文件数据备份管理规定

文件数据备份管理规定

一、目的

为规范公司数据资料备份管理，合理存储历史数据及保证数据的安全性、完整性，保证公司文件资料的储备，特制定本管理办法。

二、适用范围

适用于公司各部门。

三、职责

综合部为归口管理部门，组织、监督各部门定期开展备份数据工作。

各部门应安排专人负责，按照数据备份要求，自觉按期、按时做好数据资料的备份、保管工作。

四、备份的内容和工具

4.1备份的内容

凡是公司在各项工作、活动过程中直接或间接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的文件材料都是备份范围。例如：

产品设计、试制过程中形成的技术成果，包括但不限于产品的设计图、工艺工装、技术数据、技术方案、技术协议、合同、报表、报告等；

项目开发过程中形成的管理文件、资料等；

客户资料、销售合同、报表等；

各种研究报告、演示文档、下载或扫描的一些有重要价值的资料等；

部门工作计划、总结、绩效等；

会议纪要及相关文档；

其他与工作相关的所有数据。

属网络下载的公共资源文件不含在内，例如软件安装包等。

4.2备份工具

大容量硬盘或其他大容量存储设备。备份介质应定期检查，当硬盘发生故障或容量不足时由部门保管专员联系综合部维修或购买。严禁向备份介质中拷贝病毒，恶意代码或其他影响备份的程序。

五、工作内容

公司员工在计算机中设立工作专用文件夹，所有与公司有关工作在此文件夹中进行。部门安排专人定期检查、监督专用文件夹使用情况。

市场部、技术部、综合部各配置一台5TB备份移动硬盘，定期对此文件夹进行复制备份。对于不按规定进行数据文件备份工作的，将追究当事人责任。

备份时间为每季度末最后一个工作日，实行移动硬盘双备份。部门备份与综合部备份同时进行。

部门在公共电脑借助ftp服务成为共享文件夹，设置权限，只能上传。公司员工将需要备份的资料存储在共享文件夹中，保管员将公共电脑中的资料拷贝到用移动硬盘中，即可备份。

备份的数据以备份日期、姓名存储后，例如：20200630xxx，加密封存，确保资料的安全性。

对于已完成或已经确认不做更改的项目方案、图纸、技术资料、客户订单、销售合同、客户资料等需按照项目名称另行备份。

文件备份后，部门保管员需建立数据备份台账，《文件数据备份登记表》见附件，重要项目文件备份时要编写备份说明。

备份数据硬盘需存放在防盗、防高温、防潮、抗静电的文件柜和保险柜内，严禁乱丢乱放，确保硬盘的安全保管。

六、数据的保密

（一）数据保管人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行相关保密规定，共同保守文件机密。

（二）查阅、利用硬盘数据需要经部门领导批准。

公司员工查阅硬盘数据，需填写《查、借硬盘数据文件登记表》见附件，一般文件经部门领导批准后，由保管员进行调取资料，不得将硬盘随意转交他人。重要的属于专有技术、专利、引进技术、商业秘密等方面文件数据，须经总经理批准。

外单位查阅硬盘数据，须经总经理批准。

未经允许不得摘抄、复制、删除数据信息。确需摘抄、复制文件档案，需经有关部门负责人及业务部门负责人批准，重要数据文件需总经理批准。

凡属不严格备份造成泄密和损失的，追究当事人责任。发生失密、泄密和数据被盗事件时，要立即报告部门领导，当事人要写书面报告。对泄露公司机密的，应按照有关规定视情节予以处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

附件1：

文件数据备份登记表

附件2：

查、借硬盘文件数据登记表