日常合同管理

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加强合同日常监管

加强合同日常监管

加强合同日常监管
加强合同日常监管对于企业的经营管理至关重要,能够有效地降低合同风险,确保合同履行过程中的合规性和顺利性。

以下是一些加强合同日常监管的建议:
1.建立完善的合同管理制度:企业应制定合同管理制度,明确合同管理流程和各部门职责,确保合同管理有章可循、有据可查。

2.强化合同审查:在合同签订前,应进行严格的审查,包括对方资质、信用状况、履约能力等方面,以确保对方具备履约能力和诚意。

3.建立合同履行监督机制:企业应建立合同履行监督机制,定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现和解决合同履行中存在的问题。

4.强化合同档案管理:企业应建立健全的合同档案管理制度,确保合同档案的完整性、准确性和安全性。

同时,应定期对合同档案进行整理和归档,避免出现遗漏或丢失。

5.提高合同管理人员素质:企业应加强合同管理人员的培训和教育,提高其专业素质和责任心,确保其能够胜任合同日常监管工作。

6.利用信息化手段加强合同管理:企业可以引入合同管理软件等信息化手段,提高合同管理效率和准确性,同时加强对合同履行情况的实时监控和管理。

7.建立合同风险预警机制:企业可以建立合同风险预警机制,通过对合同履行过程中可能出现的风险进行实时监测和预警,及时采取应对措施,降低风险对企业的影响。

综上所述,加强合同日常监管需要企业在制度建设、人员素质提升、档案管理、信息化手段应用等方面进行全面提升。

只有建立起完善的合同日常监管体系,才能有效地降低合同风险,保障企业的合法权益和正常运营。

日常合同管理

日常合同管理

日常合同管理
(二)、审核流程:
主办员---主办员主管---部门主管---总厂长--总经办法务---财务---总经理 (三)、总经办用印时间: 每个工作日13:00---17:00 (四)、注意事项 1、公司之分支机构包括分公司和办事处不 得作为签约主体签署合同。
日常合同管理
五、合同管理 CONTRACT MANAGEMENT 企业经济的往来,主要是通过合同形式进行的。一 个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依 法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及 审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、 履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容; 审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必 须是全过程的、系统性的、动态性的。
日常合同管理
(4) 合同执行
依法成立的合同,自成立时生效。 签了合同,并不意味合同就自动生效、执行。采购 方需要特别注意某些条款作为对供应商的约束。 EG.供应商和采购方约定降价定在10月4日生效。这 种条款比较容易产生理解分歧。供应商理解从10月 4日起新收到的订单用新价,采购方的理解是10月4 日以后收到的产品都用新价。如果产品供货周期为 3个星期,争议就是半个多月的采购量。
(ps.如何批評一個人罔顧為人?)
道德與生活
1、利己: 理性認識到遵守規範有利於己。(奸商 / 信譽商人) 2、利人: 追求人性中的真、善、美。(崇高的可能性)。
(愛人者人恆愛之,敬人者人恆敬之;德不孤必有鄰。)(典範在夙昔-林靖娟、鐵達尼號的樂師、德雷莎修女、史懷德….)
3、利己利人: 兼顧自我理想與社會進步。Bill Gates?
日常合同管理
(5)组织设置

合同管理方案及管理措

合同管理方案及管理措

合同管理方案及管理措
合同管理方案是指根据企业的合同管理需求,制定一套合理、可行的管理方案,并结合相应的管理措施来保证合同的有效执行和管理。

以下是一些常见的合同管理方案及管理措施:
1. 建立合同管理制度:制定并实施一套完善的合同管理制度,明确各个环节的责任和流程,确保合同的签订、履行、变更和终止等各个环节的规范和有效管理。

2. 合同分类归档:按照合同的性质和重要程度进行分类归档,建立合同档案管理系统,便于查阅和管理。

同时,对重要合同建立备份机制,防止合同丢失或遗失。

3. 流程化管理:建立合同的流程化管理体系,包括合同的起草、审核、审批、签订和履行等环节。

每个环节明确责任人和审核标准,确保合同经过全程跟踪和监管。

4. 合同信息化管理:借助合同管理系统或合同管理软件,将合同信息进行集中管理,包括合同的编号、签订日期、履行期限、金额、签约方等信息。

同时,建立提醒机制,及时提醒合同履行和续签等事项。

5. 风险管理措施:对于涉及重大风险的合同,建立风险评估和控制机制,对可能存在的风险进行预警和规避,保障企业的合法权益。

6. 合同审计:定期对已签订的合同进行审计,抽查合同的履行
情况和合规性,及时发现问题并进行整改。

7. 培训与培养:对合同管理人员进行培训,提高其合同管理的专业素质,使其能够熟练掌握合同管理的相关知识和技能,提高合同管理的水平。

以上是一些常见的合同管理方案及管理措施,企业可以根据自身的实际情况和需求进行选择和调整,确保合同的有效管理和执行。

日常管理类合同

日常管理类合同

日常管理类合同一、合同双方。

甲方:[甲方公司名称/个人姓名]乙方:[乙方公司名称/个人姓名]嗨,甲乙方小伙伴们,咱们今儿个就来唠唠这份日常管理的合同哈。

咱们呢,都是为了把日常管理这事儿整得明明白白的,所以才签这个合同。

这就像是咱们一起搭伙过日子,得把规矩定好,这样大家都能过得舒心,还能把事儿干得漂亮。

二、服务内容。

1. 管理任务。

甲方呢,把日常管理这一摊子事儿交给乙方啦。

这日常管理可杂啦,就像家里的大扫除,啥都得顾得上。

比如说,办公环境的维护,每天办公室的卫生得打扫干净吧,桌子椅子要摆放整齐,垃圾桶得及时清理,可不能让办公室像个垃圾场似的,那大家上班心情都不好。

还有设备的管理,电脑、打印机这些设备要是出了毛病,乙方得想办法解决,不能让大家干等着没法工作呀。

2. 人员协调。

乙方还得管管人员协调这事儿。

要是员工之间有个小摩擦,就像小朋友吵架一样,乙方得出来当个和事佬,把矛盾化解了。

还要合理安排人员的工作任务,就像安排家务一样,谁擅长做啥就安排啥,让每个人都能发挥自己的长处,这样整个团队才能像一台运转良好的机器。

3. 物资管理。

物资这块也不能马虎。

办公用品、清洁用品啥的,乙方得知道啥时候该补货了,不能等到东西用完了大家才发现,那可就抓瞎了。

要像管家一样,把物资管理得井井有条,知道东西放在哪儿,有多少存货,啥时候该买新的。

三、服务标准。

1. 质量要求。

在办公环境维护方面,那得达到一个啥标准呢?简单说就是干净、整洁、舒适。

地面得一尘不染,窗户得亮晶晶的,就像刚擦过的镜子一样。

设备管理呢,要保证设备的正常运行,故障率要低,要是设备出了问题,要尽快修好,可不能拖拖拉拉的。

人员协调要让大家都满意,不能偏袒谁,要让整个团队氛围和谐得像一家人一样。

物资管理要做到不浪费,也不短缺,每一样东西都能用到该用的地方。

2. 时间要求。

卫生打扫得每天早上上班前完成,这样大家一进办公室就能看到一个清爽的环境。

设备出问题了,小问题当天就得解决,大问题也要尽快给出解决方案,不能让大家等太久。

法务部日常合同管理制度

法务部日常合同管理制度

第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节,保障公司合法权益,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同、融资合同等。

第三条法务部是公司合同管理的责任部门,负责合同的审查、签订、履行、变更、解除和终止等工作。

第四条公司各部门、子公司和员工应积极配合法务部开展合同管理工作,确保合同的有效性和合规性。

第二章合同签订第五条合同签订前,合同承办人应充分了解合同内容,包括合同标的、价格、履行期限、违约责任等,确保合同内容符合公司利益。

第六条合同承办人应收集对方当事人的主体资格、履约能力等相关资料,确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。

第七条合同承办人应将拟签订的合同草案提交法务部进行审查,法务部应在收到合同草案之日起五个工作日内完成审查。

第八条法务部审查合同时,应关注以下内容:(一)合同主体是否具备签订合同的资格和能力;(二)合同内容是否违反法律法规和公司规章制度;(三)合同条款是否公平、合理,是否存在重大风险;(四)合同履行期限、履行方式、违约责任等条款是否明确、具体。

第九条法务部审查合格的合同,由合同承办人按照公司规定的程序报批。

第十条合同经公司领导批准后,由合同承办人按照规定程序与对方当事人签订合同。

第三章合同履行第十一条合同签订后,合同承办人应按照合同约定履行合同义务。

第十二条合同履行过程中,合同承办人应密切关注合同履行情况,发现对方当事人违约行为时,应及时采取措施维护公司权益。

第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,合同承办人应及时向法务部报告,并按照法务部的要求采取相应措施。

第十四条合同履行完毕后,合同承办人应按照规定程序办理合同归档手续。

第四章合同变更、解除和终止第十五条合同签订后,如需变更、解除或终止合同,合同承办人应按照以下程序办理:(一)与对方当事人协商,达成一致意见;(二)将变更、解除或终止合同的协议提交法务部进行审查;(三)法务部审查合格后,由合同承办人按照规定程序报批;(四)经公司领导批准后,与对方当事人签订变更、解除或终止合同的协议。

公司日常合同管理制度

公司日常合同管理制度

第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及下属单位在日常经营活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条公司合同管理制度遵循以下原则:1. 遵法守法原则:签订合同必须遵守国家法律法规和政策规定。

2. 诚实信用原则:合同内容应当真实、合法、明确、完整,双方当事人应恪守诚信,履行合同义务。

3. 公平公正原则:合同签订、履行过程中,双方当事人应平等协商,公平公正处理合同争议。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解对方当事人的信誉、实力、履约能力等情况。

第五条合同谈判由公司授权的负责人或部门负责人主持,必要时可邀请法律顾问参与。

第六条合同内容应符合国家法律法规和政策规定,合同条款应明确、具体,避免歧义。

第七条合同签订前,应进行合同审核,确保合同内容合法、合规。

第八条合同签订后,应及时报送公司法定代表人或授权负责人审批。

第三章合同履行第九条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。

第十条如遇合同履行过程中的重大问题,应及时报告公司领导,寻求解决方案。

第十一条合同履行完毕后,应及时进行合同结算,确保公司利益不受损害。

第四章合同变更与解除第十二条合同签订后,如需变更或解除,应按照以下程序进行:1. 双方当事人协商一致,签订变更或解除协议;2. 协议内容应明确、具体,避免歧义;3. 协议签订后,应及时报送公司领导审批。

第五章合同纠纷处理第十三条发生合同纠纷时,应采取以下措施:1. 积极协商,寻求和解;2. 协商不成,可向人民法院提起诉讼或申请仲裁。

第六章合同档案管理第十四条公司应建立健全合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除等环节进行归档管理。

行政日常合同管理制度

行政日常合同管理制度

一、总则为加强本单位的合同管理,规范合同行为,防范合同风险,维护单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位各部门、各单位、各分支机构及其他经济组织在业务活动中签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、承揽合同、委托合同、技术合同等。

三、合同管理职责1. 合同管理部门负责本制度的组织实施和监督检查,具体职责如下:(1)建立健全合同管理制度,完善合同管理制度体系;(2)负责合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节的管理;(3)对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位;(4)对合同纠纷进行调解和处理;(5)对合同执行情况进行统计分析,为领导决策提供依据。

2. 各部门、各单位、各分支机构及其他经济组织负责人对本部门、本单位的合同管理工作负总责,具体职责如下:(1)建立健全本部门、本单位的合同管理制度;(2)负责本部门、本单位的合同签订、履行、变更、解除、终止等各个环节的管理;(3)对本部门、本单位的合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位;(4)对本部门、本单位的合同纠纷进行调解和处理。

四、合同签订与审核1. 合同签订前,合同承办人应充分了解合同内容,对合同条款进行审查,确保合同内容合法、合规。

2. 合同签订前,合同承办人应将合同草案报送合同管理部门进行审核,审核内容包括:(1)合同主体资格是否合法;(2)合同内容是否合法、合规;(3)合同条款是否公平、合理;(4)合同签订程序是否合规。

3. 合同管理部门对合同审核通过后,合同承办人方可签订合同。

五、合同履行与监督1. 合同签订后,合同承办人应按照合同约定履行合同义务。

2. 合同管理部门对合同履行情况进行监督检查,发现合同履行不到位的情况,应及时采取措施予以纠正。

3. 合同履行过程中,如遇合同条款变更、解除或终止等情况,合同承办人应及时报告合同管理部门,按照规定程序办理。

事务所日常合同管理制度

事务所日常合同管理制度

第一章总则第一条为加强本事务所合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等工作,保障事务所合法权益,提高工作效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本事务所实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本事务所所有合同的签订、履行、变更、终止及监督管理工作。

第三条合同管理应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保合同内容的真实、准确、完整。

第二章合同签订第四条合同签订前,应由合同承办人进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合本事务所的业务发展方向和利益需求。

第五条合同承办人应收集合同对方的资信情况,包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,确保对方具备履行合同的能力。

第六条合同承办人应按照本事务所合同模板或相关法律法规要求,草拟合同文本。

第七条合同文本草拟完成后,应提交给合同管理部门审核,审核内容包括但不限于合同合法性、合规性、完整性、风险控制等。

第八条审核通过的合同文本,由合同承办人送交法定代表人或授权代表签署。

第九条合同签订后,合同承办人应及时将合同副本存档,并通知合同对方。

第三章合同履行第十条合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自的义务。

第十一条合同承办人应定期检查合同履行情况,确保合同各项条款得到有效执行。

第十二条如遇合同履行过程中出现争议,合同承办人应及时向合同管理部门报告,并按照合同约定或法律法规规定解决争议。

第十三条合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法履行或履行有困难的,合同双方应协商解决,并按相关规定办理。

第四章合同变更与终止第十四条合同变更应遵循以下程序:1. 合同双方协商一致,达成书面变更协议;2. 将变更协议提交合同管理部门审核;3. 审核通过的变更协议,由法定代表人或授权代表签署;4. 变更协议签订后,合同承办人应及时通知合同对方。

第十五条合同终止应遵循以下程序:1. 合同双方协商一致,达成书面终止协议;2. 将终止协议提交合同管理部门审核;3. 审核通过的终止协议,由法定代表人或授权代表签署;4. 终止协议签订后,合同承办人应及时通知合同对方。

行政日常合同管理制度

行政日常合同管理制度

行政日常合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,加强对合同签订、履行的监督和管理,保障公司合同交易安全有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同管理活动。

第三条公司合同管理应遵守合同法律法规,并严格按照公司内部规定进行操作。

第四条公司设立专门的合同管理部门,负责公司合同管理工作的组织协调、监督检查和信息报送等工作。

第五条公司合同管理工作应秉承诚实信守、平等互利、合法合规、公平公正的原则,确保合同履行的安全稳定。

第二章合同签订第六条公司合同签订应采用书面形式,明确合同主体信息、合同内容、履行方式、责任承担等内容,并由双方签字盖章确认。

第七条签订合同的人员要求具备相应的合同知识和资质,严格遵守公司合同签订流程,确保符合公司规定的合同标准。

第八条公司合同签订应经过相关部门审核批准,并在公司合同管理系统中备案,确保合同信息及时完整。

第九条公司应建立健全合同档案管理制度,对签订的合同进行分类存档,定期进行清理和归档工作,以备查阅。

第十条公司应定期对签订的合同进行复核,及时发现并处理存在的问题,确保合同执行的顺利进行。

第三章合同履行第十一条公司应指定专人负责合同履行的监督和检查工作,跟踪合同执行进度,及时协调处理合同执行中的问题。

第十二条合同履行过程中,若出现履行难题,需及时与对方协商解决,保证合同的完成。

第十三条公司对合同的履行情况进行定期检查,并向公司领导层报告合同执行情况,保证公司管理层对合同履行情况有清晰了解。

第十四条公司对于违约情况的处理应按照相关法律法规进行,保护公司合法权益。

第四章合同变更第十五条在合同履行过程中,若需变更合同内容,需经过双方协商一致,按照合同约定程序办理变更手续。

第十六条公司对合同变更的内容应严格审核,确保变更事项合法合理,符合公司整体利益。

第十七条合同变更时应制发《变更通知书》,明确变更事项及原合同相关内容,作为变更合同的证据。

第十八条合同变更应及时在公司合同管理系统中更新,确保合同信息的一致性和完整性。

日常管理类合同

日常管理类合同

日常管理类合同一、合同双方。

甲方:[甲方姓名/公司名称]乙方:[乙方姓名/公司名称]嗨,甲方和乙方就像两个小伙伴,要一起开启一段关于日常管理的合作之旅啦。

二、合作事项。

1. 管理范围。

乙方要确保办公区域每天都是干干净净、整整齐齐的。

办公用品可不能让大家用到一半就没了,要随时补充好,像铅笔、笔记本、打印纸之类的,这都是办公的小宝贝,可不能缺。

设备要是有点小毛病,像打印机卡纸啦,电脑死机啦,乙方得赶紧想办法报修或者自己能简单处理就处理好,这样大家才能开开心心地工作呀。

2. 人员管理(如果涉及)要是乙方还负责管理一些工作人员,那可要有一套有趣的管理方法哦。

不能对大家凶巴巴的,要像大姐姐或者大哥哥一样,引导大家好好工作。

要安排好工作的班次,让大家都能有合理的休息时间。

不能让谁累得像小毛驴,也不能让谁整天闲得发慌。

要让每个工作人员都知道自己的职责是什么,就像玩游戏知道自己的任务一样,这样大家才能齐心协力把事情做好。

三、服务时间与期限。

1. 服务时间。

乙方每天的服务时间是从[具体上班时间]到[具体下班时间]。

这个时间可不能随随便便迟到早退哦,就像我们上学不能迟到一样。

不过呢,如果偶尔有点特殊情况,像路上遇到小意外啦,那一定要提前和甲方说一声,甲方肯定也会理解的。

2. 合作期限。

这个合作可不是玩一天就结束的游戏,双方约定合作期限为[开始日期]到[结束日期]。

在这段时间里,甲乙双方都要好好遵守约定,互相支持,就像在一段友谊中一样。

四、费用与支付。

1. 费用标准。

甲方要给乙方支付服务费用呢。

这个费用是根据乙方提供的服务内容和工作量来定的。

每个月甲方要给乙方[具体金额]元。

这个钱可是乙方辛苦工作的报酬,就像小朋友考试考得好得到的小红花奖励一样重要。

2. 支付方式。

甲方会通过[具体支付方式,如银行转账等]在每个月的[具体支付日期]把钱付给乙方。

甲方可不能拖着不给钱哦,那样乙方会很伤心的,就像答应给小朋友买糖却不买一样。

公司合同日常管理制度

公司合同日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、终止和归档等工作,提高合同管理效率和风险防范能力,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。

第三条公司合同管理遵循合法、合规、公平、公正、高效的原则。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同条款符合国家法律法规、行业规范和公司利益。

第五条合同签订应由具有相应资质的法定代表人或授权代表进行,签订前应取得上级主管领导的批准。

第六条合同签订前,相关部门应组织合同评审,评审内容包括但不限于合同主体资格、合同内容、合同条款、风险防范措施等。

第七条合同签订后,相关部门应及时将合同文本报送合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。

第九条如合同履行过程中出现争议,相关部门应积极协商解决,协商不成的,应及时上报公司领导,按照公司规定处理。

第十条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,相关部门应及时与对方沟通,并提出解决方案,必要时可申请合同变更或解除。

第四章合同变更与解除第十一条合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议,变更后的合同仍需符合国家法律法规和公司利益。

第十二条合同解除需符合法律规定或合同约定,解除合同应签订书面解除协议。

第五章合同归档第十三条合同签订、履行、变更、解除完毕后,相关部门应将合同文本及相关资料及时归档。

第十四条合同归档应按照公司档案管理规定进行,确保档案的完整、准确、安全。

第十五条合同档案的查阅、借阅、复制等应严格按照公司档案管理规定执行。

第六章监督与考核第十六条公司设立合同管理监督小组,负责对合同管理工作进行监督、检查和指导。

第十七条对合同管理工作进行检查,主要包括合同签订、履行、变更、解除、归档等方面。

第十八条对合同管理工作中存在的问题,应及时提出整改意见,并督促相关部门整改落实。

合同约定的日常管理制度

合同约定的日常管理制度

一、前言为规范合同管理,提高合同履行效率,保障公司合法权益,特制定本合同约定的日常管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。

三、合同签订1. 合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容符合公司利益。

2. 合同签订前,各部门应征求法务部门意见,确保合同条款合法、合规。

3. 合同签订时,合同起草人应确保合同内容完整、准确,并经合同签订人审核无误后签署。

4. 合同签订后,合同起草人应及时将合同副本报送合同管理部门。

四、合同审批1. 合同审批分为一级审批和二级审批。

(1)一级审批:合同金额在10万元(含)以下,由部门负责人审批。

(2)二级审批:合同金额在10万元以上,由总经理审批。

2. 特殊合同或涉及重大利益的合同,经总经理同意,可由董事会审批。

3. 合同审批过程中,如有疑问,审批人可要求合同起草人进行解释。

五、合同备案1. 合同签订后,合同管理部门应及时将合同备案。

2. 合同备案内容包括:合同编号、合同名称、合同签订日期、合同签订人、合同金额、合同期限、合同内容摘要等。

3. 合同备案后,合同管理部门应及时将合同副本送交相关部门。

六、合同履行1. 合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行义务。

2. 合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,需经合同双方协商一致,并重新签订合同。

3. 合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或相关法律法规进行处理。

4. 合同履行过程中,各部门应定期向合同管理部门汇报合同履行情况。

七、合同变更1. 合同变更需经合同双方协商一致,并重新签订合同。

2. 合同变更涉及重大利益的,应经公司相关部门审核,并报总经理或董事会审批。

3. 合同变更后,合同管理部门应及时将变更后的合同备案。

八、合同解除1. 合同解除需经合同双方协商一致,并签订解除协议。

2. 合同解除涉及重大利益的,应经公司相关部门审核,并报总经理或董事会审批。

工程合同日常管理制度

工程合同日常管理制度

一、总则为了规范工程合同管理,保障工程项目的顺利进行,维护公司及合作伙伴的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、合同签订与管理1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解合同条款,确保合同内容符合法律法规及公司利益。

(2)合同签订应由法定代表人或授权代表进行,签订前需取得上级领导审批。

(3)合同签订后,应及时将合同原件及复印件归档,并通知相关部门。

2. 合同管理(1)合同管理部门负责合同签订、履行、变更、终止等全过程的管理。

(2)合同管理部门应建立合同台账,详细记录合同签订日期、合同编号、合同金额、合同类型、合同对方单位等信息。

(3)合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪、检查,确保合同条款得到有效执行。

三、合同履行与变更1. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定,履行各自职责。

(2)如遇特殊情况,需要变更合同条款,应提前与对方协商,并签订变更协议。

(3)合同履行过程中,如发生争议,应及时上报合同管理部门,由合同管理部门协调解决。

2. 合同变更(1)合同变更需经双方协商一致,签订变更协议。

(2)变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限等。

(3)合同变更后,应及时更新合同台账,并通知相关部门。

四、合同终止与归档1. 合同终止(1)合同终止需双方协商一致,签订终止协议。

(2)终止协议应明确终止原因、终止日期、终止后的权利义务等。

(3)合同终止后,应及时将合同原件及复印件归档。

2. 合同归档(1)合同归档应按照档案管理规定进行,确保档案的完整、安全。

(2)合同归档后,合同管理部门应定期对档案进行清理、整理。

五、监督检查与责任追究1. 监督检查(1)公司应定期对合同管理工作进行检查,确保合同管理制度的执行。

(2)检查内容包括合同签订、履行、变更、终止等环节。

2. 责任追究(1)对违反合同管理制度,造成公司损失的行为,应依法追究相关责任。

日常合同管理制度

日常合同管理制度

日常合同管理制度一、引言合同管理是企业日常运营中极为重要的一环,它直接关系到企业的经济利益和法律责任。

因此,建立健全的合同管理制度对于企业具有重要意义。

本文旨在阐述日常合同管理制度的具体内容和操作流程,旨在加强企业对合同管理工作的规范和监督,做到合同执行有章可循,确保合同效力和风险控制。

二、合同管理制度的基本内容1. 合同的签订(1) 合同的签订应当是经过企业管理层审批的,符合企业发展战略和法律法规的要求。

(2) 在签订合同前,需要对合同进行充分的风险评估和经济效益分析,确保合同的签订符合企业利益和经济合理。

(3) 合同的签订需要明确约定双方的权利和义务,及时沟通并确定好相关的技术规范和质量标准。

2. 合同的履行(1) 合同的履行需要建立完善的合同管理体系,包括合同执行部门的责任分工和执行计划的制定。

(2) 合同执行过程中,需要不断跟进和监督执行进度,确保合同的按期履行。

(3) 在合同执行过程中,需要根据实际情况及时调整执行计划,确保合同的有效执行。

3. 合同的变更和解除(1) 合同的变更和解除需要遵循相关的法律法规和合同约定,不得违法违约。

(2) 在合同变更和解除过程中,需要充分沟通和协商,达成一致意见并书面确认变更或解除协议。

(3) 在合同解除过程中,需要注意处理好与对方的业务关系,避免造成不必要的经济损失和法律风险。

4. 合同的备案和管理(1) 合同的备案工作需要建立完善的合同档案管理制度,包括合同的归档、备份、电子化管理等。

(2) 对于重要的合同,需要进行定期的合同审核,确保合同执行过程中不出现违规行为和合同管理漏洞。

(3) 对于过期合同或已履行完合同,需要及时做好合同的销毁或存档工作,避免因此引发的潜在风险和纠纷。

五、合同管理制度的操作流程1. 合同签订流程(1) 合同签订需由合同执行部门牵头,向管理层提出申请,经审批后再进行合同谈判和签订。

(2) 合同谈判需由专业团队进行,包括法务、财务、业务等相关部门的人员,确保合同内容规范、合法、合理。

合同日常管理

合同日常管理

合同日常管理合同编号,____________。

签订日期,____________。

甲方(委托方),____________。

乙方(受托方),____________。

根据双方自愿,经友好协商,就甲方委托乙方进行相关工作事宜,双方达成以下合同日常管理协议:第一条服务内容。

1.1 乙方接受甲方委托,负责__________(具体工作内容)。

1.2 乙方应按照甲方的要求,保质保量地完成工作,并确保工作的合法性和有效性。

1.3 乙方应当严格遵守相关法律法规,不得违反国家法律和道德规范。

第二条服务标准。

2.1 乙方应当严格按照甲方的要求和标准进行工作,确保工作质量。

2.2 乙方应当保持良好的工作态度,积极配合甲方的工作安排,并及时向甲方汇报工作进展。

2.3 乙方应当保守甲方的商业秘密,不得泄露给任何第三方。

第三条服务费用。

3.1 甲方应按照双方约定的时间和标准,及时支付乙方的服务费用。

3.2 乙方应当按照甲方的要求提供相关费用的发票和报销单据。

第四条合同变更。

4.1 若在履行合同过程中,双方需要对合同内容进行变更,应当经过双方协商一致,并签订书面变更协议。

4.2 双方一致同意,合同变更协议的内容具有同等效力。

第五条合同解除。

5.1 若因不可抗力等原因,导致合同无法继续履行,双方可以协商解除合同。

5.2 若一方违反合同约定,给对方造成重大损失,对方有权解除合同并要求违约方承担相应的责任。

第六条其他。

6.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

6.2 本合同自签订之日起生效,至__________(合同结束日期)止。

甲方(盖章),____________ 乙方(盖章),____________。

签署日期,_____________ 签署日期,_____________。

以上为《合同日常管理范本》,甲乙双方如有异议或补充内容,可在协商一致后进行修改。

公司日常合同管理制度

公司日常合同管理制度

公司日常合同管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,制定本制度,规范公司日常合同管理工作,保障公司与合作伙伴的合法权益,维护公司的经济利益。

第二条公司合同管理制度是公司内部文件管理和合同管理工作的依据,适用于公司所有部门及全体员工。

第三条公司合同管理部门负责统一管理公司合同事务,定期进行合同监督检查,对不符合法律和公司规定的行为进行纠正。

第四条公司所有合同必须经过合同管理部门的审核,方可生效。

第五条公司合同管理制度由公司人力资源部门负责具体实施与监督。

第六条公司合同管理制度的修订必须经公司领导班子和各部门经理的审议通过,并经公司法律顾问审核后方可生效。

第二章合同的签订第七条公司签订合同应当严格按照公司的授权规定进行,未经授权擅自签订合同的,责任由签订人承担。

第八条公司签订合同应当明确约定双方的权利义务,内容具体明确,不得存在模糊不清的条款。

第九条公司签订合同必须保留原始合同文本,不得私自毁坏、更改或篡改合同内容。

第十条公司签订合同应当制作统一的合同封面,包括合同主体、签订时间、双方约定事项等内容。

第三章合同的执行第十一条公司签订的合同必须严格执行,不得违反合同约定,否则将承担相应的法律责任。

第十二条公司实行履约管理制度,确保合同的履约进度和质量达到合同约定的要求。

第十三条公司应当妥善保管合同文件,合同到期后,应当及时进行归档处理,不得擅自销毁。

第十四条公司与合作伙伴之间发生争议时,应当通过友好协商的方式解决,必要时可向有关部门申请调解或仲裁。

第四章合同的终止第十五条合同到期后,应当根据合同的约定及时进行续签或终止处理。

第十六条合同因不可抗力等因素无法履行时,应当及时通知合作伙伴并进行协商处理。

第十七条公司与合作伙伴因合同纠纷进行仲裁或诉讼时,应当配合律师进行法律程序,并全力维护公司的合法权益。

第五章处罚与奖励第十八条公司对违反合同管理制度的行为将给予相应的处罚,包括扣减工资、降级处理等。

q企业合同日常管理制度

q企业合同日常管理制度

企业合同日常管理制度一、引言企业作为经济活动的主体之一,日常的运营离不开各种合同的签订和履行。

为了规范企业内部合同管理流程,保障各方利益,特制定本《企业合同日常管理制度》。

二、目的和适用范围1.目的:明确企业合同管理的流程和责任,确保合同的有效性和合规性。

2.适用范围:适用于本企业内部所有合同的签订、审批、履行和归档管理。

三、合同签订流程1.合同需求提出:由需求方向合同管理部门提出合同需求,并填写《合同需求申请表》。

2.合同评审:合同管理部门对需求进行评审,确保合同内容符合合法合规要求。

3.合同起草:由合同管理部门负责起草合同文本。

4.合同审批:合同文本经上级领导审批通过后,方可进行下一步操作。

5.合同签订:双方当事人在合同文本上签字并盖章,以确认合同的成立。

6.合同备案:已签订的合同需及时备案,并存档于合同管理部门。

四、合同履行和监管1.履行义务:各方当事人按照合同约定履行自己的义务,确保合同的有效履行。

2.合同变更:若需对合同进行变更,需经过双方协商一致,并填写《合同变更申请表》。

3.合同解除:若合同的履行出现无法克服的困难,可通过协商解除合同,并填写《合同解除申请表》。

4.合同监管:合同管理部门负责监督合同的履行情况,若发现问题及时采取措施解决。

五、合同归档和查询1.归档管理:已履行完毕的合同需归档存档,确保合同的存档完整性和可查询性。

2.归档要求:归档文件要按照合同签订时间顺序进行分类,文件命名要规范,包含合同主体名称、合同类型和签订日期等要素。

3.合同查询:本企业内部人员需查询合同时,需向合同管理部门提出申请,并提供相应的合同信息。

六、合同风险防范1.法律风险防范:合同管理部门应不断学习法律法规,及时调整合同文本,确保合同的合规性。

2.经济风险防范:合同管理部门应定期评估合同风险,做好风险预防和控制工作。

3.知识产权风险防范:合同管理部门在制定合同时,应充分考虑知识产权的保护和合规性问题。

公司合同日常管理制度模板

公司合同日常管理制度模板

一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,提高合同履行效率,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同、委托合同等。

第三条公司合同管理遵循合法、合规、公平、公正的原则。

二、合同签订管理第四条合同签订前,应由相关部门或人员对合同内容进行审核,确保合同内容符合国家法律法规、公司规章制度和业务需求。

第五条合同签订应由授权人签署,授权人需具备相应的授权权限。

第六条合同签订后,应及时将合同文本送交合同管理部门备案,并登记合同台账。

三、合同履行管理第七条合同履行过程中,相关部门或人员应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。

第八条合同履行过程中,如遇特殊情况导致无法按期履行,应及时通知对方,并协商解决方案。

第九条合同履行过程中,如发现合同条款存在争议或风险,应及时上报公司领导,寻求解决方案。

四、合同变更管理第十条合同变更需经双方协商一致,并签署书面变更协议。

第十一条合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限、变更后的权利义务等。

第十二条合同变更协议签订后,应及时送交合同管理部门备案,并修改合同台账。

五、合同终止管理第十三条合同终止应按照合同约定或法律规定进行。

第十四条合同终止后,相关部门或人员应妥善处理合同相关事宜,包括但不限于解除合同、收回货物、退还押金等。

第十五条合同终止后,应及时将合同终止情况通知对方,并办理合同注销手续。

六、合同风险控制第十六条公司应建立健全合同风险管理体系,对合同风险进行识别、评估、监控和处置。

第十七条合同签订前,应对对方主体资格、履约能力、信誉等进行调查,确保合同相对方具备履行合同的能力。

第十八条合同履行过程中,应密切关注合同履行情况,发现风险及时采取措施。

七、附则第十九条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

八、合同管理部门职责第二十一条合同管理部门负责:1. 制定和完善公司合同管理制度;2. 组织合同签订、履行、变更和终止等工作;3. 监督检查合同履行情况,确保合同目标的实现;4. 处理合同争议和纠纷;5. 定期对合同管理工作进行总结和评估。

合同管理的一些汇报或者建议或者日常管理

合同管理的一些汇报或者建议或者日常管理

合同管理的一些汇报或者建议或者日常管理合同管理,听起来是不是有点沉重?咱们可以把它想得轻松点,就像在聊天一样。

说到合同,大家都知道,它就像是两个人之间的“握手言和”,是做事的基础。

没有它,合作就像没有糖的茶,苦得很。

可是,管理合同可不是一件容易的事,尤其是在快节奏的生活中,想要把合同管理得当,真得下点功夫。

得说说合同的准备阶段,很多人都觉得只要签个字就完事儿了,其实不然。

准备合同就像是打包行李,东西太多太杂,万一漏了什么可就尴尬了。

咱们得认真看清每一条条款,就像是吃泡面,得先看看保质期,否则吃了拉肚子就得不偿失。

合同里的每个细节都至关重要,尤其是那些隐藏的小陷阱,真是能让人掉个大跟头。

就算是看似简单的数字和日期,搞错了也是麻烦。

想想,出门在外,卡里没钱了,可真是让人心慌慌。

再说,合同的执行阶段。

这里面可是故事多多,有时候就像在看一部悬疑片。

执行合同的时候,双方的沟通就显得尤为重要,沟通不好,分分钟可能就变成误会。

哎呀,人与人之间的关系就像拉锯战,太紧了会断,太松了又不行,得找到一个平衡点。

双方的需求要时刻保持同步,不然就容易出现“我以为你知道”的情况。

那时候就真是哭笑不得了。

别说,很多时候,邮件里一句“请确认一下”就能解决不少问题,简单粗暴,却也有效。

再往后说,合同的变更和终止。

这时候的心情就像坐过山车,有高有低。

变更合同的时候,别忘了再次确认。

就像买东西退货,退了后还得再问一次,确保没问题才行。

因为一不小心,可能就成了“乌龙事件”。

而合同的终止就更是让人心累,有时候是因为合作到头了,有时候是因为一方不靠谱。

这时候得理性面对,千万别像小孩子一样发脾气,冷静处理,才能确保后续的事情不出乱子。

合同管理可不能只靠个人,团队的配合更是重要。

就像做饭,一锅汤,得各家各户的菜都放进去才行。

大家要齐心协力,沟通顺畅,才能把事情做好。

团队里每个人都要对自己的职责有清晰的认知,这样才能高效运转。

有人负责签字,有人负责跟进,这样一来,效率自然提高不少。

合同日常管理

合同日常管理

合同日常管理合同编号, [编号]生效日期, [日期]甲方(公司/个人), [甲方名称]地址, [地址]联系方式, [联系方式]乙方(公司/个人), [乙方名称]地址, [地址]联系方式, [联系方式]鉴于甲乙双方就合同日常管理事宜达成一致意见,特订立本合同,并共同遵守合同条款,以明确双方权利义务,共同维护合同的合法性和有效性。

第一条合同范围。

1.1 甲乙双方签订本合同,旨在规范合同日常管理事宜,包括但不限于合同履行监督、变更管理、文件记录等内容。

第二条合同履行监督。

2.1 甲方应当对合同履行情况进行监督,确保合同各项义务按时履行。

2.2 乙方应当配合甲方进行合同履行监督,并及时提供相关资料和信息。

第三条合同变更管理。

3.1 若合同内容需要变更,甲乙双方应当书面协商一致,并签订书面变更协议。

3.2 变更协议应当明确变更的内容、生效日期及其他相关事宜。

第四条文件记录。

4.1 甲乙双方应当妥善保管合同及相关文件,确保文件的完整性和安全性。

4.2 如有必要,甲乙双方应当共同备案合同及相关文件,并确保备案的及时性和准确性。

第五条合同解释。

5.1 本合同如有任何争议,甲乙双方应当友好协商解决。

若协商不成,应当提交相关争议解决机构进行调解或仲裁。

第六条其他。

6.1 本合同未尽事宜,甲乙双方可另行协商确定,并作为本合同的补充。

6.2 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同约定事项履行完毕之日止。

甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

合同范本专家, [您的姓名]日期, [日期]。

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日常合同管理
(4) 签了合同,并不意味合同就自动生效、执行。采购 方需要特别注意某些条款作为对供应商的约束。 EG.供应商和采购方约定降价定在10月4日生效。这 种条款比较容易产生理解分歧。供应商理解从10月 4日起新收到的订单用新价,采购方的理解是10月4 日以后收到的产品都用新价。如果产品供货周期为 3个星期,争议就是半个多月的采购量。
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(2)合同起草
CONTRACT CREATION 公司大了,管理供应商的人多,一定要有标 准的合同文本。作为采购方,应尽量用本公 司的合同文本。用本公司的文本,起点就高, 就顺着自己公司的思路。
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(3) 合同谈判
合同谈判其实就是两部分: 一、对内征得内部意见一致; 二、对外说服供应商。
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(二)、审核流程:
主办员---主办员主管---部门主管---总厂长--总经办法务---财务---总经理 (三)、总经办用印时间: 每个工作日13:00---17:00 (四)、注意事项 1、公司之分支机构包括分公司和办事处不 得作为签约主体签署合同。
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五、合同管理 CONTRACT MANAGEMENT 企业经济的往来,主要是通过合同形式进行的。一 个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依 法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及 审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、 履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容; 审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必 须是全过程的、系统性的、动态性的。
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《仲裁法》
当事人达成仲裁协议,一方向人民法院起 诉的,人民法院不予受理,但仲裁协议无效 的除外。 仲裁委员会应当由当事人协议选定。仲裁 不实行级别管辖和地域管辖。
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四、合约会审流程 (一)、 审核合同所需文件: 1、合同原件(至少3份); 2、签呈; 3、用印申请单; 4、合约会审单; 5、合同相关附件
日常合同管理
(1)简介
合同管理全过程就是洽谈、草拟、签订、生 效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签 订前的管理,更要重视签订后的管理。系统 性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一 起来管理。动态性就是注重履约全过程的情 况变化,特别掌握对自己不利的变化,及时 对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
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(5)组织设置
合同管理的任务必须由一定组织机构人员来 完成。要提高合同管理水平,必须使合同管 理工作专门专业化,尤其在承包企业和建筑 工程项目组织中应设立专门机构和人员负责 合同管理工作。
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(6)合同管理中的常见问题 A、合同内容不严谨;
a、合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和 误解,导致合同难以履行或引起争议。 b、只有从合同没有主合同。主合同是指能够独立存在的合 同。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。 c、合同条款不全面、不完整、有缺陷、有漏洞。常见漏掉 的往往是违约责任。 B、合同签订后没有进行合同交底 C、合同执行过程中忽视变更管理 合同的主体或者内容发生变更,应及时对合同做修改。
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一、合同的概念
合同是平等主体的自然人、法人、其他 组织之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 二、合同条款 1、当事人的名称或者姓名和住所; 2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或 者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违 约责任;8、解决争议的方法
日常合同管理

三、签订合同的注意事项 1、当事人身份的核实 审查证照(法定代表人身份证、营业执照、税务登记证、银行卡号 等) 资信情况调查(工商登记信息、税务纳税登记情况、关联公司情况、 主要股东情况、资产状况、客户信用额度等) 2、解决争议的方式和地点 因合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地人民法院管 辖。 合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履 行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得 违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。 3 、文字表述要明确严密、不产生歧义。
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