制度建设企业规范化管理的第一步

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企业会计核算规范化管理措施

企业会计核算规范化管理措施

企业会计核算规范化管理措施企业会计核算是企业经营管理活动的重要组成部分,它是通过对企业的经济交易进行记录、汇总、加工等一系列过程,构建企业经济活动的真实、客观、全面的反映。

在现代企业管理中,企业会计核算起着举足轻重的作用,是企业规范经营、提高管理水平的基础和重要手段。

为了使企业会计核算更规范、更有效,需要采取一系列管理措施,下面将对企业会计核算规范化管理措施进行探讨。

一、建立健全会计核算制度企业会计核算规范化管理的第一步是建立健全的会计核算制度。

会计核算制度是企业会计核算活动的基本规范,对企业会计核算活动的进行具有指导性和规范性的作用。

企业应根据自身的经营特点和规模,结合会计核算的实际情况,建立相应的会计核算制度,明确会计核算的各项操作规范和程序,并落实到相关的岗位责任人。

只有健全的会计核算制度,才能保障会计核算的规范和准确性。

二、统一核算标准与方法企业会计核算是对企业的经济业务进行记录和处理,它的目的是为了让企业的财务状况和经营成果得到真实准确的反映。

在会计核算过程中,需要统一核算标准和方法,即在会计核算活动中所需要应用的知识、原则、规则等都必须统一明确,从而实现会计核算的标准化和规范化。

这样可以避免不同人员在会计核算中的操作规范和方法产生的差异,确保会计核算的准确性和可比性。

三、加强内部控制内部控制是确保会计核算规范化的重要手段。

在会计核算活动中,要加强内部控制,严格规范各项会计操作的程序、权限和责任,从而保证会计核算的准确性和真实性。

要明确会计核算操作的权限分配,对会计核算的经办人员和审核人员进行划分,明确各自的职责和权限,防止相关人员在会计核算中滥用职权和资产。

要建立健全的会计核算的流程和程序,严格执行各项制度规定,确保业务操作完整、规范、合法,杜绝会计核算中的错误和舞弊行为。

四、加强对财务人员的培训在企业会计核算中,财务人员的专业素质和技能对会计核算的规范化和准确性至关重要。

企业应加强对财务人员的培训,提高其会计核算的专业水平和专业素质。

企业管理体系

企业管理体系

企业管理体系企业管理体系是指企业为了达到既定目标,在组织结构、职责、流程、政策等方面进行规范化、标准化、系统化的管理模式。

它是企业经营管理中的一种重要手段,可以帮助企业实现持续发展和提高竞争力。

体系的分类包括自然体系和人造体系。

企业管理体系属于人造体系,是人类社会在经营管理过程中创造出来的一种组织管理模式。

企业管理体系的背景是市场经济环境的变化和企业自身发展的需要。

随着市场竞争越来越激烈,企业需要更加高效、科学的管理模式来应对挑战。

而企业管理体系的出现,正是为了满足这种需求。

企业管理体系的目标是通过规范化、标准化、系统化的管理模式,提高企业的经营效率和管理水平,实现企业的长期稳定发展。

企业管理体系的建立基础和依据主要包括企业自身的战略规划、市场需求、法律法规等因素。

同时,还需要参考国内外相关的管理标准和规范,如ISO9001、ISO等。

企业管理体系的内容包括组织结构、职责分工、工作流程、政策制定等方面。

通过这些内容的规范化、标准化、系统化,可以实现企业管理的科学化和规范化。

企业管理体系建设步骤包括确定建设目标、组织实施、制定管理文件、培训和宣传、内部审核和持续改进等。

这些步骤是企业管理体系建设过程中必不可少的环节。

总之,企业管理体系是企业管理中不可或缺的一部分,可以帮助企业实现高效管理和长期稳定发展。

体系是由相互联系的事物或意识构成的整体,如工业体系和思想体系等。

根据与环境之间的能量和物质交换,体系可分为敞开体系、封闭体系和孤立体系。

在企业管理方面,正确的战略并不能保证公司的成功。

成功的公司需要在战略方向和执行力两个方面都到位。

而智商、经验和资源等因素并不是决定企业管理和商业经营成功的关键因素,拥有足够的责任感才是破解商业发展障碍的主要动力。

因此,建立企业内部的责任管理机制非常重要。

企业管理体系的目标包括界定和阐述责任内涵、分析责任病毒产生的原因、分清过程和结果、掌握培养责任感的技巧和途径以及培养以结果为导向的负责任的团队。

加强制度建设,促进企业规范化管理

加强制度建设,促进企业规范化管理

加强制度建设,促进企业规范化管理引:制度建设是企业规范化管理的前提,是保证企业规范化运行的基础。

通过构建完善的企业制度体系,把权力关进制度的笼子里,形成较为有效的制度约束规范,用制度来规范企业各项经营管理行为,强化对制度执行情况的检查与考核,提高制度执行力,切实做到以制度管人、管事、管权,全面提升规范管理化水平。

制度建设是企业规范化管理的重要内容,只有建立、健全和完善各项规章制度,明确议事规则和职责范围,切实做到以制度管人、管事、管权,把权力关进制度的笼子里,形成较为有效的制度约束规范,才能真正实现企业管理有章可循,有据可依。

规范化管理是提高工作效率和工作质量,降低企业风险的重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。

完善的企业规章制度体系建设是保证企业规范化运行的基础,企业应充分认识到制度建设的重要性,努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系,为提高企业的规范化管理水平提供一个强有力的制度保证。

烟草行业坚持把规范作为企业发展的生命线,加强内部管理监督和整顿规范工作实践证明,加强制度建设,严格规范管理,是坚持和维护国家烟草专卖制度的本质要求;是加强队伍建设、树立行业良好形象的重要措施;是推进烟草行业持续、稳健、健康发展的重要保证。

下面结合工作实际就制度建设促进企业规范化管理谈谈自己的一些观点。

1、清理修订制度,建立完善制度体系。

健全的制度体系是搞好各项管理、提高自我规范能力的重要前提和保证。

企业的制度不是一成不变的,更不是一个“封闭的、静止的”的系统,随着业务流程、组织构架、市场需求的变化,制度要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性、适用性和可操作性,适应企业规范化管理和发展的需要。

1.1制度建设方面存在问题及对策当前企业制度建设方面存在的问题,主要表现在规章制度不够健全和完善,有的制度不严密,有漏洞,或是刚性条款少柔性条款多,或是有制度、无罚则,有制度,无考核,造成制度行同虚设;还有的单位规章制度多、杂、空,未形成完善的制度体系。

关于开展规范化管理工作的通知

关于开展规范化管理工作的通知

关于开展规范化管理工作的通知各部门:随着企业不断发展壮大,公司规范化管理逐步建设,各类规章制度相继制定、发布与完善,为进一步加强公司基础管理,为公司整体规范化管理的完善奠定基础,使各项目标管理与考核有据可依,依靠制度规范、提升企业管理,保障企业正常运行,根据公司 **** 关于企业制度建设的相关要求,经研究,决定自2017年* 月份始全面开展企业制度建设工作。

具体安排如下:一、工作目标1、2017 年将做为公司规范管理的基础之年,力争通过半年的努力,使公司制度体系健全并实施。

2、保证规章制度的科学性、有效性和规范性,提升基础管理能力。

3、通过对公司实际运行的制度、流程进行梳理,有针对性地修订完善。

二、具体工作步骤第一步:基础工作阶段( 2017 年 * 月 * 日— 2017 年* 月* 日)1、各中心根据部门工作实际,自行梳理并上报本部门岗位职责与规范、奖惩制度与绩效考核。

2、规章制度类别:工作、岗位职责管理规定(办法)、操作流程(业务部门)、部门内岗位绩效考核制度、部门内部奖惩制度、其他规章制度(通知)。

3、***** 部门对各中心上报各项规章制度进行梳理、修订和完善,按照符合企业实际和未来发展需要的原则,建立制度目录,评审通过。

第二步:建设试行阶段( 2017 年 * 月 * 日— 2017 年* 月* 日)1、按评审通过的目录由总经办根据具体情况确定需要修订、补充、规范的内容,并确定由负责部门起草。

2、期间所有下发文件、表单、流程等均由总经办规范,公司评审通过后由总经办统一下发试行,试行的内容由总经办跟踪验证,修订和补充。

第三步:总结认定发布阶段( 2017 年* 月* 日— 2017 年 * 月 * 日)1、由总经办根据试行的效果进行总结,提请召开总结评定会议。

2、评定适用的管理制度统一编号,批准下发正式文本。

3、对员工开展学习培训,关键内容要保证让每位员工知晓。

第四步:检查、修订阶段(长期)1、制度修订部门应对制度落实情况每月检查一次,将制度执行的效果及解决方案反馈至总经办。

加强制度建设-促进企业规范化管理

加强制度建设-促进企业规范化管理

加强制度建设,促进企业规范化管理引:制度建设是企业规范化管理的前提,是保证企业规范化运行的基础。

通过构建完善的企业制度体系,把权力关进制度的笼子里,形成较为有效的制度约束规范,用制度来规范企业各项经营管理行为,强化对制度执行情况的检查与考核,提高制度执行力,切实做到以制度管人、管事、管权,全面提升规范管理化水平。

制度建设是企业规范化管理的重要内容,只有建立、健全和完善各项规章制度,明确议事规则和职责范围,切实做到以制度管人、管事、管权,把权力关进制度的笼子里,形成较为有效的制度约束规范,才能真正实现企业管理有章可循,有据可依。

规范化管理是提高工作效率和工作质量,降低企业风险的重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。

完善的企业规章制度体系建设是保证企业规范化运行的基础,企业应充分认识到制度建设的重要性,努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系,为提高企业的规范化管理水平提供一个强有力的制度保证。

烟草行业坚持把规范作为企业发展的生命线,加强内部管理监督和整顿规范工作实践证明,加强制度建设,严格规范管理,是坚持和维护国家烟草专卖制度的本质要求;是加强队伍建设、树立行业良好形象的重要措施;是推进烟草行业持续、稳健、健康发展的重要保证。

下面结合工作实际就制度建设促进企业规范化管理谈谈自己的一些观点。

1、清理修订制度,建立完善制度体系。

健全的制度体系是搞好各项管理、提高自我规范能力的重要前提和保证。

企业的制度不是一成不变的,更不是一个“封闭的、静止的”的系统,随着业务流程、组织构架、市场需求的变化,制度要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性、适用性和可操作性,适应企业规范化管理和发展的需要。

1.1制度建设方面存在问题及对策当前企业制度建设方面存在的问题,主要表现在规章制度不够健全和完善,有的制度不严密,有漏洞,或是刚性条款少柔性条款多,或是有制度、无罚则,有制度,无考核,造成制度行同虚设;还有的单位规章制度多、杂、空,未形成完善的制度体系。

企业规范化管理与制度建设

企业规范化管理与制度建设

企业规范化管理与制度建设随着企业的发展,规模的扩大和业务范围的增加,如何进行有效的管理成为了企业发展过程中一个重要的问题。

企业规范化管理与制度建设是解决这一问题的有效途径之一、它们可以帮助企业建立稳定的管理框架和工作流程,提高管理效率和员工工作质量,为企业的长期发展提供良好的保障。

企业规范化管理是通过建立一套完整的管理规范和制度,确保企业运营和管理的合法性和规范性。

首先,企业规范化管理需要建立科学的组织结构和职责分工,明确各级管理岗位的职责和权限。

通过合理的组织机构,可以使企业的管理体系更加清晰,减少决策层次,提高决策的准确性和有效性。

其次,企业规范化管理需要建立健全的管理制度和流程,包括人力资源管理制度、财务管理制度、市场营销管理制度等。

这些制度能够帮助企业明确各项业务的操作流程和标准,提供明确的工作指导和纪律约束,确保工作的有序进行。

另外,企业规范化管理还需要建立健全的绩效评价制度和激励机制,对员工的工作进行评价和奖惩,激发员工的积极性和创造力,提高工作效率和质量。

通过这些规范化的管理措施,企业可以建立稳定的管理框架,实现对企业全面的、有效的管理。

制度建设是企业规范化管理的重要组成部分。

它是通过建立一系列的制度、规定和流程,明确各项工作的操作规程和标准,提高工作效率和质量。

首先,制度建设需要建立健全的纪律制度和流程。

通过规范行为规范和工作纪律,可以提高员工的工作积极性和责任感,减少违规行为和管理漏洞。

其次,制度建设需要建立科学的绩效考核制度和激励机制。

通过明确的绩效评价指标和考核标准,可以激发员工的积极性和创造力,提高工作的效率和质量。

另外,制度建设还需要建立健全的沟通渠道和协调机制,加强部门之间的协作和沟通,提高工作的协调性和合作性。

通过这些制度的建设,可以使企业的管理更加规范和高效。

企业规范化管理与制度建设的意义重大。

首先,它们可以帮助企业建立稳定的管理框架和工作流程,减少管理层次,提高管理效率。

制度建设工作流程

制度建设工作流程

制度建设工作流程前言随着社会发展和企业经营的规范化、科学化,各种管理制度已经成为管理和运作的基础。

而制度建设就是企业日常管理工作必不可少的环节。

制度建设工作也是企业各项业务能够规范化、科学化实施的前提和基础。

本文将从制度建设的流程、原则、关键点等方面进行阐述。

制度建设的流程制度建设是一个包括制度的创建、运行、完善、更新等流程的过程,其流程如下:第一步:制定方案制定制度建设方案是制度建设工作的第一步。

方案应包括制度建设的工作目标、工作内容、时间要求、资源配置及评估方式等要素。

第二步:制订制度规范根据制定的方案,开始制订相关的制度规范。

制度规范要具备合法性、科学性、可操作性等特点。

第三步:征求意见制度规范制订完成后,需要征求相关部门、人员或者专家的意见。

征求意见的主要目的是为了检验制度规范的可操作性和科学性,从而采纳并完善有价值的意见。

第四步:正式发布在征求意见之后,根据完善意见,经过草案的修改和确定,制定制度正式发布。

此时,需通知相关人员和部门并进行宣传。

第五步:制度贯彻和执行有了制度规范之后,还需要将其贯彻到实际工作中,让规范能够得以执行。

在执行过程中,需要进行各方面的监督与落实,确保规范落地生根。

第六步:定期完善制度规范在实际运行中,可能会遇到各种问题和困难,需要定期进行完善。

建议每季度定期观察制度的运行情况,总结经验,发现并解决问题。

制度建设的原则制度建设的原则是指制定制度规范的依据和方向。

以下为制度建设的原则:适度与灵活制度规范要尽可能地适应目前企业或项目的特点,同时具备一定的灵活性,以适应未来社会和经济环境的变化。

具体与可操作制度规范应具体清晰,能够直接操作。

制度规范应尽可能地详细说明操作流程、各环节的职责以及责任制等。

合理与科学制度规范应合理、科学,并符合国家及行业规定的要求。

从而在工作中带给企业或项目更好的有效利用和管理机遇。

制度建设的关键点制度建设要有章可循制度建设必须遵循一定的程序和标准,程序要精细,标准要严格。

财务部规范化管理

财务部规范化管理

财务部规范化管理财务部是企业管理中的重要部门,其职能和作用十分重要。

财务部门是企业的经济管理部门,主要受到财务制度、财务管理规范以及法律法规等多个方面的要求和规范。

因此,加强财务部规范化管理是贯彻企业运营管理的必然选择,有效的规范化管理可提高财务部门的效率、优化流程、降低成本、提高企业整体竞争力。

本文从规范化管理的理解入手,深入探究如何加强财务部门的规范化管理。

一、规范化管理的理解规范化管理是指在执行某项工作时,按照一定的标准和要求,确保工作的高效、规范和可追溯性。

对于企业而言,规范化管理对于健康和可持续发展至关重要。

在财务部门中,规范化管理更是至关重要。

财务部门直接涉及到企业的经济利益,而财务部门的管理质量和规范水平与企业的正常经济运作密切相关。

其实,规范化管理是一种“标准化管理”。

财务部门在执行相关工作时,必须要按照一定的规范和标准,严格执行工作流程,确保工作的准确性、及时性和完整性,从而杜绝人为错误和漏洞。

对于财务管理而言,规范化管理是一项必需的管理工作。

二、加强财务部门规范化管理的必要性1、提高管理效率规范化管理有助于提高财务部门管理效率。

企业财务部门的管理涉及到各种数据和记录,而财务人员繁杂和不规范的操作是成本和效率的大敌。

规范化管理可以减少人为的操作错误和漏洞,从而最大程度上提高管理效率。

2、降低管理成本规范化管理有助于降低管理成本。

规范化管理可以杜绝一些不必要的流程和环节,让财务部门的工作更加简化和高效。

同时,规范化管理可以降低人为错误和漏洞所带来的损失,防范企业经济损失。

3、提升财务管理水平规范化管理有助于提升财务管理水平。

财务部门是企业重要的管理部门,其管理质量和水平与企业的正常经济运作关系密切。

规范化管理可以建立一套完整、准确、规范的管理体系,让财务部门更加专业化和高效化。

三、加强财务部门规范化管理的措施1、建立规范化管理制度在财务部门中,建立一套完整的财务管理制度是规范化管理的第一步。

企业实施内部控制的方法和手段

企业实施内部控制的方法和手段

企业实施内部控制的方法和手段内部控制是指企业为保护企业财产、经济利益和数据信息安全而采取的一种制度或管理措施。

企业内部控制的实施对于企业的发展具有重要意义,可以规范企业经营行为,提高企业管理效率,防止各种风险和损失的发生。

下面介绍几种企业实施内部控制的方法和手段。

1.制度建设企业实施内部控制的第一步是要建立健全制度,包括内部控制制度、会计制度、采购、销售、资产管理、行政管理等各方面制度。

这些制度应该明确规定每个职责和权限,规范企业员工的行为,确保管理流程顺畅,企业经营合法、规范。

2.组织结构企业的内部控制不仅要有制度,还需要有相应的组织结构来进行实施。

为此,企业可以设置内部控制部门或者内部审计部门,专门负责内部控制的落实、监督、评估等工作,使企业各部门的行为更加规范化和透明化。

3.人员培训内部控制的实施还需要有合格的人员来具体实施,因此企业要注重对内部控制人员的培训和教育,提高他们的专业素质和业务水平。

这样可以确保内部控制人员的工作经验丰富、业务能力强、具有持续学习的动力和能力,从而更好地实现企业的内部控制目标。

4.信息技术企业的信息化水平和信息技术平台也是实施内部控制的重要手段。

通过建设信息化水平高、流程规范、数据准确的信息系统,可以实现财务监管、业务沟通、风险防范等多个方面的内部控制。

同时,企业可以通过设立软硬件防火墙、安全审计措施等信息安全措施,有效保护企业的数据安全。

5.风险评估企业实施内部控制的第一要务,就是要识别和防范风险。

因此,企业需要对其进行风险评估,明确鉴别出潜在的、已有的风险,并制定适当的措施来规避和管理风险,保护企业的商业利益。

总的来说,企业实施内部控制应该始终坚持规范化和常态化,要和企业的经营发展相结合,紧密地配合企业日常工作。

同时,还需要不断优化和改进内部控制制度和手段,保障企业的长期高质量健康发展。

制度建设与规范化管理

制度建设与规范化管理

制度建设与规范化管理一、引言制度建设与规范化管理是企业管理中非常重要的一环。

通过建立健全的制度体系,规范员工行为,提高管理效率,从而促进企业的持续发展。

本文将从制度建设的重要性、规范化管理的意义、制度建设的步骤和规范化管理的实施方式等方面展开论述。

二、制度建设的重要性1. 为什么需要制度建设制度是组织运转的基础,是组织内部各种行为和活动的准则和规范。

没有制度的约束,员工容易陷入混乱状态,产生管理漏洞和风险。

因此,制度建设是确保企业有序运作的前提。

2. 制度建设的作用•规范员工行为:制度明确了员工的权利和义务,避免了随意行动造成的混乱。

•提高管理效率:有了制度,管理者可以依据制度规定进行管理,减少管理上的主观性,提高效率。

•促进企业发展:良好的制度建设可以推动企业不断创新和改进,促进企业的可持续发展。

三、规范化管理的意义规范化管理是指根据已有的标准和规范,对组织进行管理的一种方法。

规范化管理的意义在于:•保证了企业的生产过程稳定、有序。

•降低了管理成本,提高了效率。

•价值观一致,形成共同的行动准则。

•可以帮助企业更好地应对市场变化。

四、制度建设的步骤1. 收集信息首先要了解企业的现状,包括组织结构、业务流程、人员配备等方面的信息。

2. 制定计划根据信息收集到的数据,制定制度建设的计划,明确目标和时间表。

3. 制定制度根据计划编写制度文本,明确各项规定和要求。

4. 审核和修订制定的制度需要经过内部审核和评估,不断修订和完善。

5. 培训和推广制度建设完成后,进行培训和推广,确保员工了解并遵守相关规定。

五、规范化管理的实施方式1. 建立标准作业流程根据各项制度要求,建立标准的作业流程,确保操作有序、规范。

2. 强化绩效考核通过绩效考核,激励员工遵守规章制度,形成良性循环。

3. 定期检查和评估定期对规范化管理进行检查和评估,发现问题及时解决,确保管理的持续性和有效性。

六、总结制度建设与规范化管理是确保企业有序运作的重要手段,通过建立健全的制度体系和规范化管理方式,可以提高管理效率,促进企业的发展。

加强规章制度建设,促进企业规范化管理系统

加强规章制度建设,促进企业规范化管理系统

加强制度建设,促进企业规范化管理引:制度建设是企业规范化管理的前提,是保证企业规范化运行的基础。

通过构建完善的企业制度体系,把权力关进制度的笼子里,形成较为有效的制度约束规范,用制度来规范企业各项经营管理行为,强化对制度执行情况的检查与考核,提高制度执行力,切实做到以制度管人、管事、管权,全面提升规范管理化水平。

制度建设是企业规范化管理的重要内容,只有建立、健全和完善各项规章制度,明确议事规则和职责范围,切实做到以制度管人、管事、管权,把权力关进制度的笼子里,形成较为有效的制度约束规范,才能真正实现企业管理有章可循,有据可依。

规范化管理是提高工作效率和工作质量,降低企业风险的重要管理手段,缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。

完善的企业规章制度体系建设是保证企业规范化运行的基础,企业应充分认识到制度建设的重要性,努力建立健全并保持一个适应企业自身需要的规范制度体系,为提高企业的规范化管理水平提供一个强有力的制度保证。

烟草行业坚持把规范作为企业发展的生命线,加强内部管理监督和整顿规范工作实践证明,加强制度建设,严格规范管理,是坚持和维护国家烟草专卖制度的本质要求;是加强队伍建设、树立行业良好形象的重要措施;是推进烟草行业持续、稳健、健康发展的重要保证。

下面结合工作实际就制度建设促进企业规范化管理谈谈自己的一些观点。

1、清理修订制度,建立完善制度体系。

健全的制度体系是搞好各项管理、提高自我规范能力的重要前提和保证。

企业的制度不是一成不变的,更不是一个“封闭的、静止的”的系统,随着业务流程、组织构架、市场需求的变化,制度要被不断地修订、更新、废止,以保持其有效性、适用性和可操作性,适应企业规范化管理和发展的需要。

1.1制度建设方面存在问题及对策当前企业制度建设方面存在的问题,主要表现在规章制度不够健全和完善,有的制度不严密,有漏洞,或是刚性条款少柔性条款多,或是有制度、无罚则,有制度,无考核,造成制度行同虚设;还有的单位规章制度多、杂、空,未形成完善的制度体系。

制度化管理的重要性

制度化管理的重要性

制度化管理的重要性制度化是什么呢?制度化管理真的有那么重要吗?下面是小编搜集整理的制度化管理的重要性文章,欢迎阅读。

更多资讯请继续关注制度栏目!一、什么是制度化?可能很多同事不太理解制度化,认为就是条条框框,就是处罚,就是让我们老老实实的干活,等等事实上,制度化管理是指公司管理中强调依法治企,法制规章健全,在管理中事事处处都有约束,因此以管理制度完善,并且注意管理的硬件,重视管理方法的科学化。

二、制度化的优势:1、将优秀员工的智慧科学地转化成公司具体经营管理的行为,形成一个统一的、系统的制度体系,使企业持续、稳健的发展;2、能够更有效发挥企业的整体优势,使企业内外能够更好的配合,可以避免公司中由于员工能力和特性的差异,使企业经营管理出现差异和波动;3、各项规章制度使员工更好地了解公司,让员工更快地找对自己的位置,使工作更顺畅,提前进入工作状态,为公司创造效益;4、为公司员工能力的发挥制定公平、公正的平台,根据岗位制度寻找合适的员工,为员工提供晋升制度和奖惩制度,不存在个人主观性和随意性;5、公司员工由于有统一的标准参考,可以明确自己工作需要达到的标准,能够对自己的工作有一个明确的度量,更有利于自我培训和公司培训,使整个公司形成向上的力量,最终是企业文化的体现。

例如:1984年青岛电冰箱厂(海尔集团的前身)亏空147万元,从张瑞敏上任的第一条规定“不准随地大小便”开始一系列的规章制度管理下成就了海尔文化,在2019年实现全球营业额1180亿元的中国家电第一品牌,并在2019年3月,海尔第二次入选英国《金融时报》评选的“中国十大世界级品牌”。

正所谓“没有规矩不成方圆”啊!三、制度化的劣势:制度过于刚性,是执行力的体现,但因人性格的特点有勤奋和懒惰、积极和消极、主动和被动、清廉和贪欲等不同,对世界观和价值观的取向不同,导致制度在不同的人看来有不同的认知度,不是人性化的体现,不是以人为本。

但个人需要强调的是企业生存是第一要素,如何让企业体现社会价值,更稳健和长期发展才是更重要的。

制度化是企业管理规范化的基石1.doc

制度化是企业管理规范化的基石1.doc

制度化是企业管理规范化的基石1制度化是企业管理规范化的基石——企业管理感想之二前些年打工者找工作最希望去外资企业,尤以欧美资企业为佳。

为什么呢?原因之一是外企管理规范,员工工作各负其责,按“章”办事,避免许多复杂的人际关系,干起活来相对顺心些。

这些年来随着国内企业引进和学习外企先进的管理思想、方法和管理措施等,管理水平明显提高,打工者追求外资企业的状况已有改变。

企业管理为什么要讲究规范化?我们知道企业成败与企业管理水平高低有重大关系。

一般而言,企业管理规范是企业管理水平高的重要标志。

我以为企业管理规范有利于提高工作效率,避免管理混乱而耽误工作进度;有利于提高工作质量,避免职责不清而敷衍塞责或不按要求作业带来工作质量问题;有利于挖掘管理潜力、提高经济效益,堵塞管理漏洞和防止浪费,使企业人尽其才、物尽其用、财尽其力,避免人浮于事、庸人充斥和内耗不断,避免物力闲置浪费、用不得当,避免财力非恰当消耗、用不得其所,等等。

因此,规范化的标志大概应全面的达到如下几点:做到管理理念符合现代企业管理要求并得到运用,做到管理目标明确并分解落实到位,做到管理制度健全并得到贯彻落实,做到工作标准化和程序化并得到遵循,做到管理手段现代化并得到广泛运用,做到工作绩效公正评价并赏罚得当,做到管理效果促进企业人力凝聚、技术力提升、产品上档次、效益上水平、企业上规模。

简言之,企业管理实行规范化应具有先进性、整体性、高效(效果)性。

总之,我们的管理工作应实现这“三个有利于”、“七个做到”和“三性”。

换一个角度看问题,我们的企业管理工作不能达成上述要点,则说明我们尚未实现管理规范化,就是我们有管理潜力,就是需要改进之处,就是管理工作改进目标。

如何实现企业管理规范化?这涉及到管理工作的方方面面,需要在诸多方面做出努力,需要“懂管理的团队+不懈追求诸方面管理业务规范”。

这是一个积累的过程。

有效推进管理规范化的方法是从推进制度化管理入手,宽幅度带动各项管理业务规范化的进程。

规范化管理的主要内容

规范化管理的主要内容

规范化管理的主要内容概述规范化管理是指在组织或企业中制定并执行一系列规章制度、标准规范以及管理流程,以实现高效运作和良好的内部控制。

规范化管理是现代企业管理中的重要组成部分,对于提高企业的竞争力和可持续发展具有重要意义。

本文将介绍规范化管理的主要内容,包括制度建设、管理标准、流程规范等方面。

一、制度建设制度建设是规范化管理的基础。

制度是指规范组织内部运作和管理的规则和要求,它可以是企业章程、管理制度、工作流程等。

制度建设需要从以下几个方面进行:1.1 设立组织架构:建立明确的组织结构,明确各部门的职责和权限,实现权责清晰、协调一致的管理。

1.2 确定管理职责:明确各级管理人员的职责和权限,确保管理责任能够层层到位。

1.3 建立管理制度:制定各项管理制度,如人事管理制度、财务管理制度、营销管理制度等,确保各项管理工作能够有序进行。

1.4 建立考核机制:建立绩效考核制度,对组织成员的工作绩效进行考核,激发积极性和创造力。

1.5 加强沟通与协调:建立畅通的沟通渠道,促进各部门之间的协作和信息流通。

二、管理标准管理标准是规范化管理的重要内容之一。

管理标准可以是对操作流程、产品质量、安全环保等方面的规范要求。

下面介绍几种常见的管理标准:2.1 ISO质量管理体系:ISO9001是国际上通用的质量管理体系标准,对企业质量管理进行规范,提高产品和服务的质量。

2.2 工作流程标准化:制定工作流程标准,明确每个环节的操作和要求,提高工作效率和质量。

2.3 安全环保标准:建立安全环保管理标准体系,确保生产过程安全可靠,减少对环境的影响。

2.4 成本控制标准:建立成本控制的标准和方法,合理控制企业的成本,提高经济效益。

三、流程规范流程规范是规范化管理的重要手段之一。

通过规范流程,可以提高工作效率和质量,减少错误和重复劳动。

下面介绍几个常见的流程规范:3.1 采购流程规范:规范采购流程,包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节,确保采购过程透明和合规。

加强制度建设促进企业规范化管理

加强制度建设促进企业规范化管理

加强制度建设促进企业规范化管理随着市场经济的不断发展,企业的规模和数量不断增加,竞争日趋激烈。

为了在竞争中立于不败之地,企业必须加强自身的管理,提高运营效率和质量,实现可持续发展。

在这个过程中,加强制度建设成为企业规范化管理的重要途径。

本文将从建立规范制度、健全绩效管理机制和加强员工培训等方面探讨加强制度建设的重要性。

首先,建立规范制度是加强制度建设的关键一步。

企业的规范化管理需要有明确的制度作为保障。

这些制度可以包括公司章程、岗位职责和工作流程等。

通过制度的规范化,企业可以统一行为准则,明确工作目标和责任,提高效率和效益。

此外,规范制度的建立还可以避免内部作风和行为的不规范,保证企业的正常运营和发展。

其次,健全绩效管理机制也是加强制度建设的重要方面。

绩效管理是对企业绩效进行评估和改进的过程,可以帮助企业了解自己的短板和不足,并制定相应的措施。

在绩效管理中,制度的建立起到了至关重要的作用。

通过制度的规定和执行,可以明确目标和标准,确保评估的公平性和客观性。

同时,绩效管理还需要与激励机制结合,激励员工努力提高绩效,从而实现企业的目标和利益最大化。

第三,加强员工培训也是加强制度建设的重要环节。

企业的规范化管理离不开员工的配合和执行力。

为了让员工能够熟悉并遵守制度,必须对其进行相应的培训和教育。

培训可以包括制度宣讲、操作演练和案例分析等。

通过培训,员工可以深入了解企业的制度和要求,增强对制度的认同感和遵守意识。

同时,培训还可以提高员工的专业素质和技能水平,为企业的发展提供更好的人力资源。

此外,加强制度建设还需要注重监督与反馈。

监督与反馈是制度建设的重要环节,可以通过内部审计和外部评估来实现。

内部审计可以通过对制度执行情况的抽查和核实,对违规行为的纠正和处罚等方式进行。

外部评估可以借助第三方机构的力量,对企业的制度和管理进行客观评价和建议。

监督与反馈的重要性在于及时发现问题和弊端,并及时采取措施进行改正和提升。

企业制度建设与规范化管理制度化

企业制度建设与规范化管理制度化

企业制度建设与规范化管理制度化企业规范化管理制度化是指将企业各项管理活动和运营流程规范化和制度化。

通过制度化的管理,可以使企业的管理过程更加明确、规范、标准化,有效地降低管理风险,提高企业的运营效率和管理水平。

那么,企业制度建设与规范化管理制度化有哪些重要性呢?首先,制度化的建设可以提高企业管理的透明度和公正性。

制度化的建设可以使企业的管理决策更加公正、明确,使员工在执行企业管理制度时能够公平地被对待,避免出现内外部利益输送、权力滥用等问题。

透明、公正的管理能够增加员工的归属感和信任度,有利于企业的稳定发展。

其次,制度化的建设可以提高企业的执行力和执行效率。

制度化的管理可以明确权责关系和管理流程,使员工在执行工作时能够有章可循、有据可依。

通过有效的绩效考核和激励机制,可以激发员工的积极性和工作热情,提高企业的执行力和执行效率。

再次,制度化的建设可以降低企业的管理风险。

制度化的建设可以规范企业管理活动和运营流程,明确各项工作的责任和权限,避免因为人为因素而引发的管理风险。

通过制度化的管理,可以及时发现和纠正各种管理问题,保障企业的正常运转,减少管理风险对企业的影响。

此外,制度化的建设还可以促进企业的持续创新和发展。

通过制度化的管理,可以为企业提供一个稳定的管理框架和有序的工作环境。

在这个基础上,企业能够更加专注于产品研发、技术创新等方面的工作,提高企业的竞争力和创新能力,实现可持续的发展。

总之,企业制度建设与规范化管理制度化对于企业的发展和管理都具有重要意义。

制度化的建设可以提高企业管理的透明度和公正性,提高企业的执行力和执行效率,降低管理风险,促进企业的持续创新和发展。

因此,企业应该重视制度建设和规范化管理制度化的工作,不断完善和优化企业的管理制度,为企业的可持续发展提供保障。

企业规范化管理与制度建设

企业规范化管理与制度建设

一、管理是企业永恒的主题▲规范的市场、成熟的客户推动行业的健康发展,市场机制越完善,行业里的企业竞争越激烈,对企业的管理要求就越高;▲生产高质量的产品需要高水平的管理;▲为社会提供满意的服务,离不开管理;▲塑造企业良好的形象,扩大市场影响力有赖于▲成功的企业是一个个能适应和推动企业发展的管理标、管理程序等达成、实现的结果;成功的企业一定有“规范性+创新性"的管理制度;失败或者陷入困境的企业必然是管理不规范或者不适应市场和企业发展的企业;▲企业成功的过程是企业各项管理工作“规范性+创新性”的联动过程;不同时期,企业发展成效取决的因素可能不一样,但是任何时期,企业发展的成效都受企业管理制度的影响,企业之间的竞争在一定层面上讲,特别是市场越健全,行业发展越健康,企业集约化、规模化程度越高的情况下,企业之间的竞争实质上就是企业管理水平、效果的竞争,是企业管理制度的先进性、有效性、实施效果等的综合竞争.1 、管理制度的有效性和实施率决定企业发展的质量和效果;2、企业经营效果也反映管理制度的有效性和实施率;3、管理制度是否有效、实用(够用、管用、合用),取决于制度本身是否符合企业实际和执行是否认真、严格或者规范;4、执行力包括决策、计划、管理制度等三方面的执行力,现在人们常讲到“执行力”的问题,大部份讲的都是最关键但又最容易出偏差的企业管理制度的执行力问题;执行的程序、过程、力度、环境和执行部门与人员的素质、能力不同,执行效果大不相同。

管理中的“跑冒滴漏”如同化工生产时常浮现“跑冒滴漏"的现象一样,企业管理上的“跑冒滴漏"也普遍存在:——跑:指由于管理不到位,有的人、有的事不受约束和控制,不按制度规定办,不按规范程序操作等现象;——冒:指由于管理工作不能随人员、环境的变化而变化,该调整的未调整,该严格时未严格,该放宽时未放宽,造成宽严失度;—-滴:指由于执行不力,先后工序之间、关键环节交接、衔接、控制不好,而又责任不清、奖罚不明的现象;--二、企业急需实施规范化管理的“晴雨表”1 、企业规模(市场覆盖面、员工数量、产能)迅速扩大,企业的市场透明化程度越来越高;企业实现规模化是做强、做大、做优的必经之路和发展趋势,但同时往往也带来粗放经营和管理的问题.2、市场给本行业的企业赢利能力留下的空间日益减少, 品牌效应和物流效应带来的赢利机会和空间越来越少,整个行业的发展面临结构性调整;3、在国内或者国外行业内相比,衡量企业经济效益的主要技术经济指标存在差异或者空间;如销售收入、班产量变化、消耗升降、质量波动、成本上升、客户投诉、利润下滑、人材流失、招聘人材难等;4、企业的发展规划时常没有或者很难发挥应有的作用,宏伟蓝图成“画饼”;经营和管理的关系不能适应性地增长和提升,经营和管理成为“瘸腿”;5、企业内部企业管理制度的有效性和实施率不到位;管理上的“跑冒滴漏”现象司空见惯;6、职能部门、岗位员工工作质量、绩效下降、一部份人员有劲使不上,干得越多,出错越多;同样、类似的工作频繁返工或者出错;7、企业里不少细节问题没人过问,或者许多不该高层领导过问的细节问题需要高层领导过问;8、管理人员对企业管理和发展的思想不清晰或者不统一,对企业倡导的文化理念没有真正往心里去,对企业遇到的潜在危机问题没有紧迫感,对自己的观念差异没有改变的心态。

管理制度的精细化和规范化

管理制度的精细化和规范化

管理制度的精细化和规范化在一个组织或企业中,管理制度是确保组织正常运行的基石。

管理制度的精细化和规范化能够提高组织的效率和质量,为组织的发展奠定坚实的基础。

本文将从不同层面和角度探讨管理制度的精细化和规范化。

一、提升管理流程效率精细化和规范化管理制度的第一步是提升管理流程的效率。

通过对每一个流程进行全面细致的分析和优化,可以发现流程中的瓶颈和不必要的环节,并对其进行改进或者删除。

同时,引入信息化系统和技术工具,可以实现流程的自动化和数字化,进一步提升管理流程的效率和准确性。

二、建立明确的岗位职责精细化和规范化的管理制度需要建立明确的岗位职责,让每个员工清楚地知道自己的职责范围和责任。

通过制定详细的岗位描述和职责清单,可以避免职责模糊或重叠,提高工作效率和组织协同。

同时,定期对岗位职责进行评估和调整,保证其与组织目标和工作流程的匹配。

三、完善规章制度规章制度是管理制度的重要组成部分,它对员工的行为和协作方式进行规范和引导。

通过制定明确的规章制度,可以避免不必要的纠纷和冲突,减少组织内部的摩擦和阻力。

同时,规章制度还可以帮助组织建立良好的企业文化和价值观,提高员工的职业素养和道德水平。

四、强化绩效管理绩效管理是对员工工作表现进行评估和激励的重要手段。

通过建立科学的绩效评估体系和激励机制,可以有效地推动员工提高个人能力和工作质量。

同时,绩效管理还可以帮助组织识别和培养高绩效员工,提高组织的整体竞争力和创新能力。

五、加强沟通和协作精细化和规范化的管理制度需要建立良好的沟通和协作机制。

组织内部的信息流动和项目协同需要通过有效的沟通渠道和工具来实现。

建立定期的沟通会议和报告机制,可以确保信息的及时传递和共享,同时也能够让员工更好地理解组织的目标和策略,增强员工的归属感和团队意识。

六、提升员工培训和发展精细化和规范化的管理制度需要建立良好的员工培训和发展机制。

通过评估员工的现有能力和潜力,制定个性化的培训计划和发展路径,可以提高员工的工作能力和职业素养。

制度化是企业管理规范化的基石1

制度化是企业管理规范化的基石1

制度化是企业管理规范化的基石1制度化是企业管理规范化的基石——企业管理感想之二前些年打工者找工作最希望去外资企业,尤以欧美资企业为佳.为什么呢?原因之一是外企管理规范,员工工作**负其责,按“章”办事,避免许多复杂的人际关系,干起活来相对顺心些。

这些年来随着国内企业引进和学习外企先进的管理思想、方法和管理措施等,管理水平明显提高,打工者追求外资企业的状况已有改变。

企业管理为什么要讲究规范化?我们知道企业成败与企业管理水平高低有重大关系。

一般而言,企业管理规范是企业管理水平高的重要标志。

我以为企业管理规范有利于提高工作效率,避免管理混乱而耽误工作进度;有利于提高工作质量,避免职责不清而敷衍塞责或不按要求作业带来工作质量问题;有利于挖掘管理潜力、提高经济效益,堵塞管理漏洞和防止浪费,使企业人尽其才、物尽其用、财尽其力,避免人浮于事、庸人充斥和内耗不断,避免物力闲置浪费、用不得当,避免财力非恰当消耗、用不得其所,等等。

因此,规范化的标志大概应全面的达到如下几点:做到管理理念符合现代企业管理要求并得到运用,做到管理目标明确并分解落实到位,做到管理制度健全并得到落实,做到工作标准化和程序化并得到遵循,做到管理手段并得到广泛运用,做到工作绩效公正评价并赏罚得当,做到管理效果促进企业人力凝聚、技术力提升、产品上档次、效益上水平、企业上规模。

简言之,企业管理实行规范化应具有先进性、整体性、高效(效果)性。

总之,我们的管理工作应实现这“三个有利于"、“七个做到”和“三性”。

换一个角度看问题,我们的企业管理工作不能达成上述要点,则说明我们尚未实现管理规范化,就是我们有管理潜力,就是需要改进之处,就是管理工作改进目标。

如何实现企业管理规范化?这涉及到管理工作的方方面面,需要在诸多方面做出努力,需要“懂管理的团队不懈追求诸方面管理业务规范".这是一个积累的过程.有效推进管理规范化的方法是从推进制度化管理入手,宽幅度带动**项管理业务规范化的进程.因为制度化是企业管理规范化的必要要求和重要标志,是**项管理业务规范化的基本点。

企业制度建设

企业制度建设

企业制度建设企业制度建设是具有重大意义的经济改革措施之一,其目的在于推动企业经营管理工作的规范化、科学化和现代化,促进企业稳健发展。

随着我国经济的不断发展和市场竞争的不断加剧,越来越多的企业认识到了制度建设对于企业发展和长远发展的重要性。

如何做好企业制度建设工作,成为当前很多企业需要探讨和解决的重要问题。

首先,企业制度建设需要遵循一定的原则。

制度建设应以统一规范标准、合理划分权限、科学决策管理、落实责任制为核心原则。

此外,还应当因情因势制宜、视实践效果为根本、重点关注基层管理、持续不断完善制度等等,这些都是制度建设必须要遵循的基本原则。

其次,企业制度建设需要制定长、中、短期的计划和目标,并注重计划的可操作性和可持续性。

制定计划和目标是制度建设的基础性工作,它需要详细阐述制度的改进方向、改进内容、改进目标和相应的计划。

企业需要针对不同的环节分别制定长、中、短期计划和目标,以确保制度建设的连续性和可持续性,并且要保证计划的合理性和可行性。

第三,企业制度建设需要实现规范先进的管理体系和流程。

一个良好的制度必须依托于规范先进的管理体系和流程,通过标准的管理流程和制度的体系化设计,能够帮助企业降低运营成本,提高管理效率,促进企业整体管理水平的提高。

在制度建设的过程中,企业应尽可能地采取信息化手段来优化管理流程和提高效率,如制定规范的工作流程,使用内部信息系统等。

第四,企业制度建设需要全员参与,实现制度的贯彻执行。

制定好制度只是第一步,关键还在于制度的贯彻执行。

企业应该营造全员参与制度建设的氛围,打造制度建设的参与平台,通过制度改革培训,引导员工积极参与,从而实现制度的贯彻执行。

企业还应该加强对制度执行的监督,通过定期检查、考核、表彰等手段,进一步强化制度执行的效果。

最后,企业制度建设需要坚持不断完善,不断根据实际经验和市场需求进行改善和升级。

制度建设是一个动态过程,企业应该时刻倾听市场和员工的建言献策,密切关注外部环境的变化,及时调整制度建设的方向和重点,以实现制度不断完善和进一步提升。

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制度建设:企业规范化管理的第一步
以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。

制度化管理通常称作“官僚制”、“科层制”“理想的行政组织体系”;是最早由马克·韦伯提出的现代大型组织广泛采用的管理方式。

企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称,其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件总称。

企业战略目标的实现需要高效的组织与有效的运营来支撑。

战略、组织和运营三者之前的关系是:成功的战略,即成功的战略和实施规划为组织指明努力的方向和途径;高效的组织,即建立明确的的组织架构和分工合理的职责体系,并确保员工的能力和素质符合岗位的要求;有效的运营,即建立和完善高效的业务流程和制度体系确保企业的有效运转。

企业建立和完善高效的业务流程和制度体系才是保证战略实现和组织绩效的根本,也是企业规范化管理的第一步。

制度建设通常从几个方面来实现:1)管理目标:责权明晰、制度约束、分级决策、有效制衡;2)管理原则:制度系统化、流程规范化、工作标准化;3)组织保障:成立公司领导牵头核心部门负责人参与的规范管理工作领导小组;4)工作重点:制定公司规范管理工作规划,分步实施;以价值管理为核心,整合业务流程,明确部门职责、权利和工作流程;检查制度执行情况,从内部控制角度提出完善意见,实现制度系统化;加大管理者培训宣贯力度,优化管理者结构,提高管理者素质;等等。

规范化管理涉及战略规划、管理体制、领导体制、组织结构、业务流程、规章制度、人员配置等企业运作多个方面,其最终目标是实现企业由“人治”向“法治”,由“经验管理”向“专业管理”的转变。

具体来讲,管理规范化通常要解决以下几个方面的问题:应该干什么?(目标);应怎样去干?(执行);怎样能干好?(控制);怎样干算好?(绩效);干好干不好又怎么样?(激励)。

企业是在“规范化重复——重复中突破——突破后规范”模式中不断循环,从而实现企业的持续发展。

制度建设是企业管理的基础性工作,成功的企业背后一定有规范性与创新性的企业管理制度在规范性的实施。

管理制度和管理体系能有效避免企业因人员的升迁、调动或轮换出现“管理回潮”,避免每个人在低水平位置做效益低下的重复工作。

成功的企业在制度建设方面的共同特点:规范性的管理制度编制或创新(新的企业管理制度编制过程实际就是一种创新的过程)以及规范性管理制度实施的效果等因素较其他企业成功;在不断的、稳定的创新、优化过程中,循环性升级式地提高规范性管理制度的实施质量,保持和增强科学、高效的企业管理制度体系的运转效能。

制度建设是企业运行的必要保障,其规范的对象是企业管理者的权力和管理对象的自主行为。

制度体现的就是“没有规矩不成方圆”;“规矩”,即具有强制性约束力的制度;“方圆”,即科学、规范的管理状态。

制度建设的规范对象通常有:1)规范管理者的权力,目的是为了最大限度地调动员工的积
极性,避免在企业管理中出现家长式的任意强权;2)规范管理对象的自主行为,目的是为了消除企业内部管理中的无组织主义和软弱涣散状态,维护管理者的法定权威,实现企业的意志和行动统一。

制定一套完整的企业管理制度,同时构建一套能够保障制度体系规范化运作的机制,是企业实现规范化管理的必要条件。

建立完整的管理制度体系,确保企业人财物、产供销各个方面各个环节的有序和规范运作;建立和完善适应经营环境变化、符合企业实际情况和企业发展目标需要的新的企业管理体制和管理制度;革除那些已经过时的、与企业改革和发展不相适应的管理制度。

构建一套能有效保证制度体系规范化运作的机制;设立责任部门进行制度管理,负责制度的建设与维护;建立一套制度建立、颁布、实施、修订、梳理直至废止的规范性管理程序;采取多种措施进行制度宣贯和组织沟通,引导员工对企业新的管理制度和管理观念达成共识;建立健全监督检查机制,营造“制度面前人人平等”的制度氛围;定期对制度进行审视和维护。

管理制度建设日益成为企业发展中的根本性问题。

有什么样的企业管理制度、有什么样的企业管理制度的实施效果就有什么样的企业发展成效。

在竞争中拥有竞争优势的企业或在某一段时间成功的企业,其内部的企业管理制度及其所含的规范、规则因素的总合一定也具有较强的优势;企业间如在某一方面存在差距,一定是与此方面的相关管理制度及其所含规范、规则等的总体实施效果存在一定的差距;企业间如在同一产品、市场领域里的竞争存在优、劣势之分,一定是企业间在整体企业管理制度及其规范、规则因素的总体表现方式、表现效果存在差距。

只有建立健全多层次的制度,使制度文件体系化,才能使企业所有重要的活动都得到控制。

体系文件通常有三个层次:1)企业的管理手册:明确各个管理体系在管理中的关系及其要求,使组织的各个机
构和职能明确自身在整合体系中的地位和作用,明确机构的职责权利和相互关系,使其在组织的总体策划下开展活动。

2)必要的程序文件:对具体活动的过程做出规定,以保证各项活动遵循一定的途径和方法,减少活动的随意性。

3)更细的支持性文件:对以上层次文件进行补充,以保证局部的活动能够符合总体活动的要求,成为系统活动中不可或缺的一部分。

企业制度建设必须具备根本性、全局性、稳定性和长期性;同时,要保证制度本身的公平性、合理性、科学性和可行性。

制度不是上级管理下级的工具;制度不是可有可无的,全体员工都应处于企业规章制度的硬性约束之中;制度一定要有所为,制定一项制度就必须执行一项制度。

只有确保制度本身的规范性和实施过程的规范性,才能保证制度体系的整体运作是规范的,从而真正发挥制度的作用。

保证管理制度体系规范性运作的环境和条件:一,编制的制度是规范的,符合企业管理科学原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律或规则;二,实施规范性的制度全过程是规范的,而且全员的整体职务行为或工作程序是规范的。

管理制度一般是由规范性因素和规则性因素组合而成的。

规范性的因素包括编制目的、编制依据、适用范围、制度的构成等;规则性的因素包括构成制度实施过程的环节、制度实施的具体程序、控制制度实现或达成期望目标的方法及程序、形成制度的过程、完善或修订制度的过程、制度生效的时间、与其他制度之间的关系。

【作者简介】
韦祎,法学学士、工商管理硕士、中级会计师、二级心理咨询师、高级人力资源管理师、MBK7全绩“笑”管理系统创始人、“六脉神剑”人力资源管理系统创始人、人力资源管理师和企业培训师(TTT)培训讲师;曾在世界500强企业从事人力资源、运营管理,对人力资源管理、集团管控、企业战略、流程再造、股权激励、企业大学、风险控制、改制重组、危机预防等有丰富的实践经验。

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