精编【会议管理】会议系统使用手册

【会议管理】会议系统使用
手册
xxxx年xx月xx日
xxxxxxxx集团企业有限公司
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第六章会议系统
6.1 公信数字讨论系统
公信牌会议数字讨论系统采用国际先进技术，精心设计而成。

本系统通过计算机或触摸屏对会议系统进行有序管理和控制，既能够在座位上进行会议签到，会议人员对应会场图示，一目了然，又能够进行会议讨论和发言，发言有申请发言、抢答发言、自由讨论等多种模式。

同时配上自动摄像跟踪，仍能够实时将和会实况图像反映出来，通过显示设备，向全会场展示。

TL-3000会议讨论系统是适合各种现代大、中、小型会议的讨论系统的设备，它具优良性能：
1、安全性：和会人员接触密切的代表单元（话筒）不供交流电源，由主机
提供的低压直流电源供电，确保人身安全。

主机使用的材料和器件，经过精心设计安装及严格的测试。

2、抗干扰能力：系统采用多屏蔽专用电缆6x Ø0.2双屏蔽线，防脱落航空
插头，抗干扰能力大大加强。

3、语音清晰：话筒采用高度性能电容咪芯，咪杆采用先进声学原理设计和
校准，确保音质最佳。

在主机电路中采用先进的音调处理电路芯片及高、低通滤波器即保证抗干扰能力。

4、扩展性好：四路线路输出口，每路限制25个话筒，标准单台主机可连
接70个单元。

5、主机操作简单：可配计算机控制软件，可配置触摸屏；控制简单，图形
化显示会场和代表位置，且显示发言状态。

申请发言、等待发言、自由讨论等多种控制模式，高速摄像球自动摄像跟踪定位拍摄，能够实现自动摄像、录音等。

6、代表单元操作简单：和会人员只需轻按一下按键便能够发言，音量旋钮
能够调节内置扬声器的音量；系统维护无需太多的专业技能，普通的技术人员经过短期的培训便能够实施。

6.1.1 数字讨论会议系统主要功能及特点
功能：
本系统通过计算机或触摸屏对会议讨论进行有序管理和控制，能够进行会议讨论和发言，发言有申请发言、等待发言、自由讨论等多种模式，同时利用计
算机系统对发言内容、图像进行自动跟踪记录，便于会后进行总结和整理。

●字幕显示：会议开始前显示会议字幕；（如会议标语，欢迎词，议题等）
●系统自检：会议开始前检查系统是否正常；自动循环检测系统每个单元话筒是否通讯正常。

●座位布局：会议开始前对和会代表的座位进行布局；若和会人员未有按规定座位而坐，也能够随时拖动预置位置进行更改布局。

但当会场布局经常改动时，能够会前将每次新的布局图进行编辑，在软件操作（座位安排功能）直接导入布局图选择会场即可。

●按键签到：代表可按键签到，系统统计到会人数，图形化的会场可显示代表姓名、到会情况；且能够直接生成到表格，作为到会（签到）记录保存或打印出来。

●申请发言：主席单元开关不受计算机控制，代表单元发言需要按键申请,经同意后方可发言，能够允许五位代表同时发言；
●等待发言：主席单元开关不受计算机控制，代表单元以最先按键得到发言权,话筒自动打开，此时只能一名代表能够发言，其他按键者排队等候；
●自由讨论：每位代表按键打开话筒，自由发言，最多可同时打开五个话筒；
●摄像跟踪：签到和没有人发言时自动对准主席，其他状态自动跟踪到发言代表；自动跟踪发言者或会场实景，且实时显示在会议大屏幕上。

也可通过硬盘录像机将图像录下来，且可制成光盘保存下来。

●自动录音：发言期间系统能够自动记录每一个发言者的发言，会议结束后，记录员能够将发言记录、相应的讨论事项和发言代表对应起来，方便进行会
议跟踪和以后查阅代表的发言内容，可作会议记录保存起来。

●主席机在任何发言模式下能够随时发言，有绝对的自主权。

●代表能够在代表机上按键签到和申请发言。

●在发言者的话筒上有红色光环提示。

●会议发言管理极为方便，通过计算机随时能够知道各个代表单元所处状态。

●采用数字化技术设计，符合ISO、IEC914国际标准。

●脱机使用（不开控制软件，依然可实现讨论和摄像跟踪）。

特点：
●采用先进的TSB-140A，电容式话筒，灵敏度高-46Db,指向性强。

●采用先进的抗动噪电路，可将短时的尖叫噪音衰减或滤出。

●采用了自动增益电路，发言距离在10-50cm内自动调节音量。

●采用双相，双路传送电路，使系统功率大，抗干扰能力强，声音动态范
围增强。

●采用进口优质名牌放大器芯片，耦合电容，退耦及滤波电容等高质量的
元器件，使音质提高。

●系统用24V稳压电源供电使工作稳定，且属于安全电压范围。

声音指标：
●①频带：50-18000Hz
●②输出电压：Vpp为0-0.5V；输出阻抗<3 kΩ
●由于采用MIC芯和先进电路MIC杆结构，使话筒选择性大大增强（正
向/反向增益比为20dB）。

降低由于声音回输而引起的系统啸叫。

●在线申请功能：当申请发言时，可按申请键，由PC机允许后在线发言。

●自动离线功能：当在线话筒打开以后，无人讲话20秒后，该话筒自动关
闭（以减少系统啸叫可能）
●数字信号和音频信号严格的隔离，防止数字信号干扰音频信号。

6.1.2 本系统的俩种会议模式
1）可控会议（联机使用。

申请发言，等待发言，自由讨论）
会议在主席和操作员(操作员也能够由主席担任)控制，适合于特定严肃会议场合，主席麦克风开关不受计算机控制，具有最大优先权，这样便于控制发言次序，控制会议气氛。

代表席发言需要按键申请，经过主持人同意后代表会议麦克风自动打开，代表讲完后可直接关闭话筒或由操作软件关闭该话筒（申请发言模式）；想发言的代表也能够按照按键申请顺序进行排序发言（等待发言模式）；发言时间可由系统设定，也可由操作员控制，时间到自动关闭话筒，此时代表发言需要再次申请。

2）脱机使用（不使用软件进行控制）
不打开计算机和控制软件，只需打开系统主机即可进入讨论，此时各位代表能够随时按键发言，同一时间最多可发言人数为5个（4代表+1主席）；且可实现自动摄像跟踪（只支持一个高速摄像球，联机使用最多可支持4个高速摄像球）。

6.1.3 数字讨论系统产品技术参数
主控机TL-VZ3000
●常规可带70套讨论单元，增加附加设备可达150套；
●特有的航空插头电缆连接；机箱俩侧设有通风窗口，且设有抽、排二台风扇，当散热片温度超过75℃时自动启动，排出热量。

●配有DB9计算机和高速球连接端口；
●配有俩组RCA音频输出端；
●高保真音质功能；
●内置2x50W功放；
●设有高、低音调节，话筒音量调节；
●主席机可通过优先键控制会场秩序；
●符合国际标准IEC914；
●适用于大、中、小各类型会议。

●体积：344mm×434mm×120mm；标准3U机箱
主席单元TL-VX3000
●频率响应：50~18000Hz；
●灵敏度：-46dB±4dB；授话参考距离：10~30cm；
●主席单元优先键；
●话筒ON/OFF开关键；
●内置1W/8欧扬声器，且设有音量调节电位器及外接耳机插孔；
●话筒开启时，本机扬声器及左右扬声器同时自动静音。

本话筒灯环及指示灯也同时发亮；
●颜色：深灰色，ABS塑料；
●体积：15CM×13.5CM，话筒标准杆长：41CM；
●话筒ON/OFF开关键；
代表单元TL-VD3000
●频率响应：50~18000Hz；
●灵敏度：-46dB±4dB；授话参考距离：10～30cm；
●话筒ON/OFF开关键；
●内置1W/8欧扬声器，且设有音量
调节电位器及外接耳机插孔；
●话筒开启时，本机扬声器及左右扬
声器同时自动静音。

本话筒灯环及指示灯
也同时发亮；
●颜色：深灰色，ABS塑料；
●体积：15CM×13.5CM，话筒标准
杆长：41CM；
●话筒ON/OFF开关键；
6.1.4 数字讨论系统拓扑结构图（自动摄像跟踪）
6.1.5 数字讨论系统软件简介
1)主界面介绍
主界面主要是由下拉菜单栏、功能按钮栏、会议名称区、讨论事项列表区、
讨论结果列表区、会议麦克风状态列表区几部分组成，如下图所示：
2)主要功能
(1)会议议题显示：以大字幕的形式显示会议名称、会议标语及会议讨论的内
容。

(2)会场布局：初始化时，将代表和话筒一一对应，则可将对应的代表安排到
相应的座位。

(3)控制发言申请：○1系统可自动检测和会者的发言申请且给予批准或否决；○2
可同时允许最多4个和会代表发言；○3按等待发言，和会代表谁先按键谁先发言（需打开相应的模式）。

○4自由讨论，由代表自行控制开启话筒，最多能。