1-人力资源管理规定

人力资源管理规定

1总则

本文件规定了天泰物业员工招聘、入职、离职、竞聘、借调、转正等工作程序。

本文件适用于天泰物业各单位/部门。

2定义

无。

3职责

3.1人事行政部：负责职能部门员工、各单位/部门负责人级别以上员工的招聘、入职、竞聘、借调、转正及解职等管理工作，负责协助各单位开展一线员工的招聘及员工离职手续的办理。

3.2各单位：负责提出本单位用人申请；负责配合人事行政部对本单位应聘人员进行甄选、考核；负责办理本单位员工离职相关手续。

4工作要求

4.1人员增补

4.1.1各单位拟增补人员，需在每月10日之前填写《人员增补申请单》，报人事行政部。

4.1.2人事行政部确定招聘信息发布形式，发布招聘信息。

4.1.3人事行政部负责收集、甄选应聘资料，并将意向资料提交用人单位初选。

4.1.4 用人单位初选的人员，由人事行政部通知面试，面试人由人事行政部、用人单位、该岗位相关专业人员共同面试。需要时可增加素质测评，初试后需填写《应聘人员登记表》，作为聘用候选人的重要依据，并据此向有关领导报告情况。初试环节，需查验应聘者学历、学位、职称、专业资格证明、身份证明等原件并留复印件。

4.1.5通过初试的技术骨干、主管级以上应聘人员，人事行政部安排分管领导复试，需要时，应安排总经理复试，对于一线普通员工由人事行政部直接安排到各单位，由各单位负责人进行面试、复试即可。

4.1.6通过复试的应聘人员即为拟录用人员，由人事行政部/各单位负责人安排入职。但对于公司认为重要或特殊岗位的人员，在办理入职手续前，可由人事行政部对其调查背景，调查结果填写《拟聘人员背景调查表》。

4.2人员入职

4.2.1入职流程

A．对于拟录用的技术骨干、主管级以上人员，由人事行政部填写《拟录用人员待遇审批表》报批薪酬、合同期、试用期，并向录用人员发送《录用通知书》，对于一线普通员工由各单位负责人向录用人员发送《录用通知书》。

B．被录用人员根据《录用通知书》要求，到人事行政部/各单位报到并办理入职手续，建立人事档案信息，对于主管级别以上员工，转正后应如实填写《员工入职登记表》存档。人事行政部/各单位向其告知薪酬待遇、合同期、试用期和岗位要求，与其签订相应劳动关系合同。

C．对于部分技术骨干、主管级以上新员工，人事行政部负责带领其到相关部门相互认知。

4.2.2新员工培训：各单位应组织新员工进行培训3-5天，人事行政部定期对各单位新员工进行汇总培训，并抽查各单位新员工培训情况。

4.2.3试聘期管理

4.2.3.1新员工通过入职培训并考核通过后，进入岗位试聘阶段，由各部门/单位负责人对其进行跟进考核。

4.3人员离职

4.3.1劳动合同解除或终止

根据《劳动合同法》等相关法律规定，出现可以解除或终止劳动合同的法定情形时，双方均可按照法律规定解除或终止劳动合同。

劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正；

（五）被依法追究刑事责任的；

（六）因违法行为，被依法限制人生自由的，公司有权单方面解除劳动合同。

4.3.2工作移交

4.3.2.1秩序维护员、保洁绿化员、客服人员离职：员工填写《员工离职申请表》后附辞职报告，报人事行政部审查，分管副总审批即可。

4.3.2.2技术骨干、主管级别以上员工离职：员工填写《员工离职申请表》，《离职交接单》必须经人事行政部审查，分管副总审核后报总经理审批方可执行。

4.3.2.3对于严重违反公司规章制度并予以开除员工，由人事行政部根据具体情况拟定通知单以书面形式告知对方知晓，对于职能部门员工、各单位负责人离职，需办理完交接单手续后方可离职。

4.3.2.4对于一线离职员工的工资在离职后2个月内未领取的，各单位负责人需将此工资提交到公司财务部。

4.3.3离职面谈

人事行政部根据人员岗位的情况安排离职员工面谈，视具体情况可安排离职员工直接上级或分管领导进行离职面谈，必要时可由总经理进行离职面谈。

4.4人员竞聘（针对公司技术骨干、主管级别以上岗位）

4.4.1上岗竞聘：对于公司内空缺的岗位、临时项目岗位以及季度考核平均在80分以下并且排名在后三位的岗位，人事行政部根据需求随时组织竞聘活动。

4.4.2升职竞聘：公司每季度的次月份根据各岗位的上季度绩效考核结果，组织岗位晋升竞聘活动：季度考核平均分在95分以上且季度考核排名前三位为竞聘的基本条件，可参加同一级别岗位或者更高级别岗位的竞聘活动。人事行政部组织竞聘考评人员对竞聘者的技能、绩效、综合素质及表现、工作结果进行测评后确定。

4.5人员借调

4.5.1公司各单位内部需借调的技术骨干、主管级别以上人员，应先由单位负责人同人事行政部协调达成一致，由借入部门提出书面申请，并填写《员工内部流动/转岗工作单》由借出单位、调入单位负责人审核签字，报人事行政部审查，分管领导审批，总经理批准，方可执行。该借调人员工资根据到岗日期开始核算，未到岗之前由原单位进行核算，调入单位对该借用人员进行跟踪考核并填写《员工转岗考评表》。

4.5.2各单位借调一线员工，参照以上程序执行，但审批权限为人事行政部审核，分管副总审批即可。

4.6人员转正

4.6.1试用期间，如员工因为各种正当原因离开，须按相关离职管理规定办理离职手续；如员工无法达到岗位要求，可终止试用，并按相关离职管理规定办理离职手续。

4.6.2 试用期满，员工本人提交转正申请，并填写《员工转正申请表》，按工作范围标准依次提报，一线员工的转正只需经人事行政部审核，分管副总审批即可；各单位/部门负责人级别以上人员由人事行政部进行测评后，提出审查意见，报分管副总审核，总经理审批方可执行。

4.6.3用人部门根据考核结果做以下处理：

4.6.3.1转正者，继续履行劳动合同，在转正的次月进行薪酬待遇的相关调整。

4.6.3.2视为转正者，因其属原单位退休、退养、待岗等情况，无法签订劳动合同，只进行薪酬待遇相关调整。

4.6.3.3延期试聘者，在员工转正考核申请表上注明延期时间，进行延期试聘。

4.6.3.4对试聘不合格者，应即时终止试用。

5相关文件

《培训管理规定》

6相关记录

序号记录名称保存单位保存期限

1.《人员增补申请表》人事行政部1年

2.《应聘人员登记表》人事行政部2年