学位论文格式排版及技巧PP讲义
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学位论文编排格式和装订要求_论文格式_
学位论文编排格式和装订要求
(1)编排格式
① 封面的标题要使用标准宋体2号字，加粗。
除题目外，学位论文封面其他内容一律用标准宋体四号字。
② 正文要使用标准宋体小4号汉字打印，每页为28行×30个汉字(含标点符号)，页码打印在页面下方中间位置。
每章的标题用标准宋体3号汉字打印，加粗。
③参考文献：
参考文献是期刊时，书写格式为：
[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。
参考文献是图书时，书写格式为：
[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。
④ 论文中图表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续(或分章)编号。
图序及图名置于图的下方;表序及表名置于表的上方;论文中的公式编号，用括弧括起写在右边行末，其间不加虚线。
(2)装订要求
学位论文文稿用a4纸(210mm×197mm)标准大小的白纸打印，论文装订后尺寸为标准a4纸的尺寸，一律在左侧装订，要求装订、剪切整齐，便于使用和保存。
标准论文格式设置PPT课件
最后在插入—引用---索引与目录. ，自动生成目录
3
章节自动编号
–如果你希望图表能够自动编号，那么章节也需要自动编号。
–【格式->项目符号和编号】，选择 多级符号 页 –分别设置级别1，2，3。 –将对应标题选择为对应级别即可实现自动编号
标题部分
图2 【格式->项目符号和编号】
图3 自定义设置
注：章节自动编号将导致页眉设置时无法在页眉上 自动输入章号，现在没时间研究怎样实现既能章节 自动编号，又能自动实现页眉设置，自己取舍吧。
自动标号方法：
–确认你的 章节是自动编号 的。
–【插入->引用->题注】
–设置出你想要的效果。
–为了方便使用，把题注扔到工具栏上吧。
图4 题注对话框
–在正文中使用到图表编号时，建议使用【插入->引用->交叉引用】代替。
–要更新显示时右键->更新域。
.
6
公式编辑
如何让公式自动编号，自动排格式？
输写公式：
–在各章分隔处，需要点击工具栏上的 【Insert Chapter/Section Break】，然 后直接点 OK 即可。
.
MathType
MathType
图5 Format Equation Numbers Insert Right-Number
display Equation 图6 工具栏截图 Insert Chapter/Section Break
1 绪论
格式---样式与格式
三号，黑体，居中，1.5行距 样式：标题1
1.1 引言
1.1.1 我是小节标题
（1）我是小小标题
小三号，黑体，左对齐，样式：标题2 四号，黑体，左对齐，样式：标题3 小四号
学术论文写作格式PPT课件
学术论文写作
四、论文格式
• 一般学术论文的编写格式包括三部分： • 前置部分 • 主体部分 • 附录部分（必要时）
四、论文格式
1、前置部分 ——标题 ——作者署名 ——作者单位 ——摘要 ——关键词 ——中图分类号 ——文献标识码
四、论文格式
1、前置部分 1）标题 ——要求以最简明、准确、醒目的词语概括、提示 论文的主要内容，并对读者产生吸引力。 ——标题不宜过长，中文标题一般不超过20个字， 要避免使用不规范的简缩语、代号和公式等。 ——标题可以明确点名题意，也可以点出研究的问 题范围，也可以提出问题。 ——单标题是常见的标题形式。双标题是一种变格， 即在正标题之后再加一副标题，两者相辅相成，如 “冲突与共谋——论中国电视剧的文化策略”等。
四、论文格式
2、主体部分 2）正文 ——论文的核心部分，它要集中表述作者的研究成 果，作者对问题的分析和对观点的论证等。 ——正文中应该集中论述自己的创见，而不要重复 一般性的常识，如果确实有必要涉及常识或别人的 研究成果，也要严格限制，不要冲淡和模糊了自己 的创见。 ——不同学科的学术论文，研究的选题、研究的方 法、分析论证的过程、获得的结果、表达的方式等 都有很大的差异。（如建筑学、城市规划领域，图 表是重要的表达方式）。
四、论文格式
2、主体部分 主体部分包括： ——引言 ——正文 ——结论 ——致谢 ——参考文献
四、论文格式
2、主体部分 1）引言 （又称前言、导言），用来说明论文研究的缘起、 对象、目的、意义、研究方法及相关领域里前人的 工作基础。 ——一般篇幅比较短，常常用一小段文字来表述。 但长篇论文（如硕士及博士论文），也可把“引言” 作为一章或一节独立存在。 ——引言应该开门见山，言简意赅，不能与摘要相 重复，或变成摘要的注释，“引言”二字可有可无。
四、论文格式
• 一般学术论文的编写格式包括三部分： • 前置部分 • 主体部分 • 附录部分（必要时）
四、论文格式
1、前置部分 ——标题 ——作者署名 ——作者单位 ——摘要 ——关键词 ——中图分类号 ——文献标识码
四、论文格式
1、前置部分 1）标题 ——要求以最简明、准确、醒目的词语概括、提示 论文的主要内容，并对读者产生吸引力。 ——标题不宜过长，中文标题一般不超过20个字， 要避免使用不规范的简缩语、代号和公式等。 ——标题可以明确点名题意，也可以点出研究的问 题范围，也可以提出问题。 ——单标题是常见的标题形式。双标题是一种变格， 即在正标题之后再加一副标题，两者相辅相成，如 “冲突与共谋——论中国电视剧的文化策略”等。
四、论文格式
2、主体部分 2）正文 ——论文的核心部分，它要集中表述作者的研究成 果，作者对问题的分析和对观点的论证等。 ——正文中应该集中论述自己的创见，而不要重复 一般性的常识，如果确实有必要涉及常识或别人的 研究成果，也要严格限制，不要冲淡和模糊了自己 的创见。 ——不同学科的学术论文，研究的选题、研究的方 法、分析论证的过程、获得的结果、表达的方式等 都有很大的差异。（如建筑学、城市规划领域，图 表是重要的表达方式）。
四、论文格式
2、主体部分 主体部分包括： ——引言 ——正文 ——结论 ——致谢 ——参考文献
四、论文格式
2、主体部分 1）引言 （又称前言、导言），用来说明论文研究的缘起、 对象、目的、意义、研究方法及相关领域里前人的 工作基础。 ——一般篇幅比较短，常常用一小段文字来表述。 但长篇论文（如硕士及博士论文），也可把“引言” 作为一章或一节独立存在。 ——引言应该开门见山，言简意赅，不能与摘要相 重复，或变成摘要的注释，“引言”二字可有可无。
论文书写格式规范ppt课件
晋升高级职称（高讲，副教授，高工）
1论文重要性
2影响因子
2影响因子
影响因子是指某一刊物前两年发表的论文在统计 当年被引用的总次数与该刊前两年发表论文总数的比值。 通常，期刊影响因子越大，说明它的学术影响力和作用也越大。
重要期刊 2影响因子 6分
一般期刊 4分
杂志名称
影响因子
杂志名称
G127 中国医学影像技术
3书写规范
字体字号 标题一般用宋体，正文用宋体、仿宋、楷体等字体
标题的字号根据字数确定 一般用一号或小一号、二号
作者姓名、工作单位、邮编 用小四号
摘要、关键词
一级标题用四号字、加粗
用五号 二级标题、三级标题、四级标题、正文用小四号
参考文献用五号
不同的刊物对论文的字数要求不同， 论文的字数一般要求在1500～4 000字
正文
结构层次
有的论文中心论点包含几个分论点，
每个分论点属同一级标题，称为一级标题
一级标题下的小标题称为二级标题，以此类推。 论文的一级标题不宜超过7个
第1级标题——1 第1级标题—— 一 第2级标题——1.1第2级标题——（二） 第3级标题——1.1.1 第3级标题——1 第4级标题——1.1.1.1 第4级标题——（1）
0.193
0.075
2影响因子
杂志名称
Biotechnology and Bioengineering IEEE Transactions on Medical Imaging Annals of Biomedical Engineering Journal of the Society for Radiological Protection Journal of Biomedical Materials Research Journal of Biomechanics IEEE Transactions on Biomedical Engineering American Journal of Physical Medicine Journal of Biomechanical Engineering, Transactions of the ASAE Journal of Rehabilitation Research & Development Medical & Biological Engineering & Computing Computers in Biology and Medicine Engineering in Medicine Journal of Medical Engineering Australasian Physical & Engineering Sciences in Medicine Acupuncture &Electro-Therapeutics Research
1论文重要性
2影响因子
2影响因子
影响因子是指某一刊物前两年发表的论文在统计 当年被引用的总次数与该刊前两年发表论文总数的比值。 通常，期刊影响因子越大，说明它的学术影响力和作用也越大。
重要期刊 2影响因子 6分
一般期刊 4分
杂志名称
影响因子
杂志名称
G127 中国医学影像技术
3书写规范
字体字号 标题一般用宋体，正文用宋体、仿宋、楷体等字体
标题的字号根据字数确定 一般用一号或小一号、二号
作者姓名、工作单位、邮编 用小四号
摘要、关键词
一级标题用四号字、加粗
用五号 二级标题、三级标题、四级标题、正文用小四号
参考文献用五号
不同的刊物对论文的字数要求不同， 论文的字数一般要求在1500～4 000字
正文
结构层次
有的论文中心论点包含几个分论点，
每个分论点属同一级标题，称为一级标题
一级标题下的小标题称为二级标题，以此类推。 论文的一级标题不宜超过7个
第1级标题——1 第1级标题—— 一 第2级标题——1.1第2级标题——（二） 第3级标题——1.1.1 第3级标题——1 第4级标题——1.1.1.1 第4级标题——（1）
0.193
0.075
2影响因子
杂志名称
Biotechnology and Bioengineering IEEE Transactions on Medical Imaging Annals of Biomedical Engineering Journal of the Society for Radiological Protection Journal of Biomedical Materials Research Journal of Biomechanics IEEE Transactions on Biomedical Engineering American Journal of Physical Medicine Journal of Biomechanical Engineering, Transactions of the ASAE Journal of Rehabilitation Research & Development Medical & Biological Engineering & Computing Computers in Biology and Medicine Engineering in Medicine Journal of Medical Engineering Australasian Physical & Engineering Sciences in Medicine Acupuncture &Electro-Therapeutics Research
《毕业论文格式》课件
检查注意事项
拼写和语法错误检查
如何避免在论文中出现拼写和语法错误。
论文格式的检查
如何检查论文格式是否符合学校的要求。
版权问题的检查
学术诚信的重要性以及如何正确引述他人的 观点。
论文的完整性和连贯性的检查
确保论文内容的完整性和段落之间的连贯性。
结语
毕业论文格式是完成学业的关键之一，正确的格式能够提升论文的质量，增 加论文的的毕业论文格式对于成功完成学业至关重要。本 课件将全面介绍毕业论文的正确格式和注意事项。
范文介绍
毕业论文范文的作用
了解范文的作用以及如何正确使用范文来提升自己的论文质量。
学校要求的毕业论文格式
学校对毕业论文格式的规定以及对论文结构的要求。
范文的结构和内容简介
论文格式
纸张大小和页边距
学校针对纸张大小和页边距 的具体要求。
字体和字号
中文和英文在论文中的字体 和字号设置。
表格和图片
如何插入和格式化表格和图 片。
参考文献
1
参考文献的格式
学校对于参考文献的格式要求以及如
参考文献的排列方式
2
何正确引用文献。
参考文献应该按照哪种顺序排列。
3
参考文献的文献类型
如何正确区分并引用各种文献类型， 如书籍、期刊、网页等。
范文的整体结构以及每个部分的详细内容。
论文内容
1 论文题目的选择
2 论文开头的写法
如何选择一个准确、简明扼要的论文题目。
如何撰写引人入胜的论文开头，引起读者 的兴趣。
3 论文正文应该包含哪些内容
4 论文结尾的写法
论文正文的结构以及每个部分应包括的内 容。
如何恰如其分地总结论文并给读者留下深 刻印象。
毕业论文格式标准PPT模板
月
日
答辩小组评语
统 一 插 页
5- 5
建议成绩 优 良 中 及格 不及格 答辩小组签字 年
月
日
终审成绩 优 良 中 及格 不及格 答辩委员会主任签字 年 月 日
中文摘要
以提供论
文内容梗概为 目的， 不加评 论和补充解释， 简明、确切地
中文摘要：由于我国对行政伦理建设的长期缺 位，致使在法治建设中出现严重伦理失范问题，尤 其是边缘腐败问题。边缘腐败的主要成因是行政人 员滥用权力和法制与德治建设的脱节。由于边缘腐 败行为不受法律约束，因此，在治理方面，只有依 靠行政伦理的制约作用。现阶段加强行政伦理建设 的途径主要有：进行行政伦理伦理立法；健全行政
小四号 宋体
在题目及摘要中 都出现；为编制 主题索引使用。
加黑,冒号, 缩进2字符。
第 1页 共 3页
不超过5 个,中间 用空格。
加黑,冒号, 不缩进。
英文摘 要与关 键词
Summary： because of between our country and administration ethics long-term omission of construction, cause in governed by law construction appearing serious ethics lose problem Fan, especially the corrupt problem of edge. The main origin cause of formation of the edge corruption is that an administrative personnel abuses power and legal system and is divorced from construction of rule of virtue one. Because the corrupt behavior of edge is not restrained by the law , so, in managing, only depend on the restriction function of administration's ethics . The way to strengthen administration's ethics construction at the present stage is: Carry on administration's ethics ethics and legislate; Perfect administration's ethics supervision mechanism, strengthen the surveillance by the masses; Launch administration's ethics education, make the administrative personnel's on-the-job ethics train institutionalizedly, give full play to the administrative personnel's morals subject selfdisciplining; Standard introduce appointment and removal, rise or fall to get civil servant, among punishing administration ethics. Key words：Administration's ethics legislates Surveillance by the masses Edge c左右
浅谈论文格式与排版ppt课件
Page 8
2.1 格式错误
❖2.1.1 中文、西文格式混乱使用
错误举例
正确写法
错误分析
常见的检测器有二极管阵列检测器 常见的检测器有二极管阵列检测器（
(diode array detector, DAD)、荧光检测 diode array detector，DAD）、荧光检测 标点符号应使用中文字体
❖2.2.1 风格不统一
➢ 正文
上转换发光的机理可以归结为以下几种：激发态吸收（Excited state absorption，ESA）、能量传递（Energy transfer upconversion， ETU）、交叉弛豫（Cross Relaxation，CR）、协同上转换 （Cooperative Upconversion，CU）以及光子雪崩（ PA， Photon Avalanche）等。
2.2 格式不规范
❖2.2.1 风格不统一
➢ 字体、段落 ➢ 序号 ➢ 正文 ➢ 参考文献
Page 12
2.2 格式不规范
❖2.2.1 风格不统一
➢ 字体、段落 相同级别的标题、正文、图示、表格、参考文
献等应保持格式一致（字体、字体大小、 行距、段间距、首行缩进等）
Page 13
2.2 格式不规范
❖2.2.1 风格不统一
➢ 正文
Zheng等人分别采用乙醇、乙酸作为溶剂，以EDTA（乙二胺四乙酸）为粒 度控制剂，以CTAB为形貌控制剂，利用溶剂热法合成了线状的上转换纳米晶 体。
在氩气的惰性气氛下煅烧5小时的纳米颗粒，其发光强度明显强于在氧气气 氛下煅烧5小时的纳米颗粒。因此，O2对材料的荧光有淬灭作用。
➢数字与计量单位之间要有一空格，运算符号前后要有
2.1 格式错误
❖2.1.1 中文、西文格式混乱使用
错误举例
正确写法
错误分析
常见的检测器有二极管阵列检测器 常见的检测器有二极管阵列检测器（
(diode array detector, DAD)、荧光检测 diode array detector，DAD）、荧光检测 标点符号应使用中文字体
❖2.2.1 风格不统一
➢ 正文
上转换发光的机理可以归结为以下几种：激发态吸收（Excited state absorption，ESA）、能量传递（Energy transfer upconversion， ETU）、交叉弛豫（Cross Relaxation，CR）、协同上转换 （Cooperative Upconversion，CU）以及光子雪崩（ PA， Photon Avalanche）等。
2.2 格式不规范
❖2.2.1 风格不统一
➢ 字体、段落 ➢ 序号 ➢ 正文 ➢ 参考文献
Page 12
2.2 格式不规范
❖2.2.1 风格不统一
➢ 字体、段落 相同级别的标题、正文、图示、表格、参考文
献等应保持格式一致（字体、字体大小、 行距、段间距、首行缩进等）
Page 13
2.2 格式不规范
❖2.2.1 风格不统一
➢ 正文
Zheng等人分别采用乙醇、乙酸作为溶剂，以EDTA（乙二胺四乙酸）为粒 度控制剂，以CTAB为形貌控制剂，利用溶剂热法合成了线状的上转换纳米晶 体。
在氩气的惰性气氛下煅烧5小时的纳米颗粒，其发光强度明显强于在氧气气 氛下煅烧5小时的纳米颗粒。因此，O2对材料的荧光有淬灭作用。
➢数字与计量单位之间要有一空格，运算符号前后要有
《论文的格式》PPT课件
11.06.2021
A
29
参考文献的标注（4）：如何排版
参考文献是论文中的一个单独部分，一律用尾注的 方法标注，即把它放在正文之后，不要放在某一页 的下方。
如果是用第一种标注方法（著者-出版年制），那 么参考文献的排列顺序为：先英文，后中文；全部 按照作者的字母顺序排列。
如果是第二种标注方法（顺序编码制），那么参考 文献按照在文章中出现的先后顺序依次排列。
我们在判断一个行业是否有吸引力时，常用的方法是 进行“五力分析”，即分析该行业的新进入者、供应 商、买方、替代品和竞争对手的情况[5]。
11.06.2021
A
25
参考文献的标注（3）：写什么内容
（1）刊物上的论文类：
[序号]作者．文献题名[J]．刊物名称，年，卷号（期号）： 起始页码-终止页码
示例
[8]李里特，候文义．农业产业化和结构调整的几个关键问题 [J]．科技导报，2002（1）：36-39
（2）著作类：
[序号]作者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起始页 码-终止页码
示例
[1]郭健．哈佛大学发展史研究[M]．石家庄：河北教育出版 社，2000：2-3
11.06.2021
参考文献 类型
数据库（网上）
计算机程序 （磁盘）
光盘图书
文献类型 标识
DB（DB/OL）
CP（CP/DK）
11.06.2021
A
4
• 表格：内容五号宋体，表头5号黑体，1.5倍行 距，居中对齐；
• 图：5号黑体，1.5倍行距，居中对齐，注释用 五号黑体。
• 参考文献：三号黑体，居中对齐；每个文献的 序号用中括号括起来，内容5号宋体，单倍行 距，两端对齐，首行无缩进，如需二行，悬挂 缩进（即文字对齐）。
《毕业论文格式标准》课件
了解毕业论文格式标准的基本要求，可以避免常见的格式错误。
页眉和页脚
论文中的页眉和页脚应包括作者姓名、论 文标题和页码。
目录和标题
论文中的目录和标题应按照规定格式编排， 清晰明了。
引用和参考文献
引用和参考文献的格式需要符合规范，确 保准确引用他人的研究成果。
图表和公式
论文中的图表和公式应有清晰的编号和标 题，方便读者查找。
《毕业论文格式标准》 PPT课件
本课件旨在介绍毕业论文格式标准的重要性，并提供制作规范演示文稿的技 巧和经验。
文稿介绍
通过本节课件，您将了解有关毕业论文格式标准的基本知识，以及如何避免常见的格式错误。
1 规范要求
毕业论文格式标准对于形式和内容的纪律性要求十分重要。
2 写作指引
了解文稿的结构和写作规范将有助于您更好地表达自己的研究成果。
文献的出版日期应使用标准的格式， 并在引用中明确指出。
如何使用PPT制作毕业论文格式标准的 演示文稿
通过使用PPT制作演示文稿，您可以清晰地展示毕业论文格式标准的内容，并吸引观众的注意力。
选择模板
选择适合演示主题的PPT模 板，确保内容与设计风格 相互匹配。
简洁明了
尽量使用简洁明了的语言 和图表，避免文字过多， 以方便观众理解。
毕业论文格式标准的重要性
正确遵循毕业论文格式标准对于保证学术文献的可信度和可读性至关重要。
1
传递信息
标准格式有助于清晰地传递研究内容和结果，方便他人理解。
2
尊重学术规范
遵循格式标准是对学术规范的尊重，体现了学术诚信和专业素养。
3
增强可读性
规范格式能够提升论文的可读性，为读者提供良好的阅读体验。
毕业论文排版步骤精选.ppt
优选文档
文档的查看方式
可以通过下列方式选择不同的视图方式：
（1）单击“视图”菜单，选择“普通”、“Web 版 式”、“页面”、 “大纲”、“文档结构图” 等不同的 视图方式。
（2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按
钮
，单击这五个按钮也可以快速实
现视图之间的切换。
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1. 普通视图
是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算 机内存少、处理速度快。
优选文档
修改目录样式
优选文档
优选文档
插入页脚页眉
优选文档
37
插入分节符
优选文档
插入分节符
（1）为了便于观看插入“分节符”的情况，请将视图切 换到“普通视图”下。 （2 ）将插入点放在“目录”文字的前面，在菜单栏中选 择“插入”→“分隔符”命令， 打开“分隔符”对话框，
优选文档
添加页眉
封面、摘要和目录页上没有页眉 从论文正文开始设置页眉，其中： 页眉内容为：论文的名称
1,2,3,4…，起始页码为 1。 按要求为毕业论文添加页脚
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插入脚注
输入脚注内容“陈态著.学生心理健康与社会适应[M].北京： 教育科学出版社，2002： 13-14”， 插入/引用/脚注和尾注
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属性设置
本案例中文档属性的设置参数要求如下： 标题：“大学生社会适应能力研究”（论文名称）； 作者：自己的学号+姓名（请用你的真实学号和姓名，如： 00000001张三）； 单位：所在班级。
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二 样式设置
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19
应用内置样式
使用样式
优选文档
应用格式样式
优选文档
应用样式
文档的查看方式
可以通过下列方式选择不同的视图方式：
（1）单击“视图”菜单，选择“普通”、“Web 版 式”、“页面”、 “大纲”、“文档结构图” 等不同的 视图方式。
（2）在Word应用程序窗口的左下角有五个控制按
钮
，单击这五个按钮也可以快速实
现视图之间的切换。
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1. 普通视图
是适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算 机内存少、处理速度快。
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插入页脚页眉
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插入分节符
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插入分节符
（1）为了便于观看插入“分节符”的情况，请将视图切 换到“普通视图”下。 （2 ）将插入点放在“目录”文字的前面，在菜单栏中选 择“插入”→“分隔符”命令， 打开“分隔符”对话框，
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封面、摘要和目录页上没有页眉 从论文正文开始设置页眉，其中： 页眉内容为：论文的名称
1,2,3,4…，起始页码为 1。 按要求为毕业论文添加页脚
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插入脚注
输入脚注内容“陈态著.学生心理健康与社会适应[M].北京： 教育科学出版社，2002： 13-14”， 插入/引用/脚注和尾注
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属性设置
本案例中文档属性的设置参数要求如下： 标题：“大学生社会适应能力研究”（论文名称）； 作者：自己的学号+姓名（请用你的真实学号和姓名，如： 00000001张三）； 单位：所在班级。
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二 样式设置
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19
应用内置样式
使用样式
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应用格式样式
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应用样式
论文写作与规范PPT课件
机构，完成年. 例: ［8］World Health Organization. Factors regulating the
immune response: report of WHO Scientific Group[R]. Geneva: WHO,1998.
参考文献著录格式及示例
国际或国家标准著录格式 [序号] 标准编号，标准名称[S] 例: ［9］GB/T 16159-96，汉语拼音正词法基本规则[S]
参考文献著录格式及示例
论文集著录格式
［序号］作者.题名[A].见（英文用In）:主编. 论文集 名[C].出版地：出版者，出版年:起止页码.
例: ［5］张佐光，张晓宏，仲伟虹，等.多相混杂纤维复
合材料拉伸行为分析[A].见：张为民编.第九届全国复 合材料学术会议论文集(下册)[C]．北京：世界图书出 版公司，1996：410-416.
参考文献著录格式及示例
专著著录格式 ［序号］作者.书名[M].版次(第1版不写).出版地：出
版者，出版年.(专著中的析出文献应注明起止页码) 例: ［1］孙家广，杨长青.计算机图形学[M].北京：清华大
学出版社，1995. ［2］Skolink M I. Radar handbook[M].2nd Edition. New
参考文献引用格式
脚注和尾注是对文本的补充说明。 脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容
的注释； 尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。 脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用
标记和其对应的注释文本。
学术论文通常包括前三个部分。
学术论文框架结构
前置部分
不同单位多位著者署名示例
包昌火1 黄英2 赵刚3 1（中国兵器工业集团第210研究所 北京 100089） 2（中国普天信息产业集团战略发展部 北京 100053） 3（科技部中国科技促进发展研究中心 北京 100038）
immune response: report of WHO Scientific Group[R]. Geneva: WHO,1998.
参考文献著录格式及示例
国际或国家标准著录格式 [序号] 标准编号，标准名称[S] 例: ［9］GB/T 16159-96，汉语拼音正词法基本规则[S]
参考文献著录格式及示例
论文集著录格式
［序号］作者.题名[A].见（英文用In）:主编. 论文集 名[C].出版地：出版者，出版年:起止页码.
例: ［5］张佐光，张晓宏，仲伟虹，等.多相混杂纤维复
合材料拉伸行为分析[A].见：张为民编.第九届全国复 合材料学术会议论文集(下册)[C]．北京：世界图书出 版公司，1996：410-416.
参考文献著录格式及示例
专著著录格式 ［序号］作者.书名[M].版次(第1版不写).出版地：出
版者，出版年.(专著中的析出文献应注明起止页码) 例: ［1］孙家广，杨长青.计算机图形学[M].北京：清华大
学出版社，1995. ［2］Skolink M I. Radar handbook[M].2nd Edition. New
参考文献引用格式
脚注和尾注是对文本的补充说明。 脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容
的注释； 尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。 脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用
标记和其对应的注释文本。
学术论文通常包括前三个部分。
学术论文框架结构
前置部分
不同单位多位著者署名示例
包昌火1 黄英2 赵刚3 1（中国兵器工业集团第210研究所 北京 100089） 2（中国普天信息产业集团战略发展部 北京 100053） 3（科技部中国科技促进发展研究中心 北京 100038）
学位论文写作的OFFICE技巧介绍(ppt 62页)
学位论文写作的OFFICE技巧
OFFICE实用技巧
➢用好样式 ➢页眉和页码设置 ➢图表的自动编号 ➢自动编制目录 ➢及时保存、多做备份
用好样式
样式：就是将修饰某一类段落的一组参数，包括字体 类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一 个特定的段落格式名称。 优点： ➢对于相同排版表现的内容使用统一的样式，能减少 工作量和出错机会；如果要对排版格式做调整，只需 一次性修改相关样式即可。 ➢可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
页到 码正 数文 字页 格时 式， 的需 变注 化意
页眉设置
点击“页面设置”
点击”版式
“
勾选”奇偶页不同“复 选框
点击”确定“，完成对页眉的页面设 置
输 入 奇 数 页 页 眉
点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节页眉处
输入偶数页页眉
点击 “链接到前一个”按钮， 切断第3节与第1节的内容联系
自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标， 可直接到达标题所在页。
操作步骤4：更新目录
如果文档的内容发生变化，如页码或者标 题发生变化，就要更新目录。
方法1：
单击大纲工具栏中 ”更新目录“按钮。
方法2：
对着目录单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择 ”更新域“命令；或者按 F9更新域。
标题级别的设置方法
打开视图下拉菜单，选择“大纲”视图， 将页面视图切换到大纲视图；
将光标移到“第一章 引言”前，打开大纲级别 选择框，将“引言”确定为“1级”标题级别；
将光标移到“1.1选题的背景和意义 ”前， 打开大纲级别选择框，
将“1.1 ”确定为“2级”标题级别；
依照此法将第一章下的 “1.2” 、“1.3”
OFFICE实用技巧
➢用好样式 ➢页眉和页码设置 ➢图表的自动编号 ➢自动编制目录 ➢及时保存、多做备份
用好样式
样式：就是将修饰某一类段落的一组参数，包括字体 类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一 个特定的段落格式名称。 优点： ➢对于相同排版表现的内容使用统一的样式，能减少 工作量和出错机会；如果要对排版格式做调整，只需 一次性修改相关样式即可。 ➢可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
页到 码正 数文 字页 格时 式， 的需 变注 化意
页眉设置
点击“页面设置”
点击”版式
“
勾选”奇偶页不同“复 选框
点击”确定“，完成对页眉的页面设 置
输 入 奇 数 页 页 眉
点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节页眉处
输入偶数页页眉
点击 “链接到前一个”按钮， 切断第3节与第1节的内容联系
自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标， 可直接到达标题所在页。
操作步骤4：更新目录
如果文档的内容发生变化，如页码或者标 题发生变化，就要更新目录。
方法1：
单击大纲工具栏中 ”更新目录“按钮。
方法2：
对着目录单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单中选择 ”更新域“命令；或者按 F9更新域。
标题级别的设置方法
打开视图下拉菜单，选择“大纲”视图， 将页面视图切换到大纲视图；
将光标移到“第一章 引言”前，打开大纲级别 选择框，将“引言”确定为“1级”标题级别；
将光标移到“1.1选题的背景和意义 ”前， 打开大纲级别选择框，
将“1.1 ”确定为“2级”标题级别；
依照此法将第一章下的 “1.2” 、“1.3”
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多个word文档转换成一个PDF 文件
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PDF转换工具
Word转换成PDF需要转换 工具，同学们可以到网站 上下载，或到图书馆电子 阅览室的机器上进行转换。
❖ 1 创新性或独创性。新的观点、见解、结果或结论，是 论文必备的条件。
❖ 2 理论性或学术性。要将实践上升为理论，这是学术论 文与科技工作总结的区别之一。
❖ 3 科学性和准确性。所引用的资料要全面、准确、可靠； 无知识性、常识性错误。知识性错误是影响学术论文学 术水平的“硬伤”。
❖ 4 规范性和可读性。撰写学术论文是为了交流、传播科 技信息，让他人利用，因此，必须按一定格式写作，具 有良好的可读性。
正文前页码用罗马数字（I、II…） 从正文开始之后页码用阿拉伯 数字
操作方法：
在文档的不同部分(如封面、文摘、目 录和正文等)进行不同的页码设置，采用 插入分页符和分节符。
论文整理中发现的页码问 题
1.同一个文件内不会用多种形 式编码标注。 2.封面带页码。中外文封面各 自成页时，外文封面有页码。
谢谢大家！
恭祝各位同学 顺利通过学位论文， 圆满完成学业！
联系方式： Email: 电 话：
本科毕业论文写作方法与规范
授课教师：刘海燕
主要内容
❖ 第一章 毕业论文概述 ❖ 第二章 毕业论文选题 ❖ 第三章 写作材料的搜集和整理 ❖ 第四章 论文撰写过程 ❖ 第五章 论文写作格式 ❖ 第六章 论文图表使用规范 ❖ 第七章 论文研究方法 ❖ 第八章 时间安排
五、在文档中插入横表
找到第3节和第4节的分界处后 进行不同的页面设置操作
点 击 这 里 将 光 标 切 换 到 页 脚
操作后的页面效果：第四节为横向
找到第4节和第5节的分界 处，将光标切换到页脚后 进行连续页码的设置操作
注意：用有些Word版本编辑时，第5节 会成为与第4节相同的横向页面。这时可 以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为 纵向页面。
点击这里打开“插入”菜单
点击页码格式
三、自动生成目录、图表
论文整理时发现的问题：
目录大多数为手动生成，目录页 与正文页码不符，格式不整齐，正 文调整则目录也要随之改动。
重要提醒
自动生成目录前需要对文档中一、二、三级 标题的字体、字号进行设置。 自动生成图表前需要对文档中的图表、表格 进行设置。
1. 章节标题设置
1. 在什么情况下需要插入分页符？
从文档的某一部分开始新的一页，页 面未写满，而习惯性的做法是用回车符 来开始新的一页。
建议采用插入分页符方法，在需要 从新的一页开始的字符前插入分页符， 以保证光标的跨页定位。
如：封面后插入分页符，就保证了
“原创性声明”总从新的一页开始。
原创性声明、摘要、目录、各章节、 参考文献和附录前都可以加分页符。
点击分页符
先将光标放在需要分页 位置，点击菜单栏“插 入”分隔符
点 击
显示/隐藏标记图标 分页符标记
2. 在什么情况下需要插入分节符？
一个文档需要设置不同的页码 （如罗马数字和阿拉伯数字）时，需 要插入分节符。 插入分节符位置：
在封面后、正文前，具体方法如 下图所示
点击这里打开“插入”菜单
点 击 这 里
中文封面
外文封面
原创性声明
授权说明
中文摘要
外文摘要
自动生成目录
各章节布局
致谢、参考文献、 附录等以标题方式
制作，具体著录格式 按研究生处规定
重点提醒
论文由封面、原创性声明、版权声明、中文 摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、
附录、致谢各组成，并按照规定的顺序存
档为一个文件。
二、Word文档的页码编 排
53 18.08.2020
第三节 论文的分类
❖ 按论文写作目的分类 ❖ 1 学术论文。学术论文是科技工作者对其所从事的某
项研究进行理论、实验或观测研究所获得的新见解、 新成果的科学记录，或者是把某种已知原理、理论应 用于实际并取得新进展的科学总结。
❖ 学术论文又分为：（1）理论型论文。（2）实验型论 文。 （3）应用型（工程实践型）论文。（4）描述型 论文。（5）假说、探索型论文。
50 18.08.2020
第一章 毕业论文概述
❖ 第一节 本科毕业论文的定义 ❖ 第二节 本科毕业论文的要求 ❖ 第三节 本科毕业论文的分类 ❖ 第四节 本科毕业论文常见问题
51 18.08.2020
第一节 本科毕业论文的定义
❖ 本科毕业论文论文定义：
❖ 毕业论文，是一种学术论文的教学体裁，是高等学校学 生毕业之前在教师指导下必须完成的综合体现学习能力 和水平的创造性较强的独立作业。
❖ 毕业论文是衡量学生毕业与学位资格认证的重要依据， 是培养大学生的创新能力、科研能力等的重要环节。
❖ 是学生在较好的掌握了本专业的基础理论、专门知识和 基本技能的基础上，能用清晰的语言文字表达出选题的 基础理论、含义、认识，毕业创作的创作意图、思想、 含义及发展方向等。
52 18.08.2020
第二节 本科毕业论文的要求
学位论文格式排 版及技巧
主要内容
一、学位论文样式演示 二、Word文档的页码编排 三、自动生成目录、图表 四、word文档转换成PDF文 件 五、在文档中插入横表
一、学位论文样式演示
中文封面 外文封面 原创性声明 授权声明 中文摘要 外文摘要 目录 正文 参考文献 附录 致谢
论文主体结构排 列顺序以研究生 处规定为准
选择格式栏中样式、字体、字号 选择标题级别
光标位置
2.图表、表格标签设置
点击这里打开“插入”菜单
点击
3. 生成目录、图表
点击引用 先将光标放在要插入目录的位置
点击目录
点击图表目录
选择样式并脚注 选择图表或表格
点击选项
四、word文档转换成PDF 文件
点击转换为Adobe PDF图标
先打开要转换 的word文档
选择分节符
点 击
3. 插入页码
先将光标放在需要设置页码的 文档位置。
如果中外文封面各自成页，则 在设置封面页码时选择不要显示 首页。
其他部分需要设置显示首页。
方法一
点击这里打开“视图”菜单
点击这里打开设置页码工具条
点 击 进 行 页 码 格 式 设 置
点击
点
击
这
里
可
以
使
页
码
iv
居
中
方法二