宝洁营销体系全套管理文件(54个doc)56

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目的:

根据收日期,金额,及时支付宝洁货款,保证14天付款获取宝洁3%付款折扣及由调整订货量而取得的折扣

原则:

1.客户向宝洁公司订货,当客户收到货物,将产品签收单交到操作员处确认,即记录应付宝洁货款。

2.客户获得付款折扣,在付款时根据宝洁提供发票,在电脑作折扣记录处理。

3.财务员负责将已付款的单据并连同付款报告转交电脑操作员,更新应付款。

4.操作员负责复核电脑应付帐款与分销商财务帐目一致。

职责:

1.操作员:每日检查付款报告数据和电脑中数据是否一致;月末提供客户应收帐龄分期报表对帐,计算应付帐款记录准度(PRA)。

2.应付宝洁款管理员:填写付款报告,及时把付款报告交给财务会计记帐和通知付款。

3.财务会计:及时通知出纳付款;及时登记和销帐;及时把收款报告交出纳通知出纳付款;月末提供付帐款手工记录给操作员对帐。

4.出纳;及时付款及时把付款报告交操作员进行电脑冲销。

5.仓库保管员:准确记录产品进仓,并及时将进仓单转交操作员及财务人员。

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