时间管理 《如何掌控一天24小时》读书笔记

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▶ chapter6 牢记人的天性 习惯是魔鬼,改变是相当困难的。任何的变化,包括向好的方向发展的变化,常常会伴 随着一些缺陷和不适。 改变从细小的努力开始,不论是每天十分钟的锻炼,还是定期的学习,都需要过人的毅 力。要缓慢启程,决不能贪欲过多。 ✎ 避免干扰的艺术 电话 少接、他人代接、避免无关话题、简洁回答、必要时礼貌的结束对话、适当调整 电话开关时间
访客 限制区域与人数 在别人工作区域讨论工作 座位远离门或走道 站立谈话
会Fra Baidu bibliotek 确定必要性,不参加没有议程的会议 让参加会议的人清楚知道会议目的与需要信息 准时开始与结束 结束前说明会议结论和要求
邮件 做好分类 安排专门时间阅读 过滤垃圾邮件 限制对象
▶ chapter7 主宰自己的思想 把活着的每一天看做生命的最后一天 控制思想和意识是实现完美生活的首要因素。第一要务是锻炼思维,集中思想。(例如 读哲学家马可奥勒留、伊比科德的书) 将思维掌控在自己的手里,可以抛弃生活中很多不幸,特别是那些痛苦的、可耻的但却 可以避免的坏习惯。 ✎ 良好的时间管理心态 你不能决定寿命,但你可以控制活的质量 你不能左右天气,但你可以改变心情 你不能改变容貌,但你可以展现笑容 你不能控制他人,但你可以掌控自己 你不能预知明天,但你可以利用今天 你不能样样顺利,但你可以事事尽心
5、每件事情都应该有具体的结束时间点,控制好通话、聊天,开会的时间; 6、做好的事情比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果,把事情做好仅仅是有 效率。首先考虑效果,然后考虑效率; 7、区分紧急事务与重要事务。紧急事务往往是短期性的,重要事务往往是长期性 的。学会如何让重要的事情变得紧急,是高效的开始; 8、做有意义有价值的事情; 9、不要过度追求完美,而要追求办事效果; 10、遵循你的生物钟,将优先重要的事情放在最佳时间里; 11、学会对不重要的事情说不,学会拒绝; 12、巧妙拖延。不想做的事情可以划分为细小的部分,每次只做其中一小部分就好 了。
✎ 2.学会沉思与内省 我们反思的越少,理性就丧失的越多。 如果自己的实际行动与信念是大相庭径的,那人生是毫无意义的人生,而要想使行 动与生活信念相一致,那只有每天不断的审视自己的行为,进行反思,然后再有所 行动。 在傍晚回家的路上,或其他时间对一天进行反思。你没有必要每天都坦诚的审视自 己,但你要牢牢盯住自己。 幸福并不源于肉体和精神上都少了,而在于能否丰富自己的灵性,并采取一种符合 自己信念的生活方式。
✎ 3.培养自己的兴趣爱好 生活中没有乏味,世界上不存在任何无聊的事情,在对各种事物的认识中,最为重 要的就是让人不断去观察事物内在的因素。 从接触开始,再谈兴趣。 你可以专研一些方面,不一定非是文学艺术,能让你充实足矣。
✎ 4.学会阅读 ▶ Chapter 1 每天都有奇迹
时间,每天得到的都是24小时,可是一天的时间给勤勉的人带来智慧和力量,给懒散的人只留下一片悔恨
▶ Chapter 2 超越常规计划的渴望 人们不断地超越常规计划,追求更加广泛的知识。 ✎ 事务重要程度四分法 重要又紧急 危机 急迫的问题 有限期压力的计划
重要但不紧急 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划,休闲
不重要但紧急 不速之客 某些电话 某些信件和报告 某些会议 必要而不重要的问题
▶ Chapter5 时间浪费的陷阱 可以每隔一天花1.5小时的时间去做一些重要的脑思维的培训。 ✎ 时间浪费的陷阱: 有形(自觉)的时间浪费: 接听电话打电话 会议 他人打扰
沟通不足 办公室政治内耗 资源不足, 阅读文件及邮件 交通堵塞
无形(不自觉)的时间浪费 欠缺周详计划 不懂分辨缓急轻重 过分注重细节 犹豫不决 不懂得拒绝 拖延 健忘 不懂授权 欠缺组织 健康欠佳
✎ Abc法则:
A级优先-必须做的事。 B级优先-应该做的事。 C级优先-可以去做的事。
▶ Chapter4烦恼的由来 普通人只想到如何度过时间,有才能的人设法利用时间--叔本华 用好上下班的通勤时间,以及上班前下班后的非工作时间段进行学习。 ✎ 时间计划运用指导方针: 把计划写下来放在显眼位置 早点起床仪以使自己有更多可以利用时间 保持集中力在你将预定完成的目标上 总是将你的日程表放在你的面前以确保工作进度 一天的早上应该先将主要的事项及活动计划好 尽可能将有关联的事项和活动归纳在一起 多留一些时间给更重要的工作 为突发事件预留时间 留点专用时间用于思考 充分利用空闲和碎片时间 确保生物钟与你的工作相配合 控制自己不去做或少做并未排入行程的事 今天能完成的工作,不拖延到明天 每天下班前先将第2天的行程安排好 请助手或有经验的人来协助你安排行程 对比计划的日程表及实际履行情况,总结得失,合理安排你的时间
不重要又不紧急 不重要的信件、电话,浪费时间的事情、活动等
▶ chapter 3 着手之前的准备 要想充实愉快地度过24小时,最重要的一点是要冷静地意识到完成这项任务的难度以及 所需要付出不懈的努力和牺牲。
不要在最初着手时要求过多,应当满足于任何微小的收获。 如果失败和挫折不至于削弱和损害人的自尊和自信,那么失败本身就没有什么大不了 的。 大多数遭受失败的人都是因为贪求过多而造成的。
如何掌控一天24小时
《如何掌控一天24小时》 阿诺德·贝内特 ♦精要内容:
✎ 1.训练自己的注意力:(意志的控制) 你一踏出家门,就要集中精力开始思索某一件事,你可以选择任一件事作为开始。 可以先从兴趣入手,慢慢过渡到思考一些有价值的事情上。 通过不断的进行,有规律的,集中精力的训练,你将每天都能随时随地自由支配自 己的思维。 坚持下去,你会成功,只要你不断的坚持下去,就没有失败的可能,假如你借口自 己无法集中精力来思考问题,而最终放弃努力,那也只能认为你太懒惰。
时间对任何人都是公平的,规律供给的,极其有限的,你不可能花钱买到一分钟。 你应该珍视自己日常时间支出 ✎ 超效能时间管理12法
1、目标明确、具体、可实现; 2、有计划地使用时间; 3、根据事情的价值大小、优先程度排序。用20%的时间完成80%的事情; 4、罗列自己从早到晚的时间耗费,整体掌握时间支出情况;
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