公司保密工作条例
公司保密条例
公司保密条例一、目的和适用范围为了维护公司的商业利益和机密信息的安全,保护公司的商业机密和客户信息,确保公司的竞争力和创新能力,制定本保密条例。
本条例适用于公司的所有员工、承包商、临时工和志愿者。
二、保密范围1. 公司保密范围包括但不限于以下事项:a. 技术方案和研发计划;b. 客户资料和合同细节;c. 公司财务信息和利润数据;d. 员工的个人信息和薪酬待遇;e. 公司的商业战略和市场调研报告。
2. 公司保密范围不包括以下情况:a. 公司明确同意或授权披露的信息;b. 根据法律法规规定披露的信息;c. 经过公司正式授权的内部交流和合作中的信息。
三、保密责任和义务1. 公司员工应严格遵守公司的保密制度,保护公司的商业机密和客户信息。
不得将机密信息以任何形式透露给未经授权的其他人员或组织。
2. 公司员工在离职后,仍应继续履行保密义务,不得泄露公司的商业机密和客户信息,不得利用离职的信息从事与公司竞争的活动。
3. 公司员工应妥善保管和使用公司的保密资料和设备,不得将其带离公司或未经授权地复制、传输给其他人员或组织。
四、保密措施1. 公司将根据商业机密的重要性和敏感程度,采取相应的技术和管理措施,确保信息的安全性。
2. 公司将对重要的商业机密和客户信息进行分类和标记,并限制可访问的人员范围,确保只有获得授权的人员能够接触机密信息。
3. 公司将加强对员工的保密培训和教育,提高员工的保密意识和管理能力,防止信息泄露和失窃的风险。
五、违反规定的处罚1. 对于违反保密规定的员工,公司将采取相应的纪律措施,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇和法律追究等。
2. 对于故意泄露公司重要商业机密和客户信息的员工,公司将追究其法律责任,并保留采取其他法律措施维护公司权益的权利。
六、保密条例的解释和修订1. 公司保留对本保密条例进行解释的权利,并有权对保密条例进行修订和更新。
2. 任何对保密条例的修改或解释,应经公司内部授权人员审批和公告,员工有义务遵守修订后的保密条例。
公司保密工作制度(三篇)
公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。
第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。
第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。
第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。
第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。
第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。
第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。
(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。
(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。
(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。
(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。
第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。
第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。
第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。
保密工作条例(标准版)
STANDARD CONTRACT SAMPLE(合同范本)甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________编号:YB-HT-004122保密工作条例(标准版)保密工作条例(标准版)第一条制定目的为保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,特制定本条例.第二条密级及保密期限1.绝密级,保密期限为____年。
2.机密级,保密期限为____年。
3.秘密级,保密期限为____年。
第三条保密管理1.实行全员保密教育和保密知识系统培训,确保国家和公司秘密不被泄露。
2.公司设专人分管保密工作,有条件的专门设立保密室。
公司各部门、下属企业想备专人或兼管负责存管保密材料。
3.公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。
4.对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏。
5.传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所。
6.外出工作须携带保密材料,要经公司____批准。
7.严格限定密件的接触范围。
凡查阅公司密件,一律须办理申请批准手续和登记手续,可使用文件调阅单。
8.对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人承担责任。
第四条保密纪律公司全体员工应遵守以下保密纪律:1.不得擅自携带密件外出;2.不得在公共场合谈论公司秘密;3.不得在私人通信中涉及公司秘密;4.不在不利于保密的地方放置密件;5.不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项;6.发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害;7.客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。
第五条解密保密期届满,除公司_____要求继续保密事项外,自行解密。
第六条泄密及法律责任1.发现泄密现象_____,要及时报告公司____,认真处理。
2.对泄密者,处以_____元至_____元罚款,并视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
公司保密工作管理规定
公司保密工作管理规定第一章总则第一条为加强公司保密工作,确保公司的商业秘密不被泄露,维护公司的声誉和利益,特制定本《公司保密工作管理规定》(以下简称“本规定”)。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条公司保密工作的根本原则是“需要知道原则”,也就是说,只有在必要的情况下,相关人员才能获得相应的保密信息。
第四条公司对于违反保密规定的行为,将采取相应的纪律处分,并保留追究法律责任的权利。
第五条公司将采取相应的技术和管理措施,以保证公司的商业秘密不被泄露。
第二章保密条例第六条公司的商业秘密包括但不限于以下内容:(一)产品研发的方案、计划、技术和程序等;(二)市场运营的方案、计划、调研报告、数据及各种合同协议等;(三)公司人事、财务、管理及行政档案等;(四)公司内部各种文书、文件、录音等记录资料;(五)其他涉及公司利益或声誉的信息。
第七条公司规定以下情况下必须保密:(一)未经授权的情况下,不得将保密信息透露给外部机构或个人;(二)离开公司或职务变更后,不得擅自将保密信息带离公司;(三)未经许可,不得擅自复制、复印、拍照保密文件等记录性材料;(四)未经许可,不得擅自使用保密软件或工具。
第三章保密责任第八条公司保密工作的责任由公司领导下达,须得到全员有效执行。
第九条公司领导必须带头执行公司的保密规定,履行保密职责,确保公司各级保密责任的分工。
第十条公司各部门和员工应当按照公司保密规定,对所掌握的保密信息负责并加以妥善保管。
第十一条公司保密信息必须在保存、传送、使用等过程中严格审批、把关、控制,遵循需要知道原则。
第四章外部交流第十二条公司商业秘密不得用于任何形式的广告宣传活动。
第十三条公司员工在经过公司领导同意后,才可以参加有关公司业务或公司产品的外部宣传活动。
第十四条公司员工在参加宣传活动或与外界建立联系时,必须严格控制信息的范围和内容,保障公司商业秘密不被泄露。
第十五条公司员工在与其他机构或个人进行业务往来时,必须控制和保护好保密信息,不得透露公司的商业秘密。
集团公司保密工作条例
集团公司保密工作条例集团公司保密工作条例第一章总则第一条为加强公司的保密工作,保障公司的商业机密及相关信息的安全,维护公司的利益和声誉,制定本条例。
第二条公司的保密工作适用本条例。
第三条本条例中所称保密工作,是指公司对商业机密及相关信息进行认定、管理和保护的活动。
第四条公司保密工作的原则是:遵循法律法规,坚持保密优先,依法实施。
第二章保密认定第五条公司保密工作由保密管理部门负责。
保密管理部门是公司的保密工作主管部门,负责公司的保密认定、规划、管理和监督等工作。
第六条公司商业机密的认定,应当按照以下原则:(一)保密需求明确;(二)具备独立、明确、特殊的技术或商业价值;(三)足够的秘密性:未经允许不为公开的;(四)适合保密的状态;(五)存在保密措施。
第七条公司商业机密的分类和保密级别,由保密管理部门根据国家和行业的相关规定制定。
第八条公司商业机密的保密期限,应当根据其特点和需要确定。
第九条公司商业机密的认定程序,应当符合以下要求:(一)申请人提出申请,提供相关证明材料;(二)保密管理部门对申请进行初步审核;(三)保密管理部门组织有关人员进行评审;(四)保密管理部门依据评审意见决定是否认定。
第十条公司商业机密的认定结果,应当采取书面形式通知申请人,并在相关系统中进行登记。
第三章保密管理第十一条公司商业机密的管理,应当包括以下内容:(一)商业机密的确认、传输、存储、使用和销毁等过程的管理;(二)商业机密的持有人员的管理;(三)商业机密的传递、使用和保存的管理;(四)商业机密的泄露和利用的管理;(五)商业机密的备份和恢复的管理。
第十二条公司商业机密的传输,应当严格控制,采取加密、传输通道隔离等措施,确保传输过程不受干扰和非法获取。
第十三条公司商业机密的存储,应当采取物理保护措施和信息安全技术措施相结合的方式,确保机密信息不被盗取、篡改、破坏或泄露。
第十四条公司商业机密的使用,应当按照授权范围和使用目的进行,并遵循最小权限原则,确保机密信息不被滥用。
保密管理制度条例
保密管理制度条例第一章总则第一条为了规范和加强单位对重要信息资料和商业机密的保护管理,营造保密工作的浓厚氛围,加强保密宣传教育,提高全员保密意识和保密素质,保障国家和企业的安全稳定,制定本条例。
第二条本条例适用于本单位内所有工作人员,包括职工、工人、管理人员等,并对本单位涉密信息的保密管理工作进行规范。
第三条本单位应当建立健全保密管理机构,明确保密管理的责任部门和具体责任人,指导协调全员保密工作,开展保密宣传教育,加强涉密信息的保护管理。
第四条本条例所称的涉密信息包括但不限于国家秘密、商业机密、个人隐私等信息,涉密信息的保护管理是单位的重要任务,不得有任何违规行为或失误。
第五条本条例所称的保密工作是指对单位内的重要信息资料和商业机密进行严格的保护管理,确保信息的安全和完整。
第二章保密管理机构的建立第六条本单位应当设立专门的保密管理机构,负责单位内的保密工作,包括保密宣传教育、信息资料的保护管理、对违规行为的处理等。
第七条保密管理机构应当由本单位的高级管理人员担任负责人,具有较高的保密素质和丰富的管理经验,能够有效地指导和协调全员保密工作。
第八条保密管理机构应当配备专门的工作人员,负责信息资料的保护管理、安全技术的应用、对违规行为的监督和处理等工作。
第九条保密管理机构应当建立健全保密风险评估和应急预案,定期进行保密风险评估,做好应急预案的制定和演练工作,确保单位的信息资料安全。
第十条保密管理机构应当制定健全保密管理制度,包括但不限于信息资料的分类标记、使用权限管理、涉密信息的传输方式、存储条件和期限等内容。
第三章保密宣传教育第十一条本单位应当加强涉密信息保护的宣传教育工作,包括但不限于举办保密知识培训、组织保密宣传活动、开展保密安全月等。
第十二条保密宣传教育工作应当根据不同的工作岗位和保密等级进行分类开展,针对性地提高全员的保密意识和保密素质。
第十三条本单位应当建立健全保密教育档案,记录全员的保密培训情况、考核结果等,定期对全员的保密意识和保密素质进行评估。
保密工作条例(2020版)
编号:JY-HT-02777保密工作条例(2020版) The role of the contract is to protect the legitimate rights of both parties from damage甲方:________________________乙方:________________________签订日期:_____年____月____日保密工作条例(2020版)第一条制定目的为保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,特制定本条例.第二条密级及保密期限1.绝密级,保密期限为____年。
2.机密级,保密期限为____年。
3.秘密级,保密期限为____年。
第三条保密管理1.实行全员保密教育和保密知识系统培训,确保国家和公司秘密不被泄露。
2.公司设专人分管保密工作,有条件的专门设立保密室。
公司各部门、下属企业想备专人或兼管负责存管保密材料。
3.公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。
4.对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏。
5.传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所。
6.外出工作须携带保密材料,要经公司____批准。
7.严格限定密件的接触范围。
凡查阅公司密件,一律须办理申请批准手续和登记手续,可使用文件调阅单。
8.对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人承担责任。
第四条保密纪律公司全体员工应遵守以下保密纪律:1.不得擅自携带密件外出;2.不得在公共场合谈论公司秘密;3.不得在私人通信中涉及公司秘密;4.不在不利于保密的地方放置密件;5.不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项;6.发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害;7.客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。
第五条解密保密期届满,除公司_____要求继续保密事项外,自行解密。
保密工作条例
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保密工作
第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。
第二条全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:
1.公司经营发展决策中的秘密事项;
2.人事决策中的秘密事项;
3.专有生产技术及新生产技术;
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5.重要的合同、客户和贸易渠道;
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入。
保密工作条例
保密工作条例第一条制定目的为保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,特制定本条例.第二条密级及保密期限1.绝密级,保密期限为____年。
2.机密级,保密期限为____年。
3.秘密级,保密期限为____年。
第三条保密管理1.实行全员保密教育和保密知识系统培训,确保国家和公司秘密不被泄露。
2.公司设专人分管保密工作,有条件的专门设立保密室。
公司各部门、下属企业想备专人或兼管负责存管保密材料。
3.公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。
4.对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏。
5.传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所。
6.外出工作须携带保密材料,要经公司____批准。
7.严格限定密件的接触范围。
凡查阅公司密件,一律须办理申请批准手续和登记手续,可使用文件调阅单。
8.对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人承担责任。
第四条保密纪律公司全体员工应遵守以下保密纪律:1.不得擅自携带密件外出;2.不得在公共场合谈论公司秘密;3.不得在私人通信中涉及公司秘密;4.不在不利于保密的地方放置密件;5.不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项;6.发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害;7.客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。
第五条解密保密期届满,除公司_____要求继续保密事项外,自行解密。
第六条泄密及法律责任1.发现泄密现象_____,要及时报告公司____,认真处理。
2.对泄密者,处以_____元至_____元罚款,并视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
第七条附则本保密工作条例经_____批准后生效,公司_____对本条例享有最终解释权。
集团公司保密工作条例(5月修订)
集团公司保密工作条例(5月修订)第一章总则第一条为保守国家和公司秘密,加强公司的业务管理,确保公司文件、业务资料的有效利用,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《科学技术保密规定》等法规,并结合集团公司实际制定本条例。
第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条公司办公室是公司保密工作职能部门,负责公司并指导下属公司的保密工作,进行保密教育,调查处理失密、泄密事件。
第四条系统内每个员工都有保守公司秘密的义务,并有权制止他人泄密。
第二章保密范围和密级划分第五条公司保密范围划分的原则是:如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下列后果的各类事项,均属公司秘密。
(一)损害公司经济利益;(二)损害公司声誉;(三)损害公司对外关系;(四)妨害公司业务的开展;(五)妨害公司有关规定、制度、计划的实施;(六)危害公司秘密业务情报来源的安全;(七)将公司内部资料泄露给竞争对手或合作单位、客户等。
第六条密级划分:公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。
1.绝密级:如果被不该知道的人知道,会对公司造成特别严重的经济损失或特别严重的不利影响,如公司的战略发展规划、公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务状况、公司领导层的变动等。
2.机密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成严重经济损失或严重不良影响,如公司领导会议的决定、公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。
3.秘密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良影响,指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。
第七条公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关公司领导确定,由办公室印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。
如办公室有异议,可协商商有关领导改变密级。
主管领导要高度重视此项工作,因密级制定不合理导致泄密的,追究主管领导责任。
保密工作条例
保密工作条例一、概述本条例旨在建立和促进保密工作,保护组织的机密信息免受泄露和滥用。
所有组织成员都必须遵守本条例的规定,并且有责任保护和维护组织的机密信息。
二、适用范围本条例适用于所有组织成员,包括员工、合作伙伴、供应商等。
无论是在组织内部还是与外部方进行业务往来,都必须严格遵守本条例。
三、保密义务3.1 保密责任所有组织成员都有保密责任,包括但不限于:- 不得泄露或披露机密信息给未经授权的人员;- 不得将机密信息用于个人利益或其他不正当的用途;- 采取合理措施防止机密信息被他人访问或获取;- 在离开组织时,必须归还或销毁手中的机密信息。
3.2 保密协议对于某些特定的工作岗位或项目,可能需要签订额外的保密协议。
所有涉及到机密信息的人员都必须签署并遵守这些保密协议,否则将承担相应的法律责任。
3.3 保密培训组织将定期进行保密培训,以提高组织成员的保密意识和知识水平。
所有成员都有义务参加培训,并可根据需要进行进一步的培训。
四、机密信息的保护4.1 标识和分类组织将对机密信息进行标识和分类,以便于正确管理和保护。
所有组织成员在处理机密信息时,都应当严格按照其分类进行处理和保护。
4.2 存储和访问控制组织将采用合适的措施,确保机密信息存储安全,并实施适当的访问控制措施。
只有经过授权的人员才能访问机密信息,并且访问记录将被记录和监控。
4.3 传输和通信在传输和通信机密信息时,必须采取加密和安全的通信渠道,以防止信息被窃听或篡改。
同时,禁止使用不安全的传输和通信方式,如公共网络或未加密的电子邮件。
4.4 灭失和泄露处理一旦机密信息灭失或泄露,组织将立即采取适当的措施进行调查和处理。
涉及的人员可能会接受纪律处分,甚至承担法律责任。
五、监督和制定5.1 监督责任组织将建立监督机制,对保密工作进行监督和检查。
专门的保密管理部门将负责定期检查和评估保密工作的有效性,并提出改进建议。
5.2 条例修订本条例的修订将根据实际情况进行,并经过相关部门和管理层的审批后生效。
公司保密条例制度范本
公司保密条例制度范本第一条总则为了保护公司的商业秘密,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本保密条例。
第二条保密范围本保密条例所称的商业秘密,是指公司不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、竞争优势,具有实用性和价值性的技术信息、经营信息和管理信息等。
第三条保密义务公司所有员工、合作伙伴、顾问及其他相关人员应当遵守本保密条例,对公司的商业秘密承担保密义务。
第四条保密措施1. 物理保密:公司的办公区域、实验室、资料室等应当采取必要的物理措施,防止商业秘密的泄露。
2. 信息保密:员工应当妥善保管公司提供的资料、文件、电子文档等,不得泄露给无关人员。
3. 通信保密:员工应当遵守公司关于通信保密的规定,不得泄露公司的商业秘密。
4. 互联网使用:员工在使用公司网络和互联网时,应当遵守公司有关网络安全和信息保密的规定,不得泄露公司的商业秘密。
5. 保密协议:公司与员工、合作伙伴、顾问等签订保密协议,明确保密义务和违约责任。
第五条保密期限公司商业秘密的保密期限,根据信息的性质和重要程度确定。
一般商业秘密的保密期限为五年。
第六条保密奖励与惩罚1. 公司对积极履行保密义务的员工给予奖励。
2. 员工违反保密条例,泄露公司商业秘密的,公司有权追究其法律责任,并要求其承担违约责任。
3. 员工因违反保密义务给公司造成损失的,公司有权要求其赔偿损失。
第七条培训与宣传公司定期组织保密培训和宣传活动,提高员工对保密工作重要性的认识,增强员工的保密意识和能力。
第八条监督与检查公司设立保密监督机构,对公司的保密工作进行监督和检查,确保保密措施的落实。
第九条保密改进公司根据保密工作的实际情况,不断完善保密制度,提高保密工作的效率和效果。
第十条适用范围本保密条例适用于公司所有员工、合作伙伴、顾问及其他相关人员。
第十一条生效与修订本保密条例自发布之日起生效。
公司可以根据实际情况,对本保密条例进行修订。
公司保密工作条例
公司工作条例一.总则为保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,特制定本条例二.密级划分公司密级划分为:绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害.:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害.秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害.部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害.公开资料:公开有助于公司利益。
合理划分、确立密级。
该的必须,该公开的必须公开。
三.密级的确立依据分级表确立各类文件资料的密级。
公司各部门对其产生的文件资料,提出定级意见,由公司领导签发,确立后均在文件右上角注明。
属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触围的人员。
四.密级变更及解密因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生秘密件部门或行政主管提出申请,交公司领导批准变更,或由公司领导直接变更。
对尚在期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开但不损害公司利益的,由原产生秘密件部门或行政主管提出申请,交公司领导批准解密,或由公司领导直接解密。
期届满,除要求继续事项外,自行解密。
五.管理实行全员教育和知识系统培训,确保国家和公司秘密不被泄露。
公司设专人分管工作,有条件的专门设立室。
公司各部门、下属企业想备专人或兼管负责存管材料。
公司全体员必须贯彻执国家有关安全和法律、行政法规和纪律。
室为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得入;室一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动。
定期检查场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保秘密档案材料的安全。
对材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏。
传阅材料由机要人员统一掌握,划定传阅围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失。
材料不得私自复制。
复印件视同原件管理,复印过程的废页及进销毁。
材料严格按领导批准的份数打印的印刷,不得擅自多印多留。
草稿视同原件一样管理。
打印过程形成的废页、废件及时销毁。
绝密件由机要人员另行打印、复印。
传递材料要有措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于的场所。
公司保密协议条例
第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,特制定本保密协议条例。
第二条本保密协议适用于公司所有员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生、顾问等。
第三条本保密协议所称的商业秘密,是指公司在其经营活动中所拥有的,不为公众所知悉、能为公司带来经济利益或者竞争优势的技术信息、经营信息以及其他信息。
第二章保密内容与范围第四条保密内容:1. 公司的技术秘密,包括但不限于研发成果、技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、关键算法、技术指标、计算机软件源代码、数据库、实验数据、测试报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等。
2. 公司的经营信息,包括但不限于市场信息、客户名单、分销网络、销售价格、行销计划、广告策划、竞争策略、采购信息、采购价格、财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
3. 公司的其他商业秘密,包括但不限于公司战略规划、管理方法、经营模式、业务流程、内部管理制度、员工信息等。
第五条保密范围:1. 员工在任职期间,因工作需要接触到的所有保密信息。
2. 员工离职后,仍需保守的与公司业务相关的保密信息。
第三章保密义务第六条员工在任职期间和离职后,均应履行以下保密义务:1. 不得泄露、复制、传播、披露或以任何形式使用公司的商业秘密。
2. 不得以任何方式为个人或第三方获取、使用或披露公司的商业秘密。
3. 不得将公司的商业秘密用于与公司业务无关的活动。
4. 不得违反本保密协议的约定,与第三方合作或建立业务关系,损害公司的商业秘密。
第四章违约责任第七条员工违反本保密协议的,应承担以下违约责任:1. 依法赔偿公司因商业秘密泄露所造成的经济损失。
2. 按照法律规定承担相应的法律责任。
3. 在必要时,公司可要求员工支付违约金。
第五章附则第八条本保密协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为员工在公司任职期间及离职后两年。
公司保密条例
公司保密条例第一章总则第一条为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况特制定本规定;第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项;第三条公司成立保密工作领导小组,在总经理领导下工作;总经理任组长,领导公司保密工作,日常保密监督检查工作由综合管理部负责;各部门经理为本部门的保密工作负责人;第四条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密,对待保密工作必须慎之又慎;第五条对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密;第六条本制度适用于公司全体员工;第二章公司秘密的范围第七条公司经营、发展战略中的秘密事项;第八条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项;第九条公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;第十条维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项;第十一条客户档案、合同及公司投资信息的有关资料;第十二条公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项;第十三条重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料;第十四条公司的财务情况;第十五条其他公司秘密事项;第三章密级分类第十四条公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密;第十五条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:一公司股份构成、投资情况;二公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容、正式合同及协议文书、成本及利润率;三公司内部重要决定及重要会议纪要;第十六条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:一尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料;二公司与外部高层人士来往情况;三公司薪酬制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、光盘的内容及其存放位置;四公司大事记;六获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;七外事活动中内部掌握的原则和政策;八公司业务主管以上管理人员的家庭住址及外出活动去向;九客户档案及相关资料;第十七条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:一综合管理部、财务管理部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况;二财务部门的安保措施情况;三各种检查结果;第四章各密级内容知晓范围第十八条绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员; 掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意;第十九条机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项;第二十条秘密级:部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘密事项;第五章保密措施第二十一条员工在公司任职期间的工作成果归公司所有,并按保守商业秘密合同及本制度进行管理;第二十二条员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看;未经领导批准,不准开展本岗位外的业务活动,不准串岗;第二十三条对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由行政主管批准,特殊情况须经总经理、董事长批准;第二十四条员工对公司秘密必须承担保密责任和义务;第二十五条严禁在公共场合、公用、传真上交谈、传递保密事项;第二十六条不准在私人交往中泄露公司秘密;第二十七条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政主管,行政主管须立即作出相应处理,并报主管副总给予指示;第二十八条有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行;第二十九条掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由主管领导签字;第三十条司机对领导在车内的谈话要严格保密;第六章保密环节第三十一条文件打印一由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数;二打印部门要做好登记,打印、校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件由综合管理部负责打印;三打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,计算机存盘视情况应删除或加密码保存;第三十二条文件发送一文件打印完毕,由打印室专人负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员;二严禁让未转正员工发送保密文件;三保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员; 四发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失;第三十三条文件复印一原则上保密文件不得复印,特殊情况由行政主管批准;二文件复印应做好登记;三复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员;四一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数;五复印废件应即时销毁;第三十四条文件借阅:保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、行政主管签字批准;提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露;确需摘抄、复印时,须经行政主管签字并注明;第三十五条传真件一保密文件传递,不得通过公用传真机;二收发传真件应做好登记;三保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员,不得为其他人;第三十六条音像制品一董事长、总经理等主要领导讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料;二音像制品由各部门兼职档案员负责收集归档;三音像制品统一由档案室集中存档管理;第三十七条档案室一档案室为资料保管重地,无关人员一律不准出入内;二保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护;三过期档案销毁应两人以上参加,由行政主管、总经理签字批准,并做好登记;第三十八条客人活动范围一来访客人要遵循出入公司管理制度;二客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责;三客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件;第三十九条保密部门管理一凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门;二保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留;三保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作;四保密部门应根据自己情况制定保密细则,指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作,不得遗失;五人走要上锁,并严加保管钥匙,下班后禁止明放秘密文件;六临时人员工作要有专人负责或者在专人监督下进行;第四十条会议一所有重要会议由综合管理部协助相关部门做好保密工作;二参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加;三会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作;四会议录音、摄影、摄像人员由办公室指定;五重要会议的纪要由记录员在指定地点整理;第七章违纪处理第四十一条员工泄露公司秘密,视情节和所造成后果的严重程度,根据员工奖惩制度和保守商业秘密合同对当事人和其直接上级进行处罚,必要时追究法律责任;第八章附则第四十二条本制度由行政主管组织制订并负责解释,本制度的日常监督检查工作由办公室负责;第四十三条本制度报公司董事会批准后施行;第四十四条本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止;第四十五条本制度自颁布之日起施行;。
公司保密制度条例
保密制度
第一章总则
第一条为维护公司利益,特制定本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为绝密、机密、秘密三级。
第二章细则
第三条严格保守秘密,不以任何方式向公司内外无关人员传播或泄露公司秘密或涉及公司秘密。
第四条。
不允许其他公司的员工窥探或询问不属于其工作职责范围的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真和电脑磁盘)的登记和保密制度。
秘密文件存放在有安全设施的文件柜中,电脑中的秘密文件必须设置密码,并将密码上报公司总经理。
不要把机密文件带到与工作无关的地方。
不要在公共场所谈论秘密事项和交出秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料和档案的借阅管理制度。
如需借阅秘密文件、资料和档案,必须征得总经理批准。
并按规定办理借阅登记手续。
第七条秘密文件和资料不准转载、复制、摘抄和传播。
因工作需要复制的,按有关规定经办公室批准后办理。
副本应按照文件和资料的保密规定进行管理。
公开发表的文章不得引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人员、机构和争议性问题的内容。
会议纪要(或录音)应集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条调动或离职时,必须将自己的秘密文件或其他东西交给公司总经理,不得随意交给其他人员。
第十条员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任
第十一条发现泄密、泄密现象,要及时报告,严肃处理。
对泄密或泄密者给予50-100元工资扣除;视情节轻重,给予一定的行政处分;给公司造成严重损失的,送交有关部门处理。
公司保密条例
模版
公司保密条例
一、公司员工须自觉树立保密意识,保障公司利益免受损害,维护公司对外形象的整体统一。
二、任何员工无权向外泄露公司财务、行政、人事、工资、福利等方面的情况。
三、任何员工无权向外泄露公司项目运作过程、策划创意、技术专利、成本投入、利润获得、
内部价格和一切业务开展细节方面的情况。
四、任何员工将任何文件、图纸向无关单位和个人出示,在有关客户、单位、个人阅读之后,
须在阅读人栏签署姓名和时间。
五、对于已经废弃的文件、图纸,不得将其带出公司,并应即刻处理。
六、对于违反上述规定的员工,公司视情节轻重,分别给予警告、严重警告、扣发工资奖金、
解除劳务聘用合同的处理,情节严重者将诉诸法律。
[单击此处输入公司名称]
[单击此处输入日期]。
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公司保密工作条例
第一章总则
第一条为保守国家和公司秘密,加强公司的业务管理,确保公司文件、业务资料的有效利用,制定本条例。
第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条集团公司办公室是公司保密工作职能部门,负责集团公司并指导下属公司的保密工作,进行保密教育,调查处理失密、泄密事件。
第四条11系统每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
第二章保密范围和密级划分
第五条公司保密范围划分的原则是:如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下列后果的各类事项,均属公司秘密。
(一)损害公司经济利益;
(二)损害公司声誉;
(三)损害公司对外关系;
(四)妨害公司业务的开展;
(五)妨害公司有关规定、制度、计划的实施;
(六)危害公司秘密业务情报来源的安全。
第六条密级划分:公司秘密文件的等级划分为绝密、机
密、秘密三级。
1、绝密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响,如集团公司的战略发展策划、集团公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及集团公司领导的变动等。
2、机密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成严重经济损失或严重不良影响,如集团公司领导会议的决定、集团公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。
3、秘密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良影响,指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。
第七条公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议并由有关集团公司领导确定,由办公室印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。
如办公室有异议,可商有关领导改变密级。
第八条根据工作需要和情形变化,密级可以变更或解除,其审定权限与确定密级权限相同。
第三章保密制度
第九条知晓范围:第六条所定内容除集团公司领导有权全部知晓外,绝密级只限集团公司总经理指定的人员知晓,机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为
必须知道的人员知晓,秘密级只限相关人员知晓。
第十条备份:绝密级资料原则上不能摘抄或复印,确需摘抄或复印者须经集团公司总经理批准,机密级资料需经集团公司分管领导批准,秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准,交由办公室复印并登记,复印者应详细填写清单,并注明复印件份数及去向用途,原则上年终应交回办公室销毁。
第十二条保密工作的基本要求:
(一)不该说的话不说;
(二)不该问的事不问:
(三)不该看的文件不看;
(四)不该记录的秘密不记;
(五)不携带保密材料外出;
(六)不随便谈论保密事项;
(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。
第十二条如发生或发现泄密情况,应立即报告办公室和所在单位负责人,以便及时采取补救措施。
第四章奖惩
第十四条对于模范遵守本条例的单位和个人将予以表扬,对于制止他人泄密行为或发现他人泄密及时报告、使公司能及时采取措施补救的职工,将视情况予以表扬和奖励。