行政事业单位内部控制流程图
行政事业单位内部控制_PPT课件
2021/3/24
授课:XXX
1
1、行政事业单位内部控制的含义
所谓行政事业单位内部控制,是指为 实现行政事业单位的管理目标,以财政部 门预算管理为主线,通过制定并实施科学 合理的控制程序和方法,对行政事业单位 财务会计管理风险进行有效识别、控制和 监督的机制。
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2021/3/24
授课:XXX
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具体地,行政事业单位内部控制制度的 建立应该以国家有关部门颁布的内部控制 规范为依据。
行政事业单位内部控制规范包括:基本 规范、具体规范和应用指南等。
基本规范规定行政事业单位内部控制的 基本目标、基本原则、基本要求、基本内 容和基本方法等,是制定具体规范的基本 依据,在行政事业单位内部控制规范体系 中起着统驭的作用。
(5)提高单位运营的效率,确保预算支 出目标的实现。
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授课:XXX
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4、对行政事业单位内部控制制度的基 本要求
(1)行政事业单位内部控制制度的建 立必须符合国家法律、法规及地方有关规 范性文件 。
(2)行政事业单位内部控制制度应涵 盖行政事业单位内部涉及财务管理工作的 各项经济业务及相关岗位,并针对业务处 理过程中的关键控制点,落实到决策、执 行、监督、反馈等各个环节。
2021/亦即及时识别、 确认在履行职能和开展业务活动过程中的 风险,并对各项活动的风险点及环节进行 识别和评估。
所谓控制活动与措施,亦即保证实现单 位工作目标的政策、程序以及防范、化解 风险的措施。
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授课:XXX
12
所谓信息沟通与反馈,亦即及时对各 类信息进行记录、汇总、分析和处理,并 进行有效的内外沟通和反馈。
行政事业单位内部控制基本操作指引
附件行政事业单位内部控制基本操作指引湖南省财政厅目录第一部分:使用说明第二部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构第三部分:经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四部分:配套工作第一部分使用说明为便于理解和掌握内控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺利完成内部控制制度建立和完善工作,我们制定了本指引。
1.本指引是按照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。
2.本指引是根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会[2012]21号)的要求,围绕行政事业单位内控机制和六项经济业务所建立的基本指引,对本指引内容,请根据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使用。
3.对于规模较小,经济业务简单的行政事业单位,在控制有效、保证经济活动安全的情况下,在机构设置、工作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化。
4.对于规模较大、经济业务复杂的行政事业单位,在认真执行内控规范的基础上,如存在本规范未列示的经济业务,可根据实际需要拓展本指引基本框架所规定的内容,以更好的满足单位内部管理需求。
第二部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作。
(二)开展单位层面内部控制1.建立职责分工权限明确的组织架构主要内容:单位部门设置、明确部门职责、明确部门内部岗位,设计岗位职责、明确岗位权限,满足不相容职务相分离的要求。
行政事业单位国有资产管理内部控制流程图
行政事业单位国有资产管理内部控制流程图为进一步加强和规范我校内部国有资产管理,理顺国有资产管理内部工作程序,建立内部控制机制,更好地服务于我校其他各项管理工作,根据国家、市、县国有资产管理有关政策规定,结合本单位国有资产管理职能职责和实际情况,现制定我校国有资产管理工作流程图。
主管部门审核学校审批综合流程图县国资局审批按主管部门或国资局批复进行资产处置、账务处理及更新资产管理信息系统数据等提出申请限额以上指示报国资局备案主管部门审批限额以下学校国有资产配置审批流程图提出购置计划(申请) 购置资产并进行验收、登记和账务处理(纳入政府采购的依法实施政府采购)将配置事项纳入年初预算或追加预算并报财政局审批(附县国资局或主管部门的批复文件和相关材料)主管部门审核县国资局审批规定限额以上主管部门审批定期报县国资局备案级指规定限额以下说明: 图中“规定限额以上”是指:用财政性资金购买价值1万元及以上的资产购置事项;“规定限额以下”是指:用财政性资金购买价值1万元以下、以及用其他资金购置资产的购置事项。
资产配置需提交的材料1、正式申请文件,要写明需配置资产的品目、数量、预算金额、经费来源等;2、经主管部门审核同意的证明材料(主管部门自身或无主管部门的一级预算单位除外);3、单位资产存量状况说明;4、主管部门或国资局要求提供的其他材料。
学校国有资产报废和报损审批流程图主管部门审核国资局审批单位提出申请规定限按规定进行资产处置额以上及时按规定办理入账手续和账务处理主管部门审批报国资局备案规定限额以下图中“规定限额以上”的资产处置包括:房屋建筑物、土地、公务(含执法执勤)用车、股权处置和货币性资产损失核销等资产处置事项,以及处置原值在1万元以上的其他资产处置事项。
资产报废或报损需提交的材料1、报废(报损)申请文件;2、《行政事业单位国有资产处置申请表(二)》;3、能够证明盘亏、毁损以及非正常损失资产价值的有效凭证,如债权有关凭证、购货发票或收据、工程决算副本、记账凭证、固定资产卡片、盘点表及产权证明等有关凭据的复印件(加盖单位公章)和证明,如有特殊情况不能提供相应材料的,附形成损失的情况说明;4、资产价值在5万元以上的报废、报损,应附后有部门、机构或专家的鉴定报告;5、非正常损失责任事故的鉴定结论及对责任者的处理文件;6、因房屋拆除等原因需办理资产核销手续的,提交相关职能部门的房屋拆除批复文件、建设项目拆建立项文件、双方签订的房屋拆迁补偿协议;8、主管部门或国资局要求提供的其他材料。
行政事业单位内部控制规范(ppt54张)
预算建议数
审批
审批
预算执行
下达预算控 制数
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预算业务控制——预算编制(1) 预算编制的主要风险:业务工作、资产配置与财 力支持相脱节
预算编制控制措施:
落实内部各部门的预算编制责任
采用有效措施确保预算编制的合理性
掌握政策
依托信息系统 依靠专业人员
建立单位内部部门之间的沟通协调机制
——业务层面内部控制(一)
长春市财政局马宇飞
1
业务层面内部控制概述 如何建立行政事业单位内部控制及案例
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45678体系
3
行政事业单位内部控制边界与定位
财政 部门 预算 单位
部门预算 收支两条线 国库集中支付 政府采购 公务卡 资产办法
预算编报 对外投资
收入环节 资产出租
支出环节 资产处置
政府采购 货币资金 债务控制 会计核算
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预算业务控制——预算编制(1) 预算编制控制措施:
根据工作计划细化预算编制 按工作计划的支出规律进行细化
落实审核责任(归口部门和财会部门)
内部审批下达(预算额度、支出方向、标准)
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预算业务控制——预算编制(1首要环节)
单位预算来源于单位实际的经济行为,是根据单位内 部各项工作任务对经济行为进行合理计划,实现财务对业 务的支撑和管理。
预算编制的要求:程序规范、方法科学、编制及时、 内容完整、项目细化、数据准确。
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预算编制流程(举例)
业务部门
业务部门负责人 或归口部门
收支业务——收支管理办法
采购业务——采购管理办法
资产管理——资产管理办法
建设项目管理——建设项目管理办法 合同管理——合同管理办法
行政事业单位内部控制业务流程图
内部监控工作开展步骤及业务流程图一、内部监控工作流程二、主要经济活动的管理结构三、主要经济活动内部监控流程图(一)预算管理内部监控流程图1、工作步骤示意图(1)预算执行(2)预算绩效管理2、工作流程图3、风险点及主要措施一览表(1)预算编制及批复流程关键环节风险点主要防控措施责任主体预算执行预算支出管理没有依照批复的预算支配支出、超预算指标支配预算支出1、业务部门申请支出事项必需有预算指标,再履行预算支出审批手续;2、无预算指标或超预算指标的事项应先履行预算追加调整程序;3、明确单位内部预算追加调整程序。
单位负责人、预算管理委员会,财会部门,预算执行机构预算收入管理没有依照规定足额收取收入并相应上缴财政建立收入监控机制,依照进度组织收入并及时上缴收入执收部门,财会部门预算执行效果管理没有进行预算执行分析,没有建立有效沟通机制,可能致使预算执行进度偏快或偏慢1、建立预算执行监控机制,运用信息系统对业务部门的预算执行状况进行监控;2、建立预算分析机制,召开预算执行分析会议,定时通报预算执行状况,争论存在的问题,提出改进措施。
单位负责人,预算管理委员会,财会部门,预算执行机构预算支出管理没有依照批复的预算支配支出、超预算指标支配预算支出1、业务部门申请支出事项必需有预算指标,再履行预算支出审批手续;2、无预算指标或超预算指标的事项应先履行预算追加调整程序;3、明确单位内部预算追加调整程序。
单位负责人、预算管理委员会,财会部门,预算执行机构预算收入管理没有依照规定足额收取收入并相应上缴财政建立收入监控机制,依照进度组织收入并及时上缴收入执收部门,财会部门预算执行效果管理没有进行预算执行分析,没有建立有效沟通机制,可能致使预算执行进度偏快或偏慢1、建立预算执行监控机制,运用信息系统对业务部门的预算执行状况进行监控;2、建立预算分析机制,召开预算执行分析会议,定时通报预算执行状况,争论存在的问题,提出改进措施。
行政事业单位内部控制工作基本指引
行政事业单位内部控制工作基本指引浙江省财政厅目录第一部分:使用说明第二部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构第三部分:经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四部分:配套工作第一部分使用说明为便于理解和掌握内控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺利完成内部控制制度建立和完善工作,我们制定了本指引。
1.本指引是按照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。
2.本指引是根据行政事业单位内控规范要求,围绕行政事业内控机制和六项经济业务所建立的基本指引,对本指引内容,请根据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使用。
3.对规模较小,经济业务简单的行政事业单位,在控制有效、保证经济活动安全的情况下,在机构设置、工作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化。
4.对规模较大、经济业务复杂的行政事业单位,在认真执行内控规范的基础上,如存在本规范未控制的经济业务,鼓励根据实际需要制定内控措施,提高单位的管理水平。
5.由于涉及行政事业单位的法律法规规章制度众多,本指引中第五部分“相关法律法规制度一览表”不能包含单位适用的全部,请各单位对本部分内容参照使用。
第二部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作。
行政事业单位内部控制业务流程图
绩
位,绩效方法不科 4、评价结果要及时反馈并进行一定范围的公开,作为改进预算
效 管 理
学,评价结果流于 管理和安排以后年度预算的重要依据。 形式
决算与预算存在脱 1、按照财政部门要求,按照规定的时间、格式、要求进行决算 财会部门
节、口径不一,难 编制;
决算编制
以及时反映预算执 2、决算报表内容完整,数据准确,审核人员进行签字确认;
理
截留、坐支、挪用非税收
建立收入征管信息系统,进行收入分析,财会部门定期与收 入执收部门对账;
收入执收部
入,非税收入不开具缴款 书,隐瞒应缴收入
严格收费票据管理,开票和收款分离,收入和票据定期核对; 定期进行财务检查和内部审计监督,加强往来账的清理和检
门 财会部门
查工作。
支出事项事 前申请审核 和审批
指定的归口管理部门或财会部门(一般应为 财会部门)
决策机构,成立政府采购领导小组,由单位 领导、政府采购归口部门,财会部门和业务 部门负责人组成。 实施机构,由采购归口部门(成立专门的政 府采购部门或指定办公室为归口部门),财 会部门,相关业务部门组成监督机构,内部 审计部门 货币资金: 指定的归口管理部门或财会部门(一般应为 财会部门)
采购预算进行采购,影响政府采购预算的 采购计划是否列入预算、是否与业务部门 门、财会部门
严肃性和政府采购效果
的工作计划和资产存量相适应;是否与资
产配置标准相符;
2、专业性设备附有相关技术部门的审核
意见;
3、财会部门对采购计划是否在预算指标
额度内进行审核。
业务部门采购的申 政府采购活动开展不规范,未按规定选择 业务部门应当以批复的政府采购预算和 业务部门
4、将分析报告反馈各业务部门,查找问题,制定整改措施。
镇行政事业单位内部控制合同管理流程图
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行政事业单位内部控制工作基本指引
行政事业单位内部控制工作基本指引浙江省财政厅目录第一部分:使用说明第二部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构第三部分:经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四部分:配套工作第一部分使用说明为便于理解和掌握内控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺利完成内部控制制度建立和完善工作,我们制定了本指引。
1.本指引是按照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。
2.本指引是根据行政事业单位内控规范要求,围绕行政事业内控机制和六项经济业务所建立的基本指引,对本指引内容,请根据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使用。
3.对规模较小,经济业务简单的行政事业单位,在控制有效、保证经济活动安全的情况下,在机构设置、工作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化。
4.对规模较大、经济业务复杂的行政事业单位,在认真执行内控规范的基础上,如存在本规范未控制的经济业务,鼓励根据实际需要制定内控措施,提高单位的管理水平。
5.由于涉及行政事业单位的法律法规规章制度众多,本指引中第五部分“相关法律法规制度一览表”不能包含单位适用的全部,请各单位对本部分内容参照使用。
第二部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作。
行政事业单位内部控制工作指引
行政事业单位内部控制工作基本指引目录第一部分:使用说明第二部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第三部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表资产业务控制第四节.一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四部分:相关法律法规规章制度一览表第五部分:延续工作第一部分使用说明为便于理解和掌握内控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺利完成内部控制制度建立和完善工作,我们提出了本指引。
1、本指引是按照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。
2、本指引是根据行政事业单位内控规范要求,围绕行政事业内控机制和六项经济业务所建立的基本指引,对本指引内容,请根据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使用。
3、对规模较小,经济业务简单的行政事业单位,在控制有效、保证经济活动安全的情况下,在机构设置、工作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化。
4、对规模较大、经济业务复杂的行政事业单位,在认真执行内控规范的基础上,如存在本规范未控制的经济业务,鼓励根据实际需要制定内控措施,提高单位的管理水平。
5、由于涉及行政事业单位的法律法规规章制度众多,本指引中第五部分“相关法律法规制度一览表”不能包含单位适用的全部,请各单位对本部分内容参照使用。
第二部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文) (三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点.2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图成立单位内部控制领导及组织机构开展单位内部控制建设预算收支政府采购资产建设项目合同1、确定单位主要经济活动的管理结构(见下文)2、对照内控规范和相关法律法规的要求,全面梳理单位主要经济活动的业务流程,找出风险点3、根据找出的风险点、结合内控规范和现行的法律法规规定,采取控制措施,进行内控设计。
行政事业单位内部控制流程图
行政事业单位内部控制流程图行政事业单位内部控制流程图是用来展示行政事业单位内部控制的流程和各个环节之间的关系。
内部控制是指行政事业单位为提高管理效率、保护公共财产和提供公共服务,制定并实施的一系列措施和程序。
下面将根据该主题,为您详细描述行政事业单位内部控制流程图,便于了解和探讨。
一、制定内部控制制度首先,行政事业单位需要制定内部控制制度。
该制度是基于行政事业单位的具体情况和管理要求制定的一系列规章制度和管理措施。
制定内部控制制度前需要进行相关调研和分析,明确单位的管理目标和需求,在此基础上,合理划分内部控制的各个环节和职责,并建立相应的管理流程和标准,形成内部控制制度。
二、明确岗位职责在内部控制制度的基础上,行政事业单位需要明确各个岗位的职责。
这包括明确各个职能部门的职责、明确岗位人员的工作职责和权限等。
明确岗位职责是确保内部控制有效实施的关键,它能够使各个岗位人员在工作中清楚自己的职责范围和工作内容,避免职责不清、职责模糊等问题的发生,从而提高工作效率和保障内部控制措施的有效性。
三、建立风险管理机制行政事业单位还需要建立风险管理机制。
这包括对潜在的风险进行评估和识别,建立相应的风险防控措施,以及建立风险监测和反馈机制等。
通过建立风险管理机制,行政事业单位能够及时发现和应对可能存在的风险,减少风险的实际发生和对单位造成的损失,从而保证内部控制的稳定和有效。
四、规范资金管理行政事业单位还需要规范资金管理。
这包括建立资金管理流程,确保资金的合理使用和监督,避免资金流失或滥用的情况发生。
同时,还需要建立完善的财务审计制度,定期对单位的资金使用情况进行审核,确保资金使用的合法性和规范性。
通过规范资金管理,行政事业单位能够提高资金使用效率,减少资金浪费和挪用的可能性,并保障单位资金的安全和稳定运转。
五、加强信息化建设行政事业单位还需要加强信息化建设。
包括建立和使用信息系统,实现对业务流程和数据的自动化管理和监控。
行政事业单位内部控制工作指引
行政事业单位内部控制工作基本指引目录第一部分:使用说明第二部分:内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第三部分:经济活动控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四部分:相关法律法规规章制度一览表第五部分:延续工作第一部分使用说明为便于理解和掌握内控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺利完成内部控制制度建立和完善工作,我们提出了本指引。
1、本指引是按照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。
2、本指引是根据行政事业单位内控规范要求,围绕行政事业内控机制和六项经济业务所建立的基本指引,对本指引内容,请根据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使用。
3、对规模较小,经济业务简单的行政事业单位,在控制有效、保证经济活动安全的情况下,在机构设置、工作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化.4、对规模较大、经济业务复杂的行政事业单位,在认真执行内控规范的基础上,如存在本规范未控制的经济业务,鼓励根据实际需要制定内控措施,提高单位的管理水平.5、由于涉及行政事业单位的法律法规规章制度众多,本指引中第五部分“相关法律法规制度一览表”不能包含单位适用的全部,请各单位对本部分内容参照使用.第二部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文)(三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构四、制度框架第三部分经济活动内部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图(一)预算编制及批复(二)预算执行(三)预算绩效管理三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复(二)预算执行(三)决算和预算绩效管理(二)支出业务(三)债务业务二、风险点及主要防控措施一览表(一)收入业务(二)支出业务(三)债务业务第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表1、采购预算编制与计划管理2、采购活动管理第四节资产业务控制一、工作步骤示意图(一)货币资金业务(二)实物资产和无形资产业务(三)对外投资业务二、风险点及主要防控措施一览表(一)货币资金(二)实物资产和无形资产(三)对外投资第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表(一)项目管理(二)资金管理第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段(二)合同履行阶段第四部分相关法律法规规章制度一览表一、综合二、预算管理三、合同管理四、政府采购管理五、建设项目管理六、资产管理七、货币资金管理八、其他第五部分延续工作一、内控制度是对关于本单位有关规章制度的科学化、系统化整合,各单位要在原有内部管理制度的基础上对照分析,参照本指引,建立或完善本单位内部控制体系,并制定内控工作手册.二、各单位在内控工作有效开展的基础上,还需建立内控工作的评估机制和监督机制,通过评估工作报告和发挥内部监督机制的监督作用,不断检验、修正和完善本单位的内控工作.三、信息化为开展内控工作的有效手段,各单位要根据本单位的实际情况,探索将经济活动及其内部控制流程嵌入单位信息系统中,开展本单位的信息化工作,切实提高内控工作效果。
行政事业单位内部控制工作基本指引
行政事业单位部控制工作基本指引省财政厅目录第一部分:使用说明第二部分:部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤二、工作流程图三、主要经济活动的管理结构第三部分:经济活动部控制第一节预算业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、工作步骤示意图二、工作流程图三、风险点及主要防控措施一览表第四部分:配套工作第一部分使用说明为便于理解和掌握控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺利完成部控制制度建立和完善工作,我们制定了本指引。
1.本指引是按照控规要求对行政事业单位经济活动风险进行防和管控的指导,单位的非经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进行控制和管理。
2.本指引是根据行政事业单位控规要求,围绕行政事业控机制和六项经济业务所建立的基本指引,对本指引容,请根据本部门或单位的经济业务容和规模参照使用。
3.对规模较小,经济业务简单的行政事业单位,在控制有效、保证经济活动安全的情况下,在机构设置、工作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化。
4.对规模较大、经济业务复杂的行政事业单位,在认真执行控规的基础上,如存在本规未控制的经济业务,鼓励根据实际需要制定控措施,提高单位的管理水平。
5.由于涉及行政事业单位的法律法规规章制度众多,本指引中第五部分“相关法律法规制度一览表”不能包含单位适用的全部,请各单位对本部分容参照使用。
第二部分部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立部控制领导组织机构单位要单独设置部控制职能部门或确定常设的部控制牵头部门,负责组织协调开展部控制工作。
(二)开展单位层面部控制1.建立集体议事决策制度主要容:议事成员构成;决策事项围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等。
行政事业单位内部控制工作基本指引
⾏政事业单位内部控制⼯作基本指引⾏政事业单位内部控制⼯作基本指引浙江省财政厅⽬录第⼀部分:使⽤说明第⼆部分:内部控制⼯作开展步骤及流程⼀、⼯作步骤⼆、⼯作流程图三、主要经济活动的管理结构第三部分:经济活动内部控制第⼀节预算业务控制⼀、⼯作步骤⽰意图⼆、⼯作流程图三、风险点及主要防控措施⼀览表第⼆节收⽀业务控制⼀、⼯作步骤⽰意图⼆、风险点及主要防控措施⼀览表第三节政府采购业务控制⼀、⼯作步骤⽰意图⼆、⼯作流程图三、风险点及主要防控措施⼀览表第四节资产业务控制⼀、⼯作步骤⽰意图⼆、风险点及主要防控措施⼀览表第五节建设项⽬业务控制⼀、⼯作步骤⽰意图⼆、风险点及主要防控措施⼀览表第六节合同业务控制⼀、⼯作步骤⽰意图⼆、⼯作流程图三、风险点及主要防控措施⼀览表第四部分:配套⼯作第⼀部分使⽤说明为便于理解和掌握内控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺利完成内部控制制度建⽴和完善⼯作,我们制定了本指引。
1.本指引是按照内控规范要求对⾏政事业单位经济活动风险进⾏防范和管控的指导,单位的⾮经济活动要按照相关法律法规的规定和要求进⾏控制和管理。
2.本指引是根据⾏政事业单位内控规范要求,围绕⾏政事业内控机制和六项经济业务所建⽴的基本指引,对本指引内容,请根据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使⽤。
3.对规模较⼩,经济业务简单的⾏政事业单位,在控制有效、保证经济活动安全的情况下,在机构设置、⼯作环节、制度建设上可在本指引基础上适度简化。
4.对规模较⼤、经济业务复杂的⾏政事业单位,在认真执⾏内控规范的基础上,如存在本规范未控制的经济业务,⿎励根据实际需要制定内控措施,提⾼单位的管理⽔平。
5.由于涉及⾏政事业单位的法律法规规章制度众多,本指引中第五部分“相关法律法规制度⼀览表”不能包含单位适⽤的全部,请各单位对本部分内容参照使⽤。
第⼆部分内部控制⼯作开展步骤及流程⼀、⼯作步骤(⼀)成⽴内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制⼯作。
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档案科
档案管理员对收回来的合同协议重新归档,并定期整理。
行政事业单位内部控制流程图
财务科报销流程
机关事业单位出差审批报销流程图
序号
责任主体
工作内容及关键节点
说明
1
财务科
(出纳)
出纳人员每日下班前半小时对原始单据进行整理分类。
2
财务科
(会计)
会计根据原始单据编制记账凭证,并签字盖章。
3
财务科
(主管会计)
有误
正确
主管会计审核凭证的合法性,并签字盖章。
4
财务科
工作内容及关键节点
说明Байду номын сангаас
1
人事科
人事科每月初将上月考勤表及相关资料递交给财务部。
2
财务科长
财务部结合考勤表对逐项审核。
3
会计
财务部工资发放人员根据审核后的考勤表编制工资表,财务科领导审核无误后,报总经理审批。
4
财务科
总经理审批。
5
会计
工资发放人员根据审批后的工资表,按时发放工资(原则上将工资统一发放至员工个人银行账户上)。
(会计)
会计人员对已审核的凭证进行账套录入。
5
财务科
(主管会计)
无误
主管会计登录账套对已录入凭证复核。
6
财务科
(会计)
会计对复核过的凭证过账。
7
财务科
(会计)
审核无误
会计进行报表输出。
8
财务科
(出纳)
会计进行纳税申报。
账务支出管理内控流程图
费用报销流程图
序号
责任主体
工作内容及关键节点
说明
1
报账人
报账人将原始单据有次序粘贴在原始凭证粘贴单上,并在粘贴单上填写单据张数、大小写金额、用途、经手人、日期。
2
出纳
出纳对票据的真实性及合理性进行审查。
3
领导
根据审批权限,由部门领导进行审核,对所发生费用的必要性、真实性负责,并在审粘贴单上签字。
4
领导
5
出纳
出纳对粘贴单填写的规范性、审批的连续性及票据金额的准确性进行审核。
5
出纳
出纳审核无误后,予以报销。
6
出纳
编制凭证,登记现金日记账。
工资发放流程图
序号
责任主体
合同协议管理流程图
序号
责任主体
工作内容及关键节点
说明
1
业务科财务科
业务科已签订的合同协议传递给财务部。
2
档案科
档案管理员签字接收合同协议。
3
档案科
档案管理员将合同协议分类归档。
4
业务科
各部门根据需要提出借用申请。
5
档案科
档案管理员按借用日期、借用部门、经手人登记在册。
6
业务科
各部门使用结束后将合同协议归还,档案管理员将借用登记消除。