函格式
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# (一)标题。
1. 一般写法。
# (二)主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象,要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函,直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函,就写对方企业的全称。
# (三)正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说,“嗨,[主送机关名称],咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点,“尊敬的[主送机关名称]:根据[相关情况或规定],现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函,就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目,觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下,看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是,我们负责[己方负责的部分],你们负责[希望对方负责的部分],然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函,就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣,但是有几个小问题想问问。
第一,这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况;第二,它的价格能不能再优惠点呢,有没有什么折扣政策;第三,售后服务都包括哪些内容呀?”如果是答复函,要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况,我们这边是这样的。
关于[第一个问题],我们的情况是……;针对[第二个问题],我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿,比如“希望能尽快得到你们的答复,祝好!”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复,谢谢啦!”也可以根据函的具体内容,提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# (四)落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称,要写全称。
如果是公司,就写公司的正式注册名称;如果是单位,写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确,一般以发函的日期为准。
函的格式及范文模板 呈送
函的格式及范文模板呈送函件是正式书信的一种,通常用于公务、商务或正式场合的书信交流。
函件的格式需要遵循一定的规范,以表达的内容清晰、结构完整、格式整齐,以便接收方能快速、准确地理解并采取相应的行动。
以下是函件的格式及范文模板,供参考:一、函件格式:1. 发件人信息:发件人姓名/单位名称、联系地址、联系电话、电子邮箱等。
2. 收件人信息:收件人姓名/单位名称、联系地址、联系电话、电子邮箱等。
3. 日期:写信的日期,一般位于信纸的上方左侧。
4. 主题:简明扼要地表明信的内容或目的。
5. 正文:表达事情的核心内容,可以分成若干段落,每段落之间空一行。
6. 结尾:表示寄信人的方式,如“谢谢”,“敬礼”等;并签上发件人的姓名。
7. 附件:如果有附件需要寄送,可以在结尾提醒,并注明附件的数量及名称。
二、函件范文模板:发件人信息:姓名/单位名称:联系地址:联系电话:电子邮箱:收件人信息:姓名/单位名称:联系地址:联系电话:电子邮箱:日期:年月日主题:简明扼要地表明信的内容或目的尊敬的收件人(或称呼):正文部分,可根据实际情况进行表述,包括但不限于以下几个部分:1. 引言部分:可以表达问候、感谢或引发对方兴趣的开头。
2. 事情的起因或背景:简要概括所要表达的事件或问题的背景,使接收方能够迅速了解重点。
3. 具体内容或目的:清晰明确地陈述要说明的事项,并提供相关的支持材料或数据。
4. 解决方案或建议:提出问题的解决方案或给出相应的建议,表达愿意合作或提供支持。
5. 声明或请求:对于特殊情况,可以在此声明意愿或提出请求,并简要说明理由。
6. 结语:简要总结正文内容,再次表达感谢或愿望,并表明期待对方的回复或行动。
7. 结尾:表示寄信人的方式,如“谢谢”,“敬礼”等,并签上发件人的姓名。
附件:若有附件,请列举附件的数量及名称。
再次感谢您对此事的关注与支持,期待您的回复。
此致敬礼发件人签名(手写)发件人姓名(打印)以上是函件的格式及范文模板。
函的写法及例文
函的写法及例文【范文一】各位老师好,我今天想和大家分享一下关于函的写法及例文。
首先,函是一种书信形式,通常用来传递正式的信息或商务交流。
写函需要遵循一定的规范和格式,具体如下:1.首先,要写明日期和地址。
日期应该写在信头左上角,例如:2019年8月8日。
地址应该写在信头左下角,包括发件人的姓名和地址。
2.接下来要写收件人的姓名和地址。
这些信息应该写在信中的左上角,下面是称呼,例如:尊敬的某某先生/女士。
3.写明事由和目的。
在称呼之后,应该简要说明这封信的主要目的。
4.展开正文,具体说明问题。
这部分应该仔细地讨论你的问题或建议,并给出任何支持或推荐的信息。
5.在正文之后,表达自己的谢意,并表达希望收到回复的愿望。
6.最后,以礼貌的方式结束信函,例如:敬礼/顺祝/祝好。
这是一个简单的函的格式,让我们看一下一个例子:尊敬的某某先生/女士,我写信是关于我们学校的图书馆。
我们学校的图书馆需要购买更多的书籍和杂志,以满足我们学生的需求。
我希望您能够考虑将购买预算分配给图书馆,让我们能够更好地学习和成长。
谢谢您对我们学校的支持。
敬礼,某某这是一个简单的函的例子,里面包含了日期、地址、收件人、问题和建议,以及礼貌地结束。
这是写一封成功函件需要的基本要素。
【重点分析】本文写作的重点是函的格式和写作要素,同时给出了一个简单的例子。
使用了清晰的语言,容易理解,并且提供了有用的信息。
用词严谨准确,符合业界规范。
【用词分析】本文表达简洁明了,用词清晰,非常容易理解。
作者使用了一些相关企业谈判和商务交流的特定术语,向读者传达了非常专业的信息。
这些术语可以帮助读者更好地理解函件的格式和内容。
整个文章的语气非常礼貌,体现了因为商务或正式原因需要使用书信的情况,遵循了对于收件人的一定尊重原则。
【范文二】尊敬的老师们,今天主题是关于函的写法及例文。
函是形式更正式,用于传递正式信息的书信。
虽然它有许多之前书信的相同要素,如日期和地址,但在格式和内容方面有很多独特之处,所以需要更加小心和谨慎。
函的格式及范文及版头字号
函的格式及范文及版头字号在商务写作中,函件是一种常见的书信形式,通常用于正式的商务往来。
函件的格式和内容要求都有着一定的规范,遵循这些规范可以确保函件的专业性和正式性。
下面将介绍一下函件的格式及范文,并附上一个版头字号示例供参考。
函件的格式要求1.版头:函件的版头通常包括写信人的信息(如姓名、职务、公司名称)、收件人的信息(如公司名称、职务、姓名)、日期等,版头字号一般较大,以便突出信息。
2.称谓:在版头下方留白一行,写明收件人的称谓(尊敬的/亲爱的/先生/女士等)。
3.正文:正文部分应简洁明了,表达清晰,内容要符合信函的目的。
4.结尾:结尾通常包括谢谢、问候、期待回复等礼貌用语,以示礼貌和尊重。
函件范文示例[写信人姓名][职务][公司名称][地址][城市,邮编][联系电话][电子邮件][日期][收信人姓名][职务][公司名称][地址][城市,邮编]尊敬的[收信人称谓],我谨代表[公司名称],致以诚挚的问候。
我们很高兴通知您,根据我们最近的商务会谈,双方已就合作项目的关键细节达成一致。
我们深信这次合作将为双方带来巨大的机遇和益处。
我们特此函告,根据协议,双方将在接下来的两个月内开始具体的合作实施计划。
我们希望通过紧密的合作,为客户提供更优质的服务,实现共同的业务目标。
在此,我们诚挚邀请您与我们共同努力,携手打造成功的合作伙伴关系。
期待与您进一步交流沟通,共同促进合作项目的顺利进行。
最后,再次感谢您的合作与支持,盼望未来双方合作愈发顺利成功!真诚地,[您的姓名][您的职务][公司名称]以上是对函件格式及范文的介绍和示例,希望对您在商务写作中起到一定的帮助和参考作用。
在撰写函件时,请注意遵循规范,表达清晰,以期传达信息准确,并取得良好的沟通效果。
公函的格式及种类
公函的格式及种类
公函是指由行政机关、事业单位、企事业单位等机构向外发出的正式文件,用于传达
某种信息、表达某种意见或作出某种决定。
公函通常采用正式的格式和用语,以准确、清晰地传达信息。
下面是一般公函的格式及常见种类:
1. 公函的格式:
- 信头:写明发函单位的名称、地址、邮编、电话、传真等信息。
- 发文日期:写明函件的发出日期。
- 收件人名称:写明收件人的姓名、单位名称及地址。
- 称呼:一般使用“尊敬的先生/女士”或“敬爱的同志”等。
- 正文:包括引言、主体和结尾。
引言通常用于表明发函的目的,主体是函件的详细内容,结尾常常表达祝福、感谢等。
- 签名:发函单位名称、单位章、签发人姓名及职务,并注明发文机关名称及文号等。
2. 公函的种类:
- 通知函:用于通知收件单位某种事项,如会议通知、工作安排通知等。
- 命令函:用于向下级机构或员工下达命令或指令。
- 建议函:对某一问题提出自己的意见或建议。
- 投诉函:向上级机构或部门对某一问题进行投诉。
- 邀请函:用于邀请对方参加会议、座谈会、活动等。
- 感谢函:对他人的帮助、支持或关心表示感谢。
- 辞职信:向主管提出辞职申请或解除劳动合同。
- 请假条:向主管请假或请调休的申请。
注意:实际的公函格式和内容可能因机构、情况而有所不同,上述仅供参考。
在撰写公函时应根据具体情况进行调整和补充。
函的 格式及范文-概述说明以及解释
函的格式及范文-范文模板及概述示例1:函是一种书面形式,通常用于正式的信函或文件。
它需要遵循特定的格式和结构,以确保信息清晰明了,并传达正确的意义。
以下是函的常用格式及范文示例:格式:1. 信头:通常包括发件人的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。
2. 日期:写明信函发出的日期。
3. 收件人:收件人的姓名、职务和地址。
4. 称谓:表示对收件人的尊重,如“尊敬的XXX先生/女士”。
5. 正文:表达信函的内容,要言之有据,逻辑清晰。
6. 结尾:表示感谢和期待回复,如“谢谢您的关注,期待您的回复”。
7. 署名:写下发信人的姓名和签名。
范文示例:尊敬的XXX先生/女士:我是XXX公司的销售经理,特此致函通知您,我公司新推出的产品已经上市,欢迎您的试用和购买。
该产品采用最新的技术和材料制造,具有高性能和良好的质量,相信会给您带来满意的使用体验。
我们将在本月举办产品展示活动,并诚挚邀请您的光临。
活动时间为XX月XX日,地点为XXXX,届时将有专业工作人员为您提供产品介绍和试用体验,欢迎您的参与。
期待您的光临和支持,谢谢!此致敬礼XXX公司销售经理(签名)以上是关于函的格式及范文示例,希望对您有所帮助。
示例2:格式:1. 信头:在信的左上角写上发信人的姓名、地址、电话等信息。
2. 日期:在信头下面写上信件撰写的日期。
3. 收信人地址:在信头的右上角写上收信人的姓名、地址。
4. 称呼:以尊称或亲昵的方式称呼收信人。
5. 正文:写清楚信件的目的和内容。
6. 结尾:结束语有感谢、致谢等,最后称呼和签名。
7. 附注:可以在最后加上个人信息或其他附件。
范文:收信人姓名收信人地址日期尊敬的XX先生/女士:我写信是想告诉您我对您的感激之情。
您在我困难的时候伸出援手,帮助了我度过了难关。
我永远不会忘记您的善举和慷慨。
感谢您对我无私的帮助,我会将这份恩情永远珍藏在心底。
无论将来我遇到什么困难,我都会铭记您的帮助,回报社会,帮助他人。
5种公司函件格式模版(协助处理、合作邀请、问题反馈、进展汇报、感谢函)
模板一:申请协助处理事务标题:申请协助处理事务尊敬的[政府单位负责人/部门负责人姓名]:我公司在[具体事务]方面遇到了一些问题,现向贵单位申请协助处理,以确保事务能够顺利进行。
具体事务描述:[详细描述事务]我们期待能够得到贵单位的支持和帮助,共同解决这一问题。
附上相关资料,以便您更好地了解情况。
感谢您对我公司的关注与支持。
此致敬礼,[您的姓名]XXX[您的职务]XXX[您的联系方式]XXX模板二:合作邀请函标题:合作邀请函尊敬的[政府单位负责人/部门负责人姓名]:我公司诚挚邀请贵单位参与协助处理以下事务,以期共同合作并取得良好的成果。
具体事务描述:[详细描述事务]我们相信通过双方的合作,可以更好地完成这一事务,为社会提供更优质的服务。
期待得到贵单位的支持与合作。
此致敬礼,[您的姓名]XXX[您的职务]XXX[您的联系方式]XXX模板三:问题反馈报告标题:问题反馈报告尊敬的[政府单位负责人/部门负责人姓名]:我公司在进行[具体事务]时遇到了以下问题,现将问题反馈给贵单位,请您予以关注与解决。
问题描述:[详细描述问题]我们期待贵单位的及时回复,并感谢您对我们工作的支持与关心。
此致敬礼,[您的姓名]XXX[您的职务]XXX[您的联系方式]XXX模板四:进展汇报文件标题:进展汇报文件尊敬的[政府单位负责人/部门负责人姓名]:我公司在[具体事务]的处理过程中,特向贵单位提交进展汇报,以便您及时了解事务进展状况。
进展情况:[详细描述进展情况]我们会持续努力,确保事务能够按照计划进行。
感谢您的支持与关注。
此致敬礼,[您的姓名]XXX[您的职务]XXX[您的联系方式]XXX模板五:感谢函标题:感谢函尊敬的[政府单位负责人/部门负责人姓名]:XXX感谢您在[具体事务]方面给予我公司的支持与协助。
在您的帮助下,我们顺利完成了这一事务,取得了良好的效果。
在今后的合作中,我们期待能够继续得到您的支持与帮助。
再次感谢您的关心与支持。
函的范文及格式
函的范文及格式一、函格式在书信交流中,函是一种形式特殊的文件,其格式要求也与一般书信不同。
合理的函格式能够体现出行文的规范性和专业性,下面将详细介绍函的格式。
1.抬头部分函的抬头部分包括发件人和收件人的信息。
发件人信息通常包括发件人的姓名、单位名称、地址、邮编和联系电话等,这些信息应当居左对齐排列。
收件人信息应当位于发件人信息的下方,包括收件人的姓名、单位名称、地址、邮编和联系电话等,这些信息应当居左对齐排列。
2.日期部分函的日期部分用于标明函件的撰写日期,一般位于抬头部分的右上角。
日期的写法一般为“年月日”的顺序,如2022年1月1日。
3.称呼部分函的称呼部分用于称呼收件人。
如果是团体或机构,可以使用“尊敬的”或“敬启者”等称呼。
如果是个人,则可以使用“亲爱的”等称呼。
但在正式的商务函件中,应当使用“尊敬的”称呼。
4.正文部分函的正文部分是函件的主要内容所在,内容应当简洁明了、格式清楚。
应该避免使用过于复杂的词汇和长句,以确保对方能够准确理解函件的内容。
5.落款部分函的落款部分用于署写发件人的姓名和单位。
一般情况下,落款位于正文部分的下方,应当居左对齐排列。
二、函的范文下面给出一个关于业务合作的函范文,供参考:尊敬的XXX先生/女士,我司是一家专业从事XXX领域的公司,得知贵公司在该领域有着卓越的业务实力和声誉,因此希望能与贵公司展开业务合作。
我们目前拥有先进的技术和完善的服务体系,能够为贵公司提供高质量的产品和优秀的售后服务。
我们的产品已在市场上获得了良好的口碑和反馈,能够满足贵公司的需求。
我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系,共同发展、共享成功。
我们愿意根据贵公司的需求进行个性化定制,以满足贵公司的特殊要求。
如果贵公司对我们的合作意向感兴趣,我们非常愿意派员拜访贵公司,就进一步的合作细节进行商讨。
请您考虑,并留下您的联系方式,以便我们安排相关事宜。
再次感谢贵公司对我们的关注,期待与贵公司的合作!衷心祝愿贵公司在事业上蒸蒸日上、获得更大成功!此致敬礼XXX公司启。
函的格式及范文3篇
函的格式及范文简洁明了的函格式和范文一、函的格式1、信封格式:写明收件人的姓名和地址,发件人的姓名和地址,邮戳和邮编。
2、信头格式:标明收信人的称呼,这通常是“尊敬的”或“敬爱的”。
3、信体格式:分为开头、中间和结束三个部分,内容要简明扼要,语言要清晰明了。
4、落款格式:写上发信人的姓名、职务(选项),单位和日期。
二、函的范文1、感谢信尊敬的李经理:我代表xxx公司,向您和贵公司表示感谢。
在我们的合作期间,贵公司向我们提供了卓越的服务和优质的产品。
您的专业知识和完美的执行是使得我们合作成功的一个关键因素。
我们非常感谢您的努力,精神和耐心。
我们期待着未来继续与您合作,共同推动我们的事业发展。
请接受我们的诚挚谢意。
此致敬礼梁志明xxx公司2、邀请信尊敬的杨教授:我们荣幸地邀请您参加我们的会议,并分享您的专业知识和经验。
此次会议将于2022年xx月xx日在xxx酒店召开。
我们的目标是在行业内共同推动科技创新和经验交流。
作为行业领袖和教育专家,我们相信您的出席将有助于实现这个目标。
请回复您是否能够出席以及您是否需要酒店和交通安排。
如过您有任何疑问,请随时与我们联系。
我们期待着您的回复。
此致敬礼李晓xxx公司3、申请信尊敬的准教授主任:我在此申请加入贵校的博士学位项目。
我的学位学科是计算机科学。
我在印度理工学院获得的学士和硕士学位,以及我在这个学科的工作经验,使我得以在这个领域中做出重要贡献。
我现在希望在贵校的学术环境下继续我的研究,向我的研究学科做出更大的贡献。
我在接下来的几个星期内会向您提交所有需要的材料和申请费用。
如果您需要更多的信息,请随时与我联系。
谢谢。
此致敬礼杨长申请者。
函的格式及范例
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------函的格式及范例函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函格式内容1、标题。
写成关于***的函。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
范例参考关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归1 / 7祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达21年,且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
因此,中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰,并进行修复和陈列。
为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。
展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
*市人民政府(盖章)通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具,它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项。
证明的函的格式及范文
证明的函的格式及范文一、证明函格式。
1. 标题。
一般写为“证明函”或者“关于[具体事项]的证明”。
2. 称谓。
如果是特定对象,写清楚对方的名称,如“尊敬的[单位名称/个人姓名]”;如果是通用的(比如用于一些不特定的使用场景),可以写“致相关单位/人士”。
3. 正文。
开头先说明开具证明的缘由,例如“兹证明[被证明对象]……”。
中间详细阐述需要证明的事实内容,包括事件的经过、相关人员的情况、时间、地点等关键要素,要按照逻辑顺序表述清楚。
4. 落款。
写明出具证明的单位名称或个人姓名,并加盖单位公章(如果是单位出具)或者个人签名(如果是个人出具)。
注明日期。
二、范文示例:工作经历证明函。
证明函。
尊敬的[接收此证明的单位名称]:兹证明[员工姓名]于[入职日期]起在本公司[公司名称]开始工作,至[离职日期]止(如果仍在职,写“至今”)。
这哥们儿(这里用口语化表达,幽默地指代员工)在咱公司那可是相当努力。
他刚开始来的时候,被分配到[部门名称]担任[初始职位名称]。
那时候,他就像个充满电的小马达,每天早早到公司,对工作那叫一个热情。
在工作期间,他参与了好几个大项目呢。
就说[项目名称1]吧,这个项目时间紧任务重,好多同事都觉得压力山大。
可他呀,主动加班加点,找资料、做方案,和团队成员一起头脑风暴。
在他的努力下,项目顺利推进,还提前完成了任务,给公司节省了不少成本。
后来他又被调到[新部门名称]担任[新职位名称],在这个岗位上,他又展现出了超强的能力,成功地为公司拓展了好几个重要客户。
他在咱这儿工作的这段时间,一直遵守公司的各项规章制度,和同事们相处得也特别融洽。
他就像一颗开心果,有他在办公室,气氛总是很活跃。
[公司名称](加盖公章)[日期]再看一个个人情况证明函的范文:证明函。
致相关单位/人士:嗨,我是[证明人姓名],今天来给[被证明人姓名]做个证明。
兹证明[被证明人姓名]是我邻居,我们住在[具体住址]已经有[X]年了。
函的格式范文
函的格式范文函的格式篇1_______单位:我单位因业务需要,现委托__________作为我公司合法委托收款人,授权其代表我单位进行代收款工作。
代理人的一切行为均代表本公司,与本公司的行为具有同等法律效力。
本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
特此委托。
委托人:__________日期:X年X月X日函的格式篇2××××商贸公司:感谢你们八月十三日的询问信。
我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。
至于其他品种,我们所说的发货日期只是大概的估计,但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成,设计多样,色彩丰富,是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货,并寄上商品目录一份,您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。
它们包括皮手套和女用皮包。
商品目录会给您们提供我们货物的基本情况,但不可能对您们的所有问题一一作答。
如蒙再次来信详细询问,我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部20××年×月×日函的格式篇3金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请您们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼机床厂(公章)年月日函的格式篇4委员会:铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。
由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。
这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。
另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。
发函的格式及范文
发函的格式及范文发函的格式和范文如下:发函的格式:1. 信头:写信人的姓名、职务和单位地址。
2. 日期:写信的日期。
3. 收信人信息:收信人的姓名、职务和单位地址。
4. 称呼:用于称呼收信人的称谓,如尊敬的先生/女士。
5. 正文:信件的内容,内容应简洁明了,行文流畅。
6. 结尾:表示谢意和礼貌,如祝好、感谢等。
7. 署名:写信人的姓名和职务。
范文:发函格式如下:信头:XXX公司地址:XXX省XXX市XXX区XXX号联系电话:XXX-XXXXXXXX日期:20XX年XX月XX日收信人信息:XXX公司地址:XXX省XXX市XXX区XXX号收信人姓名:XXX先生/女士职务:XXX称呼:尊敬的XXX先生/女士:正文:感谢XXX公司长期以来与我司的合作。
为了进一步加深双方的合作关系和促进业务发展,我司决定邀请贵公司参加我们即将举办的业务洽谈会。
此次洽谈会将于XX月XX日在XXX市举行,旨在提供一个交流和合作的平台,探讨双方在业务上的合作机会。
我们希望能够和贵公司的代表进行面对面的交流,以便进一步了解贵公司的产品和服务,并寻找可能的合作方式。
请贵公司派遣相关人员参加此次洽谈会。
如需进一步了解会议的详细信息,包括议程和地点等,请与我司联系,我司会随时为贵公司提供协助。
期待与贵公司开展更广泛的合作,共同发展。
结尾:再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。
祝贵公司业务发展顺利,盛会圆满成功!此致敬礼!署名:XXX公司代表XXX职务。
公文函格式范文3篇(最新篇)
公文函格式范文3篇(最新篇)公文函格式范文3篇(最新篇)第一篇:邀请函XX(单位名称)XXX(单位地址)邮编:XXXXXX电话:XXXXXXXX传真:XXXXXXXX联系人:XXX特此邀请函尊敬的XXX先生/女士:您好!我单位(或机构、部门)将于XXXX年XX月XX日举办XXXX大会(或会议、庆典、晚会、讲座等),并诚邀您担任我们这次活动的主讲人。
我们公司是一家专业从事XXX的公司,现在你的课题研究得到广泛关注,也正是我们所需要的。
请问您是否有能力和愿意在这次大会上作特邀发言呢?如果您有意与我们携手共创美好未来,请回复通知函,并告知发言题目、时间等具体情况。
敬请您的回音及时到达,谢谢!顺祝商祺!祝您愉快!签名(公司公章)日期:XXXX年XX月XX日注意事项:1.邀请函内容一般分四部分,包括:主办单位介绍、主题和时间、参加对象、邀请内容等。
2.内容简要明了,语言亲切礼貌,注意切忌强迫和命令之语。
同时,函件格式要规范,字迹清晰,排版整洁有序。
第二篇:感谢信XX(单位名称)XXX(单位地址)邮编:XXXXXX电话:XXXXXXXX传真:XXXXXXXX联系人:XXX寄语(或标题)亲爱的XXX先生/女士:感谢您对我院XXXX项目(或活动、计划、工程、产品等)的大力支持和协助。
我们深知您为此付出的辛勤劳动和心血,对此我们表示由衷的感激。
XXXX事业的发展日新月异,需要每一位有识之士的共同奋斗和支持。
您不仅提供了有力的帮助,而且积极参与,给予了我们莫大的支持和鼓舞,对我们这个正在刚起步的单位来说,就是如饴之甘,倍受珍惜。
来日方长,愿我们凝聚智慧、共谋发展,共创美好前程!此致敬礼,顺祝商祺!签名(公司公章)日期:XXXX年XX月XX日注意事项:1.感谢信一般分三部分,包括:开头寄语、感谢对象的具体事情、结尾祝愿等。
2.在感谢信中,一定要表示真挚的感谢之情,语言要表达感情,不要生硬和敷衍。
3.感谢信需要关注格式规范、排版整齐有序、语言得体。
函的格式及范例
致力于打造高品质文档函的格式及范例函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函格式内容1、标题。
写成关于***的函。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
范例参考关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。
因此,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列。
为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。
展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
*市人民政府(盖章)。
《函的格式》
《函的格式》三、黑体、加粗)xx集团(xx)函字第xx号(五号、仿宋)xx:感谢贵我双方在“xx”项目上的合作。
(仿宋、4号为此,就该合同额外增项工作,我司特来函联系如下:123特此来函。
盼复。
此致顺祝商祺xx集团有限公司xx年xx月xx日关于催告工期的紧急函(小三、黑体、加粗)xx集团(xx)函字第xx号(5号、宋体)xx有鉴于xx项目即将进入验收交房期,为确保工期,根据贵我双方合同,我司特来函催告如下:1望贵方接本函后全力、精心组织施工,在xx完成全部施工任务,并通过我司及监理单位的验收。
23456特此函告。
xx集团有限公司xx年xx月xx日关于xx的答复函(小三、黑体、加粗)xx集团(xx)函字第xx号(五号、宋体)xx关于有人投诉我司开发的“xx”项目xx影响到xx的通知已经熟悉,我司立即组织人员到现场进行了勘察,情况如下:在落实了以上情况的前提下,我司将在今后的工作中更加注重工地现场的管理,为保持社会和谐而不懈努力。
此致顺祝商祺xxj集团有限公司xx年xx月xx日催款函(小三、黑体、加粗)xx集团(xx)函字第xx号(五号、宋体)xx根据贵我双方于xx年xx月xx日签订的《xx合同》、《补充协议书》的相关条款约定,贵方应支付我方xx共计xx元,但迄今为止,贵方已支付xx元,尚有xx元未付。
鉴此,为维护合同的严肃性,我方特来函催告如下:1:2:3:4:特此函告。
xxj集团有限公司xx年xx月xx日关于委托第三方进行整改的告知函xx集团(xx)函字第xx号(五号、宋体)xx由贵方承包施工的“xx”项目xx,依照合同的约定,贵方应在xx年xx月xx日前完成全部的工程,但迄今为止,贵方上有xx等工作未完成。
鉴此,为维护合同的严肃性和保证我方能顺利交房,我方特来函告知如下:1:鉴于我方交房时间临近,而贵方上有xx未安装到位且没有积极配合处理,故我方将委托他方进行整改,由此所产生的费用合计xx元由贵方承担(直接从贵方的工程款中扣除);同时,我方将暂停支付工程款,并保留追究贵方违约责任的权利。
函的格式——精选推荐
函的格式 对于秘书、⽂员等⽂职⼯作者来说,公⽂函的书写是常有的是,那么,函的格式是怎样的,函要怎么写呢,下⾯是店铺⼩编为⼤家整理的函的格式,欢迎阅读。
函的格式(⼀) 公⽂函概念 函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平⾏机关或不相⾪属机关之间在商洽和联系⼯作、询问和答复问题时所使⽤的⽂体。
函的特点是不受公⽂规定的严格限制,如不⽤正式⽂件头,也可不编⽂件号,有时还可不拟标题,因此⽤起来极为简便。
公⽂函格式 公函由⾸部、正⽂和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: (⼀)⾸部。
主要包括标题、主送机关两个项⽬内容。
1、标题。
公函的标题⼀般有两种形式。
⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种构成。
另⼀种是由事由和⽂种构成。
2、主送机关。
即受⽂并办理来函事项的机关单位,于⽂⾸顶格写明全称或者规范化简称,其后⽤冒号。
(⼆)正⽂。
其结构⼀般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
⼀般要求概括交代发函的⽬的、根据、原因等内容,然后⽤“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转⼊下⽂。
复函的缘由部分,⼀般⾸先引叙来⽂的标题、发⽂字号,然后再交代根据,以说明发⽂的缘由。
2、主体。
这是函的核⼼内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单⼀,⼀函⼀事,⾏⽂要直陈其事。
⽆论是商洽⼯作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要⽤简洁得体的语⾔把需要告诉对⽅的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公⽂函⽤法 1、下级机关向上级机关询问⼀般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平⾏机关或不相⾪属机关之间商洽有关事宜, 3、⽤函来通知⼀般事项。
如通知开⼀般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常⽤公函。
4、向上级机关请⽰较⼩事宜也常⽤函。
函的格式(⼆) ⼴州××局销售公司请求批准函 ××局销办函 [1996] 5号⼴州××局: 我销售公司从去年⼗⽉成⽴以来,国内商务活动⽇益增多,经常有许多⽂件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于⼯作,我们拟购买⼀台复印机,请给予批准。
单位公对公发函格式
单位公对公发函格式
一、函头
函头应写明“XXX单位关于XXX的函”,一般居中排列。
二、收函单位名称
收函单位名称应准确、完整,不可省略、简写或用简称。
具体写法为“XX 单位”,如果需要,可以在单位名称前加上“尊敬的”等礼貌用语。
三、正文
正文是函的核心内容,应明确、简明地表达发函单位的意图。
具体内容应根据实际情况书写,包括请求事项、原因、希望或要求等。
在表达方式上,应使用得体的语言,避免过于生硬或过于客气。
正文结尾一般用“此致”、“敬礼”等礼貌用语,也可以不写。
四、发函单位名称
发函单位名称应写明全称,并加盖公章。
如果需要,可以在单位名称前加上“致”等礼貌用语。
五、联系方式
联系方式应包括联系人姓名、联系电话、邮箱地址等,以便收函单位回复。
如果有多个联系人或多个联系方式,应在附项中注明。
六、落款日期
落款日期应写明发函日期,一般用中文数字书写。
同时,也可以在日期后加上发函单位名称。
七、注意事项
1.函件应当简洁明了,避免冗长繁琐。
2.表达要准确,避免歧义和误解。
3.用语要得体,尊重对方,避免过于生硬或过于客气。
4.格式要规范,避免出现错别字、语法错误等问题。
5.发函前应认真审核,避免出现漏洞或错误。
八、附项
附项包括附件、补充说明等内容,如果有需要,可以在附项中注明。
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公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一:商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
20xx年×月×日
公文函范文二:通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
20xx年一月三日
公文函范文三:征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函 [1999] ××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
20xx年x月x日
公文函范文四:请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [1996] 5号
广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)
20xx年一月十日
公文函范文五:答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函 [1996] 40号
市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九九六年十月七日
公文函范文六:报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行:
现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。
附件:××公司二期改造项目评估报告。
(略)
×××工商银行(盖章)
一九九×年十一月五日
公文函范文七:转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。
会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
一九九九年×月××日
附件:(略)
公文函范文八:催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂:
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
公文函范文九:会议邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长:
最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。
经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。
现将有关事项函告如下:
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)
二000年三月×日。