业发展通道,激发员工学习成长与干事创业活力,以保证公司战略目标的实现,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司总部及下属子公司。
政策、法规对个别特定组织机构或岗位设置有明确规定的,以政策、法规的规定为准。
第三条关键术语组织机构:指为实现公司战略目标,以分工与协同为基础,以业务链与职能链为依据,通过横向分工与纵向授权将公司业务与职能划分为不同的业务与职能单位。
岗位:指为保障公司业务与职能运行效率,以因事因责、精简高效为原则,通过对组织职能进一步细分,形成公司最小的业务或职能单元。
职类:指在充分考虑公司业务运营对各类人员专业化要求的基础上,按任职者需要的知识、技能要求以及工作责任的相似性区分出来的岗位类别。
如管理类、专业类、技能操作类。
同一职类要求任职者需具备的能力种类、履行的功能相同或相似。
岗级:指根据岗位价值评估结果,将不同岗位确定为不同的层级。
职级:系根据员工能力赋予员工在职类中的级别,通过管理人员能力评定或专业、技能人员任职资格评估确定。
职衔:系指给予员工的职位头衔,按照不同序列、不同职位等级分别规定。
第四条基本原则(一)战略适应原则。
组织机构与岗位的设置必须以支持公司发展战略目标的实现以及战略措施的有效实施。
(二)精简高效原则。
在保证公司战略目标实现的前提下,做到机构精简,人员精干,具有灵活反应能力和创新能力。
(三)权责得当原则。
一是横向合理分工,科学设计管理幅度,保障协调顺畅。
二是纵向有效授权,最小化组织层次,保障信息高效传递。
(四)全面清晰原则。
组织机构与岗位设置应保证所有职责均有机构或岗位负责,并在不同的机构或岗位间有清晰的职责边界划分。
第二章管理机构与职责第五条董事会(一)审批公司组织机构与岗位管理制度;(二)审批公司总部部门设置、撤销、分设与合并。
公司定岗定编定员管理办法
公司定岗定编定员管理办法公司定岗定编定员定责管理办法1.目的为构建科学的岗位管理体系,合理配置人力资源,结合公司的生产特点、管理需求和各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度等实际情况,特制定本管理办法。
2.适用范围本管理办法适用于公司各部门定岗、定编、定员、定责(下文简称“四定”)等管理程序。
3.术语及定义“四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。
具体如下:3.1定岗即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
3.2定编即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。
3.3定员即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。
3.4定责通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。
4.指导思想4.1通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。
4.2通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。
4.3通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。
4.4通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。
5.组织保障及管理职能5.1人力资源部人力资源部是公司“四定”的归口管理及组织协调部门,负责公司机构的设立、调整,并按机构的设置及职责权限,提出定岗定编及定员定责方案并推进实施。
房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明
房地产公司组织结构、部门职责及定岗定编说明一、组织结构房地产公司的组织结构包括总经理办公室、营销部、开发部、设计部、财务部、人力资源部、项目管理部、客户服务部等各种职能部门。
总经理办公室是公司的最高决策机构,负责公司整体经营管理和决策;营销部负责房地产项目的市场营销工作;开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作;设计部负责房地产项目的设计工作;财务部负责公司的财务管理和资金运作;人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理;项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作;客户服务部负责公司客户的服务和维护工作。
二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室负责公司整体经营管理和决策,包括制定公司发展战略、决定公司的经营方针和政策、协调各部门之间的工作关系等。
2. 营销部营销部负责房地产项目的市场调研、销售策划、广告宣传、客户开发等工作,以确保房地产项目的销售业绩达到预期目标。
3. 开发部开发部负责房地产项目的规划、建设和开发工作,包括选址、规划设计、施工管理等工作,以确保房地产项目的顺利开发和建设。
4. 设计部设计部负责房地产项目的规划设计工作,包括建筑设计、景观设计等工作,以确保房地产项目的设计符合市场需求和客户期望。
5. 财务部财务部负责公司的财务管理和资金运作,包括财务报表编制、资金管理、成本控制、财务分析等工作,以确保公司的财务状况良好。
6. 人力资源部人力资源部负责公司员工的招聘、培训和福利管理,包括员工招聘、员工培训、薪酬福利、绩效考核等工作,以确保公司人力资源的合理配置和有效运作。
7. 项目管理部项目管理部负责房地产项目的实施和管理工作,包括项目进度管理、成本控制、质量管理、安全管理等工作,以确保房地产项目的按期按质完成。
8. 客户服务部客户服务部负责公司客户的服务和维护工作,包括客户接待、客户投诉处理、客户关系维护等工作,以确保公司客户的满意度和忠诚度。
三、定岗定编房地产公司的定岗定编是指公司对各个部门的职责和岗位进行明确划分和编制。
制药行业GMP文件 组织机构及定编定岗管理规程
XX 质量管理体系文件编码规程组织机构及定岗定编管理规程1目的:根据《药品管理法》《药品生产监督管理办法》及《药品生产质量管理规范》(2010版)的相关规定,建立与药品生产相适应的管理机构,设立独立的质量管理部门,履行质量保证和质量控制的职责。
使组织机构的设置与企业的规模、人员素质、经营和管理方式相适应;以定岗、定编标准合理配备足够数量并具有适当资质(含学历、培训和实践经验)的管理和操作人员,为实现质量目标提供必要的条件。
2 适用范围:适用于建立公司组织机构及定岗、定编管理。
3 职责:企业负责人:负责组织会议讨论确定公司组织架构、部门职能划分、审批公司整体编制。
人力资源部:负责人员规划,人事任免,定岗定编规则编写,各部门人员配置审核。
各部门:负责部门定岗定编规划,人员提命,岗位内容划分,名称拟订,人员配置建议。
4 内容:4.1 原则:4.1.1 根据中长期战略规划,遵循法规规定,建立与药品生产相适应的管理机构,设立独立的质量管理部门,履行质量保证和质量控制的职责。
配备足够数量并具有适当资质的人员,明确规定每个部门和岗位职责,为实现公司质量目标提供组织保障;4.1.2 依据工作需要,岗位职责不遗漏,交叉职责应有明确规定,精干高效管理原则;4.1.3 每个人所承担的职责适当幅度,最低岗位数量原则,岗位工作量满负荷设计原则;4.1.4 企业关键人员应当为公司的全职人员,如企业负责人、生产管理负责人、质量管理负责人和质量受权人等。
4.1.5 质量管理负责人和生产负责人不得互相兼任,质量受权人独立履行职责,不受企业负责人和其他人员的干扰。
4.1.6 统一指挥、集权与分权相结合,执行与监督部门分设原则。
4.2 依据:4.2.1 《药品管理法》《药品生产监督管理办法》及《药品生产质量管理规范》(2010版)。
4.2.2 年度人员编制规划:根据历年人均回款,人均产能及公司发展要求下设各部门编制涨幅。
4.2.3 工作分析所了解的岗位及人员工作量的统计与分析情况。
组织架构及定岗定编管理办法
第一章总则第一条为了规范公司各部门组织架构的设置、调整、定岗定编工作,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。
第二条本规定对组织架构的设置与调整、部门定岗定编从申请到实施的管理全过程进行规范。
第三条本规定适用于公司各事业部、分子公司所有的组织架构、定岗定编。
第二章组织架构设置与调整第四条人力资源部根据公司的经营目标和发展战略,定期组织与各部门沟通、检讨,制定出各事业部、各部门总体组织架构初案,经人力资源部负责人审核,总裁批准后公布。
第五条各部门根据部门职能和工作任务,设置相关的组织架构,部门组织架构图必须体现具体的岗位及人员定编数(模板见附件三),经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核,报总裁批准后由人力资源部备案实施.第六条在工作过程中由于职能调整,需要对组织架构进行变更时,由部门提出申请,经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核,报总裁批准后实施.第七条所有部门的组织架构设置、调整、职能变更,均需按正常流程审批并在人力资源部备案后,统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构。
第三章定岗定编第八条定岗级别一般分为职员级和工人级,按职务类型分为董事长、总裁、事业部总经理、经理、主管、职员、工人等.第九条部门组织架构设定后,部门根据组织架构和定岗情况,按人力资源部的岗位说明书模板(见附件二)编写岗位说明书。
第十条岗位按级别一般分为职员级和工人级,按职务类型分为董事长、总裁、事业部总经理、经理、主管、职员、工人等。
第十一条由于职能或组织架构变化导致岗位变更时,由部门提出申请,经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核,报总裁批准后实施,同时人力资源部更改岗位说明书.第十二条部门根据组织架构的设置,依照工作需要设定岗位,根据岗位的任务量化指标、岗位要求与人员的合理搭配,进行岗位定编工作。
人员定编必须遵循以下原则:1、任务与目标原则:因事建机构、因事设职务、因事配人员;2、集权与分权原则:实行统一领导、分级管理以提高工作效率;3、管理幅度适当原则:管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果;4、业务均衡原则:机构内业务量要饱满,同时各岗位工作量要均衡,不可有的量大而有的量少,以免影响工作人员积极性;5、分工与协作原则:机构的设置要从工作内容考虑,便于业务上相互联系和协作配合. 第十三条部门根据上述原则,设定部门组织架构、岗位、人员定编,经所属各级领导签批、人力资源部负责人审核,报总裁批准后执行.第十四条人力资源部严格按照审批后的部门定岗、定编相关要求进行招聘,编制外或没有定岗的,人力资源部原则上不进行人员招聘。
某热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案
某热电集团组织架构、部门职责、定岗定编工作方案一、组织架构某热电集团的组织架构主要分为集团公司、发电事业部、营销事业部、财务事业部、人力资源部等主要部门。
集团公司作为总部,负责整个集团的总体规划、战略制定和决策,下设发电事业部、营销事业部、财务事业部等职能部门,各部门之间协作配合,共同推动公司的发展。
1. 发电事业部:负责公司的发电业务,包括热能发电、水力发电、风力发电等各类发电工作。
下设发电生产部、发电运维部、发电技术部等职能部门,各部门之间协作配合,确保发电业务安全高效运转。
2. 营销事业部:负责公司的营销业务,包括热能销售、发电设备销售、电力销售等各类营销工作。
下设营销策划部、营销管理部、营销运营部等职能部门,各部门之间协作配合,促进公司产品的销售和市场份额的提升。
3. 财务事业部:负责公司的财务工作,包括财务预算、财务管理、资金运营等各类财务工作。
下设财务会计部、财务审计部、资金管理部等职能部门,各部门之间协作配合,确保公司的财务状况稳健健康。
4. 人力资源部:负责公司的人力资源工作,包括人员招聘、培训开发、绩效管理等各类人力资源工作。
下设人事招聘部、人才培训部、绩效考核部等职能部门,各部门之间协作配合,确保公司人力资源的合理配置和有效利用。
二、部门职责发电事业部主要职责包括:1. 发电生产部:负责组织和管理公司的发电生产工作,包括制定发电计划、组织生产调度、监督检查生产执行等任务。
2. 发电运维部:负责公司发电设备的日常运维和维护工作,包括设备状态监控、故障处理、维修保养等任务。
3. 发电技术部:负责公司发电技术的研究和创新工作,包括技术改进、新技术引进、科研项目管理等任务。
营销事业部主要职责包括:1. 营销策划部:负责公司营销策略的制定和实施工作,包括市场调研、产品定位、营销推广等任务。
2. 营销管理部:负责公司营销团队的管理和运营工作,包括销售目标管理、团队培训、绩效考核等任务。
3. 营销运营部:负责公司营销业务的具体执行和运营工作,包括订单处理、客户服务、销售渠道管理等任务。
组织架构与定岗定编管理办法
1.目的规范目前公司的组织架构管理,使公司组织架构的调整规范化、合理化、程序化;加强对各部门内部架构调整及部门内部人员变动的管理。
2.适用范围本管理办法适用于公司内各种组织的架构调整及部门内部人员的岗位变动。
3.组织架构设置3.1组织架构设置分为三级,分别为:3.1.1公司级组织架构;3.1.2职能模块级组织架构,以各副总所管理模块区域为单位;3.1.3部门级组织架构。
3.2组织架构的编制/修订时机:3.2.1新增部门;3.2.2部门名称变更;3.2.3组织图上有涉及到的人员变更;3.2.4组织内部结构调整;3.2.5组织编制人数发生变动(注:编订/修订组织图的最小部门为“部门”)。
4.权责分配4.1总经理/副总裁4.1.1负责对所管理的职能模块的组织架构调整的审核/审批;4.1.2负责对各分管副总所管理的职能模块的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论。
4.2分管总经理4.2.1负责对所分管的部门级组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论;4.2.2负责把所分管的部门级组织架构调整上报总经理/副总裁以获得批准。
4.3各部门负责人4.3.1负责对本部门的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论;4.3.2负责把本部门的组织架构调整上报分管副总(涉及到管理/技术人员增加及主管级以上人事变动的)审核/审批。
4.4人力资源部4.4.1负责各种调整方案的分析/整理,并提供专业意见;4.4.2对出现的不符合公司发展要求的调整需求有权予以否决;4.4.3负责将总经理/副总裁审批后的职能模块级组织架构调整方案上报总裁核准;4.4.4负责对职能模块及部门的职能职责的整合和审核后公布;4.4.5负责对涉及到相关人事变动手续的办理。
5.组织架构调整:5.1组织架构图名称:统一为“锦江科技公司XX部门组织架构图”,宋体20号字;5.2组织架构图:5.2.1列到该部门最高主管之上一级(分管副总);5.2.2现担当人员不明确时,若属代理,以“代”说明,不要写“缺”;5.3组织架构调整流程:5.3.1公司级组织架构调整:5.3.1由董事/总裁提出调整意见;5.3.2集团人资行政部按照董事/总裁的意见,整理汇总出调整方案,并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置;5.3.3调整方案报总裁核准;5.3.4对调整方案中涉及到的人事调整问题,参照集团公司的人事调整相关规定;5.3.5经批准的新组织架构及相关的人事调整(属于高层以上人事调整,由集团公司级文件通知发布)在集团内颁布实施。
定岗定编管理办法
佳怡物流文件人字[2006]17号定岗定编管理制度(第一版)第一章总则第一条定岗定编的目的实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。
第二条定岗定编的依据(一)基本依据:是企业本身的发展战略或业务目标;(二)具体依据:工作流程。
第三条定岗定编的原则(一)科学定岗、严格定编;(二)总量控制、优化结构、规合理、精简高效、因事设岗、按岗设职;(三)坚持满负荷设岗、一岗多职;(四)根据岗位编制数、岗位应达到的工作标准、岗位所需各级专业职称任职条件,再根据岗位工作责任大小、工作量大小、工作技术含量大小以及工作重要程度以岗定人。
第二章部门级别确定第一节职能部门第四条岗位名称的核定业务基层一般情况下统叫**操作员;职能部门基层一般情况下统叫**管理员;需具有专业知识理论及实践技能支持的岗位的叫**专员。
第五条部门成立的限制8人以上才能申请成立单独部门;8人以下的现有(子)部门根据职能要求建议合并;公司中必须具有的职能部门或者根据战略需求必须设立的部门,人员编制经总经办批准后可以在8人以下。
第六条部门名称定义处:针对某项或几项职能进行具体业务操作的最小单位。
(三级连锁店为处级,四级连锁店为副处级)部:由从事某一类职能的处组成某一整体的部门名称。
(一级连锁店为部级,二级连锁店为副部级)。
中心:包含2个或2个以上具有相关或类似职能的部、处组成的部门集合名称。
(大区为中心级)。
第七条部门名称按不同级别分为一级部门为中心、二级部门为部、三级部门为处;中心管理者职位为经理、部的管理者 职位为部长、处的管理者职位为主管。
第二节连锁店第八条 根据连锁店级别进行岗位名称设置;连锁店根据营业额(含市连锁店)进行级 别划分。
第九条连锁店级别划分依据一级连锁店:月均发货营业额在20(含)万以上且总营业额在55(含)万以上的连锁店。
二级连锁店:月均发货营业额在 8 (含)万以上且总营业额在 22 (含)万以上的或到发 货总营业额在25 (含)万以上的连锁店。
如何进行定岗定编
如何进行定岗定编定岗定编是指根据企事业单位的工作岗位设置和编制标准,确定员工具体的工作岗位和编制数量。
它是组织机构设置和人力资源管理的基础,对于提高工作效率、优化人员配置、推动企业健康发展具有重要意义。
本文将从以下几个方面介绍如何进行定岗定编。
一、建立合理的组织架构组织架构是企事业单位的基础,合理的组织架构能够明确各个部门的职责和岗位设置,为定岗定编提供基础。
首先,需要明确企业的战略目标和业务发展方向,根据这些确定所需的职能部门;其次,根据各个职能部门的工作内容和职责,合理设置各个岗位。
在设置岗位时,要注意避免过于细化和冗余,确保每个岗位的工作职责清晰明确。
二、制定科学的编制标准编制标准是定岗定编的依据,对于不同的企事业单位可能存在差异。
制定编制标准时,应综合考虑单位的规模、业务需求、岗位的性质与复杂程度等因素。
一般来说,可以根据岗位所需的工作量、工作难度、技能要求等制定相应的编制标准,并适时进行调整和优化。
此外,需要考虑到员工的福利待遇和职业发展空间,以吸引和留住优秀的人才。
三、合理安排员工的工作岗位在进行定岗定编时,需要根据员工的能力、技能和经验,将其分配到合适的工作岗位上。
首先,要了解员工的基本情况,包括学历、专业背景、工作经验等,以便对其进行合理的分类和选择。
其次,要充分考虑员工的个人意愿和职业发展需求,充分发挥他们的优势和潜力。
同时,也需要注意避免岗位的过度匹配或失配,确保员工在工作中能够做到发挥所长。
四、加强绩效评估和培训绩效评估是定岗定编的重要环节,它能够评估员工的工作绩效,为调整岗位设置和编制提供依据。
通过对员工的工作内容、工作效率、工作质量等方面进行综合评估,可以及时发现工作中存在的问题,并针对性地进行培训和提升。
同时,也要关注员工的职业发展需求,提供广阔的晋升通道和培训机会,不断激发员工的工作动力和创造力。
五、定期进行调整和优化定岗定编并非一成不变的,随着企事业单位的发展和变化,可能需要进行调整和优化。
集团企业组织、岗位、编制管控制度
第一章总则第一条目的为规范集团公司组织运行管理,确保公司组织结构清晰、职责分工明确、岗位设置科学、组织运行管理有序,并为员工的职业发展指明方向、明确要求、提供依据,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于蓝池集团本部及各分子公司。
第三条定义组织:指集团公司及其所隶属的单位、部门,如分子公司、职能部门等。
岗位:岗位是组织要求个体完成的责任以及为此赋予个体权力的总和。
职级:职级是一定职务层次所对应的级别,职级是体现职务、能力、业绩、资历的综合标志,同时也是确定员工薪资待遇及其他待遇的重要依据。
第二章组织管理第四条组织设置的原则(一)必须支持集团公司的整体发展战略,确保集团公司目标和战略的实现。
(二)组织应扁平、紧凑、高效,机构职能应清晰、明确,有利于强化责任。
(三)应以市场为导向,同时考虑机构自身的成长与发展。
(四)有利于经营活动的开展,使资源配置得到优化。
(五)应有利于部门、业务单元之间的高效沟通与协作,降低管理成本。
第五条公司的基本组织模式(一)集团公司组织结构根据集团公司发展与实际工作业务需要设立,其中集团总部常设机构为:集团董事会、管理委员会、总部职能部门。
集团总部定位为投资、控制性集团,总部不直接从事经营,具体生产经营活动由各控股、参股分子公司承担。
(二)集团公司的基本组织机构是一维结构,按照经营范围,汽车集团、科技集团、投资集团、实业集团,汽车集团由各4S店、价值链、汽车城等单位组成,4S店根据品牌的不同设置不同的品牌组,品牌组下设各4S店。
集团公司的基本组织机构是一维结构,按照经营范围,汽车集团、科技集团、投资集团、实业集团。
汽车集团由各4S店、价值链、汽车城等单位组成,汽车集团的组织架构是一种二维结构,4S店根据品牌的不同设置不同的品牌组,品牌组下设各4S店,各品牌组作为汽车集团的利润中心;蓝池集团职能部门在汽车集团下设不同职能部门和各岗位,并由这些部门组成汽车集团的成本中心。
公司的基本组织结构是一种二维结构:按产品划分的事业部和地区划分的地区公司。
组织架构与定岗定编管理办法
组织架构与定岗定编管理办法为了保障企业整体运作的效率与透明,每一家企业都需要建立良好的组织架构与相应的定岗定编管理办法。
一个完善的组织架构不仅能够使企业内部运作更加顺畅,还可以使员工在工作中更清晰地了解自己的职责与任务,提高工作效率与工作质量。
在本篇文档中,我们将对组织架构与定岗定编管理办法进行详细解析。
一、什么是组织架构?组织架构是指企业内部的各个部门、职能、职务间的关系与空间布局。
它是企业的重要管理工具,是企业整体运作的基础框架。
组织架构包括部门之间的沟通流程,职能之间的配合关系,员工之间的协作方式以及工作任务的分工等。
一个完善的组织架构能够使企业的内部运作更加高效,更加灵活。
在组织架构中,在就业岗位上的各个员工能够明确地了解自己的职责与任务,以更高的积极性投入到工作中来,从而激发员工的工作潜力。
同时,组织架构也可以让企业领导层了解企业内部的运作状况,进而更加有效地实现企业的经营目标。
二、定岗定编管理办法的意义定岗定编管理办法是指企业在组织架构上的措施,通过规定各个职位的职责与任务,明确各个员工的工作内容,从而实现内部的人员管理。
定岗定编管理办法的主要目的是确保企业在运作过程中的稳定性和高效性。
在企业运作中,员工的岗位安排不当往往会导致资源的浪费和效率的低下。
而通过定岗定编管理办法对员工的工作内容进行明确,可以避免重复性工作内容的出现,扶持企业的高效运转。
定岗定编还可以使员工的工作职责更加明确,从而减少员工的不确定性,提高员工的积极性,进一步促进企业的生产效率。
另外,对于企业的盈利与发展,定岗定编也有着重要的作用。
明确的工作职责可以使员工在工作中更加激发主观能动性,进而提高企业的营收质量。
通过对职位的准确描述和工作内容的明确,企业可以在招聘过程中更好地确定应聘者的能力和水平,招聘更加符合企业实际需求的人才,对企业未来的长远发展有着重要的影响。
三、组织架构与定岗定编管理办法之间的关系组织架构和定岗定编管理办法之间是不可分割的。
组织架构设置和定岗定编的基本思路
组织架构设置和定岗定编的基本思路第一部分:组织架构和定岗定编的大体步骤1、根据集团的发展需求、战略和目标确定需要什么活动,即需要通过什么任务才能达成集团的战略和目标,这些任务也可以说是流程(大体的初步的),即需要策划和建立什么流程才能达成集团的战略和目标,或者通俗点说就是:做什么事才能达成集团的战略和目标;2、根据这些任务或流程,确定需要什么职能,即根据任务性质能初步确定需要什么职能;也就是说每个职能部门的设置都是支撑集团的战略和目标的,不管是直接支持还是间接支持。
间接支持过程是否合理还需要另外再进行专业的分析;第二步和第三步可以是同步的,为了方便理解进行步骤划分。
3、对这些任务或流程进行详细策划,把集团的战略和目标,分解到流程的绩效指标,根据流程的绩效指标详细策划流程,即流程需要做什么步骤才能达到流程的绩效指标。
这是需要特别注意的,目标不同,所需的资源和方式方法是有区别的。
4、策划每个流程的步骤或活动如何完成,以什么方式完成,需要什么资源,这些细节确定后就可以设置岗位和部门,即流程的细节以及流程步骤的难度和工作量决定定岗定编;根据实际情况一个部门可以归口负责几个流程,这些流程的性质和内容决定了部门的职能和职责,因为流程的性质和内容决定专业性质和专业能力等级,专业性质又影响职能的定位,职能定位决定部门设置,这是一个相互作用和相互影响的循环。
总结:根据集团战略和目标,策划需要哪些任务或流程,即确定做什么事,怎么做这件事,评估这些事的工作难度和工作量,进行定岗定编和组织架构设置。
以上内容是流程策划和组织架构,以及定岗定编的基本原理,这是理论和实践经验的概括,看着很简单,其实需要很强的专业能力才能有效完成组织架构设置和定岗定编。
因为这些工作可能需要去现场进行评估,识别不合理的浪费,需要专业知识、沟通能力、应变能力、审核能力等专业技能和技巧的支持才能有效完成这些工作。
以上只是组织架构设置和定岗定编的大体介绍,需要注意的细节很多,在此就不细说了,除此之外,还需以下专业方法:1、根据核心流程(支撑公司战略和目标达成的直接任务)确定支持流程和管理流程;2、逆向推演支持过程和管理过程的价值和作用,这样才能识别组织架构不合理问题;其实用的是流程策划的基本原则,即设置这个流程或者步骤有什么增值?!增值的原则。
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第一章总则
第一条为了规范百顺公司各中心、事业部及各业务单元组织架构的设置、调整、岗位设定及部门定编,
以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本规定。
第二条本规定对组织架构的设置与调整、部门岗位变更从申请到实施的管理全过程进行规范。
第三条组织架构设置、定岗定编的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,集团总部各职能中心、
事业部及各部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况,发展需要及时进行修订。
第四条集团总部各职能中心、事业部及各部门负责人为本管理范围的第一负责人。
第五条本规定适用于百顺公司所有的组织架构、岗位和定编之工作。
第二章组织架构设置与调整
第八条第九条1. 第十条第十一1
制定出各业务单元组织架构初案,经人力资源总监审核,总裁批准后公布。
5. 分工与协作原则:机构的设置要从工作内容考虑,便于业务上相互联系和协作配合。
第十五条部门根据上述原则,设定部门组织架构、岗位、人员定编,经分管副总裁审核、人力资源总监审核,总裁批准后执行。
人力资源部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘,没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招
聘。
第十六条人力资源部定期与部门进行人员定编状况的检讨,所有的定编变更必须由部门提出申请,主管领导审核,人力资源总监审核后报总裁批准后实施。
第十七条定编工作应根据生产规模、加工方法、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动组织条件,明确规定出各类人员的数量和比例,并提出各个工序、设备或工作岗位具体的用人标准。
第十八条分解、合并的部门人员编制按照分解、合并后的部门性质(业务、职能),参照业务、职能部门“人员的比例”进行编制核算;
第十九条借调人员:被借调人员60 (含)天以内的,保留在原部门的编制。
超过60天的编制在借调的部门,按调动员工程序。
人员到位后,必须在1-3个工作日交接完毕,特殊情况可以顺延,但必
须报人力资源批准;
第二十条部门编制一经确定,未经向申请批准通过的,任何部门、个人不得进行编制的增、减;经批准
公布的编制标准与核定数任何部门和个人不得随意变更;
第二十一条定编定岗是根据公司“五年发展规划”而制订的,本规定将根据用人单位年度承担的工作任务、部门建设及结构的调整与流动情况进行审核修订;
第二十二条定岗定编计划确立
1、集团各业务单位的岗位名称与人数的计划,由该部门经理提出、分管主管领导理审核、人力资源部
主管人员审核,经总裁批准后执行。
2、定岗定编计划须以表格形式,按部门分类汇总至人力资源部,由人力资源部存档保存。
第四章岗位管理
第二十三条部门组织架构设定后,部门根据组织架构和定岗情况,按人力资源部的岗位说明书模板编写
岗位说明书。
第二十四条岗位的设定需符合组织设定原则,同时需遵循工作量偏高于90%勺相对饱和,以追求岗位价值最大化为目标。
第二十五条人力资源部根据岗位说明书,依据公司《职等职级管理制度》的设定要求,定出岗位所在的职等职级。
第二十六条岗位名称一经确定,除人力资源中心负责定岗定编人员外其他任何部门、任何人都无权进行修改(含添、删、更改字词);
第二十七条人员异动时,必须由所在部门填写“员工异动申请表”报人力资源批准,不按照规定办理的,异动人员的工资按照异动前后两岗位的工资较低的发放,工资差额由责任部门补给;
第二十八条禁止任何人、任何部门私自增设岗位;
第二十九条拟增(减)岗位:
由所在部门提出增(减)岗位申请、经主管部门领导批准后,附带所需岗位所在部门新的组织架构、
岗位设置、所拟岗位的职位说明书、绩效考核方案到人力资源部,经人力资源部调研、分析部门情况后,逐级呈至总裁批准后方可给予岗位设置、人员配备。
第三十条部门被分解(或取消)、部门职能随之取消的,原部门所有岗位全部取消;部门被分解的,但部门职能被保留的,保留一般员工的岗位,取消原管理岗位;
第三十一条部门被合并的,岗位按照合并后的部门职能重新确定;
第五章其它
第三十二条岗位编号应按规律有序的排列,并与部门编号相衔接,由各业务单位统一编制,人力资源汇总并输入人力资源管理(EHR或NC系统。
1、例:部门:集团总部人力中心部门编号:Z001
岗位名称:人力资源部总监岗位编号:Z00101
2、岗位名称应规范,不得随意改动,如有改动,应填写《定岗定编计划变更审批表》
3、《定岗定编计划表》应在每年的12月10日前报至人力资源部,以确定招聘需求。
第五章监督与考核
第三十三条各职能模块和部门必须严格按照本规定执行,严禁擅自调整岗位架构和职务名称规范等,人力
资源部实施监督与考核。
对没有定编、定岗或超编的人员,人力资源部将进行调整或辞退,并追究分管单位负责人的管 理责任。
所产生的费用由分管部门负责处理。
第六章 附则
若本规定与国家有关法规、条例出现不符时,以国家法规、条例为准。
本规定解释权归百顺公司人力资源部,自批准之日起生效实施。
第三十四条
第三十五条
第三十六条
第七章 流程图
用人部门岗位组织架构调整流程图7.1、公司组织架构调整流程图:
用人部门职务名称变更调整流程图
7.2、用人部门岗位组织架构调整流程图: 7.3、用人部门职务名称变更调整流程图
1、根据部门的业务发展需要 由人力资源部主导,会同相关 主管领导评审确定
各部门负责人在审核过程中,
任务一个环节发现调整方案 及评审报告与本制度不符的 退回至用人部门。
用人部门
人力资源部 总裁
相关说明
2、审核:
/
七职等及以 下在此终审
、/
八职等及以上
分管副总裁审核
八职等及以上
存织并管理行员审核
结束
人力资源经理审核
人力资源总监审核
3、总裁批准后:
3.1人力资源部需通过OA邮件
等形式发布最新部门组织架构
变更通知;
3.2若用人部门需增员,由招
聘专员按照新的组织架构招募
人员;
3.3若用人部门需减员,由员
工关系专员参照劳动法处理减
员的后期工作。
备注说明:。