劳动纪律和规章制度(2)完整篇.doc
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劳动纪律和规章制度1
《劳动纪律和规章制度》“无以规矩、不成方圆”,是企业内部管理的指导思想。上海林道国际货运代理有限公司在国家法律、法规规定的范围内,制定企业管理规章制度。员工违反公司劳动纪律和规章制度,公司可给予相应处分,包括但不限于书面警告、经济和行政处罚;员工严重违反公司劳动纪律和规章制度,公司除了执行行政处罚外,公司可以解除劳动关系。
一、作息和请假
(一)标准工时工作制:每周工作5天,每周工作40小时。上午9:15—下午18:00,午餐11:45—12:30;公司各部门根据实际工作需要,并且在劳动合同法规定的范围内可以调整作息时间。
(二)特殊工时工作制:因企业行业特点和公司自身经营需要,公司可以实行特殊工时工作制(已获有关部门批准),员工必须按照公司规定的工作时间、工作地点、工作标准完成工作任务。
(三)员工享有国家规定的假期。所有假期均应按公司规定事先书面请假,公司按上海市有关规定发放工资。如因不可抗力而不能提前请假,则应电话通知部门经理或人事行政主管请假并告知考勤员(仅限于日常工作请假范围,其他假期除外),事后立即补办手续,特殊情况另行申报请假,未履行上述程序按旷工处理。
1.法定节假日、公休日---无要求履行请假手续。
2.病假---本人将病假单连同病历卡(复印件),上班即交人事行政部(病假1周以上的,休息第1周内交病假单),无病假单凭就诊病历卡按事假处理,门诊就医尽可能到居住地附近的区级医院或市级医院就诊(急诊例外)。
3.年假---履行原则:(1)当年休完,确因特殊原因经公司批准可以隔年休完。(2)各部门应在不影响公司和部门正常工作情况下安排休年假。
4.事假---提前2天(含)书面申请,经部门经理批准并及时考勤,公司按规定不支付事假期间的工资。
5.婚假---提前一周向本部门提出书面申请,经部门经理批准后报人事行政部备案,并提交在本单位工作期间的结婚证明原件(公司留存复印件),婚假须于结婚登记之日起半年内申请并使用,超过半年视为自动放弃。
6.丧假---申请时需提供死亡证明(复印件)及员工与死者的亲属关系证明。父母、配偶、子女去世的,员工享有丧假期,丧假天数:1天至3天。
7.其他假期---有关请假和假期规定可以咨询人事行政部。
(四)加班和补休:
1.本公司具有连续生产的企业特点,如因工作需要,经部门经理批准可以加班,并按劳动合同法相关规定支付加班工资或轮换调休。公司可以安排员工加班,但支付加班费或轮换调休的决定权在
公司。
2.加班由经理批准并每天登录考勤表,满1小时加班为起加点,轮换调休4小时为起休点。员工未经批准自行延长工作时间不视为加班,不允许先补休后再加班填补。
3.因公出差的员工,因工作状态和工作时间不确定,出差期间不计加班,公司为员工提供相应的差旅费作补贴,不再另行支付加班费。
二、考勤
(一)员工迟于规定时间上班的视为迟到;员工早于规定时间下班的视为早退;未因公事而造成空岗等同于迟到、早退和缺勤;未经公司批准的缺勤视为旷工。员工考勤将根据部门考勤记录和上下班指纹考勤形式或其它形式进行统计,员工的各类假期录入统计月表。
(二)公司员工每天进门(上班)、出门(下班和上班时间内因公外出)各按一次指纹考勤机(因公外出以第一次考勤为准,如有反复多次外出以经理确认为准),因员工本人原因未将考勤信息输入指纹考勤机造成考勤遗漏,按本制度规定处理。
(三)10分钟以内迟到、早退当月发生2次以内(含2次)免处罚。迟到、早退当月累计超出2次,自第3次起扣减当月工资/日的20%。迟到、早退当月累计超出4次以上者(含免处罚2次),即迟到、早退当月累计发生第5次起,公司可以按严重违反劳动纪律处理。
(四)迟到、早退超过10分钟不到4小时,按半天事假处
理;当天超过4小时以上,按一天事假处理(事假应提前2天书面申请。请各位员工注意:在特殊情况下请事假的前提,应在超过考勤时间后120分钟以内未告知部门经理120分钟,过后又无特殊情况可以说明,公司则不认定事假,按旷工处理)。
(五)1月内旷工超过2天(含)或1年内旷工超过6天(含)按严重违纪处理。
(六)公司各部门经理(或经理授权人)应每天上午12时前,将前一天本部门出勤情况做好考勤表并登录到公司指定Email地址,人事行政部按此制表,如因出勤情况变动,部门需要更改考勤记录,须经人事行政部确认,未经确认则按原记录考勤。
三、员工应知、应做
(一)上班:员工着装(工作服)须干净整洁、大方得体,保持精神饱满。
(二)下班:员工结束当天工作时,应当关闭电器水、电源和本区域门窗、整理、清洁自己的办公区域,办公垃圾归入垃圾桶,弃用的食品、或吃剩了扔掉的食品垃圾(核、渣、饮料盒罐等等)必须带走,放到外场垃圾桶里(位置:在管理楼大门旁)。做好交接班工作,每天最后离开办公室的员工,应当检查电脑、电灯、电扇、空调、饮水机等用电设备的使用情况,必须关闭停用电器的水源、电源、关闭门窗、确认无遗留问题后方可离去。
(三)公司的工资保密制度规定:公司根据工作岗位、个人技能、劳动态度确定员工的工资报
酬,员工之间不准相互泄露自己或同事的工资信息,公司将以严重违纪处理违反规定者。
(四)节约使用电、水、纸、文具、器材,打印纸尽可能两面使用;外出办事的食宿、交通等费用不超标。
(五)任何人未经公司有关部门批准不得私自拆开工作电脑,违者按严重违纪处理,如因此对软、硬件造成损失的按损失金额的双倍赔偿。离岗人员使用的电脑由IT检查验收,重要资料完整齐全,设置密码经解除方可离岗。
(六)辞职者应当提前一个月向本部门经理提出书面申请并交公司人事行政部,与所在部门经理妥善交接过度期间的工作,并按照公司要求交接公司的文件、资料、数据,返还公司的设备、财产,处理善后事宜。员工不及时办理上述相关手续造成公司损失的,员工应承担相应的赔偿责任,公司以劳动合同法为依据处理离职事宜和办理手续。
四、责罚和奖励
(一)员工违反公司劳动纪律和规章制度的(可以行政“警告”处分或经济处分或降职降薪,情节严重者可以并列处分),范围如下:
1.对上级指示或命令无故未能如期完成,或未认真完成工作任务,或影响公司利益者的;
2.不胜任工作及表现较差:包括但不限于考核结果不合格、业务不熟练、不能完成业绩指标、工作效率低下、工作完成质量差、不能正确理解主管的工作指令等情形;