订单合同评审程序

***食品有限公司

订单合同评审作序

文件编号：FW-QCP-06 版次： A/1

1．目的

为了确保公司在接受订单/合同之前，对订单/合同的所有要求都已明确，并且公司有能力满足客户合同或订单的所有要求。

2．范围

适用于公司以书面、传真、口头等方式接受的合同或订单。

3．职责

3.1 营业部负责组织相关部门进行合同评审。

4．程序

4.1合同评审的要求：

4.1.1参加评审的人员须由与合同实施相关的各个部门的人员组成。

4.1.2参加评审的人员应对合同中有疑问的内容充分发表意见。

4.2评审内容：

4.2.1合同的内容是否符合国家《合同法》及有关法律、法规。

4.2.2合同中的各项内容是否清楚、合理。

4.2.3现有的生产要素及各项资源条件是否能满足合同要求。

4.2.4有关产品质量要求能否满足。如有特殊质量要求，如何保证实现。

5.2.5合同规定的交货期能否满足，价格及付款方式是否适宜。

4.3合同评审的实施：

合同评审方式可以根据不同情况，分别采取召开会议、传阅、会签、审核、个别征求意见等方式进行。如合同草案无异议，即正式签订合同。如有重大问题，应再与顾客协商，取得一致，然后签订合同，做好评审记录。

4.4 合同的管理：

4.4.1.合同签订后，营业部即向生产部、品质部、采购部、PMC部、财务部等部门负责人，对合同的有关内容进行交底，确保公司内部各部门按合同内容组织实施，全面履行合同内容。合同内容确定后，由营业部保存。

4.4.2合同须复印2份，交总经理和财务部各一份。

5相关记录

合同评审记录

第 1 页，共1页