北京奔驰MFA2项目执行手册(中文)

项目执行手册
——BBAC MFA Ⅱ项目
XX先生 XX先生XX先生
项目手册版本更新记录
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01 25/11/2014 1.0版
目录
0.0介绍 (4)
前言 (4)
项目手册目的 (4)
1.0项目概览 (5)
1.1业主 (5)
1.2项目简介 (5)
1.3子项目定义 (5)
1.4项目预算 (5)
1.5项目阶段定义 (5)
2.0项目外部批准流程 (6)
3.0项目组织架构 (7)
3.1DAI和BBAC的合作协议 (7)
3.2项目管理角色和责任 (7)
3.3项目组织架构表 (8)
3.4工作通讯录 (8)
3.5BMP管理公司内部的责任 (8)
4.0会议及报告 (9)
4.1会议邀请 (9)
4.2会议结构 (9)
4.3会议纪要 (9)
4.4月报/周边/日报 (9)
5.0设计及图纸管理 (10)
5.1概念设计 (10)
5.2详细设计（招标和施工图设计） (10)
5.3设计进度追踪 (10)
6.0项目进度管理 (11)
6.1项目主要节点进度计划 (11)
6.2主进度计划 (11)
6.3承包商进度计划 (11)
6.4长周期设备计划 (12)
6.5能源介质供给计划 (12)
7.0质量管理 (13)
7.1材料和设备的品牌选择 (14)
7.2材料和设备的质量选择 (13)
7.3承包商施工质量管理 (13)
7.4变更管理流程 (13)
7.5发票付款管理 (14)
8.0费用管理 (14)
8.1项目预算 (14)
8.2费用管理和费控报告 (14)
8.3暂估价和暂估项的价格确认流程 (15)
8.4变更管理流程 (15)
9.0风险管理 (16)
9.1风险管理流程 (16)
10.0通信及文件控制 (17)
10.1基本要求 (17)
10.2文件编码系统 (17)
11.0试运行/验收/移交 (18)
11.1合同验收 (18)
11.2移交 (18)
11.3质保管理 (18)
附件清单 (19)
0.0介绍
前言
在中国, BBAC 在汽车销量方面继续强劲增长，因此，BBAC需要新建MRAⅠ/ PT /MRAⅡ/NGCC /MFAII 等汽车生产项目。

MFA II 是NGCC项目的2期扩展项目。

项目手册的目的
编制项目执行手册的目的是定义BMP所使用的管理手段和项目管理原理，是执行项目管理的依据。

项目手册的主要内容：
•项目介绍
•项目各参与方的角色的责任
•项目进度/质量/费用/风险等各项管理的内容,
•项目管理的各种表格和工具.
项目手册由上海彪玛建筑工程咨询有限公司（简称BMP）负责起草，由BBAC领导层批准确定，并由BBAC项目管理层转发给内部项目团队。

项目手册将会根据需要定期更新。

若有任何同项目协议或施工合同不一致的地方，协议合同条款优先。

如出现此类情况，BBAC领导和项目领导/经理应该被通知。

1.0 项目概览
1.1 业主
北京奔驰汽车有限公司（简称北京奔驰）是北京汽车集团有限公司与戴姆勒股份公司、戴姆勒东北亚投资有限公司组建的合资企业，于2005年8月8日正式成立。

北京奔驰工厂位于北京经济技术开发区。

作为中国最先进的世界级汽车制造企业，北京奔驰为汽车企业设立了全新标准：精益化制造、先进的质量工艺、环保科技和对员工的关注。

以"拓展行驶空间，提高生活品质"为使命，北京奔驰正在向中国用户提供先进的与奔驰全球标准一致的产品和服务，努力成为中国高端轿车市场的主角。

1.2 项目简介
1.3 子项目定义
MFAII 子项目包括
冲压车间 410 ??m2 焊装车间 420 涂装车间 430 立体库 430.1 输送链 ？？
1.4 项目预算
项目预算由BBAC 董事会批准决定，并将由BBAC 费用协调人员作相应更新。

1.5 项目阶段定义
• 阶段 1: 概念规划和详细设计 • 阶段 2: 施工前期审批和签订合同 • 阶段 3: 项目执行和施工 • 阶段 4: 项目结束和移交
# 项目 总建筑面积 MRA Ⅰ 284,730 m2 已完成 PT 153.352 m2 已完成 MRA Ⅱ 312,195m2 基本完成 NGCC (30JPH) 373,742 m2 基本完成
MFA II
85,436 m2（待更
新 ）
本项目
2.0项目外部审批流程
项目审批工作由BBAC的有关部门组织完成。

附件：项目审批的流程
项目审批流程.xls
3.0项目组织架构
项目组织架构是定义项目各参与方的角色和责任。

3.1 DAI FP和 BBAC的合作方式与工作范畴
附件: DAI FP 和BBAC的合作方式与工作范畴工作范围
附件1.5.a DAI
FP工作范围
3.2 项目管理角色和责任
附件: 角色和责任矩阵图
附件2.3.a1
任务权力责任矩阵图
项目指导委员会
•项目重大阶段批准
•批准总项目费用，重大节点计划和总体质量要求
设施科 (BBAC)
•建立总预算
•建立项目总体质量要求
•建立招标策略
•负责商务谈判
•审批变更申请和确保费用控制
•支付进度款
Daimler FP
•负责建立详细的技术标准和要求
•支持质量管理
项目管理公司 (BMP)
•负责编制进度计划和长周期设备采购计划，更新项目进度报告
•协助设施科管理项目质量
•协调承包商与项目相关方的对接
•管控承包商及其他相关供应商
•监督管理设计单位和施工单位的工作
•整理并协助设施科汇报项目信息
•协助设施科识别和管理变更申请
监理公司
•负责质量保障和质量控制
•配合进度管理
咨询审计公司
•确认暂估项，暂估价金额
•确认变更金额
•合同包结算
3.3 项目组织架构表
附件:项目总组织架构表
附件2.2.a
项目总组织架构表.xls
待更新
3.4 工作通讯录
附件: 工作通讯录
附件2.2.b1
MRAII项目人员通讯录2
待更新
3.5 BMP管理公司内部的角色和责任
附件: 管理公司内部角色和责任矩阵图
附件 2.3.a2
管理公司角色和责任矩
建议重新定义，MFA2中没有施工经理，职责需要重新划分
4.0会议及报告
4.1 会议邀请
会议邀请将由会议组织者经Microsoft Outlook发出。

在正式发出前要先和重要与会人电话沟通，确保选定的会议时间是合适的，并保证重要与会人能够按时参加。

4.2 会议种类
为了最优化项目过程中的交流, 建立以下会议结构:
•业主会议
•管理公司内部会议
•设计会议
•技术澄清会议
•进度控制会议
•施工协调会议
•现场会议
•工具箱会议
•费用控制会议
•质量&监理会议
附件: 项目会议矩阵图
附件3.2.a
项目会议矩阵图.xls
4.3 会议纪要
会议纪要将由会议主持人撰写，并发给所有与会人员确认。

在会议纪要中要包括会议主旨, 出席人员, 会议内容。

附件:会议纪要模板
附件3.2.b
会议纪要模板.docx
会议纪要尽量在会议当时就完成，尽量得到与会人的当场了解和确认。

4.4 周报/月报
管理公司负责完成项目周报和月报，并发送给相关各方。

附件: 周报模板1
附件: 周报模板2
5.0设计及图纸管理
5.1概念设计
BBAC协调Daimler生产规划部门、设施规划部门、BBAC工艺部门、BBAC设施部门与德国概念概念设计单位进行多次沟通，以确保概念设计中包含全部工艺需求，预算要求，节能要求和项目时间要求。

概念设计将上传至文件通信平台Thinkproject。

附件:概念设计图纸设计流程
附件6.2.a
初始图纸设计流程 201
内容需更新
5.2 详细设计(招标和施工图)
本地设计院BIDRI根据概念设计进行细化设计招标图和施工图，并通过Thinkproject及时发布。

BBAC需多次组织德方及BIDRI的研讨会，以确保本地设计院BIDRI理解概念设计，并能满足使用者要求。

一旦德方设计发生变化，基于流程或成本节约或其他情况，这些变化同样需在thinkproject 上进行处理。

图纸及设计变化将从thinkproject发布给所有中国合作伙伴，本地设计院，项目管理公司，BBAC及施工单位。

项目管理公司设定设计流程总进度目标。

设计院负责详细设计。

设计院将发布图纸，并从施工单位，BBAC及项目管理公司接受意见。

BIDRI文控部门定期上传并发布给相关方。

根据国家相关规定，对钢结构、外墙、管道支架、机电等专业项目，深化图纸需交由施工单位进行设计。

本地设计院收到深化设计图纸后进行审核确认。

附件: 招标图纸审批流程
Appendix 6.3.a
招标图纸批准流程.xls
附件: 施工图纸审批流程
Appendix 6.3.b
Construction drawing
内容需更新
5.3 设计进度追踪
设计院要及时报告设计进度，报告影响设计进展的事项
附件: 设计进度追踪表样本
附件6.4.a
设计进度追踪表样本.
建议取消
6.0项目进度管理
6.1 项目节点计划
附件: 节点计划表
2014-08-01 MFA2
Overall Timeline v4
此节点进度计划是2014年8月1日版。

以后若有更新，将附加在后面。

6.2 管理公司主进度计划
在项目开始的时候，管理公司项目窗口人要编制项目总进度计划。

总进度计划将包括工程各个阶段（设计、招标、样品审批、设备制造、施工、安装）的计划，并包括由不可预见的天气及其他相关引起的延误。

总进度计划内容将建立在相对较高层次/级别（相对综合），其架构将随着工程进展，相应细化。

总进度计划需包括如下事项
• 1主要承包商的招标时间
• 2 政府审批施工许可证所需时间
• 3 业主选定的设备、材料的开始安装时间
• 4 主要工作步骤的完成时间如设计、招投标、施工
• 5 基本完工日期，或分阶段基本完成日期
• 6 厂区市政配套的完成时间（如能源管线等）
• 7 业主验收的时间
总进度计划将由BBAC设施科项目经理审查同意之后发布
管理公司将会根据总进度计划，要求项目承包商、供应商递交相应的进度计划。

附件: 总进度控制流程
附件9.1.a1
总进度控制流程.xlsx
附件: 主进度计划样板
附件 9.1.a2
主进度计划样本.pdf
6.3 承包商进度计划
a.承包商第一版进度计划
在收到开工通知之后，所有承包商必须提交进度计划。

该进度计划必须满足管理公司提供的项目里程碑要求。

计划需施工快速并切实可行。

承包商需要根据关键路线法编制其进度计划，用图表详细表述其施工内容。

具体详细程度要求为：所有作业都不长于14天。

承包商进度计划需标明施工工作的全部项目组成，并显示主要设备、材料的加工和供应及安装时间；
深化图纸递交、审查时间；样品递交、确认时间。

承包商进度计划中需要考虑恶劣天气造成的工期影响
业主审批通过的详细施工进度计划将作为合同文件的一部分，并将其设置为基准进度计划，作为执行施工工作的依据，包括其下包、设备和材料供应商的安排，并作为承包商施工进度评估的依据。

b.进度控制
在施工过程中，每周召开一次项目的进度会，由业主、管理公司和承包商参加，对进度计划进行审核，并讨论当前和预计要出现延误，延误的原因、影响程度，及需要采取的针对措施。

在每周进度会开始之前，承包商必须提交更新的进度计划，显示关键路线上工作的延误或提前天数。

还要提供未来一周（或两周）滚动工作计划，及上一周的施工完成情况。

针对进度会上提出的改变，承包商将重新提交进度计划，以便业主和管理公司项目经理进行审批。

c.承包商赶工计划
若关键路线的的工作延误多于5天，承包商必须在确认不发生费用的情况下，编制并提交赶工计划。

以确保其在后续的施工过程中，重新赶上原来的施工进度计划。

承包商必须在收到管理公司项目经理发出赶工通知之后的3个日历日内完成赶工计划的编制，并提交给管理公司项目经理审查。

内容合并
6.4 长周期设备计划
需要建立长周期设备采购加工施工计划，用以跟踪长周期设备的进度，确保按时到货和安装调试。

附件: 长周期设备追踪表样本
附件9.1.b
长周期设备追踪表.xls
6.5 能源介质供给计划
需要建立各种能源介质计划，确保能源介质按时供应。

附件:能源介质追踪表样本
附件 9.1.c
能源介质追踪表样板
7.0质量管理
7.1 材料和设备的品牌选择
对于自主报价的材料，暂估价、暂估项的材料和设备，按照以下流程进行资质审核，技术澄清和比对，最终由BBAC设施科负责人确认品牌
附件：自主报价材料及设备品牌确认流程
附件10.1.a2
材料及设备确认流程（
附件：暂估价及暂估项材料及设备品牌确认流程
附件10.1.a1
暂估价及暂估项确认流
7.2 材料和设备的样品确认
BBAC设施科根据与承包商的合同要求，和相关国家规范，确定材料、设备的送样范围。

监理公司和设施科项目经理共同检查样品的品牌，性能，和技术参数是否符合要求，必要时将邀请相关BBAC部门参加样品确认会议。

各方确认样品后将填写样品确认单，签字封样，作为材料到场检验时的标准。

7.3 承包商施工质量管理
a.目标
为了确保施工质量，达到国家施工和验收规范要求，及BBAC业主的质量要求，要在施工的关键环节进行质量管理。

.
b.责任
监理公司负责检查和记录施工质量。

管理公司负责监督和协调质量检查。

c.文件
监理公司使用中国建筑行业标准格式的施工质量检查单，和质量控制报告，对发现的质量缺陷加以记录
施工质量缺陷必须被精确描述（带有房间和轴线）并附有照片
监理公司负责转发质量控制报告到承包商，业主及管理公司。

- 重大质量缺陷时，管理公司使用缺陷通知单通知业主、承包商和监理。

附件: 质量问题通知单
附件 10.2.c1
质量问题通知.docx
8.0费用管理
8.1 项目预算
BBAC批准的详细预算应由BBAC费用协调人员更新，这里展示一个样板。

附件: 项目预算分析表样本
附件7.1.a
项目预算分析表样本.
8.2 费用管理和费控报告
a.费控的目的
追踪项目费用的变化情况，控制项目费用在总预算之内。

并对项目最终费用进行预测。

b.费控工程师责任
费控工程师被分配在管理公司的公共职能部门，向管理公司部门的项目总监进行汇报。

费控工程师主导费用控制程序，并负责制作每月/每周项目费用状态报告。

c.费控报告
费控报告反映项目当前项目费用执行情况，实际费用与预算费用的偏差值，也能提前预测项目最终费用，为BBAC领导层提供决策参考。

8.3 暂估价和暂估项的价格确认流程
BBAC与承包商合同中的暂估价和暂估项是在签订合同时的估计价格。

最终价格的确认，对于项目总费用的控制至关重要。

承包商要在BBAC设施科、合规部及造价咨询公司的监督下进行招标和商务谈判，并最终确定暂估价暂估项的最终价格。

附件: 暂估价和暂估项的价格确认流程
附件10.1.a1
暂估价及暂估项确认流
8.4 变更管理流程
a.变更申请表格及变更申请流程
在承包商签订合同之后及项目实施过程中，会发生一些变更要求。

这些变更包括合同工作范围发生变更、设计要求发生改变，因设计错误或疏忽造成的变化，因不可预见的条件造成变更，为了支持其他部门而重复工作产生的变更。

因此业主需要进行研究和评估，这次变更是否必要，是否可行，是否影响施工进度等。

提出变更申请的部门要填写变更申请表格，描述清楚变更的理由、变更的内容、预估成本，费用支出部门。

此变更申请表格经过设施科、Daimler和WPL签字后生效。

若是BBAC设施科提出的变更要求，在变更申请单签字生效后，方可开始执行变更工作。

任何变更关联的工作在未得到书面签字批准前，不应执行，除非设施科认定此项工作为紧急工作。

若是BBAC设施科以外的部门提出的变更要求，在变更申请单牵字生效后，还需办理一份预算转移单。

在预算转移单得到BBAC领导批准签字后，再开始执行变更。

附件: 变更申请表格
附件7.4.b
变更申请表格
表格需更新
附件: 变更申请流程
Appendix 7.4.a
变更申请流程.docx
b.更单申请汇总表
变更申请总表是一个项目费用报告的重要的组成部分。

附件: 变更申请总表
附件7.4.g1
变更申请总表模板_rev
当变更申请被正式提出之后，管理公司的费控工程师将此变更登记录入变更申请汇总表。

费控工程师还将定期召开费控会议，以追踪检查此变更工作的完成情况，并统计全部变更的总费用，用以给BBAC领导层预测和决策。

c.变更申请单的金额
一个变更请求(CR)上的金额取自设计院的估算或承包商的报价，仅作为业主参考以决定是否要执行此变更。

最终实际发生的费用将由费用审计公司检查和确认。

d.现场洽商单
CR 是需要必须经过批准后才能执行的变更项目。

在施工现场，还有一部分数额较小的变更工作，设施科的项目经理签字后就可以开始进行。

这部分工作将由现场洽商单予以记录。

e.完工费用结算
在施工完成阶段，包含所有变更的竣工图将由施工单位提供。

费用审计公司将基于竣工图，审核施工单位提交的最终费用表。

而且，费用审计公司也将审核最终价格表中的现场洽商单部分。

在费用审计公司确认最终价格后，业主将再次检查和批准结算价格。

9.0风险管理
9.1 风险管理流程
在项目执行过程中出现进度，质量，费用等风险时，管理公司要向设施科提交风险提示报告，便于BBAC领导层决策。

附件：风险管理流程
附件8.1.a
风险管理_BBAC和FP（草
10.0通信及文件控制
10.1 通信
所有在BBAC设施科，Daimler专家，承包商，设计院和监理公司之间的项目通信必须提交管理公司一份副本，包含所有图纸，信件，会议纪要，通知等。

所有通信必须包含:
•作者名字，所在公司和准备日期
•项目名称和工作包名字
•内容主题
•责任人签字
•发送清单
10.2文件编码系统
所有通信及文件将采用标准文件索引进行编码。

并由项目文控人员保留。

编码的1.-3. 格表明发出文件的公司名字
CLT 业主BBAC BMP 管理公司
DAI Daimler AG JAL 监理
CDI 中国设计院COC 费用审计公司
11.0验收/移交
11.1验收和移交
施工结束后，承包商；BBAC设施；BBAC使用部门；设计院；监理公司；BMP各方进行联合
验收和移交。

如有重大缺陷，验收不能通过。

将在承包商整改后再次组织联合验收和移交。

若没有重大缺陷，各方在移交单上签字后，即通过联合验收和移交。

在签字移交单时，BBAC使用部门和设施科可以将剩余的缺陷列成清单，做为移交单的附件，由承包商进行整改。

验收复杂项目时，可以分专业，分区域进行逐批次验收。

移交单上应该写明验收的范围和内容。

移交之后或之前，承包商需要按照设施科要求，进行必要的设施设备运行培训。

签署移交单的日期作为质保期的开始。

附件：验收移交单
11.2移交备品及文件
通过联合验收和移交3天内，承包商要向设施科（或BBAC使用部门）移交设施设备的备品备件，使用手册，保养手册，消耗品清单，消耗品采购渠道。

并签署移交备品及文件清单。

11.3质保管理
a.质保期
质保期将按照合同条款执行
b.质保期缺陷通知和接受
- 在质保期内，如出现质量缺陷问题，使用部门需要填写质保缺陷通知单，并通知设施科和承包商进行维修。

维修完成后，使用部门检查并填写质保接受表格。

附件: 质保缺陷通知
附件 11.4.a3
质保缺陷通知.doc
附件: 质保缺陷接受表格
附件 11.4.a3
质保缺陷接受表格.xls
c.质保缺陷记录
质保期间，BBAC设施维护部门需要填写质保缺陷记录单，记录所有的质保缺陷。

附件: 质保记录清单
附件 11.4.a1
质保记录清单.xls
附件清单
附件2.0 项目审批流程
附件3.1 DAI FP 和BBAC的合作方式与工作范畴工作范围附件 3.2 角色和责任矩阵图
附件3.3 项目总组织架构表
附件 3.4 工作通讯录
附件 3.5 管理公司内部角色和责任矩阵图
附件 4.2 项目会议矩阵图
附件 4.3 会议纪要模板
附件 4.4.a 周报模板1
附件 4.4.b 周报模板2
附件 4.4.c 月报模板
附件 5.1 概念设计图纸设计流程
附件 5.2 a 招标图纸设计流程
附件 5.2.b 施工图纸设计流程
附件 5.3 设计进度追踪表样本
附件 6.1 主要节点计划
附件 6.2 a 总进度控制流程
附件 6.2 b 主进度计划样板
附件 6.4 长周期设备追踪表样本
附件 6.5 能源介质追踪表样本
附件 7.1 a 自主报价材料及设备品牌确认流程
附件 7.1 b 暂估价及暂估项材料及设备品牌确认流程
附件7.3. 质量问题通知单
附件 8.1 项目预算分析表样本
附件 8.3 暂估价和暂估项的价格确认流程
附件 8.4.a 变更申请表格
附件 8.4.b 变更申请流程
附件 8.4 c 变更申请总表
附件9.1 风险管理流程
附件11.2 a 质保缺陷通知
附件11.2 b 质保缺陷接受表格
附件11.2.c 质保记录清单。