员工语言行为规范
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万邦物业3号楼管理中心员工语言行为规范
版本:第1版
发文号:WBYF——ZX002
语言行为规范
1.0 目的
规范整体服务,提高综合服务质量和意识,为客户提供周到、完美、“关爱如家人”的优质服务。
2.0适用范围
适用于【万邦物业3号楼】管理中心
3.0基本职责
3.1项目经理负责审核和指导。
3.2 部门经理负责制定和培训工作。
3.3主管负责具体的监督检查。
3.4安管领班和安管员负责具体的监督实施。
4.0仪表仪容规范
4.1员工的仪表仪容在物业管理中非常重要,是构成企业良好形象的重要因素之一,也是能否
留给客人良好印象的关键。因此,每一位员工都应时刻规范自己的礼节、礼貌;做到仪态端庄,面带微笑,并以此为自豪。
4.1.1发型:男女员工发型应朴实、大方。
4.1.1.1男员工头发要常修剪,发脚长度以保持不盖过耳部和不触衣领为适度;女员工严禁剪寸头,
不披头散发,头发长度以不过肩为适度;前不盖眼,长发应用发网卷至上述长度,束发物以深色为宜。
4.1.1.2头发要勤洗,上班前要梳理整齐。
4.1.1.3严禁夸张染发或吹烫怪异发型,头发以整洁、自然为美。
4.2面部
4.2.1随时保持面部清洁,男员工坚持每日剃须,不留胡须、鬓角,修剪长出鼻孔的鼻毛;女员工
化妆以淡雅为佳,必须涂口红,不可浓妆艳抹,切忌舞台化妆。
4.2.2严禁使用香味过浓的香水。
4.3制服
4.3.1人体的8/9被服饰所覆盖,我们的制服不仅是一种信息符号,也是一种识别符号,
同时是一种情感符号,更是一种物态语言。为此,制服必须随时保持整洁。
4.3.1.1上岗前必须穿管理处规定之制服,不可有破洞、折皱。着装前先用衣刷刷去制服上的灰尘、
头皮屑。
4.3.1.2随时保持制服的整洁、挺括、纽扣完好,特别注意领口、袖口、襟边等处。
4.3.1.3制服的衣、裤袋内不可装多余的东西,以保持制服线条美观、合身。
4.3.1.4工作证、名牌属制服之一部分,员工在工作时间内必须将工作证或名牌佩戴于左胸部位,
不得被衣服或其他东西掩盖。
4.4下装
4.4.1保持裤子整洁、挺括,无明显折皱,裤缝线条清晰,无双道出现。
4.4.2裤子的长短合适,以裤脚接触脚背为宜。
4.5鞋、袜
4.5.1员工必须穿统一规定或配发的皮鞋、布鞋上岗,皮鞋必须保持光亮,布鞋干净,无破洞。4.5.2员工袜子以深色为宜,
4.6个人卫生
4.6.1 勤洗澡,勤换衣物,防止汉臭或任何体臭。
4.6.2随时保持双手清洁,坚持勤洗手、勤剪指甲,指甲边缝不得藏污纳垢,不可在手上涂写。4.6.3保持口腔卫生,上岗前不准饮酒,不得吃葱、蒜、韭菜之类有异味的食物,注意防止口臭。
4.6.4女员工不涂有色指甲油。
4.6.5 注意控制体形、隐蔽体毛、消除体味。
4.7饰物
4.7.1岗位上不佩带非工作需要的个人装饰物。
4.7.2只允许佩带一枚订婚或结婚戒指,戴项链时不可外露。
4.7.3员工遇红白喜事、特别法事、个人信仰崇拜等,不可将饰物、标记、吉祥物等佩带于
工作场所。
5.0姿态规范
5.0.1员工的每一个动作举止、一个姿态、一个表情都是精心设计,苦心思索获得的,然而这
些举止动作看起来却是完全自然的。
5.0.1.1站姿:战立时要大小三点同时面对客人,脑门---两肩为大三点,鼻---两眼为小三点,头
正、肩平、身直、身子不倚靠物体,面带微笑,目视前方或环视工作区,双臂自然垂于两侧,或体前、体后交叉,注意男宽女圆的原则,男员工左手握住右手腕放在后腰处,女员工右手握住左手背放在身前腹下。
5.0.1.2坐姿:双腿并拢不摇摆,脚不伸翘,腰挺直,双肘不靠在桌面上,姿态端正,客人或领
导来应立即示意,主动打招呼,热情接待。
5.0.1.3行姿:正确的行姿是在立正的基础上,以军事动作中的齐步要领为准。
5.0.1.3.1头正、肩平、收腹、挺胸、目视前方,不左顾右盼,两臂自然摆动,手不可插入衣、
裤袋内。
5.0.1.3.2脚步敏捷、轻稳,步幅适度,不吹口哨,不哼小调,不挽手搭肩或三人以上并行。
5.0.1.3.3在公共场所(如大厅、走廊等)遇到客人或领导时应主动靠边让路,非急事不得超越、
若需超越时,应说“对不起”,但不得从领导中间穿过。
5.0.1.3.4因陪客人或工作电梯停运,乘客梯时,应礼让客人先进、先出。
5.0.1.3.5严禁在大楼内奔跑、嬉闹、高声喧哗。
6.0 鞠躬礼
6.0.1点头礼:前额下倾角度5º- 6º,适用于在电梯等狭窄的地方或走廊中与客人、同事会面
以及6米以外距离与客人打招呼时,注意点头不可太快,保持在秒之间完成为准。前额下倾时,双目注视脚尖前5米处地面。
6.0.2普通礼:下躬角度15º,下躬时双目注视脚尖前3米处地面,握手时注视对方面部。普
通礼是一般场合下最普通使用的敬礼,如初次见面、握手、致歉等。
6.0.3中礼:下躬角度为30º,下躬时双目注视脚尖前2米处地面,需表现得比较郑重其事时,
可行中礼。
6.0.4最敬礼:下躬角度为45º,下躬时双目注视脚尖前1米处地面,是一种郑重其事的敬礼。
一般用于仪式上对上司、长辈,特别是VIP等。
7.0礼貌待客规范
7.0.1员工上岗时应和谐可亲,温文尔雅,保持愉快的微笑,应随时保持良好的情绪和最佳的状
态。
7.0.2员工在工作场所不得高声喧哗,闲聊,服务时应使用礼貌用语“请”、“谢谢”、“对不起”
等,一律使用普通话。
7.0.3员工上岗时,不得与宾客、同事争辩,不得采用侮辱性的下流语言。员工在公众面前不做
不礼貌的动作,如修指甲、脱鞋袜、剔牙齿、搓眼垢、挖鼻孔等。咳嗽或打喷嚏时,应避开宾客或转身用手巾掩住,事毕应向宾客表示歉意。
7.0.4尊重客人的礼仪和风俗习惯,对客人身穿奇装异服、举止特殊、相貌奇观、有缺陷等不得
议论、嘲笑或模仿,禁止给客人起外号或以房号取代客人尊称,不询问客人私事,对每一位客人要一视同仁。
7.0.5遇见客人、领导或同事须首先点头微笑,招呼问候,当你正在接电话或正与一位客人应答,
而另一位客人走近时,可在不中断应答的同时用目光向另一位客人致意。虽短暂,却是你热情的流露。
7.0.6与客人谈话时,应保持1.3M左右的距离,目光停视在客人眼鼻三角区,不左顾右盼,手舞
足蹈,不看手表,要垂手恭听,并注意用鼻子呼吸。对客人的询问与要求,应有问必答,严禁说“不知道、不管、不懂、没有”等语言,有不明白或解决不了的问题,应立即请示上级,必须尽快答复客人。严禁言行粗俗,鲁莽。