如何控制业务招待费的报销额

合集下载

业务招待费管控的五种方法！收藏

业务招待费管控的五种方法！收藏
业务招待费管控的五种方法！收藏
来源：建筑业营改增中心
前言：
业务招待费可以说是所有管理层和财务人员都头疼的问题，业务招待费的管控可以说是最考验一个管理者情商的事情了！笔者就结合工作经验，总结了五种管控方法：
一、限额制
根据目前业务状况，暂定业务招待费指标为：总经理8000元/月，副总经理5000元/月，各项目负责人及专业口负责人2000元/月。

在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。

二、预算制
将业务招待费纳入预算进行管理，公司只负责总量控制，各部门的业务招待费在预算范围内自行控制，财务部门建立业务招待费的台账按月向各部门告知业务费的执行情况即可。

三、公示制
这种方法在国企和事业单位、政府机关比较常见，而且可以说是效果最好的。

让职务消费和业务招待费在太阳底下晒一下，实行阳光支出，透明管理，让职工和投资者对单位内部的业务招待费支出都明明白白。

四、事前审批制
对业务招待费实行零预算，所有的业务招待费实际发生时均需要事前审批制度。

招待费用由公司行政部、财务部负责管理，业务招待事由相关部门提出，公司财务总监、分管副总签批，特殊招待须请示总经理批准。

不经批准的一律不予报销。

五、报告制
首先要作出月度费用预算，并经董事会或者高管会审议通过，以后每个月由总经理以书面形式向公司报告一次招待费使用情况，如发现利用业务招待费搞违法乱纪活动，或乱支滥用的，交由相关部门处
理。

关于合理控制业务招待费的建议（5篇）

关于合理控制业务招待费的建议（5篇）第一篇：关于合理控制业务招待费的建议关于业务招待费的建议业务招待费对公司净利润产生较大的影响，从我司的实际清况来看，应对其加以改进、合理控制招待费对我司至关重要。

一、当前业务招待费中存在的问题：1.项目部招待次数频繁。

2.支出随意性较大。

3.开支事前申报手续不全。

4.业务招待费成了处理不合理支出的渠道。

二、业务招待费的几点建议：1.严格限定招待范围。

业务招待费用，主要用于开展业务活动的合理开支，在对外接待应合理安排，不得重复接待、多头接待，陪同人员一般不应超过需接待人员的1.5倍。

业务接待应依当地的消费水平及企业的实际情况,制订合理的企业业务招待费开支标准，严禁在接待过程中讲排场、比档次。

外部接待礼品坚持有特色、不奢侈的原则。

2.把握好业务招待费的内部控制制度。

建议将各项目的业务招待费指标与该项目营业收入相挂钩，最高不得超过当年营业收入的0.5%。

3.保证业务招待费支出和有效凭证的真实性、合理性。

应加强招待费票据入帐报销管理，严格执行事前申报制度。

在招待费开支前,要对招待单位、人数、时间、地点、标准、金额、陪同人员等填写好审批单。

招待费用报销需持业务招待费申请单、正式发票，方可报销。

对于突破规定限额和手续不齐的，不予报销。

第二篇：业务招待费现税法规定：该实施条例中第四十三条明确规定企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。

业务招待费是企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务，新《企业所得税法实施条例》改变了以前的扣除比例，业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用，会计制度规定可以据实列支，税法规定在一定的比例范围内可在所得税前扣除，超过标准的部分不得扣除。

一、业务招待费的列支范围在业务招待费的范围上，不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。

在税务执法实践中，招待费具体范围如下：（1）因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支（2）因企业生产经营需要赠送纪念品的开支（3）因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支（4）因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

关于合理控制业务招待费的建议

关于合理控制业务招待费的建议合理控制业务招待费是企业管理者面临的一项重要任务。

合理控制业务招待费可以提升企业形象，促进业务发展，同时也可以避免不必要的浪费和滥用。

以下是一些建议，旨在帮助企业控制业务招待费的合理使用。

首先，建立明确的业务招待费管理制度。

制度应包括招待费的使用范围、金额限制、报销程序等。

制度的目的是确保招待费的使用具有明确的目标和标准，避免出现随意大肆使用招待费的情况。

其次，提高业务招待费的透明度。

企业应按照规定将业务招待费的使用情况进行公开公示，让员工和外界了解企业招待费的使用情况。

透明度可以提高企业的信誉和形象，避免招待费被滥用。

第三，加强招待费使用的审批管理。

企业应设立专门的招待费审批流程，严格审批每一笔招待费用的合理性和必要性。

审批过程中需要考虑业务发展的需要和招待费的合理范围，确保招待费的使用与企业的利益相符。

第四，提高业务招待的效果和质量。

在控制招待费用的同时，不应忽视了招待活动的效果和质量。

企业应根据业务需求合理安排招待活动，选择合适的地点和方式，提供高质量的服务和体验，以确保招待活动的效果和价值。

第五，注重预算管理和费用控制。

企业应设立招待费用的预算，并根据预算合理安排招待活动。

对于较大的招待费用，可以采取议价和比价的方式来控制费用。

同时，要求员工合理使用招待费用，节约开支，并鼓励员工提出节约费用的建议。

第六，规范招待费用的监督和检查。

企业应定期对招待费用的使用情况进行监督和检查。

可以采用内部审计或外部审计的方式，对招待费用的使用进行抽样验证和审计检查，确保费用的使用符合规定，并及时发现和纠正不当使用的情况。

最后，加强员工培训和宣传。

企业应对员工进行相关培训，让他们了解业务招待费的管理制度和要求，增强他们的责任意识和审慎意识。

同时，通过内部宣传和交流活动，提高员工对招待费使用合理性的认知和理解，让员工积极参与到招待费的控制和管理中。

总之，合理控制业务招待费是企业管理者需要面对的重要任务。

业务招待费报销制度守则

业务招待费报销制度守则一、基本原则：1.合法合规：业务招待费报销必须符合国家法律法规和企业的相关规定，不得违反法律法规的规定。

2.公平公正：业务招待费报销必须公平公正，按照公认的商业习惯进行报销，不得有任何偏袒或特殊待遇。

3.实事求是：报销金额必须基于实际发生的费用，合理合法且妥善节约，不得虚报或夸大。

4.三重审批：业务招待费报销必须经过申请、审批和复核三个环节，确保报销的真实性和合理性。

二、报销范围：1.业务招待费核心费用：包括与招待业务相关的餐费、酒水费、场地租赁费等直接招待费用。

2.附属费用：包括招待人员的交通费、住宿费等与招待业务相关且合理的费用。

三、报销流程：1.提交申请：员工需在业务招待费发生后及时填写报销申请表，明确费用的发生时间、发生地点、消费内容等相关信息，并提供相应的凭证。

2.审批流程：报销申请需按照公司规定的审批程序进行审批，一般需经过直属上级和财务部门审批。

3.复核验真：财务部门对报销申请进行复核，核查招待费用的真实性和合理性，并确保所提供的单据、发票等凭证符合相关规定。

4.报销支付：报销申请经过审批并复核验真后，财务部门及时支付报销款项，同时将报销信息录入财务系统进行记录。

四、报销要求：1.单据齐全：员工必须提供与业务招待费相关的有效凭证，例如发票、收据等，且凭证内容清晰可辨，凭证上的金额必须明细具体。

2.支付方式规范：费用必须通过公司账户或公司支付渠道进行支付，不得使用个人账户或个人支付方式进行报销。

3.费用限额规定：在一定时间段内，员工的业务招待费报销总额应控制在规定范围内，超出限额的需额外申报并经过特殊审批。

4.记账规范：财务部门对业务招待费报销记录和凭证进行合理归档和保存，以备查阅和审计目的。

五、处罚措施：1.造成损失：对于虚报、夸大或违规报销业务招待费的行为，将视情节轻重采取相应的处罚措施，如扣除相应薪酬、追究相关人员的责任等。

2.违法行为：对于涉嫌违反国家法律法规的报销行为，将按照法律法规进行处理，并追究相应责任。

公司业务招待费报销管理办法

公司业务招待费报销管理办法第一章总则第一条为了规范公司业务招待费的使用和管理，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门及全体员工在开展业务活动过程中发生的招待费用报销管理。

第三条业务招待费是指公司在开展业务活动过程中，为达到业务目标，对外进行商务洽谈、合作交流、客户接待等必要活动所产生的合理费用。

第二章报销范围和标准第四条业务招待费报销范围包括：（一）招待客户、合作伙伴的餐饮、茶歇费用；（二）为开展业务活动所需的礼品、纪念品购置费用；（三）业务活动中发生的交通、住宿费用；（四）其他与业务活动相关的合理费用。

第五条业务招待费报销标准：（一）餐饮、茶歇费用：每人每餐不得超过人民币200元，具体金额根据实际消费情况报销；（二）礼品、纪念品购置费用：根据实际需要合理购置，单件礼品价值不得超过人民币500元；（三）交通、住宿费用：按公司差旅费报销相关规定执行；（四）其他费用：根据实际发生情况，合理报销。

第三章报销流程第六条业务招待费报销需提供以下材料：（一）正规发票：发票内容需与实际消费项目相符，发票金额需与报销金额一致；（二）消费明细：列明消费时间、地点、消费项目、消费金额等；（三）参与人员名单：注明参与业务活动的人员姓名、职务等信息；（四）其他相关证明材料。

第七条业务招待费报销流程：（一）业务招待费发生后，由经办人填写《业务招待费报销申请表》，并附上相关证明材料；（二）部门负责人对报销申请进行审核，签字确认；（三）财务部门对报销申请进行审核，按照本办法规定的报销标准予以报销；（四）报销款项划拨至经办人银行账户。

第四章监督与检查第八条公司财务部门负责对业务招待费报销情况进行监督检查，确保报销的真实性、合规性。

第九条违反本办法规定，虚报、冒领业务招待费的，公司将依法追究相关责任。

第五章附则第十条本办法由公司财务部门负责解释。

业务招待费用控制实施方案

业务招待费用控制实施方案
首先，企业应建立完善的业务招待费用控制制度。

该制度应明确规
定业务招待费用的范围、标准和审批程序，规范员工在招待客户、
合作伙伴或公务接待时的行为，避免出现超标准、超范围的情况。

同时，应建立健全的费用报销制度，加强对业务招待费用的监督和
管理，确保费用使用的合规性和合理性。

其次，企业要加强对业务招待费用的预算管理。

在制定年度预算时，应根据实际情况合理确定业务招待费用的预算额度，并将其纳入到
企业的预算体系中进行管理。

在执行过程中，要对业务招待费用进
行严格控制，确保在预算范围内合理利用费用，避免出现超支现象。

此外，企业还应加强对业务招待费用的监督和审计。

通过建立专门
的审计机构或委托专业机构对业务招待费用进行定期审计，发现和
纠正费用管理中的问题和漏洞，确保费用使用的合规性和合理性。

同时，要建立健全的内部控制机制，加强对业务招待费用的日常监督，防止出现滥用、浪费等现象。

最后，企业要加强对员工的培训和教育，提高员工对业务招待费用
控制的重视和认识。

通过开展相关培训课程和宣传教育活动，增强
员工的法律意识和成本意识，规范员工的行为，提高员工对业务招
待费用控制的自觉性和主动性。

总之，业务招待费用控制实施方案的制定和执行对于企业的可持续
发展具有重要意义。

只有通过建立完善的管理制度，加强预算管理，加强监督审计，加强员工培训和教育，才能有效控制业务招待费用，提高企业的经济效益，增强企业的竞争力。

希望企业能够重视业务
招待费用控制工作，不断完善管理制度，提高管理水平，实现企业
的可持续发展。

业务招待开支报销管理规定

业务招待开支报销管理规定1. 背景业务招待开支是指为了促进业务合作、拓展业务渠道而发生的费用支出。

为了规范业务招待开支的报销管理，确保开支合理且符合公司政策，制定本管理规定。

2. 适用范围本管理规定适用于公司所有员工参与的业务招待活动，并涵盖所有的费用支出。

3. 报销申请3.1 员工在进行业务招待活动时，应提前填写报销申请并获得相关上级主管的批准。

3.2 报销申请应包括以下内容：- 招待活动的目的和具体活动安排- 参与人员名单及职务- 预估费用及照片、等相关证明材料4. 费用限制4.1 各部门和岗位应设定合理的业务招待费用限额，具体限额由财务部门进行制定，并及时通知各部门。

4.2 超过费用限额的招待活动必须由招待方自行承担，不得向公司申请报销。

5. 费用报销5.1 完成招待活动后，员工应按规定流程将相关费用报销材料（如、费用清单等）交给财务部门。

5.2 财务部门将在接收材料后的10个工作日内进行审核，并将审核结果通知报销人员。

5.3 报销合格的费用将在下一个财务周期内预计转账至报销人员指定的银行账户。

6. 监督和审计为了确保业务招待开支的合规性和有效性，公司将进行定期的监督和审计。

财务部门将对报销材料进行抽查，并与相关部门沟通，确保招待活动符合政策和实际需求。

7. 违规处理7.1 对于严重违反本管理规定的行为，公司将按照公司纪律处分办法予以处理。

7.2 对于轻微违反本管理规定的行为，公司将提醒并要求员工及时调整行为。

本管理规定自发布之日起正式生效，取消以前的相关管理规定。

业务招待费管控的五种方法收藏

业务招待费管控的五种方法收藏
1.设定招待费用预算：企业应根据业务需要和财务状况设定招待费用
的预算，避免招待费用超支。

预算的设定应根据企业的收入水平、近期的
经营状况和行业平均水平进行评估，并结合具体的业务需求进行调整。

2.建立招待费用审批制度：企业应建立一套招待费用审批制度，明确
招待费用的申请和审批流程。

招待费用的审批应该由专门的审批人员或者
团队进行，确保招待活动的合理性和符合企业的策略和规范。

4.建立招待费用档案归集：企业应建立招待费用的档案记录机制，包
括招待费用的申请、审批、报销等全过程。

这样不仅可以提供依据进行后
期的审核和核实，也可以为企业的财务管理和绩效评估提供数据支持。

5.加强招待费用监督与培训：企业应建立招待费用的监督和培训机制，对招待费用管理人员进行培训，提高其理解和遵守相关政策和规定的能力。

同时也可以通过内部监察、外部审计等方式对招待费用的使用情况进行定
期或不定期的检查，及时发现并纠正问题。

以上是五种常用的业务招待费管控方法，企业可以根据自身的情况和
需要进行选择和整合，以建立合理、规范的招待费用管理制度，确保招待
费用的合理使用和控制。

业务招待费报销管理规定

业务招待费报销管理规定
为加强公司业务招待费管理，控制业务招待费超支，禁止铺张浪费，实现降本增效，特制定本规定。

一、报销前提：
1、因公司业务需要必须招待客户；
2、实行事前审批制度，招待客户前必须填写《业务招待申请表》，报物业副总批准；
二、报销标准：
1、依据实际情况，来客1-2人不超过300元（含酒水），3人以上不超过500元（含酒水）。

若超过以上标准，须事先在《业务招待申请表》（见附件）说明原因，经主管副总经理批准。

2、招待用白酒统一由行政人事部申请采购，由招待经手人向行政部申请领用并作好登记。

三、报销控制及监督：
1、财务部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。

2、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。

3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报业务招待费。

业务招待同时有多个经办人参与招待，应由最高职务经办人报帐。

4、单餐消费50元/人以上的，需向酒家索取清单或清单复印件，提交给财务部作为报销依据。

5、须开具合法税务发票，据实填列“费用报销单”,并附上经物业副总经理批准的《业务招待申请表》。

6、“费用报销单”按费用报销审批流程完成后，方可到财务部办理报账手续。

附件
业务招待费申请表
备注:
1.超过500元的招待，需申批后方可执行，报销时须附有此申请表。

2.用于发生的招待费，必须开发票方可报销。

业务招待费报销制度模板

业务招待费报销制度一、目的和原则为了规范公司业务招待费用报销行为，加强费用管理，提高经济效益，根据国家相关法律法规和公司内部管理制度，特制定本业务招待费报销制度。

本制度遵循合法、合规、合理、效益的原则。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在业务招待活动中的费用报销。

三、业务招待范围1. 业务招待活动限于公司生产经营、业务拓展、客户维护等正常业务往来所需的接待活动。

2. 业务招待对象限于公司业务合作伙伴、客户、供应商等与公司有业务往来的单位或个人。

四、费用报销标准1. 业务招待费用包括餐饮费、住宿费、交通费、礼品费等，各项费用报销标准如下：（1）餐饮费：每人每餐不超过200元，特殊情况需事先审批。

（2）住宿费：三星级酒店标准间，每人每晚不超过300元，特殊情况需事先审批。

（3）交通费：市内交通费用凭票报销，长途交通费用按公司规定标准报销。

（4）礼品费：根据业务招待对象和礼品性质，按照公司规定标准报销。

2. 业务招待费用报销时，需提供真实、完整的费用明细，包括发票、合同、审批表等证明材料。

五、审批流程1. 业务招待活动前，需填写《业务招待审批表》，详细说明招待对象、人数、地点、费用预算等内容，经部门负责人审批同意后方可进行。

2. 业务招待活动结束后，及时填写《业务招待费用报销单》，附上相关证明材料，经部门负责人审核后，报财务部门审批报销。

六、监督管理1. 公司财务部门负责对业务招待费用的报销进行核算、审批和监督。

2. 公司审计部门定期对业务招待费用的报销进行审计，确保合规合法。

3. 公司全体员工有权对业务招待费用的报销进行监督，发现违规行为应及时举报。

七、违规处理1. 未经审批擅自进行业务招待活动的，一经发现，视情节轻重给予相应处理。

2. 虚报、冒领、骗取业务招待费用的，一经发现，严肃处理，直至追究法律责任。

3. 不按规定报销业务招待费用的，一经发现，要求重新报销，并给予通报批评。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效。

业务招待费管控思路和措施

业务招待费管控思路和措施1. 引言：招待费这件事在商海浮沉的日子里，业务招待费可谓是“水中捞月”的一笔，既是维护客户关系的必要开支，又是一把“双刃剑”，稍不留神就可能出现浪费、违规等情况。

咱们得好好聊聊，怎么把这笔钱用得明明白白，做到心中有数，手中有法。

俗话说：“有备无患”，我们得提前做好功课，才能让招待费花得值当，真心实意不浪费。

2. 管控思路2.1 设定明确的标准首先，咱们得设定一些清晰的标准。

比如说，招待的对象是谁？是新客户、老客户，还是合作伙伴？根据不同的人群，咱们的招待费就得有所不同。

就像请朋友吃饭，跟请领导吃饭，心思得有区别，对吧？还有，每次招待的预算得控制在一个合理的范围内，这样才能让大家心里有底，不至于“花天酒地”。

2.2 建立审批流程接下来，咱们得搞定审批流程。

就像打仗前要安排好战斗队形，招待费的使用也得有条不紊。

每次开支前，最好先经过部门主管的审批，这样大家就能对每一笔费用心知肚明，避免出现“谁吃了我的钱”的情况。

就像过年期间家里要有个“开门红”，咱们得确保每一笔招待费都能为公司的发展添砖加瓦。

3. 管控措施3.1 记录与反馈说到记录，那可是相当重要。

每次招待都得认真记录，谁请的客、花了多少钱、吃了啥。

这样一来，咱们就能清楚明了地看到这些费用的去向。

别小看这些数据，长时间下来，咱们就能分析出哪些招待方式效果最佳，哪些就纯粹是“花钱如流水”。

如同打麻将，得看谁牌好，才能掌握自己的“手法”。

3.2 定期审计最后，定期审计也是个不错的主意。

就像春天清扫一样，把过去一段时间的招待费用审查一遍，看看有没有不合理的开支。

这不仅能提醒大家注意节约，还能提高团队的意识，让大家心里明白“花钱得有个数”。

“树欲静而风不止”，有些人总会把招待费当成“流水账”，这时候就得用审计来给大家敲敲警钟。

4. 总结：让招待费更有温度说到底，业务招待费管控不仅是数字游戏，更是一门艺术。

要让招待费花得有温度，让客户感受到我们的诚意，而不是一味地追求奢华。

业务招待费管理规定范文（二篇）

业务招待费管理规定范文1. 引言企业在开展业务过程中需要进行一定的招待活动，以促进与客户、合作伙伴的沟通和合作。

然而，为了规范招待费的使用和管理，确保公司财务的合理利用，特制定本招待费管理规定。

2. 财务控制2.1 定额标准为了控制招待费支出的合理范围，公司规定每位客户的招待费用不得超过每次活动200元人民币。

对于特殊活动，需要提前向财务部门申请，获得批准后才能进行。

2.2 提交开支申请每个部门招待费使用需要提前向财务部门提交开支申请，包括招待对象、活动地点、预计费用等详细信息。

2.3 开支审批财务部门对每个招待费用的开支申请进行审批，并提醒部门负责人注意费用控制。

未经财务部门批准的招待费用不得报销。

3. 招待活动组织3.1 活动安排部门负责人需要提前制定招待活动的安排计划。

活动计划应明确招待对象、时间、地点、预计费用等信息，并在活动结束后整理成活动报告提交给上级领导和财务部门。

3.2 招待对象招待对象必须与公司业务相关，并具有一定的商务合作潜力。

负责人应根据业务发展需要，与相关人员沟通，并确定招待对象名单。

4. 费用报销4.1 报销材料部门负责人需要及时准备好招待费用的相关发票、费用明细等报销材料，并按规定的流程提交给财务部门。

4.2 报销审批财务部门对报销材料进行审批，并核对费用明细与预算是否一致。

如有问题，财务部门有权要求部门负责人进行解释和调整。

4.3 报销期限报销材料应在招待活动结束后的10个工作日内提交给财务部门，逾期不予受理。

5. 监督与处罚财务部门有权对招待费使用情况进行监督和检查，并及时通知部门负责人进行调整和改进。

对于违反招待费管理规定的行为，财务部门有权进行扣款、暂停报销等处罚措施。

6. 结语本招待费管理规定的制定旨在保证公司财务利用的合理性和透明度，有效控制招待费用的开支，为公司的业务发展提供良好的支持和保障。

希望各部门负责人严格按照规定执行，共同维护公司的财务稳定和发展。

关于合理控制业务招待费的建议

关于合理控制业务招待费的建议集团公司领导：新的企业所得税法自2008年实施以后，业务招待费在扣除标准上发生较大的变化。

业务招待费的合理控制对我公司至关重要，并对公司净利润产生较大的影响。

财务部就业务招待费用的控制向公司领导提出以下几点建议：一、业务招待费的扣除标准：1、企业发生的与经营相关的业务招待费支出按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年营业收入的0.5%（《企业年所得税法实施条例》第43条）。

也就是说，税法采用的是从比例和总量上进行制约的方式，一方面，企业发生的业务招待费只允许列支60%，另一方面，最高扣除限额为当年营业收入的0.5%。

2、以2010年上半年为例：业务招待费为82万元，按60%扣除比例为49.20万元。

营业收入为6853万元，按0.5%扣除比例为34万元。

取二者较低值扣除标准为34万元，不能税前扣除的为48万元，按25%所得税比例应交所得税为12万元（48*25%）。

因此，对业务招待费是否控制在扣除限额内，都必须要交税，税法对业务招待费控制明显加强。

二、业务招待费控制的几点建议：1、把握好业务招待费的真实性。

保证业务招待费支出和有效凭证的真实性，对无发票的业务招待开支(如白纸条等)不得列支报销；对未取得发票的其他开支不得以采用业务招待发票冲账的形式进行报账。

2、把握好业务招待费的合理性。

在核算业务招待费时，应与会务费、差旅费等项目严格区分，不得将会务费、差旅费等费用挤入业务招待费。

同时也不能随意将业务招待费混入会务费、差旅费等费用中核算，通过对二者间的合理转换进行纳税筹划。

3、把握好业务招待费的内部控制制度。

建议将各基层单位的业务招待费考核指标与营业收入相挂钩（参照税法规定的最高不得超过当年营业收入的0.5%），将业务招待费考核指标由原有的定量指标改为变动指标。

二〇一〇年七月十六日。

业务招待费管理细则

业务招待费管理细则一、引言业务招待费管理是企业日常开支中的重要部分，对于企业的发展和经营来说具有较大的影响。

因此，建立健全的业务招待费管理细则是企业提高效率、控制成本的重要手段之一。

本文将围绕业务招待费管理细则展开讨论，从规范报销流程、明确限额标准、加强审批管理、加强费用核查和监督等方面展开论述，旨在提升企业的管理水平和整体效益。

二、规范报销流程1.所有业务招待费用必须通过报销流程进行报销，不得存在私自支付或报销的情况。

报销流程包括填写报销申请单、附上相关凭证并经过部门经理审批。

2.报销申请单要求明确注明招待日期、招待人员姓名、招待事由、地点以及费用明细等信息，并附上相关票据作为凭证。

3.凭证必须是规范的发票、收据或报销单，内容清晰明了，包括开票日期、开票单位、金额等。

4.报销申请单和相关凭证必须按时提交，不得拖延。

三、明确限额标准1.明确各级别员工的最高招待费用限额标准，并在内部公示，以便员工掌握。

2.不同类别的招待费限额标准可以根据不同业务需求进行调整，但必须经过公司领导层审批，并做出相应的调整说明。

3.部门经理有权对员工申请的招待费用进行调整，但必须符合公司规定的限额标准并明确原因。

四、加强审批管理1.对于超过公司规定限额的招待费用申请，必须经过高级领导层审批，并按照公司规定的程序进行审批。

2.审批过程必须记录下来，包括审批人、审批时间、审批意见等，以留作备案。

3.审批人必须对招待费用申请进行严谨的审核，确保费用合理、合规，并在审批意见中明确说明原因。

五、加强费用核查和监督1.财务部门有责任对业务招待费用进行核查，确保费用的真实性和合规性。

2.财务部门可以随机抽查招待费用的相关凭证，核实其是否符合公司规定的报销标准。

3.定期进行招待费用的统计和分析工作，及时发现问题并提出改进意见。

4.公司内部可以设立专门的审查机构或委托外部机构对招待费用进行审查，以确保费用的合理性和合规性。

六、加强员工培训1.针对业务招待费管理的重要性，公司应定期进行员工培训，普及相关政策和制度，以提高员工对招待费管理的认识和理解。

招待费用控制措施

招待费用控制措施
招待费用是企业在业务活动中承担的费用之一，为了提高费用控制效率，以下列举了10条关于招待费用控制的措施：
1. 制定明确的招待费用预算：企业应根据实际需求和业务发展情况，制定招待费用的合理预算，并在实际支出过程中进行及时调整和控制。

2. 建立严格的审批机制：对于招待费用支出，要建立严格的审批流程，确保每笔支出都经过相关决策者的审查，并遵循公司规定的审批权限。

3. 设定合理的费用限额：根据不同级别、职务和招待对象的重要性，设定合理的费用限额，以防止过度消费和超支。

4. 引入第三方评估机构：可以委托第三方机构进行招待费用的评估和审计，确保费用支出的合规性和有效性。

5. 倡导节俭文化：企业应鼓励员工形成节俭的意识和行为习惯，减少不必要的招待费用支出。

6. 使用电子化管理工具：采用电子化的报销系统和审批平台，实现对招待费用的实时监控和控制。

7. 优化招待方式：适当调整招待方式，选择更加经济实惠的方式，例如通过电话会议或视频会议进行沟通，而不是通过商务旅行。

8. 加强招待费用报销审核：对于招待费用报销申请，进行严格的审核，核实每项费用的合理性和必要性。

9. 建立奖惩制度：对节约招待费用的员工进行奖励和表彰，对违反费用控制规定的员工进行相应的惩罚。

10. 实行费用差旅管理制度：制定并执行严格的费用差旅管理制度，规范员工的差旅行为，减少不必要的差旅费用支出。

招待费用控制措施(一)

招待费用控制措施(一)
招待费用控制措施
背景
随着经济的发展和企业规模的扩大，招待费用成为了企业日常开
支中的一项重要支出。

为了合理控制招待费用，提高企业的财务效益，我们需要采取一系列措施来规范招待费用的使用与报销。

措施一：制定明确的招待费用标准
•设定招待费用的核算标准，包括每次招待的最高金额和招待标准。

•区分不同场合的招待费用标准，如内部会议、外部客户招待、公务接待等。

措施二：建立招待费用审批制度
•严格控制招待费用的使用，对超过一定金额的招待费用需要进行审批。

•设立审批流程和相应的级别，确保审批程序的规范和透明。

措施三：加强招待费用的核查和监控
•对招待费用报销申请进行严格审核，确保费用的真实性和合理性。

•针对招待费用的核查和监控，建立相应的制度和流程，加强对招待费用的跟踪和管理。

措施四：提供培训与指导
•针对招待费用控制的相关人员，开展培训和指导，提高他们对招待费用控制的认识和能力。

•提供相关的操作指南和规范，帮助员工正确使用招待费用，并遵守相关规定。

措施五：建立风险防控机制
•针对招待费用控制中的风险，建立风险防控机制，提前识别和预防潜在的问题。

•加强对招待费用控制政策和制度的宣传与解释，确保员工的遵从和配合。

招待费用作为企业开支的重要组成部分，合理控制招待费用对于企业的财务状况和形象都具有重要意义。

通过以上措施的实施，我们将能够更加有效地管理和控制招待费用，提高企业的管理水平，实现财务效益的持续增长。

如何控制业务招待费的报销额

如何控制业务招待费的报销额业务招待费是每个企业在生产经营过程中很难避免的一项支出，如何合理的控制该项支出，最大限度的在所得税税前扣除，需要企业财务人员了解相关的法规、计算以及制定有效的管理办法。

一、税务规定控制业务招待费首先需要了解税前扣除的规定。

中华人民共和国企业所得税法实施条例第四十三条企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

《国家税务总局关于印发报表的通知》(国税发[2008]101号)附表一(1)《收入明细表》填报说明规定：第1行“销售(营业)收入合计”：金额为本表第2+13行。

本行数据作为计算业务招待费、广告费和业务宣传费支出扣除限额的计算基数。

因此，业务招待费基数的销售收入包括以下内容：1.主营业务收入2.其他业务收入3.视同销售收入根据上述规定，税前扣除的业务招待费税额计算步骤如下：1.实际发生的业务招待费*60%2.销售(营业)收入*5‰3.比较1和2的大小，按照较小的数据税前扣除。

二、计算方法企业税前扣除的最大值为销售(营业)收入的5‰。

企业如果想控制业务招待费的税前扣除额，需要按照财务预算的收入倒推，推算出企业可以报销的业务招待费金额推算公式为：可以报销的业务招待费=销售(营业)收入*5‰/60%例如，某公司预计当年可实现的销售收入为500万元，根据所得税的有关的规定，可以税前扣除的业务招待费最大为多少?可以报销多少业务招待费?可税前扣除的业务招待费=500*5‰=2.5万元可以报销入账的业务招待费=2.5/60%=4.17万元三、根据计算出的业务招待费数据，制定业务招待费管理办法，实施有效管理，从而达到对业务招待费税前扣除额的控制。

企业财务怎么巧妙控制业务招待费

企业财务怎么巧妙控制业务招待费
业务招待费是企业为业务经营的合理需要⽽⽀付的招待费⽤。

那企业的财务该怎样去有效的控制业务招待费，使企业花最少的钱获得最⼤的效益呢？下⾯就由店铺⼩编为你解答。

1，财务与销售之见的⽭盾是永远存在的，销售⼈员需要开⽀，财务⼈员需要控制开⽀。

⾄于开⽀的合理性问题，举个简单的例⼦：⽐如说销售⼈员招待客⼈同时需要给服务⼈员⼩费，请问当⼩费没有发票的时候是否给予报销。

从财务的⾓度讲没有发票是不能报销的，但是这明显不符合实际情况。

因此，财务要从财务的⾓度帮助解决此问题。

2、疑⼈不⽤，⽤⼈不疑。

销售⼈员的费⽤不仅仅是招待费⽤，还包括必要的交际应酬费⽤，没有良好的社会⼈际关系，销售⼈员的销售⼯作是很艰难的。

3、应当根据销售⽬标进⾏费⽤预算，将费⽤预算纳⼊企业的财务预算之中。

当企业⾼层决策者同意这个预算后，就按照这个预算的费⽤标准执⾏。

如何控制呢?就是不能寅吃卯粮，督促销售⼈员做好费⽤开⽀平衡。

4、特殊费⽤如何处理，如果超额完成销售任务所发⽣的超额费⽤，应与总经理协商积极予以报销。

上述观点就像学放风筝，销售⼈员就是风筝，不仅仅要飞，⽽且要飞的⾼，飞的平稳。

但是，终究有⼀根线紧紧的牵着它。

以上便是⼩编为⼤家整理的相关知识，相信⼤家通过以上知识都已经有了⼤致的了解，如果您还遇到什么较为复杂的法律问题，欢迎登陆店铺进⾏律师在线咨询。

业务招待费报销制度

业务招待费报销制度为了有效控制公司的业务招待费支出，节约成本费用，提高工作积极性，提高公司的经营管理水平，特制定本制度。

（一）业务招待费用支出范围第一条业务费：指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客户(特定对象)的纪念品等而发生的费用；第二条招待费：只因工作需要招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户（包括工作餐）的酒水、烟及食品等费用。

（二）业务招待费的使用原则：第三条业务招待费应坚决贯彻“态度热情，费用从简”的原则。

第四条业务招待费严格执行规定限额和招待标准，严格执行分档次接待原则，控制非业务性接待，严禁随意进行业务招待，特殊情况需说明原因，经请示分管领导同意后方可进行招待，否则财务部门不予报销。

第五条严禁发生随意招待现象，除公司领导外。

业务招待发生前要向部门领导申请，包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等，隆重或重大的业务招待由部门领导请示公司分管领导同意后方可安排。

紧急情况下需口头请示同意后，方可进行业务招待，但事后要履行审批手续，否则，财务部门不予报销。

第六条接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。

原则上陪客人数不得超过对方人数。

（三）业务招待费的审批程序第七条业务招待费的支出实行“预先申请，据实报销”的管理方式。

第八条业务招待费的审批权限（1）业务费的审批权限：一律由对口部门或行政人事部填写《业务招待申请审批单》，其他部门和个人一律不得安排。

（2）招待费的审批权限：公司分管领导审批单次10000元（含酒水）以内限额的招待费，公司总经理审批单次10000元以上限额的招待费。

第九条招待费又分为工作餐和客餐两种：工作餐即指平时员工加班的就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务临时就餐；客餐指除工作餐外，专门为宴请客人的就餐及酒水。

第十条工作餐及客餐招待的审批程序（1）工作餐的审批程序：加班部门或对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》，详细注明招待的事由、参加人员以及人数，经分管领导签字批准后，由行政人事部安排用餐或对口接待部门相关人员陪同客人用餐。