智能无纸化会议管理服务器软件操作手册(20170308)
无纸会议系统简易操作流程
无纸会议系统简易操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!无纸会议系统简易操作流程无纸会议系统是一种现代化的会议管理工具，它可以帮助会议组织者更高效地管理会议，提高会议的质量和效率。
企业会议管理工具使用教程
企业会议管理工具使用教程简介本文档旨在介绍企业会议管理工具如何使用，以便提高会议效率和组织能力。
目录1. 工具概述2. 使用步骤3. 实用技巧4. 常见问题解答工具概述企业会议管理工具是一款方便的软件，用于帮助企业组织和管理各类会议。
该工具提供了多种功能，包括会议预约、人员邀请、议程管理、会议纪要和反馈等。
使用该工具可以简化会议安排过程，提高工作效率。
使用步骤以下是使用企业会议管理工具的基本步骤：2. 注册和登录：根据提供的指引进行注册，创建您的账号。
完成注册后，使用您的账号登录。
3. 创建新会议：在首页或菜单中选择“创建新会议”。
填写会议信息，包括会议主题、时间、地点和参与人员等。
4. 邀请参与者：在会议创建界面中，选择“邀请参与者”。
输入参与者的姓名或邮箱地址，系统将自动发送邀请邮件。
5. 设定议程：在会议创建界面中，选择“设定议程”。
设置会议议程，包括会议主题、讨论内容和时间安排等。
6. 会议纪要和反馈：在会议结束后，选择“会议纪要和反馈”。
记录会议重要内容和决议，发送会议纪要给参与者，并收集反馈意见。
7. 管理会议历史：通过工具提供的搜索和整理功能，您可以方便地管理和回顾以前的会议记录。
实用技巧以下是一些使用企业会议管理工具的实用技巧：- 每次会议前提前创建和邀请参与者，确保参与者能够及时收到会议通知。
- 在设定会议议程时，合理安排议题顺序，确保会议内容有条不紊。
- 会议纪要要简明扼要，记录重要决议和行动计划。
- 及时整理和归档会议记录，方便日后查阅和参考。
- 定期收集参与者的反馈，改进会议管理效果。
常见问题解答以下是一些常见问题的解答：Q: 是否可以修改已发送的会议邀请？A: 是的，您可以在创建的会议中选择“编辑”，并对会议邀请进行修改和重新发送。
Q: 如何查看某个特定会议的详细信息？A: 在首页或菜单中选择“会议历史”，然后搜索并选择您想要查看的会议，即可查看详细信息。
Q: 是否可以在会议纪要中添加附件？A: 是的，您可以在会议纪要编辑界面中选择“添加附件”，上传相关文件。
会议无纸化系统设备操作流程
会议无纸化系统设备操作流程
一、设备开启使用流程。
1、打开服务器主机电源。
2、使用平板，连接WIFI。
进入管理界面。
进入电源控制面板，点击打开电源。
电源时序器按顺序启动。
进入无纸化面板，点击无纸化设备升起。
3、打开秘书席的秘书端电脑。
4、检查所有席位的屏幕和麦克风是否都正常升起。
系统正常开机进入到会议软件操作界面。
二、软件操作流程
三、设备关闭使用流程
1、在秘书端使用会议软件，全选所有终端，点击关闭系统。
2、使用平板，连接WIFI。
进入管理界面。
进入电源控制面板，点击关闭电源。
电源时序器按顺序关闭。
进入无纸化面板，点击无纸化设备下降。
3、关闭秘书席的秘书端电脑。
4、在服务器系统中选择关机。
4、检查所有席位的屏幕和麦克风是否都正常下降。
系统全部关闭。
会议系统操作说明
会议系统操作说明一、登录系统1.打开浏览器，输入会议系统的网址。
2.在登录页面中输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
二、预定会议室1.在首页点击“预定会议室”按钮，进入会议室预定页面。
2.在预定页面中，选择需要预定的会议室、日期和时间段。
3.填写会议主题、参会人员等相关信息。
4.点击“确定预定”按钮，系统会进行预定验证，预定成功后会收到预定成功的通知。
5.预定成功后，系统会发送预定通知邮件或短信给参会人员。
三、会议通知1.在预定成功后，系统会发送会议通知邮件或短信给参会人员。
2.通知中包含会议主题、日期、时间、地点等信息。
3.参会人员可在通知中确认是否参加会议，并回复确认或拒绝。
4.系统会根据参会人员的回复情况及时更新会议的出席名单。
4.点击“保存”按钮，保存修改后的会议议程。
五、会议签到1.在会议开始时，主持人或会议组织者可以使用会议系统进行会议签到。
2.点击“会议签到”按钮，进入签到页面。
4.系统会自动记录签到时间和签到人员信息，并生成签到报告。
六、会议记录1.在会议进行过程中，可以使用会议系统进行会议记录。
2.点击“会议记录”按钮，进入会议记录页面。
3.在记录页面中，可以输入会议内容、讨论结果等相关信息。
4.点击“保存”按钮，保存会议记录。
七、会议评价1.在会议结束后，可以进行会议评价。
2.点击“会议评价”按钮，进入评价页面。
3.在评价页面中，可以填写对会议的满意度评分和评价意见。
4.点击“提交”按钮，提交评价信息。
八、会议报表1.在会议结束后，可以生成会议报表。
2.点击“会议报表”按钮，进入报表生成页面。
3.在报表生成页面中，可以选择需要生成的报表类型（如会议签到报表、会议记录报表等）和报表时间范围。
九、系统设置1.在首页点击“系统设置”按钮，进入系统设置页面。
3.对于管理员用户，还可以进行会议室管理、用户管理等相关设置。
4.点击“保存”按钮，保存修改后的设置。
以上就是会议系统的基本操作说明，用户可以根据需要进行相应的操作。
无纸化智能会议
无纸化智能会议系统用户手册本系统分为服务器版与客户端版，而客户端又为参会人员、管理人员二个模块。
其中参会人员允许有多人，管理人员1人。
本系统安装方便，使用简单，只需要在服务器上安装服务器版本，其它计算机上安装客户端本即可，客户端在启动后会让用户进行选择登陆。
系统启动顺序为先启动服务器，再启动管理人员模块，随后可随机启动各会议人员模块，在整个会议期间，管理端一经启动不能再在其它电脑进行登陆。
服务器操作简单，只需要运行即可，在这个界面中可以修改管理人员的登陆密码(密码默认是：123456)。
在服务器端运行时自动阻止系统进入休眠状态，退出后又恢复休眠状态，这样防止系统进入休眠状态后，服务器停止工作。
可以缩小化任务栏通知图标。
下面是服务器的操作界面：保存服务器地址】。
方便下次自动连接服务器。
在客户端登陆界面的左下角，有两个连接提示，一个是连接到服务器的，一个连接到管理员端的。
再往右有一个【设置服务器地址】的按钮，选择它就可以设置服务器的IP地址。
然后选择【保存】。
然后在客户端登陆界面再选择相应的按钮进行操作。
选择【管理人员】后出现要输入密码的窗口，输入后按确定，如果密码正确，就可以进入管理窗口有会议模式、播放模式、会议终端管理、软件终端管理、会议准备、会议控制几个部分。
这个窗口中的各功能如下：●会议模式：分为简单模式和标准模式。
用户可根据需要进行选择，默认是标准会议模式。
●播放模式：是在屏幕共享时控制画面的播放速度。
有普通模式、中速模式、高速模式。
推荐使用普通模式，它占用的系统资源最低。
●一键开机：支持远程开机，并允许设置软件自动启动。
●关机：对已连接并选择的用户电脑进行关机。
●重启：对已连接并选择的用户电脑进行重启。
●全部关机：对已连接的用户电脑进行全部关机。
●全部重启：对已连接的用户电脑进行全部重启。
●允许发言：选择一个用户，再选择该按钮，该用户就可以进行发言了，其它用户就可以看到他的电脑上的内容。
无纸化会议系统简明使用手册
无纸化会议系统 简明使用手册一、会务端管理软件使用手册1．当需要召开事前已经申请完成的一次会议的时候，启动会务端管理软件“MeetingManage”。
2．用户名称为：admin，登陆密码为：admin，点击“确认”，即可进入无纸化会议软件的会务端会议选择界面。
3．根据实际要召开的会议情况，选择将要召开的会议；如果没有可以召开的会议，可以点击“快速建会”，快速建议一个当前时间的会议。
选择好将要召开的会议，点击“确定”，即可开始该次的会议，初始会务端界面显示如下。
4．初始的会务端界面，显示该次会议的会议信息和会场的分布情况，如果需要更改会议信息，可以直接在左面的区域直接输入要更改的内容，点击下面的“信息刷新”，即可实时更改会议信息。
另外，参会者的姓名，已经签到的显示为黑色；未签到的显示为蓝色。
5．查看参会人员情况，点击选项栏“参会人员”，即可显示出所有参会人员的列表，显示如下。
6．如要需要与其他的参会人员进行短信的信息交流，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“发送消息”，即可弹出类似于QQ的交流界面。
7．根据需要进行信息的交流，退出请点击“结束交谈”。
8．如需要查看参会者的个人信息，可以先选中要交流的参会者，再单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“人员信息”，即可弹出参会人员信息的显示界面。
9．如需修改，请输入要修改的信息，点击“修改”即可；如退出，请点击“退出”即可。
10．如需要在开会过程中增加会议人员，可在“参会人员”界面下，单击鼠标的右键弹出快捷菜单，鼠标的左键单击“增加人员”，即可弹出增加人员的显示界面。
11．根据实际情况输入相关信息，点击“增加”即可增加参会人员；如退出，请点击“退出”即可。
12．查看会议共享的会议资料，点击选项栏“会议资料”，即可显示出所有共享的会议资料。
13．如需要再次上传会议资料，可以点击右下角的“上传资料”，则会弹出文件打开的界面，请根据需要选择将要上传的会议文件，点击右下角的“打开”。
无纸化系统使用教程(终端)
在权限管理模块中，可以创建、编辑、删除、分配权限。
04
无纸化系统使用教程终Biblioteka 设备连接与设置连接终端设备
确保终端设备已正确连接至网络，可以通过 有线或无线网络连接。
安装驱动程序
根据终端设备的型号和操作系统，安装相应 的驱动程序以确保设备正常工作。
配置网络设置
根据网络环境，配置终端设备的IP地址、子 网掩码、网关等网络参数。
实现文档管理、邮件系统、会议管理等办公 流程的数字化。
生产制造
应用于生产计划、质量控制、物料管理等生 产环节的数字化管理。
物流管理
实现货物跟踪、运输调度、仓储管理等物流 环节的数字化管理。
金融服务
应用于客户信息管理、交易记录、风险管理 等金融业务的数字化管理。
02
无纸化系统终端设备
终端设备种类
01
02
03
桌面终端
配备显示屏、键盘、鼠标 等输入输出设备，用于个 人或小团队使用。
移动终端
如平板电脑、智能手机等， 便于携带，适用于移动办 公和远程访问。
触控一体机
集成了显示屏、触摸屏和 部分处理能力的设备，适 用于公共场所展示和交互。
终端设备功能
数据处理
终端设备可进行文字处理、 表格计算、图像编辑等数 据处理工作。
问题2
软件无法打开或响应。解决方案：尝试重启软件或终端设 备，检查软件版本是否与操作系统兼容，或联系软件供应 商支持。
问题4
无法导入或导出特定格式的文件。解决方案：确认文件格 式是否支持，检查软件版本是否包含所需格式的支持，或 联系软件供应商支持。
05
总结
无纸化系统的未来发展
数字化转型加速
随着技术的不断进步，无纸化系统将更加普及，推动各行各业的 数字化转型进程。
智能无纸化会议管理服务器软件操作手册 - 20161020
智能无纸化会议管理服务器软件操作手册感谢您购买智能无纸化会议管理服务器软件为了更好的使用软件，请您在使用前仔细阅读本手册目录目录 (2)1. 服务器软件简介 (4)2. 软件安装 (4)2.1.系统软件部署要求 (4)2.2.系统软件安装 (4)2.3.软件卸载 (6)2.4.软件更新 (8)3. 访问管理服务器 (9)4. 系统设置 (10)4.1.设置服务器 (10)4.1.1. 新增服务器 (10)4.1.2. 编辑服务器 (11)4.1.3. 删除服务器 (11)4.2.设置会议室 (11)4.2.1. 新增会议室 (12)4.2.2. 新增终端 (12)4.2.3. 会议室布局 (13)4.2.4. 编辑会议室 (14)4.2.5. 删除会议室 (14)4.2.6. 编辑终端 (14)4.2.7. 删除终端 (14)4.3.终端控制 (15)4.3.1. 升降器上升 (15)4.3.2. 升降器下降 (15)4.3.3. 升降器统一上升 (15)4.3.4. 升降器统一下降 (15)4.3.5. 终端统一开机 (15)4.3.6. 终端统一关机 (15)5. 用户管理 (16)5.1.设置用户 (16)5.1.1. 新增用户 (16)5.1.2. 导入用户 (17)5.1.3. 导出用户 (17)5.1.4. 编辑用户 (17)5.1.5. 删除用户 (17)5.2.用户分组 (18)5.2.1. 新增分组 (18)5.2.2. 编辑分组 (18)5.2.3. 删除分组 (18)6. 会议管理 (18)6.1.会议列表 (18)6.1.1. 新增会议 (19)6.1.2. 编辑会议 (19)6.1.3. 会议详情 (20)6.1.4. 启用会议 (20)6.1.5. 刷新会议 (20)6.1.6. 结束会议 (20)6.1.7. 删除会议 (20)6.2.会议详情二级页 (20)6.2.1. 人员管理 (20)6.2.2. 设置会议资料 (24)6.2.3. 会中管控 (38)6.3.历史会议 (41)6.3.1. 会议详情 (42)6.3.2. 删除会议 (42)1.服务器软件简介智能无纸化会议管理服务器软件主要协助会议主办方对整个会议的会前准备、会中管理、会后归档进行高效便捷的控制。
智能会议管理系统手册
魔瓦：会议活动管理系统打造智能化云数据管理目前国内举办会议活动的操作方式无非两种：一种是传统的人工管理模式，另一种是利用会议活动管理系统(/)的智能化管理模式。
传统方式存在人工管理效率低下、监管难以到位、费用成本高昂等弊端，所以这种方式已经越来越不被认可，会议活动管理系统越来越受到青睐。
从2004年开始，会议管理系统已经风靡欧、美等发达国家，就像销售部有CRM系统，财务部有财务软件，生产部有ERP，连行政部都有OA系统一样。
然而在国内，市场部并没有一套属于自己的系统工具，MyMova（以下称中文名：魔瓦）正是填补了这一空白。
魔瓦创始人何凯告诉投资潮：“近几年由于中国人力成本的急剧增加，会议对新媒体化要求的不断提升，中国很多会议举办方开始引入国外的会议管理系统。
”正是看准了这一市场机遇，2008年魔瓦在加拿大组建了开发团队并开始研发魔瓦中文版系统（/price.aspx）。
魔瓦最初的计划是做国外会议管理市场，后来发现国外市场已经相对成熟，而且同时期国内却是一片空白，在魔瓦之前，国内没有一套完善的会议管理软件，很多企业用的是国外的系统。
魔瓦创始人何凯看到了机遇，于是带领团队研发中文版的会议管理软件系统后进军国内市场，成为国内创立最早的会议活动软件公司。
颠覆式创新：云端管理数据链从功能特点角度来说，魔瓦是一款会议活动管理系统，能为企业及个人提供功能全面、数据安全、管理便捷的一体化解决方案，涵盖会议活动的前期筹备、现场管理以及后期的数据统计与分析，实现会议活动的全程高效管理，让会议真正跨入全新的智能化、流程化、系统化管理时代。
魔瓦的产品按照功能的不同可分为免费版、标准版、专业版、高级版和企业版（/price.aspx）等五大类。
其中标准版已经能满足普通大中型会议的功能要求，而专业版和高级版相对功能更为强大，更加智能化，适用于大型会议，可充分满足与外部系统的对接。
依托云端数据管理，高级版采用租用的方式放在公有云上，打造空间上可以多连接、时间上可以永久存储的数据链;而定制化开发的企业版则是采用私有云概念，可以安装在企业内部服务器，这是目前国内唯一能够安全装载并无缝对接企业内部系统的活动管理软件。
会议系统操作说明资料
一、操作说明1.1、音响系统1.1.1音响设备开、关机顺序打开设备，打开电源时序器；关闭系统，关闭电源时序器。
1.1.2功能操作1、会议时1．打开设备，把功放旋钮旋到最大；2、把调音台的输出推子（L、R）推到0DB；3、根据使用的话筒，把对应的调音台输入通道打开（如有需按下“ON”键）如果使用会议话筒需要把幻想电源开关“POWER+48V”打开。
4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB——0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；2、播放音乐1．打开设备，把功放旋钮旋到最大；2、把调音台的输出推子（L、R）推到0DB；3、如果播放DVD，把DVD片子放进去，按下播放键，把对应的调音台输入通道打开（按下“ON”键）4、把这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB——0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；3、录音1．打开设备；2、把调音台的输出AUX2（在调音台的右边）旋到0DB；3、把需要录音的话筒通道对应的AUX2旋到-5DB——0DB之间，这样就把这路话筒进入录制了。
4、远程视频会议1．打开设备，把功放旋钮旋到最大；2、把调音台的输出AUX1（在调音台的右边）旋到0DB；3、把远程视频会议这路通道推子推到需要的声音响度，但是不能超过0DB，一般在-5DB——0DB之间，请把这个推子旁边的编组开关打开；4、把需要送给远方的话筒通道对应的AUX1旋到-5DB——0DB之间，这样就把这路话筒进入远程视频终端了。
5、注意：不能把远程视频这路的AUX1旋钮打开。
1.2、大屏显示系统1、打开大屏设备电源；2、通过无线触摸屏的把大屏打开；3、通过无线触摸屏选择大屏需要的模式；4、通过无线触摸屏选择大屏需要的信号输入；5、注意：如果大屏模式不能调用，请动一下大屏控制电脑的鼠标就可以了；1.3、矩阵切换系统1、通过无线触摸屏选择信号的输入输出；2、如果要把视频信号切换到桌面液晶显示器和控制室的六台监视器，首先通过无线触摸屏的AV矩阵界面把需要显示的视频信号切换到倍线器，再到VGA 矩阵界面把选择的倍线器信号切换到监视器和桌面液晶显示器上即可；1.4、数字会议和摄像跟踪系统1．4．1数字会议系统按下电源开关后，HCS-4100MA/05 会议系统主机上电自动初始化，然后进入 LCD 初始界面，这包括“菜单”、“开机数量”和“模式”，如下左图所示。
华为无纸化多媒体会议系统参数说明书
HCS-8300 系列第三代无纸化多媒体会议系统HCS-9000 系列TAILINK云视讯会议系统3HCS-9338 系列远程会议单元4HCS-9338DVS_G 台面式全数字远程会议代表单元（发言，三键表决，64通道选择器，深灰黑面壳） 4 HCS-9338DV_G 台面式全数字远程会议代表单元（发言，三键表决，深灰黑面壳） 5 HCS-9385 全数字远程翻译单元（麦克风，扬声器，深灰黑面壳）6 HCS-9318 云视讯一体化终端（集远程会议、电子白板、远程协作、无线投屏于一体的高清云视讯一体化终端，配备12倍光学变焦镜头，支持1080P高清图像，需配合HCS-9010S系列云视讯业务管理主机或HCS-9011S系列云视讯通信服务器使用，标配含遥控器，雅黑）7 HCS-9316 系列高清视频会议摄像机9 HCS-9316UHD 4K超高清视频会议摄像机（标配含遥控器，雅黑）9 HCS-9316HD 高清视频会议摄像机（标配含遥控器，雅黑）11 HCS-9600MA V 系列全数字混合型会议系统主机13HCS-9600MAVS 全数字混合型会议系统主机（发言，表决，64通道同传，单模光纤接口，支持Dante协议，麦克风分组输出，可扩展OPS电脑，适用尺寸：宽180 mm ×深119 mm ×高30 mm）13HCS-9600MAVL 全数字混合型会议系统主机（发言，表决，64通道同传，单模光纤接口，支持Dante协议，麦克风分组输出，可扩展OPS电脑，适用尺寸：宽180 mm ×深195 mm ×高30 mm）15 HCS-9000M 系列云视讯会议系统主机17HCS-9000MA 云视讯会议系统主机（4路HDMI摄像头输入（带摄像跟踪），1路PC输入，3路HDMI视频输出，多路USB接口，双流显示，支持SVC编码，AV over IP，带Dante接口，可接5G模块）17HCS-9000MB 云视讯会议系统主机（4路HDMI摄像头输入（带摄像跟踪），1路PC输入，3路HDMI视频输出，多路USB接口，双流显示，支持SVC编码）18HCS-9000MC 云视讯会议系统主机（2路HDMI摄像头输入（带摄像跟踪），1路PC输入，2路HDMI视频输出，多路USB接口，双流显示，支持SVC编码）19HCS-9000MD 云视讯会议系统主机（1路HDMI摄像头输入（带摄像跟踪），1路PC输入，2路HDMI视频输出，多路USB接口，支持AVC编码）20 HCS-9365 云视讯会议控制器（台面式，带14英寸1920×1080高分辨率LCD，电容式触摸屏，会议控制，黑色）21 HCS-9010S 系列云视讯业务管理主机22HCS-9010S/10 云视讯业务管理主机（支持10台云视讯一体化终端/远程视频会议主机、10个移动端/电脑端并发入会，支持2个并发会议）22HCS-9010S/25 云视讯业务管理主机（支持25台云视讯一体化终端/远程视频会议主机、25个移动端/电脑端并发入会，支持6个并发会议）22HCS-9010S/50 云视讯业务管理主机（支持50台云视讯一体化终端/远程视频会议主机、50个移动端/电脑端并发入会，支持15个并发会议）22HCS-9010S/100 云视讯业务管理主机（支持100台云视讯一体化终端/远程视频会议主机、100个移动端/电脑端并发入会，支持30个并发会议）22 HCS-9020 系列融合通信服务网关23HCS-9020GI 融合通信服务网关（用于支持SIP协议的第三方远程视频会议系统加入TAILINK云视讯会议系统，支持1方入会）23 HCS-9020GO 融合通信服务网关（用于TAILINK云视讯会议系统加入支持SIP协议的第三方远程视频会议系统）24 HCS-9011S 系列云视讯通信服务器25HCS-9011S/25 云视讯通信服务器（8核8线程8G内存，支持10路1080P/ 25路720P/ 200路移动端，单个会议室最大容量200方）25HCS-9011S/50 云视讯通信服务器（16核32线程16G内存，支持20路1080P/ 50路720P/ 400路移动端，单个会议室最大容量300方）26HCS-9011S/100 云视讯通信服务器（双CPU，16核32线程32G内存，支持40路1080P/ 100路720P/ 800路移动端，单个会议室最大容量300方）27HCS-9011S/400 云视讯通信服务器（双CPU，20核40线程32G内存，支持100路1080P/ 400路720P/ 1200路移动端，单个会议室最大容量300方）28 HCS-9100 系列USB传屏器29 HCS-9101 USB传屏器（黑色）29 HCS-9102 USB传屏器（三合一，白色）30系统综述2020年新冠疫情的全球爆发，使全世界各行业都受到了极大冲击。
无纸会议操作手册文档
多功能无纸会议系统操作手册会议系统的强调无纸化、环保的理念。
在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。
无纸化不仅能大大提高工作效率，并且对于建设一个高效，节能，环保的社会也也具有深远的意义。
一．系统结构硬件服务器；客户机。
软件客户端系统软件：WindowsXP以上版本，最好用win2003 server版本客户端系统软件：WindowsXP以上版本数据库：Sql2000网络拓扑图如下：二．系统介绍无纸会议系统主要由服务器系统与客户端系统以及sql2000数据库组成。
三．服务系统服务系统的主要功能有1．系统参数设置2．会议参数设置3．会议控制管理4．会议结果查询5．服务程序启动登录双击无纸会议系统服务程序，服务程序启动，进入登录界面，如下：输入进入服务系统的用户名与密码后，点击登录按钮，进入服务系统程序主界面。
6．基本参数设置点击服务系统左边的系统参数设置，将出现下拉框，点击里面的基本参数设置，将在右边弹出设置系统参数的窗口，如下：2.1．会议客户端设置设置连接到系统的客户端电脑名称等信息。
主要功能是为了后面的座位邦定参会人员进行设计的。
在客户端名输入标识客户端电脑名称，客户端ip输入实际ip,如果为自动获取ip的可以不输入，选择所属会议如“会议厅”，点击增加按钮就可以增加一条新的纪录，如果不需要可以选中点删除按钮删除。
2.2．管理员设置主要是设置进入服务系统的人员。
输入管理员名称与密码后可以增加一个管理员。
点删除按钮可以删除不需要的管理员。
2.3权限组设置主要是给参加会议的人员设置一些权限组。
现有系统主要需要针对秘书设置一个秘书权限组，秘书权限组具有一些特殊的功能。
2.4公司简介录入主要是录入介绍公司或单位的文档，支持ppt,word,html等格式文档。
一般公司介绍最好做成ppt录入。
(会议管理)会议操作手册
视频会议系统用户操作手册V 4.6目录➢ 1.前言、登陆及管理 (4)1.1登录 (4)1.2管理 (5)➢2客户端语言选择 (19)➢3功能列表 (20)3.1菜单 (20)3.2好友 (38)3.3会议 (41)3.4任务栏菜单 (42)➢4视频管理 (43)4.1管理自己的视频 (43)4.2管理与会者的视频 (48)➢5会议控制 (49)5.1针对主持人 (49)5.2针对与会者 (50)5.3针对Messenger用户 (51)5.4分组会议 (52)➢6常用功能介绍 (56)8.1视频预置 (56)8.2共享视频 (57)8.3会议白板 (59)8.4录象 (61)8.4.1单个录像 (61)8.4.2会议录像 (62)8.4.3录制所有另存为 (62)8.5会议屏幕 (63)8.6发送文件 (66)8.7即时信息 (68)8.9屏幕切换 (69)➢7信息交互 (70)7.1主持人对主持人 (70)7.2主持人对与会者 (72)7.3主持人对Messenger用户 (73)7.3.1在线Messenger用户 (73)7.3.2不在线的Messenger用户 (75)7.4与会者对主持人 (75)7.5与会者对与会者 (76)7.6与会者对Messenger用户 (76)7.7旁听者 (76)7.8H323用户 (77)➢8 AVMessenger (83)8.1功能区域 (84)8.2常用功能 (85)8.2.1视频呼叫 (85)8.2.2其他功能项 (86)8.3人员交互 (86)8.3.1和在线用户 (86)8.3.2和不在线用户 (87)8.3.3和与会人员交互 (88)➢9附件 (88)9.1耳机和麦克风 (88)9.2配置音频设备 (90)前言视频会议系统是一个能够支持人们进行远距离实时信息交流，并能开展协同工作的应用系统。
视频会议系统实时传输视音频信息，使协作成员可以远距离地进行真实、直观的视音频交流。
智能会务管理系统的使用流程
智能会务管理系统的使用流程1. 系统介绍智能会务管理系统是一种用于管理和组织会议、活动和相关事务的软件系统。
通过该系统，用户可以方便地创建和发布会议、管理参与者、组织日程和资源，以及进行报名和注册等操作。
本文将介绍智能会务管理系统的使用流程。
2. 注册和登录要使用智能会务管理系统，首先需要进行注册。
用户可以在系统的登录界面选择注册新账号，填写所需信息并提交注册申请。
系统将发送验证邮件到用户提供的邮箱地址，用户需要点击验证链接完成注册。
注册完成后，用户可以使用自己的账号和密码登录系统。
3. 创建会议登录系统后，用户可以在系统主界面或用户中心页面找到创建会议的入口。
点击进入创建会议页面后，用户需要填写会议的基本信息，包括会议名称、时间、地点、主办单位等。
用户还可以在创建会议页面中设置会议的详细信息，如日程安排、参会人员、报名方式等。
4. 发布会议在创建会议页面填写完会议的相关信息后，用户可以点击发布按钮将会议发布到系统中。
发布后，会议信息将会显示在系统的会议列表中，其他用户可以通过系统搜索或浏览来找到该会议。
5. 管理会议用户可以在系统的用户中心页面或会议列表页面找到自己创建的会议。
进入会议页面后，用户可以进行会议的管理操作。
5.1 编辑会议用户可以随时对自己创建的会议进行编辑。
用户可以修改会议的基本信息、详细信息、日程安排等。
5.2 邀请参会人员用户可以通过系统邀请功能，将特定的用户邀请参加会议。
用户只需输入参会人员的邮箱地址，系统将发送邀请邮件给被邀请者。
5.3 确认参会人员在会议进行前，用户需要确认参会人员的到场情况。
用户可以在系统中标记邀请的用户是否已确认参会，并记录确认的时间。
5.4 管理资源用户可以在会议页面中管理会议所需的资源，如会议材料、会场设备等。
用户可以上传、下载和删除相关文件。
6. 参与会议用户可以通过系统查找和浏览会议，选择感兴趣的会议参加。
用户可以在会议页面中查看会议的详细信息，并进行报名或注册。
康拓普无纸化会议用户使用手册
Com-Meeting无纸化会议管理系统用户手册深圳市康拓普信息技术有限公司目录1 产品概述............................................................................................................... - 3 -2 用户手册............................................................................................................... -3 -2.1 服务端（供会议管理员查阅）................................................................... - 3 -2.1.1 访问服务端管理页面 ........................................................................... - 3 -2.1.2 超级管理员登录 .................................................................................. - 4 -2.1.2.1部门管理....................................................................................... - 4 -2.1.2.2用户管理....................................................................................... - 5 -2.1.2.3系统配置....................................................................................... - 6 -2.1.2.4会议管理....................................................................................... - 7 -2.1.3 普通会议管理员登录 ..........................................................................- 12 -2.2 客户端（供客户端用户查阅）..................................................................- 13 -2.2.1 配置会议平台.....................................................................................- 13 -2.2.2 进入应用............................................................................................- 14 -2.2.3 普通会议............................................................................................- 14 -2.2.3.1登录会议......................................................................................- 14 -2.2.3.2会议列表......................................................................................- 15 -2.2.3.3会议议程......................................................................................- 16 -2.2.3.4会议资料......................................................................................- 17 -2.2.3.5会议摘要......................................................................................- 18 -2.2.3.6会务信息......................................................................................- 21 -2.2.3.7投票.............................................................................................- 22 -2.2.3.8主讲模式及跟随模式 ....................................................................- 26 -2.2.3.9签到功能......................................................................................- 31 -2.2.3.10文档批量下载...............................................................................- 33 -2.2.3.11设置.............................................................................................- 34 -2.2.4 我的文档............................................................................................- 35 -2.2.5 临时会议............................................................................................- 37 -2.2.6 阅读功能............................................................................................- 40 -2.2.7 退出会议............................................................................................- 51 -1产品概述Com-Meeting是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，其应用场景为会议室内。
无纸化会议服务说明书
无纸化会议服务软件说明书一、前言无纸化会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化会议。
本软件设计标准基于用户的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准：1安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。
2规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程。
3先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。
4开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展。
5统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性。
6扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适会议室文件分配与共享流程的变化与进展。
二、系统介绍2.1 无纸化会议系统的特点系统的设计目标是通过网络，完成单位团体内部会议室文件的分配与共享，实现无纸化会议，从而提高会议效率、简化办事步骤、加快办公速度，添加了简单的聊天功能，方面与会人员在开会时进行单独交流。
无纸化会议系统是基于客户-服务器模式，系统软件和数据集中存放于服务器中，软件的安装与升级在服务器上进行，不影响用户的使用，用户只需使用触摸屏就能完成所有对应的功能。
所有的工作基于人机界面，安装、使用、培训、维护、升级十分简单。
无纸化会议系统的设计基础是设计人员对政府机关、企业会议室流程的深刻理解，它综合考虑了政府机关和大中企业在会议室文件分配与共享的需求，并能结合客户实际情况，配置强大灵活的无纸化会议系统。
智能会议现场软件规格说明书
智能会议现场系统规格说明书２０11年7目录1引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)1.3定义 (4)1.4参考资料 (4)2系统功能 (4)2.1系统概述 (4)2.2系统模块 (4)3程序启动设置 (5)3.1功能描述 (5)4会前人名显示 (5)4.1功能描述 (5)4.2相关数据字典 (5)4.3输入数据 (7)4.4业务流程 (7)4.5输出数据 (8)5会议登陆 (8)5.1功能描述 (8)5.2相关数据字典 (8)5.3输入数据 (8)5.4业务流程 (9)5.5输出数据 (9)6会议资料查看、同步 (9)6.1功能描述 (9)6.2相关数据字典 (9)6.3输入数据 (10)6.4业务流程 (10)6.5输出数据 (10)7电子白板 (10)7.1功能描述 (10)7.2相关数据字典 (10)7.3输入数据 (11)7.4业务流程 (11)7.5输出数据 (11)8电子批注 (11)8.1功能描述 (11)8.2相关数据字典 (11)8.3输入数据 (12)8.4业务流程 (12)8.5输出数据 (12)9投票管理 (12)9.1功能描述 (12)9.2相关数据字典 (12)9.3输入数据 (12)9.4业务流程 (12)9.5输出数据 (13)1 引言1.1 编写目的1、为了给系统开发、测试人员和用户手册编写人员阐明系统运作模式，编写该文档，帮助相关读者了解该系统2、预期读者：系统开发人员、测试人员、用户手册编写人员。
1.2 背景1.3 定义会议参会者：参加会议人员；会议控制者：拥有会议控制权人员；会议后台系统：由.net开发的一套后台会议管理系统，管理会议室、人员、会议等信息平板电脑：平板电脑是放置在会议室不可以异动的。
系统运行版本：安卓2.21.4 参考资料2 系统功能2.1 系统概述参加会议人员通过平板电脑实现会议记录的浏览、会议内容的讨论等功能2.2 系统模块程序启动设置平板电脑启动后自动进入应用程序。
会议无纸化系统设备操作流程
会议无纸化系统设备操作流程
会议无纸化系统设备操作流程
一、设备开启使用流程。
1、打开服务器主机电源。
2、使用平板，连接WIFI。
进入管理界面。
进入电源控制面板，点击打开电源。
电源时序器按顺序启动。
进入无纸化面板，点击无纸化设备升起。
3、打开秘书席的秘书端电脑。
4、检查所有席位的屏幕和麦克风是否都正常升起。
系统正常开机进入到会议软件操作界面。
二、软件操作流程
三、设备关闭使用流程
1、在秘书端使用会议软件，全选所有终端，点击关闭系统。
2、使用平板，连接WIFI。
进入管理界面。
进入电源控制面板，点击关闭电源。
电源时序器按顺序关闭。
进入无纸化面板，点击无纸化设备下降。
3、关闭秘书席的秘书端电脑。
4、在服务器系统中选择关机。
4、检查所有席位的屏幕和麦克风是否都正常下降。
系统全部关闭。
INFREE无纸化使用手册
INFREE无纸化会议系统使用手册为了能安全正确使用本产品，请仔细阅读操作说明，阅读完后请妥善保存以备日后查看目录会前准备1.多会议管理2.参会人员管理设置3.会议管理设置会中控制1.超薄升降器按键说明2.终端快捷界面说明3.终端操作说明4.主席机功能介绍：会后保存会前准备首先打开服务器和交换机编解码器在服务器上或者远程终端上打开浏览器输入192.168.1.103/admin/index.php回车（浏览器默认为Google Chrome浏览器）输入默认用户名（admin ）和密码（infree168）点击登陆进入会议系统。
1.更换欢迎界面的背景底图请在多会议管理默认人员更改背景中更改。
2.若是通电开机请打开电源，终端会自动开机。
3.若是网口唤醒，进入多会议管理终端控制中选择终端开机，关机同上。
4.升降器上升可在上面图中选择终端上升，也可通过摇控、中控控制上升，下降同上操作。
5.当没有做以上设置请单台控制上升下降，终端开关机。
6.终端和升降器可在会议建好后或开会前才开启。
一、多会议管理打开多会议管理中的会议列表，点新增会议选择会议功能，填写会议信息，可建多场会议在会议列表中，一键启用。
注：会议列表中的默认会议是不能编辑启用的会议1.建好会议后要点编辑才能对这场会议进行设置修改。
2.当只有一场会议时可以点击未启用，启用会议，当有多场会议时点击强制启用才能启用会议。
3.结束会议后可保存到历史会议中。
点击删除会议后此次会议的所有资料全部删除掉。
注:结束和删除会议要在会议启动中才能操作。
4.刷新终端：在会议中资料有变动点击刷新终端，所有终端进入欢迎界面，资料重新下发。
二、参会人员管理设置因在开会中有两种情况固定开会人员和不固定开会人员，所以在选择会议功能中有默认会议打勾与不打勾区别。
1、默认会议打勾当选择默认会议打勾时为默认人员中设置好的人名及权限，建好后的会议人员权限不可更改，因此要首先设置好默认人员列表中人员名字及权限，在去新增会议中建打勾默认会议及其他会议功能会议。
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目录目录 (2)1. 服务器软件简介 (4)2. 软件安装 (4)2.1.系统软件部署要求 (4)2.2.系统软件安装 (4)2.3.软件卸载 (12)2.4.软件更新 (14)3. 访问管理服务器 (15)4. 系统设置 (17)4.1.设置服务器 (17)4.1.1. 新增服务器 (17)4.1.2. 编辑服务器 (17)4.1.3. 删除服务器 (18)4.2.设置会议室 (18)4.2.1. 新增会议室 (18)4.2.2. 新增终端 (19)4.2.3. 会议室布局 (19)4.2.4. 编辑会议室 (20)4.2.5. 删除会议室 (21)4.2.6. 编辑终端 (21)4.2.7. 删除终端 (21)4.3.终端控制 (21)4.3.1. 升降器上升 (22)4.3.2. 升降器下降 (22)4.3.3. 升降器统一上升 (22)4.3.4. 升降器统一下降 (22)4.3.5. 终端统一开机 (22)4.3.6. 终端统一关机 (23)5. 用户管理 (23)5.1.设置用户 (23)5.1.1. 新增用户 (23)5.1.2. 导入用户 (24)5.1.3. 导出用户 (24)5.1.4. 编辑用户 (24)5.1.5. 删除用户 (25)5.2.用户分组 (25)5.2.1. 新增分组 (25)5.2.2. 编辑分组 (26)5.2.3. 删除分组 (26)6. 会议管理 (26)6.1.会议列表 (26)6.1.1. 新增会议 (26)6.1.2. 编辑会议 (27)6.1.3. 会议详情 (27)6.1.4. 启用会议 (27)6.1.5. 刷新会议 (27)6.1.6. 结束会议 (27)6.1.7. 删除会议 (28)6.2.会议详情二级页 (28)6.2.1. 人员管理 (28)6.2.2. 设置会议资料 (32)6.2.3. 会中管控 (45)6.3.历史会议 (49)6.3.1. 会议详情 (50)6.3.2. 删除会议 (50)1.服务器软件简介智能无纸化会议管理服务器软件主要协助会议主办方对整个会议的会前准备、会中管理、会后归档进行高效便捷的控制。
具有强大灵活功能，包括会议文件权限管理、投票管理、参会人员管理、会议集中控制、会议存档等功能，帮助会议管理员快速建会与会后归档。
支持多种个性化设置，包括会议模拟排位、会议标语、会议铭牌，方便会议管理员对不同会议进行自定义设置。
支持会议呼叫服务功能，后台自动提醒，方便会议管理员及时响应会议过程中各种服务需求。
在整个会议过程中，智能无纸化会议管理服务器软件大大推进了无纸化会议办公水平的发展与进步。
2.软件安装2.1. 系统软件部署要求软件平台要求：ITC无纸化会议管理服务器软件系统必须运行于Windows 7、Windows 2008 Server、操作系统平台上。
（注意：不支持操作系统如Windows Mac OS、Linux等，绝对禁止使用Ghost版、简化版、优化版操作系统，同时也避免使用第三方软件对系统进行优化。
）硬件平台要求：CPU 酷睿i5/RAM 8G/HD 2T/网卡1000M，服务器推荐使用联想品牌。
建议采用专用的服务器作为安装主机。
安装要求：系统C盘剩余空间在2G以上、系统必须保证无病毒、无木马程序。
2.2. 系统软件安装与配置2.2.1.系统软件安装注意事项：·安装之前，请关闭所有的应用程序，包括所有的杀毒软件；·关闭防火墙，并修改睡眠时间：设置永久不休眠；·为正确安装软件，请先以管理员的身份登录计算机，然后以管理员身份进行下面安装步骤。
步骤一：打开计算机，进入“Windows”操作系统，将ITC无纸化会议系统软件安装光盘放入计算机光驱中，鼠标左键双击安装包，计算机将弹出程序安装向导，输入本机IP地址，单击【下一步】，接受协议后，单击【下一步】，输入安装密码：itcadmin,单击【下一步】，进入安装类型选择界面。
步骤二：选择安装类型，其中，若仅升级软件，可以选择“更新”类型，单击【下一步】按钮，进入选择安装路径的界面。
步骤三：如果要选择系统安装其他目录，可以单击【浏览】按钮，选择软件安装目录，然后继续点击【下一步】按钮。
否则，直接单击【下一步】按钮，软件开始进行安装。
步骤四：选择创建桌面图标附加任务，点击【下一步】。
步骤五：单击【安装】，准备开始安装；安装中，可以随时单击【取消】，取消安装；当安装完成界面显示后，单击【完成】按钮，完成系统安装。
2.2.2.系统软件配置安装完毕后，可以在控制面板输入K8，或在浏览器输入本机IP地址，进入服务器WEB 界面，在服务器设置界面中，修改三个服务器对应的服务器IP，修改后再次进入控制面板，输入K1，开启Socket服务。
注：若在安装时填写的本机IP 有误，可以通过配置文件，重新进行修改，配置文件config.xml 路径为：服务器所在的文件夹\paperless\paperlessServer1\etc ，并且更改后，需要重启K2。
2.3. 软件卸载步骤一：鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。
步骤二：选择“删除无纸化会议系统”确定为卸载模式，单击【完成】按钮，软件将进行卸载。
步骤三：当完成卸载时单击【关闭】按钮关闭。
2.4. 软件更新步骤一：鼠标左键双击安装文件夹下的安装包，计算机将弹出程序安装向导。
步骤二：选择“修复无纸化会议系统”确定为修复模式，然后单击【完成】按钮，软件将进行自动修复更新。
步骤三：当完成修复时单击【关闭】按钮关闭。
3.访问管理服务器3.1. 登录无纸化管理服务器软件采用B/S架构，通过使用浏览器即可以访问服务器地址，如http://192.168.17.177/b/meeting/（实际服务器的IP地址请咨询售后工程师）。
登录服务端可以使用超级管理员帐号，也可以使用普通会议管理员帐号登录。
超级管理员帐号：admin，密码：admin。
普通会议管理员帐号由超级管理员通过服务端进行开通，详见下文。
登录界面如下图所示：3.2. 产品注册点击【产品注册】，进入产品注册页，复制机器码，发送至售后工程师，取得注册码后输入即可成功注册，如图：4.系统设置4.1. 设置服务器点击“服务器列表”模块，对服务器进行新增、修改、删除等操作。
4.1.1.新增服务器点击【新增服务器】，填写服务器ID、服务器IP、端口、选择类型、备注，点击【保存】，成功新增服务器数据。
目前，普通服务器支持新增多个，文件服务器与视频服务器仅允许一个。
另外，更新完服务器后，请再次重启ServerDaemon服务。
4.1.2.编辑服务器选择服务器数据，点击【编辑】，修改服务器ID、服务器IP、端口、选择类型、备注，点击【保存】，重新更新服务器数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.1.3.删除服务器选择服务器数据，点击【删除】，删除服务器数据。
4.2. 设置会议室点击“会议室列表”模块，对会议室进行新增、修改、删除等操作。
4.2.1.新增会议室点击【新建会议室】，填写会议室名称、选择对应服务器、备注，点击【保存】，成功新增会议室数据。
4.2.2.新增终端选择一条会议室数据，点击【新建终端】，填写终端名称、终端ID、MAC地址、备注，点击【保存】，成功新增终端数据。
4.2.3.会议室布局点击【会议室布局】，默认生成一张桌子与数张椅子（椅子数量与会议室终端数量一致），可以按照实际情况，进行调整会议室布局。
点击【保存】，固定会议室布局；点击【重置】，恢复原始布局，可以重新进行调整会议室布局；点击【椅子】，填写具体终端名字、终端ID、备注，生成新的椅子（同时生成一个终端）；点击【桌子】，生成一张桌子；点击【补白】，生成空白块，可以填补空白区域；点击【对照表】，展开终端对照表。
4.2.4.编辑会议室点击会议室数据对应的【编辑】，修改会议室名称、服务器、备注，点击【保存】，重新更新会议数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.2.5.删除会议室点击会议室数据对应的【删除】，删除整条会议室数据，包括会议室旗下的终端数据；勾选多个会议室，点击【删除】，可以批量删除多个会议室数据。
4.2.6.编辑终端点击终端数据对应的【编辑】，修改终端名称、终端ID、备注，点击【保存】，重新更新终端数据；若点击【重置】，恢复未修改数据。
4.2.7.删除终端点击终端数据对应的【删除】，删除整条终端数据。
4.3. 终端控制点击“终端控制”模块，对终端升降器进行上升、下降、开机、关机等操作。
4.3.1.升降器上升选择一条或多条终端数据，点击【上升】，终端对应升降器上升。
4.3.2.升降器下降选择一条或多条终端数据，点击【下降】，终端对应升降器下降。
4.3.3.终端开机选择一条或多条终端数据，点击【开机】，终端对应开机。
4.3.4.终端关机选择一条或多条终端数据，点击【关机】，终端对应关机。
4.3.5.升降器统一上升点击【统一上升】，所有终端对应升级器统一上升。
4.3.6.升降器统一下降点击【统一下降】，所有终端对应升降器统一下降。
4.3.7.终端统一开机点击【统一开机】，所有终端统一开机。
4.3.8.终端统一关机点击【统一关机】，所有终端统一关机。
5.用户管理5.1. 设置用户点击“用户列表”模块，对用户进行新增、修改、删除等操作。
5.1.1.新增用户点击【新增用户】，填写帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，成功新增用户数据。
5.1.2.导入用户点击【导入用户】，点击【人员模版下载】，按模版格式进行编辑，并保存，点击【选择文件】，选择已编辑的文件，点击【确认导入】，成功导入多条用户数据。
5.1.3.导出用户选择用户数据，点击【导出用户】，导出excel的用户列表文件。
5.1.4.编辑用户选择用户数据，点击【编辑】，修改帐号、姓名、密码、单位、部门、职务、管理员权限、欢迎词，点击【保存】，重新更新用户数据。
5.1.5.删除用户选择用户数据，点击【删除】，删除选中用户数据。
5.2. 用户分组点击“用户分组”模块，对用户进行新增分组、修改分组、删除分组等操作。
5.2.1.新增分组点击【新增分组】，填写分组名称，选择用户，点击【确认】，新增分组数据。
5.2.2.编辑分组选择用户分组数据，点击【编辑】，修改分组名称，重新选择用户，点击【确认】，重新更新用户分组数据。
5.2.3.删除分组选择用户分组数据，点击【删除】，删除分组数据。
6.会议管理6.1. 会议列表点击“会议列表”模块，对会议进行新增、修改、删除等操作。
6.1.1.新增会议点击【新增会议】，填写会议名称、开始时间、结束时间、选择是否要会议模版，或选择会议室，点击【保存】，成功新增会议数据，并进入会议二级页。