良品铺子定岗定编管理制度V1.3
定岗定编管理制度
定岗定编管理制度一、总则1、目的为了优化公司人力资源配置,提高工作效率和管理水平,实现公司战略目标,特制定本定岗定编管理制度。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工。
3、原则(1)因事设岗原则:根据公司业务发展和工作需要,合理设置岗位。
(2)精简高效原则:在满足工作需要的前提下,尽量精简岗位,提高工作效率。
(3)动态管理原则:根据公司业务变化和发展,适时调整岗位和编制。
二、定岗定编的流程1、岗位分析(1)对公司现有岗位进行全面梳理,明确各岗位的工作职责、工作流程、任职资格等。
(2)通过问卷调查、访谈、观察等方法,收集岗位相关信息。
2、定编方法确定(1)根据岗位性质和工作特点,选择合适的定编方法,如劳动效率定编法、设备定编法、比例定编法等。
(2)结合公司历史数据和同行业经验,确定定编的标准和参数。
3、拟定定岗定编方案(1)根据岗位分析和定编方法,拟定初步的定岗定编方案。
(2)方案包括岗位设置、编制数量、岗位职责、任职资格等内容。
4、方案评审(1)组织相关部门和人员对定岗定编方案进行评审,听取各方意见和建议。
(2)对评审中提出的问题进行修改和完善。
5、方案审批(1)将修改完善后的定岗定编方案提交公司高层审批。
(2)审批通过后,正式发布实施。
三、岗位设置1、岗位分类根据公司业务特点,将岗位分为管理岗位、技术岗位、营销岗位、生产岗位、服务岗位等。
2、岗位名称规范岗位名称应准确、简洁、清晰,能够反映岗位的主要职责和工作内容。
3、岗位职责明确(1)每个岗位都应制定明确的岗位职责,包括工作任务、工作标准、工作权限等。
(2)岗位职责应具体、可操作,避免模糊和笼统。
四、编制确定1、影响编制的因素(1)公司业务规模和发展战略。
(2)工作流程和工作效率。
(3)技术水平和设备状况。
(4)员工素质和工作能力。
2、编制调整(1)当公司业务发生重大变化、工作流程优化、技术更新等情况时,应及时对编制进行调整。
(2)编制调整应按照定岗定编的流程进行,经过充分论证和审批。
定岗定编管理制度
定岗定编管理制度
定岗定编管理制度
为进一步规范集团各单位岗位设置以及定编管理,特制定本规定。
一、各单位进行定岗定编工作时必须遵循以下工作原则:
1.因“事”设岗的原则:以工作任务、业务职责的要求设置岗位,禁止因“人”设岗。
2.岗位数目最少的原则:设置少量岗位可以完成的工作禁止多设置岗位。
3.岗位类别最低的原则:一个低类别岗位可以完成的工作禁止设置高类别岗位。
协调一致的原则:设置岗位工作职责要协调、配合、有序,以发挥最佳的整体效益;禁止交叉设岗和重复设岗。
二、各单位必须做好所设岗位的工作分析,明确每项岗位的工作职责、工作标准、岗位工作量及岗位类别,并严格按照各类岗位的工作标准、工作量大小设置人员编制。
三、各单位增加岗位设置及编制时,必须上报集团人力资源部,由集团人力资源部根据岗位设置原则、岗位工作量及工作标准进行初审;初审后,由集团总经理、集团分管领导、单位领导及集团人力资源部共同开会讨论,通过后,各单位方可按照会议决定的岗位设置与编制数量、岗位类别开展相关工作。
四、各单位必须严格按照集团领导批准的定岗定编进行员工招聘、员工增补工作。
五、各单位增补员工时,必须按要求及时报集团人力资源部,由集团人力资源部进行审批。
六、集团人力资源部必须严格根据集团领导批准的各单位定岗定编、岗位类别情况审核各单位上报的员工信息。
七、集团人力资源部与质量检验部积极配合,定期、不定期检查各单位员工编制情况,禁止各单位漏报、少报、多报。
八、本规定的拟定、修改、解释由集团人力资源部负责。
九、本规定自公布之日起实施。
定岗定编管理制度
定岗定编管理制度一、总则为进一步规范公司员工的管理,提高员工素质,根据公司的发展需要,制定定岗定编管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、定岗1. 岗位设定公司将各部门的职能划分清晰,根据各部门的工作需要设定相应的岗位。
岗位设置应充分考虑部门工作的需求和人力资源的分配情况。
2. 岗位职责每个岗位都应建立明确的岗位职责,包括工作内容、工作目标等,在任职前需签订岗位职责书。
3. 岗位评价公司将对各个岗位进行定期评价,根据评价情况对员工进行相关的奖惩措施。
4. 岗位调整如果部门工作需要,公司可以对员工进行岗位调整,调整前应征得员工的意见。
四、定编1. 编制基本原则公司根据实际情况,合理设定编制标准,保证各部门的工作能够正常开展。
2. 编制管理公司将根据各部门的需求,合理分配编制,对编制使用情况进行严格管理。
3. 职务聘任公司将严格按照岗位需求,进行职务聘任,聘任前需进行多个环节的考核。
4. 用工形式公司将根据实际情况,灵活使用用工形式,如正式员工、临时工等,以满足公司各项工作的需要。
五、考核评定1. 考核内容公司将根据员工的岗位职责和实际工作情况,制定考核内容和考核标准。
2. 考核方式公司将采取多种方式进行考核,包括定期考核、临时考核、360度考核等。
3. 考核结果公司将根据考核结果,对员工进行奖惩措施,以鼓励优秀员工,规范不良行为。
4. 考核记录公司将建立员工的考核记录,以便于全面评定员工的工作表现和能力。
六、绩效考核1. 考核内容公司将制定绩效考核内容和标准,包括工作业绩、行为表现、能力水平等。
2. 考核方式公司将采取多种方式进行绩效考核,如定期考核、360度考核等。
3. 考核结果公司将根据绩效考核结果,对员工进行相应的奖惩措施。
4. 考核记录公司将建立员工的绩效考核记录,以便于全面评定员工的工作表现和能力。
七、奖惩措施1. 奖励制度公司将建立多种奖励制度,包括表彰奖、奖金、晋升等,以鼓励员工的积极表现。
定岗定编管理制度
定岗定编管理制度为有效控制公司人员总量,科学核定集团公司各部门、各业务单位的岗位和人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本制度。
第一条总则1、定岗定编是指依据集团的经营目标和管理需要,以岗位、业务流程分析工作为基础,对集团的组织架构、岗位设置、岗位工作内容、人员编制等一系列内容进行科学设定并严格控制及执行的过程。
2、定岗定编工作是集团人力资源管理工作的基础,集团所有招聘、任用、培训、考核、薪金等人力资源管理规定,均须在遵守本管理制度的基础上进行。
3、企管部是定岗定编管理制度的制订者,负责审核、调整、管理集团公司的定岗定编工作,并对集团各部门、各业务单位的定岗定编工作进行检查、监督、指导。
4、定岗定编的标准根据公司经营状况、发展需要及时进行修订。
各部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者,是本部门定岗定编工作的第一责任人。
5、本制度适用于集团公司各部门及下属单位。
第二条定岗因事设岗是设置岗位的基本原则,设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由公司的经营目标和管理需要决定的。
每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构系统的构架之内。
工作岗位的设置应当满足公司劳动分工与协作的需要,在满足用工需求的同时,不断提高用工效率。
1、工作岗位设置原则①明确任务目标的原则;②合理分工协作的原则;③权责利相对应的原则;2、岗位设置的内容①岗位名称;②岗位职责;③岗位关系;④岗位薪酬结构;⑤岗位人员所需具备的资历、知识和专业技能等。
岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位说明书》,明确任务和工作范围。
要求条理清楚,语言精炼,。
3、岗位设置的要求①岗位的工作量应该饱和,有限的劳动时间务必得到充分利用。
②岗位工作扩大化与丰富化。
在充分考虑工作量的前提下,合理扩大化岗位工作范围和责任,有利于降低用工成本;丰富化是在岗位现有的工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术和技能的含量,能有效的提升员工的素质。
定岗定编管理制度
定岗定编管理制度定岗定编管理制度是指根据工作需要和组织架构,将各岗位确定为编制岗位,并明确该岗位的职责、权限和需要的人员编制数量。
这一制度的目的是为了规范组织的人事管理,确保人员配置与职责相匹配,提高工作效率和组织效益。
本文将从以下几个方面来探讨定岗定编管理制度的意义、实施步骤以及可能遇到的挑战。
一、定岗定编管理制度的意义1. 确保人员适应岗位:通过明确岗位职责和权限,定岗定编管理制度使得人员的编制与其所从事工作的要求相匹配,从而提高工作效率和组织绩效。
2. 提高工作效率:定岗定编管理制度可以避免人员在工作中承担过多或过少的职责,确保每个人可以专注于自己的岗位,提高工作效率。
3. 优化组织结构:通过明确人员编制数量,定岗定编管理制度可以帮助组织评估和优化组织结构,合理配置人力资源,提高组织的竞争力。
二、定岗定编管理制度的实施步骤1. 岗位分析:首先需要对组织各个岗位进行详细的分析和描述,确定每个岗位的职责、权限以及所需背景和技能要求。
2. 人员编制评估:根据岗位分析的结果,评估当前编制数量是否与实际需求相匹配。
如果存在编制过剩或不足的情况,需要进行合理调整。
3. 编制调整和配备:根据评估结果,对编制过剩的岗位进行调整,将多余的编制资源用于其他需要的岗位。
同时,根据岗位需求,适时招聘和安排人员。
4. 监督和调整:定岗定编管理制度需要进行长期的监督和调整。
组织应及时评估岗位需求的变化,根据需要进行编制的调整和人才储备。
三、定岗定编管理制度可能遇到的挑战1. 组织变革:如果组织存在较大的变革,岗位需求可能会发生较大变化。
在定岗定编管理制度的实施中,需要及时适应组织变化,进行调整。
2. 人员流动:人员的流动可能导致编制和岗位需求的不匹配。
组织需要关注人员流动情况,及时调整编制,确保人员与岗位的适应性。
3. 绩效考核:岗位的职责明确后,需要建立相应的绩效考核制度,以确保人员在岗位上的表现和工作质量。
定岗定编管理制度是组织人事管理的重要制度之一,通过明确岗位职责和所需编制数量,可以提高工作效率和组织绩效。
组织机构定岗、定编、定员管理规程
济南XXX制药有限责任公司GMP管理文件目的:根据建立现代制造中心和新厂区布局及GMP认证的需要,对处室、车间机构设置进行调整,建立九部一室和制剂车间、提取车间、前处理车间、动力车间、麝香酮车间,并实行定岗、定编、定员的统一管理。
范围:公司新建部室和全部生产车间及其它部门。
责任:公司人力资源部负责定岗、定编、定员的管理工作。
内容:1 机构设置:公司除已依法成立董事会、监事会、经理层和党群组织外,重点对以下机构设置进行调整。
1.1将公司现有处室调整为九部一室。
1.1.1党群部:包括组织、宣传、工会、团委、离退办、女工委计划生育等职责。
1.1.2人力资源部:包括人力资源、劳动工资、社会保险、培训、企管、绩效考核、干部管理、职称评聘、人员查体、劳动保护等职责。
1.1.3财务部:包括财务、审计、融资管理等职责。
1.1.4生产部:包括生产控制、调度、工艺技术、统计、现场管理、安全保卫、武装等职责。
1.1.5质量部:包括质量管理、产品检验、标准计量等职责。
1.1.6科技部:科技、研究所、技术中心等职责。
1.1.7设备部:设备、技改、新厂区建设等职责。
1.1.8采购部:除设备采购以外的所有物资采购等职责。
1.1.9后勤部:环卫、绿化、医务室、药费管理、洗衣房、食堂餐厅、浴室、住房公积金、房改、房租、宿舍水、电费管理等职责。
1.1.10办公室:文秘、文书技术档案、打字室、收发、通迅、微机管理、信息化管理、法律、商标、车队、对外接待及综合调度(汽修厂)。
1.2各部室按定岗、定编、定员的原则,设部长、副部长、主管部员、一般部员四个档次。
1.2.1部长、副部长采取竞争上岗或组织任命形式产生。
1.2.2主管部员、一般部员根据工作职责岗位所承担的责任、风险、工作难易程度、重要性、技术含量等因素来确定岗位职数、职位并实行以岗定薪绩效工资动态管理,管理人员必须符合岗位任职资格。
1.2.3公司考核到部室、部室要建立本部门的绩效考核细则,层层分解,责任到人,考核工作质量完成的程度,实行二次分配,发挥各部室的管理职能,真正调动员工积极向上,公开公正,竞争创新的工作格局。
良品铺子门店人员管理制度
第一章总则第一条为加强良品铺子门店人员管理,提高员工素质,优化门店运营效率,保障公司发展战略的实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于良品铺子所有门店的员工,包括但不限于销售、服务、管理岗位。
第二章岗位职责第三条门店员工应明确自身岗位职责,严格按照岗位说明书执行工作。
第四条销售岗位员工应具备以下职责:1. 熟悉商品知识,向顾客提供专业的产品咨询和推荐;2. 保持良好的服务态度,确保顾客满意度;3. 维护门店环境卫生,确保商品陈列整齐;4. 负责门店销售数据的统计和上报。
第五条服务岗位员工应具备以下职责:1. 为顾客提供优质的售后服务,解决顾客投诉;2. 协助销售岗位员工处理顾客咨询;3. 保持门店环境整洁,确保顾客购物体验;4. 参与门店促销活动,提高销售业绩。
第六条管理岗位员工应具备以下职责:1. 负责门店日常管理工作,确保门店运营顺畅;2. 协调各部门工作,提高工作效率;3. 监督门店员工执行公司规章制度;4. 定期向上级汇报门店运营情况。
第三章招聘与培训第七条门店员工招聘应遵循公平、公正、公开的原则,通过招聘渠道广泛选拔优秀人才。
第八条新员工入职后,应进行岗前培训,包括公司文化、产品知识、服务规范等。
第九条门店应定期组织员工培训,提升员工综合素质和业务能力。
第四章考核与奖惩第十条门店应建立完善的员工考核制度,定期对员工进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、工作业绩等。
第十一条对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于物质奖励、晋升机会等。
第十二条对违反公司规章制度或工作失职的员工,视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第五章休假与福利第十三条门店员工享有国家法定节假日、年假、病假等休假待遇。
第十四条门店为员工提供以下福利:1. 社会保险和住房公积金;2. 定期体检;3. 员工活动;4. 生日礼品。
第六章附则第十五条本制度由良品铺子人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
店面定岗定责制度模板
店面定岗定责制度一、店面定岗定责制度的目的为了规范店面的管理,提高工作效率,优化人力资源配置,使每个员工都明确自己的职责和任务,店面定岗定责制度是必不可少的。
通过定岗定责,可以更好地发挥每个员工的专长,提高店面的整体运营效率。
二、店面定岗定责制度的原则1.因事设岗原则:岗位应根据店面的业务流程、工作内容以及管理需求进行设定,以工作内容、业务量配置人员,不能因人设岗,要达到因事设岗、人事相宜的目的。
2.精简高效、满负荷原则:岗位人员的配备应坚持精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
3.竞争上岗、择优选用的原则:按照公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。
4.员工全员参与的原则:增强定员定岗工作的科学性、可操作性、透明度,坚持全员发动,调动全员积极性。
三、店面定岗定责制度的实施1.岗位设定:根据店面的业务流程和管理需求,将店面分为若干个岗位,如店长、销售员、收银员、库管员等。
2.职责明确:明确每个岗位的职责和任务,如店长负责店面的整体运营和管理,销售员负责商品的销售和服务,收银员负责店面的收银工作,库管员负责店面的库存管理等。
3.人员配置:根据店面的业务量和人员能力,合理配置人员,确保每个岗位都有合适的人员负责。
4.考核评价:建立考核评价机制,对每个岗位的工作绩效进行定期评估,以激励员工的工作积极性和提高工作效率。
四、店面定岗定责制度的维护1.定期培训:定期对员工进行岗位培训,提高员工的专业技能和工作能力。
2.及时反馈:鼓励员工及时反馈工作中遇到的问题和建议,以便及时调整和改进。
3.持续改进:根据店面的发展需求和员工的能力变化,适时调整岗位设置和职责分配,确保店面定岗定责制度的有效性和适应性。
五、店面定岗定责制度的监督管理1.建立监督机制:店面经理应加强对店面定岗定责制度的监督,确保制度的执行和实施。
2.定期检查:定期对店面定岗定责制度的执行情况进行检查,发现问题及时纠正。
3.激励与惩罚:对遵守店面定岗定责制度的员工给予适当的激励,对违反制度的员工进行相应的惩罚。
定岗定编管理制度
《定岗定编管理细则》1. 目的为规范XXX的人员编制管理,优化人力资源配置,结合XXX的实际情况,特制定本办法。
2.范围本制度适用于XXX人力资源定岗定编的管理。
3.职责3.1 董事会负责对组织结构及定岗定编进行讨论并决议。
3.2 总经理负责XXX组织结构、定岗定编调整的批准。
3.3 各部门负责人负责根据业务需求和工作量提出本部门定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。
3.4 人事教育处负责部门设立、编制调整、审核、公布与实施。
4.工作流程4.1定岗定编的原则坚持以实现战略目标和经营目标为导向,强调岗位对未来的适应,以事为中心,因事设岗,因岗配编,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
4.2 定岗定编计划的制定与审批4.2.1 组织结构的确定董事会根据组织结构设计的基本原则,并结合战略目标及管理需求确定组织结构。
4.2.2 岗位定编计划的制定与审批(1)各部门负责人每年年初于XXX组织结构确定后,依据部门岗位实际需求情况制定出人力资源定编计划报人事教育处;(2)分管院领导给出审核意见后报总经理批准;(3)经总经理、董事会批准后由人事教育处监督执行。
4.3 定岗定编计划的调整4.3.1 组织结构的调整经过董事会决议通过,可根据实际情况必要时对组织结构进行调整。
4.3.2 岗位定编的调整(1)岗位定编调整的依据:根据管理方式、流程变化及任务量对岗位定编进行调整。
(2)调整的时间:原则上每年年初调整一次,如遇其他情况变动可进行临时调整。
(3)调整权限:由各部门负责人提出调整申请,经人事教育处审核后报总经理批准后执行。
4.4 岗位管理4.4.1 组织结构确定后,人事教育处根据组织结构和定岗情况,组织各单位对《岗位说明书》进行编写,经各部门负责人审批后报人事教育处,由人事教育处汇总后报总经理,经总经理批准后执行。
4.4.2 由于职能或组织结构变化导致岗位变更时,由部门负责人提出申请,更改《岗位说明书》。
定岗定编管理制度
定岗定编管理制度定岗定编管理制度是指根据企事业单位的岗位设置和编制规定,对人员进行管理和调配的制度。
一、背景介绍随着企事业单位的快速发展和组织结构的日益庞大复杂,定岗定编管理制度成为一种必要的管理手段。
该制度可以有效规范企事业单位的人员编制和岗位设置,提高工作效率和管理水平。
二、制度内容1. 岗位设置在定岗定编管理制度中,首先需要明确各个岗位的职责和权限。
根据企事业单位的具体情况,可以将岗位分为管理岗位、技术岗位和支持岗位等不同类型,并在制度中对各类岗位的职责进行详细描述。
2. 人员编制定岗定编管理制度中的人员编制包括编制总量和各个岗位的编制数。
编制总量是指企事业单位所能容纳的员工总数,而各个岗位的编制数则根据各岗位的职责和工作量来确定。
在制度中需要明确编制数的分配原则和程序,确保人员编制的合理性和公正性。
3. 人员调动根据定岗定编管理制度,人员调动需要经过相应的程序和审批。
在制度中应明确人员调动的具体流程、权限和责任,确保人员调动的公平和透明。
4. 考核评价定岗定编管理制度中的考核评价是对员工工作表现和岗位胜任能力的评估。
在制度中需要明确考核指标、评价方法和评价周期,并将评价结果作为人员晋升、奖惩等决策的依据。
5. 岗位变动岗位变动是指由于工作需要或个人能力提升等原因,人员从一个岗位调整到另一个岗位的情况。
在定岗定编管理制度中,应明确岗位变动的程序和条件,以及岗位变动对人员编制的影响。
6. 信息管理信息管理是指对定岗定编管理制度相关信息的收集、保存和使用。
在制度中需要明确信息管理的责任部门、流程和要求,确保信息的完整性、准确性和保密性。
三、实施措施为了有效实施定岗定编管理制度,企事业单位可以采取以下措施:1. 制定详细的管理规范和操作流程,明确各环节的责任和权限。
2. 加强对人员的培训和管理,提高人员的工作素质和责任意识。
3. 定期对制度进行评估和修订,以适应企事业单位的发展和变化。
4. 加强与人事部门的协作,确保制度的顺利运行和实施。
良品铺子招聘制度
良品铺子招聘制度一、引言良品铺子作为中国知名的零食品牌,为了实现公司的长期发展战略,通过建立健全的招聘制度,吸引并留住优秀的人才,以保障组织的持续发展和竞争力。
本文将详细介绍良品铺子的招聘制度。
二、招聘流程1.招聘需求确认:各部门及岗位经理根据业务需要提出招聘需求,包括岗位职责、任职要求等。
2.编制招聘计划:人力资源部门收集并核实各部门的招聘需求,制定招聘计划并报批。
3.招聘渠道选择:人力资源部门根据不同岗位的特点,选择合适的招聘渠道,包括内部推荐、校园招聘、猎头招聘、社交媒体等。
4.职位发布:人力资源部门根据招聘计划,在公司官网、招聘网站以及其他合适的渠道发布招聘信息。
5.简历筛选:人力资源部门负责对收到的简历进行初步筛选,按照岗位要求和应聘者的岗位匹配度进行评估。
6.面试安排:人力资源部门联系合适的面试官,并安排面试时间、地点等事宜。
7.面试及评估:面试官根据岗位要求,对应聘者进行面试和评估,评估内容包括专业知识、工作经验、沟通能力、团队合作能力等。
8.录用决策:面试后,面试官将对应聘者的表现进行评估,并向人力资源部门提供意见和建议。
最终由人力资源部门根据综合考虑和岗位需求,做出录用决策。
9.发放录用通知书:人力资源部门向录用的应聘者发放录用通知书,并与应聘者确认入职事宜。
10.入职安排:人力资源部门负责为新员工的入职做好准备工作,包括签订劳动合同、办理入职手续、提供培训等。
三、招聘标准1.岗位需求明确:招聘岗位需求要求明确,并根据实际情况制定详细的岗位职责、任职要求等。
2.岗位匹配度高:招聘集中对岗位匹配度进行评估,确保所招聘人员能够胜任相关工作。
3.公平公正原则:招聘过程中,遵守“公开、公平、公正”的原则,不搞任人唯亲和拉帮结派的现象。
4.选拔最佳人才:以能力为导向,选拔最佳人才来提升公司组织效益和竞争力。
5.平等就业原则:不歧视任何应聘者,根据其能力和岗位需求进行择优录用。
四、员工发展与培训1.培训计划:新入职员工根据所在部门制定的培训计划进行岗前培训,并定期进行后续培训。
定岗定编管理制度
定岗定编管理制度一、背景介绍定岗定编管理制度是指根据组织的需求和员工的特长、能力进行合理岗位划分和编制设置的管理制度。
该制度旨在提高组织的运行效率,激励员工的工作积极性,促进组织的可持续发展。
二、制定目的通过制定定岗定编管理制度,旨在实现以下目的:1. 确定正确的岗位职责和权限,避免岗位职责混淆和职权冲突。
2. 合理配置人力资源,避免过剩或不足的情况发生。
3. 提高员工的工作满意度和组织的整体效能。
4. 为员工提供职业规划和发展路径,激励其积极向上。
三、制度内容1. 岗位职责明确每个岗位的职责应明确详细,以确保员工清楚自己的工作内容和目标,避免工作发生重叠或错位。
2. 岗位权限规定管理层针对每个岗位的权限进行明确规定,员工在工作中应在所授权范围内行事,确保组织的运营和决策高效顺畅。
3. 岗位需求分析组织应结合业务需要,对各个岗位所需的人力资源进行科学分析和预测。
根据分析结果,合理配置编制,避免编制浪费或不足。
4. 定岗流程规范确定岗位和编制后,组织应明确定岗的具体流程,包括需求确认、编制申请、编制审批、人选匹配等环节,确保定岗程序的规范和透明。
5. 岗位评估和优化定岗不是一次性工作,组织应定期对各个岗位进行评估和优化,根据实际情况进行必要的调整和改进,保持岗位的合理性和适应性。
6. 岗位发展和培训组织应为员工提供持续的岗位发展机会和培训计划,通过培训提升员工的专业素养和能力水平,充实员工知识储备,提高整体组织的竞争力。
四、执行方法1. 制度宣贯组织应将定岗定编管理制度向全体员工进行宣贯,让员工了解制度的内容、意义和操作方法,明确员工在制度中的角色和责任。
2. 监督执行管理层应加强对制度执行的监督,确保各个岗位按照制度要求履行职责,发挥应有的作用。
及时纠正和处理制度执行中的问题和不合理现象。
3. 反馈改进员工和管理层可以通过定期的反馈机制,提出对制度的改进建议和意见,以持续完善和优化定岗定编管理制度,使其更加符合实际需要。
良品铺子公司日常管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职、实习生等。
第二章组织架构与职责第三条公司组织架构分为:总部、分公司、子公司,各级机构应按照公司规定的职责范围开展工作。
第四条各部门负责人负责本部门的工作,对上级领导负责,并对本部门员工的工作进行监督和管理。
第五条员工应按照岗位要求,履行工作职责,服从上级领导的工作安排。
第三章工作时间与考勤第六条公司实行标准工作时间制,具体工作时间由公司根据实际情况制定。
第七条员工应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
如遇特殊情况需请假,应提前向直属上级请假,并按照公司规定办理手续。
第八条公司对员工考勤进行记录,作为员工绩效评价、薪酬发放的依据。
第四章工作纪律与规范第九条员工在工作中应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得泄露公司商业秘密。
第十条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或丢弃公司物品。
第十一条员工应保持工作场所的整洁,不得在工作时间进行与工作无关的活动。
第五章沟通与协作第十二条公司内部沟通应通过正式渠道进行,包括会议、文件、电子邮件等。
第十三条各部门间应加强协作,共同完成公司任务。
第十四条员工在工作中遇到问题,应及时向上级领导或相关部门反映。
第六章薪酬与福利第十五条公司实行岗位工资制,根据员工岗位、工作绩效等因素确定薪酬。
第十六条公司为员工提供法定社会保险、住房公积金等福利待遇。
第十七条公司根据国家规定和公司实际情况,定期调整薪酬和福利。
第七章培训与发展第十八条公司定期组织员工培训,提高员工专业技能和综合素质。
第十九条公司为员工提供职业发展规划,帮助员工实现个人成长。
第八章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第九章安全与环保第二十二条公司重视员工安全和环境保护,严格执行国家相关法律法规。
良品铺子人员管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司人员管理,提高人力资源管理效率,保障公司战略目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于良品铺子集团总部、全资子公司、分公司及控股公司,其他参股公司可参照执行。
第三条人员管理应遵循公平、公正、公开的原则,注重员工的职业发展和公司利益的统一。
第二章岗位设置与定编第四条岗位设置:4.1 各单位一、二级机构负责人对组织机构岗位设置有建议权,需进行合理分析论证,拟定设置和调整方案,并与集团总裁达成意向共识。
4.2 各一级机构对口的人力资源部负责人负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算,并提报给集团分管副总裁审核。
第五条定编原则:5.1 定编应根据公司发展战略、业务规模和岗位职责进行科学合理配置。
5.2 定编应考虑人员流动、业务波动等因素,具有一定的弹性。
5.3 定编需经过集团分管副总裁审核,确保合理性。
第三章职位聘任与晋升第六条职位聘任:6.1 公司根据岗位需求,通过内部招聘、外部招聘等方式进行职位聘任。
6.2 聘任程序应遵循公开、公平、公正的原则,确保选人用人工作的透明度。
第七条职位晋升:7.1 公司设立明确的职位晋升通道,员工可根据自身能力和工作表现申请晋升。
7.2 晋升程序需经过相关部门审核,确保晋升的公平性。
第四章人员培训与发展第八条培训:8.1 公司定期组织各类培训,提高员工的专业技能和综合素质。
8.2 员工可根据自身需求,参加公司组织的各类培训。
第九条发展:9.1 公司为员工提供良好的职业发展平台,鼓励员工不断提升自身能力。
9.2 公司设立员工职业发展规划,帮助员工实现个人价值。
第五章人员考核与绩效第十条考核:10.1 公司实行定期考核制度,考核内容应包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
10.2 考核结果作为员工晋升、奖惩的重要依据。
第十一条绩效:11.1 公司设立绩效管理体系,对员工的工作绩效进行评估。
11.2 绩效结果将直接影响员工的薪酬、晋升等。
第六章奖惩与离职第十二条奖惩:12.1 公司设立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
良品铺子定岗定编管理制度V1.3
良品铺子定岗定编管理制度1.0目的为满足公司发展战略的需要,深化人力资源管理,完善职位聘任管理体系,优化人员结构,提高组织效率,特制定此管理制度。
2.0适用范围本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。
控(参)股公司可参照执行。
3.0名词释义3.1 岗位:是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置,它是组织的最小构成单位;3.2 编制:是指为了完成未来或过去的任务,经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配置,包括人员定额及岗位分配。
3.3 定岗定编:是确定岗位和确定岗位编制的合称,定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位,定编是设计从事某个岗位的人数。
4.0职责和分工4.1各单位一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权,对组织机构岗位和编制进行合理分析论证,拟定设置和调整方案,并与集团总裁达成意向共识。
4.2各一级机构对口的HRBP负责人负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算,并提报给集团分管副总裁审核,详见附件1。
4.3集团分管副总裁负责审核各单位提出的岗位和编制的申请,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。
4.4 集团人力资源系统4.4.1负责本管理制度的起草与监督执行;4.4.2负责复核各单位提出的岗位和编制申请,并提报给集团总裁审核,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。
4.4.3负责组织机构定岗定编的归档,和人事系统信息调整。
4.5集团总裁负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。
4.6集团行政管理部负责组织设置和调整的套红发文。
5.0定岗定编原则和内容5.1 原则5.1.1相对稳定原则:一旦编制经总裁签字确定后,本年度内一般不再批准增编申请。
确因业务发生重大调整或新业务产生,年初编制不能满足业务需要时,可以提交增编申请,并严格按照增编流程操作。
在增编申请正式批准之前,部门不得自行进行招聘,如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况,将对其进行督办、问责。
粮食企业定岗定责制度范本
粮食企业定岗定责制度范本一、总则第一条为规范粮食企业内部管理,提高工作效率,优化人力资源配置,根据国家有关法律法规和政策,结合粮食企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称定岗定责,是指对粮食企业内部各个岗位的职责、任务、权限和任职资格等进行明确划分和配置,以实现企业目标的各项工作要求。
第三条定岗定责制度应遵循因事设岗、精简高效、竞争上岗、公平公正的原则,确保各个岗位的职责明确,人员配备合理,工作高效运转。
二、岗位设置第四条岗位设置应根据企业发展战略、业务特点和管理需要,结合企业实际情况进行。
岗位设置应遵循科学合理、分工明确、协作顺畅的原则。
第五条岗位设置应包括决策岗位、管理岗位、技术岗位、操作岗位等,并根据不同岗位的职责和任务,制定相应的岗位职责说明书。
三、岗位职责第六条各岗位的职责应明确具体,包括工作任务、工作内容、工作标准、工作成果等。
第七条各岗位的职责应遵循权责一致的原则,确保岗位权利与职责相对应,避免权责不对等现象。
第八条各岗位的职责应根据企业发展战略和业务需要进行调整,以适应企业发展的变化。
四、人员配备第九条人员配备应根据岗位的职责和要求进行,确保各个岗位的人员具备相应的知识和技能。
第十条人员配备应遵循竞争上岗、择优录用的原则,确保各个岗位的人员能够胜任工作,提高工作效率。
第十一条人员配备应结合企业人力资源规划,合理控制人力资源成本,实现人力资源的优化配置。
五、定岗定责管理第十二条企业应建立健全定岗定责管理制度,明确定岗定责的程序、方法和周期。
第十三条企业应定期对岗位进行评估,根据岗位的职责和要求,对人员的绩效进行考核,实现岗位与人员的动态匹配。
第十四条企业应建立健全岗位培训制度,对各个岗位的人员进行培训,提高人员的业务能力和综合素质。
第十五条企业应建立健全岗位交流制度,促进人员在不同岗位之间的交流,提高企业的管理水平和工作效率。
六、附则第十六条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
店面定岗定责制度模板范本
店面定岗定责制度一、总则为了规范我店面的管理,提高工作效率,保证各项工作任务的顺利完成,根据店面实际情况,制定本制度。
本制度是我店面对各岗位进行明确分工和责任规定的基本准则,全体员工应认真遵守。
二、岗位设置根据店面业务发展和工作需要,设置以下岗位:1. 店长:负责店面的整体管理和业务决策,对店面的经营状况负责。
2. 销售员:负责店面商品的销售工作,向顾客提供优质的服务。
3. 售后服务员:负责店面对外的售后服务,解决顾客在使用商品过程中遇到的问题。
4. 库管:负责店面的货品管理和库存控制,保证货品的正常供应。
5. 收银员:负责店面的收银工作,保证资金的安全和准确。
三、岗位职责1. 店长:(1)负责店面的整体管理和业务决策,对店面的经营状况负责。
(2)负责制定店面的销售计划和促销活动,并组织实施。
(3)负责店面的员工管理,包括招聘、培训、考核等。
(4)负责处理店面的客户投诉和突发事件。
2. 销售员:(1)负责店面商品的销售工作,向顾客提供优质的服务。
(2)负责对商品进行介绍和推荐,解答顾客的疑问。
(3)负责维护店面的商品陈列和卫生。
(4)负责收集和反馈顾客的意见和建议。
3. 售后服务员:(1)负责店面对外的售后服务,解决顾客在使用商品过程中遇到的问题。
(2)负责对售后服务进行跟踪,确保顾客的满意度。
(3)负责店面的退换货和维修工作。
(4)负责收集和反馈顾客的意见和建议。
4. 库管:(1)负责店面的货品管理和库存控制,保证货品的正常供应。
(2)负责制定货品的进货计划和出货计划,并组织实施。
(3)负责货品的质量管理和安全保管。
(4)负责库房的清洁和安全管理。
5. 收银员:(1)负责店面的收银工作,保证资金的安全和准确。
(2)负责对现金和信用卡等进行收取和管理。
(3)负责制作和保管相关的财务报表。
(4)负责对收银设备的维护和保养。
四、岗位培训为了保证各岗位的工作质量,提高员工的工作技能,定期组织各岗位的培训活动。
食物公司定编定岗定员治理方案
大连成达食物集团定编定岗定员治理方案一、范围本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。
本方式适用于各分公司、各生产单位。
二、目的为了降低公司运营本钱,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体进展战略需求,表现公司按劳分派,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作踊跃性,特制定此方案。
3、指导思想依照集团整体进展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳固生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”治理,科学合理地进行人力资源配置。
方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时刻、劳动环境、设备链速、职位技术、生产工艺、稳固生产等多方面因素。
要科学评估、准确界定、合理制定、动态治理,从紧缩人员减少本钱的角度,确立适合的治理人员和非生产人员职位编制。
4、大体原那么(一)循序渐进的原那么在工作推动进程中,要依照顺序来完成工作,每项工作都是彼此联系和彼此阻碍的,要集中力量慢慢深切完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。
(二)共建协作原那么各部门要充分熟悉此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,而且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,一路协作把工作完成。
此项工作也是部门间彼此学习的一次机缘,是对部门间彼此配合的一次考验。
(三)务求实效的原那么制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推动的进程中还要不断完善,力求做出成绩。
(四)效率优先原那么一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改良各项工作。
(五)以人为本的原那么在落实进程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人一生活,注重员工心态调整,对调整职位的人员予以疏导。
5、职位分类生产操作人员指按生产工艺进程直接操作工具和机械,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等转变的全数生产人员。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
良品铺子定岗定编管理制度
1.0目的
为满足公司发展战略的需要,深化人力资源管理,完善职位聘任管理体系,优化人员结构,提高组织效率,特制定此管理制度。
2.0适用范围
本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。
控(参)股公司可参照执行。
3.0名词释义
3.1 岗位:是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置,它是组织的最小构成单位;
3.2 编制:是指为了完成未来或过去的任务,经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配置,包括人员定额及岗位分配。
3.3 定岗定编:是确定岗位和确定岗位编制的合称,定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位,定编是设计从事某个岗位的人数。
4.0职责和分工
4.1各单位
一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权,对组织机构岗位和编制进行合理分
析论证,拟定设置和调整方案,并与集团总裁达成意向共识。
4.2各一级机构对口的HRBP负责人
负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算,并提报给集团分管副总裁审核,详见附件1。
4.3集团分管副总裁
负责审核各单位提出的岗位和编制的申请,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。
4.4 集团人力资源系统
4.4.1负责本管理制度的起草与监督执行;
4.4.2负责复核各单位提出的岗位和编制申请,并提报给集团总裁审核,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。
4.4.3负责组织机构定岗定编的归档,和人事系统信息调整。
4.5集团总裁
负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。
4.6集团行政管理部
负责组织设置和调整的套红发文。
5.0定岗定编原则和内容
5.1 原则
5.1.1相对稳定原则:一旦编制经总裁签字确定后,本年度内一般不再批准增编申请。
确因业务发生重大调整或新业务产生,年初编制不能满足业务需要时,可以提交增编申请,并严格按照增编流程操作。
在增编申请正式批准之前,部门不得自行进行招聘,如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况,将对其进行督办、问责。
5.1.2效率提升原则:通过流程的改进,工具的使用,提升组织和人员效率。
综合考虑效率提升、工资增长以及通货膨胀等因素,原则上各部门要在销售额增长至少10%的基础上,再根据业务增长实际,酌情增加编制。
5.1.3合理配置原则:各单位、各部门应科学合理地配置各职级人员,并严格管控,杜绝违规提拔。
5.2内容
主要涉及年度定岗定编管理、新增业务和组织架构调整编制管理、临时编制管理及其他特殊情况调整编制。
5.2.1年度定岗定编管理:需要在当年2月28日前完成审批工作。
5.2.1.1年度定岗定编全过程
5.2.1.2 年度定岗定编核心任务和完成要求
5.2.1.3 定编方法
首先理清岗位工作量的衡量维度和数据,再根据整体业务量,确定该岗位需要的人数。
有些岗位工作任务相对简单,采用单一的方法即可确定编制,有些岗位较复杂,需要多个方法结合运用确定编制。
5.2.1.3.1 劳动效率定编法:根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。
实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。
因此,凡是实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。
劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。
定编人数 = 计划期生产任务总量/(员工劳动定额*出勤率) 或者定编人数 = 生产任务*时间定额/(工作时间*出勤率)。
典型岗位举例:物流分拣员、叉车工、电商客服等。
5.2.1.3.2 业务数据分析法:根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的岗位人数。
业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等。
典型岗位举例:数据分析、媒介品牌、品类采购等。
5.2.1.3.3 本行业比例法:按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。
在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化,该方法比较适合各种辅助和支持性岗位定员。
典型岗位举例:人力资源管理类、财务管理类人员与业务人员之间的比例,区域经理与店铺数之间的比例等。
5.2.1.3.4德尔菲法(管理层、专家访谈):通过管理层访谈获得下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议,预测其下属员工一定期限之后的流向:部门内和跨部门提升、轮岗、离职与淘汰,统计各部门一定期限之后的员工数目。
通过专家访谈获取国内行业各种岗位类型人员结构信息,包括管理层次和管理幅度等。
此方法适用于公司内绝大部分岗位。
5.2.1.3.5预算控制法:通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数做硬性的规定。
部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。
由于企业的资源总是有限的,并且是与产出密
切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地约束。
此方法适用于公司内绝大
部分岗位。
5.2.2新增业务和组织架构调整编制管理
5.2.2.1根据业务发展需要,新建立或架构调整的系统/事业部/直属中心,由主管副总裁/
总监依据新建立或架构调整的系统/事业部/直属中心业务发展计划,制定人力资源编制计划,并
进行工作分析,附上该新建立或架构调整的系统/事业部/直属中心所有岗位说明书进行申请。
5.2.2.2新建立或架构调整的系统/事业部/直属中心,涉及到其他部门人员编制调整的,由相关部门主管副总裁/总监提出编制调整计划,附调整后组织架构、职责分工、岗位说明书,交新建立或架构调整的系统/事业部/直属中心主管副总裁/总监统一申请,以便考核项目整体是否能够满足投资回报率要求等。
5.2.3临时编制管理
5.2.3.1不鼓励设立临时编制,但在有以下情况时,可以申请临时编制:临时性、项目型任
务,需要增加人力完成,而公司内又无法解决的;特殊岗位,需要雇佣非全日制员工(依据国家
相关法律规定的定义);其他需要临时员工的情况。
5.2.3.2临时编制人员将采用外包方式对其进行统一管理。
临时编制将占用申请部门的当年
年度预算费用,如是预算外费用,需报请集团总裁审批。
5.2.3.3临时编制的取消:临时工作,项目完成,被顶替员工复工后,该临时编制既被取消;
临时编制到期,无充分理由延续的;公司整体削减人员编制时,将首先削减临时编制。
5.2.3.4临时编制的设立和取消均要符合国家法律的规定。
5.2.4其他特殊情况调整编制
依据相关规定和流程进行申请和撤销。
5.2.5定岗定编和编制调整的审批流程
申请审核复核
6.0处罚
一旦发现违反本制度的情况,将通告相关单位予以纠偏。
对违反本规定情节严重者,将在公司范围内予以通报批评,并提请公司对相关责任人予以处罚。
7.0相关文件
《LPPZ-Z-RZ-C01良品铺子职能员工岗位异动管理制度v1.0》《LPPZ-Z-RZ-C09良品铺子职能员工职级体系管理制度v1.0》《LPPZ-Z-RZ-C08良品铺子组织机构设置及调整管理制度v1.0》8.0附录
8.1附件1《良品铺子定岗定编汇总表》。